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Subido porDIEGO MAURICIO RIVERA MUZO
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Guía didáctica

Este documento presenta un texto guía para la asignatura de Computación impartida en la Universidad Técnica Particular de Loja. El texto incluye ocho unidades divididas en dos bimestres, con temas sobre conceptos básicos de computación, sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo y herramientas web. El texto proporciona orientaciones para el estudio y una bibliografía básica y complementaria.

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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 1 MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA Computación Texto-guía 4 créditos 2 ¡ Todas las titulaciones (excepto Informática) Titulaciones Ciclos ÍNDICEPRELIMINARES PRIMER BIMESTRE SEGUNDO BIMESTRE SOLUCIONARIO
Computación Texto-guía 4 créditos Autores: Fanny Cevallos Macas José Manuel Ochoa Asesoría virtual: www.utpl.edu.ec Departamento de Ciencias de la Computación y Electrónica Sección Ingeniería del Software y Gestión deTecnologías de la Información UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA Titulaciones Ciclo § Todas las titulaciones (excepto Informática) II ÍNDICEPRELIMINARES PRIMER BIMESTRE SEGUNDO BIMESTRE SOLUCIONARIO
COMPUTACIÓN Texto-guía Fanny Cevallos Macas José Manuel Ochoa UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CC Ecuador 3.0 By NC ND Maquetación y diseño digital: Ediloja Cía. Ltda. Telefax: 593-7-2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec edilojainfo@ediloja.com.ec Loja-Ecuador Primera edición ISBN digital 978-9942-04-409-9 EstaversióndigitalhasidoacreditadabajolalicenciaCreativeCommonsEcuador3.0dereconocimiento-nocomercial-sinobrasderivadas; lacual permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/ 12 de Abril, 2013 ÍNDICEPRELIMINARES PRIMER BIMESTRE SEGUNDO BIMESTRE SOLUCIONARIO
2. Índice 2. Índice................................................................................................................................... 4 3. Introducción...................................................................................................................... 6 4. Bibliografia....................................................................................................................... 7 4.1. Básica.............................................................................................................................. 7 4.2. Complementaria.............................................................................................................. 7 5. Orientaciones generales para el estudio............................................................. 8 6. Proceso de enseñanza- aprendizaje para el logro de competencias...... 11 PRIMER BIMESTRE 6.1. Competencias genéricas.................................................................................................. 11 6.2. Planificación para el trabajo del alumno......................................................................... 11 6.3 Sistema de evaluación del componente (primero y segundo bimestres)....................... 13 6.4. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias.................................... 14 Unidad 1. Conceptos fundamentales.......................................................................................... 14 1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo....................................... 14 1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y función...................... 15 1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de información................................ 17 1.4 Cómo elegir la PC que necesitamos................................................................................ 19 1.5. Virus y antivirus.............................................................................................................. 21 1.6. Redes–Internet y correo electrónico............................................................................... 23 Autoevaluación 1.................................................................................................................... 26 Unidad 2. El sistema operativo.................................................................................................. 27 2.1. El sistema operativo y sus funciones.............................................................................. 27 2.2. El Sistema Operativo Windows....................................................................................... 28 Autoevaluación 2.................................................................................................................... 40 Unidad 3. El procesador de palabras.......................................................................................... 41 3.1. Introducción a la ofimática8 ........................................................................................... 41 3.2. Editar y formatear documentos....................................................................................... 42 Autoevaluación 3.................................................................................................................... 57 Unidad 4. La hoja electrónica.................................................................................................... 58 4.1. Entorno de trabajo de la hoja electrónica....................................................................... 58 4.2. Operaciones básicas........................................................................................................ 63 4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo.............................................................................. 70 4.4. Funciones........................................................................................................................ 73 Autoevaluación 4.................................................................................................................... 82 ÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARES
SEGUNDO BIMESTRE 6.5. Competencias genéricas.................................................................................................. 83 6.6. Planificación para el trabajo del alumno......................................................................... 83 6.7. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias.................................... 85 Unidad 5. Ofimática Web......................................................................................................... 85 5.1. Correo electrónico con Gmail.......................................................................................... 86 5.2. Ofimática Web con Google Drive.................................................................................... 87 Autoevaluación 5.................................................................................................................... 90 Unidad 6. Blogs como herramienta de explicitación de conocimiento y licencias Creative Commons 91 6.1. Definición de blog........................................................................................................... 91 6.2. Ventajas del uso de los Blogs......................................................................................... 91 6.3. Administrar un blog......................................................................................................... 91 6.4. Licencias Creative Commons........................................................................................... 95 Autoevaluación 6.................................................................................................................... 98 Unidad 7 Compartiendo recursos............................................................................................... 99 7.1. Slideshare....................................................................................................................... 99 7.2. Flickr............................................................................................................................... 101 7.3. YouTube........................................................................................................................... 103 Autoevaluación 7.................................................................................................................... 107 Unidad 8. Almacenamiento virtual............................................................................................. 108 8.1. Dropbox.......................................................................................................................... 108 8.2. Google Drive................................................................................................................... 110 Autoevaluación 8.................................................................................................................... 113 7. Solucionario...................................................................................................................... 114 8. Recursos educativos multimedia............................................................................. 122 ÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARES
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 6 3. Introducción Computación es un componente académico de formación básica con cuatro créditos académicos que se imparte en segundo ciclo de todas las titulaciones (a excepción de Sistemas Informáticos y Computación) que ofrece la UTPL mediante el sistema educativo basado en competencias a través de créditos académicos (UTPL-ECTS). Además se la comparte en el sistema por asignaturas en la Titulación de Gestión Ambiental en séptimo ciclo. La computación es una ciencia que en la actualidad ha generalizado su uso en las diferentes ramas del conocimiento, por su capacidad de optimizar procesos así como brindar soluciones y excelentes herramientas para realizar las tareas de manera sencilla y ágil. De ahí que el estudio de este componente proporciona los conocimientos y habilidades necesarias para manejar la computadora, organizar y manipular la información al realizar sus actividades cotidianas como estudiante y de manera general en el ámbito en el que se desenvuelva. Los temas de la asignatura han sido seleccionados con el propósito de que nuestros estudiantes se introduzcan en el mundo de la informática independientemente de su campo o área de especialización, y que estén capacitados para resolver problemas comunes que enfrenta cualquier profesional a la hora de utilizar la computadora como herramienta de trabajo; así como usar y aplicar las nuevas herramientas Web 2.0 que los profesionales exitosos de hoy están obligados a manejar. El esquema de contenidos consta de ocho temas principales, que han sido divididos en dos bimestres. En el primer bimestre: conceptos fundamentales, el sistema operativo, el procesador de palabras y la hoja electrónica. Segundo bimestre: ofimática Web, blogs como herramienta de explicitación de conocimiento y licencias creative commons, compartiendo recursos y almacenamiento virtual. Todos los subtemas se desarrollarán paso a paso mediante vídeos multimedia. Le deseamos el mejor de los éxitos en el estudio de este componente, recuerde que la práctica es la que da el dominio en el uso de las herramientas. Fanny Cevallos y José Ochoa, autores del presente texto guía, estaremos siempre a la orden para compartir con usted experiencias y sobre todo para ayudarlo en el aprendizaje. “Todos los que han alcanzado grandes logros en el pasado han sido figuras visionarias; fueron hombres y mujeres que se proyectaron al futuro. Pensaron en lo que podría ser en lugar de lo que ya eran, y entonces se pusieron en acción, para llevar estas cosas a la realidad”. Bob Proctor PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 7 4. Bibliografia 4.1. Básica Cevallos, F. y Ochoa, J. (2013). Texto Guía de Computación. Loja, Ecuador: Ediloja. El texto guía de Computación ha sido diseñado de manera sencilla y didáctica de manera que facilite el aprendizaje de los temas propuestos. Incluye temas de mucha importancia que sirven para una introducción práctica al mundo de la informática; el aprenderlos y ponerlos en práctica paraalcanzarsudominio,lepermitiráalestudiantelaelaboracióndearchivosdetrabajoeinformes de manera práctica, rápida y eficiente, dando una clara imagen de profesionalismo. Además se han incluido ejercicios prácticos para llevar de la teoría a la práctica lo aprendido. Cordero, J. y Ochoa, J. (2013). CD Multimedia de Computación [en CD]. Loja, Ecuador: Ediloja. El CD es un material multimedia que le servirá para aprender los contenidos de la asignatura, éste se convertirá en el profesor que le enseña mediante vídeos multimedia que incluyen audio, a manejar cada una de las herramientas propuestas. El CD además contiene ejercicios prácticos en archivos pdf., los que han sido planteados para reforzar el estudio de los contenidos de la asignatura. 4.2. Complementaria Bibliografía del CD • Canals,A.(2003). Lagestióndelconocimiento.Recuperadodehttp://www.uoc.edu/dt/20251/ index.html Agustí Canals en su libro “La gestión del conocimiento” muestra la importancia del tema como modelo revolucionario e innovador para las organizaciones, y hace notar la diferencia de los conceptos: datos, información y conocimiento. El aporte que el autor da sobre este tema en su libro es muy significativo por lo que recomendamos su uso. PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 8 5. Orientaciones generales para el estudio Estimado estudiante: El componente COMPUTACIÓN, es de singular importancia, porque en la actualidad saber manejar la computadora y usar los programas básicos es imprescindible porque ello abre muchas posibilidades y brindar a los profesionales un agregado importante que le permitirá crecer en el ámbito de trabajo en el que se desenvuelva. Por ello y para que tenga pleno conocimiento de los pormenores y temas que en este componente trataremos, es necesario que lea detenidamente las orientaciones generales, porque debe saber que es diferente al resto de su malla curricular, ya que basa su aprendizaje en un alto porcentaje de práctica. Los materiales de trabajo que usted va a recibir en este componente son: el texto guía, un CD multimedia y el trabajo a distancia. Además, en su casa debe contar con una computadora con Sistema Operativo Windows 7 y Microsoft Office 2010, la cual debe contar también con el servicio de Internet, para que estudie los temas del segundo bimestre. Los contenidos del componente están divididos en primero y segundo bimestre, se recomienda que mientras aprende los temas del bimestre respectivo avance en el desarrollo de la evaluación a distancia, la que consta de una parte objetiva y una de ensayo. Luego de desarrollar todas las actividades de la evaluación a distancia, deberá enviarla por el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) para su calificación, es necesario aclarar que solamente los trabajos a distancia enviados por este medio serán calificados, pues por su estructura no se receptarán trabajos impresos o físicos. Estimado estudiante al cumplir con la presentación del trabajo a distancia usted está asegurando 8 puntos de su nota bimestral, por lo que estamos seguros no dejará pasar esta oportunidad. Conviene desde el inicio distribuir el tiempo uniformemente, de manera que asigne a este componente el tiempo necesario de dedicación al estudio de su parte y así cumplir con la planificación para el trabajo del alumno que en el punto 6.2 y 6.6 se describen tanto para el primero como para el segundo bimestre respectivamente. No descuide revisar periódicamente este cronograma que le permitirá aprobar exitosamente el curso. En la primera unidad encontrará temas teóricos, conceptos que debe leer, comprender y memorizar, de manera que al finalizar su estudio comprenda fácilmente los términos cuando los escuche. En las unidades de la 2 a la 8, se hará uso del CD, estamos seguros que esta metodología de estudio es innovadora y eficiente para aprender, puesto que usted tendrá la posibilidad de repetir el proceso cuantas veces sea necesario, hasta que logre asimilar cada tema. Para empezar el estudio de este componente, le recomiendo empiece en la página uno del texto guía, y avance en forma ordenada y desarrollando todas las actividades que se plantean, como por ejemplo, las autoevaluaciones que están al final de cada unidad, sea honesto en su desarrollo, pues esto le permitirá tener un criterio cierto de su nivel de aprendizaje, y si usted cree que necesita revisar el tema una y otra vez, hágalo; no todas las personas tienen el mismo nivel para aprender a la primera o segunda vez, usted es único y sabe cómo asimilar. PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 9 Sistema de calificación En Computación la calificación de las actividades que debe desarrollar para aprobar la asignatura se distribuye de la siguiente manera: Evaluación a distancia: son dos, una por cada bimestre, en estas se evaluarán aspectos relacionados al bimestre respectivo y tendrán un peso de 8 puntos así: o Prueba objetiva: se evaluará aspectos teóricos sobre 2 puntos. o Prueba de ensayo: se evaluará aspectos prácticos, sobre 6 puntos. Evaluación presencial: una por cada bimestre y será calificada sobre 12 puntos; adoptando el sistema de calificación automática vigente en nuestra universidad. En cada bimestre se evaluarán los contenidos correspondientes al bimestre. Para aprobar la asignatura usted deberá obtener la nota mínima de 14 puntos en cada bimestre, que la obtiene sumando la nota de la evaluación presencial con la obtenida en la evaluación a distancia, en caso de no alcanzar el mínimo requerido podrá optar por el examen supletorio del bimestre correspondiente. Para APROBAR LA ASIGNATURA el estudiante deberá alcanzar la nota mínima de 28 puntos, sumadas la notadelprimerbimestremásladelsegundobimestre,yencasodetenerquerendirevaluaciónsupletoria, en esta debe obtener la nota que sumada con la nota del bimestre que no se quedó a supletorio, le dé un mínimo de 28 puntos. Para aquellos estudiantes que tengan que rendir supletorio de ambos bimestres en este deben obtener cualquier nota que sumadas entre ambas sea mayor a 28 puntos. Desarrollo y envío del trabajo a distancia Estimado estudiante, tome en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de enviar el trabajo a distancia de este componente. 1. El trabajo a distancia debe ir desarrollándolo a la par conforme va aprendiendo a utilizar cada una de las herramientas que se enseñan en este componente esto lo hace utilizando el texto guía y el CD multimedia. 2. El trabajo a distancia de Computación tanto del primero como del segundo bimestre están automatizados en su totalidad, por lo que el envío para su calificación, será exclusivamente por el Entorno Virtual de Aprendizaje EVA, no se recibirá ningún trabajo impreso o físico en ninguno de los centros universitarios de nuestra universidad. 3. Para responder a las actividades planteadas, se recomienda utilizar el mismo trabajo físico que recibió en el material de este componente, de manera que esté listo para cuando le corresponda enviarlo por medio del EVA en las fechas establecidas, las que recibió en el calendario académico. En el estudio tome en cuenta lo siguiente Con la finalidad de facilitar el manejo del texto guía y el CD simultáneamente, y para dar cumplimiento de las tareas planteadas, se recomienda tomar en cuenta las recomendaciones que a continuación se detalla: PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 10 Ø Para el aprendizaje de los contenidos del componente usted debe disponer de una computadora que tenga instalado Windows 7 y Microsoft Office 2010, y en el segundo bimestre además de la computadora es necesario contar con el servicio de Internet. Ø Para el desarrollo de las diferentes actividades, es necesario que usted distribuya el tiempo correctamente, no puede dejar el estudio de esta asignatura para el último porque requiere de mucha práctica. Ø Para conseguir que su aprendizaje sea significativo, se recomienda dedicar al estudio por lo menos cuatro horas semanales, distribuidas de la manera que a usted se le facilite, pudiendo ser una hora diaria o en jornadas de dos días a la semana, además es recomendable dedicar algunas horas para desarrollar las prácticas planteadas en los documentos PDF del CD multimedia. Ø Observe el vídeo, analice los procesos y póngalos en práctica, no trate de memorizarlos, lo importante es tener una idea clara de que es lo que permite hacer cada herramienta, cómo y cuándo aplicarla. Ø Si usted retoma sus estudios después de algunos años y no está familiarizado con el uso de la computadora, nos vamos a despojar de temores, sentarnos frente a ella, y con mucha seguridad empezar a utilizarla, esta máquina como cualquier otra es cuestión de manejarla y con mucha práctica verá que llega a dominarla. Ø Señor(a) estudiante, no está por demás indicarle, que los docentes responsables de este componente estaremos dispuestos permanentemente para ayudarle a resolver todos los problemas que durante su fase de estudio se presenten. Para comunicarse con su profesor-tutor puede utilizar el entorno EVA, el correo electrónico o la vía telefónica. Ingrese al entorno EVA, que se encuentra en la página Web de la universidad www.utpl.edu.ec, luego ingrese al componente COMPUTACIÓN, en la parte superior de la ventana que se abre, se encuentra el nombre de su profesor-tutor y en el primer anuncio consta su horario de tutoría con su respectiva extensión telefónica y su dirección de correo electrónico. Nuestra universidad ha implementado todos estos sistemas de comunicación y no escatima ningún esfuerzo con el fin de mantener una constante comunicación con sus estudiantes y así alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto. No olvide además revisar frecuentemente la planificación para el trabajo del alumno, pues en este apartado se describen los tiempos con número de horas que debe dedicar a cada tema. El sistema de estudios a distancia, implica grandes sacrificios y retos, que al final proporcionan satisfacciones personales, familiares y profesionales, cumpla con sus deberes en forma eficiente y oportuna para no tener contratiempos de último momento. ¡Buena suerte! Nota importante: Por su participación en ciertas actividades del EVA en cada bimestre, usted podrá obtener un punto que complementará la nota obtenida en la evaluación a distancia; esto quiere decir que si obtiene en la misma menos de 8 puntos podrá incrementar su nota (hasta 8 puntos) por medio de la participación y los ejercicios que su tutor(a) le propondrá en el EVA. PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 11 6. Procesodeenseñanza-aprendizajeparaellogrodecompetencias PRIMER BIMESTRE 6.1. Competencias genéricas Ø Orientación a la innovación y a la investigación Ø Pensamiento crítico y reflexivo Ø Comportamiento ético Ø Organización y planificación del tiempo 6.2. Planificación para el trabajo del alumno COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Unidades /Temas Tiempo estimado Ø Habilidades para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes diversas. Ø Capacidad para diseñar documentos y hojas electrónicas acordes a las necesidades de los usuarios. Ø Capacidad para usar las herramientas de ofimática Web para el manejo de la información en línea con la posibilidad de compartir información en tiempo real y otros servicios que prestan estos entornos. Aplica los conceptos básicos, e identificar las partes más importantes de una computadora. Identifica las características de las partes más importantes que debe requerir al momento de adquirir una computadora. UNIDAD 1. Conceptos básicos 1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo 1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y función 1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de datos 1.4. Cómo elegir la PC que necesitamos 1.5. Virus y antivirus 1.6. Redes–Internet y correo electrónico • Leer comprensivamente la unidad 1 del texto guía. • Desarrollar las actividades recomendadas en el texto guía. • Analizar las partes de la computadora. • Interactuar en el EVA. • Iniciar el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 1 : 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción Identifica los sistemas operativos existentes. Aplica las funcionalidades del Sistema Operativo Windows 7. UNIDAD 2. El Sistema operativo 2.1. El sistema operativo y sus funciones 2.2. El sistema operativo Windows • Leer comprensivamente el texto guía, el tema: el sistema operativo. • Desarrollar las actividades recomendadas. • Observar el vídeo del CD multimedia: trabajando con el sistema operativo • Desarrollar las prácticas del archivo PDF“Prácticas del sistema operativo”. Semana 2 : 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 12 Elabora todo tipo de documentos utilizando las herramientas que ofrece el procesador de palabras. UNIDAD 3. El procesador de palabras 3.1. Introducción a la ofimática 3.2. Editar y formatear documentos • Leer comprensivamente el texto guía, el tema: "El procesador de palabras". • Desarrollar las actividades recomendadas. • Observar los vídeos del CD multimedia: - Editar un texto en el procesador de palabras. - Editar ecuaciones. - Imprimir un documento. • Desarrollar las prácticas del archivo PDF“Prácticas del procesador de palabras”. Semana 3 y 4: 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción Ø Utiliza la Hoja Electrónica como herramienta de gran utilidad para realizar cálculos y diseñar todo tipo de hojas de trabajo. Ø Combina las facilidades del Procesador de Palabras y de la Hoja Electrónica para automatizar tareas en la administración de información. UNIDAD 4: La Hoja Electrónica 4.1. Ambiente de trabajo de la Hoja Electrónica 4.2. Operaciones básicas 4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo 4.4. Funciones • Leer comprensivamente el texto guía, tema: "La hoja electrónica". • Desarrollar las actividades recomendadas. • Observar los vídeos del CD multimedia: - Trabajando con la hoja electrónica. - Trabajando con funciones. - Trabajando con listas y gráficos. - Trabajando con fórmulas. • Desarrollar las prácticas del archivo PDF“Prácticas de la hoja electrónica". Semana 5 y 6: 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción Unidades 1 a la 4 Repasar las unidades de la 1 a la 4 como preparación para la evaluación presencial del primer bimestre. Semana 7 y 8: 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 13 6.3 Sistema de evaluación del componente (primero y segundo bimestres) Formas de evaluación Competencia: criterio 1.Autoevaluación* 2. Heteroevaluación 3.Coevaluación Evaluación a distancia ** Evaluación presencial Parteobjetiva Partedeensayo InteracciónenelEVA Pruebaobjetiva Actitudes Comportamiento ético X X X X X Cumplimiento, puntualidad, responsabilidad X X X X X Esfuerzo e interés en los trabajos X X X X X Respeto a las personas y a las normas de comunicación X Habilidades Creatividad e iniciativa X X Contribución en el trabajo colaborativo y de equipo X Presentación, orden y ortografía X X Emite juicios de valor argumentadamente X X Conocimientos Dominio del contenido X X X X X Investigación (cita fuentes de consulta) X Aporta con criterios y soluciones X X Análisis y profundidad en el desarrollo de temas X X PORCENTAJE Estrategiade aprendizaje 10% 20% 30% Máximo1punto (completala evaluacióna distancia)*** 70% Actividades presencialesyenel EVA Puntaje 2 4 6 14 TOTAL 20 puntos Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mínimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%. * Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificación; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje. ** Recuerde que la evaluación a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo centro universitario. *** Su tutor(a) le planteará una o más actividades en el EVA que serán calificadas por un punto en total. Este solo computará para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en este podrá aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA. Señor estudiante: Tenga presente que la finalidad de la valoración cualitativa es principalmente formativa. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 14 6.4. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias Unidad1.Conceptosfundamentales "Puede afirmarse con absoluta certeza que nada en el mundo ha sido logrado sin pasión". Friederich Hegel Estimado(a) estudiante: Iniciemos el estudio de los temas de la unidad 1 que son de singular importancia porque trataremos aspectos básicos que se debe saber en la actualidad, por lo que aprendiéndolos la próxima vez que los escuche comprenderá fácilmente de que se trata pues estos se le harán familiares ya que se utilizan en el argot informático cuando la computadora se convierte en una herramienta para desarrollar su trabajo; habrán casos de personas que retoman sus estudios después de varios años y por ello no están familiarizados con el uso de esta máquina, esto no importa, no se desanime, esta no funciona si usted no le da órdenes o comandos, es por ello que primeramente vamos a conocerla y a aprender todo lo que se debe tener en cuenta en su uso. Es necesario indicar que esta unidad no la encontrará desarrollada en el CD debido a que esta le proporciona los fundamentos teóricos que debe aprender para tener una idea de los términos generales y de mayor uso en el medio informático. De ahí que: 1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo La computadora no es más que una máquina que procesa datos para producir resultados o información significativa para uso y beneficio de la persona que la está manejando o utilizando; todo esto lo realiza interactuando entre sí el hardware (parte física) y el software (parte lógica). Desde que aparecieron las computadoras por primera vez entre 1940 y 1950 la evolución y desarrollo de estasmáquinashasidomuyrápida,graciasalosgrandesavancesdelaelectrónicayalperfeccionamiento de los medios de cálculo, estos factores fueron los que ayudaron al diseño y la fabricación de las microcomputadoras o computadoras personales mejor conocidas como PC. Las computadoras fueron construidas en un principio para ser utilizadas por una sola persona o usuario, pero debido a la gran aceptación que tuvo este equipo, se fueron desarrollando una gran variedad de modelos y marcas y se redujeron sus precios de venta, al mismo tiempo aparecieron una gran cantidad de aplicaciones (programas, software) y funciones que ayudaron a agilizar gran cantidad de trabajo cotidiano en diversas áreas, sobre todo en tareas repetitivas y de gran volumen. También ha llevado al fortalecimiento de uno de los sectores industriales más numerosos de hoy en día, la industria de la informática. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 15 Las computadoras personales se han introducido prácticamente en todos los países, tanto en los desarrollados como en los países en vías de desarrollo y en todas las áreas de la sociedad: comercios, industrias, negocios de todo tipo, hospitales, escuelas, hogares, etc., convirtiéndose en máquinas de uso generalizado, ya que no se necesita ser un experto para desarrollar una tarea en esta máquina como sucedió al inicio cuando aparecieron las primeras computadoras que eran manejadas solamente por expertos en informática, se necesitaba de grandes espacios y con características específica para que funcionen y los costos eran tan altos que era imposible pensar en adquirir una. Con la aplicación de tecnologías cada vez más modernas y con menos requerimientos para su funcionamiento se abarataron costos y su uso se ha generalizado. Por todas las características y beneficios que prestan estas máquinas han pasado a ser un instrumento que todas las personas, niños, adultos, profesionales las utilizan para realizar de manera rápida y eficiente procesos y trabajos manuales que hasta hace poco eran lentos y fastidioso de realizarlos porque consumían mucho tiempo. 1 Decíamos que el trabajo que realiza la computadora es porque interactúan entre sí el hardware (parte física) y el software (parte lógica), ahora, que son estos elementos, veamos: 1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y función El hardware de una computadora es el conjunto de dispositivos físicos que la componen, es todo lo que usted puede ver y tocar, por esto también se le conoce como la parte tangible de la computadora. El software en cambio, son los programas que pueden ejecutarse en la computadora, también conocido como la parte intangible, son las instrucciones y las órdenes que la computadora necesita para funcionar. Como ejemplo se puede decir que en cierto modo, el hardware es comparable al cerebro, es decir, al cuerpo físico de la computadora, mientras que el software, será lo equivalente a las ideas que pueblan el cerebro. Es conveniente señalar que el hardware y el software son inservibles aisladamente, de nada sirve tener una computadora si no tenemos ningún programa para ejecutar o al contrario tener muchos programas sin tener una computadora que los ejecute. La computadora dispone de partes muy importantes que es necesario conocerlas para hacer un buen uso de las mismas, que las estudiaremos a continuación: La memoria.- La computadora necesita de un medio para guardar o mantener activo el trabajo que se estádesarrollandoenesemomentooparaguardarciertosprocesosquenecesitaparasufuncionamiento y este es el trabajo que hacen los dos tipos de memoria que vamos a estudiar la memoria RAM y la ROM. Para una mejor comprensión voy a mencionar algunos conceptos para comprender cuando estas memorias RAM y ROM actúan al realizar un proceso, por lo que proceso es la ejecución de cualquier trabajo en la computadora; las personas dedicadas a la informática llaman proceso a la ejecución de un conjunto ordenado de instrucciones para alcanzar un objetivo. Dicho esto al hablar de las memorias estas actúan así: 1 La Compumanía, (2007). Introducción a la computación. recuperado de http://lacompumania.blogspot.com/2007/08/la-importancia-de-las-computadoras-en. html PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 16 Memoria RAM.- Es uno de los elementos más importantes de la computadora. RAM es el acrónimo de Read Access Memory, (memoria de acceso aleatorio), que quiere decir que se puede leer exactamente la información que se necesita en ese momento, y es utilizada por la computadora para almacenar los programas que se están ejecutando o extraer los datos con los que va a trabajar y mantenerlos activos, por ejemplo, si usted está realizando un oficio, esta memoria es la encargada de mantenerlo activo para que usted trabaje sobre él. Este componente tiene una determinada capacidad medida en Megabytes o Gigabytes. Un equipo con más memoria RAM podrá ejecutar más programas al mismo tiempo o trabajar con mayor cantidad de datos. Esta memoria además es de lectura y escritura, otra característica es que es temporal o volátil, esto significa que mantiene la información solamente mientras la computadora está encendida. La cantidad de memoria RAM que tenga instalada la computadora es muy importante ya que de ello depende que aplicaciones y cuántas se puede tener a la vez ejecutándose. Su escasez puede hacer que hasta el procesador más rápido parezca una tortuga. Recuerde con mayor cantidad de memoria RAM la computadora ejecuta de forma más suave y sin interrupciones las aplicaciones o programas. Por lo que si se va a trabajar con gran cantidad de datos y para que el equipo no sufra bloqueos lo mejor es contar con al menos 4 GB de memoria RAM y un sistema operativo de 64 bits. Un equipo que se lo vaya a utilizar solamente para navegar en Internet y usar programas de oficina 2 GB de memoria RAM son más que suficiente. Para juegos o aplicaciones más profesionales serán necesarios 6 GB o más de acuerdo a la capacidad de soporte de la placa base de la computadora que es donde va instalada esta memoria.2 Memoria ROM (Read Only Memory): son memorias en las que solo se puede leer. Esta actúa en el proceso de encendido de la computadora; además, se encarga de chequear que todos los periféricos (dispositivos que se conectan a la computadora y que permiten la interacción entre el usuario y la máquina) necesarios para que el equipo de cómputo funcione, estén presentes en el momento del encendido de la máquina. A diferencia de la memoria RAM la ROM es permanente, es decir, que así la computadora esté sin funcionar esta memoria está presente y lista para actuar cuando la computadora se encienda. Otro elemento importante en un equipo de computación o lo que es lo mismo en la computadora es la unidad central de proceso, vamos a conocer un poco más de ella. La unidad central de proceso CPU.- se encarga de interpretar las instrucciones y de procesar los datos en la computadora por lo que representa su cerebro, es allí donde se procesa la información recibida, y para referirnos a ella lo haremos identificándola como el procesador. ¿Cómo le va hasta ahora en lo que hemos aprendido?, muy bien ¿verdad? A veces se piensa que hay cosas que no son importante saberlas, pero no es así, en nuestro caso si la persona nunca ha estado inmersa en este ambiente, al escuchar uno de estos términos, no sabía de lo que se hablaba, pero que bueno que a partir de ahora podamos dar nuestra opinión sobre el tema. 2 About.Com, Computadoras. Recuperado de http://computadoras.about.com/od/conocer-mi-computadora/f/que-es-La-Memoria-Ram.htm PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 17 Prosigamos revisando otros elementos que forman parte de la computadora y que también son controlados por la CPU, estos se engloban en los llamados dispositivos periféricos y están divididos en dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de información. 1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de información. A continuación detallaremos algunos de los más importantes y con los que estaremos en contacto continuo. Dispositivos de entrada de datos El teclado.- Que es similar al teclado de una máquina de escribir; su particularidad radica en que cuenta con algunas teclas de función y un panel numérico para facilidad de las personas que trabajan con números, este panel funciona al pulsar la tecla [Bloq Num] o [Num Lock]; luego de pulsarla se observa en la esquina superior derecha del teclado numérico una luz encendida, esto nos indica que el teclado numérico está activado y listo para utilizarlo, vuelva a ejecutar la acción, se apaga ¿verdad?, en este estado, al presionar sobre un número no se ejecuta nada, porque el panel numérico esta desactivado. Otro panel importante del teclado son las teclas de función ubicadas en la parte superior, están nombradas desde la F1 a la F12, y sirven como“atajos”para acceder en forma directa a la función que se le asigne en los distintos programas existentes. Por lo general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que se esté usando en ese momento. Cada una de las otras teclas tiene su función específica que por ahora no detallaremos. El ratón o mouse.- Es el segundo dispositivo de entrada de datos más utilizado en la computadora. Cuando se lo desplaza sobre una superficie plana el puntero del ratón permite mover y ubicar en la posición que se desee el cursor en la pantalla. Existen ratones de sistema mecánico y de sistema óptico. Actividad recomendada Le invito a utilizar los periféricos que hasta el momento se ha conocido, desplace el ratón y observe en el monitor su movimiento, fíjelo en un determinado lugar, ahora vuelva a desplazarlo, no es difícil ¿verdad?, entonces continuemos con el estudio de otro dispositivo. El escáner.- Este dispositivo en cambio, permite digitalizar imágenes planas (fotográficas o texto) y archivarlas. Otros dispositivos de entrada importantes y que vamos a utilizar en menor medida son: • El micrófono.- que sirve para ingresar datos de voz. • La cámara digital.- Que permite ingresar fotografías, es decir, imágenes. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 18 • El lector de código de barras que se lo utiliza para leer el código de las tarjetas de crédito, de las credenciales personales del trabajo con las que se controla la asistencia. Hoy en día todo producto viene marcado con códigos de barras, ya sean comestibles, medicina, ropa, libros, etc. esto se ha implementado para un control más eficiente y rápido. Para leer las características de cada uno se utiliza el lector de código de barras. • El lápiz óptico.- Es otro dispositivo de entrada que puede sustituir al ratón, desplazándolo sobre la pantalla permite seleccionar los comandos de un programa. • La palancas de mando (joystick).- Que la utilizan algunas personas para ingresar órdenes en los juegos de la computadora. Así como hay dispositivos que permiten ingresar información se dispone de otros que permiten leer y ver la información procesada por la computadora, éstos son los dispositivos de salida de información que vamos a estudiar. Dispositivos de salida de datos. Tanto los dispositivos de entrada como los de salida de datos son los que permiten a los usuarios comunicarse con la computadora, hacen posible esa interacción entre el usuario y la máquina, permiten que nuestro trabajo se base en una conversación con este aparato que ahora mismo usted la mira como un objeto frío, pero a medida que pase el tiempo nos familiarizaremos al punto que nos parecerá que nos entiende y hasta sabe lo que necesitamos hacer. Conozcamos algunos de los dispositivos de salida más importantes: Pantalla o monitor.- Es el dispositivo principal de comunicación entre el usuario y la computadora, en este el usuario puede ver los datos o resultados que muestre la computadora, luego de haberlos procesado. El funcionamiento de los monitores es similar al de los televisores. Es importante tomar en cuenta que no es suficiente con tener un monitor que pueda darnos una buena resolución, el monitor se complementa con la tarjeta gráfica que está instalada en el gabinete central de la computadora; esta tarjeta es la que permite mostrar millones de colores en la pantalla y que la resolución del monitor sea nítida. La impresora.- Su misión es proporcionar copias impresas en papel de la información guardada en la computadoraodelostrabajosqueustedhayarealizado.Haydiversostiposdeimpresorasydependiendo de esto la calidad de impresión de los trabajos resulta de menor o mayor calidad. El plotter.- No es más que una impresora de mayor tamaño que permite realizar impresiones de alta precisión: planos, mapas o diseños técnicos. Es utilizado por profesionales específicos. Otros dispositivos de salida son: • Los parlantes o altavoces.- Con los que se reproduce el sonido. • El proyector.- Que permite obtener proyecciones en tamaño gigante del trabajo que este activo en la computadora. Dispositivos de almacenamiento de datos. Las unidades de almacenamiento son también conocidas como memorias secundarias y memorias auxiliares. Estos dispositivos sirven para guardar información de forma magnética. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 19 Los dispositivos de almacenamiento se dividen en dispositivos primarios y dispositivos secundarios. Los discos magnéticos son además dispositivos de acceso directo, esto quiere decir que no se tiene que leer toda la información que hay delante hasta llegar a la que se necesita, sino que se accede a ella en forma directa. Las unidades de almacenamiento cuando se contagian de algún virus que no haya como eliminarlo o si empiezan a presentar errores, se las formatea, esto hace que la unidad quede limpia de virus y liberada de toda la información así como de sectores defectuosos o dañados. Ilustración 1 Fuente: http://www.audienciaelectronica.net/wp-content/uploads/2011/02/3disco-duro.jpg Otros dispositivos de almacenamiento importantes son: • El disco duro externo • La memoria flash • El CD, CD-RW, DVD • La cinta magnética Todos sirven para guardar información y transportarla de un lado a otro. La memoria flash o pen drive es una pequeña tarjeta destinada a almacenar grandes cantidades de información en un espacio muy reducido. Su tecnología ha avanzado rápidamente y hay memorias de mucha capacidad de almacenamiento, que permiten guardar más información que algunos discos duros de tecnologías anteriores y por ende de menor capacidad de almacenamiento. Son de forma rectangular y se conectan a la computadora a través del puerto USB. En la actualidad el Pen drive de mayor capacidad lo produce la marca Kingston, y tiene una capacidad de almacenamiento de 256 Gb. ¿Cómo vamos hasta ahora?, bien, ¿verdad?, esta es la metodología que utilizaremos en esta asignatura poco a poco abordaremos los contenidos, recuerde que esta materia no se la aprende de memoria, necesitamos sentarnos frente a la computadora y utilizarla, solo la práctica nos hará alcanzar su dominio. Luego de conocer algunas de las partes más importantes de la computadora, vamos a leer el siguiente artículo que nos ayudará a complementar lo estudiado y los aspectos que se deben tener en cuenta al momento de adquirir una computadora. 1.4 Cómo elegir la PC que necesitamos Muchas son las dudas que aparecen a la hora de adquirir un nuevo equipo. ¿Qué necesito? ¿Dónde debo adquirirlo? En este breve artículo, veremos que parámetros son los más importantes a la hora de adquirir la computadora que mejor se acople a lo que usted necesita. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 20 Es importante destacar que, a menos que reemplacemos nuestra computadora cada seis meses (como es necesario en ciertos trabajos), siempre encontraremos que la computadora nueva es muchísimo más veloz que la antigua. Como hemos dicho, no todas las computadoras son iguales. Por eso, a la hora de comprar un equipo la primera pregunta que el vendedor o uno mismo se hace es “¿Qué tipo de programas voy a usar?”. A continuación veremos otras partes que componen la computadora y que es necesario tomar en cuenta la calidad que nos ofrece el vendedor al momento de la compra. Placadevídeo.-Importanteparacuandosetienequetrabajarcongráficos,estapiezatieneunprocesador y una memoria RAM dedicados únicamente al procesamiento de gráficos. Una computadora en la que se vaya a usar programas en 3d por ejemplo juegos y programas de diseño gráfico, deben tener buenas características porque los juegos requieren placas de gran potencia, procesadores veloces y grandes cantidades de memoria RAM. Así mismo necesitaremos un gran espacio en disco para almacenar tanto los programas como los trabajos realizados. Por eso, en este tipo de computadoras necesitaremos invertir un poco más de dinero para así garantizar mayor velocidad en las aplicaciones. Así como los programas gráficos hacen uso intensivo de la placa de vídeo, los programas de diseño arquitectónico utilizan en forma intensa el procesador. Motherboard o placa madre.- Físicamente podemos reconocerla como un gran cuadrado o rectángulo con ranuras y zócalos por todas partes, usados para conectar otros dispositivos. Aunque no suele ser muy importante para el rendimiento de la computadora, sí es importante para su durabilidad dado que se encarga de proveer energía a casi todas las partes. ¿Y dónde debe adquirir la computadora? Aunque mucha gente se inclina a comprar en grandes cadenas de supermercados por los planes de financiamiento que ofrecen, esta no suele ser la opción más recomendable. De hecho, muchas de las pequeñas empresas productoras de computadoras para supermercados suele usar piezas genéricas y de bajo rendimiento. En cambio, las grandes cadenas (como IBM o Acer, por ejemplo) venden muy buenos equipos, pero a precios exorbitantes para nuestro mercado. Por eso, lo más recomendable a la hora de adquirir una computadora es dirigirse a un negocio de venta y reparación de computadoras. En estos negocios hay gente experta en la materia que comprende perfectamente las necesidades del cliente y puede adaptar los componentes de nuestra computadora en relación al rendimiento que se necesita y al presupuesto con el que se cuenta. 3 ¿Cómo le va? al llegar a este punto ya tenemos claro que elementos son los más importantes en la computadora y las características más importantes que se debe tener en cuenta al momento de comprar una, continuemos. Otro tema de importancia que deben saber todos los usuarios de computadoras, porque utilizar una nos hace susceptible de riesgos que debemos evitar o afrontar, es lo referente a la seguridad de la información que esta guardada en la computadora, y más aún cuando esa seguridad depende de las acciones que nosotros como usuarios hagamos. 3 Taringa, (2009). Consejos para comprar una Pc. Recuperado de http://www.taringa.net/posts/info/1594052/consejos-para-comprar-una-pc.html PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 21 Por ejemplo, si alguien le presta algún archivo contagiado de virus y no se toma ninguna medida preventiva para compartir información segura, nos convertimos en los causantes de hacer que ese virus se propague, y cuando una computadora está contagiada de virus el rendimiento no es óptimo; por ello, es hora de aprender sobre los virus informáticos. 1.5. Virus y antivirus Como en toda profesión hay personas que se dedican a realizar la parte lícita y otras a lo ilícito, los virus informáticos, tal como se los conoce hoy, son tan turbios y misteriosos como las personas que los diseñan. Las pérdidas causadas por estas amenazas informáticas ascienden a cientos de millones de dólares; hay personas que han tenido que comparecer ante las autoridades por la creación de virus, mientras que otras se mantienen en el anonimato. Se estima que aparece un nuevo virus o alguna variante cada 18 segundos. A continuación le presento un concepto de virus informático: Un virus informático es un programa capaz de realizar acciones sin el consentimiento del usuario; estos pueden reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar a otros archivos, residir en memoria, etc. Los archivos que solo contienen datos no pueden ser infectados, dado que no pueden ejecutar ninguna rutina, pero sí pueden ser dañados. Por lo que todos los usuarios de computadoras debemos ser conscientes de que los virus constituyen una seria amenaza; porque no solo se transmiten por emails, también están escondidos en sitios Web. No hacer doble click en un archivo adjunto de un mail y evitar hacer click en los enlaces que aparecen en algunos correos, son medidas prácticas para evitar contagiar nuestro equipo pero a la postre resultan insuficientes. Antivirus Los antivirus son creados para eliminar los virus informáticos, es decir para limpiar la computadora infectada se dispone del software antivirus. Un antivirus es un programa diseñado para prevenir y evitar la activación de virus en una computadora, tiene rutinas de detección, eliminación y reconstrucción de la información afectada. Debemosestarconscientesdeldañoquepuedencausarlosprogramasdevirusennuestracomputadora, por lo que tener instalado un antivirus es la mejor medida de seguridad que podemos colocar. Los antivirus realizan tres funciones principales que son4 : Vacunar.- La vacuna de los antivirus se queda residente en la memoria de la computadora y su función es filtrar los programas que son ejecutados, de manera que cuando ingrese o se lea un archivo infectado sea detectado en forma inmediata. Detectar.- Tiene la función de revisar todos los archivos que estén grabados en el disco duro. Mediante el grupo de códigos virales que posee el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos. Eliminar.- Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara los archivos dañados. 4 Cafeonline México, Software Antivirus. Recuperado de http://www.cafeonline.com.mx/virus/antivirus/ PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 22 Un programa antivirus debe estar bien configurado y actualizado para que trabaje correctamente; las empresas que crean antivirus están constantemente trabajando en la búsqueda y documentación de cada nuevo virus que aparece. Muchas de estas empresas actualizan sus bases de datos todos los meses, otras lo hacen quincenalmente, y algunas cada semana. Sugerencias para no ser víctimas de piratas informáticos Algunas recomendaciones de los especialistas se describen a continuación: Cuide sus datos. La información de carácter personal (cuenta bancaria, tarjetas de créditos) son muy codiciadas. El banco nunca pedirá estos datos por e-mail. Cambie las contraseñas con frecuencia. No utilice contraseñas obvias que se pueden deducir de sus datos personales. Use claves largas y signos como &, $ y códigos propios para recordar que no lo enreden después. Mantenga actualizado su antivirus. Las actualizaciones son programables de tal forma que la tarea se facilita. Evite la ejecución automática cuando una memoria extraíble se conecta a su equipo, un pendrive o memoria flash infectado o un celular infectado representan hoy más del 60% de los mecanismos de propagación de virus. Los archivos adjuntos, por su parte, generan algo más del 30% de los daños por contagio. Ahora, ¿cuáles son los riesgos que enfrenta al ir a un cibercafé o al acceder por Wi-Fi con la notebook o su laptop fuera de casa? Lejos de casa, usamos los puntos de acceso Wi-Fi (red inalámbrica) y cibercafés para leer noticias, ver el e-mail y pagar facturas. Los riesgos de robo de datos y suplantación de identidad son serios y concretos, si no se toman en cuenta algunas reglas de seguridad básicas. Si se requiere bastante esfuerzo para mantener nuestra computadora personal a salvo de invasores, qué puede decirse de un equipo que lo utiliza un sinnúmero de personas diariamente. Hay que suponer siempre, que toda computadora pública es insegura, por lo tanto, no es recomendable usarla para hacer operaciones bancarias o compras on line y para entrar a servicios que requieren nombre de usuario y contraseña. Sólo frente a una emergencia deben ingresarse datos privados en estas computadoras. Llevar nuestra propia computadora es siempre más seguro que usar un equipo público, pero también hay que tomar precauciones. Porque… ¿Cómo es la conexión a Internet cuando no estamos en casa? Por medio de un enlace Wi-Fi, también conocido como hotspot. Están en el aire, son gratis y los ofrecen en hoteles, restaurantes y aeropuerto. ¡Genial! Pero ¿cómo funcionan? Wi-Fi no es una forma de conectarse a Internet, sino una tecnología para vincular computadoras en red. Así que, al conectar la laptop o el celular con un hotspot público, se entra a una red que, a su vez, nos sirve de pasarela para conectarse a Internet. Tales redes suelen ser seguras, en el sentido de que no hay motivos para creer que alguien nos está espiando. Pero, por desgracia, Wi-Fi funciona con microondas, de modo que, al navegar, leer e-mails o usar una red social estamos poniendo en el aire (literalmente) información personal. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 23 El correo electrónico, en cambio, no se cifra de ninguna forma. En los correos Web, lo mismo que en el Messenger, Facebook y Twitter, solo se protege el inicio de sesión, pero no todo lo demás. Una excepción es Gmail. Si iniciamos sesión usando https en lugar de http (es decir: https://mail.google. com) la comunicación entre los servidores de Gmail y nuestra PC estará encriptado, así como el chat que ofrece este sitio, llamado Gtalk.5 ¿Cómo vamos hasta aquí? bien, ¿verdad? Los temas que estamos tratando son básicos y muy importante conocerlos y manejarlos, porque si estamos en la era informática y somos estudiantes de la Universidad Técnica Particular de Loja, estamos comprometidos a entenderlos y aplicarlos en todo momento de acuerdo a las necesidades. Pasemos a otro tema: En nuestros días la forma de comunicarnos con el resto del mundo ha sobrepasado barreras, hemos sido testigos del aparecimiento de las redes, que han permitido la interconexión de varias computadoras entre sí a través de varios elementos que interactúan para brindar a los usuarios este servicio seguro, rápido y de bajo costo en relación al servicio que presta, porque ha permitido superar las barreras de espacio y de tiempo. Algunos de nosotros quizá hemos sido testigos del uso del correo postal y de los riesgos que los usuarios debían correr, algo parecido sucedía con el uso del telégrafo que para su tiempo estaba bien, pero que no prestaba un servicio eficiente de acuerdo a las necesidades de los usuarios exigentes. Con el aparecimiento de las redes todos estos obstáculos se los ha superado, al punto que mediante el uso de Internet que es la red más grande, se puede mantener conversación directa con familiares que se encuentren al otro lado del mundo disponiendo de vídeo y audio. El uso de las redes se ha generalizado en el campo científico, académico y de la investigación. Es por ello que vamos a tratar este tema, un poco más a detalle. Iniciaremos revisando la definición de red. 1.6. Redes–Internet y correo electrónico Una red de computadoras es el conjunto de dos o más computadoras conectadas entre sí con el objetivo de compartir recursos, información y servicios, a esta se pueden asociar otros dispositivos que permite a los usuarios trabajar en grupo. En una red las diferentes computadoras se denominan estaciones de trabajo y se comunican entre sí a través de un cable o línea telefónica conectada a los servidores. Trabajar en red trae numerosos beneficios, es por ello que en muchas instituciones, oficinas y negocios están utilizando esta tecnología, porque con ellas se puede compartir recursos externos tales como una impresora, un fax, un disco duro, etc., así cómo: programas y archivos de datos, beneficios que permiten ahorrar recursos y abaratar costos. Mediante el uso de una red de computadoras en vez de tener una impresora conectada en cada computadora, se puede disponer de una sola que será utilizada por todos los usuarios que estén conectados a la red, este beneficio se lo puede realizar porque cada computadora toma cada dispositivo conectado a la red como si fuera de su propiedad. 5 UTPL ESI. Seguridad Informática. Recuperado de http://www.utpl.edu.ec/seguridad/?p=867 PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 24 Debemos saber que por lo general una de las computadoras se dedica exclusivamente a la gestión o administración de la red, denominándola servidor de red, a la que están conectadas las computadoras que forman la red conocidas también como estaciones de trabajo. Las redes pueden ser locales cuando se ubican en la misma oficina o edificio, o remotas cuando abarcan áreas extensas. Gracias a la tecnología de las redes se pudo desarrollar uno de los grandes servicios que revolucionó el mundo de la comunicación, me refiero a la Internet, que nos prestamos a estudiar en este momento. Internet y correo electrónico La Internet es un tema de actualidad del que usted haya escuchado hablar y algunos quizá ya lo han manejado; la Internet es utilizada en todos los sectores: industrial, académico, administrativo, comercial, en forma particular en los hogares, etc., su uso ha dado lugar al aparecimiento del comercio electrónico, otra forma de hacer negocios desde la oficina o del hogar, es decir, sin tener que salir de casa o viajar, ya no es necesario ese contacto directo o personal entre vendedor y comprador. Mediante la Internet se pueden efectuar además pagos de luz eléctrica, servicio telefónico, realizar transacciones bancarias, etc. Internet es una red internacional de computadoras, por ello muchos la denominan como la red de redes; en la que se puede como en todas las redes, compartir recursos. Usando esta poderosa herramienta se puede establecer comunicación inmediata con cualquier parte del mundo, otro servicio que brinda la Internet es obtener información o investigar sobre un tema en particular que sea de nuestro interés. Pero, uno de los mayores beneficios de Internet y además muy utilizado es el correo electrónico o e-mail por ser rápido y económico, es excelente para responder con rapidez los mensajes recibidos o escribir los propios en forma segura, es fantástico para hacer circular todo tipo de documentos o información relevante. Cuando es necesario informar a alguien algo urgente, a través del correo electrónico lo puede hacer inmediatamente. Los mensajes que circulan por el correo electrónico son de varios tipos: personales, académicos, empresariales y su contenido es de tipo texto; este brinda la posibilidad de adjuntar archivos a los mensajes, es decir, al enviar un correo se puede anexar archivos de texto o imágenes(fotos), canciones, etc., esta facultad recibe el nombre de adjunto o“Attachment. Cuando un mensaje tiene un archivo adjunto, al leerlo usted podrá observar este ícono,,,o un símbolo igual al de un clip como este,,de modo que si usted observa cualquiera de estos símbolos es porque el mensaje tiene uno o más archivos adjuntos, para leer el adjunto solamente tiene que ejecutar ese archivo. Estimado(a) estudiante: Como hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades, para poner en práctica y recordar lo aprendido. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 25 Interactividad a través de los Foros del campus virtual. Ingrese periódicamente al entorno virtual EVA en la dirección http://www.utpl.edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es necesario que lea en el medio que más se le facilite, puede ser en Internet, un libro que contenga el tema o en el periódico sobre: “El avance en la tecnología de los computadores”, luego emita su criterio dando respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Qué tan accesible resulta esta tecnología para los ecuatorianos? ¿Qué tan fácil resulta para usted tener acceso a una computadora? Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los computadores en los hogares. ¿Cómo le fue?, espero que bien. Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice el siguiente ejercicio: Examine su computadora, familiarícese con la forma que deben estar conectadas todas sus partes, de qué elementos dispone, cuáles cree usted que son los más importantes y fundamentales para prestar el servicio para el que fue hecha. Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Se ha concluido con todos los temas y es hora de medir el nivel de aprendizaje que haya alcanzado, le sugiero contestar las preguntas que se plantean y en caso de no alcanzar un nivel significativo de respuestas correctas es necesario que vuelva a repasar en lo posible todo o los temas en los que haya tenido mayor dificultad. ¡ ¡ ¡Adelante ! ! ! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 26 Autoevaluación 1 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observo, esto le permitirá saber que temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿Una computadora es una máquina electrónica, que recibe datos de entrada, internamente los procesa y presenta resultados? 2. ( ) ¿Software son todos los dispositivos físicos que forman la computadora? 3. ( ) ¿Unidad Central de Proceso es la que se encarga de procesar los datos o la información recibida? 4. ( ) ¿La memoria es el medio que sirve para guardar procesos o para mantener activo en el monitor el trabajo que se esté realizando? 5. ( ) ¿La memoria ROM es solamente de lectura, y tiene guardado el proceso de arranque de la computadora? 6. ( ) ¿Los dispositivos de entrada de datos son los que permiten ver la información? 7. ( ) ¿El monitor es el principal dispositivo de entrada de información? 8. ( ) ¿Unidades de almacenamiento de datos son aquellas que permiten guardar la información en forma temporal o permanente? 9. ( ) ¿Los antivirus realizan tres funciones principales que son: instalar-vacunar y eliminar? 10. ( ) Este ícono,,, ,,,representa que nuestra computadora está con virus? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado(a) estudiante, hemos terminado de estudiar todos los contenidos de la unidad 1, ¿cómo le fue?, bien, ¿verdad? Esta es la metodología que utilizaremos para el aprendizaje, porque nuestro propósito es que los contenidos planteados los aprenda y aplique en las actividades particulares y sobre todo en sus actividades académicas como estudiante de nuestra universidad. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 27 Unidad2.Elsistemaoperativo "La única derrota en nuestra vida es ceder ante las dificultades". Alberione Estimado(a) estudiante: Poco a poco avanzamos en los temas de nuestra asignatura, y ya estamos más familiarizados con este nuevo entorno de trabajo, ¿cuál es? el uso de la computadora, ya le está perdiendo el miedo ¿verdad? En la unidad 2 vamos a conocer al que hace posible la interacción, conversación entre usted que es el usuario y la máquina que es su herramienta de trabajo; siempre hay alguien que debe hacer el papel de administrador, en todos los ámbitos y este no es la excepción, porque el sistema operativo es el programa que pone orden en el normal funcionamiento del equipo, por lo que es necesario saber con exactitud qué es el sistema operativo del que ya hemos empezado a hablar y cuáles son sus funciones, ¡prosigamos! 2.1. El sistema operativo y sus funciones El sistema operativo es el programa más importante de la computadora. Su responsabilidad es controlar y administrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recursos de la computadora, perolapartemásimportantedesdenuestropuntodevistaesdarlealusuariolacapacidaddecomunicarse con la computadora mediante su interfaz; es decir, mediante una presentación adecuada y entendible para el usuario. Recalquemos: el sistema operativo es el que otorga a la computadora la interfaz mediante la cual el usuario se puede comunicar con la máquina, hace de traductor entre el usuario y la máquina, y viceversa. Recuerde, una interfaz es el conjunto de elementos que permiten la comunicación del usuario con la computadora. Estos elementos pueden ser palabras, letras, números o imágenes. La función de cualquier sistema operativo, principalmente es la de administrar todos los recursos con los que trabaja una computadora, por ejemplo: los programas que se están utilizando, administra las tareas que se están realizando, así como los dispositivos de entrada y salida de los que dispone, etc., por lo que el SO (sistema operativo) es tan importante que si no se lo tiene instalado será imposible poder trabajar en una computadora o poder instalar programas. Existen varios tipos de sistemas operativos, entre los más importantes se puede hacer referencia a: MS-DOS, Windows, Linux, MacOs, OS/2, Unix. El más generalizado es el SO Windows, pero quizá usted escucho hablar por ejemplo de Windows XP o Windows Milenium, estas son versiones de Windows. Ahora, aclaremos qué es una versión, porque en informática se utiliza mucho este tema en lo que corresponde al software. Una versión es una mejora que se hace a la versión original o a la anterior. Cada vez que los propietarios de un software hacen una mejora a su programa lo lanzan al mercado con el mismo nombre acompañada de un número o letra, por ejemplo la versión original fue Windows y a partir de allí ha habido muchas versiones deWindows, los últimos que podemos nombrar son:Windows 97-98,Windows 2000,Windows XP y así sucesivamente, en la actualidad las máquinas traen instalado Windows 7 y ya se ha lanzado al mercado Windows 8. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 28 Luego de haber leído con atención el tema sobre el sistema operativo, podemos concluir que: • El sistema operativo es un software. • Al hablar de software estamos hablando de un programa. • El sistema operativo es el software principal que debe estar instalado en la computadora. • Gracias al sistema operativo los usuarios pueden ingresar las órdenes a la computadora para que ella procese la información y muestre los resultados. • Existen varios tipos de sistema operativo como MS-DOS – Windows – Mac OS – Linux, etc. Ya hemos hablado del SO en general, vamos ahora a enfocar nuestro estudio en el sistema operativo Windows que en nuestro caso será el que vamos a aprender por ser el que se usa en forma generalizada, ya que los vendedores de computadoras lo instalan por defecto. 2.2. El Sistema Operativo Windows Este sistema operativo desarrollado y comercializado por Microsoft ha evolucionado desde que apareció su primera versión, por los requerimientos de usuarios cada vez más exigentes, han lanzado al mercado varias versiones cada una con mejoras, hay versiones para el hogar, empresas, servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes. La traducción literal de Windows al español es ventana, pues su interfaz se basa en ellas. Windows es un sistema operativo poderoso y fácil de usar en un ambiente gráfico, de ahí que una de sus principales características es trabajar con ventanas. Por ofrecer esta interfaz gráfica, muy amigable a los usuarios de computadoras, se ha convertido hasta ahora en el sistema operativo más difundido y usado en el mundo; la última versión lanzada pero que aún no se comercializa en nuestro país para computadoras personales es Windows 8; por lo que en esta asignatura estudiaremos la versión de Windows 7. Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Windows es un sistema operativo gráfico. • Su entorno se basa en ventanas, lo que lo hace muy amigable al usuario. • Windows es el SO que tiene más generalizado el uso a nivel mundial. • La versión Windows 7 es la que estudiaremos en este componente académico. Uso del teclado y del ratón Pongamos en práctica lo aprendido en la unidad 1, recuerde que hay componentes que forman parte de la computadora y que están muy asociados a ella. El teclado.- Es uno de ellos, es similar al de la máquina de escribir, sus teclas son muy sensibles y dispone de teclas identificadas con F1, F2,… hasta la F12 ubicadas en la parte superior del teclado llamadas teclas de función que sirven para realizar procesos fijos, por ejemplo: con la tecla F1 siempre se puede obtener ayuda del programa en ejecución. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 29 El ratón o mouse.- dispone de dos botones y una rueda central, siempre se utilizará el botón izquierdo, cuando haya necesidad de utilizar el derecho se lo indicaré, porque debemos saber que el uso de este botón desplaza el menú contextual que presenta una lista de comandos que se utilizan en forma directa y rápida, sin tener que estar ubicándolos en los menús. La rueda del centro se la utiliza para navegar en forma rápida en el trabajo que se esté haciendo. Para tener dominio en el manejo del teclado y del ratón, le recomiendo sentarse frente a la computadora y empezar a manejarlos, el dominio lo adquirirá solamente trabajando en ella, repasando siempre lo aprendido, desarrollando las prácticas propuestas, por lo que es necesario desde el principio usar todos sus elementos con mucha seguridad. Para manejar el ratón ponga su mano sobre este, de tal manera que su dedo índice se pose sobre el botón izquierdo, el dedo medio quedará en posición correcta para utilizar el botón derecho cuando sea necesario y la palma de la mano se posará sobre el cuerpo del ratón, si posiciona su mano de esta manera sobre el ratón se le va a facilitar utilizarlo. Recuerde que al presionar el botón derecho del ratón se desplaza el menú contextual o emergente que se lo utiliza solamente en ciertas ocasiones, este menú dispone de las mismas opciones que se encuentra en el menú principal, con la diferencia que utilizar las herramientas desde este menú es mucho más rápido y fácil. Ahora, familiaríceseconlaubicacióndelasteclaseneltecladoyalapartrabajeconelratóndesplazándolo, haciendo clic y doble clic sobre el botón izquierdo. IMPORTANTE Lo que usted visualiza al encender la computadora se llama escritorio de Windows, y es la primera ventana en tamaño maximizado que el sistema operativo presenta y constituye el entorno de trabajo del sistema operativo, en nuestro caso Windows. En esta ventana hay elementos muy importantes: equipo, documentos, papelera de reciclaje, cada uno de ellos con funciones específicas. También se encuentran otros íconos similar al de una carpeta folder, incluso el color es amarillo, todas las que cumplan con estas características se llaman carpetas, y sirven para guardar información. Los otros íconos que usted mira tienen el nombre de archivos, y son el producto de trabajos realizados en algún programa, más adelante ya iremos identificando el ícono que se crea luego de guardar un trabajo de acuerdo al programa que se haya utilizado para realizarlo. Hay otros íconos que representan los accesos a los programas ejecutables, es decir, son los íconos que al presionar sobre ellos dos veces seguidas el botón izquierdo del ratón, se ejecutará una aplicación, y tienen el nombre de archivos ejecutables, entre estos tenemos el acceso a Internet que hoy en día toda computadora tiene, la presencia de accesos a programas ejecutables es variada de una computadora a otra esto depende de la cantidad y variedad de programas que el propietario solicite que le instalen de acuerdo a sus necesidades el momento de adquirir el equipo. Para conocer un poco más sobre los elementos del escritorio, le invito a realizar lo siguiente: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 30 Actividad recomendada 1. Identifique carpetas importantes que son comunes en el escritorio de Windows de toda computadora: documentos, equipo, red, papelera de reciclaje, Mozilla Firefox, además investigue para qué sirve cada una de ellas. Es el momento de conocer los elementos que permitirán nuestro trabajo, me refiero a las ventanas. ¿Cómo ubicar y utilizar los botones para abrir y cerrar ventanas? Cuando se abre uno de los íconos amarillos llamados ventanas, en la parte superior derecha de todas se visualizan tres botones muy importantes, aprendamos su utilidad: Cada uno de estos botones cumple con una función determinada y nos serán de mucha utilidad al momento de trabajar con la información que contiene el equipo, así: Sirve para minimizar la ventana, es decir, si está en tamaño maximizado, se cierra para quedar activa en la barra de tareas, de manera que cuando requiera utilizar nuevamente el trabajo que ella contiene, solamente tendrá que hacer un clic sobre ella, inmediatamente se abrirá y la tiene disponible para trabajar. El segundo botón restaura el tamaño de una ventana, cuando la ventana está pequeña y presiona este botón la ventana alcanzará su tamaño máximo, y si hace lo contrario regresará a su tamaño original. Finalmente, el tercer botón cierra la ventana, es decir, cuando ya no necesite tenerla abierta, solamente tendrá que presionar sobre este y la ventana se cerrará por completo. Dimensionar ventanas Alhacerdobleclicsobreunacarpeta,seabriráunaventanaalaquelepuede cambiareltamaño, maximizar, minimizar, cerrar y abrir, esto lo realiza simplemente utilizando los botones antes mencionados y que se encuentran en la parte superior derecha de todas las ventanas. Pongamos en práctica lo aprendido: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 31 Actividad recomendada 1. Haga clic sobre el botón Iniciar deWindows,,, ,,,que se encuentra en la parte inferior izquierda del monitor, explore el menú desplegable y por ende el contenido de la computadora. 2. Encuentre, abra y cierre los programas de Word y Excel. 3. Organice los íconos del escritorio por varias alternativas (nombre, tamaño, tipo..), para ello debe ubicar el puntero del ratón en un lugar en blanco del escritorio y hacer clic derecho para obtener el menú contextual y escoja una de las alternativas, fíjese en la diferencia de cada una de ellas. 4. Haga doble clic sobre el reloj de la computadora que se encuentra en la parte derecha e inferior del monitor (barra de tareas), cambie la fecha y hora y aplique el cambio, luego regrese a los datos originales, este reloj funciona con una pila que se encuentra dentro de la computadora, es por ello que cuando se agota, el reloj empieza a fallar. Procesos para administrar carpetas en el sistema operativo Llegó el momento esperado, es hora de empezar a utilizar otro de los materiales disponibles para el estudio de este componente académico, el CD multimedia. Insértelo en la unidad correspondiente en el gabinete central de la computadora y espere a que se ejecute, como dispone de un proceso de autorarranque, en forma automática se va a ejecutar, espere hasta que se detenga en una ventana que muestra los mensajes de primer bimestre y segundo bimestre. Ahora seleccione primer bimestre y luego “Trabajando con el sistema operativo”, ejecute el vídeo: • Sistema operativo Escuche y observe el vídeo, en la medida de lo posible su aprendizaje también puede basarse en lo que a continuación se describe sobre los mismos temas que este contiene. Es necesario que en cada uno de los temas usted tome en cuenta lo siguiente: Crear carpetas Unacarpetaesunespacioreservadoeneldiscodurodelamáquinaquesirveparaalmacenarinformación común entre sí, y para que nuestro disco duro se encuentre ordenado para poder encontrar fácilmente los archivos guardados. Es conveniente que las carpetas o los archivos tengan un nombre que haga relación con lo que va a guardarse en ella. Eliminar carpetas Para eliminar una carpeta, quizá porque la información que contiene ya no la necesita, primeramente debe encontrar su ubicación y luego empezar el proceso para eliminarla. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 32 Mover carpetas Mover carpetas le sirve para cuando desee transportar información de un lugar a otro, ya sea en la misma computadora o a otra, para realizar esta acción, primeramente ubique la carpeta a mover. Cambiar el nombre a una carpeta existente Este proceso se lo utiliza cuando se necesita cambiarle el nombre a una carpeta existente por un nuevo. Restaurar archivos o carpetas Hay que tener en cuenta que todos los archivos o carpetas eliminadas de cualquier medio de almacenamiento van o se almacenan en la papeleradereciclaje. Si por error borra algún archivo o carpeta y la desea restaurar, lo debe hacer entrando a la papelera de reciclaje. ¿Cómo le fue con el primer vídeo? si su respuesta es: "No muy bien porque me perdí algunos detalles" no se preocupe; vuelva a repetir el vídeo una y otra vez hasta que su aprendizaje sea satisfactorio. Esto no lo puede hacer en una clase presencial, porque el profesor se limita a dar su clase y si hay un estudiante que no entendió y no pregunta sigue adelante, ¿verdad?, pero en esta metodología ese inconveniente se lo ha superado. Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Una carpeta sirve para guardar los trabajos que se realicen en la computadora con la finalidad de tenerlos ordenados. • Windows permite crear carpetas. • También eliminar carpetas que ya no sean necesarias. • Mover la carpeta a otra dirección si en la que esta no es la correcta. • Y algo muy importante, da la posibilidad de restaurar una carpeta o archivo que por error se la haya eliminado. Continuando con el aprendizaje del sistema operativo, nos corresponde ahora aprender otras facilidades que ofrece el SO, como son: buscar información y ayuda. Para ello es necesario: Ejecutar el vídeo del CD multimedia que lleva por nombre: • SO – Buscar y ayuda Escuche y observe el vídeo, igualmente en la medida de lo posible su aprendizaje también puede basarse en lo que a continuación se describe sobre los mismos temas. Los procesos que vamos a aprender son de mucha importancia ya que nos permitirán encontrar información y tener ayuda de procesos que no se los maneje muy bien. Es por ello que es necesario estudiarlos con detenimiento. Buscar archivos o carpetas Windows brinda la opción buscar programas y archivos, que esta disponible el momento de presionar sobre el botón iniciar, se abre la opción para hacer la búsqueda del archivo o elemento que usted necesite, se visualiza así: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 33 En la ventana que se abre hay que ingresar el nombre del archivo que se está buscando y en forma automática aparece en la parte superior de la ventana que se abre. Otra opción para buscar es utilizando el Explorador de Windows Para utilizar esta opción presione con el botón derecho del ratón sobre el botón iniciar y luego sobre abrir el Explorador de Windows. Se abre esta ventana: Al presionar sobre la ventana de la parte izquierda, se visualiza las opciones: clase, fecha de modificación, tipo, que sirven para hacer búsquedas específicas de información, así: si selecciona tipo, puede buscar los archivos realizados solamente en Word, o los hechos en Excel, etc. Por ejemplo: • Si en la ventana que permite poner el tipo del archivo a buscar usted escribe: *.jpg, obtendrá una lista completa de los gráficos que tengan esa extensión y que se encuentran almacenados en el disco duro de la computadora. • Si en esta misma ventana digita *.*, está indicando a la computadora que desea buscar todos los archivos sin importar de qué tipo sean y que están guardados en el medio de almacenamiento indicado. • Si se escribe *.docx listará todos los archivos de texto realizados en Microsoft Word. • Si escribe *.xlsx listará los archivos realizados en Microsoft Excel. Buscar ayuda en Windows Cuando no se tienen conocimiento cómo realizar una tarea o un proceso en particular, Windows proporciona una herramienta con la que nos ayuda a resolver problemas e inquietudes que se tenga sobre un tema en particular, este es el“ayudante de Windows”y lo encuentra en todos los programas o ventanas, solo basta con encontrar el ícono de un signo de interrogación y presionando sobre él, lo lleva a la ayuda. Se lo visualiza así: Ayuda de windows PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 34 Es necesario saber que no estamos obligados a utilizar las configuraciones que por defecto tiene el equipo, pues el SO permite cambiarlas para tener una presentación de acuerdo a nuestros gustos y preferencias, es por ello que vamos a cambiar el fondo del escritorio. Cambiar el fondo del escritorio El SO dispone de varios diseños de los que se puede seleccionar el que nos agrade para ponerlo como fondoenelescritorio,esnecesarioindicarquenoestamoslimitadosautilizarsolamentelosqueWindows trae, también podemos utilizar nuestras propias imágenes, por ejemplo una foto personal o familiar, o de un paisaje, de nuestra ciudad, la de una mascota, etc. Cualquier imagen nos va a servir. Para cambiar el fondo del escritorio: presione el botón derecho del ratón en cualquier lugar vacío del escritorio de windows, del menú contextual que se despliega, seleccione la opción personalizar, a continuación se abre una ventana con imágenes de las que debe seleccionar la de su agrado y presionar sobre el botón aceptar. El CD dispone también de prácticas para desarrollar y así repasar los procesos aprendidos, para ello deberá ejecutar el archivo: Prácticas del sistema operativo del CD multimedia, le recomiendo que lo imprima para que se facilite su uso, pinche sobre el menú archivo en la parte superior y a continuación en imprimir, la impresora previamente debe estar encendida y alimentada de papel. Continuemos describiendo otras herramientas que también las usaremos, por lo que es necesario tener un concepto claro y el dominio en el uso de ellas. Dar formato a una unidad de almacenamiento Recuerde el concepto que está en la unidad 1 pág. 30 de la guía didáctica sobre qué es formatear, porque la acción que se realiza cuando se formatea una unidad de almacenamiento es borrar el contenido de esa unidad, de modo que queda vacía y lista para guardar nueva información. Cuando se necesita formatear cualquier unidad de almacenamiento, tenga especial atención en escoger la unidad correcta, porque si formatea el disco duro de la máquina se borrará toda la información guardada y el software o programas que haya tenido instalado. El sistema operativo identifica a cada una de las unidades de almacenamiento con letras del alfabeto con el fin de que se diferencien la una de la otra, generalmente así: • El disco duro está identificado con la letra C: • La unidad de CD con la letra D: • La unidad de CD-RW con la letra E: • La memoria flash con la letra F:, etc. Aunque estas denominaciones pueden variar en algunos casos. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 35 Actividad recomendada Para formatear una unidad de almacenamiento siga los siguientes pasos: 1. Inserte el CD o memoria flash en la unidad correspondiente de acuerdo al caso, unidad de CD o puerto USB para las memorias flash. 2. Abra la carpeta equipo, recuerde que esta carpeta contiene el acceso a todas las unidades de almacenamiento y la visualiza presionando sobre el botón iniciar. 3. Seleccione la unidad que va a formatear puede realizar esta práctica formateando una memoria flash en la que no tenga información que le sirva, luego sitúe el puntero del ratón sobre la unidad y presionando el botón izquierdo. 4. Luego, presione el botón derecho del ratón. 5. Del menú contextual seleccione la opción formatear. 6. Aparecerá una ventana en la que usted deberá ingresar en la ventana etiqueta del volumen un nombre, este puede ser su nombre, porque con esta acción esta poniendo nombre a su unidad para identificarla con mayor facilidad. 7. Debajo de esta ventana debemos describir el tipo de formato que desea dar a la unidad, seleccione formato rápido. 8. Presione luego sobre el botón iniciar. 9. El SO le da la posibilidad de arrepentirse de la acción que va a realizar, y le pregunta ¿Está seguro que desea formatear esta unidad de almacenamiento? 10. Si usted esta seguro de lo que desea hacer, presione sí. 11. En forma automática la unidad empezará a formatearse, se borrará la información que contenía y quedará vacío y listo para guardar nueva información. 12. Cuando se haya terminado el proceso, seleccione aceptar. Apreciado alumno, el momento que usted guarda un trabajo realizado en la computadora, en forma automática se crea un archivo del trabajo realizado, por lo que es necesario conocer los tipos de archivos existentes que vamos a manejar y manipular, para familiarizarnos con ellos. Tipos de archivos Todos los archivos son identificados con un nombre y una extensión. El nombre lo asigna el autor de ese archivo el momento en que lo guarda utilizando la opción“guardar como” en el programa en el que esté trabajando, pero la extensión la asigna el sistema operativo, y esta depende del programa en el que se haya realizado ese archivo, pues cada programa asigna su propia extensión. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 36 Veamos el siguiente ejemplo: El archivo que contiene la Guía de Computación Básica se identifica así: Guía de Computación Básica • Docx Nombre Extensión Como se mencionó anteriormente, el nombre de un archivo debe ser significativo, es decir, hacer referencia a su contenido, con la finalidad que cuando se lo necesite resulte fácil ubicarlo. El tipo de extensión del archivo determina el programa con el que fue creado, así como, con el que se puede visualizar o leer su contenido. Los archivos que podremos encontrar a partir de ahora tienen una gran variedad de extensiones o formatos, entre los más populares tenemos: Archivos. ZIP Estos son archivos compresos, los que pueden ser documentos o imágenes. La principal ventaja de un archivo compreso es su reducido tamaño. Por ejemplo: Al elaborar un documento enWord este tendrá un tamaño que depende del número de hojas, imágenes y gráficos que contenga; al“zipear”o comprimir este documento, su tamaño se verá reducido a un poco menos de la mitad. Cuando se utiliza el correo electrónico en Internet, se pueden adjuntar archivos a los mensajes, y su proceso de envío–recepción depende del tamaño del archivo, es por esto que los documentos en formato ZIP son muy utilizados para adjuntar archivos especialmente si son de gran tamaño. Para comprimir archivos o imágenes se debe utilizar un programa que permita realizar esta función, entre ellos tenemos elWinZip y elWinRar. Su utilización es muy sencilla, es recomendable tener instalado cualquiera de estos programas en la computadora para poder realizarlo. Los archivos zipeados se los identifica con este ícono: Revisemos ahora el proceso para comprimir, tanto archivos como carpetas. Los pasos a seguir son los siguientes: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 37 Actividad recomendada 1. Seleccione el archivo o la carpeta a comprimir. 2. Presione el botón derecho del ratón. 3. Del menú contextual que se desplace seleccione la opción en la que aparece el nombre del archivo que se está utilizando seguido del punto y la terminación rar, así: 4. En forma automática empezará a comprimirse el archivo y en el lugar donde haya realizado esta acción se creará un archivo con el ícono que identifica a los archivos compresos y con el mismo nombre del archivo original, la única diferencia es su extensión; en el caso propuesto: a. El nombre del archivo original es: manual de usuario.docx. b. El nombre del archivo comprimido es: manual de usuario.rar Los archivos que han pasado por este proceso ya no podrán ser leídos a menos que nuevamente se los regrese a su versión original, para ello es necesario descomprimirlos, a continuación veremos de qué se trata en este proceso. Descomprimir Es el proceso inverso a comprimir, cuando se tiene un archivo o una carpeta comprimida no se puede ver su contenido en forma automática, es necesario primeramente descomprimirla. Solamente se pueden descomprimir los archivos comprimidos que tengan la extensión .rar o .zip de acuerdo al programa que se haya utilizado para comprimirlo. Realicemos el proceso para descomprimir el mismo archivo comprimido anteriormente: Actividad recomendada 1. Seleccione el archivo o la carpeta comprimida. 2. En nuestro caso el archivo manual de usuario.rar. 3. Presione el botón derecho del ratón y del menú contextual seleccione extract here. 4. En forma automática se descomprimirá el archivo. 5. Búsquelo porque ahora tendrá dos archivos uno con el nombre manual de usuario.rar y el otro de nombre manual de usuario.docx al que podrá visualizar sin problemas para ver su contenido. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 38 6. Es necesario indicar que cuando usted hace el paso 3, encontrará otras opciones como: extract files; extract to y el nombre del archivo, todas permiten realizar el proceso de descomprimir, la descrita anteriormente es la más sencilla de realizar, pero si usted desea puede utilizar las otras y seguir los pasos que en cada caso va solicitando; al finalizar conseguirá descomprimir el archivo o la carpeta. Existen otros tipos de archivos con los que nos vamos a encontrar muy a menudo especialmente cuando se consulte información en Internet, estos son los archivos tipo PDF que estudiaremos a continuación: Archivos .PDF Un archivo con la extensión PDF es un archivo de tipo texto de tamaño menor que un archivo realizado en cualquier procesador de palabras como por ejemplo Microsoft Word. El tamaño de los archivos (PDF) es aproximadamente de la mitad del tamaño de un archivo realizado en Microsoft Word. Los archivos trabajados en Word se los puede transformar a PDF mediante software especial que realiza este proceso. Estos archivos son muy útiles ya que para ver su contenido no se necesita realizar el proceso de descomprimir porque estos son archivos ejecutables, a los que puede accesar en forma inmediata. Los archivos PDF contienen texto, imágenes, gráficos. Algo muy importante de saber es que una carpeta no puede ser convertida al formato PDF. Al igual que los archivos .Zip, estos archivos son utilizados para el intercambio de información en la Internet o para adjuntarlos en los mensajes de correo electrónico. El ícono que identifica a estos archivos es el siguiente: Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Windows dispone de una herramienta para buscar archivos o carpetas, que sirve para encontrar los archivos cuando no recuerde en que lugar de la unidad de almacenamiento los guardó. • La herramienta para buscar ayuda en Windows es de mucha importancia porque nos ayuda a consultar procesos de algo que se desconoce o que no maneja muy bien, porque esta hace una referencia completa de cada tema. • Se puede cambiar el fondo del escritorio de acuerdo a sus gustos y preferencias. • Cuando se formatea una unidad de almacenamiento se borra la información que contiene. • Recuerde que el disco duro de la máquina se lo representa con la letra C: y guarda todos los programas a más de toda la información y trabajos realizados, por lo que no puede ser formateada a menos que lo amerite por alguna razón justificable como estar contagiada de virus. Tenga cuidado cuando la intensión es más bien formatear otra unidad de almacenamiento y no el disco duro. • Todos los archivos tienen un nombre y una extensión. • La extensión de un archivo da la pauta para saber en qué programa fue elaborado. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 39 • Los archivos con extensión .Zip o .Rar son archivos comprimidos. • Se puede comprimir y descomprimir archivos y también carpetas. • Los archivos PDF son de menor tamaño que los realizados en un procesador de palabras. • Tanto los archivos comprimidos como los PDF son utilizados para enviarlos como adjuntos a los e-mail por ser más livianos, ocupan prácticamente menos de la mitad de espacio que un archivo hecho en Microsoft Word. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades. Interactividad a través de los foros del campus virtual. Ingrese periódicamente al entorno virtual EVA en la dirección http://www.utpl.edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es necesario que en cualquier medio investigue sobre: “El software y su avance” ¿Está usted de acuerdo con todo este mundo de las computadoras y de los programas que aparecen en el mercado?, y nosotros como usuarios, ¿qué papel jugamos?, ¿estamos obligados a aprenderlos y utilizarlos?, ¿no necesariamente?, ¿usted qué opina? Para reforzar el nivel de conocimientos de esta unidad, es necesario que realice la siguiente actividad: Examine el contenido del disco duro de su computadora, y con los conocimientos adquiridos organice la información que tiene almacenada en este medio. Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica, se dispone de bibliografía adicional que está anexada a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Estimado(a) estudiante: Comove,hemosterminadodeestudiarloscontenidosdelaunidad2queserefierenalsistemaoperativo, es momento de evaluar lo aprendido, desarrolle la autoevaluación 2 y mida su nivel de aprendizaje. ¡Suerte! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 40 Autoevaluación 2 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto permitirá saber que temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿El sistema operativo es el principal programa o software que debe estar instalado en la computadora? 2. ( ) ¿Los siguientes son tipos de sistema operativo existentes: Microsoft Word, Excel, PowerPoint? 3. ( ) ¿El entorno de trabajo del Sistema Operativo Windows es muy amigable porque se basa en ventanas? 4. ( ) ¿La carpeta documentos sirve para guardar todos los archivos eliminados porque ya no son necesarios? 5. ( ) ¿Se puede crear una carpeta dentro de otra? 6. ( ) ¿Cuándo se elimina una carpeta o un archivo, se lo puede restaurar? 7. ( ) ¿Al ejecutar la acción buscar con la siguiente especificación: deber.doc, se obtendrá una lista de todos los archivos de nombre deber que hayan sido realizados en Word y en Excel? 8. ( ) ¿El Sistema Operativo Windows no permite buscar ayuda sobre temas específicos por lo que resulta limitado? 9. ( ) ¿Cuándo se formatea una unidad de almacenamiento se borra todo el contenido y queda listo para guardar nueva información? 10. ( ) ¿La opción comprimir que presenta Windows sirve para mantener un orden lógico de la información guardada en la computadora? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado estudiante: ¿Cómo le fue?, muy bien ¿verdad?, me alegro muchísimo, no imagina la satisfacción que el profesor siente cuando nuestros estudiantes han comprendido un alto porcentaje de los temas. Lo importante es darle a las cosas el mérito que tienen, y recuerde que esta asignatura es demasiado importante en su formación, porque el aprenderla le permite desarrollar sus trabajos en forma rápida y con una muy buena presentación. Es hora de tomar un descanso para empezar el siguiente tema. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 41 Unidad3.Elprocesadordepalabras “Quien nada arriesga, nada pierde, pero nada logra”. A. Lenehan Estimado(a) estudiante: Siustednohatenidolaoportunidadhastaahoradehacerundocumento,unacarta,undiscurso,preparar una clase, etc., usando la computadora, en este momento lo puede hacer, con la ayuda de Word usted tiene la posibilidad de crear todo tipo de textos. Esto nos debe motivar a seguir aprendiendo, recuerde nuevamente que esta materia no es teórica, para lograr mejores resultados es necesario hacer prácticas de todos los procesos aprendidos, cuando se los hace muchas veces los procesos se vuelven mecánicos. Iniciemos el estudio de Microsoft Word 2010. 3.1. Introducción a la ofimática8 Hoy en día este tema es muy utilizado porque se refiere a la facilidad que brinda la computadora para realizar trabajos cotidianos como deberes del colegio o universidad o informatizar la oficina, esto permite la ofimática, analicemos su concepto. Ofimática es un conjunto de aplicaciones que usamos para resolver las tareas cotidianas de una oficina: escribir cartas, informes, realizar tablas de ingresos y gastos, hacer gráficos, presentaciones para acompañar alguna exposición, etc. La ofimática relaciona o reúne al hardware y software con los que se logra crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de una oficina o la información personal para realizar tareas y lograr objetivos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprende el almacenamiento de datos en bruto, su transferencia electrónica y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofimáticos existentes. La columna vertebral de la ofimática es una red de área Local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. Uno de los temas que nos corresponde tratar en este componente académico esWord 2010, que dispone de herramientas muy útiles para obtener documentos con muy buena presentación. Empecemos revisando las utilidades de este programa. 8 Marisa, (2007). Las nuevas tecnologías. Recuperado de http://josecarlospereztorrejon.blogia.com/temas/concepto-de-ofimatica.php PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 42 El procesador de palabras Word 2010 Microsoft Word 2010 es un programa que sirve para editar o escribir textos, permite escribir y realizar operaciones de corrección, formateo, mover párrafos y una serie de funciones complejas con el fin de obtener un documento impecable y atractivo. La función de un procesador de textos es ayudar a las personas a escribir más rápida y cómodamente las tareas diarias, usando herramientas que poseen para administrar, presentar e imprimir información. Es hora de ingresar a Word para explorar su entorno de trabajo, para ello le invito a realizar la siguiente práctica. Actividad recomendada 1. Presione el botón de inicio, seleccione la opción todos los programas, en la lista que se desplaza busque y abra el programa Microsoft Word 2010. 2. Explore e identifique los elementos de la pantalla de Word con el fin de que se familiarice con su entorno de trabajo. La versión de Microsoft Office 2010 tiene un entorno de trabajo similar a la versión 2007. 3. Cuando no somos usuarios expertos puede ocurrir que se pierde o no se visualice la cinta de opciones (son los bloques de comandos ubicados en la parte superior de la ventana de Word), si esto sucede para solucionar el inconveniente ingrese a la barra de herramientas de acceso rápido (este es el nombre de la ventana que se ve a continuación y que está ubicada en la parte superior de la pantalla). Desplegar las opciones de esta viñeta y del menú que aparece seleccionar minimizar la cinta de opciones, con esta acción: cuando la cinta está visible desaparece, y cuando no, aparece. Esta viñeta desplaza otras opciones que se las puede seleccionar para que estén visibles en la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el cuadrito que esta frente a cada opción. Hemos ingresado a Word y estamos más familiarizados con su entorno de trabajo, empecemos aprendiendo y manejando las primeras funcionalidades que este programa ofrece. 3.2. Editar y formatear documentos En primera instancia vamos a aprender a editar un documento y a cambiar su presentación, para ello es necesario realizar lo siguiente. Inserte el CD en la unidad y espere para que se ejecute el proceso de autoarranque en forma automática. Desplegar PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 43 Listo, en la parte derecha seleccione procesador de palabras; luego Editar un texto en el procesador de palabras, finalmente revise los vídeos: • El procesador de palabras. • Seleccionar – cortar y mover párrafos. • Cambiar fuente – tamaño y estilo. • Guardar y abrir documentos. • Numeración y viñetas. Escuche y observe los vídeos, para un mejor aprendizaje puede basarse en lo que se describe sobre los temas que contienen. A continuación haremos una breve descripción y recomendaciones de las diferentes operaciones que se pueden hacer en un párrafo. Seleccionar, cortar, copiar y mover párrafos Luego de escribir un documento siempre habrá algo por arreglar, cambiar o mejorar, también puede copiar parte del texto que tiene en otro documento e incorporarlo en el que ahora está trabajando, usando Word es posible mover un párrafo de un lugar a otro o duplicarlo las veces que quiera; estas y muchas otras cosas son muy fáciles de hacer con el uso de este programa, imagine hacer este trabajo usando una máquina de escribir, imposible ¿verdad?, éstas son las facilidades que ofrece un procesador de palabras. Cambiar fuente, tamaño y estilo Si usted en un inicio utilizó la fuente o el tamaño de letra que esta definida por defecto en Word, no hay problema, porque cuando usted lo decida puede cambiar la fuente, el tamaño y estilo de letra, ya sea en todo el documento o solamente en una parte de él. Guardar y abrir documentos Esta opción sirve para tener el o los trabajos realizados guardados en la computadora hasta que decida borrarlos porque ya no son necesarios. Cuando usted trabaja en la computadora debe ir guardando el avance de su trabajo cada cierto tiempo, para no estar expuesto a perder lo que ha hecho ya sea por un apagón de luz o porque otra persona por accidente le apagó la computadora, lo que ocasiona que pierda la información o el trabajo que haya hecho después de la última vez que lo guardó. Numeración y viñetas Las viñetas se las utiliza para resaltar puntos claves que se deben destacar del resto del documento, o nombrar puntos que se desprendan del tema principal. Esta opción también permite generar esquemas numerados, que se utilizan para hacer el esquema de contenidos de una tesis o de un libro, etc. Cómo le fue con la reproducción de los vídeos, muy bien ¿verdad?, recuerde que si usted tiene necesidad de verlos nuevamente lo puede hacer. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 44 Luego de haber observado con atención los primeros vídeos, aprendimos algunas herramientas de Word que las vamos a poner en práctica. Actividad recomendada Transcriba el artículo que se encuentra a continuación usando Microsoft Word, al principio como no está muy familiarizado con el teclado resultará un poquito complicado, no se preocupe, con la práctica diaria que realice lo va a superar, así mismo si comete algunos errores al escribir déjelos como están, por ahora lo que necesitamos es tener texto escrito para poder trabajar sobre él. Si usted es un usuario con un poco más de experiencia y desea utilizar un texto previamente digitado, lo puede hacer. 1. Copie el siguiente texto. ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios. La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Estas tareas se llevan a cabo en“la nave de la fábrica”. En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa. Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe–secretaria ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado. ¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de estatus para los jefes. Los asistentes tienen otros trabajos más específicos. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, etc. Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día. 2. Ponga el primer párrafo en cursiva. 3. Ponga el tercer párrafo en negrita. 4. Activar la opción para ver todos los caracteres no imprimibles, pinchando sobre este ícono que lo encuentra en el grupo párrafo. Al ejecutar esta acción en el documento aparecerán caracteres que usted aparentemente no digitó, estos son los caracteres no imprimibles, se llaman así porque cuando se imprime el documento no se los ve, son visibles únicamente en la computadora. Los caracteres no imprimibles son transparentes al usuario, entre ellos tenemos a los espacios entre palabras, los saltos de líneas, de párrafo, de página, etc. Para desactivar esta opción vuelva a pinchar sobre el mismo ícono. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 45 5. Haga una vista previa y compruebe las acciones realizadas. 6. Copiar el primer párrafo al final del documento. 7. Mueva el segundo párrafo debajo del tercero. 8. Vea todos los caracteres no imprimibles del documento. 9. Seleccionar todo el documento y cópielo en otro, para lo que debe pinchar sobre el ícono que estaenlabarradeherramientasdeaccesorápidoyquepermiteabrirunnuevodocumento. 10. Seleccione la primera palabra del documento. 11. Copie esta palabra en un nuevo documento de Word. 12. Vuelva al documento original. 13. Cambie el tipo de letra del titulo al tipo Arial tamaño 12. 14. Cambie el tipo de letra del documento a Courier New tamaño 20. 15. Cerrar este documento. 16. Trabaje en el documento que acaba de crear, y, cambie el color del titulo a color rojo. 17. Alinee el cuarto párrafo a la izquierda. 18. Alinee el quinto párrafo a la derecha. 19. Cambie el color de la fuente del último párrafo a color azul. 20. Deshacer la opción anterior utilizando combinación de teclas. (Control + Z). 21. Poner este párrafo en tipo subíndice. 22. Poner el siguiente párrafo en tipo superíndice. 23. Cambie el interlineado de todo el documento a doble espacio, esto lo hace en el grupo párrafo en este ícono. 24. Escriba utilizando subíndice y superíndice las siguientes palabras al final del documento: 25. H2 O P4 P4R 30o. 26. Presione dos veces la tecla enter. 27. Escriba un párrafo cualquiera, cópielo varias veces, luego a cada párrafo cámbielo con diferente fuente, tamaño y estilo de letra. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 46 28. Archive el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre Práctica 2, para ello siga los pasos descritos en la práctica 4 del documento PDF “Prácticas del procesador de palabras”, Esta posibilidad de guardar documentos es muy útil, porque permite trabajar un documento en partes de acuerdo a nuestras posibilidades de tiempo. 29. Salga del programa Word. 30. Entre nuevamente a Word y recupere el documento en el que estaba trabajando. ¿Cómo le fue?, ¿verdad que bien? Y si no es esa la respuesta, no se desanime, cierre el documento que acabó de hacer porque no obtuvo muy buenos resultados y empecemos nuevamente, cuando se empieza a manejar cualquier programa hay que tener mucha paciencia para captar cómo hacer las cosas de la manera más sencilla. Empecemos nuevamente en el punto 1, ¡adelante! Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Un procesador de palabras es un programa que permite realizar textos. • En nuestra asignatura estamos aprendiendo a utilizar Microsft Word versión 2010. • UsandoWord es muy sencillo resaltar texto mediante el uso de negrita, así como cambiar la fuente, el tamaño y el color de letra. • Permite aplicar diferente alineado del texto, así como justificar todo o parte del documento. • Es muy importante resaltar la cualidad que presenta en permitir trabajar el mismo documento en diferentes tiempos. • Permite trabajar en documentos que ya existan y solamente cambiar los aspectos de acuerdo a nuestras necesidades y tener uno propio. • Es muy sencillo resaltar partes importantes del documento aplicando viñetas. • Resulta muy cómodo crear esquemas numerados utilizando la opción lista multinivel. Continuemos con el estudio del tema. Recuerde que el CD multimedia es el maestro que le repite la clase las veces que usted necesite. Acuda nuevamente a su CD multimedia y revise los siguientes vídeos: • Aplicar tabuladores • Tablas y propiedades • Tablas bordes y sombreados • Texto en columnas y letra capital Escuche y observe los vídeos, en lo posible lea lo que a continuación se describe. ¿Terminó de ver y escuchar con atención los vídeos sugeridos?, muy bien, tome en cuenta lo siguiente en cada uno de los temas que hemos aprendido. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 47 Aplicar tabuladores Los tabuladores se los utiliza cuando se tiene que trabajar ítems que deben estar en columna a una altura determinada en el documento o cuando el documento requiere una columna de texto y al frente su respectiva cantidad en números, incluso se puede unir la columna de texto con la de números por medio de puntos o cualquier otro carácter, con los ejemplos que más adelante realice lo verá más claramente. Tablas.- propiedades de una tabla En los textos que se trabaja a menudo se tendrá la necesidad de diseñar o insertar una tabla, en estos casos es recomendable contar el número de filas y de columnas que en forma general tiene la tabla y esos detalles pequeños como por ejemplo que en una fila tenga menos celdas, etc. se las trabaje mejor en forma particular. Bordes y sombreados en las tablas Para que las tablas presenten una mejor apariencia se puede usar la opción de bordes y sombreados, que permiten poner distintos tipos de borde al contorno de la tabla o a las líneas interiores, así como rellenar de colores distintos cada celda de la tabla o establecer un solo color a toda la tabla, todas estas opciones disponibles y fáciles de utilizar dan opciones a los usuarios para crear trabajos mucho más atractivos. Texto en columnas Usted cuando lee el diario o una revista encuentra el tema escrito en columnas, se ha preguntado como lo hacen, pues muy fácil, Word dispone de esta herramienta, le invito a mirar el vídeo respectivo. Letra capital Se llama letra capital al caractér con formato diferente (tamaño y estilo de letra diferente) que se lo suele poner al inicio de un párrafo o al margen; se lo utiliza frecuentemente en la edición de periódicos o cuando se escribe poemas. Actividad recomendada Es conveniente en este momento imprimir las prácticas planteadas en el archivo PDF de nombre “PRÁCTICAS DEL PROCESADOR DE PALABRAS”que se encuentra en el CD multimedia, porque le resultará más sencillo disponer de ellas en papel para que las vaya desarrollando. A continuación: 1. Desarrolle la Práctica 6 en la que se está utilizando tabuladores, a medida que la desarrolla compárela con la que tiene impresa, debe quedarle igual. Usted se preguntará ¿qué sencillo que ha sido todo esto? verdad, continuemos: 2. Para reforzar lo aprendido en los otros dos temas, le recomiendo desarrollar las prácticas 14– 15–16 y 17 descritas en el documento PDF, cuando las termine estará en capacidad de realizar cualquier modelo que tenga que realizar ya sea en su trabajo o en las actividades como estudiante de nuestra universidad. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 48 Para trabajar texto en columnas le sugiero que lo copie en forma normal, es decir, en una sola columna, cuando lo haya terminado de digitar divídalo en el número de columnas que necesite. Recuerde que no es necesario definir una columna porque cuando se abre un nuevo documento enWord viene definido por defecto en una columna, porque lo que usted mira es un solo cuerpo, ¿verdad? 3. Escriba el título y los tres primeros párrafos del siguiente artículo: Hombres de éxito En la revista PODER, de noviembre del 2002, el mexicano Carlos Slim, el hombre más rico de América Latina respondió una pregunta, acerca del significado del éxito. Parece conveniente revisar la respuesta de este connotado empresario, sobre este interesante tema, en esta época de reflexión y paz. Yo creo que el éxito no está en lo económico. Una persona no es de éxito porque le va bien en los negocios o le va bien profesionalmente o saca 10 en la escuela. Creo que eso es lo que menos vale. Lo que vale es tener los pies en la tierra, la familia –el concepto de familia- los amigos; apreciar las cosas que tienen valor verdadero, no solo material, no físico necesariamente. Pienso que a este concepto bien le puedo añadir una reflexión que me regaló mi madre: “El éxito no tiene que ver con lo que mucha gente se imagina. Nosedebealostítulosnoblesyacadémicos que tienes, ni a la sangre heredada o la escuela donde estudiaste. No se debe a las dimensiones de tu casa o de cuántos carros parquean en tu garaje. No se trata de si eres jefe o subordinado, o si eres miembro prominente de clubes sociales. No tiene que ver con el poder que ejerces o si eres un buen administrador o hablas bonito, o si las luces te siguen cuando lo haces. No es la tecnología que empleas. No se debe a la ropa que usas, ni a los grabados que mandas bordar en tu ropa, o si después de tu nombre pones las siglas deslumbrantes que definen tu estatus social. No se trata de si eres emprendedor, hablas varios idiomas si eres atractivo, joven o viejo”. El éxito… se debe a cuánta gente te sonríe, a cuánta gente amas y cuántos admiran tu sinceridad y la sencillez de tu espíritu. Se trata de si te recuerdan cuando te vas, se refiere a cuánta gente ayuda a cuánta evitas dañar y si guardas o no rencor en tu corazón. Se trata de que en tus triunfos estén incluidos tus sueños; de si tus logros no hieren a tus semejantes. Es acerca de tu inclusión con otros, no de tu control sobre los demás. Es sobre si usaste tu cabeza tanto como tu corazón, si fuiste egoísta o generoso, si amaste a la naturalezayalosniñosytepreocupastedelosancianos. Es acerca de tu bondad, tu deseo de servir, tu capacidad de escuchar y tu valor sobre la conducta. No es acerca de cuántos te siguen, sino de cuántos realmente amas. No es acerca de transmitir, sino cuántos te creen, si eres feliz o finges estarlo. Se trata del equilibrio de la justicia que conduce al bien tener y al bienestar. Se trata de tu conciencia tranquila, tu intimidad invicta y tu deseo de ser más, no de tener más.9 9 Recuperado de http://www.piramidedigital.com/Tips/motivacion/ hombresdeexito.htm 4. Seleccione los primeros cuatro párrafos y divídalos en dos columnas, además inserte la línea vertical que divide la primera de la segunda columna. Empecemos: 5. Seleccione los primeros caracteres de cada párrafo y aplique la letra capital. Cuando necesite dividir un texto en columnas y también aplicar letra capital, se debe primeramente dividirlo en columnas y luego aplicar la letra capital. Si usted primero aplica letra capital y después quiere dividirlo en columnas no lo va a lograr. E PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 49 6. A continuación, digite todo o parte del artículo que se muestra, no olvide escribir los títulos con fuente diferente y en forma normal, es decir, en una sola columna. Cuando termine de digitar todo el texto lo vamos a dividir en columnas. Educación y capacitación del factor capital humano en la búsqueda del desarrollo económico Autor: Alejandro Jáuregui G. El ser humano como tal es una fuente inagotable de recursos que pueden ser utilizados eficientemente en las relaciones productivas, es así como el capital humano cobra su importancia dentro de la teoría del desarrollo, no como un factor más sino también como un instrumento de bienestar El capital humano se asume desde el punto de la educación que acumula la sociedad, que finalmente resulta generando nivelessuperioresdeproducción y posiblemente se llegue a avances tecnológicos. “La clave del crecimiento económico recae en el hecho de que las personas, no las máquinas, pueden aprender. Inversiones que aumenten las habilidades de las personas y su productividad arrojan por tanto, no rendimientos decrecientes, sino constantes e inclusive crecientes”. Las teorías desarrolladas en los últimos diez años hacen hincapié en la inversión en capital humano y en tecnología como principales determinantes del crecimiento a largo plazo. De acuerdo con esta teoría, el conocimiento es un bien de capital que tiene un producto marginal creciente. Parte de la base de que el acervo de capital es un bien compuesto en el cual el componente de conocimientos, o el capital de conocimientos, tiene rendimientos crecientes a escala que contrarrestan la decreciente rentabilidad del acervo de capital físico. Como consecuencia de ello, es posible que el incentivo a acumular capital subsista indefinidamente.  El conocimiento.El conocimiento es un bien de capital que tiene un producto marginal creciente. Parte de la base de que el acervo de capital es un bien compuesto en el cual el componente de conocimientos, o el capital de conocimientos, tiene rendimientos crecientes a escala que contrarrestan la decreciente rentabilidad del acervo de capital físico. Entretanto,elcambiotecnológico termina por determinarse en forma endógena, al igual que cualquier otro insumo que tenga un precio y un producto marginal, y no se logra en forma exógena. Asimismo, el rendimiento que proporcionan los conocimientos no puede ser plenamente aprovechado por la empresa que los genera sino que, por el contrario, constituye una externalidad que puede beneficiar a otros agentes económicos (es decir, la información como bien público). En estas circunstancias, convendría que la política pública estimulara el desarrollo de los sectores que llevan a la creación o a la absorción de conocimientos, o a ambos. Las nuevas teorías sobre el comercio internacional también hacen hincapié en las externalidades dinámicas, tanto interiores como exteriores a la empresa. El incremento de la productividad es consecuencia de un proceso de aprendizaje práctico adicional y a largo plazo, basado en experiencias de producción actuales y pasadas. Sin embargo, dentro de la economía, hay sectores que tienen mayor capacidad de innovación tecnológica, mientras que otros son sectores estratégicos que transmiten sus fuertes externalidades al resto del sistema de producción.  Con el tiempo, el carácter tácito, concreto y acumulativo de la innovación tecnológica puede dar lugar a tasas divergentes de acumulación de la capacidad tecnológica entre los países. De acuerdo con este punto de vista, podría promoverse el desarrollo de algunas industrias que ofrezcan gran potencial PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 50 para el futuro, aplicando criterios claros para el otorgamiento de incentivos moderados y finitos basados en la selectividad y el desempeño. Se requieren trabajadores cuya principal cualidad sea la flexibilidad ante los nuevos conocimientos y formas de gestión, su capacidad de aprendizaje continuo y de adaptación a los permanentes cambios de orden tecnológico y organizacional. La primera etapa en materia de desarrollo humano es el logro de una cobertura amplia de la educación. Muchos países como Hong Kong, Corea y Singapur han demostrado que en pocos años se puede lograr que toda la población tenga acceso a la educación secundaria. Estos son los países que han logrado las más altas tasas de crecimiento de las últimas décadas. Es necesario que los Estados desarrollen varios programas para la formación de recursos humanos de alto nivel como a) Desarrollo de programas decapacitaciónnoformal para la identificación de proyectos de investigación y desarrollo. c) Programasdeincremento en la productividad mediante proyectos de mejoramiento continuo gestión y tecnología. d) Proyectos asociativos para el fortalecimiento de culturas regionales de ciencia, tecnología e innovación. e) Internacionalización de empresarios y empresas. Podríamos decir que mientras las políticas y las acciones industriales se encuentran en una fase superior (post-apertura) las iniciativas en educación y la velocidad de los ajustes se encuentran peligrosamente retardados, es decir, la concepción de una sociedad con educación primaria y secundaria en una economía abierta, donde la generación de conocimiento es la base, y este conocimiento se generaenlosestadiossuperiores de la formación profesional. Losdiscursosnopuedenlimitarse a afirmar que el mercado suplirá siempre las deficiencias. De nuestra capacidad intelectual, dependerá el desarrollo de nuestras futuras generaciones. Mejorar la infraestructura educativa, y en general el entorno global, tiene un objetivo claro, la agregación de valor y el mejor desempeño general de la industria hacia el bienestar económico general. La concepción de valor agregado puede tener la visión tanto para el productor como para el consumidor, siendo en la actualidad según las ultimas teorías de la organización un problema dinámico que comprometetantoaproductores como a consumidores. Sin embargo las exigencias de la demanda frente a la variedad de opciones y sustitutos han llevado el concepto hacia el valor agregado que efectivamente es demandado; es decir, que la productividad debe incluir factores de medición de realización efectiva. En Latinoamérica, la verdadera agregación de valor por las vías de eficiencia y productividad han estado estancadas. La innovación tecnológica es prácticamente nula y utilizamos tecnologías que en estos momentos son obsoletas en las economías de punta. Si no hay inversión en capital, infraestructura, innovación o mejoras en las condiciones comerciales, las únicas herramientas para mejorar la competitividad de nuestra nación, estarán ligadas a políticas de carácter fiscal o monetarias, las cuales deberían acompañar, más no inducir el comportamiento de los agentes. Como podemos ver, las vías de generación de valor agregado son diversas y necesitan de la atención del sector oficial como de la responsabilidad de los mismos empresarios, los cuales deben abandonar los supuestos tradicionales de la empresa protegida y mejorar sus esfuerzos en la creación de un sector industrial de punta, que realmente beneficie el desarrollo social, y que sea lo suficientemente fuerte para sortear las coyunturas. La verdad de nuestra capacidad intelectual, dependerá el desarrollo de nuestras futuras generaciones. 7. Seleccione los párrafos correspondientes y divídalos en columnas para que el documento quede igual a la muestra. 8. Inserte la línea perpendicular entre columnas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 51 ¿Cómo le fue?, está muy contento, ¿verdad?, nosotros también lo estamos, es muy satisfactorio cuando nuestros estudiantes le ponen ganas y les da gusto estudiar y aprender. Es hora de repasar lo aprendido: • Al confeccionar un documento, en cualquier parte de este, se puede configurar el tipo de tabuladores necesario de acuerdo a nuestra necesidad. • Realizar tablas es muy sencillo utilizando el menú insertar y seleccionando la opción tablas, en forma automática se inserta la tabla de acuerdo a las especificaciones dadas por nosotros. • Al diseñar una tabla se puede resaltar ciertas celdas que necesitemos que llamen la atención aplicándoles bordes o sombreados de diferentes colores. • El uso y aplicación de texto en columnas resulta verdaderamente sencillo, aquí mismo se puede utilizar la letra capital para resaltar párrafos o darle una mejor presentación al texto. Por ahora es bueno tomarse un descanso, párese, respire aire puro, si es posible comente con su familia lo que esta aprendiendo, y lo sencillo que le está resultando. Es decir, dispongamos nuestros ánimos y fuerzas para continuar con el siguiente tema. Sigamos avanzando en nuestro estudio. Revise en el orden que se muestran los siguientes vídeos: • Insertar saltos. • Encabezado y pie de página. • Gráficos y autoformas. • Ortografía y gramática. Nuevamente, escuche y observe los vídeos, en lo posible lea lo que a continuación se describe sobre cada uno de los temas: ¿Observó los vídeos?, muy bien al trabajar estos temas usted debe tener las siguientes precauciones: Insertar saltos Cuando se edita documentos que tienen algunas hojas en sentido horizontal y la mayoría en vertical se utilizan los saltos de página para poder dar esta configuración al documento. También puede suceder que en el mismo documento necesite tener diferentes encabezados o pies de página igualmente en este caso se utiliza esta herramienta, de ahí su utilidad. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 52 Configurar página, número de página, encabezado y pie de página Todas estas herramientas nos ayudan en la elaboración de un documento más profesional, es así que al utilizar la herramienta para configurar la página nos da la posibilidad de poder utilizar distintos tipos de papel o tipos de sobre, así como definir márgenes de acuerdo al tipo de documento que se esté trabajando. Si desea tener un documento bien ordenado utilice la herramienta para numerar las páginas, esta le permitirá no perder el orden de su trabajo cuando éste impreso. Encabezado y pie de página se utiliza cuando un documento requiera tener texto que se repita en todas las hojas del documento ya sea en la parte superior que se refiere al encabezado o en la parte inferior que refiere al pie de página. Imágenes-gráficos y autoformas Con esta herramienta que Word incorpora, los documentos tendrán una mejor apariencia, porque se puede insertar en ellos imágenes prediseñadas que vienen incorporadas en este programa, así como fotografías familiares tomadas en una cámara digital o escaneadas. Además con el uso de autoformas es posible crear gráficos de acuerdo a lo que se requiera en el texto y también cuadros sinópticos. Usando WordArt se puede crear los más vistosos títulos o todo tipo de anuncios. Actividad recomendada Cuando observó el vídeo aprendió a utilizar Wordart, herramienta que está disponible en el menú insertar en el bloque texto. Para aplicar lo aprendido le propongo la siguiente práctica. 1. Inserte el texto ¡Qué bueno es aprender! utilizando cualquiera de los diseños deWordArt, que están en el menú Insertar, en la opción,, ,insértelo al final del documento que está trabajando o en un nuevo. Recuerde que WordArt es una herramienta para la edición de texto vistoso, así: ¡QUÉ BUENO ES APRENDER! Que tenga un día maramilloso Ortografía y gramática Para revisar la ortografía y la gramática de los documentosWord ofrece una muy buena herramienta que ayuda a corregir los errores rápidamente. Las configuraciones se las hace de acuerdo a las necesidades del usuario; se puede configurar para ver los errores cometidos mientras se escribe y que corrija las faltas de ortografía. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 53 Conforme va escribiendo usted notará que hay palabras subrayadas con líneas onduladas de color rojo, esto indica que la palabra está mal escrita o con falta de ortografía, si la palabra está subrayada con una línea ondulada de color verde le indican que no hay concordancia entre las palabras escritas; se concluye que Word con esta herramienta ayuda mucho en la elaboración de documentos con menos errores, claro está que no se debe confiar en un 100% en la herramienta, habrán casos que requieran su análisis y la corrección manual. Realicemos las prácticas de los temas que ahora hemos aprendido. Actividad recomendada 1. Para aplicar lo referente a insertar saltos es recomendable que desarrolle la Práctica Nro. 8 del archivo PDF que se encuentra en el CD multimedia, esta práctica describe los pasos a seguir. 2. A continuación desarrolle la práctica 9 y la 18, al finalizar su desarrollo adquirirá las capacidades necesarias para elaborar cualquier documento, incluyendo números de página, encabezado y pie de página, así como insertar los más variados tipos de gráficos, autoformas y Word Art. 3. Word en forma automática corrige las palabras mal escritas y a las que no corrige las pinta de rojo para indicar el error existente. Repasemos lo aprendido, recuerde que: • La opción para insertar saltos es recomendable utilizarla cuando usted quiere tener dividido su documento en diferentes secciones, porque en cada una de estas puede tener una configuración diferente, por ejemplo, el encabezado de una sección puede ser diferente al de otra. • Su documento tendrá una mejor presentación insertando encabezado y pie de página, la versión 2010 de Word trae diferentes diseños que pueden ser utilizados. • Las plantillas adjuntas que permiten crear gráficos y autoformas, incorporan las más variadas formas para crear gráficos de todo tipo. • La ortografía y gramática pueden ser revisada mientras escribe o cuando haya terminado de realizar el documento. Como estamos muy avanzados en el aprendizaje de los temas de Word propuestos en esta asignatura y si ha realizado todas la prácticas propuestas en el archivo PDF, es necesario indicar, que si cree necesario hacer más práctica de la recomendada, usted puede seleccionar documentos que encuentre en libros, revistas o folletos y escribirlos en Word, en estos documentos puede aplicar configuraciones de acuerdo a sus necesidades, inserte tablas, divida el texto en columnas, copie, mueva y borre párrafos, es decir, aplique las diferentes herramientas que este procesador de palabras ofrece y que hemos aprendido. También puede utilizar archivos realizados por otras personas grabados en la computadora, recuerde guardarestosdocumentosconnombresdiferentesaloriginal;porquesilosguardaconelmismonombre va a reemplazar el contenido original del documento con los cambios que usted haga. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 54 Es hora de tomar un descanso para luego continuar. Sigamos, con el aprendizaje de los siguientes dos temas terminamos el estudio del procesador de palabras Word. Ejecutar los siguientes vídeos del CD multimedia: • Editor de ecuaciones • Imprimir un documento Recuerdeleerlasrecomendacionesquesedescribenacontinuaciónqueestamos seguras le servirán para su aprendizaje y comprensión de los temas. Si ha terminado de ejecutar y entendió los procesos descritos en los vídeos, es necesario tomar en cuenta lo siguiente. Editar ecuaciones Escribir ecuaciones en Word pasó de ser una actividad tediosa para convertirse en una sencilla y ágil manera de trabajar en matemáticas, con la herramienta que dispone Word llamada Microsoft Editor de Ecuaciones que se encuentra en el menú insertar, podrá editar las más variadas ecuaciones de acuerdo a sus necesidades. Imprimir documentos Señor estudiante, hasta el momento ya hemos aprendido las herramientas básicas para crear un documento completo, es hora de poder tenerlo en nuestras manos y observar el resultado del trabajo realizado. Si su documento esta listo para ser impreso, manos a la obra es hora de imprimirlo. Recuerde que antes de imprimir cualquier trabajo se debe realizar una vista previa del documento, con el fin de poder arreglar los posibles errores que existan. La vista previa le muestra una imagen real del documento, es como si lo tuviera impreso. El ícono para realizar la vista previa se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido y está representada por este ícono . En la vista previa se dispone también de la opción para cambiar los márgenes al documento, así como para hacer una revisión previa de este, la que puede hacerla teniendo visible una sola hoja, dos, tres o más hojas a la vez. Para salir de la vista previa oprima el botón cerrar. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 55 Para aplicar los conocimientos aprendidos realice las siguientes prácticas. Actividad recomendada 1. Para emplear la herramienta que permite insertar ecuaciones es recomendable que desarrolle la práctica 19 que describe los pasos a seguir. 2. Realice lo recomendado en la práctica 20 para imprimir el documento que acabó de hacer. Repasemos lo aprendido: • Usted puede crear las más diversas ecuaciones en Microsoft Word, los elementos que necesita se encuentran en la barra de herramientas, cuando se empieza el proceso para hacer la ecuación se activa la barra de herramientas. • El trabajo realizado en la computadora es permitido tenerlo en sus manos utilizando la opción para imprimir que incorpora Microsoft Word. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades: Interactividad a través de los foros del campus virtual. Ingrese periódicamente al entorno virtual EVA en la dirección http://www.utpl.edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es importante que luego de aprender y utilizar las opciones que ofrece Microsoft Word exprese su criterio sobre: “Los procesadores de textos”. ¿En qué medida los procesadores de textos ayudan en la elaboración de documentos” Relate los aspectos positivos y negativos de su uso. Para reforzar el nivel de conocimientos adquirido es necesario que realice la siguiente actividad: Escriba un documento pequeño usando la máquina de escribir, luego realice el mismo documento usando Microsoft Word, formatéelo aplicando las herramientas como usted guste para cambiar su aspecto, imprima el documento. Compare los dos documentos, ¿qué resultados obtuvo?, ¿en cuál de los dos medios se le facilitó trabajar y cuál le brinda opciones para trabajar? Analice los resultados. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 56 Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Se ha concluido con todos los temas y es hora de medir el nivel de aprendizaje que haya alcanzado, le sugiero contestar las preguntas que se plantean y en caso de no alcanzar un nivel significativo de respuestas correctas es necesario que vuelva a repasar en lo posible todo o los temas en los que haya tenido mayor dificultad. ¡ ¡ ¡Adelante ! ! ! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 57 Autoevaluación 3 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿Se puede definir varios tipos de letra, tamaño y color en el mismo documento? 2. ( ) ¿Numeración y viñetas utiliza para numerar las páginas de un documento? 3. ( ) ¿Utilizando la opción insertar tabla, solamente esta permitido hacer tablas de tres columnas y diez filas? 4. ( ) ¿Dividir el texto en columnas implica tener conocimientos elevados de un procesador de palabras? 5. ( ) ¿Cambiar la fuente significa hacer un cambio extremo al programa ejecutable de Word? 6. ( ) ¿La opción para insertar tabulaciones se la utiliza para trabajar texto y números en columna? 7. ( ) ¿Word mientras escribe va revisando tanto la ortografía como la gramática al documento? 8. ( ) ¿En word se puede configurar la página solamente con los márgenes preestablecidos por el programa? 9. ( ) ¿Para insertar el número de página a un documento hay que hacerlo página por página? 10. ( ) ¿Insertar encabezado de página permite insertar un texto determinado al final de cada página? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Hemos terminado de estudiar los contenidos de Microsoft Word, les agradecemos su atención y predisposición para trabajar de la mejor manera, ahora depende de usted, cualquier trabajo escrito que tenga que hacer hágalo utilizando la computadora para aplicar y no olvidar lo aprendido en Word. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 58 Unidad4.Lahojaelectrónica “No hay espejo que mejor refleje la imagen del hombre, que sus palabras”. Juan Luis Vives Estimado(a) estudiante: Es el momento de aprender una nueva herramienta, me refiero a la hoja electrónica, esta permite el tratamiento de números. Todos los trabajos que involucren cálculos, roles de pago, listas de estudiantes con notas para promedios, etc. se los hace usando la hoja electrónica; este programa dispone de herramientas que hacen posible realizar todas estas tareas de manera sencilla, rápida y con una excelente presentación, asegurando además la fiabilidad de los resultados. Espero que nuestro ánimo siga tan dispuesto como al principio, recuerde que este tema es el último de los que corresponden aprender en el primer bimestre. Vamos a introducirnos en el tema. La hoja electrónica Excel Es un eficiente programa de hojas de cálculo de gran versatilidad. Es además una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente. Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple. En esta asignatura basaremos nuestro aprendizaje en los vídeos que contiene el CD multimedia, usted aprenderá los procesos para manejar las herramientas que ofrece Microsoft Excel y con el desarrollo de ejercicios de aplicación pondrá en práctica los conocimientos adquiridos. Manejar la hoja electrónica conlleva analizar los resultados que se desea obtener, por lo que a más de prepararnos para aprender a utilizarlo también debemos concentrarnos para analizar en forma lógica el problema y darle la solución más sencilla y rápida; los resultados dependerán del análisis que usted haga al problema planteado. Empecemos con sudesarrollo. 4.1. Entorno de trabajo de la hoja electrónica Inserte nuevamente el CD multimedia en la unidad y espere para que se ejecute el proceso de autoarranque en forma automática, nos prestamos a conocer el entorno de trabajo de Excel. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 59 Listo: En la parte derecha seleccione hoja electrónica; luego Trabajando con la hoja electrónica”, finalmente revise los vídeos: • La hoja electrónica • Cambiar nombre • Insertar hojas Le invito a que escuche y observe los vídeos indicados. Como en los apartados anteriores, sobre cada tema se irá haciendo una descripción o dando conceptos y recomendaciones de acuerdo al caso, le sugiero hacer una lectura comprensiva de estos. Al ejecutar Excel se presenta la pantalla con el entorno de trabajo que tiene este programa. Explore e identifique sus elementos para que se familiarice y se le facilite manejarlo. Cambiar el nombre a la hoja de trabajo Cuando se trabaja en Excel se lo hace en libros de trabajo y cada libro está compuesto por hojas, en ingles sheet, vienen denominadas como hoja 1, hoja 2, hoja 3 o Sheet1, sheet 2, sheet 3, para las computadoras en inglés; estos nombres se los puede cambiar de acuerdo a nuestra conveniencia por nombres mucho más significativos que hagan mención a lo que guardan. Insertar y eliminar hojas de trabajo Los libros de trabajo de Microsoft Excel vienen definidos por defecto con tres hojas de trabajo activas y listas para ser usadas, hay trabajos que requieren de todas estas hojas, o los que solamente ocupan una de las disponibles, cuando se utiliza más de las que tenemos se debe insertar las que se necesite y en el otro caso si se requiera solamente una hoja de las 3 que vienen definidas, es decisión del usuario dejarlas tal como están o borrar las que no se ocupen, es necesario indicar que las hojas vacías no alteran o inciden en lo absoluto en el trabajo que se realice. Para trabajar en Excel, es necesario conocer otros términos y procesos que en el CD no se los ha tratado, le recomiendo que revise con mucha atención lo siguiente: Rango de datos En Excel se maneja o se ocupa mucho este término “rango de datos”, esto debido a que siempre se trabaja con bloques de celdas o datos. Los rangos siempre harán referencia a un grupo de datos que se vaya a ocupar para aplicarles un proceso y obtener un resultado. Para referirse a un rango se lo hará de la siguiente manera: (A1:A90): esto quiere decir que se ocuparán los datos que se encuentran desde la celda A1 hasta la celda A90, los dos puntos que separan el nombre de una celda de la otra significan hasta, es decir, los dos puntos definen el rango. Otro ejemplo de rango puede ser el siguiente: (B1:D20): este rango indica que los datos a utilizar empiezan en la celda B1 y abarca hasta los de la celda D20. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 60 Actividad recomendada Ahora le toca a usted definir el rango (A1:B3) en la hoja de Excel: Luego de ejecutar lo indicado anteriormente, en la hoja de Excel puede observar lo que muestra la Ilustración 2. Ilustración 2 Cuando se utiliza rangos para hacer operaciones o fórmulas, se visualiza el rango de datos seleccionado, encerrando en una línea entrecortada. Fíjese en la muestra de la Ilustración 2, aquí se ha definido el rango (A1:B3) y todos los datos que están dentro de ese rango están encerrados dentro de la línea entrecortada. Copiar el contenido de una celda Esta opción es de mucha importancia, porque Excel está diseñado para facilitar y agilitar nuestro trabajo. Si necesita sumar los ingresos de mil empleados, utilizando Excel no tiene que realizar una por una la suma del sueldo de cada uno de los empleados, sino que crea la fórmula para el primero y la copiará para el resto de empleados. Excel ofrece varias formas para copiar información o datos, a continuación se van a describir dos de las más utilizadas. Recuerda la combinación de teclas Control+C para copiar y Control+V para ejecutar la copia, este proceso lo aprendimos y lo aplicamos en Word, su función en Excel es la misma. Para explicar mejor este proceso lo haremos mediante un ejercicio práctico. A continuación y mediante un ejercicio vamos a describir los pasos a seguir para copiar información o datos en Excel. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 61 Actividad recomendada En la hoja de trabajo de la ilustración 3 que usted observa, se está sumando los valores de la columna A con los de la columna B y los resultados se los obtiene en la columna C. Ilustración 3 La fórmula se la ha realizado en la celda C1, como usted todavía no sabe cómo hacer la fórmula, inserte cualquier número en la celda C1 y este valor lo vamos a copiar siguiendo los pasos que se describen a continuación. 1. Seleccione la celda C1. 2. Ejecute el comando Control +C. 3. Seleccione las celdas C2 y C3, ¿cómo? ubique el puntero del ratón sobre la celda C2, luego, presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástrelo hasta la celda C3. 4. Ejecute el comando Control +V. De esta manera se puede copiar el contenido de la celda, hay otra forma más rápida que la vamos a aprender. 1. Seleccione la celda C1. 2. Ubique el puntero del ratón en la parte inferior derecha de la celda C1 y espere para que el puntero del ratón adquiera la forma de un signo más pero finito, el que aparece cuando usted navega por las celdas de Excel es un poco ancho. 3. Cuando aparezca este más, presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas en las que quiere copiar la fórmula definida en la celda C1. ¿Cómo le fue?, en las celdas C2 y C3 ya tiene el contenido de la celda C1 ¿verdad? Las descritas son las formas más utilizadas para copiar información, también puede utilizar los comandos disponibles en el bloque portapapeles para realizar la acción de copiar, cortar y pegar información. Para utilizar estas opciones, seleccione la información que desea copiar, luego presione sobre el ícono copiar, a continuación ubique el puntero del ratón en la celda en la que desea tener la información y presionar sobre el ícono pegar. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 62 Si le resulta difícil memorizar los pasos que debe seguir para hacer determinado proceso, mientras observa el vídeo puede ir tomando nota de los pasos que tiene que hacer, de la siguiente manera: Vamos a copiar los pasos para ingresar a Excel, para ello usted debe escribir: Presionar el botón inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2010 El slash (/) le sirve para separar los pasos que debe seguir. Actividad recomendada Realicemos una práctica para ejercitar lo aprendido hasta ahora. 1. Ingrese a Excel. 2. Ubique los siguientes elementos: Ø Barra de fórmulas. Ø Cuadro de nombres. Ø Etiquetas de hojas . Ø Celdas. Ø Celda C10. Ø Etiquetas de columnas. Ø Etiquetas de filas. Ø Celda activa. 3. Ubíquese en la celda C20. 4. Ubíquese en la hoja3 del libro actual. 5. Visualice la primera hoja del libro. 6. Introduzca el texto:“La educación en el Ecuador”en la celda A1. 7. Introduzca el texto:“Loja”en la celda D3. 8. Introduzca el texto:“UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA”en la celda A1, observe lo que sucede. 9. Introduzca el texto: “Nro.”, “Nombres y Apellidos”, “Nota 1” y “Nota 2”, en las celdas A3, B3, C3 y D3 respectivamente. 10. Introduzca los datos:“1”,“Fanny Cevallos”,“10”,“15”, en las celdas: A4, B4, C4 y D4, respectivamente. 11. Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre. 12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20. 13. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 63 14. Seleccione el rango de celdas de la A4 a la C4. 15. Copie el contenido de la celda B4 en la celda D10. 16. Elimine el contenido de la celda B4, presionando el botón supr del teclado. 17. Copie el contenido de la celda D10 en el rango de celdas desde la E1 hasta la E10. 18. Observe los cambios realizados. ¿Cómo le fue con esta práctica?, bien ¿verdad?, Excel presenta un entorno de trabajo diferente al que hay que acostumbrarnos, trabajar con Excel resulta muy dinámico porque nos mantiene activos pensando cómo hacer las cosas de manera sencilla. Recuerde que todos no tenemos la misma lógica, por ejemplo, si a dos personas les pedimos que hagan un jugo de naranja y que nos describan los pasos, quizá una dice parto las naranjas, saco el extractor, extraigo el jugo de la fruta, etc. Mientras que la segunda dirá parto las naranjas y las escurro en un vaso. Cada uno tiene una lógica diferente para resolver los problemas. Repasemos lo aprendido: • La pantalla de Excel está dividida en celdas. • Cada celda contiene su propia información, para que quede guardada, cuando se termina de insertar su contenido debe presionar la tecla enter. • Las celdas están formadas por la intersección de una columna y una fila. • Celda activa es aquella en donde se encuentra el cursor, y su contenido está visible en la barra de fórmulas. • Se puede cambiar tanto el nombre (etiqueta) como el color de cada hoja de trabajo. • Excel trae definidas por defecto tres hojas de trabajo, esto es cambiable de acuerdo a lo que se necesita. • Para ingresar datos en una celda luego de haberlos digitado debe presionar la tecla enter. • Para definir un rango de datos se debe utilizar los dos puntos. • Para copiar información de una celda a otra se utiliza los comandos Control+C y a continuación Control+V para pegar la información. • Otra forma de copiar información es seleccionar la celda donde está la información, esperar a que el puntero del ratón cambie al signo más pero finito, presionar el botón y sin dejar de hacerlo arrástrelo sobre las celdas en la que se quiere copiar la información. Continuemos con otros temas que igualmente no están descritos en el CD y que resulta imprescindible saberlos en este programa. Continuemos. 4.2. Operaciones básicas. Crear fórmulas (suma, resta, multiplicación y división) Con las herramientas de Excel se pueden crear fórmulas de acuerdo a las necesidades y con ellas resolver nuestros problemas, Excel incorpora fórmulas previamente definidas con el nombre de funciones las que se adaptarán en ciertos casos a nuestras necesidades, pero habrán ocasiones en que estas no nos sirvan de mucho para resolver nuestro problema, allí es donde en forma manual por así decirlo deberemos ir creando nuestras propias fórmulas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 64 Empecemos creando la fórmula para la suma. Fórmula para sumar celdas: más adelante veremos que Excel para sumar valores tienen definida la función suma, pero esta función permite sumar valores que estén ubicados en celdas contiguas y no se la puede aplicar cuando los valores que se necesita sumar están ubicados en celdas distintas y muy alejadas la una de la otra, para estos casos se debe crear la fórmula así: Ilustración 4 Supongamos que se necesita sumar los valores de la celda A2 y C2, para crear la fórmula de la suma se debe utilizar el signo más, la fórmula debe estar ubicada en una celda nueva en este caso en la celda B3 cuyo contenido es el que muestra la Ilustración 4, y es: = A2+C2. Para indicarle a Excel que el dato que se va a ingresar es una fórmula se debe ingresar primeramente el signo igual y a continuación referir los nombres de las celdas en donde están los valores con los que se va a trabajar, en nuestro caso son A2 y C2. Tenga en cuenta que se usa los nombres de las celdas para realizar la operación, en este caso se suma lo que contienen las celdas A2 y C2, no se utiliza los valores 20+15 en la fórmula, sino que se hace referencia a las direcciones de celda. A esto le llamamos referencias, porque siempre se refiere a la dirección de la celda no al valor que contiene. Aprendamos ahora la fórmula para multiplicar valores. Fórmula para multiplicar celdas: para hacer esta operación también existe una función, pero vamos a aprender a crear nuestra propia fórmula: Ilustración 5 Para multiplicar se utilizar el asterisco (*). A la fórmula anterior cámbiele el signo más por el asterisco que se utiliza para multiplicar, no olvide que para obtener el resultado de la operación realizada debe presionar la tecla enter y el resultado estará visible, no olvide insertar el signo igual para empezar la fórmula. En las otras dos operaciones básicas que son la resta y la división se utiliza el signo (-) para la sustracción o resta y el slash (/) para la división. Lo exhorto a que las cree usted mismo basándose en las explicaciones anteriores. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 65 ¿Cómo le fue?, bien ¿verdad?, usted debe tener algo parecido a lo que voy a presentar a continuación, claro que no coincidiremos en las cantidades y en las celdas donde haya ubicado los valores; las ilustraciones 6 y 7 le servirán de referencia para que compare sus fórmulas. Ilustración 6 Fórmula para restar Ilustración 7 Fórmula para dividir Bien, hemos aprendido a crear fórmulas manualmente para las cuatro operaciones básicas, suma, resta, multiplicación y división. A continuación vamos a aprender a generar series, es muy importante manejar este proceso, porque cuando se necesite aplicarlas en los trabajos cotidianos, nos van a ahorrar trabajo y tiempo. Empecemos con el estudio del tema: Generar series.- Ya habíamos dicho que Excel es una potente herramienta de trabajo y ahora lo vamos a comprobar. Si usted necesita generar y numerar una lista de 40, 50 o más estudiantes, utilizando Excel le resultará muy sencillo, para aprenderlo hagamos lo siguiente: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 66 Actividad recomendada Nos apoyaremos en la siguiente práctica para aprender el proceso. Ilustración 8 Ilustración 9 1. Inserte el número 1 en la celda A1. 2. Inserte el número 2 en la celda A2, ( fíjese en la ilustración 8). 3. Seleccione la celda A1 y A2 como se muestra en la ilustración 8, cuando se selecciona datos se crea un recuadro negro alrededor de las celdas seleccionadas. 4. Ubique el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda A2 hasta que aparezca el signo más tenue o finito, cuando esto suceda y sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia abajo hasta obtener la cantidad de números que usted necesite. Fíjese en la ilustración 9, mientras usted arrastra el ratón, la serie se va generando, es decir, van apareciendo los números. Cuando se suelta el botón del ratón se forma un cuadrado pequeño con un signo más en su interior, como el que ve en la fila 6 de la ilustración 9, ese cuadro le permite seguir avanzando en la generación de la lista. En caso de que ya haya soltado el botón del ratón, retome la generación de la lista desde este recuadro. Sobre este tema es necesario indicar que Excel permite generar las más variadas series que usted pueda imaginar; para hacerlo solamente se tiene que ingresar el número con el que va a iniciar la serie en una celda, luego en otra celda ingresar el número de avance que desea que tenga esa serie, y seguir en el paso 3 descrito anteriormente. Se pueden generar series con los días de la semana, los meses del año, etc. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 67 Actividad recomendada Realice el siguiente ejercicio para que repase lo aprendido. 1. Ingrese los valores y datos que se muestran en cada columna de la ilustración 10. Ilustración 10 2. A continuación una a una genere las series, deberá obtener las siguientes: • Números pares en la columna A. • Números impares en la columna C. • La serie del 5 en la columna E . • Días de la semana en la G. Luego de realizar en cada columna la generación de la serie, como resultado debe obtener lo que muestra la ilustración 11. Ilustración 11 3. Si desea siga arrastrando el botón del ratón hacia abajo para obtener más elementos de la serie. ¿Verdad que aprender Excel es muy ameno? Para reafirmar lo aprendido le sugiero realizar otros ejercicios de suma, resta, multiplicación, división y otras series planteadas por usted mismo. Es hora de repasar lo aprendido: • Para crear una fórmula es imprescindible empezar con el signo =. • Para insertar el contenido en una celda presione la tecla enter. • Se puede sumar, restar, multiplicar y dividir creando sus propias fórmulas. • Es sumamente sencillo generar series usando microsoft Excel. • La utilidad de generar series la verá cuando trabajemos con listas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 68 Estamos avanzando en el uso y aplicación del programa de Excel, como se puede dar cuenta este se utiliza para hacer cálculos, sigamos adelante, si necesita tomarse un pequeño descanso antes de empezar con el siguiente tema lo puede hacer. Sigamos nuestro estudio con otro tema de Excel. Como ya aprendimos a crear las fórmulas básicas, hay que aprender detalles que son muy importantes y que se debe tener en cuenta cuando se trabaja en Excel. Observe ahora el vídeo denominado “Trabajo con fórmulas”. En la parte inferir he hecho una descripción del mismo tema del vídeo. Le sugiero observar con atención el tema, luego hacer una lectura comprensiva de lo que se describe a continuación, si requiere ver el vídeo nuevamente, lo puede hacer, adelante. Referencias relativas y absolutas Continuemos en el aprendizaje de otra cualidad muy importante que se debe tener en cuenta al trabajar en Excel. Cuandosecreaunafórmulaquehacereferenciaaotrauotrasceldas,hayqueestarclarosenlosresultados que se desea obtener del proceso que se esta realizando; hasta ahora en las prácticas realizadas ya se ha utilizado referencias de celda, porque no se utiliza los valores que se encuentran en las celdas, sino que se refiere a la dirección de la celda donde esta dicho valor. Las celdas están nombradas con el nombre de la columna y el número de la fila, es decir, para referirse a la primera celda que aparece en el libro de Excel usted se refiere a la celda A1, que es la intersección de la columna A y la fila 1 y así sucesivamente para las otras celdas. Existen referencias absolutas y referencias relativas. Referencias relativas: esta particularidad la tienen todas las direcciones de celda, usted no tiene que hacer absolutamente nada, porque es una característica de la celda, esto se lo puede evidenciar cuando realiza una operación; por ejemplo: Al hacer una suma, usted utiliza la fórmula: Ilustración 12 PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 69 Si desea seguir sumando los valores restantes de las columnas A y B, tiene que copiar o arrastrar la fórmula de la celda C1 a las celdas de la parte inferior, así: Ilustración 13 En la ilustración 13 observe como las direcciones de las celdas han cambiado en forma automática, por ejemplo en la celda C2 obtendrá la suma de los valores de la fila 2, en la C3 obtiene la suma de los valores de la fila 3 y así sucesivamente en las celdas restantes. A esto se llama referencia relativa. Referencias absolutas: se aplica o se coloca esta particularidad a las celdas que necesitamos que el valor que contiene sea un valor fijo, de manera que, cuando se copie o se arrastre la fórmula a las otras celdas, ese valor se mantenga invariable. Para dar esta particularidad a la celda se debe aumentar el signo $ al nombre de la celda, aplicando lo dicho el nombre de la celda A1 cambia a $A$1. Para obtener el porcentaje de una cantidad se aplica esta particularidad, la celda que contiene el valor del porcentaje deberá ser constante, y para esto se debe aumentar el signo $ tanto en la fila como en la columna. Actividad recomendada Para comprender lo indicado es mejor hacer un ejercicio. En el ejemplo que se describe a continuación, la celda B2 contiene el valor del porcentaje por lo que debe ser fijo, a este valor se lo va a utilizar para realizar los cálculos de las celdas B3 hasta la B7. Empecemos la práctica. 1. Fíjese en la ilustración 14 para realizar la práctica. Ingrese el valor que se muestra en la celda B2 acompañado del signo porcentaje. 2. Realice la fórmula para multiplicar la celda A3 por la celda B2 en la celda B3. Aplique el proceso para hacer que la celda B3 tenga la propiedad de ser un valor constante. ¿Cómo? aumentando el signo $ antes de la columna y antes de la fila, así: $B$2, observe la ilustración 14. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 70 Ilustración 14 3. Copie la fórmula a las siguientes celdas, y fíjese como cambian las referencias de celda de la columna A, pero no ocurre lo mismo con la celda B2, esto se debe a que la celda está acompañada del signo dólar que la convierte en fija. Estimado estudiante, el tema que acabamos de estudiar es muy importante y lo debe tener en cuenta en la realización de fórmulas para obtener resultados confiables. Continuemos con el estudio de otro tema. 4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo Es hora de aplicar a la hoja de trabajo un poco de color, poner borde a las celdas, escribir en diferentes orientaciones, etc. Vamos a poner de manifiesto nuestra creatividad y buen gusto para obtener una hoja de trabajo de apariencia atractiva. Es importante señalar que de este tema no hay vídeos, por lo que vamos a explicar los pasos que se deben seguir y luego haremos las prácticas correspondientes. Empecemos. Formato de celda Excel tiene herramientas que permiten dar una excelente presentación a los trabajos realizados, se puede cambiar la fuente, el tamaño, el color de las letras, dar diferente orientación al contenido de la celda, colorear y poner márgenes a las celdas. Esto se hace igual que en Word, pero lo vamos a recordar en la ilustración 15. Ilustración 15 El bloque fuente del menú inicio contiene las opciones para cambiar la fuente y el tamaño de letra, para aplicar negrita, cursiva y subrayado. El color de fuente y de celda se cambia utilizando los íconos indicados en la ilustración 15. Color de fuente Color de celda PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 71 Ilustración 16 El bloque alineación contiene las opciones para justificar el contenido de la celda en sentido horizontal a la izquierda, derecha y centro; sobre estas usted encuentra las opciones que sirven para justificar en forma perpendicular o de arriba hacia abajo el contenido de las celdas, presenta las opciones: alinear en la parte superior, en el centro y abajo. Este mismo bloque contiene la opción ajustar texto, que distribuye el contenido de la celda, cuando es largo, en varias líneas para que sea visible. También se dispone del ícono combinar celdas, este sirve para unir varias celdas en una sola. Para aplicar esta opción se debe primeramente seleccionar las celdas que se desee unir y luego presionar sobre el ícono combinar y centrar; le sugiero que lo examine porque nos presenta algunas variantes que se las utilizará de acuerdo a nuestras necesidades. Ancho de filas - alto de columnas - bordes y sombreados Tanto las filas como las columnas vienen definidas con un alto y ancho determinados, pero estos valores pueden ser cambiados de acuerdo a nuestras necesidades. Todas estas propiedades están disponibles en el menú Inicio, en la ficha celdas y finalmente en la opción formato, como se muestra en la ilustración 17. Ilustración 17 PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 72 Para cambiar el alto de la fila primeramente se debe seleccionar el grupo de filas a las que se desea cambiar el alto y luego aplicar el formato seleccionando la opción alto de fila. . Igualmente cuando desee cambiar el ancho de columna, primeramente seleccione la columna o el grupo de columnas a las que desee cambiarles el ancho, seleccione formato y escoja, ancho de columna: . ¿Cómo le va hasta ahora?, bien ¿verdad?, todas las opciones que estamos aprendiendo nos sirven para darle una mejor apariencia a la hoja de trabajo, continuemos. Aunque la pantalla de Excel viene dividida en celdas, las líneas que se ven son solamente imaginarias, de hecho si en este momento imprime el trabajo, va a obtener una impresión en la que se ven los datos que usted introdujo pero no las líneas que forman cada celda. Para que las líneas de las celdas estén visibles, hay que aplicarles bordes, esta opción la encuentra en el menú inicio, en el grupo fuente que ya hemos utilizado anteriormente se identifica con este ícono, ,,,,despliegue esta pestaña y encontrará todas las opciones para poner bordes a las celdas, observe la ilustración 18. Ilustración 18 Eliminar filas y columnas Para eliminar las filas y columnas que no necesite, basta con seleccionar una celda de esa fila o de esa columna de acuerdo a lo que necesite, presione el botón derecho del ratón y del menú contextual que se desplaza, seleccione la opción eliminar, se va a visualizar una pantalla de la que debe escoger la opción toda la fila o toda la columna de acuerdo a su necesidad, esta es la forma más sencilla de eliminar filas y columnas, que ya no sean necesarias en su trabajo. Insertar filas y columnas Es el proceso contrario a eliminar filas y columnas, esto lo va a utilizar cuando aparentemente se ha terminado de trabajar la hoja y se da cuenta que necesita insertar una o varias filas así como una o varias columnas para adicionar otros datos. Hacer esto es muy sencillo, solamente tiene que ubicarse en la celda de la fila que desee insertar, presionar el botón derecho del ratón y del menú contextual que se despliega seleccionar la opción insertar, aparecerá una ventana que le da la opción de insertar filas o columnas. Es necesario indicar que las filas nuevas se insertarán sobre la celda que esté ubicado el cursor, en el caso de las columnas nuevas, se insertarán a la izquierda de la celda en la que esté ubicado el cursor. Cuando necesite insertar más de una fila o de una columna, solo basta con seleccionar el número de celdas correspondientes de acuerdo al número de filas o de columnas que desee insertar, por ejemplo, si son 5 filas debe seleccionar 5 celdas debajo de la fila que necesite insertar, proceda de igual manera para insertar varias columnas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 73 Para tener a la mano las prácticas de Excel propuestas, imprima el archivo PDF que está disponible en el CD multimedia con el nombre “Prácticas_Hoja_Electronica”, este archivo está ubicado al final de los vídeos de Excel. Actividad recomendada Del documento impreso vamos a realizar las prácticas 4, 5, 6 y 7. En estas prácticas se aplica lo que hemos aprendido últimamente, espero que le vaya muy bien, recuerde que si necesita ayuda adicional, los profesores de la sede central estaremos gustosos de ayudarle, solo basta con escribir un e-mail o llamar por teléfono, utilice cualquiera de los medios de comunicación que la universidad le ofrece. Repasemos lo aprendido: • Se puede dar formato de acuerdo a nuestro gusto o necesidad a cada celda de la hoja electrónica. • Para formar los bordes de las celdas y que estos estén visibles tanto en el archivo digital como cuando se lo imprime al documento, es necesario insertar bordes en cada celda. • Se puede cambiar el alto de fila y el ancho de columna de acuerdo a nuestras necesidades. • Si por error insertó una fila o una columna y luego ya no la ocupa, las puede eliminar, usando las opciones correspondientes. • Se puede insertar otras filas y columnas incluso después de que usted ya tenga diseñada y alimentada su hoja de cálculo. Estimado(a) alumno, el estudio de Excel requiere de más concentración por lo que imagino está cansado. Le pido que se tome un merecido descanso, antes de continuar con el siguiente tema. A continuación nos corresponde aprender nuevo contenido, me refiero a las funciones que anteriormente y en forma rápida las mencionamos, diciendo que son fórmulas previamente diseñadas. Sin más preámbulo continuemos. 4.4. Funciones Para seguir con el estudio de la asignatura recurramos nuevamente al CD multimedia y revisemos el tema Trabajando con funciones que contiene todos los vídeos de las funciones que en este curso vamos a aprender. Es conveniente que observe los vídeos en el siguiente orden: Funciones-Suma-Máximo-Mínimo-Promedio–Función Si–Buscar H-Buscar V - Concatenar. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 74 Como los vídeos están muy bien explicados, solamente haré una breve descripción de algunos aspectos que son necesarios. Empecemos. Como ya se dijo anteriormente, Microsoft Excel permite crear fórmulas para resolver problemas y una función es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN). Cuando se utiliza una fórmula o una función se debe seguir las siguientes reglas: • Cualquier fórmula en Excel debe empezar con el signo =. • Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, se debe tener cuidado que no queden espacios antes o después de cada paréntesis. • Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones. • Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro. Excel presenta una gama amplia de funciones, en este curso solamente utilizaremos algunas, usted puede dar un vistazo de todas las existentes ingresando a la opción fx de la barra de fórmulas, observe la ilustración 18. Ilustración 19 La primera función que vamos a estudiar es la función suma, veamos de lo que trata y para que sirve. Función suma Esta función contiene la fórmula para sumar valores, se puede hacer uso automático de ella pinchando sobre el ícono autosuma,,, ,,,que lo encuentra en el menú inicio, en el grupo modificar. Otra alternativa es ingresando en la barra de fórmulas en la opción insertar función, ubique la función suma y selecciónela. La fórmula de la función suma es. =SUMA(Valor1:ValorN) Función máximo Permite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos, la fórmula de esta función es: =MAX(Valor1:ValorN) Igualmente para utilizarla debe ingresar a la barra de fórmulas en la opción insertar función y seleccionar la función máximo. Función mínimo Esta función permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de un grupo de datos, la fórmula es: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 75 =MIN(Valor1:ValorN). Para ingresar a esta función igualmente en la barra de fórmulas pinche en la opción insertar función y selecciónela. Función promedio La función promedio permite obtener el promedio de un grupo de datos, por ejemplo, el promedio de las notas del curso, de las ventas de un periodo, etc. la fórmula es: =PROMEDIO (Valor1:ValorN), Función Si Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa. Esta función permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso. La fórmula es: =SI(PRUEBA LÓGICA; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO) Función Buscarh Sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. La fórmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA) Función Buscarv Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. La fórmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS) Función concatenar Esta función permite unir varios elementos de texto en uno solo. La fórmula es: =CONCATENAR(TEXTO1; TEXTO2;….) Para comprender las funciones descritas es necesario recurrir a ejercicios prácticos en los que veremos los datosquesuministramosylasrespuestasqueobtenemosencadaunadelasfunciones. Esrecomendable realizar la siguiente actividad: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 76 Actividad recomendada Paracomplementarelestudioyponerenprácticaloaprendidolerecomiendoquedesarrollelasprácticas 16, 17 y 18 descritas en el archivo PDF“Prácticas de la hoja electrónica”del CD multimedia. ¿Cómo le fue en el desarrollo de las prácticas?, verdad que haciendo ejercicios se comprende mejor las utilidades de cada uno de las funciones. En un inicio estaremos en capacidad de utilizar cada función en forma separada, pero cuando ya tengamos mayor experiencia podremos usar varias funciones en una misma fórmula para resolver un problema. Repasemos lo aprendido al trabajar con funciones: • Las funciones son fórmulas creadas y disponibles en Excel. • Usar funciones resulta mucho más cómodo y sencillo que crearlas uno mismo. • Si ya hay funciones para resolver ciertos problemas no resulta operativo tratar de resolver los ejercicios con fórmulas manuales. • Todas las funciones existentes las puede encontrar en la barra de fórmulas pichando sobre el ícono Insertar función • Las funciones están divididas por categorías para encontrarlas mas rápidamente, también se crea una lista de las utilizadas recientemente lo que hace mucho más sencillo su uso. • En una misma fórmula se pueden utilizar varias funciones de acuerdo al caso y de nuestro requerimiento. • Todas las funciones disponen de un cuadro de diálogo que facilita y guía en su aplicación. • En el cuadro de diálogo de todas las funciones se dispone del signo de interrogación, en el que se encuentra la ayuda de esa función, para despejar las dudas que sobre esta se tenga. Apreciado(a) estudiante, ¿cómo le va?, ¿está un poco cansado?, es normal, ya le había dicho que trabajar en Excel requiere de un mayor esfuerzo y concentración, no se preocupe, tómese un momento de descanso. Alregresarustedanaliceprimeramenteeltemaestudiado,¿locomprendióensutotalidad?,¿haypequeños detalles que no los captó?, si necesita ayuda los profesores de la sede central de su universidad estamos para ayudarlo, llame por teléfono o escriba un e-mail. Además en la página Web de la universidad, en el componente Computación, en el entorno EVA su tutor sube semanalmente anuncios con ayudas de cada tema o indicaciones que debe tomar en cuenta para estudiar o desarrollar el trabajo a distancia. Quien sabe que usted esté enfrascado en algo muy sencillo y esto ya le causa molestias porque no le permite avanzar, busque ayuda, en la universidad estamos para acompañarlo en su aprendizaje. Ya estamos muy avanzados en el aprendizaje de los contenidos de Excel, faltan otros sencillos que le serán de utilidad al trabajar con la hoja electrónica, continuemos: Para los temas que vamos a tratar es necesario que revise en el CD multimedia el tema:“Trabajar con listas y gráficos”. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 77 Observe todos los vídeos que este tema contiene en el siguiente orden: • Trabajo con listas. • Filtros. • Gráficos. En los vídeos está muy bien explicado el procedimiento para filtrar datos, trabajar con listas así como la elaboración de gráficos estadísticos utilizados en la interpretación de resultados. A continuación haremos una breve explicación de los temas propuestos. Empecemos: Trabajo con listas Estimado(a) estudiante, muchos de nosotros en nuestro trabajo o en cualquier lugar hemos tenido la necesidad de hacer un listado de participantes. Vamos a crear listados, a ordenarlos en forma ascendente o descendente, etc. Al trabajar con listas debemos conocer el término registro, que lo utilizaremos para crear lista que contengan los datos personales de estudiantes o de clientes, etc. Cada estudiante o cada cliente constituye un registro diferente porque sus datos le corresponden solamente a él y a nadie más. Les digo esto porque al trabajar con listas Excel da la posibilidad de ordenar los registros usando diferentes criterios. Antes de ordenar datos se debe tener cuidado en seleccionar todos los datos que corresponden a cada registro para no alterar la información de los miembros de la lista. Observe la explicación del vídeo que sobre este tema contiene su CD multimedia. Ordenar listas con diferentes llaves Habrán ocasiones que se necesite ordenar listas con diferentes criterios o llaves, por ejemplo: se tiene registros con datos de apellidos y nombres, lugar de nacimiento, etc., y se necesita ordenar los registros por lugar de nacimiento y también por apellido en forma ascendente; todo esto es permitido hacer con las herramientas que Excel nos proporciona. Filtros.12 Excel facilita la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango de acuerdo a las necesidades del usuario. Este subconjunto de datos filtrado muestra los registros que cumplen el criterio que se especifique. Estaherramientapermiteaplicarformato,representarengráficoseimprimirlosdatosobtenidosdespués de haber aplicado un filtrado. Los datos de la lista que no cumplen con el criterio buscado se ocultan temporalmente. Existen dos tipos de filtros de datos en Excel, que son: 12 Cavsi, Qué es un filtro Excel. Recuperado de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/ PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 78 1. Autofiltro. 2. Filtro avanzado. En este curso nos vamos a referir al autofiltro que es el que permite filtrar fácilmente los datos de hojas de cálculo de gran tamaño que requieran de filtros con criterios simples. Creación de gráficos estadísticos Los gráficos estadísticos son representaciones visuales que permiten una fácil interpretación y análisis de los datos, al mostrar las frecuencias mediante símbolos, barras, polígonos y sectores. Excel nos presenta una amplia gama de tipos de gráficos: barras, líneas, circulares, etc. Observe el vídeo en el que se explica en forma clara los pasos para crear un gráfico estadístico a partir de los datos de una hoja de cálculo. Después de haber creado un gráfico de un tipo determinado, es posible cambiarlo por otro diferente sin ningún problema. Continuemos con el último tema para después hacer las prácticas correspondientes: Nos corresponde estudiar cómo imprimir una hoja de trabajo, en el CD multimedia no se dispone de vídeo explicativo, le sugiero leer con atención la explicación que haremos a continuación. Configurar e imprimir una hoja de trabajo Cuando ha terminado de hacer una hoja de trabajo, es necesario configurarla e imprimirla, en el menú diseño de página puede configurar los márgenes, la orientación de la página, así como el encabezado y el pie de página. El tratamiento en general para estos temas es similar a los aprendidos enWord, en Excel solamente tome en cuenta algunas recomendaciones. Ilustración 20 Al presionar sobre el ícono indicado en la ilustración 20, aparecerá la siguiente ventana. Presione aquí PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 79 Ilustración 21 Observe en la ilustración 21, la opción ajuste de escala, por defecto el ajuste de la página viene definido en un 100%. Si al hacer una vista previa del documento observa que su trabajo ocupa más de una hoja, es necesario ajustar el tamaño a un porcentaje menor. ¿Cómo lo hace?, borrando el número 100 y digitando uno menor por ejemplo el 90, acepte la acción en el botón aceptar y observe si su trabajo ya está ubicado dentro del espacio de la línea entrecortada, si todavía queda alguna parte fuera, haga el mismo proceso y baje el porcentaje a un tamaño menor 85% u 80%, vaya probando hasta lograr que todo el trabajo quede dentro del espacio de la línea entrecortada. Proceda al contrario cuando el trabajo que ha hecho es pequeño y quiera darle un tamaño mayor, en ese caso en 100 % que es el tamaño normal, hay que cambiar a un porcentaje mayor, igualmente vaya probando a que tamaño desea dejarlo, puede ser 120% , 140%, etc. La pestaña márgenes sirve para configurar el tamaño de papel que se va a utilizar y definir los márgenes de la hoja de trabajo. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar la siguiente actividad: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 80 Actividad recomendada Para poner en práctica lo aprendido es necesario realizar las prácticas propuestas en el archivo PDF del CD multimedia. Los números de las prácticas son de acuerdo a los temas las siguientes: Trabajo con listas: Prácticas 19 y 20 Filtros: Prácticas 21 y 22 Gráficos: Prácticas 23 , 24 y 25 Configurar e imprimir: Práctica 26 Espero que no haya tenido ninguna complicación en el desarrollo de las prácticas propuestas, como hemos terminado de estudiar los temas propuestos, es necesario hacer un repaso de aspectos importantes que no se debe olvidar. En los temas tratados hay que recordar lo siguiente: • Excel permite crear listas de acuerdo a nuestras necesidades. • Las listas se las puede sortear u ordenar en diferente sentido y tomando en cuenta varios criterios. • Excel dispone de esta poderosa herramienta para combinar texto y números, para finalmente poder obtener promedios, sumas, etc. • Con la opción filtros se puede obtener información significativa solamente de aquellos registros o de la información que nos interesa. • Mediante los gráficos estadísticos se puede representar la información para facilitar su interpretación. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora lo invito a desarrollar las siguientes actividades. Interactividad a través de los foros del campus virtual Ingrese periódicamente al campus virtual en la página Web de la universidad www.utpl. edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es conveniente que lea en cualquier medio sobre:“La utilidad de las hojas electrónicas en una empresa financiera”, a continuación dé respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Qué tipo de funciones son las más utilizadas? ¿Se puede obtener balances generales usando una hoja electrónica? PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 81 Para reforzar sus conocimientos, es necesario que realice la siguiente actividad: Realice cálculos pequeños, primero en una calculadora y luego usando Microsoft Excel, cuál de los dos le parece más eficiente. Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Se ha concluido con todos los temas y es hora de medir el nivel de aprendizaje que haya alcanzado, le sugiero contestar las preguntas que se plantean y en caso de no alcanzar un nivel significativo de respuestas correctas es necesario que vuelva a repasar en lo posible todo o los temas en los que haya tenido mayor dificultad. ¡ ¡ ¡Adelante ! ! ! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 82 Autoevaluación 4 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿Excel es un programa que permite crear documentos de todo tipo? 2. ( ) ¿En excel las fórmulas vienen creadas y no se puede diseñar una de acuerdo a las necesidades del usuario? 3. ( ) ¿Para empezar una fórmula en Excel se empieza con el signo igual? 4. ( ) ¿La hoja de Excel viene dividida en celdas, las líneas que las forman, se imprimen cuando se utiliza la opción imprimir? 5. ( ) ¿Celda activa es la que contiene una fórmula? 6. ( ) ¿Un rango de datos son las celdas que se encierren dentro del rango establecido? 7. ( ) ¿En Excel se puede cambiar fuente, tamaño, orientación de la escritura? 8. ( ) ¿En Excel se puede configurar la hoja de trabajo para imprimir en forma horizontal? 9. ( ) ¿Las funciones son fórmulas ya realizadas que están presentes para utilizarlas cuando sea necesario? 10. ( ) ¿Excel tiene definidas por defecto 5 hojas de trabajo? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado estudiante: Hemos concluido con los contenidos de Excel y también de los del primer bimestre. ¿Qué le parece lo que hasta ahora aprendió?, muy interesante ¿verdad?, y sobre todo muy útil porque desde ahora ya no volverá a ocupar la máquina de escribir para hacer sus trabajos, peor aún tratar de hacerlos a mano, las nuevas tecnologías nos obligan a ir avanzando con ellas. El utilizar la computadora y sus aplicaciones nos dan un valor agregado como futuros profesionales, por este motivo, le animo a seguir practicando lo aprendido, porque utilizarlos en forma continua aumentará nuestras habilidades. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 83 SEGUNDO BIMESTRE 6.5. Competencias genéricas Ø Comunicación oral y escrita Ø Orientación a la innovación y a la investigación Ø Pensamiento crítico y reflexivo Ø Comportamiento ético Ø Organización y planificación del tiempo 6.6. Planificación para el trabajo del alumno COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Unidades /Temas Tiempo estimado Ø Habilidades para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes diversas. Ø Capacidad para diseñar documentos y hojas electrónicas acordes a las necesidades de los usuarios. Ø Capacidad para usar las herramientas de ofimática Web para el manejo de la información en línea con la posibilidad de compartir información en tiempo real y otros servicios que prestan estos entornos. Utiliza las herramientas de ofimática Web. UNIDAD 5. Ofimática Web 5.1. Correo electrónico con G-mail. 5.2. Ofimática Web con Google Drive • Leer comprensivamente el tema ofimática Web de la unidad 5. • Interactuar en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas de esta unidad. Semana 1 : 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción Usa los blogs para compartir información en la Web y aplica los diferentes tipos de licencias en la información que se publique en la Web. UNIDAD 6. Blog como herramienta de explicitación de conocimiento y licencias Creative Commons 6.1. Definición de blog. 6.2. Ventajas del uso de los blogs 6.3. Administrar un blog. 6.4. Licencias Creative Commons • Leer comprensivamente la unidad 6 del texto guía. • Interactuar activamente en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas. Semana 2 y 3 : 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 84 Habilidad para analizar y aplicar licencias Creative Commons para protección de recursos en la Web. Emplea slideshare, flickr y YouTube para compartir recursos en la Web. UNIDAD 7. Compartiendo recursos 7.1. Slideshare 7.2. Flickr 7.3. YouTube • Leer comprensivamente el tema: "Compartiendo recursos" de la unidad 7. • Participar activamente en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas en esta unidad. Semana 4 y 5: 8 horas de autoestudio y 8 horas de interacción Utiliza las herramientas disponibles en la Web para almacenar información en la nube. UNIDAD 8. Almacenamiento virtual 8.1. Dropbox 8.2. Google Drive • Leer comprensivamente el tema de la unidad 8, "Almacenamiento virtual". • Interactuar en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas en esta unidad. Semana 6: 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción Unidades 5 a la 8 Repasar los temas de las unidades de la 5 a la 8 para que se prepare para las evaluaciones presenciales del segundo bimestre. Semana 7 y 8 : 8 horas de autoestudio y 8 horas de interacción SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 85 6.7. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias Unidad5. OfimáticaWeb Estimado(a) estudiante: Luego de haber aprendido los conceptos básicos de computación, de conocer y manejar el sistema operativo con el que trabajan las computadoras, de aprender y aplicar las herramientas que ofrece el procesador de palabras y la hoja de cálculo, nos disponemos a aprender conceptos nuevos acerca de ofimática Web. Es importante mencionar que la ofimática es el conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. El uso de ofimática permite la difusión de información en formato digital. Los trabajos manuales que se hacen en una oficina: llevar un diario de actividades a realizar en la oficina, usar un libro contable, elaborar carteles para la presentación de un proyecto, se pueden automatizar con herramientas de ofimática. Luego de conocer esta breve definición sobre la ofimática y su uso, conoceremos las herramientas ofimáticas que permiten crear, manipular, almacenar y difundir la información de una oficina. Las herramientas de ofimática más utilizadas en la actualidad son las del paquete Microsoft Office. Este paquete de herramientas incluye: el procesador de palabras (Word), la hoja electrónica (Excel), creación de presentaciones multimedia (Power Point), el gestor de base de datos (Access), uso de la agenda (Outlook). Cada una de estas herramientas permiten cumplir el objetivo de la ofimática: automatizar los trabajos de oficina digitalizando la información y permitiendo la difusión de la información generada. A continuación presentamos un cuadro en donde se asocia algunas de las tareas de una oficina y la herramienta de ofimática usada para automatizar la tarea. HERRAMIENTA DE OFIMÁTICA DE MICROSOFT OFFICE TAREAS REALIZADAS EN CADA UNA DE ELLAS Word Para crear y editar documentos, como oficios, cartas e informes. Excel Permite hacer cálculos y análisis de información. Power Point Para hacer presentación de informes, permite incluir texto e imágenes. Access Es un administrador de bases de datos. Outlook Administración de agenda, correos o cartas. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 86 Estas son las herramientas de ofimática que permiten hacer los trabajos de la oficina en forma automatizada, y conforman el concepto de ofimática Web, que es el conjunto de hardware y software que permiten trabajar la información. Por tal motivo la ofimática Web nace como la versión on-line de los servicios de ofimática que los usuarios normalmente utilizan. LuegodehaberrevisadoelconceptodeofimáticaWebysuentornocentremoslaatenciónenelsiguiente tema. Hace algunos años atrás se usaba el teléfono y el envío de cartas por correo postal para comunicarnos con personas que se encontraban lejos. En la actualidad gracias a la Internet podemos usar el correo electrónico para mantenernos en contacto con familiares, amistades y otras personas. Antes de continuar conozcamos el concepto de correo electrónico, que es un servicio que funciona a través de Internet y que permite intercambiar mensajes con otras personas. Además se puede decir que elcorreoelectrónicoesunaevolucióndelcorreopostaltradicionalconladiferenciadequelainformación es digital por lo que se distribuye rápidamente sin tener que pagar ningún costo por el envío. Para utilizar este servicio es necesario tener una cuenta de correo electrónico. Existen muchas páginas Web que permiten crear cuentas de correo en forma gratuita, entre ellas tenemos: Gmail (www.gmail. com), Yahoo (www.yahoo.com), Hotmail (www.hotmail.com). Para nuestro estudio utilizaremos Gmail por ser uno de los más populares y por las ventajas que ofrece. 5.1. Correo electrónico con Gmail Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito que permite enviar y recibir mensajes, con capacidad prácticamente ilimitada. Pertenece a la empresa google que inició con el buscador del mismo nombre, a más de correo electrónico ofrece servicios como: programas para el trabajo de ofimática Web (Google Drive), creación y visualización de mapas (Google Maps), mensajería instantánea (integrado en Gmail), uso de agenda y calendario (Google Calendar), son algunas de las varias herramientas que ofrece la empresa. Si usted desea conocer los diferentes servicios de esta empresa visite la dirección electrónica www. google.com, y navegue en cada una de las opciones que aparecen en la parte superior izquierda, fíjese en la siguiente ilustración. Ilustración 22 Como se puede apreciar son varios los servicios que ofrece Google: el buscador, imágenes, correo, drive, calendar, sitios, grupos, contactos, y más, en nuestro caso estudiaremos dos de estas herramientas que son: correo electrónico y drive. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 87 Para continuar con nuestro estudio, realice lo siguiente: En el CD multimedia seleccione el segundo tema de este bimestre:“Ofimática Web”. Ahora revise el siguiente recurso: • Crear una cuenta de correo en Gmail En esta presentación usted encontrará los pasos a seguir para crear una cuenta de correo electrónico en Gmail. Luego de haber revisado comprensivamente el recurso anterior, usted está en capacidad de crear su propia cuenta de correo electrónico en Gmail, así que le invito a hacerlo. Como ya tiene su cuenta de correo electrónico creada, podemos continuar con el estudio del siguiente tema llamado "Ofimática Web" con Google Drive. 5.2. Ofimática Web con Google Drive Para usar las herramientas de ofimática era necesario tener instalado el paquete de Office en la computadora, pero la ofimática Web tiene todas estas herramientas disponibles en la Web. Existen muchas páginas Web que nos ofrecen el servicio de ofimática Web, entre ellos tenemos: Drive (https://www.google.com), www.zoho.com. En esta asignatura trabajaremos con Google Drive, que es una herramienta que pertenece a la empresa Google y que permite el uso de ofimática Web de manera gratuita. Para acceder a este servicio ingrese a la dirección https://drive.google.com y se le presentará una pantalla igual a la de la siguiente Ilustración: Ilustración 23 Para ingresar use el mismo nombre de usuario y contraseña de su cuenta de Gmail. SiyaingresóaGoogleDrive,yadisponedelasherramientasparatrabajarendocumentos,presentaciones, hojas de cálculo, formularios, entre otros. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 88 Para aprender a utilizarlo revise el siguiente recurso: El archivo PDF que se encuentra disponible en su CD multimedia en la sección de Ofimática Web: • Tutorial para el funcionamiento de Google Drive El tutorial que acaba de observar12 enseña que las herramientas que ofrece Google Drive le permiten crear documentos, hojas de cálculo, etc, que las puede tener alojadas o guardadas en la Internet, por lo que las tendrá disponibles en cualquier lugar del mundo, lo único que se requiere para recuperarlas es el servicio de Internet. Otra utilidad que brinda es que el mismo documento o archivo puede ser trabajado por varias personas a la vez que no necesariamente tienen que estar en la misma ciudad, sino que pueden encontrarse en diferentes partes. Con estas observaciones, le recuerdo que si tiene algún inconveniente en el uso de la herramienta Gogole Drive, no dude en comunicarse con su profesor tutor para que le ayude a despejar todas las inquietudes relacionadas con estas herramientas. Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Para comunicarnos de manera rápida y gratuita podemos usar el correo electrónico para enviar y recibir mensajes. • Googleesunaempresaqueofrecevariosservicios:visualizacióndemapas,mensajeríainstantánea, buscador de contenidos, correo electrónico, tratamiento de ofimática. • El servicio de correo Gmail ofrece una gran capacidad de almacenamiento de correo y sigue incrementando esta capacidad día a día. • LaofimáticaWebeseltratamientodelainformacióngeneradaenlaoficinademaneraautomatizada y usando servicios ofrecidos gratuitamente en Internet. • GoogleDrivedalafacilidaddetrabajarundocumentosimultáneamenteentrediferentespersonas. • Para poder acceder a Google Drive se puede utilizar los datos de usuario y contraseña de la cuenta de correo electrónico Gmail. Si terminó de aprender estos últimos temas, realice la siguiente actividad: 12 Jlcg41. (2012). Recuperado de http://issuu.com/jlcg41/docs/uso_google_drive SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 89 Actividad recomendada • Cree la cuenta de correo en Gmail. • Ingrese al sitio www.google.com/ y seleccione Drive. • Suba un documento de texto a su cuenta de Google Drive. • Cree una hoja de cálculo y compártala con el facilitador de la asignatura. • Comparta un documento con algún compañero y/o tutor. Muy bien, como ya hemos utilizado los servicios de ofimática disponibles en laWeb se puede dar cuenta que es de mucha utilidad su uso, debido a que usted puede tener acceso a la información en el momento que lo requiera sin necesidad de encontrarse en su lugar de trabajo, además estas herramientas permiten el trabajo colaborativo entre un grupo de personas. Esperamos que le sea de utilidad lo aprendido. Antes de continuar con el estudio del siguiente tema es importante medir sus conocimientos adquiridos, para ello le invito a desarrollar la siguiente autoevaluación: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 90 Autoevaluación 5 Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) Google es una empresa que cobra por los servicios que brindar a todos sus usuarios. 2. ( ) Dentro de los servicios de Google está el uso de Google Drive como herramienta para el trabajo con hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones. 3. ( ) Gmail es un servicio de correo electrónico con una capacidad máxima de 2Mb. Para guardar sus correos. 4. ( ) Entre las ventajas de Gmail está el acceso a sus servicios sin tener una cuenta personal creada. 5. ( ) Para acceder a Google Drive lo puede hacer sin necesidad de usar el nombre de usuario y contraseña de Gmail. 6. ( ) Gmail tiene un servicio de mensajería instantánea integrado. 7. ( ) Una de las características de Google Drive es el trabajo colaborativo. 8. ( ) Gmail es el único servicio de correo electrónico disponible en Internet. 9. ( ) La ofimática Web es el tratamiento de la información generada en la oficina de forma automatizada y usando servicios ofrecidos gratuitamente en Internet. 10. ( ) Google Drive permite subir documentos desde nuestra computadora para ser trabajados. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Bien, hemos concluido esta unidad, esperamos que todo esté claro y si tiene alguna inquietud, comuníqueseconnosotros,recuerdelaimportanciaquetieneconocerelusodeestasherramientas que facilitan nuestro trabajo. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 91 Unidad6.BlogscomoherramientadeexplicitacióndeconocimientoylicenciasCreativeCommons Estimado(a) estudiante: Siguiendo con el estudio, nos corresponde analizar los blogs como herramienta de explicitación del conocimiento;aligualquelasherramientasquehemosrevisadoenlasunidadescincoyseisprimeramente debemos crear una cuenta para el blog. La importancia del uso de los blogs radica en la facilidad para publicar información en la Web y con la ventaja de poder acceder al servicio sin ningún costo. A continuación vamos a aprender que es un blog. 6.1. Definición de blog Un blog es un diario digital que permite publicar información ordenada en forma cronológica de forma gratuita. Existen varios sitios que ofrecen el servicio para la creación de un Blog, entre los más usados se puede citar a: Wordpress (http://es.wordpress.com/), Blogger (www.blogger.com), Bitacoras.com (www. bitacoras.com ), hay otras sitios que ofrecen los mismos servicios; para nuestro estudio vamos a utilizar Wordpress porque de este disponemos la explicación en el CD-multimedia. En caso de preferir trabajar en otro servicio lo puede hacer sin ningún problema. Ya aprendió que es un blog, vamos ahora a revisar las ventajas que se tiene al trabajar en un blog. 6.2. Ventajas del uso de los Blogs Las ventajas de tener y manejar un blog son: • El servicio no tiene ningún costo. • No se necesita conocimientos informáticos avanzados para utilizarlo y publicar información. • Cuando se publica información se recibe comentarios de los lectores del blog. • Se comparte información con personas que tienen los mismos intereses. • La información publicada llega más lejos y más rápido que en los medios tradicionales como por ejemplo el periódico. Avanzando un poco más en el tema, vamos a crear nuestro blog y a empezar a administrarlo. 6.3. Administrar un blog Recuerde que para crear un blog, es necesario tener acceso a Internet y una cuenta de correo electrónico. Empecemos a trabajar en el blog para ello es necesario ingresar en alguno de los sitio que ofrece este servicio. Como ya se indicó anteriormente en nuestro caso utilizaremos http://es.wordpress.com/ . En el CD-multimedia están descritos los pasos a seguir. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 92 Es hora de examinar el material multimedia. Le invito a revisar los recursos de esta unidad en el CD-multimedia, para ello vaya a la opción Blogs y chequee los siguientes contenidos: • Crear un blog en wordpress. • Manual para administración de blog. Es importante que revise con atención los archivos indicados. Estos le guiarán en la creación y administración de su blog. ¿Cómo le fue en esta actividad?, bien verdad?, como se puede dar cuenta ha empezado a manejar nuevos términos que se utilizan en la administración de un blog, por lo que es necesario memorizar sus definiciones para cuando las utilice al trabajar con blogs: estas palabras son: páginas, post o artículo, etiquetas, categorías, comentarios, enlaces, widget, plugin, plantilla. Es hora de poner en práctica lo aprendido, vamos a disponernos a crear nuestro propio blog. Actividad recomendada • Cree un blog personal en wordpress siguiendo los pasos aprendidos. • Cambie la contraseña generada por la herramienta por una que a usted se le facilite recordar. • Cambie la plantilla del diseño del blog. • Creeunanuevaentradaenelblogdeltemaqueustedprefieracomoporejemplo:salud,educación, deportes. • Cree al menos 3 categorías relacionadas con el tema que creo en la entrada anterior. ¿Ha podido concluir con las actividades propuestas? Si no es así y tuvo dificultades para su desarrollo recuerde que puede comunicarse con su tutor por cualquiera de los medios que ofrece la universidad (vía telefónica, EVA y correo electrónico). Imaginamos que habrá varias de las opciones que se encuentran dentro de la sección de administración que aún le resultan difíciles de utilizar. No se desanime, el manejo de esta herramienta lo va dominando con la práctica, mientras más información publique en su blog adquirirá mayores destrezas para usar cada una de estas opciones. A continuación reforcemos el aprendizaje de los pasos a seguir para crear un post llamada también entrada. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 93 Crear un post o entrada. 1. Ingrese la dirección de su blog para que lo lleve al entorno de trabajo, en mi caso como estoy trabajando en Wordpress, tengo que ingresar a http://es.wordpress.com/ 2. Haga clic en acceder, tal como lo indica la siguiente Ilustración. Ilustración 24 3. En la pantalla que se presenta en la Ilustración 25, ingrese su correo electrónico o nombre de usuario y la contraseña (Información proporcionada cuando creó su blog) y luego haga clic en Acceder. Ilustración 25 4. Para escribir un nuevo post o entrada haga clic en la opción nueva entrada y dependiendo de lo que va a postear seleccione la opción que le corresponda: texto, foto, vídeo, cita o enlace (ver ilustración 26). En mi caso empezaré mi post ingresando texto. Ilustración 26 SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 94 5. A continuación, ingrese el título, el contenido, las palabras claves que identifican al post (cada palabra clave debe ir separada por una coma) y finalmente haga clic en el botón Publish Post (publicar), tal como lo indica la ilustración 27. Ilustración 27 6. El resultado de las acciones realizadas esta visible en la siguiente ilustración: Ilustración 28 FUENTE: el autor Como mencionamos anteriormente, usted irá adquiriendo mayores y mejores destrezas en la administración de su blog si es que lo usa constantemente, así que le invito a crear nuevas entradas o post en su blog. Luego de haber aprendido la creación de un blog y su administración. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 95 Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Los blogs son gratuitos y existen varios sitios para su creación. • Cuando se crea un blog se genera una clave que la puede cambiar por otra que le resulte fácil de recordar. • La administración de un blog es fácil. • Las palabras claves son: post, página, etiquetas, categorías, widgets, plugin, plantilla. ¿Qué apreciación tiene de la creación y administración de los blogs? Interesantes, ¿verdad? Como ya creamos nuestro blog personal, es necesario aprender a licenciarlo, es decir, dar permisos para que nuestra información sea utilizada de la manera que nosotros creamos conveniente, continuemos con nuestro siguiente tema de estudio. 6.4. Licencias Creative Commons Existe una manera muy creativa de gestionar derechos de autor con licencias Creative Commons, en nuestros días este tema es de singular importancia y se lo aplica con la finalidad de evitar el mal uso de la información publicada. Vamos a revisar más detalles de las licencias Creative Commons. 6.4.1. Definición Son licencias preredactadas que protegen los derechos de autor y permiten una gestión inteligente de la información; ofrecen algunos derechos para que la información sea usada por terceras personas bajo ciertas condiciones. Las licencias existentes en la actualidad son las siguientes: 6.4.2. Tipos de licencias Los siguientes son los tipos de licencias Creative Commons existentes y el gráfico que las identifica a cada una de ellas. Haremos un breve detalle de las mismas pero este tema lo va a revisar a profundidad en el archivo disponible en el CD. • Reconocimiento. • Reconocimiento – Sin Derivar. • Reconocimiento – Sin Derivar – No comercial. • Reconocimiento – No comercial. • Reconocimiento – No comercial – Compartir igual. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 96 • Reconocimiento – Compartir igual . Es hora entonces de aprender a proteger o licenciar la información que se publique en Internet. 6.4.3. Cómo licenciar recursos A toda la información que se sube en Internet se la puede proteger con estas licencias que norman el uso legal de la información publicada en Internet. Podemos licenciar documentos, canciones, fotos, presentaciones, blogs, etc. Para aplicar estas licencias se debe ingresar a la página http://creativecommons.org/, ir a “Licenses”, luego“Choose a License”, tal como lo indica la siguiente Ilustración. Ilustración 29 FUENTE: http://creativecommons.org/ Luego se seleccionan las opciones de acuerdo a los permisos que deseamos aplicar al trabajo que vamos a licenciar, fíjese en la ilustración 30. Ilustración 30 FUENTE: http://creativecommons.org/choose/ ¿Cómo le fue licenciando sus recursos digitales? Es fácil, verdad? Ahora ya podrá licenciar toda la información que publique en la Web, de tal manera que se asegure que esta sea utilizada de acuerdo a los permisos brindados por usted. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 97 Paraconocermásacercadeestetemalerecomiendorevisarladocumentaciónqueseencuentra en el CD multimedia. Para conocer un poco más sobre las licencias Creative Commons, revise los siguientes temas que los encontrará en la sección de“Blogs y Licencias CC”de su CD multimedia: - Licencias Creative Commons - Propiedad Intelectual 1 - Propeidad Intelectual 2 - Propiedad Intelectual 3 Al concluir el estudio del tema licenciamiento de información utilizando las licencias Creative Commons: Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Las licencias Creative Commons son licencias preredactadas que protegen los derechos de autor. • Existen 6 tipos de licencias Creative Commons. • Las licencias Creative Commons sirven para evitar el mal uso de información publicada. Ahora le invito a desarrollar las actividades propuestas en las que pondrá en práctica los conocimientos adquiridos hasta el momento. Actividad recomendada • Identificar claramente los 6 tipos de licencias disponibles. • Identificar las ventajas de usar licencias Creative Commons en publicaciones en la Web. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 98 Autoevaluación 6 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) Un blog es un sitio Web que requiere pagar para su uso. 2. ( ) La única herramienta que permite crear un blog es Wordpress. 3. ( ) En un post se puede incluir recursos como fotos y vídeos. 4. ( ) Un blog es una bitácoraWeb en donde la información se actualiza cronológicamente. 5. ( ) Los tags son palabras clave que se asocian a las entradas. 6. ( ) Existen 5 tipos de licencias CC. 7. ( ) Las licencias CC no pueden ser usadas para recursos digitales disponibles en la red. 8. ( ) Las licencias CC son una combinación entre los derechos de autor y las licencias libres. 9. ( ) Las licencias CC son preredactadas y flexibles. 10. ( ) Las licencias CC respetan la normativa de derechos de autor. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Felicidades ha llegado al final de la unidad 6 si acertó el 70% de las respuestas a las preguntas significa que ha cumplido con éxito el estudio de esta unidad, de lo contrario vuelva a revisar los temas en donde tuvo mayor dificultad. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 99 Unidad7Compartiendorecursos Estimado(a) estudiante: En el tema anterior se aprendió como administrar un servicio que permita publicar información de manera fácil y gratuita en la Web, en esta unidad aprenderemos tres herramientas que ofrecen la posibilidad de agregar algunos recursos: presentaciones, documentos, fotografías y vídeos en servicios gratuitos para compartirlos con otros usuarios de laWeb. Esto facilitará la difusión de la información para la gestión del conocimiento. 7.1. Slideshare Slideshare es una herramienta de ofimática que permite publicar presentaciones, documentos y archivos PDF con otros usuarios en la red; también se lo utiliza para crear podcast o (archivos de audio) y así poder darle sonido a las presentaciones. Para su funcionamiento y utilización la herramienta requiere que el usuario cree una cuenta de la que se le asignará un usuario y una contraseña para el ingreso. Para usar este servicio ingresamos a la página www.slideshare.net, tal como lo indica la siguiente Ilustración: Ilustración 31 Signup: es la opción que permite crear una cuenta nueva. Al hacer clic sobre esta pestaña se presenta el formulario para registrar los datos. Observe la siguiente Ilustración. Ilustración 32 Login: como nuestra la Ilustración 33, esta opción permite ingresar los datos de usuario y contraseña obtenidos cuando nos registramos en la herramienta, es decir cuando se crea la cuenta. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 100 Ilustración 33 En la ilustración 34 se puede visualizar la barra de búsqueda, este es el casillero que permite ingresar el tema de interés a buscar, luego de ingresar este dato se hace clic en la lupa que está a la derecha para que se ejecute la búsqueda. Ilustración 34 Luego de crear nuestra cuenta en la herramienta Slideshare le recomiendo revisar el CD multimedia, ahí encontrará ayuda de cómo utilizar esta herramienta. En su CD multimedia seleccione segundo bimestre y luego presione en la opción compartiendo recursos. Observe y aprenda el contenido del siguiente archivo: • “Cómo usar Slideshare” El archivo contiene la guía de los pasos que hay que seguir para subir un recurso en esta herramienta. ¿Cómo le fue utilizando esta nueva herramienta?, muy bien, ¿verdad?, porque el archivo13 contiene una guía completa de los pasos a seguir para subir recursos. Es hora de poner en práctica lo aprendido, por lo que es necesario realizar la siguiente actividad: 13. Coleccion.educ.ar. Recuperado de http://coleccion.educ.ar/coleccion/CD26/datos/recursos/tutorial_slideshare.pdf SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 101 Actividad recomendada • Cree su cuenta en la página www.slideshare.net. • Configure con sus datos personales el perfil de usuario de la herramienta. • Suba 2 archivos: un documento de Word y una presentación de PowerPoint. • Al archivo de PowerPoint cargado en la actividad anterior, asígnele permisos para que los interesados en este lo puedan descargar. • Agregue 2 etiquetas al documento de Word que subió a la herramienta. Estimado estudiante, el tema que acabamos de aprender es muy importante y lo debe tener en cuenta en la búsqueda de información así como también para compartir presentaciones. Es hora de continuar con el estudio de otro tema, sigamos: 7.2. Flickr “Flickr es un sitio Web que permite almacenar, ordenar, buscar y compartir fotografías vía on-line. Actualmente Flickr cuenta con una importante comunidad de usuarios que comparte sus fotografías. Esta comunidad se rige por normas de comportamiento y condiciones de uso que favorecen la buena gestión de los contenidos.”14 Para usar los servicios de Flickr el usuario puede iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y contraseña de sus cuentas en Yahoo, Facebook o Google (Gmail). A continuación se detalla el procedimiento para iniciar sesión en Flickr: - Ingresar a la página www.flickr.com. - Presione sobre el botón iniciar sesión tal como lo muestra la siguiente ilustración: Ilustración 35 - Seleccione la cuenta con la que va a iniciar sesión, tal como lo muestra la ilustración 36. 14 WIKIPEDIA, Flickr [en línea]. (2012). Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Flickr SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 102 Ilustración 36 - La ilustración 37 muestra la página principal de Flickr. Ilustración 37 ComoyatienecreadalacuentaenFlickr,correspondeahoraalimentarla, elmaterialmultimedia del que dispone en el CD le enseñará este proceso. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 103 En la sección: "Compartiendo recursos" encontrará el siguiente contenido: Cómo usar Flickr Estedocumentoesunaguíaparaaprenderasubirfotografías,crearálbunes,agregarcontactos y crear etiquetas. Terminó de revisar el material, muy bien, ya se dijo que para dominar lo aprendido es necesario realizar mucha práctica, por ello es necesario realizar la siguiente actividad: Actividad recomendada • Personalice, es decir agregue información en su cuenta Flickr. • Suba 3 fotos y coloque 2 etiquetas. • Agregar al menos a 5 compañeros de la asignatura como contactos. Puede utilizar la opción Busca tus amigos en Flickr, que se encuentra en la pantalla principal. • Cree un álbum llamado Ciudad y agregue fotografías de su ciudad y del centro universitario al que pertenece. Estimado estudiante, ¿cómo le fue en el estudio de la herramienta Flickr? Bien, ¿verdad?... Ahora ya sabemos que flickr es una herramienta que nos permite compartir fotos en la Web. Luego de haber cargado varias fotografías en nuestra página Flickr es hora de aprender otro tema, continuemos: 7.3. YouTube YouTube es un servicio Web que permite compartir vídeos. La información que se encuentra disponible en esta herramienta es subida por los usuarios, es por ello que diariamente es mayor el número de vídeos disponibles. Para acceder a esta herramienta ingresamos en nuestro navegador la dirección www.YouTube.com , y observará la siguiente pantalla: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 104 Ilustración 38 En esta herramienta es posible encontrar vídeos de todo tipo, para hacer una búsqueda ingresamos el tema de interés en la barra de búsqueda y al ejecutar buscar se obtiene en segundos varios vídeos relacionados con el tema consultado. Si nuestro interés es solamente buscar información no requerimos de una cuenta de usuario, pero si queremos compartir vídeos o dejar un comentario en un vídeo en particular, es necesario iniciar sesión en el sitio. En vista de queYouTube pertenece a la empresa Google, para iniciar sesión en este sitio hay que disponer de una cuenta de correo electrónico en Gmail. Los pasos para iniciar sesión son: 1. Ingresar a www.YouTube.com 2. Dar clic en iniciar sesión tal como lo indica la siguiente Ilustración: Ilustración 39 3. La siguiente ilustración muestra los casilleros donde se debe digitar el nombre de usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 105 Ilustración 40 4. Finalmente observe la siguiente pantalla que muestra su perfil de usuario. Ilustración 41 Luego de haber creado su cuenta en YouTube es necesario aprender a cargar vídeos, para esto le recomendamos continuar revisando la información de su CD multimedia. ParareforzarloaprendidoenestaúltimasecciónlerecomendamosrevisarenelCD-multimedia el archivo que contiene las indicaciones necesarias para subir un vídeo en esta herramienta. En la sección "Compartiendo recursos" encontrará el siguiente contenido: • Crear una cuenta en YouTube y subir vídeo Este documento lo guiará en el proceso que debe seguir para subir un vídeo en su cuenta de YouTube. ¿Cómo le fue? Estamos seguros que muy bien, entonces es hora de poner en práctica lo que acaba de estudiar, por lo que le sugiero realice la siguiente actividad: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 106 Actividad recomendada • Grabe un vídeo si está dentro de sus posibilidades, caso contrario, busque uno en Internet y súbalo a YouTube. • Haga un nuevo post dentro de su blog e incluya un vídeo que tenga subido en su cuenta de YouTube. ¿Cómolefueen el desarrollo de las actividades? Seguramente le resultaron muy interesantes y de mucha utilidad, ahora que ya conoce su funcionamiento y ha creado cuentas personales en Slideshare, Flickr y YouTube podrá seguir publicando más información. Si no pudo concluir exitosamente con todas las actividades propuestas le recomendamos que vuelva a revisar el contenido de los temas que le presentaron dificultades, de tal manera que se familiarice a la perfección con su uso. Recuerde que para aclarar las dudas que se le hayan presentado puede comunicarse con su profesor tutor vía telefónica, por el EVA o correo electrónico. En los temas tratados hay que recordar lo siguiente: • Slideshare, Flickr y YouTube son servicios gratuitos y disponibles en la Web. • Slideshare es una herramienta de ofimática que permite compartir presentaciones y documentos. • Flickr es un servicio que sirve para publicar fotografías. • YouTube es una herramienta con la que se puede compartir vídeos. • Slideshare, Flickr y YouTube requieren una cuenta para acceder a compartir recursos. • El servicio Flickr es propiedad de la empresa Yahoo. • El servicio YouTube es propiedad de la empresa Google. Interactividad a través de los foros del campus virtual Ingresando al EVA encontrará un foro, por favor participe en él emitiendo su criterio de acuerdo al tema planteado. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 107 Autoevaluación 7 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario: Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) El compartir un recurso quiere decir que nadie más tiene acceso a esa información. 2. ( ) Slideshare es una herramienta que permite crear podcast como recurso educativo. 3. ( ) Para compartir presentaciones y documentos se puede utilizar la herramienta slideshare. 4. ( ) YouTube,Slideshare,Flickrnonecesitancrearcuentadeusuarioparausarsusservicios. 5. ( ) Los recursos compartidos en slideshare pueden ser descargados por otros usuarios si así lo configura el propietario. 6. ( ) Para usar Flickr es necesario tener una cuenta en Yahoo, por eso el primer paso es crear una cuenta nueva, luego ese mismo usuario y contraseña le servirá para acceder a dicha herramienta. 7. ( ) La herramienta YouTube es una herramienta con filosofía Web 2.0 que permite subir, almacenar y compartir documentos PDF, para que sean publicados o colocados en los blogs. 8. ( ) Las herramientasYouTube, slideshare, Flickr son herramientas creadas bajo la filosofía Web 2.0. 9. ( ) La capacidad máxima para subir una presentación en slideshare es 1GB. 10. ( ) Slideshare genera un código en las presentaciones disponibles en este servicio para poderlas compartidas en un blog. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado estudiante, hemos concluido con el estudio de los contenidos de esta unidad. ¿Qué le pareció lo que hasta ahora estudió? Esperamos que haya despertado su interés y que pueda identificar otras herramientas disponibles en laWeb que no se hayan estudiado en esta asignatura. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 108 Unidad8.Almacenamientovirtual Estimado(a) estudiante: Hoy en día algunas empresas brindan servicios de almacenamiento virtual mismo que hace posible que las personas podamos almacenar información en laWeb. Con estos servicios el usuario tendrá disponible su información en el momento y lugar que lo desee, el único requisito es tener una computadora con acceso a Internet. En esta unidad estudiaremos dos de estos servicios de almacenamiento virtual que hoy en día ofrece la Web, como son Dropbox y Google Drive. A continuación aprenderemos más detalles de estos servicios. 8.1. Dropbox Dropbox es un servicio de almacenamiento en línea que permite a sus usuarios almacenar y sincronizar los archivos en línea con los de otras computadoras y compartir archivos y carpetas con otros usuarios. Dropbox nos sirve como disco duro virtual al que podemos acceder desde cualquier computador que tenga acceso a Internet. Para utilizar Dropbox se lo puede hacer instalándolo en nuestras computadoras y/o creando una cuenta de usuario. AlinstalarDropboxennuestracomputadorasecrearáunacarpetallamada“Dropbox”endondepodemos guardar todos nuestros archivos a los que queramos acceder desde cualquier parte del mundo. Con solo conectar nuestra computadora a Internet esta carpeta se sincronizará con nuestra cuenta creada en www.dropbox.com, es decir, si guardamos un archivo en la carpeta creada en nuestra computadora este archivo automáticamente se copiará en nuestra cuenta Dropbox y si guardamos un archivo en nuestra cuenta Dropbox al momento de conectarnos a Internet, este archivo se copiará en la carpeta de nuestra computadora. Para crear una cuenta en Dropbox debemos seguir el siguiente procedimiento: Ingresar a la página www.dropbox.com Haga clic en Crear una cuenta, tal como indica la siguiente ilustración: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 109 Ilustración 42 La siguiente pantalla muestra los casilleros donde se debe ingresar los datos solicitados y a continuación debe presionar sobre el botón crear cuenta. Ilustración 43 Listo, se ha creado nuestra cuenta en dropbox, es necesario revisar algunas ventajas y desventajas de este servicio, por lo que le invitamos a que continúe con el estudio de esta unidad. 8.1.1. Ventajas y desventajas del uso de Dropbox Entre las principales ventajas de este servicio tenemos: - Se puede acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo, solo basta tener un computador con acceso a Internet. - Es muy fácil de utilizar. - Es un servicio multiplataforma, es decir, se lo puede utilizar en equipos con Sistema Operativo Windows, Mac OS o Linux. - Se puede compartir archivos y carpetas con otras personas. - El tamaño máximo de los archivos a almacenar es ilimitado, para ello es necesario cancelar un valor por el servicio. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 110 Entre las desventajas que presenta este servicio están: - Solo se puede sincronizar los archivos que tengamos dentro de la carpeta llamada Dropbox. - Cuando se comparte un archivo no se debe trabajar sobre él simultáneamente ya que se crean dos copias del mismo archivo. - La capacidad de almacenamiento gratuito es baja. - No es posible modificar el archivo en línea. Para conocer más acerca de este tema le recomendamos instalar Dropbox en su computadora, para ello: En la sección llamada“Almacenamiento virtual”de su CD multimedia, revise el siguiente tutorial: - “Inicio rápido de Dropbox” El manual describe en forma clara los beneficios de esta herramienta, queda en sus manos ponerlas en práctica y sacarles el mayor provecho.15 ¿Cómo le pareció el servicio que presta dropbox? Interesante, ¿verdad? Ahora ya sabe que podemos guardar nuestra información en la nube y acceder a ella desde cualquier computador con acceso a internet. Ahora le invitamos a revisar los beneficios que presta otro servicio de almacenamiento virtual como es Google Drive, continuemos. 8.2. Google Drive Como habíamos estudiado en la unidad 5 Google Drive es un servicio de la empresa Google que permite compartir archivos en línea, pero otra funcionalidad de este servicio es que también se lo puede utilizar como unidad de almacenamiento virtual, la que permite guardar nuestra información y poder acceder a ella desde cualquier parte del mundo, el único requisito es tener una computadora con acceso a Internet. Google Drive también permite sincronizar la información guardada en nuestra cuenta Google Drive con la información guardada en una carpeta de nuestra computadora llamada Google Drive, que se crea al instalar esta herramienta en nuestra computadora. Para acceder a Google Drive debemos hacerlo con el nombre de usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail. A continuación se detalla el procedimiento para ingresar a nuestra cuenta Google Drive: 1. Ingresar a la página http://drive.google.com La siguiente ilustración muestra los casilleros donde se debe ingresar nuestro nombre de usuario y contraseña de Gmail y dar clic en iniciar sesión. 15 Universoabiero.com. (2011). Recuperado de http://www.universoabierto.com/wp-content/uploads/2011/05/Dropbox-Guia-de-inicio-r%C3%A1pido.pdf SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 111 Ilustración 44 Listo, hemos ingresado a nuestra cuenta Google Drive, donde se puede observar nuestra unidad y los archivos que se hayan cargado en ella, tal como lo muestra la siguiente Ilustración. Ilustración 45 Como ya tenemos creada nuestra cuenta en Google Drive está lista para empezar a cargar información, le invitamos a que empiece a subir algunos archivos en su computadora y compartirlos así alcanzará mayor dominio en el uso de este servicio. Recuerde que puede despejar sus dudas e inquietudes contactándose con su profesor tutor por cualquiera de los medios de comunicación que ofrece la universidad. A continuación revisaremos algunas ventajas y desventajas que nos presenta este servicio Web. 8.2.1. Ventajas y desventajas de Google Drive Entre las principales ventajas de este servicio tenemos: - Compatibilidad con Sistemas Operativos Windows, Mac OS y Linux. - 5 GB de espacio para almacenamiento gratuito (ampliable mediante pago). - Integración con Google. - Permite visualizar imágenes. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 112 Las desventajas son pocas frente a los beneficios que ofrece la herramienta, y son: - No permite sincronizar archivos y/o carpetas que estén fuera de la carpeta Google Drive. - No permite editar documentos en línea. Ahora, antes de iniciar con la práctica de este tema le invito a revisar un recurso disponible en la Web. Para acceder al siguiente recurso también lo podrá hacer a través del enlace“Tutorial aprender a usar Google Drive”que se encuentra en su CD multimedia en la sección de Ofimática Web: • https://www.YouTube.com/watch?v=RTU_B9UBTh8 El recurso es un vídeo tutorial que nos enseña a usar la herramienta Google Drive. Al concluir con el estudio de esta unidad: Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Existen servicios en línea que nos permiten almacenar nuestros archivos en la nube. • Dropbox y Google Drive son dos servicios de almacenamiento virtual. • Los servicios de almacenamiento virtual nos brindan pocos Megabytes de almacenamiento. • Si deseamos incrementar el espacio de almacenamiento virtual tenemos que pagar por ello. • Google Drive pertenece a la empresa Google. Ahora, le invitamos a desarrollar las actividades que a continuación se proponen para que ponga en práctica los conocimientos adquiridos en esta unidad. Actividad recomendada • Instale Dropbox o Google Drive en su computadora. • Cree una cuenta de usuario en www.dropbox.com o Google Drive • Guarde algunos archivos en la carpeta Dropbox o Google Drive creada en su computadora. • Cree una carpeta con archivos en su cuenta www.dropbox.com o Google Drive. • Verifique que archivos constan tanto en su cuenta Dropbox o Google Drive como en su computadora. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 113 Autoevaluación 8 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) Los servicios de almacenamiento en línea funcionan como discos duros virtuales. 2. ( ) Los servicios de almacenamiento en línea permiten sincronizar archivos en línea con los de otras computadoras. 3. ( ) Los servicios de almacenamiento virtual no permiten compartir archivos con otros usuarios. 4. ( ) Dropbox es el único servicio de almacenamiento en línea. 5. ( ) Se puede sincronizar los archivos en Dropbox sin necesidad de estar conectados a Internet. 6. ( ) Una desventaja de Dropbox es que funciona únicamente en el Sistema Operativo Windows. 7. ( ) Dropbox permite almacenar archivos de hasta 5 MB. 8. ( ) Para acceder a Google Drive tenemos que hacerlo con nuestro usuario y contraseña de Gmail. 9. ( ) Google Drive pertenece a la empresa Microsoft. 10. ( ) Google Drive permite almacenar archivos de tamaño ilimitado. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Hemos terminado de estudiar todos los temas propuestos para el segundo bimestre, esperamos que los mismos sean de mucha utilidad y que faciliten su trabajo. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 114 7. Solucionario PRIMER BIMESTRE UNIDAD 1: Pregunta Respuesta 1. V 2. F 3. V 4. V 5. V 6. F 7. F 8. V 9. F 10. F SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 115 UNIDAD 2: Pregunta Respuesta 1. V 2. F 3. V 4. F 5. V 6. V 7. F 8. F 9. V 10. F SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 116 UNIDAD 3: Pregunta Respuesta 1. V 2. F 3. F 4. F 5. F 6. V 7. V 8. F 9. F 10. F SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 118 SEGUNDO BIMESTRE UNIDAD 5: Pregunta Respuesta 1. F 2. V 3. F 4. F 5. F 6. V 7. V 8. F 9. V 10. V SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 120 UNIDAD 7: Pregunta Respuesta 1. F 2. V 3. V 4. F 5. V 6. V 7. F 8. V 9. F 10. V SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 121 UNIDAD 8: Pregunta Respuesta 1. V 2. V 3. F 4. F 5. F 6. F 7. F 8. V 9. F 10. V Estimado estudiante, ha sido para nosotros muy satisfactorio haber podido compartir con usted en el presente periodo este vínculo enseñanza aprendizaje, esperamos que los temas aquí tratados sean de mucha utilidad tanto en sus siguientes periodos de estudio como estudiante de nuestra querida universidad, así como en su futuro profesional. Recuerde que los conocimientos adquiridos hay que compartirlos, y lo más importante: “Nunca pierda de vista a Dios, «fuente de nuestros talentos», que nos hacen ricos si no los acumulamos para nosotros mismos, sino que los ponemos al servicio de los demás”. Juan Pablo II. FCM-JMO/mcn/2013-01-31/126 gg/2013-05-21 PDF Interactivo: lfma/2013-06-19/123 wo/2015-08-05 SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 122 SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE
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    Computación Texto-guía 4 créditos Autores: Fanny CevallosMacas José Manuel Ochoa Asesoría virtual: www.utpl.edu.ec Departamento de Ciencias de la Computación y Electrónica Sección Ingeniería del Software y Gestión deTecnologías de la Información UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA Titulaciones Ciclo § Todas las titulaciones (excepto Informática) II ÍNDICEPRELIMINARES PRIMER BIMESTRE SEGUNDO BIMESTRE SOLUCIONARIO
  • 3.
