Guía coe

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0068 REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR DESASTRES (PREVAED)
Perú, país: marítimo, andino, amazónico, con proyección bioceánica y presencia en la Antar
tida
Guía de lineamientos para la constitución de las
comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres y
los Centros de Operaciones
de Emergencias de las DRE,
UGEL e instituciones educativas
GuíadelineamientosparalaconstitucióndelascomisionesdeGestióndelRiesgodeDesastresylosCENTROSDEOPERACIONESDEEMERGENCIASdelasDRE,UGELeII.EE.
COE

Guía de lineamientos para la constitución de las
comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres y
los Centros de Operaciones
de Emergencias de las DRE,
UGEL e instituciones educativas

Ministerio de Educación
Jaime Saavedra Chanduví
Ministro de Educación
Úrsula Desilú León Chempén
Secretaria General
Aurora Rubí Zegarra Huapaya
Jefa de la Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres
Elaboración de la segunda edición
Efraín Chacón Grajeda
Rosabel León Vilchez
César Manco Pomacaja
Zeziré Mejia Sarmiento
Mónica Méndez Cabezas
Corrección de estilo
Magaly Arcela Pérez
Copyright MINEDU, 2015
Ministerio de Educación, Calle Del Comercio 193,
San Borja, Lima - Perú
Teléfono: 615-5800
Teléfono directo ODENAGED: (511) 476-1846
Página web: www.minedu.gob.pe
Segunda edición
Lima, 2015
Tiraje:
Impresión:
Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° XXXXXXXX
Distribuido gratuitamente por el Ministerio de Educación. Prohibida su venta.

ÍNDICE
PRESENTACIÓN......................................................................................................................................... 5
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 7
1. GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES................................................................................................ 9
1.1. La educación y la gestión del riesgo de desastres.................................................................... 12
1.2. ¿Por qué trabajar la gestión del riesgo de desastres en el sector educación?......................... 12
2. Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la Dirección Regional de Educación (DRE),
Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) e Institución Educativa (I.E).......................................... 13
2.1. Definición................................................................................................................................. 13
2.2. Objetivo................................................................................................................................... 13
2.3. Constitución de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres ...........................................
2.4. Pasos para la constitución de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y
la UGEL..................................................................................................................................... 14
2.5. Conformación de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL................ 17
3. Centro de Operaciones de Emergencia de DRE, UGEL e I.E.............................................................. 24
3.1 ¿Por qué implementar un centro de operaciones de emergencia – COE en las
instancias del sector educación?............................................................................................. 21
3.2 Constitución del Centro de Operaciones de Emergencia – COE en el Sector Educación......... 25
3.3 Implementación del Centro de Operaciones COE en el Sector Educación............................... 25
3.4 Funciones Generales................................................................................................................ 27
3.5 Organización de los Centros de Operaciones de Emergencia en el Sector Educación............ 28
3.6. Funciones Específicas............................................................................................................... 31
3.7. Niveles de emergencia y condiciones de funcionamiento de los centros de operaciones
de emergencia en el sector educación..................................................................................... 34
3.8. Coordinación y articulación..................................................................................................... 36
3.9. Intercambio de información.................................................................................................... 37
3.10. Conceptos de referencia.......................................................................................................... 38
4. Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres y Centro de Operaciones de Emergencia (COE)
de la institución educativa................................................................................................................ 41
4.1. La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa.......................... 41
4.2. Formación de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa.... 42
4.3. Funciones de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa..... 44

4.4. Funciones de los miembros de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de
la institución educativa............................................................................................................ 45
4.5. Plan de Trabajo de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la
institución educativa................................................................................................................ 54
4.6. Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de la institución educativa.............................. 60
4.7. Instrumentos de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la
institución educativa................................................................................................................ 69
4.8. MAPA DE RIESGO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.................................................................. 73
4.9. RUTA DE EVACUACIÓN INTERNA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.......................................... 74
4.10. RUTA DE EVACUACIÓN EXTERNA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.......................................... 75
4.11. Protocolo para la respuesta educativa en emergencias o desastres........................................ 76
4.12. Procesos indispensables para la aplicación de protocolos en la atención
de la emergencia educativa..................................................................................................... 79
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................................... 81

PRESENTACIÓN
E
lPerúesunodelospaísesmáshermososdelmundo.Cadaunadesusregionestienecaracterísticas
geográficas, culturales e históricas que lo hacen un lugar muy atractivo y acogedor; sin embargo,
en contraste con las características descritas, el Perú enfrenta diversos peligros que pueden
ocasionar emergencias o desastres. Esta situación sumada a la vulnerabilidad social de su población
hace del Perú un país propenso a sufrir grandes pérdidas humanas y económicas. En este contexto,
el servicio básico de educación se ve constantemente afectado, haciéndose imprescindible realizar
acciones que aseguren el derecho a la educación de los niños, niñas, adolescentes y adultos que
se encuentran en situaciones de emergencia o desastre. En ese sentido, la Educación en Gestión
del Riesgo de Desastres es una de las herramientas más importantes para transformar un país y
conducirlo hacia el progreso, gestionando los riesgos de tal manera que se garantice el desarrollo
sostenible.
En el sistema educativo nacional, la consolidación de las estrategias para la Educación en Gestión del
Riesgo de Desastres tiene como visión una “ESCUELA SEGURA”, entendida esta como la institución
en la que la comunidad educativa ha logrado potenciar sus capacidades de Gestión del Riesgo
de Desastres a partir de tres ejes: el fortalecimiento de una cultura de prevención que reduce la
vulnerabilidad y salvaguarda la vida de los integrantes de la comunidad educativa; la protección del
patrimonio económico y académico de la escuela para incrementar las posibilidades de recuperación
antelaadversidad;ylareconstrucciónseguradelaescuela,demaneraqueseevitenuevassituaciones
de riesgo.
El PPR 0068, aborda el problema específico de la población y cómo sus medios de vida son
vulnerables ante el impacto de los diversos tipos de peligros generados por fenómenos de origen
natural o inducidos por la acción humana que pueden afectar el bienestar de la sociedad en general.
Este programa está orientado a generar capacidades para reducir la vulnerabilidad que enfrentan
los niños, niñas, adolescentes, docentes, directivos, padres de familia y toda la comunidad educativa
en general teniendo en cuenta los peligros de su territorio. Este se implementa integralmente a
través de la gestión prospectiva, correctiva y reactiva para garantizar la formación de una cultura de
prevención, y el desarrollo de capacidades en la atención y rehabilitación del servicio educativo en
situaciones de emergencias o desastres, así como para la reconstrucción.
Es por ello que la ODENAGED, en el marco de sus competencias funcionales busca fortalecer las
capacidades de las autoridades regionales de educación, las autoridades locales, los directores,
docentes y comunidad educativa en general a fin de que se institucionalice y se implemente de
manera adecuada la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) en cada una de las instancias de gestión
educativa descentralizadas.

EstimaciónReconstrucción
Prevención
GESTIÓN
PROSPECTIVA
GESTI
Ó
N
CORRE
CTIVA
GESTIÓN
REACTIVA
Reducción
Estimación
Reconstrucción
Prep
aración
Rehabi
litación
Resp
uesta
Gestión del Riesgo de
Desastres
GRD

“La Gestión del Riesgo de Desastres es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el
control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada preparación
y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en
aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera
sostenible”1
La Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres ODENAGED es responsable de conducir
y supervisar la adecuada incorporación e implementación de los procesos de la Gestión de Riesgo de
Desastres, Seguridad y Defensa Nacional de manera transversal en el sistema educativo nacional, teniendo
como herramienta para su implementación al Programa Presupuestal 0068 Reducción de la Vulnerabilidad
y Atención de Emergencias por Desastres (PREVAED 0068) – Escuela Segura.
En este escenario, el director, los docentes, los estudiantes y los padres de familia de la institución educativa
son los encargados de promover una cultura de prevención, gestionar las condiciones de seguridad para
un aprendizaje de calidad, desarrollar las capacidades y generar los recursos necesarios para la respuesta
y rehabilitación del servicio educativo en situaciones de emergencias o desastres, y de dirigir los procesos
de reconstrucción con el objetivo de salvaguardar la vida y el derecho a la educación.
La guía tiene como objetivo ser un aporte para mejorar la comprensión de la estructura, de los roles y
de las funciones de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (CGRD) en su doble dimensión: una
en situaciones de normalidad y otra en situaciones en las que la educación tiene que enfrentar eventos
adversos. En este último caso, la Comisión debe constituirse en la sala de crisis en articulación y coordinación
con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) para responder a esta nueva situación crítica.
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres cumple roles de planificación, ejecución y evaluación.
Son de tal trascendencia que dependen de ella la continuidad del servicio educativo en situaciones de
emergencia o desastre, así como, evitar que se susciten nuevas condiciones de vulnerabilidad y minimizar
las existentes. Estas son algunas de sus responsabilidades; sin embargo, la de mayor trascendencia es la
generación de una cultura de prevención.
La guía plantea un reto para quienes la utilicen porque deberán contextualizarla y aplicarla a sus propias
necesidades y entorno según las dimensiones y la complejidad de sus instituciones.
1 Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
INTRODUCCIÓN

GESTIÓN
PROSPECTIVA
GESTIÓN
CORRECTIVA
GESTIÓN
CORRECTIVA
GESTIÓN
PROSPECTIVA
GESTIÓN REACTIVA
ESTIMACIÓNDELRIESGO
PREVENCIÓN DEL
RIESGO
RECONSTRUCCIÓN
REDUCCIÓN DEL
RIESGO
PREPARACIÓN
RESPUESTA
REHABILITACIÓN
GESTIÓNPROSPECTIVA
PROCESOS
COMPONENTES Y PROCESOS DE LA GRD
COMPONENTES

Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres (ODENAGED)
9
Guía de lineamientos para la constitución de las comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres y los Centros de Operaciones de
Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
1. Gestión del Riesgo de Desastres1
La Gestión del Riesgo de Desastres es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la
reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastres en la sociedad, así
como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de emergencias o desastres.
Son componentes de la gestión del riesgo de desastres los siguientes:
a) Gestión prospectiva
Es el conjunto de acciones que se planifican y se realizan con el fin de evitar y prevenir la
conformación del riesgo futuro.
b) Gestión correctiva
Es el conjunto de acciones que se planifican y se realizan con el objeto de corregir o
mitigar el riesgo existente.
c) Gestión reactiva
Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres, ya sea por un
peligro inminente o por la materialización del riesgo.
El Perú por su localización geográfica y principalmente por estar ubicado en el Círculo de
Fuego del Pacífico y cerca de la zona de convergencia intertropical, constituye un escenario
propicio para el desarrollo de fenómenos naturales, muchos de los cuales pueden generar
emergencias o desastres que afectan directamente a la población.
1 Ley 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastre- SINAGERD.
¿Qué es la gestión del riesgo de
desastres?
Es un proceso social cuyo fin último es
la prevención, la reducción y el control
permanente de los factores de riesgo
de desastres en la sociedad, así como la
adecuada preparación y respuesta ante
emergencias o desastres.

C O E MINEDU
Centro de Operaciones de Emergencia
10
Mapa de peligros
por regiones
Lluvias,
inundaciones
y deslizamientos
Actividad
Volcánica
Sismos
- Tsunamis

11
Las emergencias o los desastres afectan la vida y salud de las personas, así como sus medios
de vida: viviendas, cultivos, animales, entre otros. Debido a ello se producen estados de dolor
y sufrimiento, aumenta la pobreza y disminuyen las posibilidades de mejorar las condiciones
de vida de las personas. Es así que se hace necesario desarrollar una cultura de prevención
en la comunidad.
La cultura de prevención es el conjunto de valores, principios, conocimientos y actitudes
de una sociedad que le permiten identificar, prevenir, reducir, prepararse, reaccionar y
recuperarse de las emergencias o desastres. Lamentablemente, en el país muchas personas
de todas las edades y condiciones no cuentan con una cultura de prevención y se exponen a
peligros al generar más vulnerabilidad.
Para gestionar los riesgos se desarrollan los siguientes procesos:
a) Estimación del riesgo
Son acciones y procedimientos que se realizan para generar conocimiento
acerca de los peligros o de las amenazas, analizar la vulnerabilidad y
establecer los niveles de riesgo que permitan la toma de decisiones en la
gestión del riesgo de desastres.
b) Prevención y reducción del riesgo
Son las acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos,
así como a reducir la vulnerabilidad y el riesgo existente en el contexto de
la gestión del desarrollo sostenible.
c) Preparación, respuesta y rehabilitación
Son acciones que se realizan con el fin de procurar una óptima preparación
y adecuada respuesta de la sociedad en casos de desastres que garanticen
una adecuada y oportuna atención de personas afectadas, así como la
rehabilitación de los servicios básicos indispensables que permitan
normalizar las actividades en la zona afectada por el desastre.
c) Reconstrucción
Son acciones que se realizan para establecer condiciones sostenibles de
desarrollo de las áreas afectadas, reduciendo el riesgo anterior al desastre
yasegurandolarecuperaciónfísica,económicaysocialdelascomunidades
afectadas.

