Pág.1/9 Gestión de Carros de Portátiles (Administración) V3.
Manual de administrador
de la aplicación Web para
la gestión de carros de
portátiles e incidencias
informáticas
192.168.8.15
Autor: Ismael Ponce Gordillo Fecha: 12/05/2021 Licencia: CC BY-SA 4.0
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Sumario
Instalación.............................................................................................................................................3
Acceso a la web del administrador.......................................................................................................4
Gestión de tablas con phppgadmin.......................................................................................................8
Autor: Ismael Ponce Gordillo Fecha: 12/05/2021 Licencia: CC BY-SA 4.0
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Instalación
Lo primero sería hablar de los requisitos. Esta aplicación esta pensada para ser instalada en un
sistema operativo Debian 10 Buster. Pero podría ser instalada en cualquier sistema Linux/GNU,
como por ejemplo Ubuntu. Es fundamental tener acceso como usuario root (administrador). Y en
cuanto hardware, pues dependerá del número de portátiles y del número de usuarios conectados a la
vez. Pero lo normal es que un equipo normal, o incluso con algunos años, pueda con la aplicación
sin muchos problemas. Para el software es necesario tener instalado principalmente Apache con
PHP y Postgresql. Además se requieren otros servicios para las distintas funcionalidades de la
aplicación como son cron, rsyslog, etc.
En principio para instalación se ha pensado en un script en bash que automatice todas las tareas de
instalación. Todos los necesarios estarán en un solo archivo comprimido llamado
“GestionDeCarrosDePortatiles.tgz” que ha sido creado con la estructura de carpetas desde el raíz.
Es decir que para descomprimirlo, como usuario root, habrá que ponerse en la carpeta raiz “/” y
desde allí ejecutar “tar -xf .../GestionDeCarrosDePortatiles.tgz”. Haciendo esto todos los archivos
se descomprimirán en su sitio correcto. De forma que los pasos para la instalación quedaría como
sigue, todos ellos ejecutados como root (En Debian con el comando “su -” y en Ubuntu con el
comando “sudo su”) :
su -
mkdir /root/carros
mv GestionDeCarrosDePortatiles.tgz instalar.bash instalar.txt /root/carros/
cd /root/carros
bash instalar.bash
El primer comando es para descomprimir todos los archivos necesarios como ya hemos dicho. Y el
segundo comando es para instalar y configurar todo lo necesario. La instalación esta pensada para
trabajar en la red de alumnos de Andared con la ip fija 192.168.8.15 y para acceder desde esa red
con un navegador web habrá que poner “http://192.168.8.15/carros/”. Por defecto solo se crea un
usuario llamado “admin” con la contraseña “ClaVe”. Que es el que habrá que poner para acceder
por primera vez. Es muy recomendable cambiar la contraseña en cuanto se pueda.
Una vez instalada la aplicación habría que añadir los datos mínimos para poder empezar a trabajar.
Estos serían:
• Portátiles: de cada carro habrá que introducir los portátiles que tienen. Para esto o se usa la
ISO que se encuentra en el menú de administrador y se crea un lapiz USB para arrancar el
portátil con la opción “registro de portátil” de esta manera solo habrá que indicarle el carro
al que pertenece y la referencia a ese portátil (es conveniente que use una notación de 2
dígitos, por ejemplo para el primero 01, después 02…). O añadir uno a uno manualmente en
la aplicación teniendo especial cuidado en la referencia (2 dígitos, como acabamos de decir)
y en la dirección MAC wifi de dicho portátil (es muy importante este dato para que la
aplicación funcione correctamente).
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• Estudiantes: habrá que meter los estudiantes de los grupos que vayan a trabajar con los
portátiles, para ello lo más rápido es usar la forma de importar estudiantes desde un texto
con el formato indicado.
• Profesores: al igual que los estudiantes se pueden meter uno a uno, o usando un texto con el
formato indicado para meter varios a la vez.
• Y por último modificar los demás datos a nuestro centro: enseñanzas, niveles de cada
enseñanza, grupos de cada nivel, tramos horarios, ubicaciones, dispositivos, etc.
Para preparar los portátiles hay dos opciones. O se usan los portátiles con el sistema EducAndOS de
la junta de Andalucía (registrándolos, iniciándolos con el lápiz USB, y estando conectado por cable
a la red de alumnos de Andared 192.168.8.0/21). O se instala un sistema de forma desatendida con
el lápiz USB ya nombrado (el enlace de descarga aparece en el menú del administrador).
