Anexo h manual de seguridad industrial

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MANUAL

DE

SEGURIDAD
INDUSTRIAL

AGOSTO DEL 2009

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
JEFE DE GESTION DE CALIDAD JEFE DE PLANTA GERENTE GENERAL

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Guayaquil, 7 de agosto del 2009

Yo Gerente General de la Empacadora y Exportadora, designo al Coordinador
del Equipo de Seguridad Industrial, con la potestad de que el elija su equipo de
trabajo.

Atentamente,

GERENTE GENERAL


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POLITICAS Y REGLAMENTOS
OBJETIVO
Establecer los principios generales del Manual de Seguridad de la Empacadora
y Exportadora; Describir como esta estructurado y proporcionar un servicio de
consulta permanente a todo el personal de la compañía.

Colaborar en la ejecución correcta de las tareas asignadas al personal
operativo y propiciar la uniformidad en los métodos de trabajo, asegurando que
las actividades y realizando sus operaciones de manera segura y protegiendo
el medio ambiente.

ALCANCE
La Empacadora y Exportadora; ha desarrollado un Manual de Seguridad
Industrial aplicable a todos los procesos involucrados con la producción y
comercialización de mariscos para asegurar la inocuidad del producto a
exportarse.

RESPONSABILIDADES
El Representante de la Dirección es el responsable de la elaboración, revisión y
control del Manual de Seguridad Industrial.

El Gerente General es responsable de su aprobación y todos los niveles de la
organización tienen la obligación de cumplir las disposiciones establecidas en
el presente Manual de Seguridad Industrial.

INTRODUCCION


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La Empresa inició sus operaciones como Empacadora y Exportadora Desde el
año 1987 y esta orientada a la Producción y Comercialización de productos
marinos.

La planta industrial y las oficinas de administración están ubicadas en
Guayaquil.
La empresa ha desarrollado un Manual de Seguridad Industrial cuyo objetivo es
realizar sus operaciones de una manera segura y protegiendo el medio
ambiente.

PROCEDIMIENTO PARA EMERGENCIAS ESPECÍFICAS

Procedimiento para incendio
a) Toda persona que descubra un fuego debe dar la voz de alarma. No
intentar apagar el fuego si antes no se ha dado la voz de alarma.
b) Analizar la posibilidad de evacuar las instalaciones y de solicitar ayuda
exterior si el caso lo amerita.
c) La Brigada Contra incendios debe atender el llamado de emergencia y
presentarse en el lugar de reunión con el equipo necesario. Su actuación
estará dirigida a salvar vidas. Evitar la propagación del fuego y a controlar
el fuego.
d) La Brigada de Primeros Auxilios se ubicará con los equipos en el lugar
seguro pre- establecido.
e) Interrumpir el paso de energía eléctrica y/o solventes/combustibles a la
zona afectada cuando sea necesario.
f) Al llegar los miembros del cuerpo de bomberos, el Jefe de Brigada le
informará sobre lo ocurrido, así como las medidas adoptadas y los riesgos
que se puedan presentar. El coordinador de Seguridad asesorará al jefe de
bomberos y la Brigada contra incendios colaborará con el mismo, a fin de
facilitar su labor.


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Después del fuego:
1. Realizar la investigación del siniestro, determinando posibles causas y
punto de inicio del fuego, instalaciones afectadas, perdidas, lesiones, etc.
2. Hacer reporte de incendio y remitirlo al Gerente General.

PROCEDIEMIENTO PARA EXPLOSION
Si llegara a producir una explosión de cualquier tipo (transformador eléctrico,
compresores, reactor, tanques):

Persona que lo observo
Dar aviso sobre el lugar de la explosión.

Guardias
Llamar al cuerpo de bomberos.
Si les informan que hay heridos, llamar también una ambulancia o al Centro
de Salud Nº 10, que se encuentra a dos cuadras de las instalaciones.

Brigada contra Incendios
Se encargara de:
Aislar el área de la explosión.
Cortar la electricidad al área afectada.
Controlar el fuego si se presenta.
Enfriar y proteger tanques y materiales más cercanos.

Brigada de Evacuación
Asegurarse de que todas las personas han salido a las áreas
designadas.
Coordinar la evacuación general.
Coordinar el traslado de heridos y los primeros auxilios.

Personal que no es miembro de La Brigada


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Aplique procedimiento de evacuación.
Vaya al área asignada rápidamente y cumpla con las instrucciones.

Después de la Emergencia
Reportar lo ocurrido al Gerente General.

