© ilimitada S.A. 2011 | www.ilimitada.com.co | +57 (4) 444 64 22
Beneficios de la versión 2011-2a



Contenido
Contai ...................................................................................................................................................................2
Sistema Comercial Integrado SCi..........................................................................................................................3
Órdenes de Compra .............................................................................................................................................4
POS .......................................................................................................................................................................5
Logística ................................................................................................................................................................5
Cargos Hospitalarios .............................................................................................................................................6
Contratos ..............................................................................................................................................................6
Botón Gerencial ....................................................................................................................................................6
Nómina .................................................................................................................................................................6
Contai
   Asistente presupuestos, permite exportar información a Excel para la creación del presupuesto y
    desde Excel importarlo directamente a la Contabilidad.
   Documentos con fecha fuera de rango, reporte por el cual se puede filtrar los documentos con
    fecha fuera del rango, por la opción de Movimiento / Fecha.
   Cubos de presupuestos y de Análisis de Vencimiento a través de un Datawarehouse.
   Al generar los certificados se puede calcular la base, tomando como valores base, el porcentaje de la
    cuenta y el valor acumulado.
   Se cuenta con la opción para restringir el movimiento por centro de costos, se puede digitar o
    importar a una cuenta.
   Búsqueda inteligente con el F2 de los archivos de Plan de cuentas, Centro de Costos y
    Comprobantes.
   Administración de permisos: Opción de asignar o quitar Permisos para retirar o corregir movimiento
    a cada uno de los usuarios.
   Log de Eliminación: de registros para identificar fecha, usuario, equipo y hora del retiro de los
    registros.
Sistema Comercial Integrado SCi
   Seguimiento de cartera: Procesos  Cartera  Permite realizar seguimiento de cartera, teniendo un
    control de seguimiento y tareas asignadas por cliente y día.
   Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de
    movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre
    otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.
   Creación de Referencias, Clientes y Acreedores desde las capturas.
   Reportes con filtros de inactivos.
             ReportesRótulos de Acreedor
             ReportesRótulos de Clientes
             ReportesRótulos por Referencia
             ReportesContablesNits
             ReportesProveedoresDirectorios
             ReportesContablesPlan de Cuentas
   Cierre Histórico de Transacciones: Procesos  Cierres  Histórico  Histórico Transacciones. Permite
    realizar el cierre del histórico de transacciones a una fecha determinada y por transacción.
   Modificar la descripción de la referencia: En la captura de una Compra, se activa el parámetro 1107
    y se puede modificar la descripción de la referencia compras.
   Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se
    activa desde el mantenimiento de Bodegas.
   F2 Inteligente: Activando el parámetro 1108 se puede realizar una búsqueda inteligente (por código,
    Nit, teléfono, nombre) para clientes y acreedores.
   Log de Eliminación: En todos los módulos del SCi, permite verificar que usuario realizo una
    eliminación o la corrección de un documento.


   Medios de Pago: Archivos  Medios de Pago. Permite digitar el medio pago una vez se grabe la
    factura de venta, esta funcionalidad se debe activar en la tabla de codificación para las transacciones
    de ventas.
 Plantillas para importaciones y exportaciones: Procesos  Intercambio de Datos  Plantillas.
    Importar y exportar los archivos maestros utilizados en el Sistema Comercial Integrado a través de
    plantillas