Ese lápiz USB servirá para instalar de forma desatendida un sistema operativo Debian 10 con todas
las aplicaciones recomendadas para dar clases, para esto es necesario que el portátil sea
inicializando usando el lápiz USB y que tenga conectado el cable de red a la red de alumnos
(Andared, 192.168.8.0/21). Este sistema, al igual que en el caso de que sean sistemas EducAndOS
ya registrados (usando el lápiz para registrarlos en la aplicación), tiene la peculiaridad de que
borrará todos los archivos del usuario en cada arranque del sistema. De esta forma se eliminan todos
los archivos que hayan podido dejar y, lo más importante, la cache del navegador. Así el siguiente
usuario que use el portátil no podrá seguir con sesiones abiertas por el usuario anterior ni nada
parecido. Además la aplicación podrá apagar aquellos portátiles que se enciendan y se conecten a
internet en algún momento para el que no tuviesen reserva hecha. También apagará los portátiles 10
minutos antes de la finalización de la sesión para dar tiempo a recoger de forma ordenada dichos
portátiles y llevar el carro a su lugar de almacenamiento. La aplicación registrará los portátiles
conectados a internet.
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Acceso a la web del administrador
Para acceder a la wed para el administrador lo primero
es autenticarse. Para ello accederemos desde un
dispositivo que este en la misma red a la dirección
“http://192.168.8.15/carros/”. Allí nos pedirá un
usuario y una contraseña. Que por defecto será usuario
“admin” y contraseña “ClaVe”, es muy recomendable
que lo cambie cuanto antes. Si ya tenemos un usuario
que sea administrador pues pondremos su apodo y su
contraseña para acceder. Y pulsamos el botón de
“Entrar”.
Ahora Ya
estamos
dentro del sistema y como somos administrador pues
nos aparece el menú con la opción “Administración”
para entrar en el menú de administración. Un enlace
para la descarga de un archivo ISO que permite crear
un CD o un lápiz USB (con herramienta
https://www.osforensics.com/tools/write-usb-
images.html por ejemplo) para iniciar un dispositivo
desde ese ISO y poder registrarlo en la aplicación (para
ello es necesario que tenga un sistema operativo como
EducAndOS o Debian). También es posible instalar un
sistema Debian completo, con muchas aplicaciones,
para poder ser usado por los estudiantes (en este caso
usuario y contraseña son usuario y se borran todos los archivos del usuario en cada arranque). Y por
último también es posible cambiar la contraseña.
El menú de administración tiene 2 niveles y las
opciones son:
• Incidencias: Para ver y gestionar las incidencias
que hay y cuales están vistas (se ha visto la
incidencia por parte de la persona encargada) y
cuales están resuelta (se ha resuelto la
incidencia y se da por finalizada). De manera
que una incidencia podrá estar en los estados:
NoVista, Vista, Resuelta.
◦ De carro: Son aquellas incidencias que
afectan a los carros o a los portátiles de
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estos. Se verán la incidencias pudiendo seleccionar un carro en concreto o todos. Y si
selecciona un carro en concreto podrá seleccionar
un portátil en concreto o carro completo. Para
cada incidencia podrá activar el botón de “Vista”,
para indicar que la incidencia se está resolviendo.
Y el botón de “Resuelta”, para indicar que la
incidencia se ha terminado de resolver.
◦ Informática: Son aquellas incidencias que afectan
a algún dispositivo informáticos del centro que no
sean los carros y sus portátiles. Se puede
seleccionar una ubicación y un dispositivo. Y al
igual que para los
carros se podrá activar
los botones “Vista” y
“Resuelta” con las
mismas funciones que para los carros.
• Histórico: Para ver información de la aplicación.
◦ Reservas en fecha: seleccionando una fecha se puede ver que
reservas hay registradas para esa fecha. Se verá el tramo
horario, el carro, el profesor y la ubicación donde estarán.
◦ Uso de portátiles: seleccionando
un carro y un portátil nos
aparece las veces que este se ha
detectado por la aplicación. Esto
quiere decir que se ha
encendido y conectado a la
red. Se verá la fecha, el
portátil, el profesor y la
ubicación. Los 2 últimos datos
solo se muestran si había una
reserva para ese momento.
◦ Uso en reservas anteriores:
Seleccionando un carro, un
portátil, una fecha y un tramo
horario. Nos aparecerá las 3
últimas incidencias y los 10 últimos uso, anteriores a la
fecha y tramo horario para ese carro y portátil. En las
últimas incidencias se verá la fecha, profesor y la
descripción. En los últimos usos se verá la fecha y hora, si se
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uso el portátil, profesor y si hemos seleccionado un portátil concreto se verá si tiene
algún estudiante asignado.
◦ Acciones: Aquí se verán las últimas acciones realizadas en la
aplicación. Mostrando la fecha y hora, profesor,
acción/objeto/id, ip desde la que se
realizó y el agente de navegación
que se usó para realizar la acción.
◦ Scripts: Aquí se verán los scripts
pendientes de ejecutar y los que ya
se han ejecutado ya. Se verá el
estado (vacío, si no se ha
ejecutado; ok, si se ejecutó
correctamente; error, si se ejecutó
con algún error), portátil, nombre
del script y la fecha/hora en la que
se empezó a ejecutar.
• Datos del centro: Para gestionar la información de la aplicación
sobre el centro educativo.
◦ Enseñanzas del centro: Para insertar, modificar o borrar las enseñanzas del centro. Se
verá la referencia y el número de niveles que contiene. Si contiene algún nivel, no podrá
ser borrada la enseñanza.
