Universidad de El Salvador, Facultad Multidisciplinaria Oriental

Departamento de Ingeniería y Arquitectura

Docente:

Ing. Manuel Antonio Espinal Guerra

Proyecto:

Sistema de gestión de recursos humanos

Alumnos:

Moisés Efraín Ramírez Beltrán RB19021

Ronald Brandon Benítez Cañas BC19006

Nehemias Adonay Morales Reyes MR19088

Jim Kimpatrick Ascencio Ramírez AR19078

Materia:

Recursos Humanos

Ciclo II 2022
MANUAL DE USUARIO
Índice
Índice 3
1. Objetivos 6
2. Definición 6
3. Desarrollo del manual de usuario 7
3.1. Inicio de sesión 7
3.2. Recuperar contraseña 8
4. Página principal 9
5. Gestión de áreas 10
5.1. Registrar una nueva área 10
5.2. Editar áreas 11
5.3. Eliminar áreas 12
6. Gestión de puestos 13
6.1. Ingresar a gestión de puestos 13
6.2. Registrar nuevo puesto de trabajo 14
6.3. Visualizar la información del puesto 15
6.4. Editar puesto de trabajo 16
6.5. Eliminar puesto de trabajo 17
7. Gestión de candidatos 18
7.1. Ingresar a gestión de candidatos 18
7.2. Agregar candidato 19
7.3. Seguimiento del candidato 21
7.4. Visualizar información de reclutamiento 23
7.5. Editar información de candidato 24
7.6. Eliminar candidato 25
7.7. Agregar candidato ha empleado 26
8. Gestión de empleados 29
8.1. Ingresar a gestión de empleados 29
8.2. Registrar empleado 29
8.3. Visualizar información del empleado 31
8.4. Editar empleado 32
8.5. Eliminar empleado 33
8.6. Actualizar curriculum del empleado 34
9. Bonos de los empleados 35
9.1. Ingresar a gestión de bonos del sistema 35
9.2. Agregar bono al empleado 36
9.3. Editar bono del empleado 37
9.4. Eliminar bono del empleado 38
10. Gestión de incapacidades 39
10.1. Ingresar a gestión de incapacidades 39
10.2. Registrar incapacidad 40
10.3. Editar incapacidad 41
10.4. Eliminar incapacidad 42
11. Gestión de ausencias 43
 11.1. Ingresar a gestión de ausencias 43
11.2. Registrar ausencia 44
11.3. Ver información de ausencia 45
11.4. Editar ausencia 46
11.5. Eliminar ausencia 47
12. Gestión de horas extras 49
12.1. Ingresar a gestión de horas extras 49
12.2. Registrar horas extras 49
12.3. Editar horas extras 51
12.4. Eliminar horas extras 52
13. Gestión de vacaciones 53
13.1. Ingresar a gestión de vacaciones 53
13.2. Registrar vacaciones 54
13.3. Exportar PDF de las vacaciones 55
13.4. Eliminar vacaciones 56
14. Gestión de plantillas de preguntas 57
14.1. Ir a gestión de plantillas 57
14.2. Agregar plantilla de preguntas 57
14.3. Visualizar plantilla de preguntas 59
14.4. Editar plantilla de preguntas 59
14.5. Eliminar plantilla de preguntas 61
14.6. Crear PDF de la plantilla de preguntas 62
15. Gestión de plantillas con criterios 63
15.1. Ingresar a gestión de plantillas con criterios 63
15.2. Agregar plantilla de evaluación de criterios 63
15.3. Visualizar plantilla de evaluación con criterios 65
15.4. Editar Plantilla de evaluación con criterios 65
15.5. Eliminar plantilla de evaluación con criterios 67
15.6. Generar PDF de plantilla de evaluación de criterios 68
16. Creación de una evaluación 69
16.1. Ingresar a creación de evaluación 69
16.2. Crear evaluación 69
17. Creación de una evaluación 72
17.1. Ingresar a gestión de evaluaciones 72
17.2. Visualizar evaluaciones 72
17.3. Eliminar una evaluación 73
17.4. Generar PDG de la evaluación de los empleados 74
18. Planilla 75
18.1. Ingresar a planilla 75
18.2. Visualizar totales de la planilla 76
18.3. Generar PDF de la boleta de pago 77
18.4. Visualizar boleta de pago de los empleados 78
18.5. Generar PDF de la boleta de pago de un empleado 79
19. Búsquedas o filtros 80
 19.1. Filtrar por nombre 80
19.2. Filtrar por año 80
19.3. Filtrar por mes 82
20. Cerrar sesión 83
1. Objetivos
El objetivo del manual de usuario para el Sistema de RRHH es proporcionar
a los usuarios una guía completa y clara sobre el funcionamiento y las
características de cada módulo. El manual debe servir como referencia para
los usuarios, permitiéndoles aprovechar al máximo todas las funciones y
herramientas disponibles en el sistema.

