ANDERSON YESID FONSECA CHAPARRO




INSTITUTO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE
         INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA
          PAZ DE ARIPORO CASANARE
                    2012
FORMULARIO

*Un formulario es un objeto de base de
datos que se puede usar para escribir,
modificar o mostrar los datos de una
tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a
los datos, como qué campos o filas de
datos se van a mostrar.
COMO CREAR FORMULARIOS
Crear un formulario mediante la herramienta
  Formulario
Puede usar la herramienta Formulario para crear
un formulario con un solo clic.
Cuando usa esta herramienta, todos los campos
del origen de datos subyacente están colocados
en el formulario.
Puede comenzar a usar inmediatamente el
nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la
vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus
necesidades.
Usar la herramienta Formulario para crear un
 nuevo formulario


1.   En el panel de exploración, haga clic en la tabla
     o consulta que contiene los datos que desee ver
     en el formulario.
2.   En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga
     clic en Formulario.
CONSULTAS

Las consultas son los objetos de una base
de datos que permiten filtrar datos de
una tabla o consulta y muestran aquellos
datos de una tabla que cumplen unos
criterios especificados.
TIPOS
Consultas de selección
Son las consultas que extraen o nos muestran
únicamente los datos que le especificamos.
Una vez obtenido el resultado podremos
consultar los datos para modificarlos (esto se
podrá hacer según la consulta).


Estas son las consultas en las que nos
centraremos en esta unidad temática por ser
las que más se utilizan.
Consultas de acción
Son consultas que realizan cambios a los
registros en una sola operación. Existen
varios tipos de consultas de acción, de:


• Eliminación
• Actualización
• Datos anexados
• Creación de tablas.
*CREAR UNA CONSULTA
• En el grupo Otros de la ficha
 Crear, haga clic en Asistente para
 consultas.
• En el cuadro de diálogo Nueva
 consulta, haga clic en Asistente para
 consultas      sencillas     y,     a
 continuación, haga clic en Aceptar.
• EnTablas y consultas, haga clic en la
 tabla que contiene los datos que
 desea usar.
• En Campos disponibles, haga doble clic. Una
 vez agregados los campos, haga clic en
 Siguiente.
• Ponele nombre a la consulta y, a
 continuación, haga clic en Finalizar.


• Access   mostrará todos los registros de los
 contactos en la vista Hoja de datos. Los
 resultados incluyen todos los registros, pero sólo
 muestran los cuatro campos especificados en
 el asistente para consultas.

ACCESS CF

  • 1.
    ANDERSON YESID FONSECACHAPARRO INSTITUTO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA PAZ DE ARIPORO CASANARE 2012
  • 2.
    FORMULARIO *Un formulario esun objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar.
  • 3.
    COMO CREAR FORMULARIOS Crearun formulario mediante la herramienta Formulario Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.
  • 4.
    Usar la herramientaFormulario para crear un nuevo formulario 1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario. 2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.
  • 5.
    CONSULTAS Las consultas sonlos objetos de una base de datos que permiten filtrar datos de una tabla o consulta y muestran aquellos datos de una tabla que cumplen unos criterios especificados.
  • 6.
    TIPOS Consultas de selección Sonlas consultas que extraen o nos muestran únicamente los datos que le especificamos. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer según la consulta). Estas son las consultas en las que nos centraremos en esta unidad temática por ser las que más se utilizan.
  • 7.
    Consultas de acción Sonconsultas que realizan cambios a los registros en una sola operación. Existen varios tipos de consultas de acción, de: • Eliminación • Actualización • Datos anexados • Creación de tablas.
  • 8.
    *CREAR UNA CONSULTA •En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Asistente para consultas. • En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuación, haga clic en Aceptar. • EnTablas y consultas, haga clic en la tabla que contiene los datos que desea usar.
  • 9.
    • En Camposdisponibles, haga doble clic. Una vez agregados los campos, haga clic en Siguiente. • Ponele nombre a la consulta y, a continuación, haga clic en Finalizar. • Access mostrará todos los registros de los contactos en la vista Hoja de datos. Los resultados incluyen todos los registros, pero sólo muestran los cuatro campos especificados en el asistente para consultas.