ADempiere brochure

ADempiere brochure

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  ADempiere ERP BusinessSuite La Solución integrada de Gestión Empresarial Soluciones y Consultoría Open Source
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  Completo ADempiere leofrece una gama grande de funcio- nes integradas en una plataforma global y am- biente web. Maneje cualquier número de organi- zaciones, bodegas, idiomas, monedas y reglas contables. Use el creador de reportes para ver tablas y reportes gráficos para la toma de decisio- nes. Puede escoger entre los reportes pre- fabricados o fácilmente crear nuevos reportes, cumpliendo con sus necesidades. ADempiere es altamente escalable, soporta múltiples servido- res, volúmenes de transacción altos, cientos de usuarios y la complejidad empresarial requerida por empresas de cualquier tamaño. ADempiere cuenta con un “Diccionario de Aplica- ción”, que como primer ERP en el medio le permi- te adaptar y cambiar el programa fácilmente sin necesidad de programar. Para hacer cambios, adaptaciones o nuevos reportes ya no es necesa- rio contactar a una empresa especializada en im- plementaciones ADempiere, reduciendo significa- tivamente los costos de mantenimiento. Plataforma robusta ADempiere le ofrece un manejo interactivo, en ambiente web, con acceso desde un browser web. El ambiente web facilita la integración con otras aplicaciones. Usando tecnología Open Sour- ce puede reducir significativamente los costos de la infraestructura IT. El acceso al código fuente de la aplicación reduce su dependencia de la empre- sa vendedora y el riesgo de proyecto. ADempiere le entrega alto desempeño, funcionalidades avanzadas, integración completa y escalabilidad total
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  Sin costos delicencia ADempiere rompe con el esquema de costos tra- dicional de los ERPs. ADempiere no tiene costos de licencia, lo cual disminuye significativamente los costos totales del proyecto. Los clientes aho- rran, sin depender de una empresa vendedora. Con ADempiere usted es independiente, sin estar solo. Cientas de empresas de todo el mundo dan soporte en ADempiere. Cómo funciona este modelo? ADempiere fue desarrollado por muchas empre- sas de todas partes del mundo. Cada una aporta al desarrollo, y el sistema es distribuido por las empresas que forman parte de la red ADempiere, las cuales cobran únicamente la implementación, no las licencias. Ventajas Mientras una empresa tradicional de ERP busca vender licencias, ya que ese es su negocio, un im- plementador ADempiere le dará el mejor servicio de consultoría, implementación y adaptación po- sible, ya que ese es su negocio. Flujo de información y toma de decisiones: Implemente la estrategia de su negocio en todos los niveles de su operación
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  Funcionalidades de ADempiere Administración General Ventanas con diseño uniforme en toda la apli- cación Manejo intuitivo Multi empresas, multi organizaciones (centros de costos, sucursales), multi idiomas, multi monedas Definición de ventanas y campos (Data Dictio- nary o Repositorio) sin necesidad de programa- ción Escalabilidad: sin límite de Usuarios, Clientes, Suministradores, Productos, Bodegas, etc. Reportes exportables a Excel y PDF Configuración de correlativos de documentos: cada documento (factura, pedido, traslado, co- bro, etc.) puede tener su propia configuración de prefijos, número correlativo y sufijos Lógica de predefinición de campos (default va- lue) Procesador de aprovisionamiento de materiales (con o sin aprobación, definición de escalacio- nes) Anulación de documentos: Facturas, requisicio- nes, notas de crédito, comisiones, reportes Ayudas F1: descripción de la ventana y sus campos. pasando con el ratón aparece la descripción del campo Procesador de alarmas, definibles a discreción Seguridad & Usuarios Diferentes roles para usuarios con diferentes niveles de acceso Definición de escalaciones (incluso definiciones de jerarquías de información, p.ej. 5 días des- pués de no cumplir una requisición se informa automáticamente al jefe) Guarda automáticamente quién ha generado y modificado un documento Un Súperusuario controla toda configuración Usuarios entran con nombre y clave Solamente el Súperusuario puede modificar ventanas, generar nuevas ventanas, etc. Configuración de usuarios/accesos y de dere- chos/roles Menú de ventanas por rol y usuario Configuración de correlativos de documentos: cada documento (factura, pedido, traslado, co- bro, etc.) puede tener su propia configuración de prefijos, número correlativo y sufijos Gestión de los Datos Maestros La correcta gestión de los datos maestros de su nego- cio constituye un aspecto fundamental para garanti- zar la coherencia y seguimiento de sus procesos. Man- tener una única codificación, evitar duplicidades y compartir la información relevante entre todas las áreas de su empresa es uno de los retos al que se en- frentan en la actualidad organizaciones de todo tipo y tamaño Productos Lote, fecha de vencimiento, número de serie, marca, imagen Unidad de medida (se puede vender y trasladar en cualquier UDM) Varios proveedores por producto Productos alternativos (existe por cada produc- to la posibilidad de definir productos sustitutos o equivalentes) Códigos definibles Configuración contable Categorías Cada producto puede pertenecer a una cate- goría. Las categorías de productos son un árbol jerárquico con profundidad ilimitada Listas de precios Válidas por proveedor /cliente, producto y fe- cha Posibilidad de definir precios de compra y venta