    COMPUTACIÓN Texto-guía Fanny Cevallos Macas JoséManuel Ochoa UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CC Ecuador 3.0 By NC ND Maquetación y diseño digital: Ediloja Cía. Ltda. Telefax: 593-7-2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec [email protected] Loja-Ecuador Primera edición ISBN digital 978-9942-04-409-9 EstaversióndigitalhasidoacreditadabajolalicenciaCreativeCommonsEcuador3.0dereconocimiento-nocomercial-sinobrasderivadas; lacual permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/ 12 de Abril, 2013 ÍNDICEPRELIMINARES PRIMER BIMESTRE SEGUNDO BIMESTRE SOLUCIONARIO
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    2. Índice 2. Índice................................................................................................................................... 4 3. Introducción...................................................................................................................... 6 4. Bibliografia....................................................................................................................... 7 4.1. Básica.............................................................................................................................. 7 4.2. Complementaria.............................................................................................................. 7 5. Orientacionesgenerales para el estudio............................................................. 8 6. Proceso de enseñanza- aprendizaje para el logro de competencias...... 11 PRIMER BIMESTRE 6.1. Competencias genéricas.................................................................................................. 11 6.2. Planificación para el trabajo del alumno......................................................................... 11 6.3 Sistema de evaluación del componente (primero y segundo bimestres)....................... 13 6.4. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias.................................... 14 Unidad 1. Conceptos fundamentales.......................................................................................... 14 1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo....................................... 14 1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y función...................... 15 1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de información................................ 17 1.4 Cómo elegir la PC que necesitamos................................................................................ 19 1.5. Virus y antivirus.............................................................................................................. 21 1.6. Redes–Internet y correo electrónico............................................................................... 23 Autoevaluación 1.................................................................................................................... 26 Unidad 2. El sistema operativo.................................................................................................. 27 2.1. El sistema operativo y sus funciones.............................................................................. 27 2.2. El Sistema Operativo Windows....................................................................................... 28 Autoevaluación 2.................................................................................................................... 40 Unidad 3. El procesador de palabras.......................................................................................... 41 3.1. Introducción a la ofimática8 ........................................................................................... 41 3.2. Editar y formatear documentos....................................................................................... 42 Autoevaluación 3.................................................................................................................... 57 Unidad 4. La hoja electrónica.................................................................................................... 58 4.1. Entorno de trabajo de la hoja electrónica....................................................................... 58 4.2. Operaciones básicas........................................................................................................ 63 4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo.............................................................................. 70 4.4. Funciones........................................................................................................................ 73 Autoevaluación 4.................................................................................................................... 82 ÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARES
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    SEGUNDO BIMESTRE 6.5. Competencias genéricas.................................................................................................. 83 6.6. Planificaciónpara el trabajo del alumno......................................................................... 83 6.7. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias.................................... 85 Unidad 5. Ofimática Web......................................................................................................... 85 5.1. Correo electrónico con Gmail.......................................................................................... 86 5.2. Ofimática Web con Google Drive.................................................................................... 87 Autoevaluación 5.................................................................................................................... 90 Unidad 6. Blogs como herramienta de explicitación de conocimiento y licencias Creative Commons 91 6.1. Definición de blog........................................................................................................... 91 6.2. Ventajas del uso de los Blogs......................................................................................... 91 6.3. Administrar un blog......................................................................................................... 91 6.4. Licencias Creative Commons........................................................................................... 95 Autoevaluación 6.................................................................................................................... 98 Unidad 7 Compartiendo recursos............................................................................................... 99 7.1. Slideshare....................................................................................................................... 99 7.2. Flickr............................................................................................................................... 101 7.3. YouTube........................................................................................................................... 103 Autoevaluación 7.................................................................................................................... 107 Unidad 8. Almacenamiento virtual............................................................................................. 108 8.1. Dropbox.......................................................................................................................... 108 8.2. Google Drive................................................................................................................... 110 Autoevaluación 8.................................................................................................................... 113 7. Solucionario...................................................................................................................... 114 8. Recursos educativos multimedia............................................................................. 122 ÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARES
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 6 3. Introducción Computación es un componente académico de formación básica con cuatro créditos académicos que se imparte en segundo ciclo de todas las titulaciones (a excepción de Sistemas Informáticos y Computación) que ofrece la UTPL mediante el sistema educativo basado en competencias a través de créditos académicos (UTPL-ECTS). Además se la comparte en el sistema por asignaturas en la Titulación de Gestión Ambiental en séptimo ciclo. La computación es una ciencia que en la actualidad ha generalizado su uso en las diferentes ramas del conocimiento, por su capacidad de optimizar procesos así como brindar soluciones y excelentes herramientas para realizar las tareas de manera sencilla y ágil. De ahí que el estudio de este componente proporciona los conocimientos y habilidades necesarias para manejar la computadora, organizar y manipular la información al realizar sus actividades cotidianas como estudiante y de manera general en el ámbito en el que se desenvuelva. Los temas de la asignatura han sido seleccionados con el propósito de que nuestros estudiantes se introduzcan en el mundo de la informática independientemente de su campo o área de especialización, y que estén capacitados para resolver problemas comunes que enfrenta cualquier profesional a la hora de utilizar la computadora como herramienta de trabajo; así como usar y aplicar las nuevas herramientas Web 2.0 que los profesionales exitosos de hoy están obligados a manejar. El esquema de contenidos consta de ocho temas principales, que han sido divididos en dos bimestres. En el primer bimestre: conceptos fundamentales, el sistema operativo, el procesador de palabras y la hoja electrónica. Segundo bimestre: ofimática Web, blogs como herramienta de explicitación de conocimiento y licencias creative commons, compartiendo recursos y almacenamiento virtual. Todos los subtemas se desarrollarán paso a paso mediante vídeos multimedia. Le deseamos el mejor de los éxitos en el estudio de este componente, recuerde que la práctica es la que da el dominio en el uso de las herramientas. Fanny Cevallos y José Ochoa, autores del presente texto guía, estaremos siempre a la orden para compartir con usted experiencias y sobre todo para ayudarlo en el aprendizaje. “Todos los que han alcanzado grandes logros en el pasado han sido figuras visionarias; fueron hombres y mujeres que se proyectaron al futuro. Pensaron en lo que podría ser en lugar de lo que ya eran, y entonces se pusieron en acción, para llevar estas cosas a la realidad”. Bob Proctor PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 7 4. Bibliografia 4.1. Básica Cevallos, F. y Ochoa, J. (2013). Texto Guía de Computación. Loja, Ecuador: Ediloja. El texto guía de Computación ha sido diseñado de manera sencilla y didáctica de manera que facilite el aprendizaje de los temas propuestos. Incluye temas de mucha importancia que sirven para una introducción práctica al mundo de la informática; el aprenderlos y ponerlos en práctica paraalcanzarsudominio,lepermitiráalestudiantelaelaboracióndearchivosdetrabajoeinformes de manera práctica, rápida y eficiente, dando una clara imagen de profesionalismo. Además se han incluido ejercicios prácticos para llevar de la teoría a la práctica lo aprendido. Cordero, J. y Ochoa, J. (2013). CD Multimedia de Computación [en CD]. Loja, Ecuador: Ediloja. El CD es un material multimedia que le servirá para aprender los contenidos de la asignatura, éste se convertirá en el profesor que le enseña mediante vídeos multimedia que incluyen audio, a manejar cada una de las herramientas propuestas. El CD además contiene ejercicios prácticos en archivos pdf., los que han sido planteados para reforzar el estudio de los contenidos de la asignatura. 4.2. Complementaria Bibliografía del CD • Canals,A.(2003). Lagestióndelconocimiento.Recuperadodehttp://www.uoc.edu/dt/20251/ index.html Agustí Canals en su libro “La gestión del conocimiento” muestra la importancia del tema como modelo revolucionario e innovador para las organizaciones, y hace notar la diferencia de los conceptos: datos, información y conocimiento. El aporte que el autor da sobre este tema en su libro es muy significativo por lo que recomendamos su uso. PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 8 5. Orientaciones generales para el estudio Estimado estudiante: El componente COMPUTACIÓN, es de singular importancia, porque en la actualidad saber manejar la computadora y usar los programas básicos es imprescindible porque ello abre muchas posibilidades y brindar a los profesionales un agregado importante que le permitirá crecer en el ámbito de trabajo en el que se desenvuelva. Por ello y para que tenga pleno conocimiento de los pormenores y temas que en este componente trataremos, es necesario que lea detenidamente las orientaciones generales, porque debe saber que es diferente al resto de su malla curricular, ya que basa su aprendizaje en un alto porcentaje de práctica. Los materiales de trabajo que usted va a recibir en este componente son: el texto guía, un CD multimedia y el trabajo a distancia. Además, en su casa debe contar con una computadora con Sistema Operativo Windows 7 y Microsoft Office 2010, la cual debe contar también con el servicio de Internet, para que estudie los temas del segundo bimestre. Los contenidos del componente están divididos en primero y segundo bimestre, se recomienda que mientras aprende los temas del bimestre respectivo avance en el desarrollo de la evaluación a distancia, la que consta de una parte objetiva y una de ensayo. Luego de desarrollar todas las actividades de la evaluación a distancia, deberá enviarla por el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) para su calificación, es necesario aclarar que solamente los trabajos a distancia enviados por este medio serán calificados, pues por su estructura no se receptarán trabajos impresos o físicos. Estimado estudiante al cumplir con la presentación del trabajo a distancia usted está asegurando 8 puntos de su nota bimestral, por lo que estamos seguros no dejará pasar esta oportunidad. Conviene desde el inicio distribuir el tiempo uniformemente, de manera que asigne a este componente el tiempo necesario de dedicación al estudio de su parte y así cumplir con la planificación para el trabajo del alumno que en el punto 6.2 y 6.6 se describen tanto para el primero como para el segundo bimestre respectivamente. No descuide revisar periódicamente este cronograma que le permitirá aprobar exitosamente el curso. En la primera unidad encontrará temas teóricos, conceptos que debe leer, comprender y memorizar, de manera que al finalizar su estudio comprenda fácilmente los términos cuando los escuche. En las unidades de la 2 a la 8, se hará uso del CD, estamos seguros que esta metodología de estudio es innovadora y eficiente para aprender, puesto que usted tendrá la posibilidad de repetir el proceso cuantas veces sea necesario, hasta que logre asimilar cada tema. Para empezar el estudio de este componente, le recomiendo empiece en la página uno del texto guía, y avance en forma ordenada y desarrollando todas las actividades que se plantean, como por ejemplo, las autoevaluaciones que están al final de cada unidad, sea honesto en su desarrollo, pues esto le permitirá tener un criterio cierto de su nivel de aprendizaje, y si usted cree que necesita revisar el tema una y otra vez, hágalo; no todas las personas tienen el mismo nivel para aprender a la primera o segunda vez, usted es único y sabe cómo asimilar. PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 9 Sistema de calificación En Computación la calificación de las actividades que debe desarrollar para aprobar la asignatura se distribuye de la siguiente manera: Evaluación a distancia: son dos, una por cada bimestre, en estas se evaluarán aspectos relacionados al bimestre respectivo y tendrán un peso de 8 puntos así: o Prueba objetiva: se evaluará aspectos teóricos sobre 2 puntos. o Prueba de ensayo: se evaluará aspectos prácticos, sobre 6 puntos. Evaluación presencial: una por cada bimestre y será calificada sobre 12 puntos; adoptando el sistema de calificación automática vigente en nuestra universidad. En cada bimestre se evaluarán los contenidos correspondientes al bimestre. Para aprobar la asignatura usted deberá obtener la nota mínima de 14 puntos en cada bimestre, que la obtiene sumando la nota de la evaluación presencial con la obtenida en la evaluación a distancia, en caso de no alcanzar el mínimo requerido podrá optar por el examen supletorio del bimestre correspondiente. Para APROBAR LA ASIGNATURA el estudiante deberá alcanzar la nota mínima de 28 puntos, sumadas la notadelprimerbimestremásladelsegundobimestre,yencasodetenerquerendirevaluaciónsupletoria, en esta debe obtener la nota que sumada con la nota del bimestre que no se quedó a supletorio, le dé un mínimo de 28 puntos. Para aquellos estudiantes que tengan que rendir supletorio de ambos bimestres en este deben obtener cualquier nota que sumadas entre ambas sea mayor a 28 puntos. Desarrollo y envío del trabajo a distancia Estimado estudiante, tome en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de enviar el trabajo a distancia de este componente. 1. El trabajo a distancia debe ir desarrollándolo a la par conforme va aprendiendo a utilizar cada una de las herramientas que se enseñan en este componente esto lo hace utilizando el texto guía y el CD multimedia. 2. El trabajo a distancia de Computación tanto del primero como del segundo bimestre están automatizados en su totalidad, por lo que el envío para su calificación, será exclusivamente por el Entorno Virtual de Aprendizaje EVA, no se recibirá ningún trabajo impreso o físico en ninguno de los centros universitarios de nuestra universidad. 3. Para responder a las actividades planteadas, se recomienda utilizar el mismo trabajo físico que recibió en el material de este componente, de manera que esté listo para cuando le corresponda enviarlo por medio del EVA en las fechas establecidas, las que recibió en el calendario académico. En el estudio tome en cuenta lo siguiente Con la finalidad de facilitar el manejo del texto guía y el CD simultáneamente, y para dar cumplimiento de las tareas planteadas, se recomienda tomar en cuenta las recomendaciones que a continuación se detalla: PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 10 Ø Para el aprendizaje de los contenidos del componente usted debe disponer de una computadora que tenga instalado Windows 7 y Microsoft Office 2010, y en el segundo bimestre además de la computadora es necesario contar con el servicio de Internet. Ø Para el desarrollo de las diferentes actividades, es necesario que usted distribuya el tiempo correctamente, no puede dejar el estudio de esta asignatura para el último porque requiere de mucha práctica. Ø Para conseguir que su aprendizaje sea significativo, se recomienda dedicar al estudio por lo menos cuatro horas semanales, distribuidas de la manera que a usted se le facilite, pudiendo ser una hora diaria o en jornadas de dos días a la semana, además es recomendable dedicar algunas horas para desarrollar las prácticas planteadas en los documentos PDF del CD multimedia. Ø Observe el vídeo, analice los procesos y póngalos en práctica, no trate de memorizarlos, lo importante es tener una idea clara de que es lo que permite hacer cada herramienta, cómo y cuándo aplicarla. Ø Si usted retoma sus estudios después de algunos años y no está familiarizado con el uso de la computadora, nos vamos a despojar de temores, sentarnos frente a ella, y con mucha seguridad empezar a utilizarla, esta máquina como cualquier otra es cuestión de manejarla y con mucha práctica verá que llega a dominarla. Ø Señor(a) estudiante, no está por demás indicarle, que los docentes responsables de este componente estaremos dispuestos permanentemente para ayudarle a resolver todos los problemas que durante su fase de estudio se presenten. Para comunicarse con su profesor-tutor puede utilizar el entorno EVA, el correo electrónico o la vía telefónica. Ingrese al entorno EVA, que se encuentra en la página Web de la universidad www.utpl.edu.ec, luego ingrese al componente COMPUTACIÓN, en la parte superior de la ventana que se abre, se encuentra el nombre de su profesor-tutor y en el primer anuncio consta su horario de tutoría con su respectiva extensión telefónica y su dirección de correo electrónico. Nuestra universidad ha implementado todos estos sistemas de comunicación y no escatima ningún esfuerzo con el fin de mantener una constante comunicación con sus estudiantes y así alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto. No olvide además revisar frecuentemente la planificación para el trabajo del alumno, pues en este apartado se describen los tiempos con número de horas que debe dedicar a cada tema. El sistema de estudios a distancia, implica grandes sacrificios y retos, que al final proporcionan satisfacciones personales, familiares y profesionales, cumpla con sus deberes en forma eficiente y oportuna para no tener contratiempos de último momento. ¡Buena suerte! Nota importante: Por su participación en ciertas actividades del EVA en cada bimestre, usted podrá obtener un punto que complementará la nota obtenida en la evaluación a distancia; esto quiere decir que si obtiene en la misma menos de 8 puntos podrá incrementar su nota (hasta 8 puntos) por medio de la participación y los ejercicios que su tutor(a) le propondrá en el EVA. PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 11 6. Procesodeenseñanza-aprendizajeparaellogrodecompetencias PRIMER BIMESTRE 6.1. Competencias genéricas Ø Orientación a la innovación y a la investigación Ø Pensamiento crítico y reflexivo Ø Comportamiento ético Ø Organización y planificación del tiempo 6.2. Planificación para el trabajo del alumno COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Unidades /Temas Tiempo estimado Ø Habilidades para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes diversas. Ø Capacidad para diseñar documentos y hojas electrónicas acordes a las necesidades de los usuarios. Ø Capacidad para usar las herramientas de ofimática Web para el manejo de la información en línea con la posibilidad de compartir información en tiempo real y otros servicios que prestan estos entornos. Aplica los conceptos básicos, e identificar las partes más importantes de una computadora. Identifica las características de las partes más importantes que debe requerir al momento de adquirir una computadora. UNIDAD 1. Conceptos básicos 1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo 1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y función 1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de datos 1.4. Cómo elegir la PC que necesitamos 1.5. Virus y antivirus 1.6. Redes–Internet y correo electrónico • Leer comprensivamente la unidad 1 del texto guía. • Desarrollar las actividades recomendadas en el texto guía. • Analizar las partes de la computadora. • Interactuar en el EVA. • Iniciar el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 1 : 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción Identifica los sistemas operativos existentes. Aplica las funcionalidades del Sistema Operativo Windows 7. UNIDAD 2. El Sistema operativo 2.1. El sistema operativo y sus funciones 2.2. El sistema operativo Windows • Leer comprensivamente el texto guía, el tema: el sistema operativo. • Desarrollar las actividades recomendadas. • Observar el vídeo del CD multimedia: trabajando con el sistema operativo • Desarrollar las prácticas del archivo PDF“Prácticas del sistema operativo”. Semana 2 : 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 12 Elabora todo tipo de documentos utilizando las herramientas que ofrece el procesador de palabras. UNIDAD 3. El procesador de palabras 3.1. Introducción a la ofimática 3.2. Editar y formatear documentos • Leer comprensivamente el texto guía, el tema: "El procesador de palabras". • Desarrollar las actividades recomendadas. • Observar los vídeos del CD multimedia: - Editar un texto en el procesador de palabras. - Editar ecuaciones. - Imprimir un documento. • Desarrollar las prácticas del archivo PDF“Prácticas del procesador de palabras”. Semana 3 y 4: 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción Ø Utiliza la Hoja Electrónica como herramienta de gran utilidad para realizar cálculos y diseñar todo tipo de hojas de trabajo. Ø Combina las facilidades del Procesador de Palabras y de la Hoja Electrónica para automatizar tareas en la administración de información. UNIDAD 4: La Hoja Electrónica 4.1. Ambiente de trabajo de la Hoja Electrónica 4.2. Operaciones básicas 4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo 4.4. Funciones • Leer comprensivamente el texto guía, tema: "La hoja electrónica". • Desarrollar las actividades recomendadas. • Observar los vídeos del CD multimedia: - Trabajando con la hoja electrónica. - Trabajando con funciones. - Trabajando con listas y gráficos. - Trabajando con fórmulas. • Desarrollar las prácticas del archivo PDF“Prácticas de la hoja electrónica". Semana 5 y 6: 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción Unidades 1 a la 4 Repasar las unidades de la 1 a la 4 como preparación para la evaluación presencial del primer bimestre. Semana 7 y 8: 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 13 6.3 Sistema de evaluación del componente (primero y segundo bimestres) Formas de evaluación Competencia: criterio 1.Autoevaluación* 2. Heteroevaluación 3.Coevaluación Evaluación a distancia ** Evaluación presencial Parteobjetiva Partedeensayo InteracciónenelEVA Pruebaobjetiva Actitudes Comportamiento ético X X X X X Cumplimiento, puntualidad, responsabilidad X X X X X Esfuerzo e interés en los trabajos X X X X X Respeto a las personas y a las normas de comunicación X Habilidades Creatividad e iniciativa X X Contribución en el trabajo colaborativo y de equipo X Presentación, orden y ortografía X X Emite juicios de valor argumentadamente X X Conocimientos Dominio del contenido X X X X X Investigación (cita fuentes de consulta) X Aporta con criterios y soluciones X X Análisis y profundidad en el desarrollo de temas X X PORCENTAJE Estrategiade aprendizaje 10% 20% 30% Máximo1punto (completala evaluacióna distancia)*** 70% Actividades presencialesyenel EVA Puntaje 2 4 6 14 TOTAL 20 puntos Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mínimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%. * Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificación; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje. ** Recuerde que la evaluación a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo centro universitario. *** Su tutor(a) le planteará una o más actividades en el EVA que serán calificadas por un punto en total. Este solo computará para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en este podrá aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA. Señor estudiante: Tenga presente que la finalidad de la valoración cualitativa es principalmente formativa. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 14 6.4. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias Unidad1.Conceptosfundamentales "Puede afirmarse con absoluta certeza que nada en el mundo ha sido logrado sin pasión". Friederich Hegel Estimado(a) estudiante: Iniciemos el estudio de los temas de la unidad 1 que son de singular importancia porque trataremos aspectos básicos que se debe saber en la actualidad, por lo que aprendiéndolos la próxima vez que los escuche comprenderá fácilmente de que se trata pues estos se le harán familiares ya que se utilizan en el argot informático cuando la computadora se convierte en una herramienta para desarrollar su trabajo; habrán casos de personas que retoman sus estudios después de varios años y por ello no están familiarizados con el uso de esta máquina, esto no importa, no se desanime, esta no funciona si usted no le da órdenes o comandos, es por ello que primeramente vamos a conocerla y a aprender todo lo que se debe tener en cuenta en su uso. Es necesario indicar que esta unidad no la encontrará desarrollada en el CD debido a que esta le proporciona los fundamentos teóricos que debe aprender para tener una idea de los términos generales y de mayor uso en el medio informático. De ahí que: 1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo La computadora no es más que una máquina que procesa datos para producir resultados o información significativa para uso y beneficio de la persona que la está manejando o utilizando; todo esto lo realiza interactuando entre sí el hardware (parte física) y el software (parte lógica). Desde que aparecieron las computadoras por primera vez entre 1940 y 1950 la evolución y desarrollo de estasmáquinashasidomuyrápida,graciasalosgrandesavancesdelaelectrónicayalperfeccionamiento de los medios de cálculo, estos factores fueron los que ayudaron al diseño y la fabricación de las microcomputadoras o computadoras personales mejor conocidas como PC. Las computadoras fueron construidas en un principio para ser utilizadas por una sola persona o usuario, pero debido a la gran aceptación que tuvo este equipo, se fueron desarrollando una gran variedad de modelos y marcas y se redujeron sus precios de venta, al mismo tiempo aparecieron una gran cantidad de aplicaciones (programas, software) y funciones que ayudaron a agilizar gran cantidad de trabajo cotidiano en diversas áreas, sobre todo en tareas repetitivas y de gran volumen. También ha llevado al fortalecimiento de uno de los sectores industriales más numerosos de hoy en día, la industria de la informática. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 15 Las computadoras personales se han introducido prácticamente en todos los países, tanto en los desarrollados como en los países en vías de desarrollo y en todas las áreas de la sociedad: comercios, industrias, negocios de todo tipo, hospitales, escuelas, hogares, etc., convirtiéndose en máquinas de uso generalizado, ya que no se necesita ser un experto para desarrollar una tarea en esta máquina como sucedió al inicio cuando aparecieron las primeras computadoras que eran manejadas solamente por expertos en informática, se necesitaba de grandes espacios y con características específica para que funcionen y los costos eran tan altos que era imposible pensar en adquirir una. Con la aplicación de tecnologías cada vez más modernas y con menos requerimientos para su funcionamiento se abarataron costos y su uso se ha generalizado. Por todas las características y beneficios que prestan estas máquinas han pasado a ser un instrumento que todas las personas, niños, adultos, profesionales las utilizan para realizar de manera rápida y eficiente procesos y trabajos manuales que hasta hace poco eran lentos y fastidioso de realizarlos porque consumían mucho tiempo. 1 Decíamos que el trabajo que realiza la computadora es porque interactúan entre sí el hardware (parte física) y el software (parte lógica), ahora, que son estos elementos, veamos: 1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y función El hardware de una computadora es el conjunto de dispositivos físicos que la componen, es todo lo que usted puede ver y tocar, por esto también se le conoce como la parte tangible de la computadora. El software en cambio, son los programas que pueden ejecutarse en la computadora, también conocido como la parte intangible, son las instrucciones y las órdenes que la computadora necesita para funcionar. Como ejemplo se puede decir que en cierto modo, el hardware es comparable al cerebro, es decir, al cuerpo físico de la computadora, mientras que el software, será lo equivalente a las ideas que pueblan el cerebro. Es conveniente señalar que el hardware y el software son inservibles aisladamente, de nada sirve tener una computadora si no tenemos ningún programa para ejecutar o al contrario tener muchos programas sin tener una computadora que los ejecute. La computadora dispone de partes muy importantes que es necesario conocerlas para hacer un buen uso de las mismas, que las estudiaremos a continuación: La memoria.- La computadora necesita de un medio para guardar o mantener activo el trabajo que se estádesarrollandoenesemomentooparaguardarciertosprocesosquenecesitaparasufuncionamiento y este es el trabajo que hacen los dos tipos de memoria que vamos a estudiar la memoria RAM y la ROM. Para una mejor comprensión voy a mencionar algunos conceptos para comprender cuando estas memorias RAM y ROM actúan al realizar un proceso, por lo que proceso es la ejecución de cualquier trabajo en la computadora; las personas dedicadas a la informática llaman proceso a la ejecución de un conjunto ordenado de instrucciones para alcanzar un objetivo. Dicho esto al hablar de las memorias estas actúan así: 1 La Compumanía, (2007). Introducción a la computación. recuperado de http://lacompumania.blogspot.com/2007/08/la-importancia-de-las-computadoras-en. html PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 16 Memoria RAM.- Es uno de los elementos más importantes de la computadora. RAM es el acrónimo de Read Access Memory, (memoria de acceso aleatorio), que quiere decir que se puede leer exactamente la información que se necesita en ese momento, y es utilizada por la computadora para almacenar los programas que se están ejecutando o extraer los datos con los que va a trabajar y mantenerlos activos, por ejemplo, si usted está realizando un oficio, esta memoria es la encargada de mantenerlo activo para que usted trabaje sobre él. Este componente tiene una determinada capacidad medida en Megabytes o Gigabytes. Un equipo con más memoria RAM podrá ejecutar más programas al mismo tiempo o trabajar con mayor cantidad de datos. Esta memoria además es de lectura y escritura, otra característica es que es temporal o volátil, esto significa que mantiene la información solamente mientras la computadora está encendida. La cantidad de memoria RAM que tenga instalada la computadora es muy importante ya que de ello depende que aplicaciones y cuántas se puede tener a la vez ejecutándose. Su escasez puede hacer que hasta el procesador más rápido parezca una tortuga. Recuerde con mayor cantidad de memoria RAM la computadora ejecuta de forma más suave y sin interrupciones las aplicaciones o programas. Por lo que si se va a trabajar con gran cantidad de datos y para que el equipo no sufra bloqueos lo mejor es contar con al menos 4 GB de memoria RAM y un sistema operativo de 64 bits. Un equipo que se lo vaya a utilizar solamente para navegar en Internet y usar programas de oficina 2 GB de memoria RAM son más que suficiente. Para juegos o aplicaciones más profesionales serán necesarios 6 GB o más de acuerdo a la capacidad de soporte de la placa base de la computadora que es donde va instalada esta memoria.2 Memoria ROM (Read Only Memory): son memorias en las que solo se puede leer. Esta actúa en el proceso de encendido de la computadora; además, se encarga de chequear que todos los periféricos (dispositivos que se conectan a la computadora y que permiten la interacción entre el usuario y la máquina) necesarios para que el equipo de cómputo funcione, estén presentes en el momento del encendido de la máquina. A diferencia de la memoria RAM la ROM es permanente, es decir, que así la computadora esté sin funcionar esta memoria está presente y lista para actuar cuando la computadora se encienda. Otro elemento importante en un equipo de computación o lo que es lo mismo en la computadora es la unidad central de proceso, vamos a conocer un poco más de ella. La unidad central de proceso CPU.- se encarga de interpretar las instrucciones y de procesar los datos en la computadora por lo que representa su cerebro, es allí donde se procesa la información recibida, y para referirnos a ella lo haremos identificándola como el procesador. ¿Cómo le va hasta ahora en lo que hemos aprendido?, muy bien ¿verdad? A veces se piensa que hay cosas que no son importante saberlas, pero no es así, en nuestro caso si la persona nunca ha estado inmersa en este ambiente, al escuchar uno de estos términos, no sabía de lo que se hablaba, pero que bueno que a partir de ahora podamos dar nuestra opinión sobre el tema. 2 About.Com, Computadoras. Recuperado de http://computadoras.about.com/od/conocer-mi-computadora/f/que-es-La-Memoria-Ram.htm PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 17 Prosigamos revisando otros elementos que forman parte de la computadora y que también son controlados por la CPU, estos se engloban en los llamados dispositivos periféricos y están divididos en dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de información. 1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de información. A continuación detallaremos algunos de los más importantes y con los que estaremos en contacto continuo. Dispositivos de entrada de datos El teclado.- Que es similar al teclado de una máquina de escribir; su particularidad radica en que cuenta con algunas teclas de función y un panel numérico para facilidad de las personas que trabajan con números, este panel funciona al pulsar la tecla [Bloq Num] o [Num Lock]; luego de pulsarla se observa en la esquina superior derecha del teclado numérico una luz encendida, esto nos indica que el teclado numérico está activado y listo para utilizarlo, vuelva a ejecutar la acción, se apaga ¿verdad?, en este estado, al presionar sobre un número no se ejecuta nada, porque el panel numérico esta desactivado. Otro panel importante del teclado son las teclas de función ubicadas en la parte superior, están nombradas desde la F1 a la F12, y sirven como“atajos”para acceder en forma directa a la función que se le asigne en los distintos programas existentes. Por lo general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que se esté usando en ese momento. Cada una de las otras teclas tiene su función específica que por ahora no detallaremos. El ratón o mouse.- Es el segundo dispositivo de entrada de datos más utilizado en la computadora. Cuando se lo desplaza sobre una superficie plana el puntero del ratón permite mover y ubicar en la posición que se desee el cursor en la pantalla. Existen ratones de sistema mecánico y de sistema óptico. Actividad recomendada Le invito a utilizar los periféricos que hasta el momento se ha conocido, desplace el ratón y observe en el monitor su movimiento, fíjelo en un determinado lugar, ahora vuelva a desplazarlo, no es difícil ¿verdad?, entonces continuemos con el estudio de otro dispositivo. El escáner.- Este dispositivo en cambio, permite digitalizar imágenes planas (fotográficas o texto) y archivarlas. Otros dispositivos de entrada importantes y que vamos a utilizar en menor medida son: • El micrófono.- que sirve para ingresar datos de voz. • La cámara digital.- Que permite ingresar fotografías, es decir, imágenes. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 18 • El lector de código de barras que se lo utiliza para leer el código de las tarjetas de crédito, de las credenciales personales del trabajo con las que se controla la asistencia. Hoy en día todo producto viene marcado con códigos de barras, ya sean comestibles, medicina, ropa, libros, etc. esto se ha implementado para un control más eficiente y rápido. Para leer las características de cada uno se utiliza el lector de código de barras. • El lápiz óptico.- Es otro dispositivo de entrada que puede sustituir al ratón, desplazándolo sobre la pantalla permite seleccionar los comandos de un programa. • La palancas de mando (joystick).- Que la utilizan algunas personas para ingresar órdenes en los juegos de la computadora. Así como hay dispositivos que permiten ingresar información se dispone de otros que permiten leer y ver la información procesada por la computadora, éstos son los dispositivos de salida de información que vamos a estudiar. Dispositivos de salida de datos. Tanto los dispositivos de entrada como los de salida de datos son los que permiten a los usuarios comunicarse con la computadora, hacen posible esa interacción entre el usuario y la máquina, permiten que nuestro trabajo se base en una conversación con este aparato que ahora mismo usted la mira como un objeto frío, pero a medida que pase el tiempo nos familiarizaremos al punto que nos parecerá que nos entiende y hasta sabe lo que necesitamos hacer. Conozcamos algunos de los dispositivos de salida más importantes: Pantalla o monitor.- Es el dispositivo principal de comunicación entre el usuario y la computadora, en este el usuario puede ver los datos o resultados que muestre la computadora, luego de haberlos procesado. El funcionamiento de los monitores es similar al de los televisores. Es importante tomar en cuenta que no es suficiente con tener un monitor que pueda darnos una buena resolución, el monitor se complementa con la tarjeta gráfica que está instalada en el gabinete central de la computadora; esta tarjeta es la que permite mostrar millones de colores en la pantalla y que la resolución del monitor sea nítida. La impresora.- Su misión es proporcionar copias impresas en papel de la información guardada en la computadoraodelostrabajosqueustedhayarealizado.Haydiversostiposdeimpresorasydependiendo de esto la calidad de impresión de los trabajos resulta de menor o mayor calidad. El plotter.- No es más que una impresora de mayor tamaño que permite realizar impresiones de alta precisión: planos, mapas o diseños técnicos. Es utilizado por profesionales específicos. Otros dispositivos de salida son: • Los parlantes o altavoces.- Con los que se reproduce el sonido. • El proyector.- Que permite obtener proyecciones en tamaño gigante del trabajo que este activo en la computadora. Dispositivos de almacenamiento de datos. Las unidades de almacenamiento son también conocidas como memorias secundarias y memorias auxiliares. Estos dispositivos sirven para guardar información de forma magnética. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
  • 19.
