CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE Y ORDENACION DEL
TERRITORIO
Unidad de Prevención
MANUAL DEL CURSO DE
WINSEHTRA V 1.0
Sevilla, Junio 2015
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1- CREAR USUARIO Y NIVEL DE ACCESO
MENÚ “INICIALES/CONFIGURACIÓN DE ACCESOS/MANTENIMIENTO DE
USUARIOS”
Si queremos dar acceso restringido o no, Marcar 99 ACCESO TOTAL, usuario
y contraseña
2- CREAR EMPRESA
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NO USAR “BORRAR” XQ ELIMINA!!
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3- CREAR CENTROS DE TRABAJO
4- CREAR SEDES, nunca en “Centro Principal”
Utilizamos los códigos postales para centros
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4.1- CREAR SEDES DENTRO DEL CENTRO DE TRABAJO
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4.2- GESTOR DE DOCUMENTOS DEL CENTRO DE TRABAJO,
EJ. E.R. centro
introducimos los archivos en PDF
Ojo, para grabar hay que pasar de línea
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5- ESTRUCTURA ORGANICA
Flujo de trabajo en WinSEHTRA
Introducir la Estructura Orgánica “Funcional” Menú “Empresa/Estructura
Orgánica”
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La estructura orgánica llega a 5 niveles, interesa llegar a nivel de “Servicios”
Organigrama “funcional” de cada D.T.
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6- ESTRUCTURA/LUGARES/ACTIV./PUESTOS
Seleccionamos el Centro de Trabajo
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Crear “lugares”, con sentido lógico del edificio.
Si establecemos puntos de medición para la E.R, tb se pueden incluir en este
apartado (P00-M1, P00-M2; P01-M1, P01-M2; PS1-M1, PS1-M2)
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Ojo, “anidar/agrupar” las zonas comunes con sentido lógico.
7- PUESTOS DE TRABAJO
PR-ExxPxx-ZZZ (Ej: Provincia CO-Edificio E01-Planta 01-Código 001)
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En el campo “Nombre del Puesto” copiar el codigo y la función, EJ: CO-
E01P00-001 ORDENANZA”. Nos sirve para identificar las funciones del puesto.
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Tb se pueden crear desde otro sitio del aplicador WinSehtra
Menú “Empresa/Puesto de Trabajo”
Selección del Centro de Trabajo
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Se introduce la Codificación del Puesto (Ej: CO-E01P01-003 ORDENANZA)
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El puesto ya está creado!!
Este cuadro debe estar “NO MARCADO”
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8- ASIGNAR PUESTOS DE TRABAJO A LUGARES
Así con cada uno de los puestos, y para las zonas comunes a todos los
puestos
Es importante tener los puestos codificados en planos actualizados
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9- CREAR ACTIVIDADES
(Ej. 01 TAREAS GENERALES/0101TAREAS ADMINISTRATIVAS)
Aquí le codificamos la actividad (01 ACTIVIDADES GENERALES)
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Dentro de cada tarea general, podemos crear tareas especificas (Ej. 0101 tar.
Administrativas)
Antes de crear una nueva actividad, “limpiar Todo”
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Para ver las actividades generadas, “buscar por Árbol”
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10- ASIGNAR A ESTRUCTURA ORGANICA, PUESTOS Y LUGARES
Menú “Empresa/Asignar Puesto a Estructura Orgánica”
Asignamos cada Puesto de Trabajo a la Estructura Orgánica Funcional del
Centro de trabajo.
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11- ASIGNAMOS ESTRUCTURA ORGANICA A LUGARES
Menú “Empresa/Asignar Lugares”
Para cada Servicio hay que asignar los lugares de trabajo que ocupa el
Servicio, y zonas comunes
Esto hay que asignarlo para sacar E.R. por Servicios
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12- PUESTOS DE TRABAJO.