C O E MINEDU
12
1.1. La educación y la gestión del riesgo de desastres
Para que una persona cuente con una adecuada cultura de prevención necesita
desarrollar desde temprana edad, capacidades y actitudes para enfrentar eventos
adversos. Los espacios que han de contribuir al desarrollo de estas capacidades y
actitudes son la familia, la comunidad y la institución educativa.
La educación estructura formas de pensar y actuar, lo cual posibilita que las
personas tengan una mayor capacidad de reflexión sobre los peligros que deben
enfrentar, que eleven sus niveles de seguridad y, consecuentemente, disminuyan
sus vulnerabilidades. Esto es posible gracias a la acción de los docentes y a una
decidida política educativa en marcha, así como al desarrollo de valores, principios,
conocimientos y actitudes en los estudiantes que les permiten identificar, prevenir,
reducir, prepararse, reaccionar y recuperarse de las emergencias o de los desastres.
1.2. ¿Por qué trabajar la gestión del riesgo de desastres en el
sector educación?
La Gestión del Riesgo de Desastres se implementa en el sector educación por lo
siguiente:
• El sector educación está comprometido y tiene el mandato de generar la cultura
de la prevención.
• La DRE, la UGEL y la institución educativa tienen el mandato legal de trabajar la
gestión del riesgo de desastres.
• La GRD reduce el impacto de las emergencias y desastres (pérdida de horas de
clases, materiales educativos y equipos), y sobre todo protege la vida y el estado
emocional de los estudiantes y docentes debido al impacto de las emergencias
y desastres.
• El Perú es un país multirriesgo.
• Los eventos adversos se suscitan con frecuencia durante todo el año en el país.
• La educación es un derecho en toda situación.
• La educación salva vidas en situaciones de emergencias o desastres.
• Asegura la continuidad del servicio educativo en situaciones de emergencias o
desastres.

13
2. Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la
DirecciónRegionaldeEducación(DRE),UnidaddeGestión
Educativa Local (UGEL) e Institución Educativa (I.E)
2.1. Definición
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres es un espacio interno de
articulación de las unidades orgánicas de cada dependencia de la DRE, UGEL e
II.EE. para desarrollar acciones de su competencia en GRD
2.2 Objetivo
El objetivo de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres es formular, planificar,
desarrollar, aprobar, supervisar y evaluar los procesos de la gestión del riesgo de
desastres en el marco de su competencia y los lineamientos del MINEDU.
2.3 Constitución de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
Está integrada por toda la comunidad educativa en la I.E., en el caso de las UGEL y
DRE está integrada por todas las dependencias que la conforman; es presidida por
el titular de la entidad.

C O E MINEDU
14
Tiene función permanente y se rige por su reglamento de organización y funciones;
trabaja los componentes y procesos de la gestión del riesgo de desastres en todo
el ámbito territorial de su jurisdicción para asegurar que el derecho a la educación
de calidad no sea interrumpido por la ocurrencia de una emergencia, un desastre
o la inminencia de estos.
Ejecuta sus acciones dentro del marco de la política educativa del sector educación
a nivel nacional, regional y local así como de la Ley N° 29664, Ley del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres cuenta con una Secretaría Técnica,
que es ejercida por la coordinación del PREVAED, como especialista en educación
de gestión del riesgo de desastres.
Anteunaemergencia,desastreolainminenciadeestos,eltitulardeladependencia
(presidente de la CGRD de DRE/UGEL e II.EE.) asume la coordinación del Centro
de Operaciones de Emergencia (COE). En la DRE/UGEL la Secretaria Técnica de la
CGRD brinda soporte técnico al COE para el cumplimento de sus funciones.
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL, inmediatamente
ocurrida una emergencia o desastre o frente a la inminencia de estos, se activa
plenamente y se constituye en la sala de crisis; se articula y coordina con el COE.
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la I.E., inmediatamente ocurrida
una emergencia o desastre o frente a la inminencia de estos, se convierte en COE.
2.4. Pasos para la constitución de la Comisión de Gestión del
Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL
Paso 1. Motivación
La motivación es previa a la constitución de la CGRD, su propósito es despertar y
mantener el interés en los miembros de la entidad (DRE, UGEL)
La Secretaría Técnica
• Prepara y presenta la serie histórica de eventos adversos que afectaron el
ámbito territorial de la DRE y UGEL cuando menos en los últimos 5 años.
• Elabora y presenta el mapa de peligros del ámbito territorial de la DRE/UGEL.
• Prepara el informe de análisis de peligros del ámbito territorial de la DRE y
UGEL.
• Elabora y presenta el mapa de recursos del ámbito territorial de la DRE y UGEL.
• Elabora y presenta el mapa de actores de la región del ámbito territorial de la
DRE y UGEL.

15
• Desarrolla actividades informativas como las siguientes:
 Invitar a especialistas (INDECI, CENEPRED, IGP, MINAN, DHN, SENAMHI) para
que en reuniones breves informen sobre los peligros regionales y locales.
 Organizar campañas informativas dirigidas a los jefes de direcciones, áreas,
jefaturas, etcétera; por ejemplo, distribuir trípticos que den referencia sobre
los peligros (sismos, tsunamis, erupciones volcánicas, deslizamientos, lluvias
intensas, vientos fuertes, heladas, friaje, inundaciones, etcétera, según el
contexto de la región (DRE), provincias (UGEL) y distritos (I.E).
 Alcanzar un calendario histórico con los eventos adversos ocurridos en los
últimos años en la región (DRE), provincias (UGEL) y distritos (I.E.)).
 Difundir información al interior de la DRE, UGEL e I.E. utilizando periódicos
murales, trípticos, afiches, entre otros que den cuenta de la cronología
histórica de las emergencias y/o desastres ocurridos en la región, provincia o
distrito.
Paso 2. Convocatoria
Dirección convoca
A propuesta de la Secretaría Técnica y por convocatoria del director de la DRE y
UGEL se reúnen los directivos de la institución de mayor jerarquía, su participación
es indelegable.
La dirección, a través de la Secretaría Técnica, convoca a todos los directivos del
más alto nivel. La agenda que se desarrolla es la siguiente:
• Conformación de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL.
• El secretario técnico presenta la propuesta de estructura orgánica , funciones y
reglamento de los miembros de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres.

C O E MINEDU
16
• La asamblea aprueba la estructura orgánica, funciones y reglamento de la
Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL.
Paso 3. Reconocimiento
• El director DRE/UGEL una vez aprobada la estructura orgánica, funciones y
reglamento reconoce mediante resolución directoral la Comisión de Gestión
del Riesgo de Desastres de la DRE/UGEL, su organización y funcionamiento.
• Una vez reconocida la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres, el director
la convoca y la instala levantándose un acta de dicho acto.
Paso 4. Formulación del Plan
• La Secretaría Técnica propone el plan de la Comisión de Gestión del Riesgo de
Desastres y luego el director emite o promulga la resolución directoral.
• El plan de trabajo de la CGRD se formula para el período de un año y se revisa
periódicamente. Su implementación involucra a toda la comunidad educativa.
Es monitoreado por la Secretaría Técnica ( DRE y UGEL) y supervisado por la
Dirección.
Paso 5. Evaluación y aprobación de la gestión del plan
El director, junto con los miembros de la Comisión de Gestión del Riesgo de
Desastres de la DRE y UGEL, evalúa la ejecución del plan de trabajo. La Secretaría
Técnica (DRE, UGEL) presenta trimestralmente los informes de avance y cuando lo
requiera algún miembro de la Comisión.
Para su funcionamiento la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres realiza
reuniones de trabajo y tiene en cuenta que:

17
LAS CONVOCATORIAS las efectuará el presidente de la Comisión de Gestión del
Riesgo a través de la Secretaría Técnica.
LAS REUNIONES ORDINARIAS se realizarán tres veces al año como mínimo.
LAS REUNIONES EXTRAORDINARIAS se llevarán a cabo cuando la situación de
emergencia, desastre o peligro inminente se presente en su jurisdicción.
EL QUÓRUM requerido para que se realice una reunión será la mitad más uno de
los integrantes.
LOS INFORMES se hacen trimestralmente de oficio, los elabora la Secretaría
Técnica en la DRE y en la UGEL
LAS ACTAS por cada sesión ordinaria y/o extraordinaria las elabora la Secretaría
Técnica en la DRE y en la UGEL
2.5. Conformación de la Comisión de Gestión del Riesgo de
Desastres de la DRE y UGEL
2.5.1. Estructura funcional
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL tiene la siguiente
estructura:
Presidencia
• Director DRE/UGEL
Comisión Ejecutiva
• Director de gestión pedagógica
• Director de gestión institucional
• Jefe de administración
• Jefe de la oficina de control interno
• Jefe de asesoría jurídica

C O E MINEDU
18
Comisión Operativa
• Coordinador PREVAED
• Responsable de Educación Ambiental
• Responsable de Tutoría y Orientación Educativa
• Responsable de Infraestructura Educativa
• Responsable de Consejo Participativo Regional de Educación
• Responsable de Tecnologías Educativas
• Responsable de Abastecimiento / Logística
• Área de personal
Secretaría Técnica
• Coordinador PREVAED - especialista en educación de Gestión del Riesgo de
Desastres y en su ausencia delegará la responsabilidad a un especialista de la
Comisión de GRD.
• La Comisión Operativa se organiza por equipos, según la existencia de direcciones,
áreas, oficinas y unidades etcétera, de las que dispone la DRE y UGEL.
a) Equipo de Estimación del Riesgo y Análisis del Riesgo:
• Infraestructura Educativa
• Especialista Ambiental
b) Equipo de Prevención y Reducción del Riesgo:
• Educación Básica Regular
• Educación Básica Especial
• Educación Intercultural, Bilingüe y Rural
• Educación Básica Alternativa
• Educación Superior y Técnico Profesional
c) Equipo de Preparación, Respuesta y Rehabilitación:
• Educación Comunitaria y Ambiental
• Infraestructura Educativa
• Promoción Escolar, Cultura y Deporte
• Tutoría y Orientación Educativa
• Educación Básica Regular
• Educación Básica Especial
2.5.2. Estructura de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
de la DRE y UGEL

19
OrganigramadelaComisióndeGestióndelRiesgodeDesastresdelaDRE
COEEQUIPODERESPUESTA
PRESIDENTE
DIRECTOR/A
SECRETARÍA
TÉCNICA
ODENAGED
COMISIÓNEJECUTIVA
COMISIÓNOPERATIVA
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
Director/aUGEL
OCIADM.DGPDGI
ASESORÍA
JURÍDICA
COMISIÓN
CONSULTIVAYDE
APOYO
DIGEBRDIGEIBIRADIGEDDDIGESUDIGESUTPAPRONABECDIGECGEDIGEIEDIGESEDITE

C O E MINEDU
20
OrganigramadelaComisióndeGestióndelRiesgodeDesastresdelaUGEL
PRESIDENTE
DIRECTOR/A
COMISIÓNEJECUTIVA
COMISIÓNOPERATIVA
Director/aRED3
Director/aRED1
Director/aRED5
Director/aRED4
Director/aRED2
OCIADM.DGPDGI
ASESORÍA
JURÍDICA
DIGEBRDIGEIBIRADIGEDDDIGESUDIGESUTPAPRONABECDIGECGEDIGEIEDIGESEDITE
COMISIÓN
CONSULTIVAYDE
APOYO
COEEQUIPODERESPUESTA
SECRETARÍA
TÉCNICA
ODENAGED
Unavezocurridoundesastreounaemergencia,ofrentealainminenciadeestos,laComisióndeGestióndelRiesgodeDesastresdelaDREyUGELseactiva
plenamentecomoCentrodeOperacionesdeEmergencia(COE).Esteespresididoporeldirectorregionaldeeducación(DRE)/directordelaunidaddegestión
educativalocal(UGEL).

21
2.2.3. Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL
• Formula, aprueba y ejecuta con el plan de actividades anual que orienta el
funcionamiento del Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres.
• ApruebaydifundeelreglamentodefuncionamientointernodelaComisióndeGRD
• Coordina y articula los procesos de la GRD en el ámbito de jurisdicción con
la asistencia técnica de la Secretaría Técnica (ODENAGED) y la plataforma de
Defensa Civil de su ámbito en la DRE y UGEL en la I.E., la asistencia técnica la
asume el docente coordinador de la Comisión de GRD.
• Impulsa la implementación de la Gestión de Riesgo de Desastres en sus procesos
de planificación y presupuesto.
• Promueve la participación e integración de esfuerzos de las entidades públicas,
el sector privado y la ciudadanía en general para la efectiva operatividad de los
procesos de la GRD.
• Coordina y articula los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación del
servicio educativo.
• Promueve la modificación del ROF y otros instrumentos de gestión en su nivel
correspondiente, que incluye las funciones inherentes a la GRD con el objeto de
lograr su total cumplimiento.
• Evalúa las acciones referidas a la GRD que han sido coordinadas, programadas,
ejecutadas, reportadas y establecen sinergia para superar las dificultades
encontradas.
• Gestiona el registro de información histórica, técnica y científica, de peligros,
vulnerabilidades, riesgos y escenarios de riesgos que se hayan generado en el
ámbito jurisdiccional.
• Organiza y lidera la Mesa Temática Regional (DRE) y local (UGEL) de Educación
en situaciones de emergencias o inminencias de estas.

