Experiencia del cliente o       
Customer experience 
 
 
Este artículo se publica con el fin de exponer el concepto de                        
experiencia del cliente o ​customer experience​, para que, desde la                   
marca, se reconozca a una empresa como una promesa de servicio                     
determinada. 
 
   
 
 
El mapa de experiencia del cliente o customer experience ​es una                       
herramienta para incrementar el valor de las interacciones en tiempo                   
real con los clientes, determinando varias formas de ​comunicaciones                 
personalizadas y relevantes, que contribuyan a un mejor desempeño de                   
las actividades de la empresa. 
 
El concepto de la ​experiencia del cliente o customer experience ​puede                     
sonar idealista o sentimental, pero descartarlo significa estar fuera de                   
contacto con la realidad actual. De hecho, la ​experiencia del cliente o                       
customer experience se ha convertido en un diferenciador crítico en el                     
mercado global altamente competitivo e hiperconectado de hoy en día. 
Hay un valor de negocio tangible en gestionar la ​experiencia del cliente                       
o customer experience ​de manera eficiente, eficaz y efectiva. Una                   
buena gestión de la ​experiencia del cliente o customer experience                   
puede:  
● Fortalecer la preferencia por la marca a través de experiencias                   
diferenciadas. 
● Aumentar los ingresos con ventas mayores provenientes de               
clientes existentes y nuevas transacciones como resultado de               
recomendaciones personales. 
● Incrementar la ​lealtad ​(crear defensores de marca) a través de                   
interacciones valiosas y memorables. 
● Reducir los costos al reducir la migración de clientes y                   
optimización de costos por contacto.  
Crear experiencias de marca consistentes         
en todos los canales 
Aunque los clientes pueden estar dispuestos a aceptar diferentes                 
niveles de servicio en los diversos canales, esperan que la propuesta de                       
valor de marca se mantenga consistente. Sin embargo, la proliferación                   
de canales hace que sea difícil asegurar esta solidez en todos éstos. 
Integrar canales y experiencias de marca 
Una ​experiencia de canales integrada ​es altamente deseable, pero                 
difícil de lograr. La tecnología, los procesos tradicionales y la                   
territorialidad organizacional pueden ser barreras que impiden             
 
 
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conseguirlo. 
Puedever la entrevista sobre Servicios de Omni Canalidad, ​aquí​. 
 
Consolidar los datos en una visión única del cliente 
Tener una visión única del cliente ​en todas las interacciones, canales,                     
productos y a través del tiempo, facilita la creación de comunicaciones                     
unificadas y coordinadas con el cliente. Los silos departamentales, los                   
datos fragmentados y los procesos inconsistentes pueden hacer que                 
este reto parezca insuperable. 
Toda empresa ha sido creada para tener clientes, su razón de ser, y                         
brindar el máximo valor agregado. Pero, a menudo, olvidamos que                   
“valor” no es un elemento objetivo, claro y medible. El valor es una                         
interpretación en clave emocional de cómo los clientes se sienten                   
cuando se relacionan con la empresa, desde su ​experiencia de cliente​.                     
¿cómo analizar dicha experiencia para luego mejorarla de manera                 
continua?  
Este cambio de enfoque nos hace tomar conciencia acerca de la                     
importancia de diseñar una gran ​experiencia de cliente​, de: 
● Comprender no sólo los aspectos medibles de nuestro modelo                 
de negocio sino la percepción del mismo que tiene el cliente. 
● Entender realmente al cliente, conocerlo más y empatizar con                 
él, porque como personas, lo que recordamos son las                 
emociones, la visión subjetiva de cómo nos han hecho sentir y                     
no la parte objetiva.  
El producto no es suficiente 
En los “buenos viejos tiempos” todavía era posible diferenciarse por la                     
calidad de los productos o servicios, pero ese atributo se está                     
homogeneizando en el mercado, y la mayoría de organizaciones parten                   
de un nivel de calidad muy alto en su propuesta de valor. Excepto en                           
casos muy concretos, es complicado ​poner dos productos lado a lado y                       
diferenciar cual es sensiblemente mejor que el otro​.  
El efecto de esta homogeneización es que el cliente considera como un                       
commodity los atributos de calidad de productos/servicios, atención,               
por lo que hay que ir más allá. Y cuando las opciones en una decisión de                               
carácter “cerebral” no son sustancialmente diferentes, las personas               
tomamos la decisión basándonos en las emociones.  
 
