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Control Administrativo
Introducción – Teoría de la empresa
Janeth Lozano Lozano

Control administrativo
Actividad por la cual se miden las desviaciones
entre resultados obtenidos y planiﬁcados,
adoptándose medidas correctoras en el caso
de existir divergencias.
Arjonilla Domínguez, S. J. (2015).

1. Teoría de la Empresa:
• Definición de empresa, organización y institución,
• Características de cada una y diferencias entre si
• Clasificación de la empresa: según su forma legal, actividad, origen del capital,
etc. (públicas, privadas, mixtas, industriales, comerciales, de servicios...)
Control Administrativo

Control Administrativo Teoría de la empresa
Empresa
Antón Pérez, J (2011).

Empresa
Luna González, A.C. (2015).

Empresa
La Administración de la empresa es la encargada de llevar a cabo la
coordinación de los diferentes factores, mientras que la Dirección establece
los objetivos y se encarga de que las decisiones se ejecuten.
Empresario

Empresario
A lo largo del tiempo se han desarrollado diferentes teorías sobre el concepto de empresario Las
principales son las siguientes:
• Empresario Riesgo (Knight): el empresario asume el riesgo de la actividad económica al
estimar un precio de venta de los productos anticipando el dinero.
• Empresario Innovador (Schumpeter): se considera al empresario como innovador y principal
agente del desarrollo económico.
• Empresario Directivo (Galbraith): en las grandes empresas, existe una separación entre la
función directiva, que se lleva a cabo por un grupo de expertos en la toma de decisiones y los
propietarios de la empresa.

Tipos de personas
Verduzco Reina (2019).

Empresas en Colombia
Clasificación o tipología

Actividad económica o giro

Origen de su capital

Tipos de personas
Empresas
individuales
(Personas naturales)
Personería jurídica: Individual

Tipos de personas
Empresario
autónomo
Persona que realiza una actividad económica en nombre
propio. Esta actividad empresarial se puede desarrollar como
persona física (empresario individual) o como persona jurídica
(sociedad civil o mercantil).
• Tienen obligación de darse de alta en el Régimen Especial
de Trabajadores Autónomos, entre otros:
• Las personas que ejerzan una actividad económica a título
lucrativo por cuenta propia, de forma habitual, personal y
directa.
• Los profesionales que ejercen su actividad por cuenta
propia y con independencia de la obligación de colegiación.
• Las personas que ejerzan funciones de dirección y gerencia
de sociedades mercantiles.
• Los socios de comunidades de bienes y sociedades civiles.
Personería jurídica: Individual

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Las empresas gozan de personalidad jurídica y se clasifican en
sociedades mercantiles y sociedades mercantiles especiales
¿Qué es?: Las sociedades empresariales constituyen una persona jurídica, la cual tiene
derechos y responsabilidades. Asimismo, puede ser representada judicial y
extrajudicialmente.
En Colombia, usted podría constituir diferentes tipos de sociedades, tales como:
• Sociedad Limitada
• Empresa Unipersonal
• Sociedad Anónima
• Sociedad Colectiva
• Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.
• Sociedad Comandita Simple
• Sociedad Comandita por Acciones
• Empresa Asociativa de Trabajo.
¿Qué no es?: Es importante entender que los tipos de sociedades jurídicas nada tienen que
ver con el tamaño, la antigüedad o la capacidad financiera de la empresa.
Personería jurídica: colectiva

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Antón Pérez, J (2011)
Cámara de Comercio
de Villavicencio.
Las empresas gozan de personalidad jurídica y se clasifican en sociedades
mercantiles y sociedades mercantiles especiales
Sociedades mercantiles
Sociedad Colectiva: Sociedad mercantil de carácter personalista en la que todos los socios,
en nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a participar, en la
proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones, respondiendo
subsidaria, personal y solidariamente de las deudas sociales. Todos los socios de la
sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las
operaciones sociales.
La particularidad de este tipo de sociedad radica en que está conformada por miembros de
confianza, amigos, familia u otros. En una sociedad colectiva existen dos tipos de socio, los
capitalistas que se encargan de aportar el trabajo y capital, y los socios industriales, los
cuales aportan trabajo personal. Algunas de sus características más destacadas son:
✓ Se deben conformar con un mínimo de 2 socios.
✓ La estructura de su razón social debe estar compuesta por el nombre de una persona
más compañía, hermanos, hijos, padres, o cualquier otro parentesco.
✓ Su responsabilidad es solidaria e ilimitada.
✓ Todos los socios poseen un voto.
Forma social