Desastres Naturales
Sismos
Durante el sismo:
a) Mantener la calma entre el personal, no grite ni corra.
b) Busque refugio de mesas, escritorios, del marco de una puerta o de
otros muebles o elementos resistentes. Si usted esta adentro
permanezca ahí.
c) Mantenerse alejado de estanterías, coches y de otros elementos
elevados.
d) Mantenerse alejados de ventanas; cables electrónicos,
almacenamientos elevados.

Inundaciones
a) Cerrar puertas y ventanas en la zona afectada.
b) Cortar el paso de la energía eléctrica a la zona afectada, así como
cerrar bombas de tuberías que atraviesan dicha zona.
c) Construir dique y/o cavar zanjas, levantar muros con sacos de
arena, tierra, aserrín, etc.
d) Retirar sustancias químicas y productos que puedan reaccionar o
dañar con efecto del agua.
e) Retirar maquinas, equipos, archivos, etc. Que se puedan afectar por
el agua.
f) Evacuar parcialmente o totalmente las instalaciones, trasladando al
personal de la zona de seguridad.
g) Solicitar ayuda externa si se considera pertinente.
h) No caminar por la zona inundada.


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i) Hacer reporte de la situación y remitirlo al Gerente General.

Huracanes
Antes del huracán:
a) Revisar la existencia de láminas sueltas en el techo, antenas de radio o
de televisión y asegurarlas adecuadamente.
b) Revisar cerraduras y cerrojos de puertas y ventanas.
c) Guardar en archivadores y escritorios con llaves todos los documentos y
papeles importantes.
d) Poner cinta masking tape en forma de X en los vidrios de regular o de
gran tamaño.
e) Estudiar la posibilidad de que el personal no se presente a trabajar, el
día que se pronostica que va a pasar el huracán
f) Tapar con tela o papel las rendijas de puertas y ventanas.
g) Al dejar la maquina, equipos, materia prima y productos de puertas y
ventanas y de otros puntos vulnerables. Algunos de los elementos
mencionados podrán protegerse con plástico o vinyl.

Durante el huracán:
h) Mantener al personal bajo techo y alejado de puertas y ventanas.
i) Cortar el paso de energía eléctrica y gas.

DESÓRDENES CIVILES Y BOMBAS
Desórdenes Civiles
a) Antes de desordenes civiles en el exterior, deben cerrarse las puertas de
acceso a la compañía y solicitar ayuda al departamento de policía.


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b) Establecer vigilancia especial en los puntos vulnerables de la compañía, y
por ende, propensos a actos de vandalismo: Tanques de almacenamiento,
área de compresores, estaciones eléctricas, etc.

Amenaza de Bomba
1. Si la amenaza de bombas se recibe por teléfono, la persona que la recibe
debe continuar hablando con naturalidad y actuar de acuerdo a lo
establecido en el documento “Atención de llamadas amenazantes”.
2. Comunicarse inmediatamente con el Gerente General o con el Coordinador
de Seguridad.
3. Solicitar ayuda a los organismos externos que correspondan.
4. Evacuar parcial o totalmente al personal
5. La tarea de buscar la bomba debe ser en manos de personal externo
especializado. Nuestros empleados deben mantenerse al margen de la
situación
6. Solamente el Gerente General informará a la policía u otro organismo sobre
lo sucedido y colaborarán con ellos en lo que sea necesario.

Rescate
Rescate de espacios confinados
a) La persona que se percata de la emergencia, debe dar voz de alarma;
avisando a algún compañero, al Jefe de Sección. Avisar inmediatamente al
médico.
b) Notificar al Coordinador de Seguridad y a la Brigada de Primeros Auxilios y
rescate.
c) Si la persona atrapada está conciente, tratar de sacarlo con las herramientas
pertinentes.
d) Para rescatar a una persona que ha perdido el conocimiento, el equipo de
rescate entrará siguiendo el procedimiento de entrada a tanques y
solamente con autorización con el Jefe de Seguridad o Director de Planta.
Solicita ayuda a cuerpos de rescate y/o médicos del exterior, si es necesario.


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e) Si la persona perdió conocimiento, aunque después se sienta bien debe ser
atendido en un centro hospitalario.

Después del Rescate:
f) Hacer investigación del accidente y hacer investigación del accidente y
enviar reporte al Coordinador de Seguridad, quién informará Gerente
General

LLAMADAS AMENAZANTES

1. Atención a llamadas amenazantes
La compañía se ha caracterizado por mantener excelente relaciones con los
diferentes extractos. No obstante sabemos que en todas las latitudes existen
personas o grupos de individuos que pueden actuar agresivamente contra lo
que representa el orden.