 
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El 80% de los clientes que cambian de empresa consideran que están                       
satisfechos (pero les falta “algo”) La ​experiencia del cliente o customer                     
experience ​tiene que ver con las emociones, con cómo se siente el                       
cliente cuando interactúa con nuestra organización. El proceso es largo,                   
empieza mucho antes de que lleve a cambio la adquisición de nuestros                       
productos o servicios.  
El objetivo de nuestra compañía deja de ser proporcionar un producto o                       
servicio a nuestros clientes, y pasa a ser el facilitar una vivencia,                       
haciéndola memorable.  
Aunque muchas organizaciones afirman que cuidan la relación con el                   
cliente, se trata habitualmente más de esfuerzos individuales que de un                     
auténtico cambio de cultura organizacional. La ​experiencia de cliente o                   
customer experience es algo deliberado, que debe ser analizada,                 
planificada y diseñada por parte de toda la organización de acuerdo con                       
los parámetros correctos y alineados con sus valores y oferta.  
De forma muy resumida, en primer lugar, debemos analizar los puntos                     
de interacción entre el cliente y nuestra organización (web, servicios de                     
atención, documentación comercial, personal.) y las fases de éstas                 
interacciones en el ciclo de relación de cliente (comercial/captación,                 
venta/servicio, soporte…etc.). En cada una de estas interacciones, es                 
necesario conocer la importancia relativa que le otorga el cliente a su                       
experiencia, normalmente bajo en fases previas, aumentando según               
crece en el ciclo de relación con la compañía – de prospección a venta,                           
por ejemplo, y cómo siente que nuestra organización lo satisface. Este                     
gap nos permitirá entender rápidamente las áreas que debemos                 
mejorar para que nuestros clientes tengan mejores experiencias. 
Fred Reichheld creó en 2003 una métrica, el Net Promoter Score (NPS),                       
que permite medir la experiencia del cliente o customer experiencede                   
una forma muy sencilla, ya que se basa en la respuesta a la siguiente                           
pregunta:  
“En una escala del 0 al 10, ¿recomendaría usted (nuestra marca) a un                         
familiar o a un amigo cercano?”  
Esta métrica nos permite identificar de forma temprana a:  
● Detractores:​ Puntuaciones de 1 a 6  
● Indecisos:​ Puntuaciones de 7 a 8 
● Promotores:​ Puntuaciones de 9 a 10 
 
 
 
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Este indicador puede ser enlazado con aspectos tales como el                   
crecimiento en ventas o margen de productos y servicios.                 
Habitualmente tienen una correlación clara o directa con la retención                   
del cliente y su fidelidad. De hecho, se considera prácticamente                   
inexpugnables para la competencia clientes con NPS superior a 8. 
En modelos de negocio que utilizan principalmente el canal internet, la                     
definición de una estrategia de mejora de la ​experiencia de cliente                     
resulta vital, y permite mejorar los ratios de conversión de forma                     
sorprendente. Existen múltiples formas de actuar en las fases                 
tempranas del ciclo de ventas, como el uso del marketing experiencial. 
 
Customer Experience Management 
Hoy la mayoría de compañías se mueven en mercados maduros,                   
 
