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Subido porVeronica Elizabeth
Formularios e inforemes en access
Este documento proporciona instrucciones para crear formularios e informes en Access. Explica que un formulario permite introducir y editar datos de una manera cómoda y sencilla, mientras que un informe presenta los datos de una tabla o consulta para su impresión. Luego detalla los pasos comunes para la creación de ambos, como seleccionar la tabla o consulta subyacente, elegir un asistente, incluir campos, establecer el estilo y título.
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- 1. COMO CREAR FORMULARIOS E INFORMESEN ACCESS Nombre: Verónica Sánchez Aula: G 203 Materia: Computación Avanzada
- 2. Un formularioes una forma de presentación en la que se puede definir la posición o disposición de los datos visualizados en pantalla, además de introducir o editar la información de una manera más cómoda y sencilla. Un informe es una forma de presentar, de imprimir los datos contenidos en una tabla o consulta en una hoja de papel. Permite agrupar la información de una forma más compacta y fácil de visualizar.
- 3. En lacreación de formularios e informes deberemos atender a los siguientes pasos: La tabla o consulta implicada. El tipo de asistente deseado, si no comenzamos desde un formulario o informe en blanco. Los campos que intervienen. El estilo del formulario o informe. El título que aparecerá en el encabezamiento.
- 4. El primer pasoes seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe.
- 5. Debemos seleccionarprimero la tabla que servirá como base para el informe o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un informe básico que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada.
- 6. Access colocaeste título predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente son tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar el nuevo título.
- 7. Al finaldamos clic en guardar como para que el informe se guarde
- 8. Pasos para crearformularios 1. Para crear un formulario debes hacer clic en Crear, este botón esta en la barra de opciones.
- 9. 2. Luegodebes hacer clic en Mas formularios y luego en Asistente para formularios. 3. En la pantalla aparecerá una nueva ventana, en esta ventana podrás escoger los campos que deseas incluir en el formulario. Los campos pueden ser de mas de una consulta o tabla.
- 10. 4. Hasclic en Siguiente. 5. Luego podrás elegir la distribución ó el orden que desea aplicar al formulario. 6. Has clic en Siguiente nombre.
- 11. 7. Luegopodrás elegir el estilo que deseas aplicarle a tu formulario. 8. Has clic en Siguiente 9. Luego podrás cambiarle el titulo y después hacer clic en Finalizar.
- 12. 10. Elformulario ya esta creado ahora lo puedes guardar y ponerle un nombre