MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
A continuación encontrará un modelo de un acta de Constitución de una Entidad Sin
Ánimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos legales que exija la
ley, para la constitución de su entidad.
NO OLVIDE: Para constituir una Entidad sin Ánimo de Lucro, debe realizar una
reunión con los constituyentes y/o fundadores, en donde se revisen y debatan los
temas relacionados con:
- El tipo de entidad que desea constituir
- El numero de asociados que va a tener
- La razón social o el nombre de la entidad
- La duración (definida o indefinida)
- El objeto que va a desarrollar
- El sistema de administración que va a tener (Junta Directiva,
Representación Legal, Fiscal, Revisor Fiscal, según sea el caso).
- El patrimonio y los aportes de los asociados.
- La voluntad de constituirse como Entidad sin Ánimo de Lucro
- La aprobación de los estatutos.
- La disolución y la liquidación
Como resultado de la reunión (o reuniones) de constitución, elabore un Acta, en la
que se plasme la voluntad de constituir su Entidad sin Ánimo de Lucro.
Una vez elaborada el Acta de Constitución y los estatutos, conserve el original
firmado y presente para registro en la Cámara de Comercio una copia auténtica o
copia secretarial del Acta de Constitución junto con los estatutos de su entidad.
Luego de registrada la entidad sin ánimo de lucro en la Cámara de Comercio, no
olvide enviar una copia autenticada del acta de constitución, los estatutos y un
original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara
de Comercio, a la entidad gubernamental que ejercerá inspección, control y
vigilancia.
Revise el modelo que se presenta a continuación, si le es útil, llene los espacios en
blanco y complete la información en paréntesis.
Nota: el presente es solo un modelo sugerido por la Cámara de
Comercio de Dosquebradas.
MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
En la ciudad de , siendo las (a.m/p.m), del día
, del año , se reunieron en las
siguientes personas (constituyentes o fundadores), con el objeto de constituir una
Entidad Sin Ánimo de Lucro, del tipo de (indicar si es una fundación, o asociación o
corporación o una entidad del sector solidario, o asociación mutual, o veeduría
ciudadana, etc.):
Nota: Incluya los nombres de todos los asistentes a la reunión de constitución, que
sean constituyentes y/o fundadores de la misma. Si hay personas jurídicas, indique el
nombre de la persona jurídica y de su representante legal (allegue certificado de
existencia y representación legal).
Nombre Completo Identificación Domicilio (Ciudad o Municipio)
Los constituyentes y/o fundadores, han acordado desarrollar el siguiente:
Orden del Día:
1. Designación de Presidente y Secretario de la reunión.
2. Manifestación de voluntad de constituir una Entidad Sin Ánimo de Lucro.
3. Aprobación de los Estatutos.
4. Nombramiento de Directivos, Representante Legal y revisor fiscal.
5. Aportes Sociales
6. Lectura y aprobación del texto integral del acta.
1. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION.
Se designó como PRESIDENTE de la reunión a
y como SECRETARIO de la reunión a
identificados como aparece al pie de
sus firmas, quienes tomaron posesión de sus cargos.
2. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD
SIN ÁNIMO DE LUCRO.
Los constituyentes y/o fundadores relacionados en la presente acta, manifestaron su
voluntad de constituir una entidad sin ánimo de lucro, del tipo de (indicar si es una
fundación, o asociación o corporación o una entidad del sector solidario o una
asociación mutual o una veeduría ciudadana), personas jurídica de derecho privado,
de las reguladas, en lo pertinente, por el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de
1996, las disposiciones especiales (relacionar las normas que regula el tipo de
entidad que se constituye) y demás normas concordantes,
denominada y cuya sigla será (la sigla es
opcional) .
3. APROBACION DE LOS ESTATUTOS
El presidente de la reunión hace énfasis en que para la constitución de la
(indicar el nombre o la razón social
de la entidad que se constituye), se han observado todas las disposiciones legales
vigentes y se han conformado los estatutos según lo indicado en las normas
especiales que la regulan.
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de lucro que se
constituye, los constituyentes y/o fundadores dieron su APROBACIÓN por
unanimidad (si hay votación, indicar el porcentaje de aprobación), indicando que se
adjuntan a la presente acta y forman parte integral de la misma.
4. NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y
ORGANOS DE FISCALIZACIÓN (FISCAL, REVISOR FISCAL).
De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se aprobó por
unanimidad (si hay votación, indicar el porcentaje de aprobación) la designación de
las siguientes personas para integrar sus órganos de administración y fiscalización:
a. Representante Legal: (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el
suplente si lo hay) .
Nombre:
Documento de identificación No.
b. Junta Directiva: (indicar el número de miembros, según los estatutos)
PRINCIPALES:
Nombre Documento de identificación No.
SUPLENTES
Nombre Documento de identificación No.
c. Revisor Fiscal (Este nombramiento no es obligatorio para todas las entidades,
solamente para las Fundaciones, Cooperativas, Fondos de Empleados, Asociaciones
Mutuales, y las demás entidades en las que sus activos a 31 de Diciembre del año
anterior sean superiores a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes).
Nombre
No. de identificación
Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su
aceptación a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de
sus funciones. Se anexa formato con las fechas de expedición de la cedula de los
designados. (También puede allegar carta de aceptación de los cargos, firmada por
cada uno de los nombrados):
5. APORTES SOCIALES
Los constituyentes y/o fundadores han manifestado, que para dar un inicio
responsable y serio a la entidad sin ánimo de lucro que se constituye
(indicar el nombre de su entidad) han decidido
iniciar con un aporte que cubra la suma total de
(indicar el valor total de los aportes) el cual ha sido entregado por cada uno, de la
siguiente manera:
ASOCIADO APORTE
La suma total de (indicar el valor total de los aportes)
se constituye en el patrimonio de (indicar el
nombre de su entidad).
6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA
Sometida a consideración de los constituyentes, la presente acta fue leída y aprobada
por unanimidad (si hay votación, indicar el porcentaje de aprobación) y en
constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunión.
PRESIDENTE SECRETARIO
C.C. C.C.
MODELO DE CARTA DE ACEPTACION DE UN NOMBRAMIENTO
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO
(Ciudad y Fecha)
Señor
(Nombre del representante legal)
Representante legal
(Nombre de su entidad)
Ciudad
REFERENCIA: ACEPTACION DE NOMBRAMIENTO
Respetado señor:
He sido comunicado de mi designación para el cargo de (indicar el cargo para el cual
fue designado y que está aceptando) de (indicar el nombre de sus entidad) frente a lo
cual manifiesto mi gustosa aceptación y me comprometo a ejercer fielmente mis
funciones.
Agradezco su confianza
Cordialmente
(Firma de quien acepta el cargo)
(Nombre del designado que acepta el cargo)
(Número de identificación)
Fecha de expedición de la cedula de ciudadanía.