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Sociedad de responsabilidad limitada: Sociedad de carácter mercantil en la que el
capital social, que estará dividido en participaciones sociales, indivisibles y
acumulables, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no
responderán personalmente de las deudas sociales.
También son conocidas como sociedades de responsabilidad limitada, debido a que la
responsabilidad de sus socios está limitada hasta el capital aportado al iniciar la
empresa. Esto quiere decir que, si la empresa no puede hacer frente a sus
responsabilidades, los accionistas no están obligados a responder con más de lo que
aportaron. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una
mayor responsabilidad, prestaciones accesorias o garantías suplementarias,
expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.
Dentro de sus características podemos mencionar algunas como:
✓ Debe ser constituida por escritura pública.
✓ Deben tener como mínimo 2 socios y máximo 25.
✓ El capital social se divide por cuotas partes de igual valor.
✓ Los votos de los socios dependerán de cuantas cuotas partes tengan.
Forma social

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Sociedad anónima: Sociedad de carácter mercantil en la que el capital social, que
estará dividido en acciones, se integrará por las aportaciones de los socios, quienes
no responderán personalmente de las deudas sociales. Esta sociedad se forma por
la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes. Esta será administrada por gestores temporales y
revocables y tiene una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o
de las letras "S.A.".
La sociedad anónima es uno de los tipos de sociedades preferidas por las medianas
y grandes empresas en el país, debido a que sus acciones no poseen restricciones
para ser negociadas, sus socios únicamente serán responsables hasta los aportes
realizados de manera individual, la sociedad anónima se caracteriza por:
✓ Debe ser constituida por escritura pública ante notario.
✓ El límite mínimo de socios es de 5 y no posee un límite máximo.
✓ El capital suscrito debe ser el 50% del capital autorizado y el pagado debe ser una
tercera parte del suscrito.
Cámara de Comercio
de Villavicencio.
Forma social

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Sociedad comanditarias Las sociedades en comandita se dividen en dos tipos de
sociedades, simples o por acciones, y la responsabilidad de los socios puede ser
mixta, es decir, que existen socios con responsabilidad solidaria e ilimitada, pero
también socios que poseen responsabilidad limitada.
Las características de las sociedades en comandita son:
• Su razón social debe ser el nombre o apellido de un socio más la palabra “y
compañía” o “& Cía” y en adicional si es simple debe contener “S. en C.” y si es
por acciones “S.C.A”.
• Sus socios se denominan socios gestores o colectivos “se encargan de administrar
y responden de manera ilimitada y solidaria”
• Socios comanditarios “son los que hacen los aportes y responden hasta el monto
de sus aportes”.
Cámara de Comercio
de Villavicencio.
Forma social

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Sociedad comandita por acciones Sociedad de carácter mercantil cuyo capital social
está dividido en acciones, que se formará por las aportaciones de los socios, uno de
los cuales, al menos, se encargará de la administración de la sociedad y responderá
personalmente de las deudas sociales como socio colectivo, mientras que los socios
comanditarios no tendrán esa responsabilidad.
Para la comandita por acciones: Mínimo cinco socios, sin tener un límite máximo.
Sociedad comanditaria simple Sociedad mercantil de carácter personalista que se
deﬁne por la existencia de socios colectivos que aportan capital y trabajo y
responden subsidiaria, personal y solidariamente de las deudas sociales, y de
socios comanditarios que solamente aportan capital y cuya responsabilidad estará
limitada a su aportación.
Para la comandita simple: Mínimo dos socios, sin tener un límite máximo.
Cámara de Comercio
de Villavicencio.
Forma social

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Empresa Unipersonal En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal
para ejercer el comercio, respondiendo de forma ilimitada con todo su patrimonio ante
las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S. Fue creada en la legislación colombiana por
la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las
sociedades anónimas. La podrá constituir una o varias personas naturales o jurídicas,
quienes serán responsables únicamente hasta por el monto de sus respectivos
aportes. Se crearon con el fin de simplificar y crear nuevas estructuras jurídicas que se
adapten a las necesidades y diferentes escenarios empresariales.
Dentro de sus características te mencionamos las siguientes:
• Su duración puede ser indefinida.
• No posee restricciones en términos de actividades económicas.
• Posee voto múltiple.
• No están obligadas a tener revisor fiscal ni junta directiva
Forma social

Tipos de personas
Tipo de
Sociedades
Colectiva o
moral
Empresa Asociativa de Trabajo (EAT): Tienen como objetivo la producción, comercialización y
distribución de bienes básicos de consumo familiar, o la prestación de servicios individuales o
conjuntos de sus miembros. Sus asociados aportan su capacidad laboral por tiempo
indefinido y algunos, además, aportan alguna destreza tecnológica o el conocimiento
necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Sociedad Cooperativa Se trata de empresas asociativas sin ánimo de lucro, en la que los
involucrados son de manera simultánea los aportantes y gestores de la empresa.
✓ Esta sociedad necesita forzosamente un número de socios NO MENOR DE 10.
✓ Un capital variable y principalmente debe funcionar sobre principios de igualdad dentro del
régimen de derechos y obligaciones de sus miembros.
✓ No persigue fines lucrativos y busca el mejoramiento social y económico de sus
trabajadores.
✓ La igualdad comienza en la forma de repartir entre los asociados la proporción del tiempo
trabajado o bien el monto de las operaciones realizadas. Según se trate de cooperativa de
producción o de cooperativa de consumo.
✓ No se pueden desarrollar actividades distintas a aquellas para las que están legalmente
autorizadas, para ejercer actividades diversas a su objeto, será preciso obtener la
autorización.
Forma social

