Municipalidad Distrital de Ocoruro

GERENCIA DE INVERSIONES DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho"

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Requerimiento N°030-0341

Secuencia Functional: 031 - “CREACION DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO EN EL SECTOR DE

UNION ANTA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE OCORURO - DISTRITO DE
OCORURO - PROVINCIA DE ESPINAR - DEPARTAMENTO DE CUSCO”

Dependencia: COSTO DIRECTO

Responsable: ING.JOSHET RAÚL MORMONTOY CÁRDENAS

I ESPECIFICACIONES TECNICAS:

1. FINALIDAD PÚBLICA

Cumplir de manera eficaz la ejecución de la obra: “CREACION DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO

BASICO EN EL SECTOR DE UNION ANTA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE OCORURO -
DISTRITO DE OCORURO PROVINCIA DE ESPINAR - DEPARTAMENTO DE CUSCO”

2. ANTECEDENTES

La obra: “CREACION DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO EN EL SECTOR DE UNION ANTA

DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE OCORURO - DISTRITO DE OCORURO PROVINCIA DE
ESPINAR - DEPARTAMENTO DE CUSCO” ,requiere de la adquisición de útiles de escritorio, ya que
son de mucha importancia para el avance de la Obra y cumplir con las metas programadas.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

 Objetivo General:

Adquisición de útiles de escritorio que son necesarios para cumplir con las metas programadas de la
obra: “CREACION DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO EN EL SECTOR DE UNION ANTA
DE LA COMUNIDAD CAMPESINA DE OCORURO - DISTRITO DE OCORURO PROVINCIA DE
ESPINAR - DEPARTAMENTO DE CUSCO”

 Objetivos Específicos:

Proveer a la obra con útiles de escritorio en un tiempo determinado para no generar retrasos en el
plazo que se contemple la ejecución del proyecto.
4. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
4.1 Descripción y cantidad de los bienes

ITEM DESCRIPCION UND CANT.

1 ARCHIVADOR A4 LOMO ANCHO UNIDAD 35
CUADERNO DE OBRA 1X3 COPIAS X 100 HOJAS INCLUYE
2 2
LEGALIZADO UNIDAD
3 PARTES DIARIOS DE CONTROL DE MAQUINARIAS X100 TALONARIO 10
UNIDADES,3 AUTOCOPIABLES
4 PAPEL BOND DE 75 GRAMOS TAMAÑO A4 A COLOR MILLAR 3

5 20
PAPEL BOND DE 75 GR TAMAÑO A4 MILLAR
6 CORRECTOR EN CINTA UNIDAD 5
7 FILES AMARILLOS CON FASTENER UNIDAD 100
8 MICAS PORTAPAPELES A4 UNIDAD 100
9 SACAGRAPAS DE METAL UNIDAD 2
10 NOTAS ADHESIVAS DE COLORES PAQUETE 2

4.2 Características técnicas

ITEM UNIDAD CANT DESCRIPCION

 Municipalidad Distrital de Ocoruro
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“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho"

1 UNIDAD 35 ARCHIVADOR A4 LOMO ANCHO

2 UNIDAD 2 CUADERNO DE OBRA 1X3 COPIAS X 100 HOJAS INCLUYE LEGALIZADO
3 TALONARIO 10 PARTES DIARIOS DE CONTROL DE MAQUINARIAS X100 UNIDADES,3
AUTOCOPIABLES
4 MILLAR 3 PAPEL BOND DE 75 GRAMOS TAMAÑO A4 A COLOR
5 MILLAR 20 PAPEL BOND DE 75 GR TAMAÑO A4
6 UNIDAD 5 CORRECTOR EN CINTA
7 UNIDAD 100 FILES AMARILLOS CON FASTENER
8 UNIDAD 100 MICAS PORTAPAPELES A4
9 UNIDAD 2 SACAGRAPAS DE METAL
10 PAQUETE 2 NOTAS ADHESIVAS DE COLORES

5. Normas Técnicas

Ley de contrataciones de estado N° 30225 y su reglamento y la NTP 399.613.2005

5.1. Garantía comercial

Se verificará el cumplimiento de calidad del producto, así mismo de sus certificaciones, en caso se tenga
alguna observación el contratista, deberá de realizar el cambio de producto dentro del plazo establecido
como fecha de entrega.

