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Guía Básica de Archivos y Carpetas

Este documento describe los conceptos básicos de archivos y carpetas en Windows. Explica que un archivo es un documento o aplicación, mientras que una carpeta se usa para guardar archivos y carpetas de forma ordenada. También cubre cómo mover, copiar y eliminar archivos y carpetas, incluyendo el uso de la Papelera de Reciclaje para eliminar archivos de forma temporal antes de eliminarlos de forma permanente.

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Guía Básica de Archivos y Carpetas

Este documento describe los conceptos básicos de archivos y carpetas en Windows. Explica que un archivo es un documento o aplicación, mientras que una carpeta se usa para guardar archivos y carpetas de forma ordenada. También cubre cómo mover, copiar y eliminar archivos y carpetas, incluyendo el uso de la Papelera de Reciclaje para eliminar archivos de forma temporal antes de eliminarlos de forma permanente.

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Informática II – FINES – CLASE 1

Contenidos Tema s: Archivos y Carpetas. Papelera de Reciclaje

Archivos y carpetas

• Un archivo es un documento o aplicación. Algunos archivos son parte del sistema operativo Windows y no es
recomendable borrarlos. También están los archivos que nosotros mismos creamos. Por ejemplo si guardamos
un documento de texto en nuestro computadora eso es un archivo.
• Una carpeta es similar a una carpeta tradicional y te permite guardar documentos dentro, es decir archivos, o
incluso otras carpetas. Se utilizan para ordenar los archivos y localizarlos rápidamente.

Al instalar un programa, este genera las carpetas necesarias para ordenar los archivos que lo componen; por
ejemplo Windows, que debe permanecer inalterable.
Las carpetas se reconocen rápidamente por tener un icono de color Amarillo con una solapita.

Para ver los “Archivos” y “Carpetas”, una forma sencilla es seleccionando el icono “Explorador de Archivos” que
se encuentra en la barra de tareas.

Icono de carpeta en la barra de tareas

Importante: dentro del “Disco local C:” se encuentra la carpeta “Windows” donde se almacena el sistema
operativo. Tener precaución de no tocar esta carpeta.

Estructura de árbol de carpetas y archivos


Sobre el “Panel izquierdo” de la ventana “Explorador de Archivos” se ve la denominada “Estructura de árbol” con
las distintas unidades y carpetas. Dentro de cada carpeta, podrán encontrarse otras carpetas y/o archivos. Como si
fuera un árbol con sus ramas y hojas, donde las ramas son las carpetas y las hojas son los archivos.

Las carpetas se crean y usan para organizar los documentos. Por ejemplo, dentro de la carpeta Documentos,
podríamos crear una carpeta llamada “Contratos” para guardar contratos o una carpeta “Libros” para guardar
libros.

Para ver o editar un archivo, hay que hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el icono
correspondiente al archivo. Se abrirá el documento con el programa con el que fue realizado originalmente (por ej.
el WordPad si el archivo fue creado con este programa o en el caso de ser un archivo compatible con un editor de
textos).

A veces no contamos con el programa con el que fue creado un archivo, pero al hacer doble clic sobre el mismo, el
sistema me sugerirá con qué programa abrirlo.

¿Cómo copiar y mover información?

Tanto con los archivos como con las carpetas es posible mover y copiar. A continuación te contamos en qué
consiste cada una de estas acciones que podés hacer con el mouse.

• Mover (o Cortar) un archivo: significa “cambiarlo de ubicación”, sacándolo de su lugar original para ponerlo
en otra diferente.

Por ejemplo sacarlo de una carpeta y ponerlo en otra. Para “Mover”, seleccionamos el elemento y presionamos el
botón derecho del mouse eligiendo “Cortar” en el menú contextual que aparece. Pueden usarse las teclas Ctrl-x
para esta operación, en lugar del mouse.

• Copiar un archivo: significa “generar un duplicado”, pero manteniendo el original donde estaba. Por ejemplo,
si queremos copiar un álbum de fotos a una unidad de memoria extraíble (pen drive) para transportarlo. O
cuando queremos, por ejemplo, copiar un archivo de texto y crear uno nuevo basado en el original, en el caso
de dejarlo en la misma carpeta deberán siempre tener diferente nombre.