 
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hipercompetitivos, con productos y servicios casi indiferenciados y               
rivalizando en los mercados esencialmente por precio. Los clientes son                   
ahora más exigentes, están mejor informados y buscan productos y                   
servicios personalizados. Estamos frente a un cambio de paradigmas                 
que lleva al cliente a no solo desear cubrir sus necesidades básicas, sino                         
a querer elevar sus procesos de compra y consumo a un estadio                       
superior, el de las emociones y experiencias.  
Lo que está claro, es que ofrecer calidad ya no es suficiente para tener                           
éxito. En un entorno cada vez más cambiante y complejo es                     
fundamental entender cómo las percepciones desencadenan           
emociones y sentimientos en las organizaciones y cómo éstos tienen                   
efectos directos en los resultados obtenidos. Es necesario no perder la                     
referencia de que los clientes y empleados son personas con posturas y                       
motivaciones tanto conscientes como subconscientes, para poder             
conseguir recomendaciones, referencias e incluso la repetición y               
defensa a ultranza de las marcas y compañías. 
Si no es fácil medir la parte racional de la experiencia de un cliente con                             
una compañía o una marca, la cuestión se complica cuando añadimos                     
que sus decisiones tienen un claro componente emocional como es el                     
caso de su experiencia. 
Hasta ahora se han tomado decisiones con base en investigación de                     
este tipo. Todos estamos acostumbrados a escuchar y a leer frases del                       
estilo “el 80% de los clientes están muy satisfechos”, “los clientes                     
valoran mal el precio de los productos”, “hay un problema con las                       
reclamaciones”, etc. La verdad, es que no se reflexionaba mucho acerca                     
de la metodología con la que se había reportado el dato. Sin embargo,                         
un mayor conocimiento acerca de lo que significan los números y una                       
búsqueda de precisión en dónde se debían hacerse las mejoras, hizo                     
que ir más allá en los análisis por una parte y por otra que se buscaran                               
métricas que supusieran variaciones reales en los comportamientos de                 
los grupos de interés.  
El ​Customer Experience Management constituye una propuesta             
estratégica que busca superar situaciones donde los productos o                 
servicios ofrecidos se han convertido en “commodities”. A veces                 
aparece bajo el enfoque de detectar y gestionar experiencias en todos                     
los puntos de contacto con el consumidor y otras bajo la forma de                         
entender la venta en términos de ayuda al cliente, pero el objetivo es la                           
diferenciación de la competencia.  
Gestión de la ​experiencia del cliente o customer experience ​(CEM o                     
CXM: Customer Experience management) es una estrategia que centra                 
las operaciones y procesos de un negocio en torno a las necesidades de                         
 
 
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los clientes individuales.  
En este punto de vista, una empresa debe, constantemente, enseñar,                   
entrenar y desarrollar con el fin de mantenerse al día con las demandas                         
constantes de proporcionar una experiencia excepcional al cliente.  
En la economía global, donde la tecnología y los ladrillos, a menudo                       
,interactúan o incluso compiten por la base de clientes, es importante                     
reconocer todos estos aspectos que tienen un impacto en la                   
experiencia del cliente​.  
Experiencia del cliente 
La ​C, es la percepción que tiene, tanto consciente como inconsciente,                     
de la ​relación que posee con su marca, como resultado de todas las                         
interacciones con esta durante el ciclo de vida del cliente.  
En cuanto al concepto de Customer Experience Management, Gartner                 
lo resume muy bien en su definición: "Es la práctica de diseñar y                         
responder a las interacciones con el cliente para cumplir o exceder sus                       
expectativas y, en consecuencia, aumentar su satisfacción, ​lealtad y                 
apoyo".  
La experiencia del cliente ​o customer experience management es más                   
que atender a sus clientes en línea. Se trata de conocer a sus clientes                           
tan bien que pueda crear y proporcionar experiencias personalizadas                 
que los lleven, no solo a permanecer leales a su marca, sino también a                           
atraer a otros a acercarse a ella, y esa es la forma de publicidad más                             
valiosa que existe. 
Obtener este conocimiento profundo sobre los clientes no es algo que                     
simplemente sucede. Ocurre como resultado de extraer información de                 
todos los puntos de contacto con el cliente, incluyendo los canales en                       
toda su empresa.  
Se trata de aprovechar las grandes cantidades de datos de clientes,                     
provenientes de los canales en línea y otros, y extraer información                     
valiosa de los datos con rapidez y precisión.  
 
