gabriela buitron exel avanzado tecnología

gabriela buitron exel avanzado tecnología

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  1 Excel avanzado: Combinaciónde correspondencia, Función sí, Función si anidada Gabriela Buitron 10-1 Docente Guillermo Mondragón Área Tecnología e informática
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  2 Tabla de contenido Portada.............................................................................................................................1 Tablade contenido.............................................................................................................2 Combinación de correspondencia.....................................................................................3 Función si….........................................................................................................................4 Función si anidada…............................................................................................................6 Mapa digital integrado en uno solo: conceptual o mental sobre combinación de correspondencia, función si y función si anidada…...........................................................8 Conclusiones…....................................................................................................................9 Enlace del blog personal completo...................................................................................10 Webgrafía….......................................................................................................................11
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  3 Combinación de correspondencia ¿Quées? La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista. La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. (Microsoft, 2018) ¿De qué trata? La combinación de correspondencia te permite personalizar en masa un documento utilizando la información de una base de datos o una lista de contactos. Esto es útil, por ejemplo, cuando tienes que enviar una carta o correo a muchas personas, y deseas que cada carta tenga detalles personalizados (nombre, dirección, etc.). ¿Cómo se aplica? 1.Hoja de Excel con datos: Crea una hoja de cálculo en Excel con columnas que representen los campos que deseas personalizar. Ejemplo: Nombre, Dirección, Empresa. 2.Documento de Word: En Word, diseñas la carta, formulario o documento que quieres enviar, y donde quieras que aparezcan los datos personalizados, insertas “campos de combinación”. 3.Combinación: Usas la función “Combinación de Correspondencia” en Word para conectar tu documento a la hoja de Excel y reemplazar los campos por los datos correspondientes para cada destinatario.
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  4 Función si ¿Qué es? Lafunción SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa. ¿Cómo funciona la función SI en Excel? En Excel, cada función se basa en una sintaxis determinada, también SI: =SI (algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente) Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los dos primeros deben completarse. Verificación. En este punto ha de presentarse una condición, una comparación entre dos valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas (uno de ellos o los dos). Las posibles condiciones son: Igual = Desigual <> Menor a < Mayor a > Más pequeño o igual a <= Más grande o igual a >= Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la condición verificada es verdadera. Los resultados pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas u otras funciones. Debes poner las cadenas entre comillas. Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica nada aquí, la función emitirá FALSO. De lo contrario, el valor valor_si_falso se comporta de forma análoga al valor_si_verdadero. En la práctica, una función SI en Excel podría tener esta sintaxis: =SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado")
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  6 Función si anidada ¿Quées? Esta función permite evaluar una condición. Excel verifica si la prueba lógica se cumple y entrega diferentes resultados. El primer resultado se entrega cuando la evaluación es verdadera, el segundo, si es falsa. ¿Cómo funciona? Finalidad: La función SI nos permite evaluar si una condición es verdadera o falsa. Si es verdadera, realiza una acción determinada, de lo contrario, realizará otra acción. Características: Permite evaluar con diferentes símbolos, por ejemplo, igual, menor, mayor o igual, desigual, etc. También se pueden evaluar valores numéricos o de texto en la prueba lógica. Sintaxis: =SI (prueba lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso] Argumentos: prueba lógica: Valor o expresión que buscamos evaluar. valor_si_verdadero: Valor que entrega cuando la evaluación es verdadera. Este valor puede ser de texto, cálculos, referencia a otra celda u otras funciones. valor_si_falso: Valor que entrega cuando la evaluación es falsa. Este argumento es opcional, si no se determina, Excel responderá “FALSO” automáticamente. Las funciones anidadas consisten en usar una función dentro de otra. Para crear funciones anidadas correctamente, es importante cumplir ciertos requisitos y seguir algunas buenas prácticas: •Cada función anidada debe estar correctamente cerrada con paréntesis. •Asegúrate de que el número de paréntesis que abres sea igual al que cierras. Excel ayuda a identificar pares de paréntesis mostrando colores.
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  8 Mapa conceptual EXCELAVANZADO COMBINACION DECORRESPONDENCIAFUNCION SIANIDADA USO Lacomblnaa6nde correspormoa deWordes ErMardocu11111tos personalzadosen masaC(IIIOcorreoso ::Slcomil.m_si_w.irdmu,vaa_t!Bl EstafllXIOll le evalll,lr111a condlCl6n.ExCl!IvenftaSIlaprueba lilglcaserumpleyernega!Werertes =SKcordlCl6n1.vaklrj _verdadero1, Slconooin2. v _Sl_verdadero2 vaoc_Sl_la-'so2ll unaherramlellta!Jlees pemltealosusuanos genemim lst.d1edatosde contactoerisertarla lnformac nenun documertoconlaftnakl de r unacarta personalLlda paracada mlembmdelalsta. resukm.El primerresutadose emregacuandolaevaluaaones verdadera etsegurxlo,SIes . LaflmilSIeslllil de1asflrolnesmas iqmsdeEmly le!N!fd!!!B emelll vaklrJIllreuD !p!espera.
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  9 Conclusiones Estas herramientas deExcel son fundamentales para la gestión y análisis de datos. Permiten no solo optimizar procesos, sino también realizar evaluaciones complejas que ayudan en la toma de decisiones. Aprender a utilizar estas funciones puede mejorar significativamente la eficiencia y efectividad en diversas áreas. El uso de la combinación de correspondencia y función si y función si anidada permite automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo para actividades más estratégicas.
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  11 Webgrafía https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/combinar- correspondencia-word/ https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-de- correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-f488ed5b-b849-4c11-9cff- 932c49474705 https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-en-excel/ https://www.ninjaexcel.com/formulas-y-funciones-de-excel/funcion- si/#:~:text=La%20funci %C3%B3n%20SI%20anidada%20se,se%20cumpla%2C%20Excel%20respond e%20VERDADERO. https://www.ninjaexcel.com/formulas-y-funciones-de-excel/funcion-si/#:~:text=La%20funci %C3%B3n%20SI%20anidada%20se,se%20cumpla%2C%20Excel%20respond e%20VERDADERO. https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/download/3217/3190