Es por lo anterior que hemos visto la necesidad de preparar, con fines
preventivos, al personal que atiende la central telefónica y/o la recepción, ya
que su participación ante “llamadas amenazantes” puede ser decisiva para
controlar la situación.

La presente lista de recomendaciones en ningún momento pretende ser
absoluta, muy por el contrario, debe irse incrementando son las
observaciones y sugerencias que le aporten empleados o personas en
general.

2. La llamada
El propósito de casi todas las “llamadas amenazantes” es el de interrumpir
la actividad normal de la compañía. Generalmente el responsable se
encuentra cerca observando los movimientos: carreras de personal,
evacuación, movimiento de autoridades, etc.


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La llamada puede ser contra alguna persona específica (Ejecutivo,
Supervisor, etc.) o bien en general a las instalaciones (colocación de una
bomba, asalto o toma del edificio).

Debe tener presente que la llamada telefónica puede ser el único contacto
que tengamos con el terrorista, por lo tanto es de suma importancia tratar
de obtener la mayor información posible.

3. Recomendaciones
1. La persona que recibe la llamada amenazante debe mantenerse
tranquila.
2. Debe alcanzar un papel y lápiz y escribir la mayor cantidad de detalles
posibles (hora, acento, tipo de amenaza, ruido y/o voces de fondo, sexo,
edad, etc.).
3. Por medio de una señal manual, mail o papel escrito informe lo que
ocurre, de modo que avise al Gerente General, Gestión de Calidad y
Planta.
4. Trate de averiguar:
Porque lo hace, con que fin lo hace.
A que hora estallará la bomba o ocurrirá el hecho.
Donde se puede buscar o gente inocente resultará afectada
(mencione áreas específicas de la Compañía).
Que forma tiene el paquete, color, etc.
Quien es o a quien representa.
Si nota que la persona va a cortar la llamada dígale con Firmeza que
por que lo hace.
5. Recuerde que debe tratar de prolongar la conversación el mayor tiempo
posible, de modo de oportunidad de rastrear la llamada.

Una vez que haya cortado la llamada, comuníquese inmediatamente con el
Gerente General, o con el Coordinador de Seguridad y explíqueles
completamente lo ocurrido.


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Al concluir con el punto anterior, entréguele la central telefónica a otra persona
y siéntese usted en un lugar aparte, a poner en orden todas las notas que
escribió en el transcurso de la llamada, trate de recordar hasta el detalle que
crea sin importancia y escríbalo todo.

PLAN DE ACCION DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Este instructivo establece el plan de acción y procedimientos para combatir
incendios en su fase inicial, utilizando extintores, mangueras, y otros equipos
portátiles, hasta que llegue el Cuerpo de Bomberos de Guayaquil a asumir la
responsabilidad y dirección de la acción para combatir el incendio.

Una vez que han llegado los Bomberos, nuestra brigada se ocupará de
actividades de refuerzo y proveerá la información necesaria sobre nuestras
instalaciones.
Es muy importante que cada persona lea, comprenda, recuerde y siga estos
procedimientos. Si existe duda pregunte al Supervisor o al Coordinador de
Seguridad.

Otras Emergencias
Además de combatir fuegos incipientes, las responsabilidades de la brigada
incluyen la protección y aislamiento de otras áreas adyacentes expuestas al
fuego; controlar derrames que pudieran ocurrir; coordinar las actividades de
evacuación, salvamento y rescate; y brindar primeros auxilios hasta que llegue
asistencia médica.

Los miembros de la Brigada deben también conocer las acciones a seguir en el
caso de desastres naturales y accidentes graves, por lo que es importante que
lean los planes de emergencias establecidos.


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En caso de incendio- acción inmediata
La primera persona que vea el fuego:
1. Dar la alarma de incendio y avisar la ubicación del fuego.
2. Simultáneamente, comience la acción para apagar el fuego, para evitar que
se extienda hasta que lleguen al lugar del incendio los demás miembros de
la brigada.

Segundo turno
Además de dar la alarma de incendio, comuníquese con los guardias y
asegúrese de que llame a los bomberos. Si no logra comunicarse con el
guardia llame a los Bomberos al 102.