2. Definición
Sistema de RRHH es un sistema que facilita y agiliza el proceso de
reclutamiento, selección y registro de empleados de la empresa, el sistema
permite de poder creas áreas o departamentos con sus respectivos puestos
de trabajo para registrar los empleados en el departamento que se le
contratara.

El sistema de RRHH permite crear o añadir horas extras, ausencias,

incapacidades, vacaciones y bonos a los empleados. También nos permite
crear plantilla con preguntas o criterios para la evaluación de los empleados
y generar PDF tanto de las plantillas añadidas como las evaluaciones
hechas a los empleados con las plantillas añadidas al sistema.

El sistema de RRHH tiene la función de generar plantilla de todos los

empleados con sus respectivos cálculos de descuentos y deducciones de
ley y sus añadidos como bonos, horas extras, vacaciones, etc. El sistema
permite generar PDF de boleta de pago general o una individual por
empleado.
 3. Desarrollo del manual de usuario

3.1. Inicio de sesión

1. Ingrese al sistema mediante el URL: https://rr-hh.vercel.app/. Lo

redirigirá al inicio de sesión si aún no ha iniciado sesión.

2. Ingrese las credenciales que le daré continuación para ingresar al

sistema:
Correo electrónico: [email protected]
Contraseña: hamburger
 3.2. Recuperar contraseña

1. ¿Para recuperar la contraseña ingresé el correo electrónico y de click al

botón ¿Olvidaste la contraseña?

Le llegará un correo con un link para restablecer su contraseña.

1. Ingrese al link que le proporcionó el correo electrónico, el cual

lo redirigirá a restablecer la contraseña
 2. Ingrese la nueva contraseña y de click al botón guardar

La página le confirmará que ha restablecido la contraseña exitosamente.

4. Página principal

1. Al iniciar sesión lo redirigirá a la página principal del sistema, la cual le

mostrara la siguiente pantalla

2. Iniciaremos agregando un área de trabajo, para ello damos click en

reclutamiento que está en la navbar, luego click en áreas
5. Gestión de áreas

5.1. Registrar una nueva área

1. Cuando ingresemos al apartado de agregar áreas nos mostrara lo siguiente

2. Para agregar una nueva área damos click en el botón “Registrar nueva área”
que está en la parte superior derecha de la página

3. Nos desplegará el siguiente formulario e ingresaremos el nombre y

descripción de la nueva área a registrar
4. Al llenar el formulario daremos click al botón “Crear” para guardar la nueva
área y en la lista de áreas registradas ya estará la nueva área ingresada

5.2. Editar áreas

1. Para editar la información de un área daremos click en el botón con el

símbolo de un lapicero del área que vamos a editar

2. Nos desplegará un formulario para editar la información del área, editaremos

sus apartados y daremos click en el botón “Editar” para guardar los cambios

3. El sistema nos notificará que se realizaron los cambios con el siguiente

mensaje
4. el cambio se verá reflejado en la lista de áreas registradas

5.3. Eliminar áreas

1. Para eliminar un área daremos click al botón con símbolo de basurero

2. Nos preguntará si estamos seguros de eliminar el área

3. El sistema nos notificará con el siguiente mensaje la eliminación del área

6. Gestión de puestos

6.1. Ingresar a gestión de puestos

1. Para ingresar a gestión de puestos nos dirigiremos a la navbar en

reclutamiento nos desplegará la opción de puestos, le daremos click para
ingresar a la gestión de puestos

