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Gestion del Tiempo MSc Mariana Planchart
- 1. DEL TIEMPO Productividad yEficacia es la clave GESTIÓN
- 2. Ver el factortiempo desde una nueva perspectiva. Desarrollar nuevos hábitos para lograr mejores resultados. Obtener herramientas para organizar nuestro tiempo en el trabajo. Auto-analizar mi gestión y administración del tiempo. Identificar los obstáculos que impactan en mi organización del tiempo.
- 3. contenido ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 6 NIVELESDE TRABAJO OCUPARSE VS PRE- OCUPARSE MATRIZ DE EISENHOWER 5 LAMENTOS ANTES DE MORIR ¿QUÉ ES EL TIEMPO? LADRONES DEL TIEMPO CREENCIAS 5 CONSEJOS DINÁMICAS
- 4. TIEMPO m. Magnitud físicaque permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro, y cuya unidad en el sistema internacional es el segundo. Mide cuánto tiempo debe esperar un usuario para ser atendido Es el tiempo que tarda el equipo de atención al usuario en responder a una solicitud rae espera respuesta
- 5. Capacidad de planificary organizar el tiempo en el cual debo atender a todas las personas que servimos de manera eficiente, para lograr los resultados deseados. Nos permite hacer más en menos tiempo sin sacrificar la calidad y el bienestar personal administración del tiempo
- 6. administracion del tiempo 1 Priorizar tareas Establecerobjetivos 2 Planificar estrategia Programar descansos 3 Analizar el tiempo Establecer límites para cada tarea Subdividir tareas grandes en tareas pequeñas 4 Evitar la multitarea Reducir las distracciones Repasar el plan semanalmente
- 7. SEIS NIVELES DE TRABAJO1 2 3 5 6 4 propósito Imagen que deseas proyectar Lo que le da sentido a mi vida VISIÓN objetivos Que quiero mejorar o mantener Logros que quiero alcanzar áreas de enfoque proyectos Lo que debo hacer Resultados que requieren más de una acción acciones
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- 10. Ladrones del tiempo Procrastinación Falta de organización Interrupciones Nodelegar no saber decir “no” Problemas de comunicación exceso de reuniones objetivos mal planteados
- 11. • Realizar lastareas según la importancia de las mismas. • Actualizar por escrito los objetivos que se tengan. • Tomar medidas para frenar las distracciones. • Respetar el tiempo de los demás. acciones para manejarlos
- 12. CREENCIAS No tengo tiempoEn el futuro tendré más tiempo que ahora No puedo controlar mi calendario porque no soy el jefe Más tiempo = más productividad
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- 15. ¿CUÁNTO TIEMPO DURA UNMINUTO?
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