TIPOLOGIA DE MEDIOS :Caracteristicas ventajas y desventajas

TIPOLOGIA DE MEDIOS :Caracteristicas ventajas y desventajas

• 1.
  MEDIO CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS TELEFONO Permite contactar de forma • Es bajo el costo del servicio •Saturación de la línea rápida y directa con personas •Se da y obtiene •Fallas en el servicio que se encuentran físicamente información de manera fácil • Corte del servicio por falta de alejadas de nosotros •realizar y recibir pedidos pago •solucionar problemas TABLERO DE AVISO Este ofrece y difunde ideas •Informa •No se le da la atención dentro del un ámbito local •Anuncia deseada cerrado. •Recordar-convocar •El exceso de información •Expone ideas, etc. dificulta la lectura MEMORANDUM Transmite información, que facilita la comunicación entre • Extravió normalmente, incluye el personal de una empresa en • Retraso en la llegada al instrucciones, orientación, los cuales expresan asuntos destinatario. peticiones, informes, rutinarios que pueden ser las respuestas, advertencias, etc., indicaciones de tareas para un es un documento informal, en subordinado, nota de asuntos a comparación con las memorias tratarse en reuniones de o las notas, es necesario que trabajo, anotación de sea redactado de manera compromisos, recordatorios de precisa, clara y concisa. las actividades a realizarse el día, etc.
• 2.
  OFICIO Se designa con el término de Sirve para comunicar •Equivocación en la oficio a aquel documento, disposiciones, consultas, interpretación. generalmente utilizado por órdenes, informes, o también •No hay una retroalimentación embajadas, ministerios, para llevar a cabo gestiones inmediata. municipios, colegios y oficinas de acuerdos, de invitación, de de gobierno entre otros y que felicitación, de colaboración, tiene como finalidad la de agradecimiento, etc. comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público. CARTA DE En una carta de felicitación Seguir destacando en las Se ha ido perdiendo la FELICITACIONES posible escribir algo que labores que realiza dicho costumbre de este medio, ya realmente uno está sintiendo y individuo. Da MOTIVACION. que la motivaciones ya son no son palabras puestas por otras. otra persona. Permite enviar un mensaje mucho más personal y afectuoso al destinatario. CIRCULAR Es un escrito que se emplea Comunicar noticias de interés •La interpretación es diferente para comunicar actual exponiendo, al mismo en cada individuo. simultáneamente un mismo tiempo, las causas de las •Puede no llegar a todos los asunto a varias personas a mismas. Las circulares suelen individuos deseados por quienes por igual interesa. escribirse en gran cantidad y en diversas barreras que lo La circular es un escrito que forma impresa. impiden. por igual se emplea en la
• 3.
  FAX Se utiliza para enviar y recibir •Se envían documentos •En una empresa es documentos a través de •Ahorrar tiempo conveniente tener una un línea impulsos eléctricos, se utiliza •Acorta distancia específica para el fax. una línea telefónica •Está anticuado y el uso de e- mail es más barato, rápido y ecológico, pues no se gasta papel. BOLETINES Incluyen información de las •Los boletines para empleados Los boletines sólo le llegan a actividades referentes al ocio, pueden mantenerlos sus suscriptores, por lo que los a la cultura y a las acciones informados sobre las nuevas suscriptores tienen un interés ligadas directamente con la políticas, productos y en lo que la empresa tiene que empresa que edita la recompensas. decir en el boletín. publicación. •Da explicaciones detalladas e introduce estrategias para los empleados, accionistas y clientes. •Son un lugar importante para la publicidad de los nuevos productos y servicios de la empresa. E-MAIL Ofrece a los individuos la Económico, rapidez y claro, Toma más tiempo escribir el capacidad de comunicarse al más calidad en la nitidez, mensaje de transmitirlo instante y transmitir mensajes enviar información a varios oralmente, falta de escritos por medio de destinatario a la vez, se puede retroalimentación directa y en computadoras que están enviar a cualquier hora, la algunos casos instantánea. conectadas gama de información de enviada y recibida es mayor que los demás medio, no necesita soporte físico como el papel, el fácil manejo.