INFORME DEL PROCESO DE VINCULACIÓN LABORAL SEGÚN EL CASO DE
ESTUDIO
MARIA ANGELICA RANGEL ARDILA
CC 1094243577
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
CONTRATACIÓN Y AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL EN EL ENTORNO
LABORAL.
CÓDIGO: 2651938
EDILBERTO MELFID GARZON SANCHEZ
TUTOR
2024
INTRODUCCION
La gestión correcta de la historia y contrato laboral respalda el ciclo de la gestión
del talento humano, mediante una correcta administración de métodos y técnicas
dispuesta por el Archivo General de la Nación. Así mismo el correcto
diligenciamiento de informes, ligado a la creación e interpretación correcta de los
indicadores ayudara a los análisis de los procesos y a la mejora continua del
mismo.
La vinculación es el proceso mediante el cual se reclutan, seleccionan e ingresan
personas a una organización, mediante determinadas técnicas o fases; Hay que
tener en cuenta la revisión de la información para rectificar que la persona si
cumple con los requerimientos que exige el cargo.
OBEJETIVOS
Objetivos generales
Conocer con profundidad el proceso de contratación laboral e identificar su
importancia.
Objetivos específicos
Identificar cada una de las fases que componen el proceso de vinculación
laboral.
CASO DE ESTUDIO
La Empresa CONSTRUCCIONES INMACOL S.A.S, requiere hacer una
contratación para sustitución de una secretaria ejecutiva mediante un contrato
laboral, esta empresa se caracteriza por ser muy comprometida en su rama y por
tanto siempre busca que el personal contratado cuente con las cualidades
idóneas para el cargo.
INFORME DEL PROCESO DE VINCULACIÓN LABORAL SEGÚN EL CASO DE
ESTUDIO.
1. CONVOCATORIA
Lo cual realiza una convocatoria externa para la vacante al cargo de
Secretaria Ejecutiva; el perfil definido para el cargo responde a las
siguientes características:
“Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y
Atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo,
comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de
documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración
de registros y demás funciones que le sean asignadas”. Las aspirantes
interesadas en la convocatoria son:
La aspirante Olga Patria Suarez quien conoce y maneja los recursos de ofimática,
ha hecho cursos de inglés, pero acepta que lo domina medianamente y
maneja las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, ha tenido una
experiencia de 3 años en cargos similares.
La aspirante Carolina Martínez quien cuenta con 10 años de experiencia en
cargos similares, no domina el inglés y no usa eficientemente los
recursos de ofimática ni las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación.
La aspirante Sandra Pineda, conoce los recursos de ofimática, pero
acepta que no los domina por completo, domina perfectamente el inglés y las
nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una
experiencia de 6 meses en cargos similares.
2. RECLUTAMIENTO
El área administrativa (Gerencia) de la organización, informa al área de recursos
humanos la necesidad de contratar un empleado mediante una requisición de
personal.
Requisición de personal Fecha de solicitud: N°:
02/02/2024 001
Nombre del puesto: Secretaria Ejecutiva
Reemplaza a: Andrea Martínez Cárdenas
Fecha de reemplazo: 01/03/2024
Razón de la requisición: Renuncia Voluntaria
Departamento Solicitante: Gerencia
Con esta información se procede a realizar la publicación de la
convocatoria, mediante una vacante en la plataforma de empleo
comfacesar.
Cargo Requerido: Secretaria ejecutiva
Empresa: Construcciones INMACOL S.A.S
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Experiencia requerida: 1 año
Educación requerida: Tecnólogo o profesional en Administración o áreas afines.
Género: Femenino
Edad: 18 a 40 años
Cantidad de Vacantes: 1
Descripción de la Oferta de Trabajo
Empresa del sector de construcción de obras civiles requiere para su
equipo de trabajo secretaria bilingüe con experiencia en relaciones
interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo,
comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de
documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración
de registros y demás funciones que le sean asignadas.
3. SELECCIÓN
Cuando ya se obtenga la respuesta de las bolsas de empleo, se procede a la
selección de las hojas de vida más idóneas para cada cargo y en cumplimiento
de las competencias establecidas por la empresa en el Manual de
Funciones y Responsabilidades, diligenciando como evidencia de verificación
de hoja se vida seleccionadas el formato Lista de chequeo de hojas de
vida.
De los currículos seleccionados, se prepara el programa de entrevistas
personales. Las entrevistas no deben ser mayores a media hora con
descanso para el entrevistador de 20 minutos entre entrevista y
entrevista, en esta fase de selección se incluyen las actividades de:
Entrevista personal.
Selección de una terna.
Examen técnico.
Examen psicométrico.
Examen médico.
Examen socioeconómico.
Entrevista técnica, y.
Selección del candidato.
4. ENTREVISTA PRELIMINAR
Se les realizo una entrevista de carácter individual a las candidatas, en un
ambiente tranquilo, se le prestó la mayor atención posible a cada aspirante,
analizando su forma de hablar y el comportamiento de cada una haciéndoles las
siguientes preguntas que son mínimo 10:
1. ¿Háblame de ti?
2. ¿Por qué te interesa el puesto?
3. ¿Qué sabes de nuestra compañía?
4. ¿Cómo te enteraste de la oferta?
5. ¿Qué crees que te hace diferente a los otros aspirantes?
6. ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?
7. ¿Cómo manejas las situaciones bajo presión y estrés?
8. ¿Eres buena realizando varias tareas a la vez?
9. ¿Cómo es su relación con los clientes?