Fuente: Diana Yaneth Aristizábal Gallo, Dariana Carolina Ruiz Henao,                 
Universidad de Medellín, Facultad de Ciencias Económicas y               
Administrativas. 
Adaptado por la División Consultoría de EvaluandoCRM.com 
 
 
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Experiencia del cliente o Customer Experience

  • 1.
        Experiencia del clienteo        Customer experience      Este artículo se publica con el fin de exponer el concepto de                         experiencia del cliente o ​customer experience​, para que, desde la                    marca, se reconozca a una empresa como una promesa de servicio                      determinada.         
  • 2.
      El mapa deexperiencia del cliente o customer experience ​es una                        herramienta para incrementar el valor de las interacciones en tiempo                    real con los clientes, determinando varias formas de ​comunicaciones                  personalizadas y relevantes, que contribuyan a un mejor desempeño de                    las actividades de la empresa.    El concepto de la ​experiencia del cliente o customer experience ​puede                      sonar idealista o sentimental, pero descartarlo significa estar fuera de                    contacto con la realidad actual. De hecho, la ​experiencia del cliente o                        customer experience se ha convertido en un diferenciador crítico en el                      mercado global altamente competitivo e hiperconectado de hoy en día.  Hay un valor de negocio tangible en gestionar la ​experiencia del cliente                        o customer experience ​de manera eficiente, eficaz y efectiva. Una                    buena gestión de la ​experiencia del cliente o customer experience                    puede:   ● Fortalecer la preferencia por la marca a través de experiencias                    diferenciadas.  ● Aumentar los ingresos con ventas mayores provenientes de                clientes existentes y nuevas transacciones como resultado de                recomendaciones personales.  ● Incrementar la ​lealtad ​(crear defensores de marca) a través de                    interacciones valiosas y memorables.  ● Reducir los costos al reducir la migración de clientes y                    optimización de costos por contacto.   Crear experiencias de marca consistentes          en todos los canales  Aunque los clientes pueden estar dispuestos a aceptar diferentes                  niveles de servicio en los diversos canales, esperan que la propuesta de                        valor de marca se mantenga consistente. Sin embargo, la proliferación                    de canales hace que sea difícil asegurar esta solidez en todos éstos.  Integrar canales y experiencias de marca  Una ​experiencia de canales integrada ​es altamente deseable, pero                  difícil de lograr. La tecnología, los procesos tradicionales y la                    territorialidad organizacional pueden ser barreras que impiden                  Página 2 de 7 
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      conseguirlo.  Puedever la entrevistasobre Servicios de Omni Canalidad, ​aquí​.    Consolidar los datos en una visión única del cliente  Tener una visión única del cliente ​en todas las interacciones, canales,                      productos y a través del tiempo, facilita la creación de comunicaciones                      unificadas y coordinadas con el cliente. Los silos departamentales, los                    datos fragmentados y los procesos inconsistentes pueden hacer que                  este reto parezca insuperable.  Toda empresa ha sido creada para tener clientes, su razón de ser, y                          brindar el máximo valor agregado. Pero, a menudo, olvidamos que                    “valor” no es un elemento objetivo, claro y medible. El valor es una                          interpretación en clave emocional de cómo los clientes se sienten                    cuando se relacionan con la empresa, desde su ​experiencia de cliente​.                      ¿cómo analizar dicha experiencia para luego mejorarla de manera                  continua?   Este cambio de enfoque nos hace tomar conciencia acerca de la                      importancia de diseñar una gran ​experiencia de cliente​, de:  ● Comprender no sólo los aspectos medibles de nuestro modelo                  de negocio sino la percepción del mismo que tiene el cliente.  ● Entender realmente al cliente, conocerlo más y empatizar con                  él, porque como personas, lo que recordamos son las                  emociones, la visión subjetiva de cómo nos han hecho sentir y                      no la parte objetiva.   El producto no es suficiente  En los “buenos viejos tiempos” todavía era posible diferenciarse por la                      calidad de los productos o servicios, pero ese atributo se está                      homogeneizando en el mercado, y la mayoría de organizaciones parten                    de un nivel de calidad muy alto en su propuesta de valor. Excepto en                            casos muy concretos, es complicado ​poner dos productos lado a lado y                        diferenciar cual es sensiblemente mejor que el otro​.   El efecto de esta homogeneización es que el cliente considera como un                        commodity los atributos de calidad de productos/servicios, atención,                por lo que hay que ir más allá. Y cuando las opciones en una decisión de                                carácter “cerebral” no son sustancialmente diferentes, las personas                tomamos la decisión basándonos en las emociones.       Página 3 de 7 