◦ Niveles de cada enseñanza: Seleccionando la enseñanza se podrá insertar, modificar o
borrar los niveles de cada enseñanza del centro. Se verá la referencia y el número de
grupos que contiene. Si contiene algún grupo, no podrá ser borrado el nivel.
◦ Grupos de cada nivel: Seleccionando el nivel se podrá insertar, modificar o borrar los
grupos de cada nivel de enseñanza del centro. Se verá la referencia y el número de
estudiantes que contiene. Si contiene algún estudiante, no podrá ser borrado el grupo.
◦ Estudiantes de cada grupo: Seleccionando enseñanza/nivel/grupo se puede elegir un
estudiante para modificar el nombre o borrar dicho estudiante. No podrá ser borrado el
estudiante si es delegado o tiene asignado algún portátil en alguna reserva. Si selecciona
el grupo “Todos”, se listarán todos los estudiantes del centro y al final de la página podrá
insertar de forma masiva estudiantes, uno por linea y cada linea con el formato
<Enseñanza>Tabulación<Nivel>Tabulación<Grupo>Tabulación<Apellidos,Nombre>. A
continuación se muestra una lista de estudiantes de ese grupo, permitiendo
seleccionarlos para borrarlos (recuerde que no se podrán borrar si son delegados o tienen
asignados algún portátil en alguna reserva), cambiar de grupo (seleccione el nuevo grupo
y pulse “Mover A”). Por último podrá insertar un estudiante nuevo al grupo
seleccionado.
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◦ Ubicaciones del centro: Para insertar, modificar o borrar las ubicaciones del centro. Se
verá la referencia, la descripción, el número de reservas y el número de incidencias. Si la
ubicación es usada en alguna reserva o incidencia, no podrá ser borrada.
◦ Dispositivos para incidencias: Para insertar,
modificar o borrar los dispositivos del centro.
Se verá el nombre del dispositivo y el
número de incidencias. Si el dispositivo
aparece en alguna incidencia, no podrá ser
borrado.
◦ Carros de portátiles: Para insertar, modificar
o borrar los carros del centro. Se verá la
referencia del carro, el número de reservas, el
número de incidencias y el número de
portátiles que tiene. Si el carro aparece en
alguna reserva o incidencia, o contiene algún
portátil, no podrá ser borrado.
◦ Portátiles de carro: Seleccionado un carro,
podrá seleccionar un portátil o “Nuevo” para
insertar uno nuevo. Seleccionado un portátil
podrá ver sus datos (Referencia, MAC wifi,
MAC cable, Fabricante, Modelo, N.º Serie,
usos registrados, scripts programados y
reservas asociadas). Los cuales pueden ser
modificados, borrados o insertados. A continuación verá una lista de los portátiles de
dicho carro.
◦ Tramos horarios: Seleccionando un tramo horario o “Nuevo” podrá ver/introducir sus
datos (Referencia, Descripción,Inicio, Fin y reservas asociadas) y modificar, borrar o
insertar el tramo horario seleccionado. A continuación verá una lista de los tramos
horarios del centro.
◦ Profesores del centro: Seleccionando un profesor o “Nuevo” podrá ver/introducir sus
datos (Apodo, Apellidos/Nombre, Email, Clave, Mantenimiento, Bloqueado si no es
admin, Administrador si no es el único administrador y reservas e incidencias asociadas)
y modificar, borrar o insertar el tramo horario seleccionado. A continuación verá una
lista de los profesores del centro. Mantenimiento, pueden ser varios profesores y son a
los que se mandará un correo electrónico cuando haya una incidencia. Administrador,
pueden ser varios profesores (al menos habrá uno) y son los que pueden acceder al menú
de administración.
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Gestión de tablas con phppgadmin
La aplicación almacena la
información en una base de datos de
postgresql y lo más fácil para
trabajar con ella a parte de la propia
aplicación es phppgadmin mediante
la web. Para acceder al phppgadmin
usamos la dirección
“192.168.8.15/pg/”. Y picamos en
“PostgreSQL”, entonces nos pedirá
que nos autentiquemos. Las
credenciales deben ser las misma del
archivo “/var/www/configuracion.php”.
Metemos las credenciales y picamos en la base de datos carros. Y accedemos a todas la tablas de la
base de datos. Hay que tener en cuenta que
están relacionadas entre sí a la hora de
modificar sus valores directamente.
Por ejemplo si queremos vaciar la base de
datos de un curso para otro tendremos que
vaciar las siguientes tablas en el siguiente
orden:
1. “enviosemail”
2. “estudiantesreserva”
3. “incidenciascarros”
4. “incidenciasinformaticas”
5. “reservacarros”
6. “reservas”
7. “usos”
8. “usosilicitos”
9. “estudiantes” (Si han cambiado y/o de nivel)
10. “profesores” (Si han cambiado)
Una vez echo esto habría que crear de nuevo los estudiantes y profesores.
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