Introducir Datos En El Puesto De Trabajo
Menú “Empresa/Puesto de Trabajo”
Se describe el puesto
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Se le asignan las actividades del puesto de trabajo y saltamos de línea para
grabar. (Ej: 0101 tareas administrativas, 02 inspección, 03 mantenimiento)
Para seguir introduciendo datos de los otros puestos, pulsamos “limpiar todo”
Añadir fotos al puesto de trabajo, adaptando la imagen en tamaño y resolución
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Modificar la imagen en “Paint”
Expandir 5% Horizontal, 5% Vertical
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Asignamos la foto al puesto y saltamos de campo para grabar!!
13- EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL EPIS
Menú “Epis/Ficha de EPIs”
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Seleccionamos el EPIs
Para crear los EPIs distintos a los precargados Menún “Iniciales/Tipos de Epis”
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Para incluir las indicaciones/documentos informativos/fotografía en “Ficha de
EPI”
Incluir la imagen del EPIs
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Para incluir las Instrucciones del EPI
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14- FILIACIÓN DE TRABAJADORES
Menú “Filiación/Ficha de Trabajadores”
DATOS BÁSICOS A INTRODUCIR:
Número empleado
Apellidos y nombre
Dni
Sexo
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Introducir centro de trabajo y estructura orgánica.
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Estructura Orgánica “Funcional”
Puesto De Trabajo
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Puesto: codificación del puesto (ej: co-e01p01-001)
PUESTO OIT: CODIGO RPT SHIRUS (PRECARGADO)
OTROS PUESTO, AQUÍ SE INTRODUCEN LOS CODIGOS DE OTROS
PUESTO QUE OCUPE EL TRABAJADOR
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CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO
SI EL CODIGO OIT NO ESTÁ, O HA CAMBIADO LA RPT, SE PUEDE
MODIFICAR ESTE LISTADO
Menú “Iniciales/Tablas Aux. de Filiación/Puesto OIT”
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LISTADO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE UN CENTRO
SELECCIÓN DEL CENTRO
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LISTADO
EMPLEADOS POR PUESTO DE TRABAJO
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MARCAR “AGRUPAR POR LUGARES”
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LISTADOS RECONOCIMIENTOS MÉDICOS, CARGA CERTIFICADOS DE
APTITUDES
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SE EDITA LOS DATOS, FECHA DEL RECONOCIMIENTO Y APTITUD Y
COMENTARIOS
SE INTRODUCE LOS DATOS DE LOS R.M. POR CADA TRABAJADOR
SE PUEDE CONSULTAR EL HISTORICO DE APTITUDES
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SE PUEDE OBTENER LISTADO DE APTITUDES
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CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO DE UN CENTRO A OTRO (CENTO
ALFA, CENTRO BETA)
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EJ: CO-E01P00-055 CENTRO ALFA PASA A CO-E02POO-027
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SELECCIONAMOS EL TRABAJADOR
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Nos aparecen los datos del puesto actual
INTRODUCIMOS LOS DATOS DEL NUEVO PUESTO
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Seleccionamos el nuevo centro
Seleccionamos el nuevo puesto
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ES IMPORTANTE MARCAR LA FECHA DEL CAMBIO DE PUESTO
“GRABAMOS CAMBIOS”
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PARA COMPROBAR EL CAMBIO “FILACIÓN”/”A.LABORALES”
MODULO DE EVALUACIÓN
IMPORTANTE HAY QUE ABRIR “DATOS GENERALES DE LA EVALUACION”
DEBE DE ESTAR MARCADO “INCIAL”, “BINARIO INSHT” “AUTOMATICA”
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GUARDAR Y SALIR
INICIAR LA EVALUACIÓN
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PARA INTRODUCIR NUEVOS CUESTIONARIOS,
La primera vez que se añade, sale un “error”
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SI QUEREMOS AÑADIR PREGUNTAS EN EL MISMO CUESTIONARIO
PARA AÑADIR SUBNIVEL, SELECCIONO LA PREGUNTA Y “AÑADIR
CUESTIÓN”