2. Al ingresar nos mostrará la siguiente pantalla de gestión de puestos

 6.2. Registrar nuevo puesto de trabajo

1. Para registrar un nuevo puesto de trabajo daremos click en el botón superior

derecho llamado “Registrar nuevo puesto”

2. Nos desplegará el siguiente formulario en el cual ingresaremos toda la

información al nuevo puesto de trabajo que crearemos y seleccionamos el
área a la cual corresponde el nuevo puesto de trabajo
3. Luego de ingresar toda la información del puesto daremos click en el botón
“Registrar” para guardar el nuevo puesto

4. El sistema nos notificará que el puesto fue creado exitosamente con el

siguiente mensaje

6.3. Visualizar la información del puesto

1. Para poder ver toda la información del puesto de trabajo daremos click al
botón con símbolo de ojo
2. Nos mostrará toda la información del puesto de trabajo

6.4. Editar puesto de trabajo

1. Para editar la información del puesto de trabajo daremos click al botón con
símbolo de lapicero

2. Nos desplegará un formulario con toda la información del puesto la cual

vamos a editar, luego de editar todos los datos de información del puesto
daremos click en el botón “editar” para guardar los cambios
3. El sistema nos notificará que se actualizó con éxito el puesto de trabajo con
el siguiente mensaje

6.5. Eliminar puesto de trabajo

1. Para eliminar un puesto de trabajo daremos click en el botón con símbolo de

basurero

2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar el puesto

registrado, daremos click en confirmar para eliminar el puesto

3. El sistema nos notificará con el siguiente mensaje la eliminación del puesto

de trabajo
7. Gestión de candidatos

7.1. Ingresar a gestión de candidatos

1. Para ingresar al apartado de gestión de candidatos del sistema tenemos 2

formas, la primera consiste en estar en la página principal del sistema y dar
click en el botón “Ir a candidatos”

2. La segunda forma de ingresar al apartado de gestión de candidatos del

sistema es mediante la navbar en reclutamiento nos desplegará la opción
candidatos, le daremos click para ingresar a la gestión de candidatos
 7.2. Agregar candidato

1. Al ingresar a gestión de candidatos nos mostrará la siguiente pantalla,

daremos click en el botón “Agregar candidato”

2. Nos desplegará el siguiente formulario e ingresaremos los datos del nuevo

candidato a registrar
3. Luego de ingresar todos los datos del candidato a registrar, el sistema nos
da la posibilidad de subir el curriculum vitae del candidato

4. Al dar click en “Seleccionar archivo” nos abrirá el gestor de archivos de

nuestra computadora para buscar y seleccionar el archivo del curriculum a
subir, luego daremos click en el botón “Registrar” para guardar el nuevo
candidato

5. El sistema nos notificará el registro exitoso del candidato con el siguiente

mensaje
 7.3. Seguimiento del candidato

1. Para visualizar el seguimiento del candidato daremos click en el botón con

símbolo de 3 barras

2. Nos mostrará la siguiente pantalla en la cual podemos actualizar el estado

de seguimiento del candidato y agregar comentarios al candidato

3. Le agregamos un comentario pulsando el boton “Agregar comentario”

4. El sistema nos permite editar y eliminar los comentarios del seguimiento del
candidato

5. Para actualizar el estado de seguimiento de candidato seleccionamos la

casilla de estados

6. Nos mostrará una lista de estados y seleccionaremos el estado al cual

queremos actualizar
7. Daremos click en el botón “Actualizar estado” para guardar el nuevo estado
de seguimiento de candidato