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  de ciertos productosa ciertos clientes y por pe- riodos determinados Permite comparar variación del precio actual con el anterior Se guarda el historial de listas de precio (importante para el control) Inventarios El módulo de Inventario contiene herramientas que permiten manejar las bodegas de forma profesional y ordenada. Cada producto puede ser exactamente lo- calizado y controlado dentro de la bodega Bodegas Múltiples bodegas Reportes de stock en cada bodega y en todas bodegas Identificación de locación exacta de cada artícu- lo dentro de la bodega (ordenamiento tridimen- sional de la bodega en los ejes corredor, pasillo y estante) Traslados, requisiciones locales y remotas Abastecimiento por mín. y máx. Consulta con el 100% de inventario y las exis- tencias en todas las bodegas Inventario físico Inventario consumo interno Inventario valorado Inventario parcial Configuración contable CRM El CRM le permite centrarse en los clien- tes: tanto de llevar el registro de toda la información relevante como de las tran- sacciones. De esta forma se puede reco- pilar información adicional, analizar a cada uno de los clientes y automatizar la relación, eliminando trabajos repeti- tivos a lo largo de la relación de nego- cio. Razón Social, nombre conocido NIT, Registro Condiciones de pago (plazo para vencimiento, días fijos de pago, días laborables, múltiples venci- mientos) Condiciones de crédito Crédito disponible Condiciones de pago Listas de precios Vendedor adjudicado Descuentos Diferentes direcciones Contactos: Nombre, dirección, teléfono, etc. Seguimiento de contactos Agrupación de clientes o proveedores Saldo actual Planificación de aprovisionamiento (proveedores) Cotizaciones Decisión sobre proseguimiento automático en caso de que no haya pagado el cliente: enviar mensaje, bloquear cliente, etc. Historial de eventos, conversaciones, correos, y relación en general Recursos Humanos Datos personales Foto Cuenta bancaria Direcciones Contrato de trabajo Departamento
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  Posición Organigrama dela empresa Contrato Sueldo Consultad de diferentes tipos Planilla Configurable Enlazada automáticamente con Contabilidad Seguro Social Programa de Pensiones Impuesto sobre la Renta Aguinaldos Bonificaciones Comisiones al empleado Créditos pendientes del empleado Facturas pendientes del empleado Descuentos varios (uniformes, fiesta de navi- dad, etc.) Proyectos El módulo de proyectos funciona de manera que todas las compras y las ventas realizadas se asignan a un proyecto. Al finalizar el mismo se puede conocer su costo y rentabilidad. Materiales a utilizar Técnicos. a prestar servicio Recursos Costo de proyectos Rentabilidad de proyectos Tracking de proyectos Compras Importaciones Retaceo: amarra todos los gastos involucrados en una compra, y los distribuye automática- mente a los productos involucrados según su valor o cantidad. Modificación de retaceos ya aplicados Calculación automática de costos Generar pedido de compra: a partir de la plani- ficación de aprovisionamiento. Aprovisionamiento Planificación de las necesidades de aprovisiona- miento, por explosión de las necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks míni- mos, plazos de entrega y pedidos en curso. Generar órdenes de compra de requisiciones Soporte para solicitud de com- pras para gestión centralizada de aprovisionamientos Pedidos de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y con- trol de precio límite. Control en almacén de género pendiente de recibir Corrección de pedidos. Creación de pedidos de com- pra a partir de pedidos de venta. De- voluciones al proveedor Albaranes de proveedores Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes Automatización de las entra- das (ubicación según prioridad) Devoluciones al proveedor (según existencias) Anulación de albaranes. Proveedores Varios proveedores por producto Historial de tarifa de compra Nivel de cumplimiento de proveedor Forma y plazo de pago (condiciones de pago) Caja chica
