Ensayo, Gestión de proyectos

Ensayo, Gestión de proyectos

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  República bolivariana deVenezuela Ministerio del poder popular para la educación superior Instituto Universitario Politécnico ‘‘Santiago Mariño’’ Barcelona - Edo. Anzoátegui Materia: Electiva V (Gestión de procesos informaticos) GESTIÓN DE PROYECTOS Prof: Edgar Millan Bachiller: Pabique Ronny C.I:20762969 Sección: SV Barcelona, Junio de 2014
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  Lo primero quenos lleva a plantearnos el análisis de este tema, obviamente es el estado de estudiantes de ingeniería en el cual nos encontramos, ya que no solo vemos con suma importancia el entendimiento claro de los temas fundamentales como el presente, sino que también existe cierto grado de interés basado en la intriga por descubrir todos los detalles que abarcan la gestión de procesos informáticos. No bastaba con la típica investigación documental, la cual incluye sobre todo la lectura, para la adquisición de conocimientos, sino que queremos ir más allá y hacer un análisis más completo lo cual nos ayudara, a relacionar este tema con las ideas preconcebidas que teníamos, y compararlas mediante la crítica constructiva y mis opiniones personales. La estructura básica del material con el cual contamos es:  ¿Qué es un proyecto?  ¿Qué es la gestión?  ¿Qué es la gestión de proyectos?  Fases de un proyecto
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  Ahora me dispondréa desglosar esta información Eventualmente se tiene la idea generalizada de un proyecto informático es una especie de animal exótico que rara vez se ve, por lo que se sabe muy poco, y a mi parecer esta idea esta bastante influenciada por la cultura que nos rodea, el cual contiene pocos elementos informáticos desarrollados, es decir, si salimos al centro de la ciudad y le preguntamos a un ciudadano aleatorio que idea tiene sobre lo que es un proyecto informático es probable que diga “¿Que es eso, eso se come?”, bueno quizás si exagero un poco, pero no cabe duda que se pondrá en evidencia la clara falta de información que se tiene al respecto. Temáticamente hablando, el proyecto informático no es algo del otro mundo, si hemos realizado algún proyecto cotidiano, como la construcción de nuestra casa, entonces tenemos gran parte de la idea ya establecida, y si hemos estado envueltos en grandes proyectos de cualquier índole entonces ya tenemos la definición mental casi completa, y es que dentro de las organizaciones, los términos, “cliente, planificación, costos”… etc. ya son familiares. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? De las tres definiciones mentales que nos encontramos en la fuente analizada, me quedo mas con la tercera la cual cito: “Forma de organizar el trabajo, que consiste en planificar el curso de las tareas que se realizarán, con el objetivo de obtener un bien o servicio determinado, y controlar el seguimiento de esta planificación, para evitar las desviaciones. Aun en el caso de haber desviaciones se deberá adaptar el plan de modo que se alcancen los objetivos propuestos. ” Y es que, me siento mas identificado con esta, ya que se adapta bien a mi modo de pensar sobretodo porque habla del seguimiento
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  Y para darleun toque mas formal, les dejo la definición que nos da el Project Management Institute (PMI) es: “Un proyecto es un esfuerzo temporal acometido para crear un único servicio o producto. Temporal quiere decir que todo proyecto tiene un comienzo claro y un final claro. Único significa que el producto o servicio es diferente de alguna forma clara de todos los productos o servicios similares.” Y resumiendo las características comunes, tenemos: Están orientadas hacia un objetivo Implican acometer coordinadamente un conjunto de actividades que se relacionan entre si Son de duración limitada Todas tienen un toque único, es difícil decir que hay dos iguales Y debido a la simplicidad de los objetivos, procedo a citarlos tan y como están en la guia: *Existe un objetivo claro. * Se puede identificar un conjunto de tareas que necesario realizar. * Las tareas no son habituales. * Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada. * Es necesaria la intervención de varias personas. * Es necesaria la intervención de especialistas. * Se utilizaran recursos de diversos tipos. * Existen limitaciones en los recursos. * El presupuesto es limitado.
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  * El objetivose tiene que alcanzar en plazo de tiempo limitado. * Tiene una fecha de inicio y otra de final. * Se requiere una planificación. * El producto final tendrá que cumplir las especificaciones. * Se desea un determinado nivel de calidad en el producto. Solamente con echarle un vistazo ya podemos unirlas en nuestra mente y visualizar como funciona un proyecto Es digno de mención, recalcar el grado de complejidad que caracteriza a un verdadero proyecto, y el cual nos ayudara a saber si estamos frente a uno, sin necesidad de que no los identifiquen directamente, bastaría con observar por nosotros mismos los elementos que pueden componerlo, como la planificación, requerimientos impuestos por los usuarios, presupuesto, evalúo de costos, la búsqueda forzada de la eficiencia y la eficacia,
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  evalúo de resultados,controles de errores… entre otros, y es bien sabido que no todos los proyectos tienen las mismas características, y el ejemplo mencionado el nuestra fuente, me parece bastante acertada, donde se diferencia claramente la realización accidentada de una base de datos en Access, y la compleja y completa realización de una base de datos que requiere una empresa donde interactúan muchos elementos característicos de los proyectos y de los cuales ya he hecho mención ¿QUÉ ES LA GESTIÓN? Haciendo a un lado las definiciones de la RAE, y de los diversos autores, sin desvalorizar su importancia, me centrare en la idea que me ha inculcado mi experiencia de joven y mi sentido común. La gestión es la administración con un fin bastante definido… así de simple, pero claro, para echarle más condimentos a la sopa, necesitamos ver las funciones que nos facilita nuestra fuente * Planificar: Determina que resultados ha de obtener la organización y establecer estrategias adecuadas para su realización.