8. El sistema nos notificará la actualización exitosa del seguimiento del

candidato con el siguiente mensaje

7.4. Visualizar información de reclutamiento

1. Para visualizar la información del candidato daremos click en el botón con

símbolo de ojo
2. Nos mostrará una pantalla con la información del candidato y la información
del puesto al cual se postuló

7.5. Editar información de candidato

1. Para editar la información de un candidato daremos click en el botón con

símbolo de lapicero
2. Nos mostrará un formulario en el cual podremos editar la información del
candidato, luego de editar la información del candidato daremos click en el
botón “Actualizar”

3. El sistema nos informará la actualización exitosa mediante el siguiente

mensaje

7.6. Eliminar candidato

1. Para eliminar un candidato damos click en el botón con símbolo de basurero
2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar el candidato,
daremos click al botón “confirmar” para eliminar el candidato

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa del candidato mediante el

siguiente mensaje

7.7. Agregar candidato ha empleado

1. Para aceptar un candidato como empleado daremos click en el botón verde

con símbolo de la figura de persona
2. Nos desplegará el siguiente formulario para registrar al candidato como
empleado, agregaremos los datos del banco y cuenta de banco

3. Luego de ingresar los datos del banco daremos click en el botón “Agregar”
para registrar el candidato como empleado
4. El sistema nos notificará que el estado de candidato fue actualizado a
“registrado como empleado” y que el empleado se creó exitosamente
8. Gestión de empleados
8.1. Ingresar a gestión de empleados

1. Para ingresar a gestión de empleados desde la página principal pulsaremos

el botón “Ir a empleados” del apartado empleados

2. Nos redirigirá a la siguiente pantalla

8.2. Registrar empleado

1. En gestión de empleados pulsamos el botón “Registar empleado”

2. Nos desplegará el siguiente formulario para ingresar los datos del empleado
a registrar

3. Luego de ingresar los datos del nuevo empleado, pulsamos el botón

“Agregar” para registrar el nuevo empleado
4. El sistema nos notificará que el empleado fue creado exitosamente con el
siguiente mensaje

8.3. Visualizar información del empleado

1. Para visualizar la información de los empleados pulsamos el botón con símbolo de

ojo

2. Nos mostrará la información del empleado

 8.4. Editar empleado
1. Para editar un empleado pulsamos el botón con símbolo de lapicero

2. Nos desplegará el formulario para editar la información del empleado

3. Luego de editar la información del empleado, pulsamos el botón “editar” para guardar
los nuevos datos del empleado
4. El sistema nos informará la actualización exitosa del empleado con el
siguiente mensaje

8.5. Eliminar empleado

1. Para eliminar un empleado damos click al botón con símbolo de basurero

2. El sistema nos preguntará si queremos eliminar el empleado, daremos click

en “confirmar” para eliminar el empleado

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa del empleado con el siguiente

mensaje
 8.6. Actualizar curriculum del empleado

1. Para actualizar el curriculum de los empleados damos click al botón con

símbolo de pdf

2. Nos desplegará un apartado para subir el pdf del empleado, pulsamos el

boton seleccionar archivo

3. Nos abrirá el gestor de archivos de la pc buscaremos y seleccionamos el

PDF con el curriculum del empleado, luego pulsamos el boton “Actualizar”
para guardar el nuevo curriculum del empleado

4. El sistema nos notificará la actualización exitosa con el siguiente mensaje

9. Bonos de los empleados
9.1. Ingresar a gestión de bonos del sistema

1. Para ingresar a gestión de bonos del sistema damos click en “Empleados”

de la navbar, nos desplegará la opción de bonos, le damos click

2. Nos redirigirá a la gestión de bonos de los empleados

 9.2. Agregar bono al empleado

1. Para agregar un bono a un empleado damos click al botón “Agregar bono”

2. Nos desplegará el siguiente formulario para agregar un bono al empleado

3. Luego de seleccionar el empleado e ingresar los datos del bono, damos click
en el botón “Registrar” para registrar el bono