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      El 80% delos clientes que cambian de empresa consideran que están                        satisfechos (pero les falta “algo”) La ​experiencia del cliente o customer                      experience ​tiene que ver con las emociones, con cómo se siente el                        cliente cuando interactúa con nuestra organización. El proceso es largo,                    empieza mucho antes de que lleve a cambio la adquisición de nuestros                        productos o servicios.   El objetivo de nuestra compañía deja de ser proporcionar un producto o                        servicio a nuestros clientes, y pasa a ser el facilitar una vivencia,                        haciéndola memorable.   Aunque muchas organizaciones afirman que cuidan la relación con el                    cliente, se trata habitualmente más de esfuerzos individuales que de un                      auténtico cambio de cultura organizacional. La ​experiencia de cliente o                    customer experience es algo deliberado, que debe ser analizada,                  planificada y diseñada por parte de toda la organización de acuerdo con                        los parámetros correctos y alineados con sus valores y oferta.   De forma muy resumida, en primer lugar, debemos analizar los puntos                      de interacción entre el cliente y nuestra organización (web, servicios de                      atención, documentación comercial, personal.) y las fases de éstas                  interacciones en el ciclo de relación de cliente (comercial/captación,                  venta/servicio, soporte…etc.). En cada una de estas interacciones, es                  necesario conocer la importancia relativa que le otorga el cliente a su                        experiencia, normalmente bajo en fases previas, aumentando según                crece en el ciclo de relación con la compañía – de prospección a venta,                            por ejemplo, y cómo siente que nuestra organización lo satisface. Este                      gap nos permitirá entender rápidamente las áreas que debemos                  mejorar para que nuestros clientes tengan mejores experiencias.  Fred Reichheld creó en 2003 una métrica, el Net Promoter Score (NPS),                        que permite medir la experiencia del cliente o customer experiencede                    una forma muy sencilla, ya que se basa en la respuesta a la siguiente                            pregunta:   “En una escala del 0 al 10, ¿recomendaría usted (nuestra marca) a un                          familiar o a un amigo cercano?”   Esta métrica nos permite identificar de forma temprana a:   ● Detractores:​ Puntuaciones de 1 a 6   ● Indecisos:​ Puntuaciones de 7 a 8  ● Promotores:​ Puntuaciones de 9 a 10        Página 4 de 7 
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          Este indicador puedeser enlazado con aspectos tales como el                    crecimiento en ventas o margen de productos y servicios.                  Habitualmente tienen una correlación clara o directa con la retención                    del cliente y su fidelidad. De hecho, se considera prácticamente                    inexpugnables para la competencia clientes con NPS superior a 8.  En modelos de negocio que utilizan principalmente el canal internet, la                      definición de una estrategia de mejora de la ​experiencia de cliente                      resulta vital, y permite mejorar los ratios de conversión de forma                      sorprendente. Existen múltiples formas de actuar en las fases                  tempranas del ciclo de ventas, como el uso del marketing experiencial.    Customer Experience Management  Hoy la mayoría de compañías se mueven en mercados maduros,                        Página 5 de 7 
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      hipercompetitivos, con productosy servicios casi indiferenciados y                rivalizando en los mercados esencialmente por precio. Los clientes son                    ahora más exigentes, están mejor informados y buscan productos y                    servicios personalizados. Estamos frente a un cambio de paradigmas                  que lleva al cliente a no solo desear cubrir sus necesidades básicas, sino                          a querer elevar sus procesos de compra y consumo a un estadio                        superior, el de las emociones y experiencias.   