Órdenes de Compra
   Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de
    movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre
    otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.
   Log de Corrección: Documentos  Corregir  Log de Corrección. Permite verificar que usuario realizo
    modificaciones de un documento.
   Genform Gráfico: Soportes  Utilidades  Generador de Formatos  Gráfico. Permite generar
    formatos personalizados con diseños gráficos.
   Impresión en Línea: Permite imprimir en línea un documento de órdenes de compra en el momento
    en se grabe. Se debe activar el parámetro 3009.
   Cantidad de Inventario: Muestra en la captura de sugeridos la cantidad del Inventario
    DocumentosElectrónicoSugeridos.
POS
    Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de
     movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre
     otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.
    Reporte por listas de precios: Reportes  Listas de Precios  Orden alfabético, Permite tener un
     reporte en orden alfabético de las listas de precio, no discrimina línea, ni bodega.
    Captura de Notas Débito: Documentos  Asentar  Ventas  ND Ventas (34). Se pueden capturar
     Notas débitos en el POS
    Log de Eliminación: Documentos  Corregir  Log Eliminación. Permite verificar que usuario realizo
     una eliminación o la modificación de un documento.
    Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se
     activa desde el mantenimiento de Bodega. Está disponible en la Captura de facturas con código de
     barras.




Logística
    Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de
     movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre
     otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla
    Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se
     activa desde el mantenimiento de Bodega. Está habilitada en las opciones de separaciones y
     confirmaciones.
    Log de Corrección: Documentos  Corregir  Log Corrección. Permite verificar que usuario realizo
     modificaciones de un documento.
    Genform Gráfico: Soportes  Utilidades  Generador de Formatos  Gráfico. Permite generar
     formatos personalizados con diseños gráficos
Cargos Hospitalarios
    Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se
     activa desde el mantenimiento de Bodega. Está habilitada en las opciones de separaciones y
     Confirmaciones
    Log de Eliminación: Documentos  Corregir  Log Eliminación. Permite verificar que usuario realizo
     una eliminación o la modificación de un documento.




Contratos
    Bodega de Servicios Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se
     activa desde el mantenimiento de Bodega. Está disponible en la opción de Generación.
    Log de Corrección: Documentos  Corregir  Log Corrección. Permite verificar que usuario realizo
     modificaciones de un documento.
    Renovación automática de contratos: Procesos  Renovación de contratos  automático. Permite
     renovar contratos en estado terminado de forma automática, se pueden renovar por transacción,
     fecha o cliente.


Botón Gerencial
    En la pantalla muestra el número de la compañía en la cual se está trabajando.
    Se adicionaron botones visibles en la parte superior de los cubos para: Abrir, Guardar, Imprimir,
     Word, Excel, totales, subtotales, guardar planillas, ocultar/mostrar columnas.


Nómina
    Plantillas para la exportación e importación de archivos contables.