C O E MINEDU
22
• Promueve la cultura de prevención y reducción de riesgos.
• Propone medidas necesarias para la reducción de las vulnerabilidades.
• Convoca a través de su Secretaría Técnica a otras jefaturas, áreas, direcciones
de la DRE y UGEL cuando lo considera pertinente a fin de solicitar el apoyo
necesario para el cumplimiento de sus funciones.
• En caso de peligro, emergencia y desastre se reúne en la sala de crisis, para
planificar las acciones de respuesta y rehabilitación frente al evento adverso.
• Formula, implementa, evalúa y actualiza el Plan de Gestión del Riesgo de
Desastres de la DRE, UGEL e I.E.
• Formula, implementa, evalúa y actualiza el Plan de Operaciones de Emergencia
de la DRE y UGEL.
• Formula, implementa, evalúa y actualiza el Plan de Continuidad Operativa de la
DRE y UGEL.
• Ejecuta acciones integradas y descentralizadas frente a la emergencia para la
continuidad y/o restitución del servicio educativo en el ámbito de su territorio.
• Implementa el Centro de Operaciones de Emergencia – COE (ambiente, equipo
y personal).
2.2.4. Funciones de la Secretaría Técnica Comisión de Gestión del
Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL
• Propone al presidente de la Comisión el plan anual de actividades y realiza el
seguimiento de su ejecución.
• Organizalasreunionesordinariasyextraordinariasconvocadasporelpresidente.
• Propone al presidente de la Comisión, el proyecto de agenda de sesión y lleva el
registro de las actas o memorias de reunión.

23
• Propone el Reglamento Interno de Funcionamiento de la Comisión.
• Coordina con los representantes de la comisión para implementar y ejecutar los
acuerdos tomados.
• Integra y consolida las acciones en materia de Gestión del Riesgo de Desastres
que propongan y acuerden las unidades orgánicas integrantes de la Comisión
en el marco de sus competencias.
• Coordina la elaboración de proyectos y normas para la gestión del riesgo de
desastres que presentarán los integrantes la Comisión en el marco de sus
competencias.
• Mantiene el acervo documentario debidamente ordenado y actualizado.
• Asiste técnicamente al Centro de Operaciones de Emergencia (COE).
2.2.5. Funciones de los integrantes Comisión de Gestión del Riesgo
de Desastres de la DRE y UGEL
• Participa de acuerdo con sus competencias en la formulación de normas y
planes para los procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres.
• Participa de acuerdo con sus competencias en la planificación, implementación
y ejecución de los procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres.
• Informa sobre los avances de la implementación de los procesos de la gestión
del riesgo de desastres en el ámbito de su competencia.
• Coordina en lo que corresponde a su competencia con los integrantes de la
Plataforma de Defesa Civil para la ejecución de acciones de preparación,
respuesta y rehabilitación en caso de emergencia o desastre.
• Participa en las sesiones/reuniones convocadas por el presidente de la comisión.
• Integra las comisiones y/o equipos según demanda de la Secretaría Técnica en
cualquier tiempo para desarrollar uno o más procesos de la Gestión del Riesgo
de Desastres.
• Se constituye en la sala de crisis y articula de acuerdo con sus competencias con
el Centro de Operaciones de Emergencia cuando sea requerido.
• Otras que asigne el presidente de la Comisión
2.2.6. Niveles de coordinación
• Comisión de Gestión del Riesgo de la I. E. con la Comisión de Gestión del Riesgo
de la UGEL, Plataforma distrital, COE distrital y COE UGEL.
• Comisión de Gestión del Riesgo UGEL con la Comisión de Gestión del Riesgo
DRE — Plataforma provincial, COE provincial y COE DRE
• Comisión de Gestión del Riesgo DRE con el Grupo de Trabajo Sectorial del
MINEDU, Plataforma Regional, COE regional y COE MINEDU.

C O E MINEDU
24
3. CentrodeOperacionesdeEmergenciadeDRE,UGELeI.E.
Definición
Los Centros de Operaciones de Emergencia – COE - son órganos que funcionan de manera
continua en el monitoreo de peligros, emergencias y desastres, así como en la administración
e intercambio de la información, para la oportuna toma de decisiones de las autoridades del
Sistema, en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales. (D.S. N° 048-2011-PCM, que aprueba el
Reglamento de la Ley N°29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD), Capítulo IV, art. 50°).
En la I.E. la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres, cuando ocurre una situación de
emergencia o desastre o ante la inminencia de esta se convierte en COE; es liderada por el
director de la I.E.

25
3.1 ¿Por qué implementar un centro de operaciones de
emergencia – COE en las instancias del sector educación?
Por la necesidad de realizar el monitoreo de peligros, emergencias y desastres
que afecten la vida y salud de la comunidad educativa, infraestructura y servicio
educativo, asimismo administrar e intercambiar información, para la oportuna
toma de decisiones de las autoridades educativas.
3.2 Constitución del Centro de Operaciones de Emergencia – COE
en el Sector Educación
El COE de las Direcciones Regionales de Educación, Unidades de Gestión Educativa
Local e institución educativa se constituyen mediante una resolución emitida por
el Director de cada Dirección Regional de Educación, Unidad de Gestión Educativa
Local e institución educativa y la encargada de supervisar el funcionamiento de
los COE en el sector educación a nivel nacional, así como apoyar en la gestión de
implementación de los mismos es la Oficina de Defensa Nacional y Gestión del
Riesgo de Desastres del MINEDU.
3.3 Implementación del Centro de Operaciones COE en el Sector
Educación
La implementación de los COE en el Sector Educación es responsabilidad del
Titular de la entidad, Dirección Regional de Educación o Unidad de Gestión
Educativa Local, según corresponda; teniendo en cuenta que para el cumplimiento
de sus funciones, deben contar como mínimo con una infraestructura física
adecuada, personal profesional y equipamiento apropiado que permita efectuar
el procesamiento de información en el menor tiempo posible (Anexo N° 01).

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26
CAPACIDADES Y RECURSOS PARA LOS COE EN EL SECTOR EDUCACIÓN RECURSOS
HUMANOS
N° ÁREA MÓDULO CARGO CANTIDAD
COE DRE/ DRE
1
ÁREA DE DIRECCIÓN
Y APOYO A LAS
DECISIONES
Coordinador Coordinador de COE 1
2
ÁREA DE MONITOREO
Y PROCESAMIENTO
DE INFORMACIÓN
Operaciones
Encargado del Módulo
de Operaciones
1
TOTAL 2
COE I.E.
1
ÁREA DE DIRECCIÓN
Y APOYO A LAS
DECISIONES
Coordinador Coordinador de COE 1
2
ÁREA DE MONITOREO
Y PROCESAMIENTO
DE INFORMACIÓN
Operaciones
Encargado del Módulo
de Operaciones
1
TOTAL 2
EQUIPAMIENTO
El equipamiento mínimo que deben tener los Centros de Operaciones de
Emergencia en el sector de Educación son los siguientes:

27
EQUIPOS INFORMÁTICOS
DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIÓN
Computadora de escritorio (con
lector / grabador de CD/DVD)
6
Con capacidad de procesamiento y
almacenamiento, de preferencia con 02
pantallas LCD y red
Computadora movil 6
Con capacidad de procesamiento y alma-
cenamiento
Proyector multimedia 1
Impresora multifuncional laser (color
y B/N)
2
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
Sistema de Radio HF 1 Comunicaciones de larga distancia
Teléfonos moviles 1 De preferencia RPM
Teléfonos fijos 1
Televisor LCD 1
SOFTWARE
Sistema operativo 6 Windows Profesional
Suite de ofimática 6 Microsoft Office
Visores de mapas 6 Argis, Google Earth Pro
Antivirus 6
MOBILIARIO
Escritorio para PC 6
Sillas ergonómicas 6
Ecran 2
Mesa de reunión 1
Sillas fijas 8
Pizarra * De acuerdo a la necesidad
Estante * De acuerdo a la necesidad
3.4 Funciones Generales
a) Monitorear y gestionar información sobre peligros, emergencias o desastres,
que afecte a la comunidad educativa (vida y salud, afectación emocional
infraestructura y servicio educativo).
b) Analizar, procesar y consolidar la información sobre peligros, emergencias o
desastres.

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28
c) Elaborar y difundir reportes, boletines, alertas y otros sobre peligros,
d) Proporcionar información técnica que requiera el Ministro de Educación y
Director Regional de Educación (DRE) o de la Unidad de Gestión Educativa Local
(UGEL) sobre el desarrollo de los peligros, emergencias o desastres.
e) Coordinar y mantener enlace permanente con los Centros de Operaciones
EmergenciaenelMinisteriodeEducacióndelnivelinmediatosuperioryviceversa.
3.5 Organización de los Centros de Operaciones de Emergencia
en el Sector Educación
a) Niveles de Organización
Los COE están organizados en cuatro niveles.
• Centro de Operaciones de Emergencia del Ministerio de Educación (COE-
MINEDU)
• Centro de Operaciones de Emergencia de las Direcciones Regionales de
Educación (COE – DRE) o Centro de Procesamiento y Monitoreo.
• Centro de Operaciones Emergencia de las Unidades de Gestión Educativa
Local (COE – UGEL) o Centro de Procesamiento y Monitoreo.
• Centro de Operaciones Emergencia de la I.E. (COE - I.E.) o Centro de
Monitoreo de la I.E.
En caso se creara redes institucionales, se designará una institución educativa
como cabecera de red, implementándose el Centro de Operaciones de
Emergencia, quien realizará:
• El monitoreo permanentemente de peligros, emergencias y desastres de las
instituciones educativas que pertenecen a una red educativa.
• Lasistematizacióndelainformaciónrecopiladadelasinstitucioneseducativas
de su red a fin de reportar a la UGEL de su jurisdicción.
• La actualización de los reportes de peligros, emergencias y desastres hasta
finalizar la emergencia.

29
NIVELESDEORGANIZACIÓNDELOSCENTROSDEOPERACIONESDEEMERGENCIAENEL
SECTOREDUCACIÓN
COEMINEDU
COEDRE01COEDRE(XX)
COEUGEL01COEUGEL02
COEI.E.01COEI.E.03COEI.E.02COEI.E.04
COEUGEL03COEUGEL(XX)
COEI.E.05COEI.E.07COEI.E.06COEI.E.(XX)
LOCAL
REGIONAL
NACIONAL

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30
b) Áreas de funcionamiento
Cada COE cuenta con dos (02) áreas funcionales:
• Área de Dirección y Apoyo a las Decisiones: Director Regional de Educación
(DRE),delasUnidadesdeGestióndeEducativaLocal(UGEL)ydelainstitución
educativa (I.E.), quienes presiden el COE, así como el coordinador PREVAED
en la DRE/UGEL es el que coordina el COE.
• Área de Monitoreo y Procesamiento de la Información: se encuentra
conformada por los Módulos de Operaciones, Comunicaciones, Monitoreo
y Análisis de riesgo, prensa y Logística e información. En la DRE/UGEL el
personal Administrativo PREVAED es el responsable de asumir las funciones
del área.
En caso de las instituciones educativas (I.E.) unidocentes y multigrado en el cual
el director y docente es la misma persona, en la emergencia debe priorizar las
acciones de respuesta y posteriormente debe realizar las funciones del COE
para el reporte a la UGEL de su jurisdicción.
ORGANIGRAMA COE DRE/UGEL
PRESIDENTE
DIRECTOR
MÓDULO DE OPERACIONES
Monitorea, recopila y analiza
información
MÓDULO DE COMUNICACIONES
Y PRENSA
Garantiza la operatividad de las
comunicaciones y monitorea medios de
comunicación
MÓDULO DE LOGÍSTICA
Monitorea y lleva el control de
las operaciones logísticas
Especialista de Informática /
Estadística Comunicador / Imagen institucional
Especialista de Almacén /
Abastecimiento / Administración
COORDINADOR ALTERNO del COE
ESPECIALISTA DRE / UGEL
COORDINADOR del COE
COORDINADOR
PREVAED

31
3.6. Funciones Específicas:
a) Área de Dirección y Apoyo a las Decisiones: consta de un (01) Módulo
• Jefe del COE
En el ámbito de su jurisdicción, es la máxima autoridad, dirige el COE y es
responsable de la toma de decisiones.
• Módulo del Coordinador
• En el ámbito de su jurisdicción, elabora lineamientos e instrumentos
técnicos (directivas, procedimientos, protocolos, guías, herramientas) para el
funcionamiento y enlace permanente del COE, lo administra y es responsable
de la obtención, procesamiento y validación de la información sobre peligros,
emergencias y desastres para la oportuna toma de decisiones, coordina y
brinda asistencia técnica a los COE del nivel inmediato (local) a fin de mejorar
el acceso e intercambio de la información.
• Con los resultados de la gestión debe elaborar informes especiales,
presentaciones y bitácora. Estos serán remitidos a la autoridad que preside
el COE según corresponda, para la oportuna toma de decisiones.
• COORDINADOR ALTERNO DEL COE: es la persona que sustituye en espacio
y funciones al Coordinador PREVAED solo cuando esté ausente y previa
coordinación.