4. El sistema nos notificará la creación exitosa del bono con el siguiente

mensaje

9.3. Editar bono del empleado

1. Para editar un bono damos click al botón con símbolo de lapicero

2. Nos mostrará el siguiente formulario para editar el bono del empleado

3. Cuando terminemos de editar los datos del bono damos click en el botón
“Editar” para guardar los cambios

4. El sistema nos notificará la actualización del bono con el siguiente mensaje

9.4. Eliminar bono del empleado

1. Para eliminar un bono damos click en el botón con símbolo de basurero

 2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar el bono, damos click en el
botón “Confirmar” para eliminar el bono

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa del bono con el siguiente mensaje

10. Gestión de incapacidades

10.1. Ingresar a gestión de incapacidades

1. Para ingresar a gestión de incapacidades damos click en “Tiempo” en la navbar nos

desplegará varias opciones, damos click en Incapacidades y nos redirigirá a gestión
de incapacidades
 10.2. Registrar incapacidad

1. Al ingresar a gestión de incapacidades damos click en el botón “Registrar

incapacidad” para agregar una incapacidad a un empleado

2. Nos mostrará el siguiente formulario para registrar la incapacidad a un

empleado

3. Luego de seleccionar al empleado y establecer las fechas de incapacidad,

damos click en el botón “Registrar” para registrar la incapacidad del empleado
4. El sistema nos notificará de creación exitosa de la incapacidad

10.3. Editar incapacidad

1. Para editar una incapacidad damos click al botón con símbolo de lapicero

2. Nos mostrará un formulario para editar los datos de la incapacidad del empleado
3. Damos click en el botón “Editar” para guardar los nuevos datos de la incapacidad del
empleado

4. El sistema notificará que la incapacidad fue editada con éxito con el siguiente
mensaje

10.4. Eliminar incapacidad

1. Para eliminar una incapacidad damos click en el botón con símbolo de basurero
 2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar la incapacidad, damos
click en el botón “confirmar” para eliminar la incapacidad del empleado

3. El sistema nos notificará la eliminación correcta de la incapacidad del empleado

mediante el siguiente mensaje

11. Gestión de ausencias

11.1. Ingresar a gestión de ausencias

1. Para ingresar a gestión de ausencia en la sección de tiempo de la navbar y damos

click en Ausencias, nos redirigirá a gestión de ausencias
 11.2. Registrar ausencia
1. Para registrar ausencias damos click en el botón “Registrar ausencia”

2. Nos mostrará el siguiente formulario

3. Ingresamos los datos de la ausencia y damos click en el botón “Registrar”

4. El sistema nos notificará que se ha creado la ausencia exitosamente

11.3. Ver información de ausencia

1. Para visualizar la información de la ausencia damos click en el botón con símbolo de
ojo

2. Nos mostrará información de la ausencia del empleado

 11.4. Editar ausencia

1. Para editar ausencia damos click en el botón con símbolo de lapicero

2. Nos mostrará el siguiente formulario para editar la ausencia del empleado

3. Cuando terminemos de editar los datos de la ausencia del empleado, damos click en
el botón “Editar” para guardar los datos editados de la ausencia

4. El sistema nos notificará la actualización exitosa de la ausencia mediante el siguiente

mensaje

11.5. Eliminar ausencia

1. Para eliminar una ausencia damos click al botón con símbolo de basurero
2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar la ausencia, damos click
en el botón “Confirmar” para eliminar la ausencia

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa de la ausencia mediante el siguiente

mensaje
12. Gestión de horas extras
12.1. Ingresar a gestión de horas extras

1. Para ingresar a la gestión de horas extras en el apartado de tiempo de la

navbar nos desplegará la opción de horas extras, damos click en horas
extras

2. Te redirigirá a gestión de horas extras

12.2. Registrar horas extras

1. Para registrar horas extras a un empleado damos click en el botón “Registrar horas
extras”
2. Nos despliega el siguiente formulario, en el cual seleccionamos el empleado, el cual
ha hecho las horas extras y llenamos los demás datos del formulario