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APARECE LA CUESTIÓN
CUESTIONARIOS CON NIVELES, PARA UNA MISMA PREGUNTA, EN
FUNICIÓN DE LA SITUACIÓN, AÑADIRLE UN NDP 2, 6, …
Ej, Cuestionario
Laboratorio
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Una vez elaborados los Cuestionario provisionales, hay que validarlos
Seleccionamos el cuestionario provisional
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Y validamos
Las observaciones es mejor que aparezcan en la misma pregunta, para ello es
mejor ponerlo en el la elaboración de la pregunta
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Es importante que en cada pregunta del cuestionario, que requiera una
“medida preventiva”, se ha de incluir esta medida en cada pregunta
Al incluir la “medida preventiva” aparece en la Planificación preventiva
Podemos imprimir el Cuestionario
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INFORME DE EVALUACIÓN
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METER UNA FOTO DEL EDIFICIO
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LUGARES DE TRABAJO
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ES IMPORTANTE PONER LA FECHA EN EL CUESTIONARIO
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SE RELLENA EL CUESTIONARIO
SI EL CUESTIONARIO HAY QUE USARLO EN OTRA EVALUACIÓN, EXISTE
EL BOTON DUPLICAR EVALUACIÓN
Y CERRAMOS EL CUESTIONARIO!! Y “GUARDAR
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COPIAMOS CUESTIONARIO A EVALUACIONES
SELECCIONO LA ZONA Y EL CUESTIONARIO DESDE LA “LUPA”
SI TIENEN DUPLICADOS LOS CUESTIONARIOS DICHA ZONA, BORRAMOS
EL CUESTIONARIO, CARGANDO EL CUESTIONARIO Y DESPUES
“BORRAR”
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PLANIFICACIÓN PREVENTIVA
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SELECCIONAMOS EL LUGAR DE TRABAJO
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Seleccionamos la medida preventiva.
RESPONSABLE, JEFE DE SERVICIO
RECURSOS: QUIEN LO REALIZA, EJ: MANTENIMIENTO
FECHAS PREVISTAS Y REALES
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EVALUACION PUESTO DE TRABAJO
Una vez cargados los cuestionario, los podemos copiar
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Se puede planificar desde aquí, para planificar las medidas preventivas
Seleccionamos cada medida y planificamos
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Para ver la planificación completa
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Se añaden campos
Se puede ordenar por calendario
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MEDICIONES AMBIENTALES
SELECCIONAR CONTAMINATE: iluminación código 5000
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Puntos mínimos a rellenar por contaminante:
Tipo de contaminante: Físico
Valor de referencia inferior: 500lux
Unidades
Se pueden crear así más contaminantes, Ej Temperatura.
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¿CÓMO INTRODUCIR LOS DATOS DE LAS MEDICIONES?
Medición Iluminación en Puestos de trabajo e Iluminación en las Zonas
Comunes. Creamos unos “Puntos de Medición”
Si establecemos puntos de medición para la E.R, (P00-M1, P00-M2; P01-M1,
P01-M2; PS1-M1, PS1-M2).
No hay que hacer asignación de estos puntos
SELECCIONAMOS CENTRO DE TRABAJO
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CARGAMOS PUESTO DE TRABAJO
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INTRODUCIMOS LOS DATOS
SELECCIONAR EL TIPO DE CONTAMINANTE, EJ: 5000 . INTRODUCIMOS
LOS VALORES EN “VALOR ED”, PASAMOS EL TABULADOR…
LO QUE NOS INFORMA ES QUE ES UN VALOR INFERIOR AL VALOR DE
REFERENCIA, NO PASA NADA. Y SEGUIMOS METIENDO MEDICIÓN
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MEDICIÓN POR LUGARES DE TRABAJO
Así metemos todos los puntos de medición, puesto a puesto y lugar existente.
Para grabar los datos, hay que cambiar de línea.
INFORME DE MEDICIÓN
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MARCAR POR AGENTE CONTAMINANTE
Marcar “VDOC” y seleccionamos el tipo de documento
Fecha del informe
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El resultado del informe se edita en Word, algo limitado
Se genera sin portada, para introducirlo como un anexo al documento E.R.
