Presentacion 6conecta

La aplicación web para trabajar en Red

INTEGRAR PARA CAMBIAR. CAMBIAR PARA MEJORAR
Soluciones. Personas

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Soluciones Web para Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales

 AREASeys: Presentación

 Soluciones Tecnológicas: 6conecta
Una aplicación web para la gestión de la PRL y, al mismo tiempo, una RED de
Colaboración entre Empresas: proveedores, clientes, partners, pymes, autónomos…
Agenda

[Descripción] » ¿Qué es? » Beneficios
[Módulos] » Funcionalidad
[Opciones Implantación] » Parametrización » Personalización » Outsourcing
[Planes de acceso]

 Hablan por nosotros

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Integración Preventiva. Tecnología.

En AREASeys somos Realizamos proyectos A medida.
especialistas en la de Consultoría de Escalabilidad.
Gestión de Prevención y Profesionalidad.
Prevención de Riesgos Tecnología para
Presentación

Servicio.
Laborales y ofrecemos a Sistemas de Gestión
nuestros clientes Calidad.
según tus necesidades
y hasta el final. Integración
Soluciones Integrales,
Eficientes y Ágiles Nos mojamos contigo


Hablan por nosotros



¿Qué es?
Es una Aplicación Web para trabajar en Red. Proporciona un entorno de colaboración con los
miembros de tu organización y con los de tus empresas colaboradoras: proveedores, clientes,
partners, pymes, autónomos, administración pública.

Está especialmente diseñada para integrar la actividad preventiva en tu organización, ya que
favorece el despliegue de las funciones y responsabilidades en el ámbito de la seguridad y
salud.
Descripción

Un único espacio en el que puedes planificar, coordinar, comunicar y actuar con todos.
Indicado para:
 Gestionar la Prevención de Riesgos Laborales
 La Coordinación de Actividades Empresariales
 La colaboración profesional en la realización de:
 Eventos, como planificaciones periódicas, reuniones, inspecciones, auditorías
 Planes de Acción y Proyectos



Recursos y Seguridad

Navegadores compatibles

SIN RECURSOS ADICIONALES
Sólo necesitas un ordenador y una conexión a internet.
Descripción

*Internet Explorer 8.0 o superior

SEGURIDAD

El acceso se realiza mediante encriptación SSL (https) de 256 bits

La aplicación cumple con los requisitos legales de la LOPD y LSSI

Copias de seguridad diarias en distintas ubicaciones



Prestaciones

PRODUCTIVIDAD CONECTIVIDAD CONOCIMIENTO
Descripción

RED COLABORATIVA 1 = 1.000
Una vez que eres miembro, todo es más rápido Parametriza, establece vínculos con empresas y
y fácil para todos. Sólo tú pones los límites a la sé eficiente. Reduce el número de operaciones
colaboración con otras empresas y con la tuya drásticamente en las colaboraciones. La clave es
la productividad.
propia.

FORMA PARTE DE LA SOLUCIÓN TECNOLOGÍA PARA LAS PERSONAS
Al formar parte de 6conecta, serás parte de la 6conecta sólo tiene una razón de ser: hacerte la
solución. Los clientes son los que deciden hacia vida más fácil. Ese es nuestro compromiso y
donde evoluciona la aplicación. nuestra garantía.

PERSONALIZABLE SIN COSTES DE ACTUALIZACIÓN
Cada cliente es un mundo, por eso se pueden Una solución a bajo coste para la conectividad de las
realizar desarrollos a medida y adaptaciones empresas. Benefíciate del know-how de la Red.
del programa según tus necesidades Constantemente se amplían funciones y se incorporan
mejoras sin costes adicionales.


Módulos Funcionales
Mi Empresa: Activos
Centros de Trabajo, Empleados, Máquinas y Control de Accesos
Equipos, Evaluaciones de Riesgo asociadas a
cada activo

Relaciones: Empresas Planificación, Eventos y
Funcionalidad

Colaboradoras Proyectos
Invitaciones, Contratos, Subcontratación

Gestión Documental Análisis e Informes
Biblioteca e Intercambio Documental Indica

Parametrización

Mi Perfil Configuración Usuarios



Módulo Gestionar Empresa
 Opciones: Empresa Individual o Grupo Empresarial

GESTIÓN DE ACTIVOS GESTIÓN DE PRL ACCESO EMPLEADOS

Gestiona y actualiza el estado de los De cada uno de tus activos podrás Si lo deseas, puedes interactuar con tus
recursos de cada una de tus empresas realizar Evaluaciones de Riesgos empleados para hacer una gestión de PRL
para adecuarlo a la realidad de tu Laborales, en función de unos riesgos más rápida, eficiente e interactiva.
Funcionalidad

estructura organizativa: predefinidos. Desde la misma url, tienen un acceso
1. Áreas y Centro de Trabajo Además, puedes gestionar desde aquí propio de forma que se puedes controlar
2. Zonas de Riesgo distintos ámbitos preventivos de tus de forma individual y colectiva, así como
3. Organigrama empleados, para tener un control y comunicar oportunamente:
registro: 1. Entrega de documentación en
4. Empleados
1. Permisos de acceso y función del puesto de trabajo y
5. Máquinas/equipos autorizaciones actividad desarrollada
6. Vehículos 2. Puestos de Trabajo 2. Planificación y registro de
3. Perfiles de PRL actividades formativas
4. Formación 3. Planificación, citación y registro de
5. Vigilancia de la Salud reconocimientos médicos.
6. EPIs 4. Planificación y entrega de EPIs