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32
b) Área de Monitoreo y Procesamiento de Información: Consta de cinco (05)
Módulos.
Módulo de Operaciones
• En este módulo se monitorea, recopila, valida, procesa y analiza
información sobre los daños a la vida o salud e infraestructura de
la comunidad educativa bajo su jurisdicción, asimismo, se realiza el
seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, emergencia o
desastre.
• Con los resultados de la gestión, se elaboran reportes de peligros,
emergencias o desastres. Estos serán entregados al coordinador para su
revisión, aprobación y distribución correspondiente.
Módulo de Comunicaciones y Prensa
• En el ámbito de su jurisdicción, administra los medios de comunicación,
garantizandolaoperatividadydisponibilidaddelossistemasdecomunicación,
así mismo, provee información confiable ante cualquier peligro, emergencia
o desastre. Realiza pruebas de comunicación permanente con los COE en
el MINEDU e instituciones del sistema nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres.
• Con los resultados de la gestión, debe mantener activa y permanente la red
del sistema comunicación, elaborar reportes de las pruebas de comunicación
y actualizar directorios.
• El Módulo de Comunicaciones funciona las 24 horas del día y debe contar
con servicios rotativos de guardia para los días laborables y no laborables.

33
• Si las emergencias o peligros se producen entre las 17:00 y 08:00 horas, el
encargado del módulo debe elaborar los reportes nocturnos de emergencia
o peligro, boletines sísmicos, avisos de tsunami cercano y lejano.
• Por disposición del Coordinador del COE, informa el cambio de condición
de funcionamiento y realiza la convocatoria del personal vía telefónica y
mensaje de texto de acuerdo al orden establecido.
• En el ámbito de su jurisdicción, debe monitorear diferentes medios de
comunicación sobre información de peligros, emergencias y desastres que
puedan afectar a la comunidad educativas.
• Con los resultados que emanen de la gestión debe elaborar notas de prensa,
desarrollar resúmenes de noticias y realizar la bitácora de declaratorias de
emergencia.
Módulo de Logística
• En el ámbito de su jurisdicción, consolida, valida y mantiene actualizado la
información de los recursos logísticos disponibles para la respuesta, elabora
el inventario de la capacidad de respuesta, coordina y asesorar la eficiente
utilización de los recursos en atención a la comunidad educativa afectada.
• Con los resultados que emane la gestión debe elaborar el stock de existencia
del depósito de recursos del equipo de respuesta de emergencia y almacenes
de las Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa
Local. Así mismo, lleva el control de la distribución de los recursos (enviados
y entregados)

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34
3.7. Niveles de emergencia y condiciones de funcionamiento
de los centros de operaciones de emergencia en el sector
educación
a) Se tienen tres (03) tipos de condiciones de funcionamiento:
• Nivel I, II, III : Condición de Funcionamiento I
• Nivel IV : Condición de Funcionamiento II
• Nivel V : Condición de Funcionamiento III

b) El nivel de la emergencia es el indicativo que establece la condición de
funcionamiento de los COE.
c) El COE, a través del Coordinador, evalúa los daños de la emergencia o del peligro
inminente y establece la condición de funcionamiento.
d) El cambio de condición de funcionamiento de los COE dependerá de la situación
existente con respecto a la ocurrencia de las emergencias o presencia de peligros.
e) Las condiciones de funcionamiento de los COE en el Sector Educación implican
las siguientes características:
1) Condición de funcionamiento I, II, III:
• Intervención del Gobierno Local y Regional
• Funcionamiento: 08 horas
• Intervinientes: una (01) persona, por cada módulo (01 Coordinador,
Operaciones, Comunicaciones y Prensa, Logística y Comunicaciones)

35
2) Condición de funcionamiento II:
• Situación: desastre
• Intervención del Gobierno Local y Regional con la coordinación del
Gobierno Nacional
• Funcionamiento: 12 horas (02 turnos de 06 horas cada uno)
• Intervinientes: doce (12) personas del Servicio de Alerta Permanente
3) Condición de funcionamiento III:
• Situación: de gran magnitud
• Intervención del Gobierno Local, Regional, Gobierno Nacional e
Internacional
• Funcionamiento: 24 horas (04 turnos de 06 horas cada uno)
• Intervinientes: veinticuatro (24) personas del Servicio de Alerta
Permanente
f) Establecida la Condición de Funcionamiento se dispone la convocatoria del
personal de acuerdo al protocolo de convocatoria.
g) El personal designado en los turnos, según el rol correspondiente, se
presentarán 30 minutos antes para informarse de la situación y hacerse cargo
de la responsabilidad asignada.
h) El COE DRE funciona en los niveles de emergencia I, II y III, y está constituido
por el Coordinador PREVAED (coordinador COE), el administrativo PREVAED
(encargado del módulo de operaciones) y un estadista (encargado del módulo
de monitoreo y análisis del riesgo).
i) El COE UGEL funciona en los niveles de emergencia I y II, y está constituido
por el Coordinador PREVAED (coordinador COE) y el administrativo PREVAED
(encargado del módulo de operaciones)
j) En el nivel de emergencia IV los COE DRE/ UGEL funcionarán en espacios
alternos si sus locales han colapsado, recibiendo el asesoramiento y asistencia
técnica de los especialistas del COE MINEDU.
Los COE de la DRE/UGEL funcionarán en los niveles I, III y con el monitoreo,
seguimiento y sistematización de la información y de las acciones de respuesta
y rehabilitación, según las capacidades de atención con la comunidad educativa.
k) Si la emergencia o peligro se produce:
• Entre las 08:00 y 17:00 horas: el Coordinador PREVAED, es quien establece
la condición de funcionamiento del COE según los informes.
• Entre las 17:00 y 08:00 horas: el encargado del Módulo de Comunicaciones
informa al Coordinador del COE y se procede como en el caso anterior.

C O E MINEDU
36
• COE DRE funcionará las 24 horas, siempre y cuando el nivel de emergencia sea III
• El COE UGEL funcionará las 24 horas, siempre y cuando el nivel de la
emergencia sea II

l) Todo el personal de DRE/ UGEL/ I.E. debe efectuar el servicio de alerta
permanente
m) El área de administración de la DRE/ UGEL debe proporcionar los recursos
(pasajes, alimentos, materiales y otros) necesarios para ejecutar el cambio de
condicionamiento.
n) El COE - Centro de Monitoreo de la I.E. se activa en la emergencia a fin de
reportar la situación a la UGEL de su jurisdicción.

3.8. Coordinación y articulación
a) Los COE en Sector Educación en todos los niveles de organización obtienen,
recaban y comparten información sobre el desarrollo de los peligros, emergencias
y desastres, así mismo, proporcionan la información procesada a los Directores
de las DRE/, UGEL e I.E., para la toma de decisiones, asimismo, en todo establecen
enlace técnico y operativo con los COE sectorial, así como con los COER y COEL.
b) Los COE DRE/ UGEL/ I.E. proporcionan información relacionada con la gestión
reactiva, así como información especializada a las Plataformas de Defensa Civil,
previa autorización del director de la DRE/ UGEL/ I.E..
c) Los COE DRE/ UGEL/ I.E. se articulan en la gestión reactiva con las Comisiones
de Gestión del Riesgo de Desastre (CGRD) DRE/ UGEL/ I.E.

37
ARTICULACIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS COE EN EL SECTOR EDUCACIÓN PARA EL REPORTE E
INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
COE MINEDU INDECI / COEN
GORE / COER
MP / COEP
ML / COEL
COE DRE 01 COE DRE 02
COE UGEL 01 COE UGEL 02 COE UGEL 01 COE UGEL 02
COE UGEL 01 COE UGEL 02 COE UGEL 01 COE UGEL 02
3.9. Intercambio de información
a) Los COE DRE/UGEL están obligados a compartir información real y oportuna
con los niveles inmediatos respectivos a fin de apoyar a la oportuna toma de
decisiones en los respectivos ámbitos de su jurisdicción.
b) Los reportes de peligros, emergencias y desastres debe ser remitidos al Equipo
de Asistencia Técnica para su revisión y respectivas recomendaciones. Una vez
revisado debe ser difundido a las instancias competentes a través de los COE.
3.10. Conceptos de referencia
a) Centros de Operaciones de Emergencia (COE).
Son órganos que funcionan de manera continua en el monitoreo de peligros,
emergencias y desastres, así como en la administración e intercambio de la
información para la oportuna toma de decisiones.

C O E MINEDU
38
b) Desastre.
Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat
físico, infraestructura, actividad económica y medio ambiente, que ocurre a
consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera
gravesalteracionesenelfuncionamientodelasunidadessociales,sobrepasando
la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias,
pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana.
c) Emergencia.
Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados
por la ocurrencia de un fenómeno natural o inducido por la acción humana que
altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada.
d) Condición de Funcionamiento.
Situación bajo la cual trabajan los COE considerando el estado de alerta
establecido.
e) Grupo de Trabajo.
Son espacios internos de articulación de las unidades orgánicas competentes
de cada entidad pública en los tres niveles de gobierno para la formulación
de normas y planes, evaluación y organización de los procesos de Gestión del
Riesgo de Desastres en el ámbito de sus competencias. La máxima autoridad
de cada entidad pública del nivel nacional son los Presidentes Regionales y
Alcaldes quienes constituyen y presiden los grupos de trabajo de la Gestión del
Riesgo de Desastres.
f) Infraestructura.
Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su
correspondiente vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se
produce la presentación de servicios considerados necesarios para el desarrollo
de fines productivos, políticos, sociales y personales.
g) Monitoreo.
Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un
fenómeno, ya sea instrumental o visualmente y que podría generar un desastre.
h) Nivel de Emergencia.
Es la capacidad de respuesta para atender emergencias y desastres.
i) Peligro.
Es la probabilidad de que un fenómeno físico, potencialmente dañino, de origen
natural o inducido por la acción humana se presenta en un lugar específico, con
una cierta intensidad y en un periodo de tiempo y frecuencia definidos.

39
j) Servicio de Alerta Permanente.
Es un mecanismo de carácter permanente, realizado por el personal de las
entidades que conforman el SINAGERD, en el ámbito de la gestión reactiva con
la finalidad de preparar, difundir y desarrollar acciones técnico-administrativas y
de coordinación inmediata y oportuna ante la presencia de un peligro inminente
o la ocurrencia de un desastre.
MONITOREA
EVENTO
SUPERVISA
PROESA
COORDINA
RECOPILA
EVALÚA
ANALIZA
RECOMIENDA
CONSOLIDA
ÁREADEMONITOREOY
PROCESAMIENTODE
INFORMACIÓN
ESQUEMADEFUNCIONAMIENTODELCOE
ÁREADEDIRECCIÓNYAPOYOA
LASDECISIONES

C O E MINEDU
40
PROCESO DE RESPUESTA EN LA EMERGENCIA DE LA DRE / UGEL
INFORMACIÓN
TOMA DE DECISIONES
COMUNICACIÓN
SALA DE COORDINACIÓN DE
LA DRE Y UGEL
EVENTO
INTERVENCIÓN
MONITOREA
PROCESA
RECOPILA
ANALISA
CONSOLIDA
Formación de la Comisión de GRD de la I.E.
Paso 1 - Motiva
Paso 2 - Convoca
Paso 3 - Reconoce e instala
Paso 4 - Aprueba
Paso 5 - Evalúa y Prueba

41
4. Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres y
Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de la
institución educativa

Sebastián Gálvez Durand es un destacado docente de la institución
educativa N.° 402035. Por sus cualidades personales y profesionales, goza
del reconocimiento de sus estudiantes, de los padres de familia y de sus
compañeros de trabajo.
Como miembro de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de su
institución educativa siempre manifiesta un profundo interés por el bienestar
de los demás; asimismo, su capacidad de organización lo define como un líder
y es la persona a la cual eligen frecuentemente para negociar cuando se
presentan algunos conflictos o se debe presidir o acompañar comisiones para
hacer gestiones en favor de la institución educativa. Nunca trabaja solo; lo
hace con todos los miembros de la comunidad educativa; coordina y articula
siempre su labor.
Su gran sentido de compromiso con los objetivos de la institución y su
sensibilidad por los demás lo llevó a e mprender una cruzada para que la
institución educativa cuente con un botiquín de primeros auxilios, camillas
y extintores; Ahora la escuela cuenta con lo necesario para atender una
emergencia gracias a que Gálvez recibió la ayuda de todos los profesores, así
como de los padres de familia que confiaron en él.
Gálvez consideró importante tener estos implementos como parte de la
necesidad de estar preparados para cualquier eventualidad, pues conoce bien
los peligros a los que está expuesta la institución educativa y la comunidad en
la que se ubica. Con frecuencia les recuerda a sus compañeros y estudiantes
los sismos que hubo en la zona y las inundaciones que deben enfrentar. Gálvez
siempre está bien informado sobre los eventos adversos que los podrían
afectar y en el trabajo con sus estudiantes en clase aborda el tema de la
Gestión del Riesgo de Desastres.
4.1. La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres es un órgano de la institución
educativa conformada por docentes, administrativos y padres de familia, y cuya
máxima autoridad es el director. Su función general es desarrollar los componentes
y procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres.