PLANTILLAS/DOCUMENTO NUEVO
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PLANTILLA PLANIFICACIÓN
Nos pide una plantilla relacionada, en carpeta “Admetra/plantillas”
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Nos vamos a sacar el informe
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Genera el documento
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INFORME DE EVALUACION
A la hora de ir cargando cuestionarios para cada puesto de trabajo, es
muy útil hacer la planificación para cada cuestionario. La copia de
cuestionarios para otros puesto, no copia la planificación!!, esto hay que
tenerlo en cuenta, una vez copiado el cuestionario para ese nuevo puesto,
hay que ir haciendo la planificación por cada cuestionario.
Una vez introducido todos los cuestionarios para cada puesto, para
generar el informe de E.R.
La aplicación siempre tira del último informe que ha generado, para el
mismo centro. Consejo, utilizar un único informe por centro.
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Seleccionamos el centro
NO HACE FALTA DEFINIR LOS PUESTO, SI NO SE PONEN LOS SACA
TODOS
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TIPO DE DOCUMENTO??
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SI NO APARECEN LOS CODIGOS RPT, O BIEN LOS DATOS DEL SIHRUS
ESTÁN ANTIGUOS, (EJ: DESPUES DE UN CONCURSO), PODEMOS
ACTULIZAR EL DATOS EN ESTA PANTALLA
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¿Cómo incluir los cuestionarios utilizados con las respuestas?
Se pueden filtrar por fechas de cuestionario pasados
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Esto es poco interesante, pero si necesitas el dato del cuestionario relleno, lo
puedes sacar aquí.
FICHA INFORMATIVA DEL PUESTO DE TRABAJO
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PARA QUE SALGAN LOS DATOS DEL PUESTO, HAY QUE COMPLETAR
LOS DATOS EN LA FICHA DEL PUESTO
SI LA DESCIPCIÓN DE PUESTO SUPERA ESTE CAMPO, SE PUEDE
COMPLETAR EN ESTE OTRO CAMPO
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TODOS LOS DATOS DEL PUESTO DE TRABAJO SE COMPLETAN, EPIS,
EQUIPOS DE TRABAJO, ETC.
EN EL CUESTIONARIO DE LA E.R. HAY UNA PREGUNTAS INFORMATIVAS
MARCADAS CON (A), SI SE MARCAN CON “NO”, APARACE EN LA FICHA
INFORMATIVA
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EL PUESTO DE TRABAJO SE ALIMENTA DE ESTOS FLUJOS DE
INFORMACIÓN
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INTRODUCIR EQUIPOS DE TRABAJO
SE INTRODUCEN LOS DATOS QUE DISPONGAMOS, MANUAL DE USO,
NORMAS DE UTILIZACIÓN, ETC
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FORMACION
SE INTRODUCEN LOS CURSOS Y SUS CARACTERISTICAS
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DOCUMENTOS ASOCIADOS AL TRABAJADOR
SE ESCANEAN LOS DOCUMENTOS Y SE SUBEN
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PASAMOS LA LINEA PARA GRABAR!!
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FICHA DE PUESTO POR EMPLEADO
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MARCHAR “ESPACIO PARA LA FIRMA DEL TRABAJADOR” PARA
ENTREGARLO COMO FICHA INFORMATIVA DEL PUESTO
ESTE DOCUMENTO TIRA DE LA PLANTILLA
“PlantillaFichaPuestoTrabajador.txm” de la carpeta “Admetra/Plantilla”, si
necesitamos una plantilla diferente, hay que renombrar igual.
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INFORME DE EVALUACION
Introducimos el centro principal, para hacer que en la ficha del puesto del
trabajo salgan información del puesto.
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ESTE INFORME ES NUEVO Y SE HACE A TAREAS, PARA CARGAR
CUESTIONARIOS INFORMATIVOS
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ELIMINAR UN INFORME DE EVALUACIÓN
Seleccionamos el centro de trabajo
Seleccionamos el informe de evaluación a evaluar
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Y aceptamos para eliminar
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INFORME DE INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO
Se van completando los datos de todas las pestañas
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