3. Luego de llenar todos los datos del registro de horas extras, damos click en el botón
“Registrar” para guardar las horas extras del empleado

4. El sistema nos notificará el registro exitoso de las horas extra mediante el siguiente
mensaje
12.3. Editar horas extras

1. Para editar las horas extras de un empleado damos click en el botón con símbolo de
lapicero

2. Nos mostrará el siguiente formulario para editar las horas extras del empleado
3. Luego de editar las horas extras damos click en el botón “Registrar” para guardar el
registro actualizado de las horas extras

4. El sistema nos notificará la actualización exitosa de las horas extra mediante el

siguiente mensaje

12.4. Eliminar horas extras

1. Para eliminar un registro de horas extras damos click en el botón con símbolo de
basurero del empleado al que le queremos eliminar las horas extras
 2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar las horas extra del
empleado, damos click en el botón “Confirmar” para eliminar las horas extras del
empleado

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa de las horas extra mediante el

siguiente mensaje

13. Gestión de vacaciones

13.1. Ingresar a gestión de vacaciones

1. Para ingresar a gestión de vacaciones en la sección de tiempo de la navbar y damos

click en Vacaciones, nos redirigirá a gestión de vacaciones

2. Nos redirigirá a gestionar vacaciones

13.2. Registrar vacaciones

1. Para registrar vacaciones damos click en el botón “Registrar vacaciones”

2. Nos mostrará el siguiente formulario para seleccionar el empleado y la fecha de inicio

de las vacaciones

3. Luego de seleccionar al empleado y la fecha de inicio damos click en el botón

Registrar
4. El sistema nos notificará el registro exitoso de las vacaciones mediante el siguiente
mensaje

13.3. Exportar PDF de las vacaciones

1. Para exportar un PDF de las vacaciones de los empleados damos click en el boton
“Exportar”

2. Nos mostrará un PDF con la lista de vacaciones de los empleados, la cual podemos
descargar dando click en el botón que se muestra en la imagen
13.4. Eliminar vacaciones

1. Para eliminar las vacaciones de un empleado damos click en el botón con símbolo
de basurero

2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar las vacaciones del

empleado, damos click en el botón “Confirmar” para eliminar las vacaciones del
empleado

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa de las vacaciones del empleado

mediante el siguiente mensaje
14. Gestión de plantillas de preguntas
14.1. Ir a gestión de plantillas
1. Para ingresar a la gestión de plantilla de preguntas en el apartado de
evaluaciones de la navbar nos desplegará la opción de plantillas con
preguntas, damos click en horas extras

2. Nos redirigirá a gestión de plantillas de preguntas

14.2. Agregar plantilla de preguntas

1. Para agregar una plantilla de evaluación con preguntas damos click en el botón
“Agregar plantilla de evaluación”
2. Nos mostrará el siguiente formulario para agregar una plantilla de evaluación de
preguntas

3. Agregamos los datos de la plantilla y las preguntas para la plantilla, luego damos
click en el botón “Agregar” para guardar la plantilla de evaluación

4. El sistema nos notificará la creación de plantilla de preguntas exitosa mediante el

siguiente mensaje
14.3. Visualizar plantilla de preguntas

1. Para visualizar las plantillas de evaluación de preguntas damos click en el botón con
símbolo de ojo

2. Nos mostrará las preguntas de la plantilla de pregunta seleccionada

14.4. Editar plantilla de preguntas

1. Para editar una plantilla de evaluación de preguntas

2. Nos mostrará el siguiente formulario para editar los datos de la plantilla de
evaluación de preguntas

3. Luego de editar la plantilla de evaluación de ´preguntas damos click en el botón

“Editar” para actualizar la plantilla de evaluación de preguntas
4. El sistema nos notificará que se ha actualizado la plantilla de evaluación de
preguntas exitosamente