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  Producción Configuración contable Plantas de producción Recursos de manufactura (maquinaria, etc.) Flujos de manufactura independientes del producto a producir parametrizable (tiempos, rendimiento, cantida- des) secuencia de operaciones lineares rendimiento/merma Productos Fórmulas o Listas de materiales sin límite de profundidad Política de producción parametriza- ble por producto días de planificación política de pedido de producción (lote, período, cantidad fija) múltiplo a ordenar mínimo/máximo a pedir existencia mínima Pronóstico de demanda Orden de producción por producto basada en Política de producción previamente definida Datos de producción propios (listas de materiales, flujos, costos) Plan Maestro de Producción Incluye Compras Ventas Pronósticos Órdenes de Producción Existencias Planificación de existencias mínimas Procesos Calcular costos de Flujos de manufactura Calcular costos de Listas de materiales Planificación de requerimientos de material (MRP, Material Requirement Planning) integra- do a compras y ventas, recursivo hasta el nivel más bajo Calcular del Plan de Capacidad infinito (CRP, Capacity Requirement Planning) hacia adelante o hacia atrás Características Integración de Contabilidad estándar y factura- ción promedio Consideración de costos directos e indirectos Cálculo de costos de operaciones y materiales integrado Integración de costos de Producción con costos de Contabilidad producción total o parcial de Órdenes de Pro- ducción producción en una fase o en dos fases (separando recibo de materia prima y entrega de producto terminado) implementación de producción Justo a Tiempo (Just in Time)
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  Ventas Comisiones Definiciónde Comisiones por Vendedor Producto Proveedores Línea de Productos Clientes Grupo de Clientes Plazo de Pago Margen de Ganancia Todas las dimensiones se pueden combinar Cantidad base sin calcular Considera devoluciones Frecuencia de cálculo defini- ble Reportes Mercadeo Definición de campañas Definición de Regiones de Venta Asignación de gastos e ingre- sos a campañas/regiones de venta Descuentos Descuentos definidos por cantidades o valor de venta Rebajas por escalas (1% hasta $ 100, 2% hasta $ 200...) Rebajas por plazo de pago Definición de rebajas generales, por cliente, por grupo de cliente, por producto, por línea de producto Busca automática del descuento del cliente en la facturación Descuentos por línea de factura, no solo por factura. Es posible asignar varios descuentos en una factura Listas de Precio de Venta Con fecha de aplicación prefijada Para promociones especiales (Navidad) Guarda viejas listas de precio (Control) Listas de Precio por Cliente, Grupo de Clientes Finanzas Los módulos de ADempiere están adaptados a las re- gulaciones del país. Contabilidad Cierre del año y generación de partida inicial Corte/cierre de caja y reporte Partidas de diario Bancos Remesas, nota de cargo y abono. Movimiento bancario (emisión e impre- sión de cheques desde el sistema). Reportes financieros exportables Excel Requerimientos legales: balance general, balan- ce de comprobación (saldo de todas las cuentas de activos y pasivos en donde cuadran las cuen- tas), estado de resultados mensual, anual y comparativo mensual, estado financiero com- parativo, anexos de estados financieros (desglose de las cuentas de los estados financie- ros y cuentas de balance), libro diario mayor y libro auxiliar. Centro de costos de estados financieros. Planilla: va directamente a Contabilidad y es parte del cálculo de costos por producto
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  Alimentación de Contabilidad:directamente con los datos de compras, ventas, cobros y pa- gos diarios. No es necesario pasar datos de un de un módulo a otro Costos y sus reportes Libros de IVA: Por sucursal y consolidado Impuestos configurables Conciliaciones bancarias Libro del Diario Mayor, Ajuste de Costos según facturación promedio, incluyendo facturas del retaceo Documentación filtrada, p.ej. resultado por cliente, grupos de productos, proveedor, etc. Historial de costos de venta por producto Activos fijos Definición de grupos de activos, activos, con su precio de adquisición correspondiente y valora- ción contable Amortización lineal en porcentaje o temporal Planes de amortización Presupuesto Control constante de gastos e ingresos Definición por periodo y año Ingreso de datos fácil e intuitivo Reportes de comparación (Real vs. Presupuesto) Mensajes de alerta (si se llega al límite del mes, semestre, año o período definido) Reportes de desempeño Facturación Prefactura Calendario: de factura- ción, permite definir días festivos, en los cuales no se labora. Calendarios de factura- ción periódica (mensual, quincenal, semanal), con día de corte para cada caso Automatización: de requisición a descarga de bodega. Existencias en las múltiples bodegas. Descuentos (especial, por cliente o grupo de cliente) Descuentos por línea de factura Reservas de productos Búsqueda avanzada Bodega: seleccionar bodega para facturar. Historial de pedidos Historial de facturas Facturas remotas Facturas cíclicas (p. e. una vez al mes) Lista de precios por cliente: además por fecha de validez. Notas de Crédito y Débito Reporte de ventas: por sucursal, vendedor, fe- cha, productos, categoría de productos, regio- nes de ventas Facturas anuladas Comisiones a empleados Aprobaciones de cantidades Campaña de mercadeo Pronóstico de ventas Cierre de mes y de ejercicio Facturas en batch
