Excel 2007
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Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2007, explicando sus elementos básicos como la barra de título, hojas de cálculo, introducción de datos, fórmulas y funciones. Define conceptos clave como libros de trabajo, hojas de cálculo y tipos de datos. También cubre temas como movimiento en hojas, selección de celdas, copiar y pegar, y el uso de referencias absolutas y mixtas en fórmulas.
Excel 2007
- 1. Microsoft Excel 2007T.M. Yerko Bravo Ch.(ref: www.aulaclic.es)
- 3. Elementos…La barra de tituloLa barra de acceso rápidoLa Banda de Opciones
- 4. Elementos…El Botón OfficeLa barra de fórmulasLa barra de etiquetas
- 5. Ayuda F1
- 6. Conceptos Básicos…Libro de trabajoUn libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
- 7. Conceptos Básicos…Hoja de cálculoLa hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
- 8. Conceptos de ExcelMovimiento rápido en la hojaTan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
- 9. Conceptos de ExcelMovimiento rápido en la hojaOtra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:
- 10. Empezando a trabajar con ExcelMovimiento rápido en el libroMétodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.Para visualizar a partir de la Hoja1.Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas.Combinaciones de Teclas
- 11. Introducir datosEn cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulasAparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas
- 12. Introducir datosPara introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los siguientes tres métodosINTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
- 13. Tipos de datosVALORES CONSTANTESEs un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.VALORES VARIABLES
- 14. Valores ConstantesNÚMEROSPara introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €.Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).Si al digitar un número se escribe $, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
- 15. Valores ConstantesNÚMEROSSi introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
- 16. Valores ConstantesFECHA U HORAPara introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
- 17. Valores ConstantesTEXTOPara introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
- 19. Las FórmulasUna fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+ ,- ,Sen , Cos, etc...En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =
- 20. Tipos de operadoresOPERADORES ARITMÉTICOS+ - * / % ^OPERADOR TIPO TEXTO&OPERADORES RELACIONALES< > = <= >= <>
- 21. OperadoresCuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.
- 22. OperadoresCuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen Operadores Aritméticos, a continuación las que tienen Operadores de Comparación y por último las de Operadores Lógicos
- 23. Operadores
- 24. FuncionesUna función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error
- 25. FuncionesLos argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis. Las Funciones siempre comienzan por =Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";"
- 26. Ejemplo de FuncionesEjemplo 1=SUMA(A1:B3) esta función equivale a=A1+A2+A3+B1+B2+B3Ejemplo 2=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
- 27. FuncionesExisten muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
- 28. Insertar función con el asistenteSituarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar. Elegir la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas
- 29. FuncionesUtilizar Expresiones como argumentos de las FuncionesExcel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. =Suma((A1+A3);(A2-A4))
- 30. FuncionesUtilizar Funciones como argumentos de las FuncionesExcel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. =MAX(SUMA(A1:A4);B3)
- 31. Funciones de fecha y hora
- 34. Otras FuncionesFunciones de búsquedaFunciones financierasFunciones matemáticas y trigonométricasFunciones estadísticasFunciones lógicasFunciones de información
- 35. Manipulando celdas Selección de celdasSelección de una celdaSelección de un rango de celdasSelección de una columna Selección de una fila Selección de una hoja entera
- 36. Manipulando celdasAñadir a una selecciónMuchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
- 37. Manipulando celdasAmpliar o reducir una selecciónSi queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la selección.
- 38. Manipulando celdasCopiar celdas utilizando el Portapapeles 2003
- 39. Manipulando celdasCopiar celdas utilizando el ratón“Drag and Drop”Copiar en celdas adyacentes - AUTORRELLENO
- 40. Manipulando celdasPara indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referenciaPara indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2
- 41. Manipulando celdas Pegado EspecialEn algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
- 42. Manipulando celdasBorrar celdasFormato de celdasFuenteBarra de Herramientas
- 43. Formato de celdasAlineación Barra de Herramientas
- 44. Formato de celdasBordes Barra de Herramientas
- 45. Formato de celdasNúmeros Barra de Herramientas
- 46. Cambios de estructura Alto de fila
- 47. Autoajustar Usando Ratón
- 48. Cambios de estructura Ancho de Columna
- 49. Autoajustar Usando Ratón
- 50. Cambios de estructuraCambiar el nombre de la hoja Ratón – Botón derecho de opciones
- 51. Insertar y eliminar elementos Insertar filas en una hoja
- 52. Insertar columnas en una hoja
- 53. Insertar y eliminar elementosInsertar celdas en una hoja
- 54. Insertar hojas en un libro de trabajo
- 55. Insertar y eliminar elementosEliminar filas y columnas de una hoja
- 56. Eliminar celdas de una hoja
- 57. Eliminar hojas de un libro de trabajoGráficos“Una buena tabla de datos, asegura un buen grafico”
- 58. Gráficos
- 59. GráficosDATOS
- 60. Gráficos
- 61. Gráficos
- 67. Gracias