Alfresco conectores cifs, imap, google, en español
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El documento describe diferentes formas de conectar aplicaciones ofimáticas como Microsoft Office y OpenOffice a un sistema de gestión de contenidos Alfresco, incluyendo el uso de conectores, SharePoint, Google Docs e IMAP. Explica cómo instalar y configurar cada conexión así como sus características y limitaciones.
Alfresco conectores cifs, imap, google, en español
- 1. Conectores y conexiones para ofimática José Pereira Arcade Consultores
- 2. Introducción “Los addins sirven para conectar las principales aplicaciones ofimáticas a Alfresco” “Actualmente la tendencia parace estar en el uso de Sharepoint como protocolo de conexión con Alfresco, en vez de los tradicionales conectores o addins” “Es importante usar el addin correspondiente a la versión de Alfresco que tengamos instalada” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 3. Instalación “.... Puede ser necesario reiniciar Windows tras la instalación” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 4. Configuración MS Office “Iniciada la barra de herramientas de Alfresco por primera se nos solicitará la ruta del Web Client y de CIFS” Habitualmente esta será; http://miServidor:8080/alfresco Y para CIFS* miServidor:8080/alfresco * Sólo se recomienda CIFS para Windows Vista. Si no se configura CIFS el conector trabajara por WebDAV. Las conexiones por CIFS ocasionalmente dan problemas con los detalles del documento José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 5. Configuración MS Office Mi Alfresco Examinar Espacios Buscar Documentos Bloquear Convertir a PDF WorkFlow Insertar Archivo Guardar en Alfresco José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 6. Configuración MS Office Propiedades del Etiquetas Tareas Documento Etiquetas Versiones Mensaje característico del los errores causados por la conexión por CIFS José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 7. Configuración MS Office Para que la conversión funcione hay que tener habilitado Oo en el alfresco-global.properties: ooo.enabled=true José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 8. Configuración MS Office “La nube de tags es una forma interesante de clasificar los documentos, en comparación con las categorías” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 9. Oracle Connector OpenOffice “Existe un conector para OpenOffice...” ... sucede que la actual versión no funciona correctamente contra Alfresco 3.4 José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 10. Alfresco OPAL OpenOffice http://forge.alfresco.com/projects/opal/ “Proyecto que trabaja en la línea de los conectores o addins ofimáticos para Alfresco. Esta compuesto por un modulo (.amp) de Alfresco y una extensión de OpenOffice” “En el momento de realizar esta presentación, no existía desarrollo para la versión 3.4 de Alfresco, además de mostrar ciertos problemas con las ultimas versiones de Oo” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 11. Sharepoint “Se trata del propio gestor documental de Microsoft, y al mismo tiempo el protocolo usado para las comunicaciones de las herramientas ofimáticas de esta compañia y el gestor documental” “Recienteme Alfresco soporta este protocolo, lo cual hace muy sencilla la integración con Office” ... y que los addins vayan quedando obsoletos! José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 12. Sharepoint Se accede desde el menu abrir e introduciendo la URL: http://miHost:7070/alfresco/ José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 13. Sharepoint Una vez abierto un documento se abre el panel de Área de Trabajo Compartida Listado de Documentos Agrega documentos No todas las opciones de este panel están operativas, ya que esta diseñado para el Ms Sharepoint José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 14. Sharepoint “Las versiones incrementan automáticamente cada vez que se guarda el documento” Historial de versiones José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 15. Sharepoint Agregar Colaboradores José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 16. Sharepoint “OpenOffice en su versión para Windows, también soporta Sharepoint, aunque sin opciones de control de versiones, exploración, etc” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 17. GoogleDocs /tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/subsystems/googledocs/default googledocs.properties Para activar la integración de Alfresco con Google Docs, basta con editar el fichero googledocs.properties que se muestra a continuación descomentando las lineas relativas a la autenticación y activando edición en la primera línea José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 18. GoogleDocs “El proceso de subir a Google Docs, crea una copia de trabajo en dicho repositorio, la cual podemos editar online y usar las herramientas colaborativas del Google Docs” “Al descargar de Google, el documento se retira de Google Docs y se desbloquea el archivo” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 19. IMAP SERVER “El servidor IMAP de Alfresco permite acceder y subir mensajes a nuestros repositorios a través de cualquier cliente de correo” tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties Dashboard del share IP, o Host de nuestro servidor Hay que indicar Para activar IMAP que espacio/s se añaden las vamos a publicar siguientes líneas al por IMAP global.properties José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 20. IMAP SERVER Documentos Espacios Propiedades del documento Rutas de acceso “Se pueden arrastras nuestros mensajes a un espacio de Alfresco particular para su indexación, o incluso crear reglas de correo que automaticen esta función” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 21. Créditos Texto www.jpereira.net Documento escrito por José Pereira para el curso impartido durante los días 25-30 Abril de 2011 en la Escola Galega de Administración www.arcadeconsultores.es Pública (EGAP) - Xunta de Galicia José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es