14.5. Eliminar plantilla de preguntas

1. Para eliminar una plantilla de evaluación de preguntas damos click en el botón con
símbolo de basurero

2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar la plantilla de evaluación

de preguntas, damos click en el botón “Confirmar” para eliminar la plantilla de
evaluación de preguntas

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa de la plantilla de evaluación de

preguntas
14.6. Crear PDF de la plantilla de preguntas

1. Para crear un PDF de la plantilla de evaluación de preguntas, damos click en el

botón con símbolo de PDF

2. Para crear un PDF de la plantilla de evaluación de preguntas, damos click en el

botón con símbolo de PDF

3. Nos abrirá un PDF con las preguntas de la plantilla de evaluación y permite al

usuario descargar el PDF
15. Gestión de plantillas con criterios
15.1. Ingresar a gestión de plantillas con criterios

1. Para ingresar a gestión de evaluación de criterio, damos click en plantilla con criterios
en el apartado de Evaluación de la navbar

2. Nos redirigirá a gestión de plantillas de evaluación por criterios

15.2. Agregar plantilla de evaluación de criterios

1. Para agregar una plantilla de evaluación por criterio damos click en el botón “Agregar
plantilla de evaluación”
2. Desplegará el siguiente formulario en el cual ingresara los datos de la evaluación por
criterio y los criterios junto a su porcentaje de peso correspondiente

3. Luego de ingresar todos los datos y la lista de criterios con su porcentaje de peso,
damos click al botón “Agregar” para guardar la plantilla de evaluación por criterios

4. El sistema notifiacara la creación de la plantilla de criterio exitosa mediante el

siguiente mensaje
 15.3. Visualizar plantilla de evaluación con criterios

1. Para visualizar las plantillas por criterio registradas damos click en el botón con
símbolo de ojo

2. Nos mostrará la información de la plantilla de criterio registrada

15.4. Editar Plantilla de evaluación con criterios

1. Para editar una plantilla de criterios damos click en el botón con símbolo de lapicero
2. Para editar una plantilla de criterios damos click en el botón con símbolo de lapicero

3. Luego de editar los datos de la plantilla damos click en el botón “Editar” para guardar
la plantilla actualizada
4. El sistema nos notificará la actualización exitosa de la plantilla de evaluación por
criterios con el siguiente mensaje

15.5. Eliminar plantilla de evaluación con criterios

1. Para eliminar una plantilla damos click en el botón con símbolo de basurero

2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar la plantilla de evaluación,

damos click en el botón “Confirmar” para eliminar la plantilla de evaluación

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa de la plantilla de evaluación con el

siguiente mensaje
 15.6. Generar PDF de plantilla de evaluación de criterios

1. Para generar un PDF de las plantillas registradas damos click en el botón con
símbolo de PDF

2. Nos generará un PDF con el siguiente formato junto a la lista de criterios registrados,
el cual permite descargar el PDF
16. Creación de una evaluación
16.1. Ingresar a creación de evaluación

1. Para ingresar a creación de evaluación de criterio, damos click Evaluar en el

apartado de Evaluación de la navbar

2. Nos redirigirá a creación de evaluaciones

16.2. Crear evaluación

1. Para crear una evaluación escogemos el tipo de plantilla a usar

2. Luego la plantilla a utilizar

3. Por último seleccionamos el empleado al que se le realizara la evaluación

4. Al seleccionar el empleado nos mostrará un formulario para valorar al empleado

según la plantilla y agregar un comentario sobre la evaluación del empleado
5. Luego de puntuar los criterios de la evaluación del empleado y agregar un
comentario, damos click en el botón “Guardar evaluación”

6. El sistema nos notificará que la evaluación del empleado se ha registro exitosamente

mediante el siguiente mensaje
17. Creación de una evaluación
17.1. Ingresar a gestión de evaluaciones