    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 19 Los dispositivos de almacenamiento se dividen en dispositivos primarios y dispositivos secundarios. Los discos magnéticos son además dispositivos de acceso directo, esto quiere decir que no se tiene que leer toda la información que hay delante hasta llegar a la que se necesita, sino que se accede a ella en forma directa. Las unidades de almacenamiento cuando se contagian de algún virus que no haya como eliminarlo o si empiezan a presentar errores, se las formatea, esto hace que la unidad quede limpia de virus y liberada de toda la información así como de sectores defectuosos o dañados. Ilustración 1 Fuente: http://www.audienciaelectronica.net/wp-content/uploads/2011/02/3disco-duro.jpg Otros dispositivos de almacenamiento importantes son: • El disco duro externo • La memoria flash • El CD, CD-RW, DVD • La cinta magnética Todos sirven para guardar información y transportarla de un lado a otro. La memoria flash o pen drive es una pequeña tarjeta destinada a almacenar grandes cantidades de información en un espacio muy reducido. Su tecnología ha avanzado rápidamente y hay memorias de mucha capacidad de almacenamiento, que permiten guardar más información que algunos discos duros de tecnologías anteriores y por ende de menor capacidad de almacenamiento. Son de forma rectangular y se conectan a la computadora a través del puerto USB. En la actualidad el Pen drive de mayor capacidad lo produce la marca Kingston, y tiene una capacidad de almacenamiento de 256 Gb. ¿Cómo vamos hasta ahora?, bien, ¿verdad?, esta es la metodología que utilizaremos en esta asignatura poco a poco abordaremos los contenidos, recuerde que esta materia no se la aprende de memoria, necesitamos sentarnos frente a la computadora y utilizarla, solo la práctica nos hará alcanzar su dominio. Luego de conocer algunas de las partes más importantes de la computadora, vamos a leer el siguiente artículo que nos ayudará a complementar lo estudiado y los aspectos que se deben tener en cuenta al momento de adquirir una computadora. 1.4 Cómo elegir la PC que necesitamos Muchas son las dudas que aparecen a la hora de adquirir un nuevo equipo. ¿Qué necesito? ¿Dónde debo adquirirlo? En este breve artículo, veremos que parámetros son los más importantes a la hora de adquirir la computadora que mejor se acople a lo que usted necesita. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 20 Es importante destacar que, a menos que reemplacemos nuestra computadora cada seis meses (como es necesario en ciertos trabajos), siempre encontraremos que la computadora nueva es muchísimo más veloz que la antigua. Como hemos dicho, no todas las computadoras son iguales. Por eso, a la hora de comprar un equipo la primera pregunta que el vendedor o uno mismo se hace es “¿Qué tipo de programas voy a usar?”. A continuación veremos otras partes que componen la computadora y que es necesario tomar en cuenta la calidad que nos ofrece el vendedor al momento de la compra. Placadevídeo.-Importanteparacuandosetienequetrabajarcongráficos,estapiezatieneunprocesador y una memoria RAM dedicados únicamente al procesamiento de gráficos. Una computadora en la que se vaya a usar programas en 3d por ejemplo juegos y programas de diseño gráfico, deben tener buenas características porque los juegos requieren placas de gran potencia, procesadores veloces y grandes cantidades de memoria RAM. Así mismo necesitaremos un gran espacio en disco para almacenar tanto los programas como los trabajos realizados. Por eso, en este tipo de computadoras necesitaremos invertir un poco más de dinero para así garantizar mayor velocidad en las aplicaciones. Así como los programas gráficos hacen uso intensivo de la placa de vídeo, los programas de diseño arquitectónico utilizan en forma intensa el procesador. Motherboard o placa madre.- Físicamente podemos reconocerla como un gran cuadrado o rectángulo con ranuras y zócalos por todas partes, usados para conectar otros dispositivos. Aunque no suele ser muy importante para el rendimiento de la computadora, sí es importante para su durabilidad dado que se encarga de proveer energía a casi todas las partes. ¿Y dónde debe adquirir la computadora? Aunque mucha gente se inclina a comprar en grandes cadenas de supermercados por los planes de financiamiento que ofrecen, esta no suele ser la opción más recomendable. De hecho, muchas de las pequeñas empresas productoras de computadoras para supermercados suele usar piezas genéricas y de bajo rendimiento. En cambio, las grandes cadenas (como IBM o Acer, por ejemplo) venden muy buenos equipos, pero a precios exorbitantes para nuestro mercado. Por eso, lo más recomendable a la hora de adquirir una computadora es dirigirse a un negocio de venta y reparación de computadoras. En estos negocios hay gente experta en la materia que comprende perfectamente las necesidades del cliente y puede adaptar los componentes de nuestra computadora en relación al rendimiento que se necesita y al presupuesto con el que se cuenta. 3 ¿Cómo le va? al llegar a este punto ya tenemos claro que elementos son los más importantes en la computadora y las características más importantes que se debe tener en cuenta al momento de comprar una, continuemos. Otro tema de importancia que deben saber todos los usuarios de computadoras, porque utilizar una nos hace susceptible de riesgos que debemos evitar o afrontar, es lo referente a la seguridad de la información que esta guardada en la computadora, y más aún cuando esa seguridad depende de las acciones que nosotros como usuarios hagamos. 3 Taringa, (2009). Consejos para comprar una Pc. Recuperado de http://www.taringa.net/posts/info/1594052/consejos-para-comprar-una-pc.html PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 21 Por ejemplo, si alguien le presta algún archivo contagiado de virus y no se toma ninguna medida preventiva para compartir información segura, nos convertimos en los causantes de hacer que ese virus se propague, y cuando una computadora está contagiada de virus el rendimiento no es óptimo; por ello, es hora de aprender sobre los virus informáticos. 1.5. Virus y antivirus Como en toda profesión hay personas que se dedican a realizar la parte lícita y otras a lo ilícito, los virus informáticos, tal como se los conoce hoy, son tan turbios y misteriosos como las personas que los diseñan. Las pérdidas causadas por estas amenazas informáticas ascienden a cientos de millones de dólares; hay personas que han tenido que comparecer ante las autoridades por la creación de virus, mientras que otras se mantienen en el anonimato. Se estima que aparece un nuevo virus o alguna variante cada 18 segundos. A continuación le presento un concepto de virus informático: Un virus informático es un programa capaz de realizar acciones sin el consentimiento del usuario; estos pueden reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar a otros archivos, residir en memoria, etc. Los archivos que solo contienen datos no pueden ser infectados, dado que no pueden ejecutar ninguna rutina, pero sí pueden ser dañados. Por lo que todos los usuarios de computadoras debemos ser conscientes de que los virus constituyen una seria amenaza; porque no solo se transmiten por emails, también están escondidos en sitios Web. No hacer doble click en un archivo adjunto de un mail y evitar hacer click en los enlaces que aparecen en algunos correos, son medidas prácticas para evitar contagiar nuestro equipo pero a la postre resultan insuficientes. Antivirus Los antivirus son creados para eliminar los virus informáticos, es decir para limpiar la computadora infectada se dispone del software antivirus. Un antivirus es un programa diseñado para prevenir y evitar la activación de virus en una computadora, tiene rutinas de detección, eliminación y reconstrucción de la información afectada. Debemosestarconscientesdeldañoquepuedencausarlosprogramasdevirusennuestracomputadora, por lo que tener instalado un antivirus es la mejor medida de seguridad que podemos colocar. Los antivirus realizan tres funciones principales que son4 : Vacunar.- La vacuna de los antivirus se queda residente en la memoria de la computadora y su función es filtrar los programas que son ejecutados, de manera que cuando ingrese o se lea un archivo infectado sea detectado en forma inmediata. Detectar.- Tiene la función de revisar todos los archivos que estén grabados en el disco duro. Mediante el grupo de códigos virales que posee el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos. Eliminar.- Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara los archivos dañados. 4 Cafeonline México, Software Antivirus. Recuperado de http://www.cafeonline.com.mx/virus/antivirus/ PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 22 Un programa antivirus debe estar bien configurado y actualizado para que trabaje correctamente; las empresas que crean antivirus están constantemente trabajando en la búsqueda y documentación de cada nuevo virus que aparece. Muchas de estas empresas actualizan sus bases de datos todos los meses, otras lo hacen quincenalmente, y algunas cada semana. Sugerencias para no ser víctimas de piratas informáticos Algunas recomendaciones de los especialistas se describen a continuación: Cuide sus datos. La información de carácter personal (cuenta bancaria, tarjetas de créditos) son muy codiciadas. El banco nunca pedirá estos datos por e-mail. Cambie las contraseñas con frecuencia. No utilice contraseñas obvias que se pueden deducir de sus datos personales. Use claves largas y signos como &, $ y códigos propios para recordar que no lo enreden después. Mantenga actualizado su antivirus. Las actualizaciones son programables de tal forma que la tarea se facilita. Evite la ejecución automática cuando una memoria extraíble se conecta a su equipo, un pendrive o memoria flash infectado o un celular infectado representan hoy más del 60% de los mecanismos de propagación de virus. Los archivos adjuntos, por su parte, generan algo más del 30% de los daños por contagio. Ahora, ¿cuáles son los riesgos que enfrenta al ir a un cibercafé o al acceder por Wi-Fi con la notebook o su laptop fuera de casa? Lejos de casa, usamos los puntos de acceso Wi-Fi (red inalámbrica) y cibercafés para leer noticias, ver el e-mail y pagar facturas. Los riesgos de robo de datos y suplantación de identidad son serios y concretos, si no se toman en cuenta algunas reglas de seguridad básicas. Si se requiere bastante esfuerzo para mantener nuestra computadora personal a salvo de invasores, qué puede decirse de un equipo que lo utiliza un sinnúmero de personas diariamente. Hay que suponer siempre, que toda computadora pública es insegura, por lo tanto, no es recomendable usarla para hacer operaciones bancarias o compras on line y para entrar a servicios que requieren nombre de usuario y contraseña. Sólo frente a una emergencia deben ingresarse datos privados en estas computadoras. Llevar nuestra propia computadora es siempre más seguro que usar un equipo público, pero también hay que tomar precauciones. Porque… ¿Cómo es la conexión a Internet cuando no estamos en casa? Por medio de un enlace Wi-Fi, también conocido como hotspot. Están en el aire, son gratis y los ofrecen en hoteles, restaurantes y aeropuerto. ¡Genial! Pero ¿cómo funcionan? Wi-Fi no es una forma de conectarse a Internet, sino una tecnología para vincular computadoras en red. Así que, al conectar la laptop o el celular con un hotspot público, se entra a una red que, a su vez, nos sirve de pasarela para conectarse a Internet. Tales redes suelen ser seguras, en el sentido de que no hay motivos para creer que alguien nos está espiando. Pero, por desgracia, Wi-Fi funciona con microondas, de modo que, al navegar, leer e-mails o usar una red social estamos poniendo en el aire (literalmente) información personal. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 23 El correo electrónico, en cambio, no se cifra de ninguna forma. En los correos Web, lo mismo que en el Messenger, Facebook y Twitter, solo se protege el inicio de sesión, pero no todo lo demás. Una excepción es Gmail. Si iniciamos sesión usando https en lugar de http (es decir: https://mail.google. com) la comunicación entre los servidores de Gmail y nuestra PC estará encriptado, así como el chat que ofrece este sitio, llamado Gtalk.5 ¿Cómo vamos hasta aquí? bien, ¿verdad? Los temas que estamos tratando son básicos y muy importante conocerlos y manejarlos, porque si estamos en la era informática y somos estudiantes de la Universidad Técnica Particular de Loja, estamos comprometidos a entenderlos y aplicarlos en todo momento de acuerdo a las necesidades. Pasemos a otro tema: En nuestros días la forma de comunicarnos con el resto del mundo ha sobrepasado barreras, hemos sido testigos del aparecimiento de las redes, que han permitido la interconexión de varias computadoras entre sí a través de varios elementos que interactúan para brindar a los usuarios este servicio seguro, rápido y de bajo costo en relación al servicio que presta, porque ha permitido superar las barreras de espacio y de tiempo. Algunos de nosotros quizá hemos sido testigos del uso del correo postal y de los riesgos que los usuarios debían correr, algo parecido sucedía con el uso del telégrafo que para su tiempo estaba bien, pero que no prestaba un servicio eficiente de acuerdo a las necesidades de los usuarios exigentes. Con el aparecimiento de las redes todos estos obstáculos se los ha superado, al punto que mediante el uso de Internet que es la red más grande, se puede mantener conversación directa con familiares que se encuentren al otro lado del mundo disponiendo de vídeo y audio. El uso de las redes se ha generalizado en el campo científico, académico y de la investigación. Es por ello que vamos a tratar este tema, un poco más a detalle. Iniciaremos revisando la definición de red. 1.6. Redes–Internet y correo electrónico Una red de computadoras es el conjunto de dos o más computadoras conectadas entre sí con el objetivo de compartir recursos, información y servicios, a esta se pueden asociar otros dispositivos que permite a los usuarios trabajar en grupo. En una red las diferentes computadoras se denominan estaciones de trabajo y se comunican entre sí a través de un cable o línea telefónica conectada a los servidores. Trabajar en red trae numerosos beneficios, es por ello que en muchas instituciones, oficinas y negocios están utilizando esta tecnología, porque con ellas se puede compartir recursos externos tales como una impresora, un fax, un disco duro, etc., así cómo: programas y archivos de datos, beneficios que permiten ahorrar recursos y abaratar costos. Mediante el uso de una red de computadoras en vez de tener una impresora conectada en cada computadora, se puede disponer de una sola que será utilizada por todos los usuarios que estén conectados a la red, este beneficio se lo puede realizar porque cada computadora toma cada dispositivo conectado a la red como si fuera de su propiedad. 5 UTPL ESI. Seguridad Informática. Recuperado de http://www.utpl.edu.ec/seguridad/?p=867 PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 24 Debemos saber que por lo general una de las computadoras se dedica exclusivamente a la gestión o administración de la red, denominándola servidor de red, a la que están conectadas las computadoras que forman la red conocidas también como estaciones de trabajo. Las redes pueden ser locales cuando se ubican en la misma oficina o edificio, o remotas cuando abarcan áreas extensas. Gracias a la tecnología de las redes se pudo desarrollar uno de los grandes servicios que revolucionó el mundo de la comunicación, me refiero a la Internet, que nos prestamos a estudiar en este momento. Internet y correo electrónico La Internet es un tema de actualidad del que usted haya escuchado hablar y algunos quizá ya lo han manejado; la Internet es utilizada en todos los sectores: industrial, académico, administrativo, comercial, en forma particular en los hogares, etc., su uso ha dado lugar al aparecimiento del comercio electrónico, otra forma de hacer negocios desde la oficina o del hogar, es decir, sin tener que salir de casa o viajar, ya no es necesario ese contacto directo o personal entre vendedor y comprador. Mediante la Internet se pueden efectuar además pagos de luz eléctrica, servicio telefónico, realizar transacciones bancarias, etc. Internet es una red internacional de computadoras, por ello muchos la denominan como la red de redes; en la que se puede como en todas las redes, compartir recursos. Usando esta poderosa herramienta se puede establecer comunicación inmediata con cualquier parte del mundo, otro servicio que brinda la Internet es obtener información o investigar sobre un tema en particular que sea de nuestro interés. Pero, uno de los mayores beneficios de Internet y además muy utilizado es el correo electrónico o e-mail por ser rápido y económico, es excelente para responder con rapidez los mensajes recibidos o escribir los propios en forma segura, es fantástico para hacer circular todo tipo de documentos o información relevante. Cuando es necesario informar a alguien algo urgente, a través del correo electrónico lo puede hacer inmediatamente. Los mensajes que circulan por el correo electrónico son de varios tipos: personales, académicos, empresariales y su contenido es de tipo texto; este brinda la posibilidad de adjuntar archivos a los mensajes, es decir, al enviar un correo se puede anexar archivos de texto o imágenes(fotos), canciones, etc., esta facultad recibe el nombre de adjunto o“Attachment. Cuando un mensaje tiene un archivo adjunto, al leerlo usted podrá observar este ícono,,,o un símbolo igual al de un clip como este,,de modo que si usted observa cualquiera de estos símbolos es porque el mensaje tiene uno o más archivos adjuntos, para leer el adjunto solamente tiene que ejecutar ese archivo. Estimado(a) estudiante: Como hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades, para poner en práctica y recordar lo aprendido. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 25 Interactividad a través de los Foros del campus virtual. Ingrese periódicamente al entorno virtual EVA en la dirección http://www.utpl.edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es necesario que lea en el medio que más se le facilite, puede ser en Internet, un libro que contenga el tema o en el periódico sobre: “El avance en la tecnología de los computadores”, luego emita su criterio dando respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Qué tan accesible resulta esta tecnología para los ecuatorianos? ¿Qué tan fácil resulta para usted tener acceso a una computadora? Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los computadores en los hogares. ¿Cómo le fue?, espero que bien. Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice el siguiente ejercicio: Examine su computadora, familiarícese con la forma que deben estar conectadas todas sus partes, de qué elementos dispone, cuáles cree usted que son los más importantes y fundamentales para prestar el servicio para el que fue hecha. Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Se ha concluido con todos los temas y es hora de medir el nivel de aprendizaje que haya alcanzado, le sugiero contestar las preguntas que se plantean y en caso de no alcanzar un nivel significativo de respuestas correctas es necesario que vuelva a repasar en lo posible todo o los temas en los que haya tenido mayor dificultad. ¡ ¡ ¡Adelante ! ! ! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 26 Autoevaluación 1 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observo, esto le permitirá saber que temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿Una computadora es una máquina electrónica, que recibe datos de entrada, internamente los procesa y presenta resultados? 2. ( ) ¿Software son todos los dispositivos físicos que forman la computadora? 3. ( ) ¿Unidad Central de Proceso es la que se encarga de procesar los datos o la información recibida? 4. ( ) ¿La memoria es el medio que sirve para guardar procesos o para mantener activo en el monitor el trabajo que se esté realizando? 5. ( ) ¿La memoria ROM es solamente de lectura, y tiene guardado el proceso de arranque de la computadora? 6. ( ) ¿Los dispositivos de entrada de datos son los que permiten ver la información? 7. ( ) ¿El monitor es el principal dispositivo de entrada de información? 8. ( ) ¿Unidades de almacenamiento de datos son aquellas que permiten guardar la información en forma temporal o permanente? 9. ( ) ¿Los antivirus realizan tres funciones principales que son: instalar-vacunar y eliminar? 10. ( ) Este ícono,,, ,,,representa que nuestra computadora está con virus? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado(a) estudiante, hemos terminado de estudiar todos los contenidos de la unidad 1, ¿cómo le fue?, bien, ¿verdad? Esta es la metodología que utilizaremos para el aprendizaje, porque nuestro propósito es que los contenidos planteados los aprenda y aplique en las actividades particulares y sobre todo en sus actividades académicas como estudiante de nuestra universidad. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 27 Unidad2.Elsistemaoperativo "La única derrota en nuestra vida es ceder ante las dificultades". Alberione Estimado(a) estudiante: Poco a poco avanzamos en los temas de nuestra asignatura, y ya estamos más familiarizados con este nuevo entorno de trabajo, ¿cuál es? el uso de la computadora, ya le está perdiendo el miedo ¿verdad? En la unidad 2 vamos a conocer al que hace posible la interacción, conversación entre usted que es el usuario y la máquina que es su herramienta de trabajo; siempre hay alguien que debe hacer el papel de administrador, en todos los ámbitos y este no es la excepción, porque el sistema operativo es el programa que pone orden en el normal funcionamiento del equipo, por lo que es necesario saber con exactitud qué es el sistema operativo del que ya hemos empezado a hablar y cuáles son sus funciones, ¡prosigamos! 2.1. El sistema operativo y sus funciones El sistema operativo es el programa más importante de la computadora. Su responsabilidad es controlar y administrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recursos de la computadora, perolapartemásimportantedesdenuestropuntodevistaesdarlealusuariolacapacidaddecomunicarse con la computadora mediante su interfaz; es decir, mediante una presentación adecuada y entendible para el usuario. Recalquemos: el sistema operativo es el que otorga a la computadora la interfaz mediante la cual el usuario se puede comunicar con la máquina, hace de traductor entre el usuario y la máquina, y viceversa. Recuerde, una interfaz es el conjunto de elementos que permiten la comunicación del usuario con la computadora. Estos elementos pueden ser palabras, letras, números o imágenes. La función de cualquier sistema operativo, principalmente es la de administrar todos los recursos con los que trabaja una computadora, por ejemplo: los programas que se están utilizando, administra las tareas que se están realizando, así como los dispositivos de entrada y salida de los que dispone, etc., por lo que el SO (sistema operativo) es tan importante que si no se lo tiene instalado será imposible poder trabajar en una computadora o poder instalar programas. Existen varios tipos de sistemas operativos, entre los más importantes se puede hacer referencia a: MS-DOS, Windows, Linux, MacOs, OS/2, Unix. El más generalizado es el SO Windows, pero quizá usted escucho hablar por ejemplo de Windows XP o Windows Milenium, estas son versiones de Windows. Ahora, aclaremos qué es una versión, porque en informática se utiliza mucho este tema en lo que corresponde al software. Una versión es una mejora que se hace a la versión original o a la anterior. Cada vez que los propietarios de un software hacen una mejora a su programa lo lanzan al mercado con el mismo nombre acompañada de un número o letra, por ejemplo la versión original fue Windows y a partir de allí ha habido muchas versiones deWindows, los últimos que podemos nombrar son:Windows 97-98,Windows 2000,Windows XP y así sucesivamente, en la actualidad las máquinas traen instalado Windows 7 y ya se ha lanzado al mercado Windows 8. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 28 Luego de haber leído con atención el tema sobre el sistema operativo, podemos concluir que: • El sistema operativo es un software. • Al hablar de software estamos hablando de un programa. • El sistema operativo es el software principal que debe estar instalado en la computadora. • Gracias al sistema operativo los usuarios pueden ingresar las órdenes a la computadora para que ella procese la información y muestre los resultados. • Existen varios tipos de sistema operativo como MS-DOS – Windows – Mac OS – Linux, etc. Ya hemos hablado del SO en general, vamos ahora a enfocar nuestro estudio en el sistema operativo Windows que en nuestro caso será el que vamos a aprender por ser el que se usa en forma generalizada, ya que los vendedores de computadoras lo instalan por defecto. 2.2. El Sistema Operativo Windows Este sistema operativo desarrollado y comercializado por Microsoft ha evolucionado desde que apareció su primera versión, por los requerimientos de usuarios cada vez más exigentes, han lanzado al mercado varias versiones cada una con mejoras, hay versiones para el hogar, empresas, servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes. La traducción literal de Windows al español es ventana, pues su interfaz se basa en ellas. Windows es un sistema operativo poderoso y fácil de usar en un ambiente gráfico, de ahí que una de sus principales características es trabajar con ventanas. Por ofrecer esta interfaz gráfica, muy amigable a los usuarios de computadoras, se ha convertido hasta ahora en el sistema operativo más difundido y usado en el mundo; la última versión lanzada pero que aún no se comercializa en nuestro país para computadoras personales es Windows 8; por lo que en esta asignatura estudiaremos la versión de Windows 7. Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Windows es un sistema operativo gráfico. • Su entorno se basa en ventanas, lo que lo hace muy amigable al usuario. • Windows es el SO que tiene más generalizado el uso a nivel mundial. • La versión Windows 7 es la que estudiaremos en este componente académico. Uso del teclado y del ratón Pongamos en práctica lo aprendido en la unidad 1, recuerde que hay componentes que forman parte de la computadora y que están muy asociados a ella. El teclado.- Es uno de ellos, es similar al de la máquina de escribir, sus teclas son muy sensibles y dispone de teclas identificadas con F1, F2,… hasta la F12 ubicadas en la parte superior del teclado llamadas teclas de función que sirven para realizar procesos fijos, por ejemplo: con la tecla F1 siempre se puede obtener ayuda del programa en ejecución. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 29 El ratón o mouse.- dispone de dos botones y una rueda central, siempre se utilizará el botón izquierdo, cuando haya necesidad de utilizar el derecho se lo indicaré, porque debemos saber que el uso de este botón desplaza el menú contextual que presenta una lista de comandos que se utilizan en forma directa y rápida, sin tener que estar ubicándolos en los menús. La rueda del centro se la utiliza para navegar en forma rápida en el trabajo que se esté haciendo. Para tener dominio en el manejo del teclado y del ratón, le recomiendo sentarse frente a la computadora y empezar a manejarlos, el dominio lo adquirirá solamente trabajando en ella, repasando siempre lo aprendido, desarrollando las prácticas propuestas, por lo que es necesario desde el principio usar todos sus elementos con mucha seguridad. Para manejar el ratón ponga su mano sobre este, de tal manera que su dedo índice se pose sobre el botón izquierdo, el dedo medio quedará en posición correcta para utilizar el botón derecho cuando sea necesario y la palma de la mano se posará sobre el cuerpo del ratón, si posiciona su mano de esta manera sobre el ratón se le va a facilitar utilizarlo. Recuerde que al presionar el botón derecho del ratón se desplaza el menú contextual o emergente que se lo utiliza solamente en ciertas ocasiones, este menú dispone de las mismas opciones que se encuentra en el menú principal, con la diferencia que utilizar las herramientas desde este menú es mucho más rápido y fácil. Ahora, familiaríceseconlaubicacióndelasteclaseneltecladoyalapartrabajeconelratóndesplazándolo, haciendo clic y doble clic sobre el botón izquierdo. IMPORTANTE Lo que usted visualiza al encender la computadora se llama escritorio de Windows, y es la primera ventana en tamaño maximizado que el sistema operativo presenta y constituye el entorno de trabajo del sistema operativo, en nuestro caso Windows. En esta ventana hay elementos muy importantes: equipo, documentos, papelera de reciclaje, cada uno de ellos con funciones específicas. También se encuentran otros íconos similar al de una carpeta folder, incluso el color es amarillo, todas las que cumplan con estas características se llaman carpetas, y sirven para guardar información. Los otros íconos que usted mira tienen el nombre de archivos, y son el producto de trabajos realizados en algún programa, más adelante ya iremos identificando el ícono que se crea luego de guardar un trabajo de acuerdo al programa que se haya utilizado para realizarlo. Hay otros íconos que representan los accesos a los programas ejecutables, es decir, son los íconos que al presionar sobre ellos dos veces seguidas el botón izquierdo del ratón, se ejecutará una aplicación, y tienen el nombre de archivos ejecutables, entre estos tenemos el acceso a Internet que hoy en día toda computadora tiene, la presencia de accesos a programas ejecutables es variada de una computadora a otra esto depende de la cantidad y variedad de programas que el propietario solicite que le instalen de acuerdo a sus necesidades el momento de adquirir el equipo. Para conocer un poco más sobre los elementos del escritorio, le invito a realizar lo siguiente: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 30 Actividad recomendada 1. Identifique carpetas importantes que son comunes en el escritorio de Windows de toda computadora: documentos, equipo, red, papelera de reciclaje, Mozilla Firefox, además investigue para qué sirve cada una de ellas. Es el momento de conocer los elementos que permitirán nuestro trabajo, me refiero a las ventanas. ¿Cómo ubicar y utilizar los botones para abrir y cerrar ventanas? Cuando se abre uno de los íconos amarillos llamados ventanas, en la parte superior derecha de todas se visualizan tres botones muy importantes, aprendamos su utilidad: Cada uno de estos botones cumple con una función determinada y nos serán de mucha utilidad al momento de trabajar con la información que contiene el equipo, así: Sirve para minimizar la ventana, es decir, si está en tamaño maximizado, se cierra para quedar activa en la barra de tareas, de manera que cuando requiera utilizar nuevamente el trabajo que ella contiene, solamente tendrá que hacer un clic sobre ella, inmediatamente se abrirá y la tiene disponible para trabajar. El segundo botón restaura el tamaño de una ventana, cuando la ventana está pequeña y presiona este botón la ventana alcanzará su tamaño máximo, y si hace lo contrario regresará a su tamaño original. Finalmente, el tercer botón cierra la ventana, es decir, cuando ya no necesite tenerla abierta, solamente tendrá que presionar sobre este y la ventana se cerrará por completo. Dimensionar ventanas Alhacerdobleclicsobreunacarpeta,seabriráunaventanaalaquelepuede cambiareltamaño, maximizar, minimizar, cerrar y abrir, esto lo realiza simplemente utilizando los botones antes mencionados y que se encuentran en la parte superior derecha de todas las ventanas. Pongamos en práctica lo aprendido: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 31 Actividad recomendada 1. Haga clic sobre el botón Iniciar deWindows,,, ,,,que se encuentra en la parte inferior izquierda del monitor, explore el menú desplegable y por ende el contenido de la computadora. 2. Encuentre, abra y cierre los programas de Word y Excel. 3. Organice los íconos del escritorio por varias alternativas (nombre, tamaño, tipo..), para ello debe ubicar el puntero del ratón en un lugar en blanco del escritorio y hacer clic derecho para obtener el menú contextual y escoja una de las alternativas, fíjese en la diferencia de cada una de ellas. 4. Haga doble clic sobre el reloj de la computadora que se encuentra en la parte derecha e inferior del monitor (barra de tareas), cambie la fecha y hora y aplique el cambio, luego regrese a los datos originales, este reloj funciona con una pila que se encuentra dentro de la computadora, es por ello que cuando se agota, el reloj empieza a fallar. Procesos para administrar carpetas en el sistema operativo Llegó el momento esperado, es hora de empezar a utilizar otro de los materiales disponibles para el estudio de este componente académico, el CD multimedia. Insértelo en la unidad correspondiente en el gabinete central de la computadora y espere a que se ejecute, como dispone de un proceso de autorarranque, en forma automática se va a ejecutar, espere hasta que se detenga en una ventana que muestra los mensajes de primer bimestre y segundo bimestre. Ahora seleccione primer bimestre y luego “Trabajando con el sistema operativo”, ejecute el vídeo: • Sistema operativo Escuche y observe el vídeo, en la medida de lo posible su aprendizaje también puede basarse en lo que a continuación se describe sobre los mismos temas que este contiene. Es necesario que en cada uno de los temas usted tome en cuenta lo siguiente: Crear carpetas Unacarpetaesunespacioreservadoeneldiscodurodelamáquinaquesirveparaalmacenarinformación común entre sí, y para que nuestro disco duro se encuentre ordenado para poder encontrar fácilmente los archivos guardados. Es conveniente que las carpetas o los archivos tengan un nombre que haga relación con lo que va a guardarse en ella. Eliminar carpetas Para eliminar una carpeta, quizá porque la información que contiene ya no la necesita, primeramente debe encontrar su ubicación y luego empezar el proceso para eliminarla. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 32 Mover carpetas Mover carpetas le sirve para cuando desee transportar información de un lugar a otro, ya sea en la misma computadora o a otra, para realizar esta acción, primeramente ubique la carpeta a mover. Cambiar el nombre a una carpeta existente Este proceso se lo utiliza cuando se necesita cambiarle el nombre a una carpeta existente por un nuevo. Restaurar archivos o carpetas Hay que tener en cuenta que todos los archivos o carpetas eliminadas de cualquier medio de almacenamiento van o se almacenan en la papeleradereciclaje. Si por error borra algún archivo o carpeta y la desea restaurar, lo debe hacer entrando a la papelera de reciclaje. ¿Cómo le fue con el primer vídeo? si su respuesta es: "No muy bien porque me perdí algunos detalles" no se preocupe; vuelva a repetir el vídeo una y otra vez hasta que su aprendizaje sea satisfactorio. Esto no lo puede hacer en una clase presencial, porque el profesor se limita a dar su clase y si hay un estudiante que no entendió y no pregunta sigue adelante, ¿verdad?, pero en esta metodología ese inconveniente se lo ha superado. Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Una carpeta sirve para guardar los trabajos que se realicen en la computadora con la finalidad de tenerlos ordenados. • Windows permite crear carpetas. • También eliminar carpetas que ya no sean necesarias. • Mover la carpeta a otra dirección si en la que esta no es la correcta. • Y algo muy importante, da la posibilidad de restaurar una carpeta o archivo que por error se la haya eliminado. Continuando con el aprendizaje del sistema operativo, nos corresponde ahora aprender otras facilidades que ofrece el SO, como son: buscar información y ayuda. Para ello es necesario: Ejecutar el vídeo del CD multimedia que lleva por nombre: • SO – Buscar y ayuda Escuche y observe el vídeo, igualmente en la medida de lo posible su aprendizaje también puede basarse en lo que a continuación se describe sobre los mismos temas. Los procesos que vamos a aprender son de mucha importancia ya que nos permitirán encontrar información y tener ayuda de procesos que no se los maneje muy bien. Es por ello que es necesario estudiarlos con detenimiento. Buscar archivos o carpetas Windows brinda la opción buscar programas y archivos, que esta disponible el momento de presionar sobre el botón iniciar, se abre la opción para hacer la búsqueda del archivo o elemento que usted necesite, se visualiza así: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 33 En la ventana que se abre hay que ingresar el nombre del archivo que se está buscando y en forma automática aparece en la parte superior de la ventana que se abre. Otra opción para buscar es utilizando el Explorador de Windows Para utilizar esta opción presione con el botón derecho del ratón sobre el botón iniciar y luego sobre abrir el Explorador de Windows. Se abre esta ventana: Al presionar sobre la ventana de la parte izquierda, se visualiza las opciones: clase, fecha de modificación, tipo, que sirven para hacer búsquedas específicas de información, así: si selecciona tipo, puede buscar los archivos realizados solamente en Word, o los hechos en Excel, etc. Por ejemplo: • Si en la ventana que permite poner el tipo del archivo a buscar usted escribe: *.jpg, obtendrá una lista completa de los gráficos que tengan esa extensión y que se encuentran almacenados en el disco duro de la computadora. • Si en esta misma ventana digita *.*, está indicando a la computadora que desea buscar todos los archivos sin importar de qué tipo sean y que están guardados en el medio de almacenamiento indicado. • Si se escribe *.docx listará todos los archivos de texto realizados en Microsoft Word. • Si escribe *.xlsx listará los archivos realizados en Microsoft Excel. Buscar ayuda en Windows Cuando no se tienen conocimiento cómo realizar una tarea o un proceso en particular, Windows proporciona una herramienta con la que nos ayuda a resolver problemas e inquietudes que se tenga sobre un tema en particular, este es el“ayudante de Windows”y lo encuentra en todos los programas o ventanas, solo basta con encontrar el ícono de un signo de interrogación y presionando sobre él, lo lleva a la ayuda. Se lo visualiza así: Ayuda de windows PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 34 Es necesario saber que no estamos obligados a utilizar las configuraciones que por defecto tiene el equipo, pues el SO permite cambiarlas para tener una presentación de acuerdo a nuestros gustos y preferencias, es por ello que vamos a cambiar el fondo del escritorio. Cambiar el fondo del escritorio El SO dispone de varios diseños de los que se puede seleccionar el que nos agrade para ponerlo como fondoenelescritorio,esnecesarioindicarquenoestamoslimitadosautilizarsolamentelosqueWindows trae, también podemos utilizar nuestras propias imágenes, por ejemplo una foto personal o familiar, o de un paisaje, de nuestra ciudad, la de una mascota, etc. Cualquier imagen nos va a servir. Para cambiar el fondo del escritorio: presione el botón derecho del ratón en cualquier lugar vacío del escritorio de windows, del menú contextual que se despliega, seleccione la opción personalizar, a continuación se abre una ventana con imágenes de las que debe seleccionar la de su agrado y presionar sobre el botón aceptar. El CD dispone también de prácticas para desarrollar y así repasar los procesos aprendidos, para ello deberá ejecutar el archivo: Prácticas del sistema operativo del CD multimedia, le recomiendo que lo imprima para que se facilite su uso, pinche sobre el menú archivo en la parte superior y a continuación en imprimir, la impresora previamente debe estar encendida y alimentada de papel. Continuemos describiendo otras herramientas que también las usaremos, por lo que es necesario tener un concepto claro y el dominio en el uso de ellas. Dar formato a una unidad de almacenamiento Recuerde el concepto que está en la unidad 1 pág. 30 de la guía didáctica sobre qué es formatear, porque la acción que se realiza cuando se formatea una unidad de almacenamiento es borrar el contenido de esa unidad, de modo que queda vacía y lista para guardar nueva información. Cuando se necesita formatear cualquier unidad de almacenamiento, tenga especial atención en escoger la unidad correcta, porque si formatea el disco duro de la máquina se borrará toda la información guardada y el software o programas que haya tenido instalado. El sistema operativo identifica a cada una de las unidades de almacenamiento con letras del alfabeto con el fin de que se diferencien la una de la otra, generalmente así: • El disco duro está identificado con la letra C: • La unidad de CD con la letra D: • La unidad de CD-RW con la letra E: • La memoria flash con la letra F:, etc. Aunque estas denominaciones pueden variar en algunos casos. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 35 Actividad recomendada Para formatear una unidad de almacenamiento siga los siguientes pasos: 1. Inserte el CD o memoria flash en la unidad correspondiente de acuerdo al caso, unidad de CD o puerto USB para las memorias flash. 2. Abra la carpeta equipo, recuerde que esta carpeta contiene el acceso a todas las unidades de almacenamiento y la visualiza presionando sobre el botón iniciar. 3. Seleccione la unidad que va a formatear puede realizar esta práctica formateando una memoria flash en la que no tenga información que le sirva, luego sitúe el puntero del ratón sobre la unidad y presionando el botón izquierdo. 4. Luego, presione el botón derecho del ratón. 5. Del menú contextual seleccione la opción formatear. 6. Aparecerá una ventana en la que usted deberá ingresar en la ventana etiqueta del volumen un nombre, este puede ser su nombre, porque con esta acción esta poniendo nombre a su unidad para identificarla con mayor facilidad. 7. Debajo de esta ventana debemos describir el tipo de formato que desea dar a la unidad, seleccione formato rápido. 8. Presione luego sobre el botón iniciar. 9. El SO le da la posibilidad de arrepentirse de la acción que va a realizar, y le pregunta ¿Está seguro que desea formatear esta unidad de almacenamiento? 10. Si usted esta seguro de lo que desea hacer, presione sí. 11. En forma automática la unidad empezará a formatearse, se borrará la información que contenía y quedará vacío y listo para guardar nueva información. 