GUIA PARA PLANEACIÓN
DE SIMULACRO
CASTILIFT SERVIEQUIPOS SAS
Elaborado por
Ana Lizcano Caraballo
Asesorado por:
Ingrid Piñerez Garizado
Consultor Integral CGR ARL SURA
Cartagena de Indias – Bolívar
Junio 2022
INTRODUCCION
El propósito de esta guía es que la empresa CASTILIFT SERVIEQUIPOS SAS,
disponga su capacidad de respuesta ante cualquier evento adverso, mediante la
preparación periódica de ejercicios de simulacro, evaluar qué tan preparados están
los miembros del comité de emergencias de la empresa Enfoque constructores, la
brigada y grupos de apoyo para afrontar una emergencia de cualquier naturaleza,
resultado de sus amenazas internas, externas o de tipo natural.
OBJETIVOS Y ALCANCE
Establecer la eficacia y la eficiencia de los procedimientos o planes operativos
ante un evento adverso.
Analizar los alcances de la toma de decisiones a partir de la aplicación de los
procesos de manejo y control de operaciones.
Establecer el conocimiento del Plan de emergencias de la empresa entre los
empleados.
Evaluar la actuación del personal y visitantes ante una evacuación dentro de las
instalaciones para determinar si los mecanismos de divulgación y capacitación
del plan de emergencias han sido efectivos.
Evaluar si las rutas de evacuación, salidas y puntos de encuentro se encuentran
bien diseñados, demarcados y son los suficientes para responder en forma
rápida ante una evacuación en la oficina.
1. FECHA DE SIMULACRO: 12 de julio de 2022
1.1. TIPO DE SIMULACRO:
Activación de una emergencia por derrame de sustancia química y tránsito,
evaluando la respuesta oportuna del personal de la brigada de emergencias,
las localizaciones del punto de encuentro y decisiones del comité de
emergencias y la reacción del personal en general.
1.2. ESCENARIO:
Patio.
1.3. FECHA DE ACTIVACION: JULIO 12 DEL 2022
1.4. HORA DE ACTIVACION DE LA EMERGENCIA: 2:30 PM
1.5 INSTITUCIONES DE APOYO EXTERNO:
Consultor de ARL SURA
2. DESCRIPCION DE LA SITUACION SIMULADA
Siendo las 2:30 PM del día 12 de julio de 2022, en un día de operación normal en el
patio, se alerta sobre un derrame de sustancia química en el área de mantenimiento
mientras se encontraban realizando el cambio de aceite a un equipo, por el cual los
brigadistas de emergencias activan la alarma e inmediatamente se activa la brigada
de prevención y control de fuego para la remoción de dicha sustancia. Al mismo
instante que ingresa el jefe de mantenimiento en su vehículo, accidentalmente
choca con una moto en la zona de parqueo por el afán de ver lo que sucedía en su
área.
3. UBICACIÓN DEL PMU (Puesto de Mando Unificado)
UBICACIÓN:
Este lugar contará con los sistemas de comunicación teléfonos corporativo y se
encontrará dentro del contenedor de almacén, en situaciones donde se puedan
encontrar todas las instalaciones en riesgo se ubicará por fuera de la zona de riesgo.
4. EQUIPOS DE TRABAJO QUE ACTUAN EN EL SIMULACRO:
DIRECTORES GENERALES DEL PLAN DE EMERGENCIAS
NOMBRE CARGO
ANA LIZCANO CARABALLO COORD. SST
RESPONSABILIDADES:
Se encargan de coordinar y dirigir las acciones de la emergencia y la
evacuación desde el PMU (puesto de mando unificado)
Son los responsables por la toma de decisiones que corresponden a altos
niveles jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades,
retorno de actividades).
Evalúan los resultados del ejercicio en conjunto con los demás líderes de
grupos.
Conseguir los recursos adicionales necesarios.
Coordinar las actividades de divulgación y comunicación de la evacuación
al personal interno (Previo al simulacro, en reunión de evaluación y
comunicado posterior al simulacro)
Coordinar y liderar planes de acción previos al simulacro y simulacros
previos.
COORDIANDOR OPERATIVO O JEFE DE BRIGADA
NOMBRE CARGO EN LA EMPRESA
BENJAMIN PEÑA DIAZ Mecánico - presidente Copasst
EDWIN ROJAS BELEÑO Jefe de operaciones
RESPONSABILIDADES:
Activa la simulación, citando al comité en el PMU
Iniciar el proceso de detección – atención/alerta –
Velar porque el equipo para control de emergencias (Extintores,
botiquines, etc.), esté completo, sin obstrucción y en buen estado.
Sugerir las necesidades de una evacuación general, ayuda externa o de
adquisición nuevos equipos, etc.
Coordinar las labores de control de las emergencias (atención del paciente)
Velar porque se efectúe la evacuación del personal que se requiere.