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42
4.2. Formación de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
de la institución educativa
Director de la institución educativa
Paso 1. Motiva
Previamente a la reunión de elección de los miembros de la Comisión de Gestión
del Riesgo de Desastres de la institución educativa, el director:
• Sensibiliza sobre los peligros (sismos, tsunamis, erupciones volcánicas,
deslizamientos, lluvia intensa, vientos fuertes, heladas, friaje, inundaciones,
etcétera, según el contexto de la comunidad en la que se ubica la institución
educativa), a través de campañas comunicacionales escritas y audiovisuales.
• Informa sobre los peligros, emergencias y desastres registrados que impactaron
a la comunidad en la cual se ubica la institución educativa.
Paso 2. Convoca
El director convoca a todos los docentes a la reunión para la conformación de la
Comisión de Gestión de Riesgo de la I.E.:
• Reúne a la comunidad educativa: El director de la I.E. da a conocer los beneficios
de tener una Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres en la institución
educativa; comparte la información sobre los peligros que podrían afectar a la
institución educativa.
• El director comunica el perfil que deben reunir los miembros de la Comisión
con todos los docentes y se hará la siguiente pregunta: ¿qué características,
cualidades deben reunir los miembros de la Comisión de Gestión del Riesgo
de Desastres para gestionar los riesgos de la institución educativa? Son los
miembros de la comunidad educativa quienes expresan las características, y el
director como facilitador de la reunión sistematiza la información y hace una
lista de características, cualidades y conocimientos.
• Luego se elige a los miembros de la Comisión por votación directa, o como
acuerdo de los docentes.
Paso 3. Reconoce e instala
El director de la institución educativa, una vez elegidos los miembros de la
Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres, emite una resolución directoral en
la que reconoce la conformación y las funciones de los miembros de la Comisión.
Luego, procede a la instalación levantando el acta respectiva.
Paso 4. Elabora el Plan de trabajo
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa elabora
el Plan de Trabajo con acciones a ejecutar en el año lectivo. Esto se aprueba través
de una resolución directoral.

43
Paso 5. Evalúa y aprueba
El director evalúa la ejecución del plan de trabajo de la Comisión y aprueba el
informe de medio año y fin de año que presenta la Comisión de Gestión del Riesgo
de Desastres de la institución educativa.
ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
PRESIDENTE
DIRECTOR I.E.
DOCENTE
COORDINADOR
EQUIPO DE MONITOREO
PARA LA EMERGENCIA
EQUIPO DE
REDUCCIÓN
EQUIPO DE
PREVENCIÓN
APAFA
CONEI
Equipo de soporte
socioemocional y
actividades lúdicas
Equipo de
intervención del
currículo por la
emergencia
Equipo de gestión
de espacios y
condiciones del
aprendizaje
EQUIPO DE RESPUESTA
Y REHABILITACIÓN
Brigada de
seguridad frente
a riesgo social
Brigada contra
incendios
Brigada de
protección y
entrega de niños
Brigada de
primeros auxilios
Brigada de
señalización
evacuación y
evaluación
Brigada de docentes
en intervención
inicial de búsqueda y
salvamento
Una vez ocurrido un desastre o una emergencia, o frente a la inminencia de estos, la
Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL se activa plenamente
como Centro de Operaciones de Emergencia (COE). Este es presidido por el director
regional de educación (DRE)/director de la unidad de gestión educativa local (UGEL).
Cada institución educativa opta por una estructura organizativa según sus propias
característicasytamaño;loimportanteesquedentrodelaComisiónseintegrepersonal
administrativo, docentes, padres de familia y representantes de los estudiantes.
Las instituciones educativas unidocentes forman la Comisión de Gestión del Riesgo
de Desastres con los padres de familia, estudiantes, brigadistas y miembros de la
comunidad.

C O E MINEDU
44
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres tiene como ámbito de trabajo la
institución educativa y la comunidad educativa.
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres es presidida por el director/a
de la institución educativa y la integran los docentes en equipos, así como,
representantes de los padres de familia y estudiantes organizados en brigadas
escolares (señalización, primeros auxilios, evacuación).
La participación de los estudiantes en ningún caso debe poner en riesgo su
escolaridad, integridad física, moral o emocional; se rige por el principio del interés
superior de los estudiantes.
Los miembros de la Comisión de la institución educativa son identificados por un
distintivo; puede ser un chaleco (rojo con aplicaciones de color plomo y líneas de
color naranja), un brazalete o una credencial. Estos son otorgados por la Dirección
de la institución educativa. El distintivo permite su rápida identificación en toda
circunstancia, particularmente, en situaciones de emergencia o desastre, cuando
se desarrollan simulacros, actividades preventivas, etcétera.
4.3. Funciones de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
de la institución educativa
• Promover el desarrollo de capacidades, actitudes y valores relacionados con la
gestión del riesgo.
• Promover la participación de la comunidad educativa en la gestión del riesgo de
desastres de la institución educativa.
• Fortalecer la capacidad de todos los actores frente a la emergencia y de los
padres de familias, promoviendo estrategias y procesos que den significado a la
vida de los niños, las niñas y los jóvenes.

45
• Formular y ejecutar los planes de Gestión del Riesgo de Desastre y Contingencia
para los diferentes escenarios de riesgo de la institución educativa, con la
participación de la comunidad educativa y los aliados estratégicos.
• Coordinar y mantener una comunicación permanente con instituciones
regionales, provinciales y distritales.
• Organizar y capacitar a las brigadas de los estudiantes.
• La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres asume funciones operativas en
casos de emergencia ejecutando las acciones según lo previsto en el Plan de
Contingencia.
• Incorporar en los instrumentos de gestión los contenidos de Gestión del Riesgo
de Desastres para su trabajo transversal en todas las áreas.
• Capacitaralosmiembrosdelacomunidadeducativaconorganismosespecializados
en los componentes y procesos de Gestión del Riesgo de Desastres.
• Asegurar la continuidad del servicio educativo en situaciones de emergencia o
desastre.
4.4. Funciones de los miembros de la Comisión de Gestión del
Riesgo de Desastres de la institución educativa
4.4.1. PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN
• Dirige la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres.
• Supervisa el cumplimiento del plan de trabajo de la Comisión.
• RepresentaalainstitucióneducativaenelCentrodeOperacionesdeEmergencia
Local (COEL).
• Coordina la formulación, implementación y evaluación del plan de trabajo de la
Comisión de Gestión del Riesgo.
• Coordina con la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL o DRE a la que
pertenece la institución educativa para el desarrollo de acciones en caso de
emergencias.
• Gestiona recursos para la implementación de las acciones del plan de trabajo
de la Comisión.
• Reconoce mediante resolución directoral a los miembros del Comisión y
aprueba el plan de trabajo e informe anual de la Comisión.
• Toma decisiones de la información recopilada e informa a las autoridades
competentes.

C O E MINEDU
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4.4.2. COORDINADOR DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DOCENTE COORDINADOR DE LA INSTITUCIÓN DE
LA CGRD
• Organiza reuniones y capacitaciones para los miembros de la comisión de la
institución educativa en coordinación con el Director de la Institución Educativa.
• Coordina con el Director de la I.E para que convoque a los miembros de la
Comisión para la planificación, implementación y evaluación del Plan de Gestión
del Riesgo.
• Coordina con los equipos de prevención, reducción, respuesta y rehabilitación.
• Participa en los procesos operativos de estimación, reducción, preparación,
respuesta y rehabilitación.
• Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa.
• Actualiza el directorio de los actores.
• Genera información sobre el sistema de alerta temprana y la socializa con la
comunidad educativa.
• Elabora los informes de situación y los remite al presidente de la Comisión.
4.4.3. APAFA Y CONEI
• Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
• Vigila la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE después
de la emergencia.
• Coordina con las autoridades locales para la seguridad de la infraestructura
frente a los saqueos en situaciones críticas.
4.4.4. PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo apoyara en:
• Activar el sistema de alarma.
• Control de ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los niños,
según protocolo de entrega de niños.
• La secretaria de la I.E. consolida y sistematiza la información brindada por las
brigadas.
4.4.5. EQUIPO DE PREVENCIÓN
Desarrolla acciones y procedimientos para generar conocimiento de los peligros,
analizar las vulnerabilidades de la institución educativa y establecer los niveles de
riesgo que permitan tomar.

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Decisiones a la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución
educativa.
• Elabora el plan de actividades del equipo.
• Genera el conocimiento y difunde los peligros.
• Analiza la vulnerabilidad y establece los niveles de riesgo de la institución educativa.
• Coordina con los actores locales para identificar los peligros.
• Define los mecanismos de participación de los padres de familia, estudiantes
y actores locales en la identificación de los peligros y el establecimiento de los
niveles de riesgo de la institución educativa.
• Identifica las amenazas dentro del aula, la escuela y su comunidad y la
vulnerabilidad de los estudiantes ante los peligros.
• Identifica los factores de vulnerabilidad en la institución educativa.
• Monitorea los peligros dentro de la institución educativa.
• Establece los escenarios de riesgo.
• Acopia y difunde el conocimiento sobre los riesgos de desastres.
• Elabora y difunde el mapa de peligros de la institución educativa.
PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
• En el auto cuidado y en la prevención de riesgos sociales.
• En acciones colectivas y campañas.
• En las brigadas escolares para que según sus capacidades apoyen a los maestros
en los procedimientos de respuesta ante la crisis y procuren la contención
emocional.
PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS
• Brindan información a sus hijos en los riesgos sociales para enfrentar las
situaciones de crisis.
• En el cuidado de sus hijos, la prevención de los riesgos y la cooperación para
evitar acciones de riesgo en la comunidad educativa.

C O E MINEDU
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4.4.6. EQUIPO DE REDUCCIÓN
Impulsa y ejecuta acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos
—prevención; y reduce las vulnerabilidades y riesgos existentes —reducción del
riesgo—, recibe el apoyo de los estudiantes de cada grado y sección organizados
en brigadas, así como de los padres de familia.
• Elabora el plan de actividades del equipo.
• Señaliza las vías de evacuación y las zonas seguras.
• La comunidad educativa se involucrara en acciones formativas y preventivas
con base en diversas estrategias.
• Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.
• Identifica las zonas seguras dentro y fuera de la institución educativa.
• Divulga medidas de reducción ante emergencias o desastres.
• MantieneinformadodelasactividadesquerealizaalcoordinadordelaComisión.
• Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención y
reducción de desastres.
• Organiza y capacita a las brigadas escolares.
• Organiza los simulacros escolares de desplazamiento a zonas seguras y de
evacuación.
• Vela por el cumplimiento de las normas de seguridad en la institución educativa.
• Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en
situaciones de emergencia o desastres (área de refugio, área de instalación de
aulas temporales para la continuidad del servicio educativo).
• Prevélosespaciosdeproteccióndebienesdelainstitucióneducativa(materiales
educativos, mobiliario y equipos).
• Supervisa el acceso de personas a la institución educativa en caso de emergencia
o desastre.
• Organiza las comisiones en caso de que la escuela sea utilizada como albergue
o refugio temporal.
• Capacita a los miembros de los equipos en temas de su función, así como en
primeros auxilios.

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• Se vincula con los medios de comunicación de la localidad para difundir las
acciones de la Comisión, identificar los riesgos existentes y las medidas adecuadas
que deben asumirse como respuesta ante una emergencia o un desastre.
• Determina qué insumos son necesarios para el botiquín general de la institución
educativa.
• Prevé que cada aula cuente con un botiquín básico.
• Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, sección y la persona
autorizada a recogerlo en caso de emergencia o desastre.
• Forma,organizaelequipodeatenciónsocioemocionalygestionasucapacitación.
• Forma y organiza el equipo de intervención del currículo por la emergencia.
• Forma y organiza el equipo lúdico y de apertura a la educación formal.
Todas las brigadas y equipos cumplen funciones específicas del equipo de
reducción.
4.4.7. EQUIPO DE RESPUESTA
Desarrolla acciones de capacitación, organización, operación y gestión de recursos
para anticiparse y responder en caso de emergencias o desastres y asegurar la
continuidad del servicio educativo.
• Desarrolla acciones de organización, coordinación y establece procedimientos
para las acciones de respuesta en casos de emergencias o desastres.
• Capacita a los miembros de la Comisión entre ellos a las brigadas conformadas
por los docentes en las acciones que se deben desarrollar en situaciones de
• Identifica a los actores clave para coordinar y desarrollar acciones antes y
durante la respuesta en casos de emergencias o desastres.
• Transfiere información sobre los riesgos existentes al equipo de prevención.
• Conduce y coordina la atención de la emergencia o el desastre.
• Se vincula con los COE del sector en el ámbito de su jurisdicción (COE de la
UGEL.)
• Gestiona recursos y voluntariado para asegurar la continuidad del servicio
educativo (actores con presencia en el ámbito de la institución educativa, ONG,
cooperación, organizaciones sociales, clubes, etcétera).
• Asegura la evacuación de todas las personas de la institución educativa.
• Reorienta la estrategia de evacuación.
• Actualiza, divulga y ejecuta los planes de contingencia por eventos.
• Utiliza formas de comunicación propias de la comunidad para mantener la
calma, informar y proporcionar instrucciones.
• Ejecuta el plan de primeros auxilios para atender la emergencia.

C O E MINEDU
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EL EQUIPO DE RESPUESTA CUENTA CON
Brigada de Docentes de evacuación y evaluación de daños:
Preparación
• Reconoce las zonas seguras.
• Identifica las posibles rutas de evacuación.
• Diseña estrategias de evacuación.
• Identifica niños con habilidades diferentes.
• Realiza simulacros de evacuación.
• Comunica a las personas las rutas de evacuación.
• Mantiene la señalización de las rutas de evacuación.
• Secapacitaenelmanejodelformatodeevaluacióndedañosyenelprocesamiento
de datos.
• Coordina el recojo de información que pueda ser útil para la toma de decisiones.
• Establece los requerimientos logísticos para el levantamiento de información.
Evaluación
• Continúa en estado de alerta ante la posibilidad de que se repita el evento o
que incremente su magnitud.
• Verifica que todos los alumnos estén en la zona de seguridad.
• Realiza una primera evaluación preliminar.
• Apoya la realización de la evaluación complementaria.
• Registra la ficha EDAN del sector educación de la institución educativa.
• Reporta al equipo de comunicación y al docente coordinador del COE los daños
ocasionados por la emergencia o el desastre.
Brigada de Docentes de intervención Inicial de Búsqueda y Salvamento
Preparación:
• Posee el conocimiento de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de
prevención y control de emergencias.
• Define los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor.
• Ubica las zonas críticas de la infraestructura que puedan generar lesiones o
hacer peligrar la vida de la comunidad educativa.
• Conoce los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes
sitios y actividades que se desarrollan.
• Está en constante capacitación y actualización.
• Primeramente, debe reunirse para organizarse y reconocer el lugar.
• Entrenamiento, permanente y realizar constantes inspecciones de equipos y riesgos.