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  * Organizar: Especificacomo lograr los resultados planificados, asignado las tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización para que se alcances dichos objetivos. * Ejecutar: Consiste en llevar a cabo los trabajos según lo planificado. * Controlar: Comprobar si se están alcanzando los resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se detecten. * Dirigir: Liderar y motivar a los miembros de la organización, de modo que se alcancen los objetivos marcados. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
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  Nuestra fuente nosdice “Se trata de articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros, mediante las técnicas que nos proporciona la gestión. Es decir, se trata de un tipo de empresa específica. En cierto modo todos ejercemos de directores de proyectos, al menos potencialmente, ya que solemos encontrarnos con cometidos que debemos cumplimentar en unos plazos. Desde un punto de vista menos formal, todos hemos tenido que organizar una fiesta de cumpleaños, la decoración de casa en Navidad o preparar unos exámenes. Quizás lo que no hayamos hecho es utilizar las herramientas disponibles para la organización del trabajo. En este libro trataremos de conocer las teorías, técnicas y herramientas disponibles para estos casos” Y es en principio, todo buen proyecto, parte de una buena gestión, por decirlo de algún modo, es una herramienta que utiliza bien las herramientas, y valga la redundancia Fases de un Proyecto Tenemos dos subfases: planeación y ejecución PLANEACIÓN
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  En palabras simplespensar de antemano lo que vamos a necesitar, lo que puede pasar, y los resultados que podemos obtener Los beneficios La Gerencia espera recibir de la planificación los beneficios siguientes: * Definirá el alcance del proyecto: ¿Qué unidades organizaciones, actividades o sistemas intervendrán?, ¿Cuáles no intervendrán?, Esta información proporciona un estimado inicial de la escala de los recursos requeridos. *Detectará posibles áreas problemas. La planificación revelará que cosas puede hallar y como pueden prevenirse. * Determinará el orden de las tareas. Se requerirán muchas tareas individuales para crear el sistema. Esta tarea se acomoda en una secuencia lógica basándose en las prioridades de la información y la necesidad de ser eficiente.
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  *Establecerá una basepara el control. Se deben especificar con antelación ciertos niveles de desempeño y métodos de medición. Esto lleva un gran trabajo de por medio, pero entre las herramientas que mas me han llamado la atención tenemos el Diagrama de Gantt y Red de PERT-CPM El diagrama de Gantt nos permite ver fácilmente cuándo deben empezar y cuándo deben terminar las tareas. Cuando se agregan las fechas reales de iniciación y finalización, el diagrama de Gantt es útil también para el control del proyecto. Luego podemos comparar nuestro plan con los datos reales, y eso nos permitirá determinar la magnitud de la variación en el cronograma, que tengamos en nuestro proyecto. Los diagramas de Gantt se usan mucho para la planificación y el control de los cronogramas en proyecto. Su popularidad reside en su simplicidad. Es fácil construirlo y comprenderlo. Todo proyecto a cumplir dentro de la Planificación Estratégica de la Empresa Familiar consiste en tareas que muchas veces deben hacerse simultánea o consecutivamente, estas son unidades mínimas de trabajo. El Diagrama de Gantt te ayudará a visualizar el orden cronológico y los tiempos necesarios para cumplirlas, algunas tareas requieren más tiempo y dificultad que otras, con el Diagrama de Gantt podrás organizarlas en base a eso. Dentro de la Planificación estratégica es una herramienta muy útil para determinar en qué debes concentrarte con mayor fuerza y en qué tiempos. El Diagrama de Gantt tiene como objetivo mostrar el tiempo programado para las unidades mínimas de trabajo- Las tareas- Las fechas de iniciación y terminación para cada una y actividades a lo largo de un tiempo total determinado. El PERT (Program Evaluation and Review Technique). La otra es el método del Camino Crítico (CPM). Ambos métodos se basan en diagramas de flujo que parecen similares, pero
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  que contienen unenfoque diferente en los cálculos del cronograma. Y claro, no se nos puede escapar el presupuesto, ya que determina en parte nuestro alcance asi como también nuestras posibilidades, y allí radica su importancia EJECUCIÓN DEL PROYECTO Una mala planificación, llevará a una mala ejecución, ya que si se planifica que costará menos tiempo del real, los usuarios presionarán a los desarrolladores, con lo que éstos trabajarán en peores condiciones, del mismo modo, si se planifica un coste inferior, los administradores de la empresa presionarán al personal del proyecto, con lo que estos trabajarán con más estrés. En conclusión, a pesar de no cabalgar por toda la información que disponemos en la guía, pudimos visualizar en gran medida, y de forma analítica, lo que conlleva la gestión de
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  procesos informáticos. Nosquedamos con que cuando estemos frente a un gran proyecto informático, sobretodo como responsables, tenemos que hacer una buena gestión y utilizar las importantes herramientas que disponemos, así como la evaluación de todos los recursos, bueno sin mas que decir me despido cordialmente, y discúlpenme por la extraña transición de primera a tercera persona, pero de ese modo me siento mas a gusto con ese tono conversacional Fuentes: http://eadsaia.uft.edu.ve/psm/file.php/3158/INTRODUCCION_AL_TEMA.pdf http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml http://www.clasec.net/planificacion-estrategica/diagrama-de-gantt-herramienta-de- planificacion-estrategica-para-tu-empresa