Para “Copiar”, seleccionamos el elemento y presionamos el botón derecho del mouse eligiendo Copiar en el menú
contextual que aparece. Pueden usarse las teclas Ctrl-c para esta operación en lugar del mouse.

• Pegar: se usa cuando seleccionamos una ubicación de destino para colocar el contenido previamente cortado o
copiado. Pueden usarse las teclas Ctr+V para esta operación en lugar del mouse.

Si optamos por copiar y pegar un archivo en la misma carpeta, el archivo que es una copia, quedará con el nombre
del archivo original y con el agregado de “- copia” porque por lógica no pueden coexistir dos archivos con el
mismo nombre.

¿Cómo borrar archivos o carpetas?

Existen varias maneras de borrar carpetas o archivos:

• “Arrastrando” el elemento a la “Papelera de reciclaje”.


• Seleccionando el archivo o carpeta con el botón derecho del Mouse y haciendo clic en la opción “Eliminar”
del menú contextual
• Seleccionando con un clic izquierdo el archivo o carpeta a eliminar y presionando la tecla Delete o Supr del
teclado.
• Cuando se elimina un archivo, en realidad es movido a la Papelera de Reciclaje. Esta es una carpeta especial
del sistema donde los archivos quedan guardados temporalmente antes de su eliminación definitiva. Antes de
enviar un elemento a la Papelera aparece un mensaje que permite cancelar la operación o confirmarla.
Recuerda que la Papelera NO funciona cuando trabaja con unidades de memoria extraíbles, como un Pendrive.

Tanto para “Eliminar definitivamente” como para “Recuperar” (Restaurar) un archivo, tenés que abrir la “Papelera
de Reciclaje”.
Podés abrir la papelera haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el icono de papelera o
escribiendo “Papelera de reciclaje” sobre la barra de direcciones. Luego de seleccionar los objetos que deseas
eliminar definitivamente, elegí la opción “Eliminar” del menú contextual, que se muestra presionando el botón
derecho del mouse. Si querés restablecer un archivo, seleccionalo y elegí esta vez “Restaurar” del menú

Renombrar un archivo o una carpeta

Es posible cambiar el nombre de un archivo o una carpeta una vez que ya lo creamos. Hacerlo es muy sencillo y
requiere de unos pocos pasos.

1. Seleccionar el archivo o carpeta y hacer un clic con el botón derecho del mouse.
2. Seleccionar la opción “Cambiar Nombre” del “Menú contextual” que aparece.
3. Escribir el nuevo nombre y presionar Enter.

Otra opción es hacer un solo clic sobre el nombre del archivo o carpeta hasta que se vea sombreado en azul,
significa que ya podemos escribir sobre el mismo y cambiarlo, al terminar de escribir el nombre podemos hacer
clic sobre cualquier otra cosa o presionar la tecla Enter del teclado .

Actividad

Completamos las oraciones

• Un Archivo de computadora es un documento ó aplicación  Las Carpetas se utilizan para guardar


y organizar los archivos..
• Las acciones que puedo hacer sobre un archivo o carpeta son copiar, cortar/mover, pegar,
renombrar, eliminar…..

Completamos la tabla
Acción Pasos a seguir Teclas rápidas
Cortar Archivo o Carpeta Seleccionar con clic izquierdo, clic Ctrl+x
derecho seleccionar acción cortar.
Copiar Archivo o Carpeta Seleccionar con clic izquierdo, clic Ctrl+c
derecho seleccionar acción copiar.
Pegar Archivo o Carpeta Seleccionar destino con clic Ctrl+v
izquierdo, clic derecho seleccionar
acción pegar ò pegar aquí.
Renombrar Archivo o Seleccionar con clic izquierdo, clic
Carpeta derecho seleccionar renombrar, para
finalizar seleccione guardar ò tecla
Enter.Tambien se puede hacer un
clic sobre el nombre del archivo ò
carpeta para tener la opción de sobre
escribirlo directamente.En ambos
casos también una vez terminado de
renombrar, puede hacerse clic en
cualquier otro lugar fuera del texto
para terminar la acción.

¿Qué función cumple la Papelera de Reciclaje? Para “Eliminar definitivamente” como para
“Recuperar” (Restaurar) un archivo

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