Municipalidad Provincial de

Puerto Inca 1
Subgerencia de
Infraestructura Año 2024

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. ENTIDAD CONVOCANTE
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUERTO INCA
RUC : 20189307226
DOMICILIO LEGAL : Av. Sánchez Cerro S/N MZ 34 LT. 7 (frente a la plaza de
armas) – Puerto Inca – Huánuco.
2. ÁREA USUARIA
Subgerencia de Infraestructura – Gerencia de Infraestructura y Acondicionamiento
Territorial.
3. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de FILTROS Y PORTAFILTROS, para la jefatura de maquinaria de la sub
gerencia de infraestructura de la municipalidad provincial de puerto inca.
4. FINALIDAD PÚBLICA
La presente adquisición tiene como finalidad pública, garantizar y mejorar la
capacidad operativa y el fortalecimiento de la jefatura de maquinaria de la sub
gerencia de infraestructura, que brinda soporte a las actividades de mantenimientos
preventivos, deductivos y correctivos de las maquinarias de propiedad de la
Municipalidad Provincial de Puerto Inca, y/o actividades similares, de la Provincia de
Puerto Inca.
5. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN
En la actualidad se cuenta con 12 maquinarias pesadas el cual se requiere de
accionamiento y trabajo constante por cuanto están operativas y requieren de
cambios de filtros constante acorde a las horas de trabajo efectivas, y que la
necesidad mantener operativo las maquinarias de la Municipalidad provincial de
puerto Inca.
Mediante INFORME Nº 026-2024-MPPI-GIAT-SGI-JMAQ-JCPR, donde el jefe de
maquinarias solicita el pedido de adquisición de filtros y portafiltros para, las
maquinarias y equipos de la jefatura de maquinaria de la sub gerencia de
infraestructura.
Mediante INFORME Nº 005-2024-MPPI-GIAT-SGI-JMAQ-JCPR, donde el jefe de
maquinarias realiza la presentación del cuadro de necesidades de bienes y servicios
de la jefatura de maquinarias de la Sub Gerencia de Infraestructura
INFORMACIÓN SOBRE LOS LUBRICANTES
- Las maquinarias pesadas de la jefatura de maquinaria al cumplir las funciones
que desempeñan diariamente sufren un desgaste normal en sus componentes

Especificaciones
Adquisición de filtros y portafiltros para el fortalecimiento y la capacidad operativa de la jefatura
de maquinaria
 Municipalidad Provincial de
Puerto Inca 2
Subgerencia de
Infraestructura Año 2024

y como es de saber los filtros son de suma importancia ya que reducen el

desgaste del motor eliminando el polvo, la suciedad y otros contaminantes del
aire de admisión y son muy eficaces cuando se trata de atrapar partículas no
deseadas, así garantiza su rendimiento y prolonga la vida útil.

PARA ADQUISICIÓN DE BIENES

Para la adquisición de filtros
Ítem. Nombre Código Cantidad Unidad
01 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 2998229 71000030691 1.00 UNIDADES
02 FILTRO DE ACEITE COD. REF. 7W2326 71000010512 1.00 UNIDADES
03 FILTRO SEPARADOR DE AGUA COD. REF. 3087298 71000100087 1.00 UNIDADES
04 FILTRO DE AIRE COD. REF. 2934053 71000020908 1.00 UNIDADES
05 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. 9T0973 71000040063 1.00 UNIDADES
06 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 5095694 71000030756 1.00 UNIDADES
07 FILTRO SEPARADOR DE AGUA COD. REF. 5234987 71000100134 1.00 UNIDADES
08 FILTRO DE AIRE COD.REF. 4798989 71000021458 1.00 UNIDADES
09 FILTRO DE AIRE COD.REF. 4798991 71000021459 1.00 UNIDADES
10 FILTRO DE ACEITE COD. REF. 3223154 71000011097 1.00 UNIDADES
11 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 8193841 71000030242 1.00 UNIDADES
12 FILTRO DE PETRÓLEO CÓD. REF. WK10601 71000030889 1.00 UNIDADES
13 FILTRO DE AIRE COD. REF. 11110022 71000021083 1.00 UNIDADES
14 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR LF4056 71000030996 1.00 UNIDADES
15 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. HF6586 71000040262 1.00 UNIDADES
16 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 1R0749 71000030004 1.00 UNIDADES
17 FILTRO SEPARADOR DE AGUA COD. REF. 3261644 71000100019 1.00 UNIDADES
18 FILTRO DE ACEITE COD. REF. 1R1808 71000010696 1.00 UNIDADES
19 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. 1285491 71000040203 1.00 UNIDADES
20 FILTRO DE AIRE COD. REF. P532501 71000021470 1.00 UNIDADES
21 FILTRO DE AIRE COD. REF. P532502 71000021471 1.00 UNIDADES
22 FILTRO DE PETROLEO COD. REF. FF5485 71000030928 1.00 UNIDADES
23 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. HF6553 71000040358 2.00 UNIDADES
24 FILTRO DE ACEITE COD. REF. LF54 71000011194 1.00 UNIDADES
25 FILTRO DE AIRE COD. REF. P613334 71000021605 1.00 UNIDADES
26 FILTRO DE AIRE COD. REF. P613335 71000021603 1.00 UNIDADES

6. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Fortalecimiento de la capacidad operativa de la jefatura de maquinaria de la sub
gerencia de infraestructura.
7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Para la contratación del bien se tendrá que realizar y elaborar la orden de compra del
bien solicitado.
8. ADELANTOS
No se otorgará adelantos.
9. SUBCONTRATACIÓN
No corresponde.
10. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS
No corresponde

Especificaciones
Adquisición de filtros y portafiltros para el fortalecimiento y la capacidad operativa de la jefatura
de maquinaria
 Municipalidad Provincial de
Puerto Inca 3
Subgerencia de
Infraestructura Año 2024

11. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Los filtros que se adquiere, perteneciente a la Municipalidad Provincial de Puerto Inca,
deben de cumplir los estándares de calidad exigida por la norma técnica vigente y las
normas internacionales que corresponden y deberá cumplir con las especificaciones
técnicas
11.1. LISTADO DE ADQUISICIÓN DE BIENES A REALIZAR
Ítem. Nombre Código Cantidad Unidad
01 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 2998229 71000030691 1.00 UNIDADES
02 FILTRO DE ACEITE COD. REF. 7W2326 71000010512 1.00 UNIDADES
03 FILTRO SEPARADOR DE AGUA COD. REF. 3087298 71000100087 1.00 UNIDADES
04 FILTRO DE AIRE COD. REF. 2934053 71000020908 1.00 UNIDADES
05 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. 9T0973 71000040063 1.00 UNIDADES
06 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 5095694 71000030756 1.00 UNIDADES
07 FILTRO SEPARADOR DE AGUA COD. REF. 5234987 71000100134 1.00 UNIDADES
08 FILTRO DE AIRE COD.REF. 4798989 71000021458 1.00 UNIDADES
09 FILTRO DE AIRE COD.REF. 4798991 71000021459 1.00 UNIDADES
10 FILTRO DE ACEITE COD. REF. 3223154 71000011097 1.00 UNIDADES
11 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 8193841 71000030242 1.00 UNIDADES
12 FILTRO DE PETRÓLEO CÓD. REF. WK10601 71000030889 1.00 UNIDADES
13 FILTRO DE AIRE COD. REF. 11110022 71000021083 1.00 UNIDADES
14 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR LF4056 71000030996 1.00 UNIDADES
15 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. HF6586 71000040262 1.00 UNIDADES
16 FILTRO DE PETRÓLEO COD. REF. 1R0749 71000030004 1.00 UNIDADES
17 FILTRO SEPARADOR DE AGUA COD. REF. 3261644 71000100019 1.00 UNIDADES
18 FILTRO DE ACEITE COD. REF. 1R1808 71000010696 1.00 UNIDADES
19 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. 1285491 71000040203 1.00 UNIDADES
20 FILTRO DE AIRE COD. REF. P532501 71000021470 1.00 UNIDADES
21 FILTRO DE AIRE COD. REF. P532502 71000021471 1.00 UNIDADES
22 FILTRO DE PETROLEO COD. REF. FF5485 71000030928 1.00 UNIDADES
23 FILTRO HIDRÁULICO COD. REF. HF6553 71000040358 2.00 UNIDADES
24 FILTRO DE ACEITE COD. REF. LF54 71000011194 1.00 UNIDADES
25 FILTRO DE AIRE COD. REF. P613334 71000021605 1.00 UNIDADES
26 FILTRO DE AIRE COD. REF. P613335 71000021603 1.00 UNIDADES

12. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de la presente adquisición será de tres (3) días calendario.
13. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
 El proveedor puede ser una persona natural o jurídica, cuyo giro de
actividad comercial deberá ser la venta de lubricantes, grasas y afines y
deberá estar inscrito ante el Registro Nacional de Proveedores (capitulo
servicios), así mismo debe encontrarse habilitado y contar con toda la
documentación necesaria para contratar con el estado.
 Condición de Activo y Habido en la SUNAT.
 No tener impedimentos de contratar con el estado.
14. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN
El bien adquirido será entregado al Almacén Central de la Municipalidad Provincial de
Puerto inca, Av. Sánchez Cerro Mz 34 Lt 07, Puerto Inca.

Especificaciones
Adquisición de filtros y portafiltros para el fortalecimiento y la capacidad operativa de la jefatura
de maquinaria
 Municipalidad Provincial de
Puerto Inca 4
Subgerencia de
Infraestructura Año 2024

15. REAJUSTES
Los precios se mantendrán firmes durante la ejecución de la contratación, salvo que
por disposición expresa del estado se modifique el IGV.
16. GARANTÍA
16.1 GARANTÍA DEL BIEN: El periodo de garantía no será menor de Tres
(03) meses contados a partir de la conformidad otorgada por el área usuaria.
15.2. TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: El tiempo de atención será de Un
(01) mes, la misma que deberá ser evaluada por parte del área usuaria. (De ser
el caso).
15.3 ALCANCE DE LA GARANTÍA: Contra defectos de fabricación, averías,
entre otros, por un mal funcionamiento o pérdida total de los bienes
contratados, derivados de desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual
de los bienes, no detectables al momento que se otorgó la conformidad.

17. PENALIDAD POR MORA

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto de la contratación, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Esta penalidad se deduce de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda.
Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto de la contratación vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora, LA ENTIDAD
puede resolver la orden de compra por incumplimiento.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total o a
la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Especificaciones
Adquisición de filtros y portafiltros para el fortalecimiento y la capacidad operativa de la jefatura
de maquinaria
 Municipalidad Provincial de
Puerto Inca 5
Subgerencia de
Infraestructura Año 2024

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo

objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo.
18. OTRAS PENALIDADES
No corresponde
19. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (03) meses, contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
20. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de
una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación con la contratación.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución
de la contratación, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, el contratista debe comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas
para evitar los referidos actos o prácticas.
21. CONFORMIDAD
La conformidad de la prestación para este caso se regula por lo dispuesto en el
artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción
será otorgada por el responsable del Área de almacén y la conformidad será otorgada
por el funcionario encargado del área usuaria jefatura de maquinaria ratificada por la
sub gerencia de infraestructura de la gerencia de infraestructura y acondicionamiento
territorial.
22. Forma y condiciones de pago
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
un Único Pago.
Documentos para efectos de pago:

Especificaciones
Adquisición de filtros y portafiltros para el fortalecimiento y la capacidad operativa de la jefatura
de maquinaria
 Municipalidad Provincial de
Puerto Inca 6
Subgerencia de
Infraestructura Año 2024

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la

Entidad debe contar con la siguiente documentación:
 Informe detallado de la adquisición del bien realizado, incluido panel fotográfico
fechado, por parte del proveedor.
 Pedido de comprobante de salida – PECOSA (Si fuese necesario).
 Guía de Remisión.
 Orden de Compra
 Informe del funcionario responsable del área usuaria quien emitirá la
conformidad de la prestación efectuada.
 Comprobante de pago (Factura Electrónica y su archivo de extensión .XML)
 El contratista señala el número de cuenta corriente, CCI y nombre de la entidad
bancaria, para el trámite pago.
Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de LA ENTIDAD, sito en
Av. Sanchez Cerro Mz 34 Lt 07, Puerto Inca.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro
de los diez (10) días calendario siguientes a la conformidad, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en la orden de compra y requerimientos técnicos
mínimos.

Especificaciones
Adquisición de filtros y portafiltros para el fortalecimiento y la capacidad operativa de la jefatura
de maquinaria