Coordinar el retorno del personal evacuado.
Velar porque esté disponible personal entrenado durante la jornada
laboral.
Delegar labores de evacuación, comunicaciones, salvamento de equipos,
etc., suministrándole ayuda necesaria.
BRIGADA O GRUPOS DE APOYO
NOMBRE CARGO
EDWIN ROJAS JEFE BRIGADAS-PRIMEROS AUXILIOS
EDWIN RAMOS RODRIGUEZ CONTRAINCENDIO-COMUNICACIÓN
ALVARO PADILLA JEFE BRIGADAS
MARIA MARTINEZ ALCALA EVACUACION
ANGELICA RESTREPO PRIMEROS AUXILIOS
RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad asignada en el simulacro será la de ubicarse en el
lugar asignado o puesto de control para atender cualquier situación
de emergencia que se presente.
Presentarse inmediatamente al sitio afectado y proceder según la clase de
emergencia y magnitud, a las órdenes del Jefe de la brigada.
Los integrantes de este grupo, si hay lesionados u otras emergencias
simultáneamente, se dividirán para su atención. En caso de no haber
lesionados, todos deberán dedicarse al control de la emergencia.
Transportar a los lesionados hacia el vehiculo que los trasladará y
acompañar al lesionado.
Portar la ropa o distintivo que los identifique.
EQUIPO EVALUADOR
ASIGNACION EN EL
NOMBRE EMPRESA
EJERCICIO
INGRID PIÑEREZ GARIZADO CGR ARL SURA OBSERVADOR
RESPONSABILIDADES:
Ubicarse en una zona segura sin obstaculizar el paso del personal
Aplicar la lista de evaluación para determinar tiempos, recorridos y demás
novedades encontradas en el ejercicio.
Participar del proceso de evaluación del simulacro.
Leer la lista de chequeo previa al ejercicio.
Contar con distintivo que lo identifique.
5. SEÑALES DE ALERTA Y ALARMA
TIPO DE CODIFICACIÓN
MENSAJE
SEÑAL SONORA
ALERTA de
emergenci Sonido continuo _______________________
a
ALARMA
de Sonido - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
evacuació Intermitente
n
CRONOLOGIA DEL EJERCICIO:
Es fundamental ordenar cronológicamente y, de manera secuencial, todas las
acciones que se realizarán el día del simulacro. También es importante definir los
responsables de ejecutar cada acción.
HORA ACTIVIDAD
2:15 PM Ubicación de los Observadores y Evaluadores en sus puestos. Revisión
final de los preparativos.
2:30 PM Anuncio comienzo del ejercicio
2:30 PM Activación del PMU
2:31 PM Inicio del ejercicio.
2:32 PM Remoción del químico
2:33 PM Atención incidente de transito
2:34 PM Ante la notificación de cada uno de los participantes se ha completado
y se ha verificado el total de personas, El jefe de brigada da la
instrucción de regresar a la normalidad.
Reunión de evaluación
6. RECURSOS NECESARIOS PARA EL EJERCICIO:
Silbatos
Cámara fotográfica (ASIGNADA A RESPONSABLE)
EVALUACION PUESTO MANDO UNIFICADO
LUGAR DE LA SIMULACION: ______________________ FECHA: ___________ HORA DE INICIO: _________
Nombre del observador: ________________________________ Empresa: __________________________
Miembros del Comité: ¿Bien identificados? Si: ___ No: ___
En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su cali ficación
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
¿Se estableció un grupo coordinador
para el manejo de la situación?
¿Se realizó evaluación de la situación
para definir que tipo de evacuación
estaba indicada?
¿Se distribuye funciones en el Puesto de
Mando?
¿Fue oportuna y ágil la comunicación
tanto interna como externa?
¿La ubicación del puesto de mando fue
la adecuada?
¿Una vez declarado el cierre de la
emergencia se dio la orden para que el
personal reingrese a las instalaciones?
EVALUACION ACTUACION EN ZONA DE IMPACTO
LUGAR DE LA SIMULACIÓN: _____________________________FECHA: ________ HORA DE INICIO: ______
Nombre del observador: ________________________________________Empresa:____________________
Miembros de la brigada : ¿Bien identificados? Si: ___ No: ___
En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
¿La atención de de la emergencia fue
oportuna?
¿Se distribuye funciones a los brigadistas?
¿Se contó con los elementos necesarios
para la atención de la emergencia?
¿Se acordono la zona de impacto?
¿Se controlaron o asilaron los riesgos
adicionales en la zona de impacto
¿Fue oportuna y ágil la comunicación
tanto interna como externa?
¿Los brigadistas tuvieron en cuenta
normas de seguridad?
¿La coordinación con los grupos de apoyo
externo fue adecuada?
¿Se realizó verificación de riesgos durante
y posteriores a la emergencia?
¿Se realizó censo del personal de la
brigada, posterior a la emergencia?