Vinculado con: [Notificaciones] [Usuarios] [Gestión Documental] [Relaciones] [Planificación y Acciones] [Análisis e Informes]



Módulo Relaciones
 Opciones: Creación de plantillas pre-definidas para determinar tipos de relaciones
 Evalúa y homologa la actividad de tus proveedores

INVITACIONES CONTRATOS SUBCONTRATACIÓN
Funcionalidad

Invita a las Empresas Colaboradoras Gestiona el tipo de actividad que Autoriza y controla los trabajos
(ECs) con las que deseas relacionarte realizas con cada EC, determinando subcontratados a diferentes niveles
a través de la aplicación. el ámbito de actuación y requisitos a por el contratista principal e identifica
cumplir por las partes. las actividades de riesgo a realizar.
Centraliza las comunicaciones con
ellos a través de la aplicación Actualiza su vigencia para interferir lo Vincula su actividad al Módulo de
utilizando los distintos canales menos posible en la actividad diaria. Planificación para crear Proyectos de
disponibles: Coordinación.
1. Buzón sincronizado con tu mail
2. Conversaciones vinculadas a
cada módulo: contratos,
documentos, eventos, etc

Vinculado con: [Notificaciones] [Usuarios] [Mi Empresa] [Gestión Documental] [Control de Accesos] [Planificación y Acciones] [Análisis e Informes]


Módulo Gestión Documental
 Una Biblioteca documental a tu medida. Disponible para los usuarios de tu empresa y empleados en
modo “intranet”
 Un Intercambiador Documental para revisar todos los requisitos de una vez
 Sincronización total entre ambos apartados. Sube los documentos a la aplicación una vez y el resto,
déjaselo a 6conecta.
Funcionalidad

MIS DOCUMENTOS INTERCAMBIO DOCUMENTAL

Una completa biblioteca, accesible Controla desde una única pantalla
según permisos desde la que podrás todos los requisitos documentales
disponer de un completo histórico de derivados de la Coordinación de
la Documentación. Actividades Empresariales.

Vinculado con: [Notificaciones] [Usuarios] [Mi Empresa] [Relaciones] [Control de Accesos] [Planificación y Acciones] [Análisis e Informes]


Módulo Gestión de Acciones
Actividades, Planes de Acción y Proyectos
 Invita a los participantes, asígnales roles y conversa con ellos en un único espacio. Define plazos,
responsables y prioridades. Sincroniza la ejecución de las distintas tareas.
 Opciones: Módulo parametrizable por fases de ejecución, siguiendo un workflow integrado según la
jerarquía del organigrama y los roles de los participantes, ya sean internos o externos
Funcionalidad

ACTIVIDADES (eventos) PLANES DE ACCIÓN PROYECTOS
Programa eventos o actividades, Totalmente configurables para crear Para terminar de implantar la
como reuniones, inspecciones, y seguir el ciclo PDCA: Coordinación de Actividades
auditorías, simulacros, realización de 1. No conformidades, acciones Empresariales de forma eficiente:
evaluaciones de riesgos… correctivas, preventivas o de
mejora. 1. Planifica intervenciones u obras
complejas.
2. Configurar tu planificación
Configura un CHECK-LIST para preventiva o realizar la 2. Evita que den comienzo
realizar los informes derivados de las investigación de accidentes. actividades sin autorización
Actividades y derivar los planes de
acción que estimes oportuno Vinculable a las Actividades para
tener una trazabilidad total.
Alineado con Sistemas de Gestión ISO
y OHSAS

Vinculado con: [Notificaciones] [Usuarios] [Mi Empresa] [Relaciones] [Gestión Documental] [Análisis e Informes]


Módulo Módulo
Control de Accesos Análisis e Informes
 El complemento ideal para verificar el  Opciones: es posible desarrollar Cuadros
cumplimiento de los requisitos solicitados a de Mando a medida del cliente e informes
personal, máquinas y vehículos de personalizados
contratas y subcontratas.
 Opciones:
 Registro de visitas comerciales
Funcionalidad

 Acceso forzado mediante
autorización

ACCESOS A CENTROS DE
TRABAJO GRÁFICOS Y TABLAS

Para integrar la función preventiva En toda la 6conecta puedes exportar
hasta la función de vigilancia y control tablas a formato Excel y, además, de
de accesos: una forma sencilla y visual, desde este
1. Informes instantáneos de módulo podrás controlar y seguir los
concurrencia indicadores más habituales de
2. Alertas de rechazo de accesos gestión.
3. Aviso de riesgos específicos

Vinculado con: [Notificaciones] [Usuarios] [Mi Empresa] [Relaciones] [Gestión Documental] [Planificación y Acciones]


La puesta en marcha
 Para empezar a utilizar 6conecta sólo necesitas una conexión a Internet y un PC.
En pocos pasos, todo te resultará fácil e intuitivo.