Cuando suena la alarma de incendio
1. Parar todos los equipos de producción inmediatamente recuerde reducir la
velocidad en velocidad variable, antes de apagarlos (reactor, etc.)
2. Todos los miembros de la brigada se reunirán en el sitio de la emergencia
para recibir instrucciones.
3. El Jefe de Brigada y sus ayudantes acudirán inmediatamente al lugar de
reunión para dirigir la acción de la brigada.
4. El personal de mantenimiento y los operadores de montacargas se reunirán
en el taller de mantenimiento.

Funciones de la Brigada
El Jefe de Brigada o quien lo reemplace, ordenará entonces iniciar la acción
para combatir el incendio, debiendo cada miembro realizar la tarea que le ha
encargado, según se describe a continuación:
A. Bomba de agua contra incendio
1. Acudir al interruptor de arranque de la bomba más cercana y, estar listo
para encenderla cuando se lo indique.
2. Servir de enlace entre el encargado de prender la bomba y el Jefe de
Brigada.


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B. Mantenimiento
Cortar la electricidad al área afectada, cuando el Jefe se lo indique. Esperar
otras instrucciones en el taller.

C. Montacarguistas
Esperar instrucciones en el taller, y cuando se lo indique alistar el
montacargas, por si es necesario retirar materiales que puedan estar
expuestos al fuego o que estén obstruyendo la acción de la brigada.

D. Comunicación
1. Inmediatamente acudir a la caseta de guardianía y confirmar que el
guardia llamó al Cuerpo de Bomberos. Avisar al Jefe de Brigada que se
llamó a los Bomberos, y luego dirigirlos hasta el lugar del incendio.
2. Reportarse al Jefe de Brigada para ayudar en la comunicación entre el
Jefe de Brigada y el Jefe de Evacuación y/o sus ayudantes.

E. Hidrantes
Acudir a los hidrantes que se les indique y alistar las mangueras y pitón
para la acción.
1. Pitonero
2. Manguera
3. Válvula.

F. Extintor de carretilla
Llevar el extintor más cercano al lugar del incendio.

G. Extintores portátiles
Llevar los extintores al lugar de reunión y esperar ordenes.

H. Extintores oficinas
Si se produce un fuego en el área de oficinas, dar la alarma y comenzar a
combatir el fuego inmediatamente con los extintores disponibles.


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Si el fuego no es en las oficinas, no acuda al lugar del incendio. Siga el
procedimiento de evacuación.

Los miembros de la Brigada que no estén participando en la acción contra
incendio, deberán regresar a sus puestos de trabajo cuando se lo indique el
Jefe o sus ayudantes.

PLAN DE EVACUACION
Procedimientos de Evacuación.
1. En casos de incendio o emergencias graves, el Jefe de Evacuación dará la
orden de evacuación general.
2. Acuda rápidamente a su lugar de reunión; repórtese y siga las instrucciones.
Colabore en su grupo para asegurarse de que todas las personas que
estaban en su área de trabajo han salido.
3. El personal, dividido en grupos, procederá a salir de la fábrica, cuando se lo
indique el Jefe de Evacuación.
4. La evacuación deberá realizarse con seriedad, de una manera tranquila,
ordenada y rápida.
5. Mantenga la conversación y otros ruidos al mínimo para poder escuchar las
instrucciones.
6. No bloquee las salidas y escalera.

Ayudantes del Jefe de Evacuación
1. Anticipadamente; asegúrese de conocer lo siguiente:
a) La ubicación del lugar de reunión:
b) Por lo menos dos vías de salidas; Todas las personas que trabajan en su
área;
c) Los equipos que deben quedar apagados.


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2. Cuando suena la alarma deben acudir rápidamente al lugar de reunión
designada para su zona.
3. Reunir a las personas de su área y constatar si están todos completos. Para
esto es necesario que se ayude de los demás para saber si alguien no ha
sido asistido ese día o si había salido.
4. También es responsable de reunir en el área de evacuación a los visitantes
que se encuentren en su zona al momento de una emergencia.
5. Informar al Jefe de Evacuación si falta algún apersona de la zona. Nadie
debe intentar regresar al área de la emergencia ni a un área en llamas. La
labor de rescate será coordinada por el Jefe de Evacuación.
6. Esperar en el área de reunión hasta recibir instrucciones del Jefe de
Evacuación, quien ordenará el abandono del área si lo considera necesario.
7. En todo momento debe lograr que las personas actúen con la rapidez
necesaria, pero manteniendo la calma y sin gritar, para poder escuchar
ordenes y advertencias.

Primeros Auxilios
Existe un botiquín de primeros auxilios, en las oficinas de los supervisores.
Si la emergencia es mayor llamar a una unidad medica lo más pronto posible.


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