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Brigada de Docentes de primeros auxilios
Preparación
• Recibe capacitación y actualización periódicamente sobre primeros auxilios.
• Organiza el botiquín escolar.
• Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos,
y solicita al coordinador los necesarios.
• Realiza campañas informativas para prevenir accidentes.
• Apoya en las actividades que implican concentración masiva de estudiantes.
Evaluación
• Informa quiénes necesitan ayuda y de qué tipo.
• Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso de que
sea necesario.
• Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o el desastre
a los centros asistenciales, a las áreas seguras o al albergue temporal.
Brigada de Docentes de protección y entrega de niños:
Preparación
• Se capacita en procedimientos de entrega de niños.
• Elabora y actualiza las fichas de emergencias de los alumnos.
• Elabora y mantienen en stock las fichas de entrega.
• Elabora el protocolo para la entrega de los alumnos.
• Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS,
sobre los procedimientos de entrega de los niños a sus familiares.
• Establece los requerimientos logísticos para prestar el servicio.

C O E MINEDU
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• Realiza simulacro de procedimiento de entrega.
• Mantiene informada a la comunidad sobre el procedimiento de entrega de
niños y el lugar donde se les deberá recoger en caso de desastres.
Evaluación
• Establece el área física de entrega de alumnos.
• Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la Fiscalía.
• Activa el protocolo de entrega de alumnos.
• Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algún miembro de la familia. Entrega a los alumnos que no fueron
recogidos a las autoridades.
Brigada de Docentes Contra Incendios
Preparación
• Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre prevención de
emergencias
• Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de seguridad del colegio.
• Realiza simulacros con extintores.
• Atiende y revisa la detección de posibles focos de incendio.
• Se contacta con la estación de bomberos cercana al colegio.
Evaluación
• Inspecciona verificando que no haya focos que generen nuevos incendios.
• Emite un informe al coordinador de la comisión de gestión de riesgo.
Brigada de Docentes de seguridad frente al riesgo social
• Protege la integridad física y emocional de los estudiantes.
• Brinda o gestiona la atención para el manejo de las secuelas físicas emocionales
de la crisis de la comunidad educativa.
• Orienta a los estudiantes y familias en los procedimientos legales y psicológicos
derivados de la crisis.
• Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado en la I.E.
• Convierte a la crisis en una experiencia de aprendizaje.
4.4.8. EQUIPO DE REHABILITACIÓN
Desarrolla acciones para el restablecimiento y/o continuidad del servicio educativo
asegurando su normal desarrollo en el más breve plazo posible bajo condiciones
de seguridad para los estudiantes y docentes.

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• Equipo deGestión deespacios alternos yacondicionamiento parael aprendizaje
esaquelequipoquegestionaeidentificalosespaciosalternos(aulastemporales,
viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas
como: agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad
educativa en coordinación con el coordinador de la CGRD.
• Equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas: es aquel que brinda el
soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de
restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.
• Equipo de Intervención del Currículo por la Emergencia: es aquel que coordina
conlasautoridadeseducativasdeDREyUGELparalaatenciónde losestudiantes
en situaciones de emergencia y desastres los materiales educativos esenciales
para cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
• Gestiona recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los
servicios educativos: espacios alternos, material educativo, kits pedagógicos.
• Capacitaequiposdeapoyosocioemocional,actividadeslúdicas,gestióndelcurrículo
(en el enfoque de las etapas de la respuesta educativa en emergencias). Organiza
y capacita equipos de protección de estudiantes durante la evacuación, para el
alberge temporal, las actividades lúdicas, el desplazamiento fuera de la institución
educativa; se apoya en los padres de familia, autoridades locales y voluntariado.
• Ejecuta el plan mínimo para brindar apoyo socioemocional a estudiantes y
profesores.
• Ejecuta el plan mínimo de actividades lúdicas para acompañar la contención y
el apoyo socioemocional de los estudiantes y profesores.
• Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperación, restitución
de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario, equipos y servicio
complementarios de la institución educativa.
• Ejecuta el plan mínimo de las brigadas conformada por docentes para la
atención inmediata de los estudiantes.

C O E MINEDU
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4.5. Plan de Trabajo de la Comisión de Gestión del Riesgo de
Desastres de la institución educativa
El Plan de Trabajo de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres lo elabora y
propone la Secretaría Técnica (docente coordinador) como parte de sus funciones
a través del trabajo participativo con todos los miembros de la Comisión de Gestión
del Riesgo de Desastres. Su propósito es orientar las actividades que se han de
desarrollar para cada proceso de la Gestión del Riesgo de Desastres.
Paso 1
Revisar los hitos de la historia de la institución educativa
Terremoto, número de muertos
estimado de 80 000, 20 niños
huérfanos, 6 escuelas destruidas,
1 mes de labores escolares
perdidas...
Nombramiento del director de la
Institución educativa es
reconocida a nivel nacional por
sus logros ambientales
Se forma la Comisión de Gestión
del Riesgo de Desastres de la

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Paso 2.
Revisar la historia de los eventos adversos de la comunidad
Terremoto, número de
muertos estimado de 80
000, 20 niños huérfanos,
6 escuelas destruidas, 1
mes de labores escolares
perdidas...
Terremoto, cinco escuelas
destruidas, 50 personas
fallecidas...
Inundación de toda las
comunidad, pérdida de
viviendas, cultivos y
animales
Heladas intensas, con olas
de nieve, viviendas perdidas
y animales muertos. Se
suspendieron las labores
escolares 15 días
Terremoto, templos
destruidos, colapsados,
40 viviendas destruidas,
3 escuelas sistemas
de agua y desagüe
colapsadas

C O E MINEDU
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Paso 3.
Elaborar el calendario anual de eventos adversos que afectan a la institución
educativa
Ejemplo
E F M A M J J A S O N D
INUNDACIONES
HUAICO
SEQUÍA
INCENDIO
HELADA
FRIAJE
Paso 4.
Revisar las amenazas, la vulnerabilidad, las capacidades y los riesgos de la
PELIGRO RIESGOVULNERABILIDAD
Inundación
Falta de organización
en la institución
educativa
Poco conocimiento
sobre inundaciones
Profesores y padres
de familia Se pueden perder
cultivos que afectan la
economía de las familias
y la escolaridad de los
estudiante. Podrían
afectarse aulas de clase
CAPACIDAD Y
RECURSOS

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Paso 5.
Identificar a los actores de la comunidad.
CENTRO
MÉDICO
SALUD
INFRAESTRUCTURA
BUSQUEDA / RESCATE
AGUA / SANEAMIENTO
ALIMENTACIÓN
INFRAESTRUCTURA
PARROQUIA
MUNICIPIO
GASFITERO
VASO DE
LECHE
Algunos ejemplos de actividades
a) Estimación del riesgo
• Elaborar mapa de riesgos.
• Elaborar el diagnóstico de peligros y amenazas.

b) Prevención y reducción del riesgo
• Refaccionar los techos de las aulas.
• Solicitar al municipio la evaluación de la infraestructura.
• Realizar periódicamente mantenimiento de los caños.
• Organizar las brigadas escolares.
• Elaborar Planes de Gestión del Riesgo de la institución educativa, etcétera.
• Capacitar a brigadistas escolares.

c) Preparación, respuesta y rehabilitación
Son acciones que se realizan con el fin de procurar una óptima respuesta de
la institución educativa en caso de emergencias o desastres. Estas acciones
garantizan una adecuada y oportuna atención a los estudiantes afectados, así
como la rehabilitación y/o continuidad del servicio educativo para normalizar las
actividades educativas.
• Identificar los lugares donde seguirá funcionando la institución educativa luego
de un evento adverso.

C O E MINEDU
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• Coordinar y capacitar a las personas que harán la evacuación, el rescate, el corte
de servicios, los primeros auxilios, la entrega de niños a sus padres, etcétera, en
la institución educativa.
• Restablecer el servicio educativo.
• Capacitar a los profesores que trabajarán las actividades socioemocionales
luego de un evento adverso.
• Desarrollar simulacros.
• Desarrollar simulaciones.

d) Reconstrucción
Son las acciones que se realizan para establecer condiciones sostenibles de
desarrollo en las áreas afectadas, lo que reduce el riesgo anterior al desastre y
asegura la recuperación física y económica.
• Capacitar a profesores en la formulación de proyectos de inversión para
reconstrucción.
• Elaborar instrumentos de verificación de acciones.
• Monitorear las actividades de reconstrucción de la infraestructura educativa.
Plan de trabajo de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución
educativa
Información de la institución educativa
ACTIVIDADES CRONOGRAMA RESPONSABLES PRESUPUESTO

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C O E MINEDU
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4.6. Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de la institución
educativa
El Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de la institución educativa tiene
como función recolectar información ante un peligro, emergencia y desastre, y
transformar la información en una acción colectiva para la respuesta.
Ante un peligro, emergencia y desastre los integrantes de la Comisión de Gestión
del Riesgo de Desastres (GRD) se organizan y asumen las funciones del Centro
de Operaciones de Emergencia (COE) para la oportuna toma de decisiones de la
máxima autoridad de la II.EE.
* Esta organización es para el caso de las I.E. que cumplen la función de cabecera
de red y en el caso de las I.E. unidocente y multigrado se organizaran de acuerdo
con sus necesidades.
Funciones generales:
• Toma decisiones basadas en la información actualizada.
• Actúa según los acuerdos tomados con la coordinación institucional o
coordinación local, y aplica los planes de contingencia establecidos para
responder ante la emergencia.
• Evalúa el daño de la institución, su entorno y su localidad.
• Coordina las acciones de búsqueda y evacuación de las víctimas en la institución
educativa.
• Coordina las acciones de apoyo logístico general (suministros, acopio y
administración de la ayuda por las instituciones locales responsables).
• Dependiendo de la situación de emergencia, el docente coordinador junto al
presidente de la Comisión decidirán si se procede con la evacuación hacia la
zona segura de la comunidad.
• Da la alerta de emergencia y evacuación a lazona de refugio designada por las
autoridades regionales a toda la comunidad educativa.
• Está permanentemente en contacto con los padres de familia.
• Tiene un registro de los domicilios de los alumnos, DNI, tipo de sangre,
restricción en caso de medicamentos (alergias y otros), tipo de seguro (si lo
tuviera), personas autorizadas para recoger a los estudiantes.
• Mantiene informada a la comunidad educativa a través de los medios de
comunicación.
Funciones generales:
• Brinda información para la oportuna toma decisiones de la CGRD.
• Consolida la evaluación de daños y necesidades de la institución educativa.
• Coordina las acciones de búsqueda y evacuación de las víctimas de la institución
educativa.

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• Coordina las acciones de apoyo logístico (suministros, acopio y administración
de la ayuda entre otros).
• Dependiendo de la situación de emergencia, el docente coordinador junto al
presidente de la Comisión decidirán si se procede con la evacuación hacia la
zona segura interna o externa de la I.E.
• Da la alerta de emergencia y evacuación de toda la comunidad educativa a la
zona de refugio designada por las autoridades regionales.
• Está permanentemente en contacto con los padres de familia o apoderados.
• Tiene un registro de los domicilios de los alumnos, DNI, tipo de sangre,
restricción en caso de medicamentos (alergias y otros), tipo de seguro (si lo
tuviera), y personas autorizadas para recoger a los estudiantes en caso de una
situación de emergencia y desastre.
• Mantiene informada a la comunidad educativa a través de los medios de
comunicación.
• Mantiene coordinación permanente con el COE de la UGEL y el COE Local ante
una situación de emergencia y desastre.
Organización del Centro de Operaciones de Emergencia de la institución
educativa - (COE)
PRESIDENTE
DIRECTOR I.E.
Brigada de
seguridad frente
a riesgo social
Brigada contra
incendios
Brigada de
protección y
entrega de niños
Brigada de
primeros auxilios
Brigada de
señalización
evacuación y
evaluación
Brigada de docentes
en intervención
inicial de búsqueda y
salvamento
Equipo de soporte
socioemocional y
actividades lúdicas
Equipo de
intervención del
currículo por la
emergencia
Equipo de gestión
de espacios y
condiciones del
aprendizaje
EQUIPO DE RESPUESTA
Y REHABILITACIÓN
EQUIPO DE MONITOREO
PARA LA EMERGENCIA

C O E MINEDU
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4.6.1. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COE DE LA I.E.
a) Del director
• Activa el COE de la institución educativa una vez ocurrida la emergencia, el
desastre o ante un peligro inminente.
• Realiza la toma las decisiones para la atención de las situaciones que se
presentan.
• Evalúa el proceso de manejo de la situación.
• Recibe información detallada de los diversos problemas que se presentan
en la institución educativa y en la comunidad, y que pueden afectar la
escolaridad de los estudiantes.
• Emite los reportes oficiales de la institución educativa al COE UGEL y COE
Local.
• Coordina con el equipo de comunicación y mantiene enlace permanente con
el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de primera respuesta,
entre otros, para la atención de la emergencia.
b) Equipo del Centro de Monitoreo de la Emergencia: COE
• Centraliza la información de la emergencia.
• Consolida la información obtenida de las brigadas y equipos.
• Reporta a la UGEL de la jurisdicción.
• Reporta a la I. E. cabecera de red.
c) Del docente coordinador
• Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
• Hace seguimiento a cada situación por solucionar, así como al cumplimiento
de los protocolos y procedimientos según emergencia.
• Solicita el informe de la situación de emergencia al equipo de respuesta y
rehabilitación.
• Analiza los reportes.
• Si evidencia peligro, interactúa con el responsable de comunicación del COE
II.EE.
d) Del equipo de respuesta
• Coordina y ejecuta las acciones de respuesta.
• Solicita el informe de las situaciones de emergencia a la brigada y equipos.
• Analiza la información e informa al presidente del COE de su institución
educativa.
• Brinda recomendaciones para la aatención de la emergencia y desastre.