Los productos proveídos por proveedores sean autorizados y estén garantizados contra defectos de
material durante el periodo limitado de garantía especificado según cada producto.

El proveedor deberá garantizar que el producto cumpla los pasos (detallados según especifica técnica).

El proveedor deberá aceptar cualquier reclamo de aquellos productos que no cumplan con las
especificaciones técnicas.

Los costos por los daños que presente causados por terceros, transportista u otros, es de responsabilidad
del proveedor.

5.2. Disponibilidad de Servicios y Repuestos

Para la atención del requerimiento, deberá contarse con la disponibilidad inmediata de los bienes y/o tener
la seguridad de atender dentro de los plazos de entrega señalados

5.3. Prestaciones Accesorias a la Prestación Principal

5.6.1. Mantenimiento preventivo
NO CONTEMPLA

5.6.2. Soporte técnico

NO CONTEMPLA

5.6.3.Capacitación y/o entrenamiento

NO CONTEMPLA

5.4. Lugar y Plazo de Ejecución de Prestación

En almacén central de la Municipalidad de Distrital de Ocoruro, que se encuentra aproximadamente a una

hora de Espinar.

El horario de entrega será de 8:00 a.m.-12:00 m. y/o de 1:00 p.m. - 4:00 p.m. La entrega se realizará en
presencia de un representante del almacén central de la Municipalidad Distrital de Ocoruro, almacenero y
residente de obra.

El plazo de entrega será conforme a la propuesta ganadora, el cual deberá ser como máximo dentro de los
cinco (3) días calendarios desde el día siguiente de la suscripción del contrato, en concordancia con el
cronograma establecido en el presente expediente de contratación:

 Los costos a ser considerados contemplaran todos los impuestos de ley a todo costo
 Los costos a ser considerados contemplaran transporte, estibadores, carguío y descarguio en
almacén de obra
 Coordinar si tuviera alguna duda de las especificaciones técnicas con el área usuaria
.
6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR
6.1. Requisitos del proveedor

 Contar con el registro único de contribuyentes (RUC).

 Tener la inscripción vigente en el capítulo bienes del Registro Nacional de Proveedores (RNP), asociado al
RUC.
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 No estar en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado.

 No encontrarse suspendido para contratar con el Estado.
 No tenga impedimento para contratar con el estado.
 Contar y/o conocer los protocolos básicos de entrega segura de bienes en almacenes.
 La unidad de logística y/o comité de selección, en virtud de sus atribuciones y/o dominio del tema, podrán
indicar otros requisitos adicionales, con el fin de garantizar que el requerimiento solicitado sea atendido por
proveedores que cumplan con las condiciones necesarias, y sobre todo garantizar un adecuado proceso de
selección.

6.2.Recursos a ser provistos por el proveedor

- -Además, de los bienes que debe entregar, el proveedor se hará cargo del transporte, carguío y del
descargue y acomodo de los bienes de acuerdo con lo indicado por el personal técnico de la obra en
un radio de 20m, también deberá hacerse cargo y proporcionar el equipo de protección personal
adecuado y necesario para el personal que realice la entrega de los bienes.
- Los proveedores también deberán indicar OBLIGATORIAMENTE en sus OFERTAS, las MARCAS de los
bienes solicitados en el presente requerimiento.
- El proveedor deberá entregar el bien sin ninguna observación ni falla, en caso sea observado el
proveedor deberá sustituir por otro bien de iguales características en un plazo no mayor de 24
horas.
- En el caso que se verifique que no se cumple las características del material solicitado no se
realizara la recepción además no se asumirá los costos que este genere.
- El proveedor acepta todos los términos y especificaciones del presente requerimiento.

7. Medidas de control durante la ejecución contractual

Obligaciones

Otras obligaciones del contratista

- Se aplica lo dispuesto en el numeral 40.2 del artículo 40º de la Ley de Contrataciones del Estado. Sobre la
base de ello, queda expresamente establecido que la garantía de contratos de bienes y servicios, el cual
dice EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
ofertados por un plazo no menor de un (01) año, contados a partir de la conformidad otorgada por la
entidad.
- El proveedor asume toda responsabilidad respecto a Seguridad y Salud durante el trabajo, así como las
acciones de prevención de riesgos conforme a la Ley 29783.
- Responsabilidad en la compra de los bienes.
- En el caso que se verifique que no se cumple las características del material solicitado no se realizara la
recepción además no se asumirá los costos que este genere.
- El proveedor asumirá todos los gastos por concepto de transporte del personal y desembarque de
materiales concernientes a la adquisición de BIENES y hasta obra.
- El proveedor acepta todos los términos y especificaciones del presente.