10. ¿Por qué dejaste tu último trabajo?
5. PRUEBAS
Se realizan tres tipos de pruebas que son:
La técnica o de conocimiento, la psicométrica y la socioeconómica.
Prueba Psicométrica:
Preguntas a aplicar (mínimo 10):
1. ¿Te afectan las cosas con facilidad?
2. ¿Cuándo te propones algo, ¿luchas incansablemente para
conseguirlo?
3. ¿Generalmente, ¿estás callado/a cuando te reúnes con otras
personas?
4. ¿Te gusta tener todo bajo control?
5. ¿Crees que le faltan horas al día para todas las cosas que
tienes pendientes?
6. ¿Te gusta tomar el control de una decisión en grupo?
7. ¿Frecuentemente llegas tarde a una cita?
8. ¿Prefieres quedarte en casa leyendo que interactuar con gente?
9. ¿Te gustan los cambios?
10. ¿Evitas discutir?
Prueba técnica o de conocimiento:
Preguntas a aplicar (minimo10)
La finalidad del Test de Aptitud es evaluar el razonamiento verbal,
numérico, abstracto, mecánicos, las relaciones espaciales, la ortografía, la
rapidez y la exactitud perceptiva. De igual forma se realizan preguntas
específicas del puesto.
1. Se realizan pruebas de opción múltiple, matemático, completar
oraciones, buscar y completar formas, sinónimos, atención, memoria.
Prueba socioeconómica:
Se realizan preguntas de tipo:
Datos personales, estructura familiar y datos familiares. Condiciones de la
vivienda, distribución y orden del lugar donde habita el candidato.
Características del inmueble y de la zona donde se ubica el domicilio.
Nivel de egresos e ingresos, capacidad de consumo, nivel y calidad de vida.
6. INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES
Antecedentes laborales
Antecedentes penales y judiciales: procuraduría, contraloría, medidas
correctivas de la policía.
Domicilio y familia del aspirante
7. VERIFICACION DE LAS REFERENCIAS
Referencias laborales:
Se contacta antiguo empleador para corroborar experiencias, fechas,
laboriosidad, verificar que no oculte nada grave y de importancia.
Referencias personales:
Validar por medio de llamadas telefónicas o correo electrónico personas
allegadas o conocidas que den certeza y conocimiento de dicho ser.
Referencias familiares:
Se valida ya que la familia como principales allegados den fe y
certificación de sus relaciones laborales, personales y familiares.
8. EXAMEN PRE OCUPACIONAL
Este examen previo al ingreso a la empresa debe estar acorde con el tipo de
labor y con la evaluación ocupacional del puesto en que trabajará el
postulante.
Conocer si el trabajador no sufre ya, antes de ingresar, enfermedades
profesionales.
Revisión general: cuadro hemático, audiometría, optometría,
electrocardiograma, colesterol, triglicéridos.
9. VINCULACION Y CONTRATACION
Después de un profundo análisis se ha decidido que la persona idónea para cubrir
la vacante es la señorita Sandra Pineda. A pesar que tiene una desventaja
frente a la experiencia solicitada para el cargo y al manejo de ofimática,
al hacer la comparación con el mayor requisito del cargo de secretaria ejecutiva
bilingüe, es más importante para nuestra compañía contar con el manejo de
la segunda lengua en este caso inglés, ya que crea un vínculo con
cliente interno y externo al saber comunicarse de manera asertiva, la
candidata demostró mucho interés y ganas de hacer parte de nuestra compañía y
aprender las demás tareas con las que no está a la altura, se notó inclinada al
trabajo en equipo y a demostrar sus capacidades para sacar adelante el
cargo. Una de las políticas de nuestra empresa es la de brindar
oportunidades a las nuevas ideas y por ello se toma la decisión irrevocable de
contratar a Sandra Pineda, confiando en sus capacidades y en que
sabrá corresponder la confianza depositada en ella por la organización.
Tomada la decisión se procede de la siguiente manera:
1. Afiliación ARL: Administradora de Riesgos Laborales
2. Afiliación EPS: Empresa Prestadora de Servicio de Salud
3. Afiliación AFP: Administrador de Fondo de Pensión
4. Afiliación Cajas de Compensaciones
5. Firma del Respectivo Contrato.
6. Acta de Entrega de Dotación
7. Acta de Entrega de Documentos Legales
10. INDUCCIÓN
Para finalizar el proceso de vinculación se procede a realizar la inducción a la
candidata elegida para desempeñar el puesto de secretaria ejecutiva.
Es una etapa delicada, dado que hay incorporar de la mejor manera al nuevo
trabajador a la empresa y a su puesto de trabajo.
Se da inducción en los siguientes temas:
Misión, visión, objetivos, políticas y valores de la empresa.
Conocer el trabajo a desarrollar (se pueden utilizar manuales de procedimiento,
manuales de calidad y el análisis del puesto).
Horarios de entrada y salida, así como, horas de comida, manejo de horas extras,
etc.
Ubicación de baños, regaderas, medios de transporte, lugares de pago, etc.
Nombres de jefe inmediato, compañeros de trabajo, personal de áreas
relacionadas con el desempeño del puesto, entre otros.
CONCLUSION
Podemos concluir que por medio de este trabajo que es de vital importancia
hacer un debido proceso de contratación y vinculación laboral, analizar las
necesidades que se tiene en la empresa y así seleccionar el personal idóneo que
cumpla con todo lo requerido en el cargo y así crear un buen entorno laboral.