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  Punto de ventas Cotización, Orden, Factura, Entrega y Pago en una sola ventana Busca rápida de productos y clientes Cierre de caja Pago con diferentes medios (efectivo, cheque, tarjeta de crédito) Bitácora de compras por cliente Restricción y autorización de ventas por monto y por cantidad adeudada Integrado a los otros módulos de ADempiere Créditos & Cobros Abonos Totales o parciales, amarrando el pago a las facturas no pagadas. Abonos una o varias facturas. Pagos Al contado, por cheque (con impre- sión), por transferencia bancaria. A varios proveedores en una sola tran- sacción Formatos de impresión para cheques se pueden definir para cada banco. Estado de cuenta por cliente. Reporte Consolidado de saldos por cliente. Reporte de Antigüedad CxC, CxP. Morosidad Niveles de Morosidad ilimitados Generación de cartas de morosidad Definición de línea de crédito por cliente Definición de escalaciones por pasar la línea de crédito por cliente (solo aviso, bloqueo de ven- tas...) Costos & Ganancias Costos Promedio: Existe como resultado auto- mático de las operaciones de compra (incluido el retaceo) y ventas Estándar: para Producción Cálculo de Costo de Venta en cada línea de fac- tura Costo promedio se genera como resultado au- tomático de las operaciones de compra (incluido el retaceo) y ventas Margen de ganancia: Por producto, categoría de producto y por vendedor, entre otros Mantenimiento de Activos Integración con Adempiere Categorización adicional de activos fijos para mantenimiento Pestaña de activos fijos para medir lecturas de medidores (múltiple, ilimitado, administración de reemplazo de medidores) Productos del catálogo utilizables como repues- tos al definir actividades (tareas) Integración con recursos de Adempiere al defi- nir tareas Mantenimiento Preventivo Trabajos Estándard, incluyendo instrucciones y recursos Definición de mantenimiento preventivo rela- cionado con el trabajo estándard; calendariza- ción basada en medición o fecha Eventos concatenados Pronóstico que genera candidatos de manteni- miento para el próximo periodo (definible) de- pendiendo de mediciones Calendarizador de mantenimiento que permite analizar y planificar. Genera Órdenes de Trabajo y cartas de ejecu- ción para los equipos de mantenimiento. Órdenes de Trabajo incluyen costos e informa- ción adicional. Integrado con el calendarizador Mantenimiento Correctivo Requerimientos de trabajo Administración de requerimientos Aceptación Rechazo generación de órdenes de trabajo Administración de órdenes de trabajo pendien- tes bajo diferentes aspectos. Reportería Dashboard/KPI (Key Perfomance Indicators – Indi- cadores de desempeño) pre configurados & confi- gurables para cada rol
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  Reportes internos ModificablesCampos Orden Agrupación Configurables Exportables a Excel y PDF Con posibilidad de Drill-Down Sumas, Promedios, Apariciones Reportes deriva- dos de otros reportes Reportes de Inteligen- cia de Negocio y Aná- lisis Venta mensual de productos Reportes de Cen- tro de costos Reportes de de estados financie- ros. Ventas por vende- dor Rentabilidad por vendedor Rentabilidad de productos Costo de proyec- tos Rentabilidad de proyectos Tracking de proyectos Manejo de Centros de Costos Target Costing: Metas para centros de costos Reportes CRM Costo Promedio: Existe como resultado auto- mático de las operaciones de compra (incluido el retaceo) y ventas Margen de ganancia: Por producto, categoría de producto y por vendedor, entre otros Integración con otros productos ADempiere ERP Business Suite es totalmente integra- ble con todos los productos del portfolio de System- haus Westfalia. Si desea funcionalidades avanzadas de Business Intelligence, se puede integrar con herra- mientas poderosas de Inteligencia de Negocios. Si des- ea funcionalidades avanzadas de CRM, se puede inte- grar con soluciones como Sugar CRM. También es in- tegrable con la mayor parte de soluciones en el mer- cado de software via las herramientas de migración & integración, por si se desea una integración con un software previamente adquirido, y solamente se re- quieren ciertas funcionalidades de ADempiere Visite nos bajo www.systemhaus-westfalia.com o llámenos al 2243-2814
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  Systemhaus Westfalia S.A.de C.V. Centro Comercial y Profesional “Feria Rosa” Torre Principal No. A-201 Carretera a Santa Tecla, San Salvador Tel.: (503) 2243-2814 email: [email protected] Soluciones y Consultoría Open Source © 2011 Systemhaus Westfalia S.A. de C.V. All rights reserved. All trademarks are property of their respective owners.