 Sin embargo, ponemos a disposición de nuestros clientes nuestra experiencia y
know-how, mediante un abanico de SERVICIOS INTEGRADOS, avalados por la
capacidad y experiencia de nuestro equipo:
Implantación

SOPORTE Y ASISTENCIA PERSONALIZACIÓN OUTSOURCING



Soporte y Asistencia
PACKS ESTÁNDAR de SOLUCIONES A MEDIDA de
Implantación Implantación según necesidades

Formación presencial/online
para cliente y/o ECs
Los PACKs son soluciones idóneas para presupuestos
ajustados. Puedes combinar distintas opciones según tus
Implantación

Parametrización y Configuración necesidades específicas y recursos disponibles.
de Módulos
Si necesitas ayuda para la implantación, ya sea en tu
organización o con otras empresas colaboradoras, te ofrecemos
Cargas Masivas de Información nuestros servicios de consultoría personalizados.
y Ficheros 1. Planes de Gestión parciales o completos, que incluyen:
• Asesoramiento inicial y planificación de
despliegue/integración de 6conecta
Alta de Usuarios, Empresas • Set-up inicial y Parametrización según necesidades del
cliente
Colaboradoras y Contratos • Carga inicial de información, migración de datos,
atención al usuario
• Activación y seguimiento de actividad de
Consultoría inicial para la colaboradoras
configuración y despliegue • Atención al usuario y a la empresa colaboradora
2. Planes de Seguimiento
3. Aspectos puntuales para situaciones particulares

Confía en nuestra experiencia y know-how.



Personalización
Adecuación de lay-out de INTEGRACIÓN CON ERP u OTRAS
6conecta SOLUCIONES CORPORATIVAS

Informes/reportes a medida. KPIs
específicos. Cuadro de Mando
Implantación

Personalización de Mediante nuestros servicios de integración podrás
notificaciones y comunicaciones hacer que aplicaciones corporativas (RRHH,
mantenimiento, supply-chain, contrataciones,
etc), y 6conecta se comuniquen entre sí con el
Acceso de usuarios/empleados principal objetivo de evitar duplicidades de
desde URL del cliente información y de procesos manuales.

Para contratar esta opción es preciso realizar una
evaluación previa de los sistemas y arquitectura del
Desarrollos a medida según cliente, con el fin de asegurar compatibilidades y
especificaciones del cliente viabilidad económico-técnica.

6conecta es una aplicación que crece y evoluciona con su red de clientes. Explícanos qué necesidades
particulares tienes y te diremos cómo podemos adaptar la aplicación web, bien de forma conjunta o individualizada.



Outsourcing

Quién PARCIAL COMPLETA
Gestión Documental CAE
Definir contrataciones con otras empresas CLIENTE CLIENTE
parcial o completo
Informar a la EC de la operativa que se va a utilizar CLIENTE CLIENTE
Definir los documentos a enviar a las ECs CLIENTE CLIENTE
Definir los documentos a solicitar a las ECs CLIENTE CLIENTE
Inspecciones a contratistas Alta en 6conecta de la EC del Cliente CLIENTE
Información inicial sobre el proceso a realizar CLIENTE
Implantación

Solicitud de documentación a la EC CLIENTE
Auditorías Internas Subir documentos del Cliente a 6conecta CLIENTE
Subir documentos de la EC a 6conecta EC EC
Validar documentos enviados por el Cliente EC EC
Servicio de Soporte al Cliente Validar documentos enviados por las Ecs
Corregir errores en la carga de documentos

Servicio de Soporte a la Mantener actualizado el listado de ECs Autorizados

Empresa Colaboradora Soporte telefónico/mail a la EC
Ejemplo ilustrativo

La externalización del la Gestión Documental CAE es realizada
Técnicos en PRL



INICIA AVANZA PRO
Coordinación de Actividades Empresariales
Conectividad con ECs y Usuarios
Gestión Documental
Tutoriales
Subcontratación y Homologación de
Proveedores
Gestión de usuarios, roles y permisos
Planes de Acceso

Control de Accesos
Análisis e Informes
Configuración / Parametrización personalizable
Gestión Avanzada de PRL: documentación,
vigilancia de la salud, formación y EPIs
Gestión de Actividades/Eventos y Planes de
Acción
Gestión de Grupo Empresarial
Atención al cliente (tickets)
3 Usuarios 5 Usuarios
500 MB de Espacio en Disco 1 GB de Espacio en Disco Recursos Ilimitados
15 Ecs 30 Ecs Recursos según necesidades
2 años de Histórico 3 años de Histórico 5 años de Histórico

Posibilidad de ampliaciones de
recursos según tarifa vigente.


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