Excel Avanzado
1. Combinaciónde correspondencia
¿Qué es?
Es una herramienta que permite unir una base de datos de Excel con un documento de Word.
Sirve para crear cartas, certificados, etiquetas o boletas personalizadas automáticamente.
¿De qué trata?
Consiste en tener una lista en Excel (por ejemplo, nombres, direcciones o notas) y usar Word
para generar documentos que cambian la información según cada fila del archivo de Excel.
¿Cómo se aplica?
1. Se crea una tabla en Excel con los datos (por ejemplo: Nombre, Curso, Nota).
2. En Word se abre “Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia”.
3. Se elige el archivo de Excel y se insertan los campos (por ejemplo, «Nombre»).
4. Word genera automáticamente una carta para cada persona.
Ejemplo sencillo:
En Excel:
Nombre | Curso | Nota
Laura | 10A | 4.5
Mateo | 10B | 4.2
En Word:
Estimada «Nombre»,
Su nota final del curso «Curso» es «Nota».
¡Felicitaciones!
2. Función SI
¿Qué es?
Es una fórmula que sirve para tomar decisiones según una condición.
La sintaxis es:
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
¿De qué trata?
Permite que una celda muestre un resultado diferente según si una condición se cumple o no.
¿Cómo se aplica?
Por ejemplo, para saber si un estudiante aprueba o no.
Ejemplo sencillo:
=SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado")
Si la nota (B2) es mayor o igual a 3, muestra “Aprobado”. Si no, “Reprobado”.
3.
3. Función SIanidada
¿Qué es?
Es cuando se usan varias funciones SI dentro de una sola fórmula, para evaluar más de una
condición.
¿De qué trata?
Sirve para clasificar o dar resultados más detallados.
¿Cómo se aplica?
Por ejemplo, para calificar notas con palabras.
Ejemplo sencillo:
=SI(B2>=4.5;"Excelente";SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado"))
- Si la nota es 4.5 o más → “Excelente”
- Si es entre 3 y 4.4 → “Aprobado”
- Si es menor de 3 → “Reprobado”
Conclusión
Excel avanzado nos permite automatizar tareas, analizar datos y crear informes más útiles. Con
herramientas como combinación de correspondencia y funciones como SI o SI anidada, podemos
trabajar más rápido y organizar mejor la información.