Beneficios de las versiones 2011-2a

  • 1.
    © ilimitada S.A.2011 | www.ilimitada.com.co | +57 (4) 444 64 22
  • 2.
    Beneficios de laversión 2011-2a Contenido Contai ...................................................................................................................................................................2 Sistema Comercial Integrado SCi..........................................................................................................................3 Órdenes de Compra .............................................................................................................................................4 POS .......................................................................................................................................................................5 Logística ................................................................................................................................................................5 Cargos Hospitalarios .............................................................................................................................................6 Contratos ..............................................................................................................................................................6 Botón Gerencial ....................................................................................................................................................6 Nómina .................................................................................................................................................................6
  • 3.
    Contai Asistente presupuestos, permite exportar información a Excel para la creación del presupuesto y desde Excel importarlo directamente a la Contabilidad.  Documentos con fecha fuera de rango, reporte por el cual se puede filtrar los documentos con fecha fuera del rango, por la opción de Movimiento / Fecha.  Cubos de presupuestos y de Análisis de Vencimiento a través de un Datawarehouse.  Al generar los certificados se puede calcular la base, tomando como valores base, el porcentaje de la cuenta y el valor acumulado.  Se cuenta con la opción para restringir el movimiento por centro de costos, se puede digitar o importar a una cuenta.  Búsqueda inteligente con el F2 de los archivos de Plan de cuentas, Centro de Costos y Comprobantes.  Administración de permisos: Opción de asignar o quitar Permisos para retirar o corregir movimiento a cada uno de los usuarios.  Log de Eliminación: de registros para identificar fecha, usuario, equipo y hora del retiro de los registros.
  • 4.
    Sistema Comercial IntegradoSCi  Seguimiento de cartera: Procesos Cartera Permite realizar seguimiento de cartera, teniendo un control de seguimiento y tareas asignadas por cliente y día.  Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.  Creación de Referencias, Clientes y Acreedores desde las capturas.  Reportes con filtros de inactivos.  ReportesRótulos de Acreedor  ReportesRótulos de Clientes  ReportesRótulos por Referencia  ReportesContablesNits  ReportesProveedoresDirectorios  ReportesContablesPlan de Cuentas  Cierre Histórico de Transacciones: Procesos Cierres Histórico Histórico Transacciones. Permite realizar el cierre del histórico de transacciones a una fecha determinada y por transacción.  Modificar la descripción de la referencia: En la captura de una Compra, se activa el parámetro 1107 y se puede modificar la descripción de la referencia compras.  Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodegas.  F2 Inteligente: Activando el parámetro 1108 se puede realizar una búsqueda inteligente (por código, Nit, teléfono, nombre) para clientes y acreedores.  Log de Eliminación: En todos los módulos del SCi, permite verificar que usuario realizo una eliminación o la corrección de un documento.  Medios de Pago: Archivos Medios de Pago. Permite digitar el medio pago una vez se grabe la factura de venta, esta funcionalidad se debe activar en la tabla de codificación para las transacciones de ventas.
  • 5.
     Plantillas paraimportaciones y exportaciones: Procesos Intercambio de Datos Plantillas. Importar y exportar los archivos maestros utilizados en el Sistema Comercial Integrado a través de plantillas Órdenes de Compra  Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.  Log de Corrección: Documentos Corregir Log de Corrección. Permite verificar que usuario realizo modificaciones de un documento.  Genform Gráfico: Soportes Utilidades Generador de Formatos Gráfico. Permite generar formatos personalizados con diseños gráficos.  Impresión en Línea: Permite imprimir en línea un documento de órdenes de compra en el momento en se grabe. Se debe activar el parámetro 3009.  Cantidad de Inventario: Muestra en la captura de sugeridos la cantidad del Inventario DocumentosElectrónicoSugeridos.
  • 6.
    POS  Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.  Reporte por listas de precios: Reportes Listas de Precios Orden alfabético, Permite tener un reporte en orden alfabético de las listas de precio, no discrimina línea, ni bodega.  Captura de Notas Débito: Documentos Asentar Ventas ND Ventas (34). Se pueden capturar Notas débitos en el POS  Log de Eliminación: Documentos Corregir Log Eliminación. Permite verificar que usuario realizo una eliminación o la modificación de un documento.  Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está disponible en la Captura de facturas con código de barras. Logística  Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla  Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está habilitada en las opciones de separaciones y confirmaciones.  Log de Corrección: Documentos Corregir Log Corrección. Permite verificar que usuario realizo modificaciones de un documento.  Genform Gráfico: Soportes Utilidades Generador de Formatos Gráfico. Permite generar formatos personalizados con diseños gráficos
  • 7.
    Cargos Hospitalarios  Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está habilitada en las opciones de separaciones y Confirmaciones  Log de Eliminación: Documentos Corregir Log Eliminación. Permite verificar que usuario realizo una eliminación o la modificación de un documento. Contratos  Bodega de Servicios Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está disponible en la opción de Generación.  Log de Corrección: Documentos Corregir Log Corrección. Permite verificar que usuario realizo modificaciones de un documento.  Renovación automática de contratos: Procesos Renovación de contratos automático. Permite renovar contratos en estado terminado de forma automática, se pueden renovar por transacción, fecha o cliente. Botón Gerencial  En la pantalla muestra el número de la compañía en la cual se está trabajando.  Se adicionaron botones visibles en la parte superior de los cubos para: Abrir, Guardar, Imprimir, Word, Excel, totales, subtotales, guardar planillas, ocultar/mostrar columnas. Nómina  Plantillas para la exportación e importación de archivos contables.