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EQUIPO DE PRIMERA RESPUESTA
El equipo de primera respuesta se encuentra conformado por:
Brigada de Docentes de intervención Inicial de Búsqueda y Salvamento
• Identifica a las víctimas atrapadas e informar sobre el lugar donde se encuentra
atrapada para su rescate.
• Realiza operaciones de búsqueda y rescate de personas que se encuentren atrapadas
en alguna situación de riesgo.
• Remueve los escombros sueltos y posteriormente inicia la búsqueda de personas
atrapadas en el lugar.
• Si hay escombros que impidan o su remoción ponga en peligro la vida de la persona
deberán iniciarse las coordinaciones con el personal especializado que labora con
maquinaria.
• Cuando la víctima esté asegurada se hará el traslado a la zona segura para su atención.
• Coordina con la Brigada de primeros auxilios para brindar atención a los afectados.
• Retira a las víctimas de lugares peligrosos y las lleva al punto de reunión (si fuera
necesario)
• Coordina con el brigadista de primeros auxilios para la atención del afectado.
• Traslada a las víctimas al centro de salud más cercano para su atención.

C O E MINEDU
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Brigada de Docentes de evacuación y evaluación
• Dirige la evacuación interna y externa.
• Evacúa a los estudiantes accidentados.
• Verifica que todas las personas hayan evacuado.
• Reporta personas que no hayan evacuado (desaparecidos).
• Informaalaspersonasespecializadasparaqueayudenenlaevacuacióndelaspersonas
atrapadas.
• Verifica que todos los estudiantes estén en la zona de seguridad.
• Se incorpora al Equipo de Respuesta y Rehabilitación y colabora con otras actividades
que designe el coordinador de operaciones.
• Apoya a la brigada de evacuación y rescate durante el traslado de los estudiantes.
• Realiza una primera evaluación preliminar.
• Realiza la evaluación complementaria.
• Coordina con el coordinador de operaciones el envío de la ficha EDAN Educación de la
institución educativa a través del equipo de comunicaciones.
Brigada de docentes en intervención inicial de búsqueda y salvamento
• Identifica las zonas críticas para el rescate de la comunidad educativa.
• El jefe asignará una zona de trabajo donde se iniciará la labor de búsqueda y rescate.
• Con las medidas de seguridad personales se inicia la búsqueda.
• Si existe dificultad para llegar a la víctima de debe coordinar el apoyo cuidando la
integridad de la persona atrapada.
• Cuando la víctima esté asegurada se hará el traslado para estabilizarla.
• Informa de las acciones al equipo de respuesta.
BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS
• Se instalará en la zona de seguridad portando el botiquín de primeros auxilios.
• Atiende a los heridos.
• Ayuda a los estudiantes que pueden haber sufrido lesiones menores.
• Realiza el reporte (nombres, sexo y grado de estudios, entre otros) de los heridos,
desaparecidos y fallecidos.
• Realiza la valoración inicial de los heridos.
• Ayuda a los heridos con lesiones menores.
• Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o el desastre a los
centros asistenciales, a las áreas seguras o al albergue temporal.
• Informa de las acciones al equipo de respuesta.

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Brigada de Docentes de Protección y ENTREGA DE NIÑOS
• Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
• Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres
o apoderados y entrega a los estudiantes que no fueron recogidos a las autoridades.
Brigada de Docentes contra incendios
• Atiende el incendio para su extinción o contención.
• Realiza la evacuación parcial o total, y comunica de manera inmediata a los bomberos.
• Encasodeserauxiliadosporentidadesdeapoyoexterno,entregaunaclaradescripción
de la evolución de la emergencia.
• Se asegura de haber sofocado el fuego, y realiza la remoción y limpieza de escombros
de las áreas afectadas.
• Apoya a los brigadistas de evacuación en el traslado y ubicación hacia las zonas seguras
de las personas afectadas, y de los bienes, equipos y material educativo que puedieran
sufrir daño.
Equipo de seguridad frente al riesgo social
• Protege la integridad física y emocional de los estudiantes.
• Brinda o gestiona la atención para el manejo de las secuelas físicas y emocionales de
la crisis en la comunidad educativa.
• Orienta a los estudiantes y familias en los procedimientos legales y psicológicos
derivados de la crisis.
• Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado
en la I.E.
• Convierte a la crisis en una experiencia de aprendizaje.

C O E MINEDU
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EQUIPO DE REHABILITACIÓN
El equipo de rehabilitación se encuentra conformadO por:
• Equipo de gestión de espacios y acordonamiento para el aprendizaje
• Equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas
• Equipo de intervención del currículo por la emergencia
Equipo de Gestión de espacios alternos y acondicionamiento para el aprendizaje:
• Es aquel equipo que gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales,
viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como
agua, luz, desagüe, vías de acceso, y que brinde seguridad a la comunidad educativa
en coordinación con el coordinador de la CGRD.
Coordinador de la CGRD
• Liderar el equipo de gestión de espacios para la coordinación y evaluación de las
condiciones mínimas necesarias para la reubicación de los estudiantes a espacios
alternos adecuados, y para la continuidad del servicio educativo durante la emergencia
que garantice la seguridad física y psicológica de la comunidad educativa.
• Sensibiliza a los padres de familia y comunidad para promover el apoyo con espacios
alternos para la continuidad del servicio educativo y protección del estudiante.
• Sensibiliza a la comunidad en no tomar a las instituciones educativas como albergues.
• Sensibiliza a la comunidad educativa sobre la importancia de contar dentro del hogar
con espacios para el desarrollo de las actividades de soporte socioemocional y lúdico
durante la emergencia.
• Fomenta la solidaridad entre los miembros de la comunidad para apoyar brindando
seguridad en el traslado de los estudiantes a la escuela o espacio alterno durante la
emergencia.
• Sensibiliza y elabora y elaborar normas de convivencia dentro del espacio alterno, o
II.EE., compartida para la conservación de los materiales y mobiliarios de uso de los
estudiantes y docentes.
Equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas: es aquel que brinda el soporte
socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo
emocionalmente después de una emergencia.
• Sensibiliza a la comunidad educativa sobre las estrategias de contención y soporte
socioemocional en las primeras horas de la emergencia.
• Lidera las acciones de soporte socioemocional fuera o dentro del aula o espacio
alterno hasta restablecer emocionalmente a la comunidad educativa.
• Usa la creatividad para realizar las actividades de soporte socioemocional y lúdico si
no se cuenta con los kit de respuesta del sector educación.

C O E MINEDU
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• Reporta los casos críticos de atención en los estudiantes e informa al coordinador de
la CGRD para su derivación a los profesionales especialistas.
• Da seguimiento a la situación de los estudiantes derivados a los especialistas e informa
al coordinador de la CGRD.
Equipo de Gestión del Currículo por la Emergencia: es aquel que proporciona a los
estudiantes en situaciones de emergencia y desastres los materiales educativos
esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
• Establece campañas para el retorno a la escuela.
• Sensibiliza a la comunidad para el envío de sus hijos a las escuelas o espacios alternos
y hace prevalecer el derecho a la educación durante la emergencia.
• Promueve la inclusión de género en la escuela y espacios alternos para continuar con
las actividades escolares en situaciones de emergencia, permitiendo la oportunidad
de continuar estudiando y no perder las clases.
• Identifica las necesidades de aprendizaje durante la emergencia.
• Capacita a los maestros de aula y voluntariado en la metodología a utilizar durante la
intervención del currículo.
• Garantiza la atención de todos los estudiantes en edad escolar sin distinción alguna.
• Establece horarios de atención en las aulas o espacios alternos para dar continuidad
del servicio educativo.

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4.7. Instrumentos de la Comisión de Gestión del Riesgo de
Desastres de la institución educativa
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Es el proceso planificado, concertado, participativo e integral de reducción de
las condiciones de riesgo de desastres en la institución educativa. Implica la
complementariedad de capacidades y recursos locales y está íntimamente ligado a
la búsqueda del desarrollo sostenible.
Los equipos de trabajo que integran la Comisión de Gestión del Riesgo de desastres
podrán definir su presentación final. Para ello se sugiere el siguiente esquema:
TÍTULO
Plan de Gestión del Riesgo de
desastres de la Institución Educativa
Abelardo Gamarra del Callao
1. Información general
2. Introducción
3. Base legal
4. Diagnóstico
5. Objetivos
6. Actitudes
• Prevención
• Reducción
• Plan de Contingencia (por peligro)
7. Organizaciones
8. Anexos
El director de la institución educativa aprobará el Plan mediante una resolución directoral que se difundirá para su
cumplimiento
PLAN DE CONTINGENCIA
El Plan de Contingencia es un instrumento de planificación para la preparación, la
respuesta y la rehabilitación en función de una amenaza o de un peligro que podría causar
daños a la infraestructura, al ambiente, a la producción, a las organizaciones y a la vida de
las personas. En las instituciones educativas, el Plan de Contingencia cumple el objetivo
primordial de salvar vidas y restituir el servicio educativo en el tiempo más breve posible
luego de ocurrido un desastre.

C O E MINEDU
70
El esquema sugerido para la elaboración del Plan de Contingencia es el siguiente:
ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
II. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN:
MATRIZ PARA EL ANÁLISIS DE ACCIONES
DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
ÁMBITOS
¿Qué acciones desarrollar para dar
continuidad al servicio educativo?
(Fase de rehabilitación)
RECURSOS
¿Qué necesitamos para
desarrollar las acciones de
contingencia posevento ?
PLAZOS RESPONSABLES
NORMAS
FUNDAMENTALES
PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
COORDINACIÓN
ANÁLISIS
ACCESO Y
AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
AULAS
BAÑOS
SEGURIDAD
VíAS DE ACCESO
MOBILIARIO Y EQUIPO
ENSEÑANZA
Y APRENDIZAJE
MATERIAL DIDÁCTICO
CURRÍCULO
APOYO SOCIOEMOCIONAL
ASISTENCIA DE MAESTROS
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
SIMULACROS
COMUNIDAD
EDUCATIVA
ESTUDIANTES, DOCENTES,
DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS,
AUXILIARES
PPFF
ALIADOS
POLÍTICA
EDUCATIVA Y
COORDINACIÓN
NORMAS, DIRECTIVAS,
RESOLUCIONES
ACCIONES DE CONTINGENCIA PARA RESTITUIR Y REHABILITAR
EL SERVICIO EDUCATIVO
ACCIONES PLAZOS RESPONSABLES

71
La Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres tendrá a su cargo la elaboración del Plan
de Contingencia, para lo cual coordinará con la comunidad educativa y se apoyará a la vez
en otros actores de la comunidad como el INDECI, Gobiernos locales, instituciones para la
primera respuesta, sector salud, ONG, agencias de cooperación técnica, etcétera.
Plan de Trabajo de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
ACTIVIDAD CRONOGRAMA
M A M J J A S O N D
1.
2.
3.
PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Evaluación

C O E MINEDU
72
PLAN DE EQUIPOS
Equipo:
Objetivo:
Nombre de la actividad:
Equipo:
Objetivo:
Nombre de la actividad:
Actividad Responsables Recursos Cronograma
Evaluación
Actividad
Evaluación de la
actividad
Evaluo mi
participación
Buena Mala Si No

73
4.8. MAPA DE RIESGO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ZONA
DE
SEGURIDAD
AULA
05
AULA
05
AULA
COMP.
AULA
INNOVACIÓN
AULA
COMP.
ESCALERA
AULA
08
ESCALERA
AULA
07
CAFETERIA
SALA DE
PROF.
S.S.H.H.
DE
ALUMNAS
G
U
A
R
D
I
A
N
I
A
A
L
M
A
C
E
N
MAPA DE RIESGO
FECHA:
ABRIL - 2010-2012
ELABORADO POR:
CARMEN R. SUAREZ H.
I.E. “HEROINAS TOLEDO” - CALLAO
Desde 1943 al Servicio de la Educación Chalaca
PATIO
PRIMER PISO
PUERTA CALIFORNIA
LABORATORIO
DE
BIOLOGIA-
QUIMICA
K
I
O
S
K
O
PTA.
PRINCIPAL DIRECCIÓN
GENERAL
AULA
09AULA
10
ED.
FÍSICA
AULA
01
SUD
DIRECCCIÓN
DE
ADM
SUD
DIRECCCIÓNES
R.G.I
A. TCC
AULA 2
S.S.H.H.
DAMAS
AULA
03
AULA
04
E
S
T
R
A
D
O
“HEROINAS TOLEDO”
CALLAO
I E
COLOR SIGNIFICADO EN EL MAPA
ROJO
AMARILLO
VERDE
RIESGO PRESENTE
RIESGO EN FASE DE CONTROL
RIESGO CONTROLADO
ZONA
DE
SEGURIDAD
LEYENDA
RIESGO ELÉCTRICO RIESGO DE INCENDIO PELIGRO ESCALERA