Bancóldex
Clasificación de Empresas en Colombia
En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas,
esta clasificación estuvo reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus
modificaciones (Ley 905 de 2004); y posteriormente por el Decreto MinCIT No. 957 del 5 de junio de 2019,
que rige actualmente.
Cuadro clasificación 2022 1 UVT= $38.004 pesos:
Tamaño - Ingresos
• Las empresas que no clasifiquen en alguno de los 3
sectores para definir su tamaño deberán usar los
umbrales del sector de manufactura.
• Las empresas que tengan más de una actividad
económica, su tamaño será definida por la de mayor
volumen de ingresos.

Analizando todas las definiciones citadas notamos que el control posee ciertos elementos que son básicos o
esenciales:
• Se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas.
• Deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los
resultados.
• El control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las
actividades realizadas.
• A través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber
hecho las correcciones necesarias.
En conclusión podemos definir el control como la función que permite la supervisión y comparación de los
resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción
dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la
estructura organizacional.
Ortiz, C. (2009).

Actividad de aprendizaje: por equipos de trabajo, se socializa en la siguiente clase
Elabore un esquema que integre los siguientes puntos (1 al 3):
1. ¿Qué es una empresa?
2. ¿Qué es un empresario?
3. ¿Cómo se clasifican las empresas?
4. ¿Cómo determinar una decisión frente a las posibles ventajas y desventajas sobre un tipo de sociedad a constituir,
qué tendría en cuenta para un caso determinado en cuanto a riesgo, responsabilidad o incursión empresarial?
5. ¿Cuáles son las empresas según actividad económica (industriales, las comerciales y las de servicio)?
6. Presente un ejemplo de cada una de las empresas según su actividad económica integrando los recursos que
requieren (humanos, materiales, técnicos, económicos).
7. ¿En que consiste la tercerización?
8. ¿En que consiste una unión temporal, consorcio, empresas conjuntas e identifique un ejemplo de cada una con sus
ventajas y desventajas según el caso?
9. ¿En que consisten las áreas funcionales de una empresa?
10. Describa la función de la mercadotecnia, recursos humanos, finanzas y de producción en una organización según el
proceso administrativo.
11. Clarifique los términos de proceso administrativo, planeación, organización, integración, dirección y control,
determinando la importancia de cada uno para una empresa, genere un ejemplo en una empresa.
12. ¿Señale cuál es la importancia del control en el proceso administrativo?
13. ¿Cómo administrador que debe tener presente para poder generar un control administrativo eficiente y eficaz?

Antón Pérez, J. J. (2011). Empresa y administración.. Macmillan Iberia, S.A.
https://bbibliograficas.ucc.edu.co:2280/es/ereader/ucc/52804?page=3
Arjonilla Domínguez, S. J. (2015). La gestión de los sistemas de información en la empresa: teoría y casos
prácticos (3a. ed.).. Difusora Larousse - Ediciones Pirámide.
https://bbibliograficas.ucc.edu.co:2280/es/lc/ucc/titulos/49069
Blandez Ricalde, M. D. G. & María de Guadalupe Blandez Ricalde. (2014). Proceso administrativo.. Editorial
Digital UNID. https://bbibliograficas.ucc.edu.co:2280/es/ereader/ucc/41174?page=2
Luna González, A. C. (2015). Proceso administrativo.. Grupo Editorial Patria.
Ortiz, C. (2009). El control como fase del proceso administrativo. Santa Fe, Argentina, Argentina: El Cid Editor |
apuntes. Recuperado de https://bbibliograficas.ucc.edu.co:2280/es/ereader/ucc/28848?page=5.
Verduzco Reina, C. J. (2019). Derecho y empresa.. IURE Editores.
Control Administrativo Referencias

“- ¿A qué se debe su éxito? - A que lo controlo todo.”
Dakota Johnson
Jamie Dornan
“Gobierna tu negocio, o tu negocio te gobernará a ti.”
Benjamín Franklin

Gracias
Janeth Lozano Lozano
Janeth.lozano@campusucc.edu.co
Profesora de Contaduría Pública
Facultad de ciencias económicas, administrativas y contables
Campus Villavicencio

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