Lo que está claro, es que ofrecer calidad ya no es suficiente para tener                            éxito. En un entorno cada vez más cambiante y complejo es                      fundamental entender cómo las percepciones desencadenan            emociones y sentimientos en las organizaciones y cómo éstos tienen                    efectos directos en los resultados obtenidos. Es necesario no perder la                      referencia de que los clientes y empleados son personas con posturas y                        motivaciones tanto conscientes como subconscientes, para poder              conseguir recomendaciones, referencias e incluso la repetición y                defensa a ultranza de las marcas y compañías.  Si no es fácil medir la parte racional de la experiencia de un cliente con                              una compañía o una marca, la cuestión se complica cuando añadimos                      que sus decisiones tienen un claro componente emocional como es el                      caso de su experiencia.  Hasta ahora se han tomado decisiones con base en investigación de                      este tipo. Todos estamos acostumbrados a escuchar y a leer frases del                        estilo “el 80% de los clientes están muy satisfechos”, “los clientes                      valoran mal el precio de los productos”, “hay un problema con las                        reclamaciones”, etc. La verdad, es que no se reflexionaba mucho acerca                      de la metodología con la que se había reportado el dato. Sin embargo,                          un mayor conocimiento acerca de lo que significan los números y una                        búsqueda de precisión en dónde se debían hacerse las mejoras, hizo                      que ir más allá en los análisis por una parte y por otra que se buscaran                                métricas que supusieran variaciones reales en los comportamientos de                  los grupos de interés.   El ​Customer Experience Management constituye una propuesta              estratégica que busca superar situaciones donde los productos o                  servicios ofrecidos se han convertido en “commodities”. A veces                  aparece bajo el enfoque de detectar y gestionar experiencias en todos                      los puntos de contacto con el consumidor y otras bajo la forma de                          entender la venta en términos de ayuda al cliente, pero el objetivo es la                            diferenciación de la competencia.   Gestión de la ​experiencia del cliente o customer experience ​(CEM o                      CXM: Customer Experience management) es una estrategia que centra                  las operaciones y procesos de un negocio en torno a las necesidades de                              Página 6 de 7 
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      los clientes individuales.   Eneste punto de vista, una empresa debe, constantemente, enseñar,                    entrenar y desarrollar con el fin de mantenerse al día con las demandas                          constantes de proporcionar una experiencia excepcional al cliente.   En la economía global, donde la tecnología y los ladrillos, a menudo                        ,interactúan o incluso compiten por la base de clientes, es importante                      reconocer todos estos aspectos que tienen un impacto en la                    experiencia del cliente​.   Experiencia del cliente  La ​C, es la percepción que tiene, tanto consciente como inconsciente,                      de la ​relación que posee con su marca, como resultado de todas las                          interacciones con esta durante el ciclo de vida del cliente.   En cuanto al concepto de Customer Experience Management, Gartner                  lo resume muy bien en su definición: "Es la práctica de diseñar y                          responder a las interacciones con el cliente para cumplir o exceder sus                        expectativas y, en consecuencia, aumentar su satisfacción, ​lealtad y                  apoyo".   La experiencia del cliente ​o customer experience management es más                    que atender a sus clientes en línea. Se trata de conocer a sus clientes                            tan bien que pueda crear y proporcionar experiencias personalizadas                  que los lleven, no solo a permanecer leales a su marca, sino también a                            atraer a otros a acercarse a ella, y esa es la forma de publicidad más                              valiosa que existe.  Obtener este conocimiento profundo sobre los clientes no es algo que                      simplemente sucede. Ocurre como resultado de extraer información de                  todos los puntos de contacto con el cliente, incluyendo los canales en                        toda su empresa.   Se trata de aprovechar las grandes cantidades de datos de clientes,                      provenientes de los canales en línea y otros, y extraer información                      valiosa de los datos con rapidez y precisión.     Fuente: Diana Yaneth Aristizábal Gallo, Dariana Carolina Ruiz Henao,                  Universidad de Medellín, Facultad de Ciencias Económicas y                Administrativas.  Adaptado por la División Consultoría de EvaluandoCRM.com      Página 7 de 7