C O E MINEDU
74
4.9. RUTA DE EVACUACIÓN INTERNA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
ZONA
DE
SEGURIDAD
AULA
05
AULA
05
AULA
COMP.
AULA
INNOVACIÓN
AULA
COMP.
ESCALERA
CALLE CALIFORNIA
AULA
08
ESCALERA
AULA
07
CAFETERIA
SALA DE
PROF.
S.S.H.H.
DE
ALUMNAS
G
U
A
R
D
I
A
N
I
A
A
L
M
A
C
E
N
G
R
M
T
E
V
I
L
L
A
R
PUERTA DE
SALIDA N°2
PLANO DE EVACUACIÓN
FECHA:
ABRIL - 2010-2012
ELABORADO POR:
CARMEN R. SUAREZ H.
I.E. “HEROINAS TOLEDO” - CALLAO
Desde 1943 al Servicio de la Educación Chalaca
PATIO
PRIMER PISO
PUERTA CALIFORNIA
LABORATORIO
DE
BIOLOGIA-
QUIMICA
K
I
O
S
K
O
PTA.
PRINCIPAL DIRECCIÓN
GENERAL
AULA
09AULA
10
ED.
FÍSICA
AULA
01
SUD
DIRECCCIÓN
DE
ADM
SUD
DIRECCCIÓNES
R.G.I
A. TCC
AULA 2
S.S.H.H.
DAMAS
AULA
03
AULA
04
E
S
T
R
A
D
O
A
R
I
C
A
PUERTA DE
SALIDA N°1
CALLAO
I E

75
4.10. RUTA DE EVACUACIÓN EXTERNA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
CALLAO
I E
PUNTO DE PARTIDA: PUNTO DE LLEGADA:I.E. “HEROINAS TOLEDO” Av. Alm. Miguel Grau 1176 (10:00 a. m.) Pza. Isabel la
Catolica
I.E.
“HEROINAS
TOLEDO”
CALLAO
RUTA DE EVACUACIÓN EXTERNA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA

C O E MINEDU
76
4.11. Protocolo para la respuesta educativa en emergencias o
desastres
CUÁNDO
QUIÉN
PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MÁS
COE-DIRECCIÓNREGIONALDEEDUCACIÓN • Activación del COE
DRE
• Contacto y
establecimiento
de mecanismos de
coordinación con
COER- COE UGEL- COE
sectoriales
• Activación del sistema
de información
• Establecimiento
de canales de
comunicación entre
instancias de gestión e
instituciones
• Recepción de reportes
preliminares desde
UGEL
• Emite reporte al COE-
MINEDU
• Establece
comunicación con los
COE sectoriales y las
UGEL
• Usa medios de
comunicación
escritos, audiovisuales
sensibilizando a la
comunidad.
• Envio de equipo de
Primera Respuesta
• Implementación
y movilización de
personal
• Coordinación de
evaluación sectorial
intersectorial
• Acuerdos de apoyo
intersectorial
• Formula pedido oficial
sobre las necesidades
• Emite reporte a la
instancia superior y su
par regional
• Emite
recomendaciones
(directivas) para
la respuesta a la
emergencia
• Mantiene la
comunicación con
MINEDU, UGEL y COE
Sectoriales
• Elaboración de boletín
informativo y nota de
prensa
• Establece necesidades
de atención de los
estudiantes/docentes
• Planifica la atención
en etapa crítica de
docentes y estudiantes
• Determinación de
recursos existente
• Actualización y
ejecución del plan
de contingencia
regional
• Elaboración de
boletín informativo
y nota de prensa
• Establece los
lineamientos para
la intervención
en el currículo de
emergencias
• Gestiona y
distribuye los kits
pedagógicos
• Provee a las
instituciones de
material educativo
existente
• Asistencia técnica
en la organización
de actividades
socioemocionales y
lúdicas
• Coordina con
Gobiernos
regionales o
locales sobre las
necesidades
• Intercambio de
información y
coordinación con
el COE sectoriales
COER
• Sigue manteniendo
comunicación
con instancias
superiores
• Monitorea las
acciones de
respuesta del
equipo como
las acciones
implementadas a
cargo de la región
• Evaluación/
Monitoreo
de acciones
implementadas

77
CUÁNDO
QUIÉN
COE-UNIDADDEGESTIÓNEDUCATIVALOCAL
• Activación del COE
UGEL
ejecución del plan de
contingencia
• Focalización de las
II.EE afectadas
• Contacto y
establecimiento
de mecanismos de
coordinación con
el COE de la I.E. del
ámbito de la UGEL
• Primera respuesta/
evaluación /
monitoreo de acciones
implementadas
• Aplicación de la ficha
de Evaluación de
Daños y Necesidades
en las II.EE. afectadas
• Activación del
sistema de
información: Establece
comunicación con COE
DRE e instituciones
educativas
• Emite primer reporte a
la DRE
• Difusión de la nota
de prensa a través
de los medios de
comunicación para la
toma de precauciones
para la comunidad
educativa
• Coordinación
de acciones
de evaluación,
interinstitucional
(municipio, centro
de salud, Defensa
Civil, Ministerio de
Agricultura, policía,
bomberos, ONG, etc.
• Establecimiento de
la mesa temática
intersectorial para
coordinación y apoyo
• Recibe información de
la I.E. y emite reporte
a la instancia superior
y locales.
• Establece necesidades
de atención de los
estudiantes/ docentes
• Planifica la atención
en la etapa crítica de
• Gestión y movilización
de materiales
requeridos para el
soporte de la etapa
de crisis de los
estudiantes
• Emite reporte a la DRE
• Difusión de nota de
prensa
• Continúa emitiendo
reporte a la
instancia superior y
locales
• Continuidad de
reuniones de
coordinación con
mesa temática
• Identificación de
espacios para
garantizar la
continuidad del
servicio educativo
• Mantiene campaña
comunicacional
• Determina
cantidades y
distribución de
materiales.
• Emite informe con
requerimiento
de ayuda
infraestructural
• Distribución de kits
pedagógicos a II.EE.
afectadas
• Intervención del
currículo por la
emergencias
• Coordinación
de intervención
intersectorial según
necesidades. Salud/
alimentación/etc.
• Monitoreo de las
acciones de soporte
socioemocional
y lúdico a los
estudiantes
• Comunicación
permanente con
aliados estratégicos
• Monitoreo y
seguimiento a
la gestión de
requerimiento de
necesidades (aulas
prefabricadas,
mobiliario, etc.)
• Elaboración de
informe técnico
final de la II.EE.
afectadas a la DRE

C O E MINEDU
78
CUÁNDO
QUIÉN
COE-INSTITUCIÓNEDUCATIVA
• Activación del COE
• Activación de brigadas
• Reporte preliminar a
UGEL
• Evaluación preliminar
de daños materiales y
humanos
• Organización de la
comunidad educativa
• Coordinación con
instituciones locales/
comunales
• Establece formas de
comunicación con la
comunidad educativa
y local para informar
sobre sus acciones
• Sensibilización y coor-
dinación de acciones
de apoyo con miem-
bros de la comunidad
educativa
• Diagnóstico de afecta-
ciones en estudiantes
sobre consecuencias
del evento
• Elaboración de necesi-
dades básicas
• Disponer de materiales
y herramientas exis-
tentes
• Aseguramiento de
personal para atención
de niños
• Contacto con institu-
ciones /autoridades de
la comunidad
• Emite reporte a las
instancias superiores y
comunales
• Establece formas de
comunicación con la
comunidad educativa
y local para informar
sobre sus acciones
• Acción comunicacional
de sensibilización
• Acondicionamiento y
gestión de espacios
seguros
• Desarrollo de activida-
des lúdicas y de sopor-
te socioemocional con
• Provisión de materia-
les requeridos para
restituir el servicio
educativo
ejecución del plan
de contingencia
institucional
• Aseguramiento de
espacios seguros,
servicios básicos
para niños
• Acondicionamiento
de espacios seguros
• Continúa la comu-
nicación con las ins-
tancias superiores y
comunales
• Mantienen campa-
ña comunicacional
• Implementa el plan
para actividades
lúdicas y de soporte
socioemocional
• Monitoreo y asegu-
ramiento de los es-
pacios seguros para
la reactivación del
servicio educativo.
• Campaña de
comunicación de
la reactivación del
servicio educativo
• Restitución del
servicio educativo
• Desarrollo de acti-
vidades de soporte
socioemocional
con docentes y
estudiantes
• Usar y mantener el
control del material
lúdico de los kits
pedagógicos de
emergencia

79
4.12. Procesos indispensables para la aplicación de protocolos
en la atención de la emergencia educativa

Sistema de
información
Estratégia de
comunicación
Aspecto
Pedagógico
Espacios
y tiempos
educativos
Estratégias
de coordinación
y participación
Sostenibilidad y
logística
Diseñar y poner en
marcha un sistema
de información que
sea oportuno, veraz
y pertinente para una
adecuada toma de decisiones
que permita responder
adecuadamente a la
emergencia.
Aplicar las
actividades de la
etapa de soporte
socioemocional y
de la etapa formal de
intervención del curriculo por
la emergencia. Reincorporar
a estudiantes en el sistema
educativo formal o en
un modelo alternativo
flexible.
Establecer
mecanismos de
coordinación haciendo
uso de los sistemas
de información y canales
de comunicación en forma
permanente y secuencial entre
las diversas instancias
de gestión, COE y la
comunidad durante
todo el proceso de
respuesta
Diseña y lleva a cabo un
plan de comunicación que
permita facilitar los canales
de comunicación entre los
diferentes equipos de respuesta
y tambien la divulgación
y sensibilización de la
comunidad en general.
Gestionar el uso
de los espacios
educativos seguros
alternativos con
horarios flexibles.
Agenciar la
implementación
de los planes
de contingencia
que garanticen
la continuidad
del servicio
educativo.

81
CARE INTERNACIONAL EN BOLIVIA / DIPECHO Chaco. Introducción a la gestión de riesgos.
Material de apoyo para docentes del nivel Secundario. Santa Cruz, 2006
CASTILLO, Dionisio. Guía para la elaboración de planes de contingencia por sequía. San Luis
Potosí: Comisión Nacional del Agua, S. A.
CENTRO REGIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE DESASTRES AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE.
Catálogo de herramientas y recursos de información sobre preparativos para desastres en
salud. San José de Costa Rica: Centro Regional de Información sobre Desastres América
Latina y El Caribe, 2009.
COORDINADORA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE CENTROAMÉRICA. Albergues en escuelas.
¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Por qué?, 2008.
DECLARACIÓN DE VIENA, 2006.
FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE SOCIEDADES DE LA CRUZ ROJA Y DE LA MEDIA LUNA
ROJA. “Guía para la elaboración de planes de respuesta a desastres y contingencia”. Gaceta
Oficial n.° 3096, 2008, Decreto Supremo 29601, Capítulo 2: Estructura de la Red de Salud,
artículo 10, inciso 1.
INSTITUTO NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN. Normas mínimas para la
educación en situaciones de emergencia, crisis crónicas y reconstrucción temprana. México
D. F.: Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación, 2010.
KUROIWA, Julio. Prevención de desastres. Viviendo en armonía con la naturaleza, 2012. LEY
29664. Sistema Nacional de Gestión del Riesgo - Perú.
MARCO DE ACCIÓN DE HYOGO PARA 2005-2015: aumento de la resiliencia de las Naciones
y las comunidades ante los desastres.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL DE COLOMBIA Y UNICEF. Herramientas escolares
de educación en emergencias, módulo 2. Bogotá: Ministerio de Educación Nacional de
Colombia, 2012.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN COMUNITARIA Y AMBIENTAL
(DIECA). Gestión del riesgo en instituciones educativas: guía para docentes de Educación
Básica Regular. Lima: Ministerio de Educación - DIECA, 2009.
Bibliografía

C O E MINEDU
82
Plan de Gestión del Riesgo en Instituciones Educativas. Lima: Ministerio de Educación -
DIECA, 2010.
OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. Estrategia
internacional para la reducción de desastres de Naciones Unidas. Terminología sobre reducción
de riesgo de desastres. Ginebra: Naciones Unidas, 2009.
WILCHES-CHAUX, Gustavo. Brújula, bastón y lámpara para trasegar los caminos de la Educación
Ambiental. Bogotá: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007. “¿Qué nos
pasa?”. En Guía de la Red para la Gestión Radical de Riesgos asociados con el fenómeno ENOS-
IAI. Bogotá, 2007.
ZILBERT, Linda. Guía de la Red para la Gestión Local del Riesgo. Módulos para la capacitación,
versión 1.0. Quito: Delta, 1998.

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