1. Para ingresar a la gestión de evaluaciones, damos click Evaluaciones en el apartado

de Evaluación de la navbar

2. Nos redirigirá a gestión de evaluaciones

17.2. Visualizar evaluaciones

1. Para visualizar las evaluaciones de los empleados damos click en el botón con
símbolo de ojo
2. Nos mostrará la información de la evaluación realizada al empleado junto con su
puntuación y los comentarios de la evaluación

17.3. Eliminar una evaluación

1. Para eliminar una evaluación damos click en el botón con símbolo de basurero
2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar la evaluación, damos click
en el botón “Confirmar” para eliminar la evaluación

3. El sistema nos notificará la eliminación exitosa de la evaluación mediante el siguiente

mensaje

17.4. Generar PDG de la evaluación de los empleados

1. Para generar un PDF de la evaluación de un empleado damos click en el botón con

símbolo de PDF
 2. Generará un PDF con la evaluación realizada al empleado con la puntuación de cada
criterio y la puntuación total junto a los comentarios de la evaluación, el cual permitirá
descargar el PDF

18. Planilla
18.1. Ingresar a planilla

1. Para ingresar a la planilla damos click en el botón “Ir a planilla”

2. Nos redirigirá a la planilla

 18.2. Visualizar totales de la planilla

1. Para ver los totales de la planilla damos click en el botón “Ver totales”

2. Mostrará una pantalla con todos los totales de la planilla que incluye los salarios
base, la resta de las faltas injustificadas, la resta por incapacidades de los
empleados, los descuentos por AFP, ISSS y RENTA, los aportes patronales de AFP,
ISSS e INSAFORP, los extras como horas extraer, bonos vacaciones, aguinaldo de
los empleados y por último el total de la planilla
18.3. Generar PDF de la boleta de pago

1. Para generar la boleta de pago damos click en el botón “Boleta de pago”

2. Generará un PDF de la boleta de pago con todos los empleados registrados dividido
en una página por empleado, el cual da la opción de guardar el PDF o imprimir
18.4. Visualizar boleta de pago de los empleados

1. Para visualizar la planilla de pago de un empleado damos click en el botón con

símbolo de ojo

2. Mostrará una pantalla donde se desglosara todo el salario del empleado

18.5. Generar PDF de la boleta de pago de un empleado

1. Para generar un PDF de boleta de pago de un empleado damos click en el botón con
símbolo de PDF

2. Generara un PDF con la boleta de pago del empleado

19. Búsquedas o filtros

19.1. Filtrar por nombre

1. Para filtrar por nombre damos click en la casilla filtrar y escribirnos el nombre a
buscar

2. Al escribir el nombre a buscar se mostrarán solo los nombres registrados que

coincidan con el nombre escrito en el filtro

El filtro por nombre aplica en Gestión de candidatos, Gestión de vacaciones, Gestión

de horas extras, Gestión de ausencias, Gestión de incapacidades, Gestión de planilla
de evaluación de preguntas, Gestión de planilla de evaluación por criterios, Gestión
de evaluaciones, Gestión de empleados, Gestión de planilla y Gestión de bonos

19.2. Filtrar por año

1. Para filtrar por año damos click en el filtro por año y seleccionamos el año a filtrar
 2. Al seleccionar el año a filtrar se mostrarán los registros que coincidan con el año
seleccionado

El filtro por año aplica en Gestión de incapacidades, Gestión de faltas, Gestión de

vacaciones y Gestión de evaluaciones
 19.3. Filtrar por mes

1. Para filtrar por mes damos click en el filtro de fecha

2. Nos mostrará un calendario donde daremos click en el mes para que nos muestre los
demás meses

3. Damos click en el mes a buscar en este ejemplo será julio

 4. Mostrará solo los registro que coincidan con el mes de julio

El filtro por mes aplica en Gestión de horas extras, Gestión de bonos, Planilla

20. Cerrar sesión

1. Para cerrar sesión damos click en el botón con símbolo de salir en la navbar

2. El sistema nos preguntará si estamos seguros de querer cerrar sesión, daremos click
en confirmar para cerrar sesión

3. Nos redirigirá a la página de iniciar sesión del sistema