Otras obligaciones de la Entidad

La entidad, a través del área usuaria, específicamente mediante los responsables de la ejecución de obra,
tiene la obligación de proporcionar el ambiente físico adecuado para la recepción de los bienes (almacenes
con las características adecuadas para almacenamiento).

La entidad tiene la obligación de realizar los pagos oportunos, previa emisión de la conformidad.

8. Conformidad de los bienes

Para la conformidad, OBLIGATORIAMENTE se debe entregar en su totalidad, todo lo solicitado, de acuerdo con la
cantidad y calidad solicitada y conforme al plazo establecido en la oferta ganadora.

Además, el área usuaria, representado por el residente de obra y con el visto bueno del supervisor de obra,
emitirá la conformidad, una vez que se reciba toda la documentación del expediente de contratación
(requerimiento, solicitud de cotizaciones, cuadro comparativo, orden de compra, guía de remisión, pecosa y
factura y/o boleta de venta), dicha conformidad no deberá exceder en ningún caso de los tres días hábiles luego
de haber recibido dicha documentación.

9. Forma de pago

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un pago único la totalidad
de la entrega total de los bienes, así mismo es necesario adjuntar la guía de remisión respectiva, en la misma
que firmaran el jefe de almacén, almacenero del proyecto, residente de obra e inspector de obra. En señal de
conformidad para posteriormente emitir el informe de conformidad de pago por parte del área usuaria.
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conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho"

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la
siguiente documentación:

 Requerimiento del bien

 Orden de compra
 Recepción de Almacén Central de la Municipalidad Distrital de Ocoruro.
 Informe del funcionario responsable del área usuaria (Residente del proyecto con V°B° del
Supervisor de Obra), emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
 Comprobante de pago y otros documentos.
 Copia del Contrato y/o Orden de Compra.
 Factura Y/O Boleta de Venta
 Guía de remisión
 Otros de corresponder

10. Otras penalidades aplicables

De acuerdo a las directivas de la entidad y reglamento de la ley de contrataciones con el estado, se le aplicara la
sanción correspondiente en caso de no entregar el bien en su debido tiempo.

Aplicará al proveedor una penalidad por día de atraso, hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto total del contrato vigente o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse, esta penalidad será
deducida de los pagos únicos, pagos a cuenta, del pago final o en liquidación final. Esta condición deberá ser
consignada en la orden de compra y/u orden de servicio o en el contrato respectivo emitirse.

En todos los casos, la penalidad por mora se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la
siguiente formula.

Penalidad diaria= (0.10 x monto) / (F x plazo Tanto el monto como el plazo se refieren, según
en días) corresponda, al contrato o ítem que debió
Donde F tiene los siguientes valores: ejecutarse o en caso de que estos involucran
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
días, F=0.40 de servicio que fuera materia de retraso
Para plazos mayores a sesenta (60) días
F=0.25

En caso de que el proveedor incumpla los plazos de entrega de los bienes según su oferta planteada, la Unidad de
Logística, requerirá mediante notificación simple el cumplimiento de la atención de los bienes, y se le aplicara la
penalidad conforme a la cláusula de PENALIDAD del contrato, en concordancia con lo que indica el reglamento de
la ley de contrataciones del estado.

11. Responsabilidad por vicios ocultos

En caso se detecte alguna deficiencia de alguno de los bienes, posterior a la recepción de los bienes (vicio oculto),
será comunicado al proveedor, el cual deberá subsanarlo en un plazo no mayor al plazo de entrega inicial, de la
oferta con el cual se le otorgo la buena pro.

La Responsabilidad por vicios ocultos de los bienes ofertados tendrá un plazo no menor de un (01) año, contados
a partir de la conformidad otorgada por la entidad.

I. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

Los requisitos de calificación deberán ser implementados por la unidad de logística y/o comité de selección, en
virtud de sus atribuciones y/o dominio del tema, con el fin de garantizar que el requerimiento solicitado sea
atendido por proveedores que cumplan con las condiciones necesarias, y sobre todo garantizar un adecuado
proceso de selección.

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Área Usuaria inspector