Crear base de datos

Crear base de datos

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  UNIVERSIDAD TECNICA DEMACHALA UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERÍA INFORMATICA III Como crear bases de datos en microsoft office access Curso: 6to Semestre Enfermería “B” ALUMNA: • Yaritza Cedillo Pacheco Machala – El Oro - Ecuador
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  Este Visual muestrala publicación en Web de base de datos y el uso en lugar de mostrar cómo crear una solución compleja que utiliza las nuevas características en Access 2010. El siguiente procedimiento describe cómo crear una base de datos de Web de Access 2010. Creación de una base de datos de Access 2010 Web Iniciar Access 2010. Access muestra el Vista Microsoft Office Backstage. Esto permite que se puede crear una base de datos nueva. Seleccione la ficha de Nuevo en el panel de navegación izquierdo y, a continuación, seleccione Base de datos web en blanco en las Plantillas disponibles. Creación de una base de datos de Web le ayuda a garantizar que las características que se utilizan la base de datos será compatibles con la característica de publicación de Web. Para obtener más información acerca de la compatibilidad de la Web, consulte la sección de lectura, en este artículo.
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  Selección de plantillade base de datos de Web en blanco Cambie el Nombre de archivo a PartsAndSuppliers y, a continuación, haga clic en Crear. Después de que Access crea una copia local de la base de datos que contiene una sola tabla denominada Tabla1.
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  Es un programade creación de bases de datos que le permite a cualquiera mantener y editar una base de datos. Este programa es adecuado para cualquier trabajo desde proyectos pequeños hasta grandes empresas, además es muy visual. Esto lo hace ideal para ingresar datos, ya que no necesitas trabajar con tablas ni con hojas de cálculo. Lee los pasos a continuación para aprovechar al máximo este programa. Microsoft Access
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  Crear una nuevabase de datos
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  1. Haz clicen la pestaña Archivo y selecciona “Nuevo”. La base de datos es lo que contendrá toda tus datos en sus múltiples formas. Puedes optar por crear una base de datos en blanco, un sitio web en blanco o elegir de entre una variedad de plantillas. Una base de datos en blanco es una base de datos de Microsoft Access estándar y es apropiada para uso local. Al crearla también se generará una tabla. •Las bases de datos web están diseñadas para ser compatibles con las herramientas de publicación web de Microsoft Access. Al crearla también se generará una tabla. •Las plantillas son bases de datos prediseñadas hechas para un amplio rango de usos. Elige una si no quieres pasar mucho tiempo creando la estructura de una base de datos desde cero.
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  2. Ponle unnombre a tu base de datos. Cuando hayas seleccionado el tipo de una base de datos, dale un nombre que indique su propósito. Esto será especialmente útil si vas a trabajar con múltiples bases de datos diferentes. Escribe el nombre que le darás en la casilla “Nombre de archivo”. Selecciona “Crear” para generar el nuevo archivo de base de datos.
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  Agregar datos ala base de datos
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  1. Determina lamejor estructura para tu información. Si vas a crear una base de datos en blanco, querrás pensar en la mejor manera para organizar tus datos y para darle la estructura apropiada. En Microsoft Access existen varias formas en las que puedes dar formato e interactuar con tus datos: TABLAS • Es la principal forma en la que se almacena tus datos. Las tablas son similares a las hojas de cálculo de Excel, ya que los datos se organizan en filas y columnas. Debido a esto, la información a importar desde Excel o algún otro programa que utilice hojas de cálculo es un proceso relativamente sencillo. FORMULARIOS • Son la forma en la que la información se añade a tu base de datos. Si bien puedes ingresarla directamente en las tablas, los formularios te permiten ingresar datos más rápido y de manera más visual. INFORMES. • Resumen y muestran la información en tu base de datos. Los informes analizan la información y responden a preguntas específicas como por ejemplo cuánto fue la ganancia hecha. Por lo general, los informes están diseñados para ser impresos. CONSULTAS. • Esta es la forma en la que puedes recuperar y filtrar tus datos. Puedes usar las consultas para mostrar entradas específicas desde múltiples tablas. También puedes usarlas para crear y actualizar datos.
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  2. Crea tuprimera tabla. Si vas a empezar con una base de datos en blanco, lo harás automáticamente con una tabla en blanco. Puedes comenzar ingresando los datos en esta tabla, ya sea a mano o copiando y pegándolos de otra fuente. • Cada dato debe estar ubicado en su propia columna (campo) mientras que cada registro debe estar en una fila separada. Por ejemplo, cada fila representaría a un cliente mientras que cada campo a un dato distinto acerca de ese cliente (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.). • Puedes cambiarle el nombre a las etiquetas de las columnas para que te sea más fácil identificar los campos. Haz doble clic en el encabezado de columna para cambiarle el nombre.
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  3. Importa datosde otra fuente. Si quieres importar desde un archivo o ubicación, puedes configurar a Microsoft Access para extraer la información y añadirla a tu base de datos. Esto es útil cuando quieres extraer información de un servidor web u otro recurso compartido. Haz clic en la pestaña “Datos externos”. •Selecciona el tipo de archivo que vas a importar. En la sección “Importar y vincular” verás unas cuantas opciones para tipos de datos. Puedes hacer clic en el botón “Más” para ver más opciones. ODBC significa Open DataBase Connectivity e incluye bases de datos tales como SQL. •Dirígete a la ubicación de los datos. Si se encuentran en un servidor, necesitarás proporcionar su dirección. •En la siguiente ventana elige “Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos en la base de datos actual”. Haz clic en “Aceptar” y sigue los pasos para importar tus datos
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  4. Añade otratabla. Querrás guardar tus diferentes registros en distintas bases de datos. Esto te ayudará a mantener tus bases de datos funcionando sin problemas. Por ejemplo, podrías tener una tabla con la información de un cliente y otra con la información de pedido. Querrás vincular la información del cliente con la del pedido. • En la sección “Crear” de la pestaña “Inicio” haz clic en el botón “Tabla” y aparecerá una tabla nueva en tu base de datos. Puedes ingresar información en la misma forma como lo hiciste en la primera.