12. Cuando se haya terminado el proceso, seleccione aceptar. Apreciado alumno, el momento que usted guarda un trabajo realizado en la computadora, en forma automática se crea un archivo del trabajo realizado, por lo que es necesario conocer los tipos de archivos existentes que vamos a manejar y manipular, para familiarizarnos con ellos. Tipos de archivos Todos los archivos son identificados con un nombre y una extensión. El nombre lo asigna el autor de ese archivo el momento en que lo guarda utilizando la opción“guardar como” en el programa en el que esté trabajando, pero la extensión la asigna el sistema operativo, y esta depende del programa en el que se haya realizado ese archivo, pues cada programa asigna su propia extensión. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 36 Veamos el siguiente ejemplo: El archivo que contiene la Guía de Computación Básica se identifica así: Guía de Computación Básica • Docx Nombre Extensión Como se mencionó anteriormente, el nombre de un archivo debe ser significativo, es decir, hacer referencia a su contenido, con la finalidad que cuando se lo necesite resulte fácil ubicarlo. El tipo de extensión del archivo determina el programa con el que fue creado, así como, con el que se puede visualizar o leer su contenido. Los archivos que podremos encontrar a partir de ahora tienen una gran variedad de extensiones o formatos, entre los más populares tenemos: Archivos. ZIP Estos son archivos compresos, los que pueden ser documentos o imágenes. La principal ventaja de un archivo compreso es su reducido tamaño. Por ejemplo: Al elaborar un documento enWord este tendrá un tamaño que depende del número de hojas, imágenes y gráficos que contenga; al“zipear”o comprimir este documento, su tamaño se verá reducido a un poco menos de la mitad. Cuando se utiliza el correo electrónico en Internet, se pueden adjuntar archivos a los mensajes, y su proceso de envío–recepción depende del tamaño del archivo, es por esto que los documentos en formato ZIP son muy utilizados para adjuntar archivos especialmente si son de gran tamaño. Para comprimir archivos o imágenes se debe utilizar un programa que permita realizar esta función, entre ellos tenemos elWinZip y elWinRar. Su utilización es muy sencilla, es recomendable tener instalado cualquiera de estos programas en la computadora para poder realizarlo. Los archivos zipeados se los identifica con este ícono: Revisemos ahora el proceso para comprimir, tanto archivos como carpetas. Los pasos a seguir son los siguientes: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 37 Actividad recomendada 1. Seleccione el archivo o la carpeta a comprimir. 2. Presione el botón derecho del ratón. 3. Del menú contextual que se desplace seleccione la opción en la que aparece el nombre del archivo que se está utilizando seguido del punto y la terminación rar, así: 4. En forma automática empezará a comprimirse el archivo y en el lugar donde haya realizado esta acción se creará un archivo con el ícono que identifica a los archivos compresos y con el mismo nombre del archivo original, la única diferencia es su extensión; en el caso propuesto: a. El nombre del archivo original es: manual de usuario.docx. b. El nombre del archivo comprimido es: manual de usuario.rar Los archivos que han pasado por este proceso ya no podrán ser leídos a menos que nuevamente se los regrese a su versión original, para ello es necesario descomprimirlos, a continuación veremos de qué se trata en este proceso. Descomprimir Es el proceso inverso a comprimir, cuando se tiene un archivo o una carpeta comprimida no se puede ver su contenido en forma automática, es necesario primeramente descomprimirla. Solamente se pueden descomprimir los archivos comprimidos que tengan la extensión .rar o .zip de acuerdo al programa que se haya utilizado para comprimirlo. Realicemos el proceso para descomprimir el mismo archivo comprimido anteriormente: Actividad recomendada 1. Seleccione el archivo o la carpeta comprimida. 2. En nuestro caso el archivo manual de usuario.rar. 3. Presione el botón derecho del ratón y del menú contextual seleccione extract here. 4. En forma automática se descomprimirá el archivo. 5. Búsquelo porque ahora tendrá dos archivos uno con el nombre manual de usuario.rar y el otro de nombre manual de usuario.docx al que podrá visualizar sin problemas para ver su contenido. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 38 6. Es necesario indicar que cuando usted hace el paso 3, encontrará otras opciones como: extract files; extract to y el nombre del archivo, todas permiten realizar el proceso de descomprimir, la descrita anteriormente es la más sencilla de realizar, pero si usted desea puede utilizar las otras y seguir los pasos que en cada caso va solicitando; al finalizar conseguirá descomprimir el archivo o la carpeta. Existen otros tipos de archivos con los que nos vamos a encontrar muy a menudo especialmente cuando se consulte información en Internet, estos son los archivos tipo PDF que estudiaremos a continuación: Archivos .PDF Un archivo con la extensión PDF es un archivo de tipo texto de tamaño menor que un archivo realizado en cualquier procesador de palabras como por ejemplo Microsoft Word. El tamaño de los archivos (PDF) es aproximadamente de la mitad del tamaño de un archivo realizado en Microsoft Word. Los archivos trabajados en Word se los puede transformar a PDF mediante software especial que realiza este proceso. Estos archivos son muy útiles ya que para ver su contenido no se necesita realizar el proceso de descomprimir porque estos son archivos ejecutables, a los que puede accesar en forma inmediata. Los archivos PDF contienen texto, imágenes, gráficos. Algo muy importante de saber es que una carpeta no puede ser convertida al formato PDF. Al igual que los archivos .Zip, estos archivos son utilizados para el intercambio de información en la Internet o para adjuntarlos en los mensajes de correo electrónico. El ícono que identifica a estos archivos es el siguiente: Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Windows dispone de una herramienta para buscar archivos o carpetas, que sirve para encontrar los archivos cuando no recuerde en que lugar de la unidad de almacenamiento los guardó. • La herramienta para buscar ayuda en Windows es de mucha importancia porque nos ayuda a consultar procesos de algo que se desconoce o que no maneja muy bien, porque esta hace una referencia completa de cada tema. • Se puede cambiar el fondo del escritorio de acuerdo a sus gustos y preferencias. • Cuando se formatea una unidad de almacenamiento se borra la información que contiene. • Recuerde que el disco duro de la máquina se lo representa con la letra C: y guarda todos los programas a más de toda la información y trabajos realizados, por lo que no puede ser formateada a menos que lo amerite por alguna razón justificable como estar contagiada de virus. Tenga cuidado cuando la intensión es más bien formatear otra unidad de almacenamiento y no el disco duro. • Todos los archivos tienen un nombre y una extensión. • La extensión de un archivo da la pauta para saber en qué programa fue elaborado. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 39 • Los archivos con extensión .Zip o .Rar son archivos comprimidos. • Se puede comprimir y descomprimir archivos y también carpetas. • Los archivos PDF son de menor tamaño que los realizados en un procesador de palabras. • Tanto los archivos comprimidos como los PDF son utilizados para enviarlos como adjuntos a los e-mail por ser más livianos, ocupan prácticamente menos de la mitad de espacio que un archivo hecho en Microsoft Word. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades. Interactividad a través de los foros del campus virtual. Ingrese periódicamente al entorno virtual EVA en la dirección http://www.utpl.edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es necesario que en cualquier medio investigue sobre: “El software y su avance” ¿Está usted de acuerdo con todo este mundo de las computadoras y de los programas que aparecen en el mercado?, y nosotros como usuarios, ¿qué papel jugamos?, ¿estamos obligados a aprenderlos y utilizarlos?, ¿no necesariamente?, ¿usted qué opina? Para reforzar el nivel de conocimientos de esta unidad, es necesario que realice la siguiente actividad: Examine el contenido del disco duro de su computadora, y con los conocimientos adquiridos organice la información que tiene almacenada en este medio. Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica, se dispone de bibliografía adicional que está anexada a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Estimado(a) estudiante: Comove,hemosterminadodeestudiarloscontenidosdelaunidad2queserefierenalsistemaoperativo, es momento de evaluar lo aprendido, desarrolle la autoevaluación 2 y mida su nivel de aprendizaje. ¡Suerte! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 40 Autoevaluación 2 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto permitirá saber que temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿El sistema operativo es el principal programa o software que debe estar instalado en la computadora? 2. ( ) ¿Los siguientes son tipos de sistema operativo existentes: Microsoft Word, Excel, PowerPoint? 3. ( ) ¿El entorno de trabajo del Sistema Operativo Windows es muy amigable porque se basa en ventanas? 4. ( ) ¿La carpeta documentos sirve para guardar todos los archivos eliminados porque ya no son necesarios? 5. ( ) ¿Se puede crear una carpeta dentro de otra? 6. ( ) ¿Cuándo se elimina una carpeta o un archivo, se lo puede restaurar? 7. ( ) ¿Al ejecutar la acción buscar con la siguiente especificación: deber.doc, se obtendrá una lista de todos los archivos de nombre deber que hayan sido realizados en Word y en Excel? 8. ( ) ¿El Sistema Operativo Windows no permite buscar ayuda sobre temas específicos por lo que resulta limitado? 9. ( ) ¿Cuándo se formatea una unidad de almacenamiento se borra todo el contenido y queda listo para guardar nueva información? 10. ( ) ¿La opción comprimir que presenta Windows sirve para mantener un orden lógico de la información guardada en la computadora? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado estudiante: ¿Cómo le fue?, muy bien ¿verdad?, me alegro muchísimo, no imagina la satisfacción que el profesor siente cuando nuestros estudiantes han comprendido un alto porcentaje de los temas. Lo importante es darle a las cosas el mérito que tienen, y recuerde que esta asignatura es demasiado importante en su formación, porque el aprenderla le permite desarrollar sus trabajos en forma rápida y con una muy buena presentación. Es hora de tomar un descanso para empezar el siguiente tema. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 41 Unidad3.Elprocesadordepalabras “Quien nada arriesga, nada pierde, pero nada logra”. A. Lenehan Estimado(a) estudiante: Siustednohatenidolaoportunidadhastaahoradehacerundocumento,unacarta,undiscurso,preparar una clase, etc., usando la computadora, en este momento lo puede hacer, con la ayuda de Word usted tiene la posibilidad de crear todo tipo de textos. Esto nos debe motivar a seguir aprendiendo, recuerde nuevamente que esta materia no es teórica, para lograr mejores resultados es necesario hacer prácticas de todos los procesos aprendidos, cuando se los hace muchas veces los procesos se vuelven mecánicos. Iniciemos el estudio de Microsoft Word 2010. 3.1. Introducción a la ofimática8 Hoy en día este tema es muy utilizado porque se refiere a la facilidad que brinda la computadora para realizar trabajos cotidianos como deberes del colegio o universidad o informatizar la oficina, esto permite la ofimática, analicemos su concepto. Ofimática es un conjunto de aplicaciones que usamos para resolver las tareas cotidianas de una oficina: escribir cartas, informes, realizar tablas de ingresos y gastos, hacer gráficos, presentaciones para acompañar alguna exposición, etc. La ofimática relaciona o reúne al hardware y software con los que se logra crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de una oficina o la información personal para realizar tareas y lograr objetivos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprende el almacenamiento de datos en bruto, su transferencia electrónica y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofimáticos existentes. La columna vertebral de la ofimática es una red de área Local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. Uno de los temas que nos corresponde tratar en este componente académico esWord 2010, que dispone de herramientas muy útiles para obtener documentos con muy buena presentación. Empecemos revisando las utilidades de este programa. 8 Marisa, (2007). Las nuevas tecnologías. Recuperado de http://josecarlospereztorrejon.blogia.com/temas/concepto-de-ofimatica.php PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 42 El procesador de palabras Word 2010 Microsoft Word 2010 es un programa que sirve para editar o escribir textos, permite escribir y realizar operaciones de corrección, formateo, mover párrafos y una serie de funciones complejas con el fin de obtener un documento impecable y atractivo. La función de un procesador de textos es ayudar a las personas a escribir más rápida y cómodamente las tareas diarias, usando herramientas que poseen para administrar, presentar e imprimir información. Es hora de ingresar a Word para explorar su entorno de trabajo, para ello le invito a realizar la siguiente práctica. Actividad recomendada 1. Presione el botón de inicio, seleccione la opción todos los programas, en la lista que se desplaza busque y abra el programa Microsoft Word 2010. 2. Explore e identifique los elementos de la pantalla de Word con el fin de que se familiarice con su entorno de trabajo. La versión de Microsoft Office 2010 tiene un entorno de trabajo similar a la versión 2007. 3. Cuando no somos usuarios expertos puede ocurrir que se pierde o no se visualice la cinta de opciones (son los bloques de comandos ubicados en la parte superior de la ventana de Word), si esto sucede para solucionar el inconveniente ingrese a la barra de herramientas de acceso rápido (este es el nombre de la ventana que se ve a continuación y que está ubicada en la parte superior de la pantalla). Desplegar las opciones de esta viñeta y del menú que aparece seleccionar minimizar la cinta de opciones, con esta acción: cuando la cinta está visible desaparece, y cuando no, aparece. Esta viñeta desplaza otras opciones que se las puede seleccionar para que estén visibles en la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el cuadrito que esta frente a cada opción. Hemos ingresado a Word y estamos más familiarizados con su entorno de trabajo, empecemos aprendiendo y manejando las primeras funcionalidades que este programa ofrece. 3.2. Editar y formatear documentos En primera instancia vamos a aprender a editar un documento y a cambiar su presentación, para ello es necesario realizar lo siguiente. Inserte el CD en la unidad y espere para que se ejecute el proceso de autoarranque en forma automática. Desplegar PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 43 Listo, en la parte derecha seleccione procesador de palabras; luego Editar un texto en el procesador de palabras, finalmente revise los vídeos: • El procesador de palabras. • Seleccionar – cortar y mover párrafos. • Cambiar fuente – tamaño y estilo. • Guardar y abrir documentos. • Numeración y viñetas. Escuche y observe los vídeos, para un mejor aprendizaje puede basarse en lo que se describe sobre los temas que contienen. A continuación haremos una breve descripción y recomendaciones de las diferentes operaciones que se pueden hacer en un párrafo. Seleccionar, cortar, copiar y mover párrafos Luego de escribir un documento siempre habrá algo por arreglar, cambiar o mejorar, también puede copiar parte del texto que tiene en otro documento e incorporarlo en el que ahora está trabajando, usando Word es posible mover un párrafo de un lugar a otro o duplicarlo las veces que quiera; estas y muchas otras cosas son muy fáciles de hacer con el uso de este programa, imagine hacer este trabajo usando una máquina de escribir, imposible ¿verdad?, éstas son las facilidades que ofrece un procesador de palabras. Cambiar fuente, tamaño y estilo Si usted en un inicio utilizó la fuente o el tamaño de letra que esta definida por defecto en Word, no hay problema, porque cuando usted lo decida puede cambiar la fuente, el tamaño y estilo de letra, ya sea en todo el documento o solamente en una parte de él. Guardar y abrir documentos Esta opción sirve para tener el o los trabajos realizados guardados en la computadora hasta que decida borrarlos porque ya no son necesarios. Cuando usted trabaja en la computadora debe ir guardando el avance de su trabajo cada cierto tiempo, para no estar expuesto a perder lo que ha hecho ya sea por un apagón de luz o porque otra persona por accidente le apagó la computadora, lo que ocasiona que pierda la información o el trabajo que haya hecho después de la última vez que lo guardó. Numeración y viñetas Las viñetas se las utiliza para resaltar puntos claves que se deben destacar del resto del documento, o nombrar puntos que se desprendan del tema principal. Esta opción también permite generar esquemas numerados, que se utilizan para hacer el esquema de contenidos de una tesis o de un libro, etc. Cómo le fue con la reproducción de los vídeos, muy bien ¿verdad?, recuerde que si usted tiene necesidad de verlos nuevamente lo puede hacer. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 44 Luego de haber observado con atención los primeros vídeos, aprendimos algunas herramientas de Word que las vamos a poner en práctica. Actividad recomendada Transcriba el artículo que se encuentra a continuación usando Microsoft Word, al principio como no está muy familiarizado con el teclado resultará un poquito complicado, no se preocupe, con la práctica diaria que realice lo va a superar, así mismo si comete algunos errores al escribir déjelos como están, por ahora lo que necesitamos es tener texto escrito para poder trabajar sobre él. Si usted es un usuario con un poco más de experiencia y desea utilizar un texto previamente digitado, lo puede hacer. 1. Copie el siguiente texto. ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el mundo de los negocios. La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Estas tareas se llevan a cabo en“la nave de la fábrica”. En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen las tareas de la empresa. Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe–secretaria ha constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado. ¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de estatus para los jefes. Los asistentes tienen otros trabajos más específicos. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, etc. Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día. 2. Ponga el primer párrafo en cursiva. 3. Ponga el tercer párrafo en negrita. 4. Activar la opción para ver todos los caracteres no imprimibles, pinchando sobre este ícono que lo encuentra en el grupo párrafo. Al ejecutar esta acción en el documento aparecerán caracteres que usted aparentemente no digitó, estos son los caracteres no imprimibles, se llaman así porque cuando se imprime el documento no se los ve, son visibles únicamente en la computadora. Los caracteres no imprimibles son transparentes al usuario, entre ellos tenemos a los espacios entre palabras, los saltos de líneas, de párrafo, de página, etc. Para desactivar esta opción vuelva a pinchar sobre el mismo ícono. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 45 5. Haga una vista previa y compruebe las acciones realizadas. 6. Copiar el primer párrafo al final del documento. 7. Mueva el segundo párrafo debajo del tercero. 8. Vea todos los caracteres no imprimibles del documento. 9. Seleccionar todo el documento y cópielo en otro, para lo que debe pinchar sobre el ícono que estaenlabarradeherramientasdeaccesorápidoyquepermiteabrirunnuevodocumento. 10. Seleccione la primera palabra del documento. 11. Copie esta palabra en un nuevo documento de Word. 12. Vuelva al documento original. 13. Cambie el tipo de letra del titulo al tipo Arial tamaño 12. 14. Cambie el tipo de letra del documento a Courier New tamaño 20. 15. Cerrar este documento. 16. Trabaje en el documento que acaba de crear, y, cambie el color del titulo a color rojo. 17. Alinee el cuarto párrafo a la izquierda. 18. Alinee el quinto párrafo a la derecha. 19. Cambie el color de la fuente del último párrafo a color azul. 20. Deshacer la opción anterior utilizando combinación de teclas. (Control + Z). 21. Poner este párrafo en tipo subíndice. 22. Poner el siguiente párrafo en tipo superíndice. 23. Cambie el interlineado de todo el documento a doble espacio, esto lo hace en el grupo párrafo en este ícono. 24. Escriba utilizando subíndice y superíndice las siguientes palabras al final del documento: 25. H2 O P4 P4R 30o. 26. Presione dos veces la tecla enter. 27. Escriba un párrafo cualquiera, cópielo varias veces, luego a cada párrafo cámbielo con diferente fuente, tamaño y estilo de letra. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 46 28. Archive el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre Práctica 2, para ello siga los pasos descritos en la práctica 4 del documento PDF “Prácticas del procesador de palabras”, Esta posibilidad de guardar documentos es muy útil, porque permite trabajar un documento en partes de acuerdo a nuestras posibilidades de tiempo. 29. Salga del programa Word. 30. Entre nuevamente a Word y recupere el documento en el que estaba trabajando. ¿Cómo le fue?, ¿verdad que bien? Y si no es esa la respuesta, no se desanime, cierre el documento que acabó de hacer porque no obtuvo muy buenos resultados y empecemos nuevamente, cuando se empieza a manejar cualquier programa hay que tener mucha paciencia para captar cómo hacer las cosas de la manera más sencilla. Empecemos nuevamente en el punto 1, ¡adelante! Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Un procesador de palabras es un programa que permite realizar textos. • En nuestra asignatura estamos aprendiendo a utilizar Microsft Word versión 2010. • UsandoWord es muy sencillo resaltar texto mediante el uso de negrita, así como cambiar la fuente, el tamaño y el color de letra. • Permite aplicar diferente alineado del texto, así como justificar todo o parte del documento. • Es muy importante resaltar la cualidad que presenta en permitir trabajar el mismo documento en diferentes tiempos. • Permite trabajar en documentos que ya existan y solamente cambiar los aspectos de acuerdo a nuestras necesidades y tener uno propio. • Es muy sencillo resaltar partes importantes del documento aplicando viñetas. • Resulta muy cómodo crear esquemas numerados utilizando la opción lista multinivel. Continuemos con el estudio del tema. Recuerde que el CD multimedia es el maestro que le repite la clase las veces que usted necesite. Acuda nuevamente a su CD multimedia y revise los siguientes vídeos: • Aplicar tabuladores • Tablas y propiedades • Tablas bordes y sombreados • Texto en columnas y letra capital Escuche y observe los vídeos, en lo posible lea lo que a continuación se describe. ¿Terminó de ver y escuchar con atención los vídeos sugeridos?, muy bien, tome en cuenta lo siguiente en cada uno de los temas que hemos aprendido. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 47 Aplicar tabuladores Los tabuladores se los utiliza cuando se tiene que trabajar ítems que deben estar en columna a una altura determinada en el documento o cuando el documento requiere una columna de texto y al frente su respectiva cantidad en números, incluso se puede unir la columna de texto con la de números por medio de puntos o cualquier otro carácter, con los ejemplos que más adelante realice lo verá más claramente. Tablas.- propiedades de una tabla En los textos que se trabaja a menudo se tendrá la necesidad de diseñar o insertar una tabla, en estos casos es recomendable contar el número de filas y de columnas que en forma general tiene la tabla y esos detalles pequeños como por ejemplo que en una fila tenga menos celdas, etc. se las trabaje mejor en forma particular. Bordes y sombreados en las tablas Para que las tablas presenten una mejor apariencia se puede usar la opción de bordes y sombreados, que permiten poner distintos tipos de borde al contorno de la tabla o a las líneas interiores, así como rellenar de colores distintos cada celda de la tabla o establecer un solo color a toda la tabla, todas estas opciones disponibles y fáciles de utilizar dan opciones a los usuarios para crear trabajos mucho más atractivos. Texto en columnas Usted cuando lee el diario o una revista encuentra el tema escrito en columnas, se ha preguntado como lo hacen, pues muy fácil, Word dispone de esta herramienta, le invito a mirar el vídeo respectivo. Letra capital Se llama letra capital al caractér con formato diferente (tamaño y estilo de letra diferente) que se lo suele poner al inicio de un párrafo o al margen; se lo utiliza frecuentemente en la edición de periódicos o cuando se escribe poemas. Actividad recomendada Es conveniente en este momento imprimir las prácticas planteadas en el archivo PDF de nombre “PRÁCTICAS DEL PROCESADOR DE PALABRAS”que se encuentra en el CD multimedia, porque le resultará más sencillo disponer de ellas en papel para que las vaya desarrollando. A continuación: 1. Desarrolle la Práctica 6 en la que se está utilizando tabuladores, a medida que la desarrolla compárela con la que tiene impresa, debe quedarle igual. Usted se preguntará ¿qué sencillo que ha sido todo esto? verdad, continuemos: 2. Para reforzar lo aprendido en los otros dos temas, le recomiendo desarrollar las prácticas 14– 15–16 y 17 descritas en el documento PDF, cuando las termine estará en capacidad de realizar cualquier modelo que tenga que realizar ya sea en su trabajo o en las actividades como estudiante de nuestra universidad. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 48 Para trabajar texto en columnas le sugiero que lo copie en forma normal, es decir, en una sola columna, cuando lo haya terminado de digitar divídalo en el número de columnas que necesite. Recuerde que no es necesario definir una columna porque cuando se abre un nuevo documento enWord viene definido por defecto en una columna, porque lo que usted mira es un solo cuerpo, ¿verdad? 3. Escriba el título y los tres primeros párrafos del siguiente artículo: Hombres de éxito En la revista PODER, de noviembre del 2002, el mexicano Carlos Slim, el hombre más rico de América Latina respondió una pregunta, acerca del significado del éxito. Parece conveniente revisar la respuesta de este connotado empresario, sobre este interesante tema, en esta época de reflexión y paz. Yo creo que el éxito no está en lo económico. Una persona no es de éxito porque le va bien en los negocios o le va bien profesionalmente o saca 10 en la escuela. Creo que eso es lo que menos vale. Lo que vale es tener los pies en la tierra, la familia –el concepto de familia- los amigos; apreciar las cosas que tienen valor verdadero, no solo material, no físico necesariamente. Pienso que a este concepto bien le puedo añadir una reflexión que me regaló mi madre: “El éxito no tiene que ver con lo que mucha gente se imagina. Nosedebealostítulosnoblesyacadémicos que tienes, ni a la sangre heredada o la escuela donde estudiaste. No se debe a las dimensiones de tu casa o de cuántos carros parquean en tu garaje. No se trata de si eres jefe o subordinado, o si eres miembro prominente de clubes sociales. No tiene que ver con el poder que ejerces o si eres un buen administrador o hablas bonito, o si las luces te siguen cuando lo haces. No es la tecnología que empleas. No se debe a la ropa que usas, ni a los grabados que mandas bordar en tu ropa, o si después de tu nombre pones las siglas deslumbrantes que definen tu estatus social. No se trata de si eres emprendedor, hablas varios idiomas si eres atractivo, joven o viejo”. El éxito… se debe a cuánta gente te sonríe, a cuánta gente amas y cuántos admiran tu sinceridad y la sencillez de tu espíritu. Se trata de si te recuerdan cuando te vas, se refiere a cuánta gente ayuda a cuánta evitas dañar y si guardas o no rencor en tu corazón. Se trata de que en tus triunfos estén incluidos tus sueños; de si tus logros no hieren a tus semejantes. Es acerca de tu inclusión con otros, no de tu control sobre los demás. Es sobre si usaste tu cabeza tanto como tu corazón, si fuiste egoísta o generoso, si amaste a la naturalezayalosniñosytepreocupastedelosancianos. Es acerca de tu bondad, tu deseo de servir, tu capacidad de escuchar y tu valor sobre la conducta. No es acerca de cuántos te siguen, sino de cuántos realmente amas. No es acerca de transmitir, sino cuántos te creen, si eres feliz o finges estarlo. Se trata del equilibrio de la justicia que conduce al bien tener y al bienestar. Se trata de tu conciencia tranquila, tu intimidad invicta y tu deseo de ser más, no de tener más.9 9 Recuperado de http://www.piramidedigital.com/Tips/motivacion/ hombresdeexito.htm 4. Seleccione los primeros cuatro párrafos y divídalos en dos columnas, además inserte la línea vertical que divide la primera de la segunda columna. Empecemos: 5. Seleccione los primeros caracteres de cada párrafo y aplique la letra capital. Cuando necesite dividir un texto en columnas y también aplicar letra capital, se debe primeramente dividirlo en columnas y luego aplicar la letra capital. Si usted primero aplica letra capital y después quiere dividirlo en columnas no lo va a lograr. E PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 49 6. A continuación, digite todo o parte del artículo que se muestra, no olvide escribir los títulos con fuente diferente y en forma normal, es decir, en una sola columna. Cuando termine de digitar todo el texto lo vamos a dividir en columnas. Educación y capacitación del factor capital humano en la búsqueda del desarrollo económico Autor: Alejandro Jáuregui G. El ser humano como tal es una fuente inagotable de recursos que pueden ser utilizados eficientemente en las relaciones productivas, es así como el capital humano cobra su importancia dentro de la teoría del desarrollo, no como un factor más sino también como un instrumento de bienestar El capital humano se asume desde el punto de la educación que acumula la sociedad, que finalmente resulta generando nivelessuperioresdeproducción y posiblemente se llegue a avances tecnológicos. “La clave del crecimiento económico recae en el hecho de que las personas, no las máquinas, pueden aprender. Inversiones que aumenten las habilidades de las personas y su productividad arrojan por tanto, no rendimientos decrecientes, sino constantes e inclusive crecientes”. Las teorías desarrolladas en los últimos diez años hacen hincapié en la inversión en capital humano y en tecnología como principales determinantes del crecimiento a largo plazo. De acuerdo con esta teoría, el conocimiento es un bien de capital que tiene un producto marginal creciente. Parte de la base de que el acervo de capital es un bien compuesto en el cual el componente de conocimientos, o el capital de conocimientos, tiene rendimientos crecientes a escala que contrarrestan la decreciente rentabilidad del acervo de capital físico. Como consecuencia de ello, es posible que el incentivo a acumular capital subsista indefinidamente.  El conocimiento.El conocimiento es un bien de capital que tiene un producto marginal creciente. Parte de la base de que el acervo de capital es un bien compuesto en el cual el componente de conocimientos, o el capital de conocimientos, tiene rendimientos crecientes a escala que contrarrestan la decreciente rentabilidad del acervo de capital físico. Entretanto,elcambiotecnológico termina por determinarse en forma endógena, al igual que cualquier otro insumo que tenga un precio y un producto marginal, y no se logra en forma exógena. Asimismo, el rendimiento que proporcionan los conocimientos no puede ser plenamente aprovechado por la empresa que los genera sino que, por el contrario, constituye una externalidad que puede beneficiar a otros agentes económicos (es decir, la información como bien público). En estas circunstancias, convendría que la política pública estimulara el desarrollo de los sectores que llevan a la creación o a la absorción de conocimientos, o a ambos. Las nuevas teorías sobre el comercio internacional también hacen hincapié en las externalidades dinámicas, tanto interiores como exteriores a la empresa. El incremento de la productividad es consecuencia de un proceso de aprendizaje práctico adicional y a largo plazo, basado en experiencias de producción actuales y pasadas. Sin embargo, dentro de la economía, hay sectores que tienen mayor capacidad de innovación tecnológica, mientras que otros son sectores estratégicos que transmiten sus fuertes externalidades al resto del sistema de producción.  Con el tiempo, el carácter tácito, concreto y acumulativo de la innovación tecnológica puede dar lugar a tasas divergentes de acumulación de la capacidad tecnológica entre los países. De acuerdo con este punto de vista, podría promoverse el desarrollo de algunas industrias que ofrezcan gran potencial PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 50 para el futuro, aplicando criterios claros para el otorgamiento de incentivos moderados y finitos basados en la selectividad y el desempeño. Se requieren trabajadores cuya principal cualidad sea la flexibilidad ante los nuevos conocimientos y formas de gestión, su capacidad de aprendizaje continuo y de adaptación a los permanentes cambios de orden tecnológico y organizacional. La primera etapa en materia de desarrollo humano es el logro de una cobertura amplia de la educación. Muchos países como Hong Kong, Corea y Singapur han demostrado que en pocos años se puede lograr que toda la población tenga acceso a la educación secundaria. Estos son los países que han logrado las más altas tasas de crecimiento de las últimas décadas. Es necesario que los Estados desarrollen varios programas para la formación de recursos humanos de alto nivel como a) Desarrollo de programas decapacitaciónnoformal para la identificación de proyectos de investigación y desarrollo. c) Programasdeincremento en la productividad mediante proyectos de mejoramiento continuo gestión y tecnología. d) Proyectos asociativos para el fortalecimiento de culturas regionales de ciencia, tecnología e innovación. e) Internacionalización de empresarios y empresas. Podríamos decir que mientras las políticas y las acciones industriales se encuentran en una fase superior (post-apertura) las iniciativas en educación y la velocidad de los ajustes se encuentran peligrosamente retardados, es decir, la concepción de una sociedad con educación primaria y secundaria en una economía abierta, donde la generación de conocimiento es la base, y este conocimiento se generaenlosestadiossuperiores de la formación profesional. Losdiscursosnopuedenlimitarse a afirmar que el mercado suplirá siempre las deficiencias. De nuestra capacidad intelectual, dependerá el desarrollo de nuestras futuras generaciones. Mejorar la infraestructura educativa, y en general el entorno global, tiene un objetivo claro, la agregación de valor y el mejor desempeño general de la industria hacia el bienestar económico general. La concepción de valor agregado puede tener la visión tanto para el productor como para el consumidor, siendo en la actualidad según las ultimas teorías de la organización un problema dinámico que comprometetantoaproductores como a consumidores. Sin embargo las exigencias de la demanda frente a la variedad de opciones y sustitutos han llevado el concepto hacia el valor agregado que efectivamente es demandado; es decir, que la productividad debe incluir factores de medición de realización efectiva. En Latinoamérica, la verdadera agregación de valor por las vías de eficiencia y productividad han estado estancadas. La innovación tecnológica es prácticamente nula y utilizamos tecnologías que en estos momentos son obsoletas en las economías de punta. Si no hay inversión en capital, infraestructura, innovación o mejoras en las condiciones comerciales, las únicas herramientas para mejorar la competitividad de nuestra nación, estarán ligadas a políticas de carácter fiscal o monetarias, las cuales deberían acompañar, más no inducir el comportamiento de los agentes. Como podemos ver, las vías de generación de valor agregado son diversas y necesitan de la atención del sector oficial como de la responsabilidad de los mismos empresarios, los cuales deben abandonar los supuestos tradicionales de la empresa protegida y mejorar sus esfuerzos en la creación de un sector industrial de punta, que realmente beneficie el desarrollo social, y que sea lo suficientemente fuerte para sortear las coyunturas. La verdad de nuestra capacidad intelectual, dependerá el desarrollo de nuestras futuras generaciones. 7. Seleccione los párrafos correspondientes y divídalos en columnas para que el documento quede igual a la muestra. 8. Inserte la línea perpendicular entre columnas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 51 ¿Cómo le fue?, está muy contento, ¿verdad?, nosotros también lo estamos, es muy satisfactorio cuando nuestros estudiantes le ponen ganas y les da gusto estudiar y aprender. Es hora de repasar lo aprendido: • Al confeccionar un documento, en cualquier parte de este, se puede configurar el tipo de tabuladores necesario de acuerdo a nuestra necesidad. • Realizar tablas es muy sencillo utilizando el menú insertar y seleccionando la opción tablas, en forma automática se inserta la tabla de acuerdo a las especificaciones dadas por nosotros. • Al diseñar una tabla se puede resaltar ciertas celdas que necesitemos que llamen la atención aplicándoles bordes o sombreados de diferentes colores. • El uso y aplicación de texto en columnas resulta verdaderamente sencillo, aquí mismo se puede utilizar la letra capital para resaltar párrafos o darle una mejor presentación al texto. Por ahora es bueno tomarse un descanso, párese, respire aire puro, si es posible comente con su familia lo que esta aprendiendo, y lo sencillo que le está resultando. Es decir, dispongamos nuestros ánimos y fuerzas para continuar con el siguiente tema. Sigamos avanzando en nuestro estudio. Revise en el orden que se muestran los siguientes vídeos: • Insertar saltos. • Encabezado y pie de página. • Gráficos y autoformas. • Ortografía y gramática. Nuevamente, escuche y observe los vídeos, en lo posible lea lo que a continuación se describe sobre cada uno de los temas: ¿Observó los vídeos?, muy bien al trabajar estos temas usted debe tener las siguientes precauciones: Insertar saltos Cuando se edita documentos que tienen algunas hojas en sentido horizontal y la mayoría en vertical se utilizan los saltos de página para poder dar esta configuración al documento. También puede suceder que en el mismo documento necesite tener diferentes encabezados o pies de página igualmente en este caso se utiliza esta herramienta, de ahí su utilidad. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 52 Configurar página, número de página, encabezado y pie de página Todas estas herramientas nos ayudan en la elaboración de un documento más profesional, es así que al utilizar la herramienta para configurar la página nos da la posibilidad de poder utilizar distintos tipos de papel o tipos de sobre, así como definir márgenes de acuerdo al tipo de documento que se esté trabajando. Si desea tener un documento bien ordenado utilice la herramienta para numerar las páginas, esta le permitirá no perder el orden de su trabajo cuando éste impreso. Encabezado y pie de página se utiliza cuando un documento requiera tener texto que se repita en todas las hojas del documento ya sea en la parte superior que se refiere al encabezado o en la parte inferior que refiere al pie de página. Imágenes-gráficos y autoformas Con esta herramienta que Word incorpora, los documentos tendrán una mejor apariencia, porque se puede insertar en ellos imágenes prediseñadas que vienen incorporadas en este programa, así como fotografías familiares tomadas en una cámara digital o escaneadas. Además con el uso de autoformas es posible crear gráficos de acuerdo a lo que se requiera en el texto y también cuadros sinópticos. Usando WordArt se puede crear los más vistosos títulos o todo tipo de anuncios. Actividad recomendada Cuando observó el vídeo aprendió a utilizar Wordart, herramienta que está disponible en el menú insertar en el bloque texto. Para aplicar lo aprendido le propongo la siguiente práctica. 1. Inserte el texto ¡Qué bueno es aprender! utilizando cualquiera de los diseños deWordArt, que están en el menú Insertar, en la opción,, ,insértelo al final del documento que está trabajando o en un nuevo. Recuerde que WordArt es una herramienta para la edición de texto vistoso, así: ¡QUÉ BUENO ES APRENDER! Que tenga un día maramilloso Ortografía y gramática Para revisar la ortografía y la gramática de los documentosWord ofrece una muy buena herramienta que ayuda a corregir los errores rápidamente. Las configuraciones se las hace de acuerdo a las necesidades del usuario; se puede configurar para ver los errores cometidos mientras se escribe y que corrija las faltas de ortografía. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 53 Conforme va escribiendo usted notará que hay palabras subrayadas con líneas onduladas de color rojo, esto indica que la palabra está mal escrita o con falta de ortografía, si la palabra está subrayada con una línea ondulada de color verde le indican que no hay concordancia entre las palabras escritas; se concluye que Word con esta herramienta ayuda mucho en la elaboración de documentos con menos errores, claro está que no se debe confiar en un 100% en la herramienta, habrán casos que requieran su análisis y la corrección manual. Realicemos las prácticas de los temas que ahora hemos aprendido. Actividad recomendada 1. Para aplicar lo referente a insertar saltos es recomendable que desarrolle la Práctica Nro. 8 del archivo PDF que se encuentra en el CD multimedia, esta práctica describe los pasos a seguir. 2. A continuación desarrolle la práctica 9 y la 18, al finalizar su desarrollo adquirirá las capacidades necesarias para elaborar cualquier documento, incluyendo números de página, encabezado y pie de página, así como insertar los más variados tipos de gráficos, autoformas y Word Art. 3. Word en forma automática corrige las palabras mal escritas y a las que no corrige las pinta de rojo para indicar el error existente. Repasemos lo aprendido, recuerde que: • La opción para insertar saltos es recomendable utilizarla cuando usted quiere tener dividido su documento en diferentes secciones, porque en cada una de estas puede tener una configuración diferente, por ejemplo, el encabezado de una sección puede ser diferente al de otra. • Su documento tendrá una mejor presentación insertando encabezado y pie de página, la versión 2010 de Word trae diferentes diseños que pueden ser utilizados. • Las plantillas adjuntas que permiten crear gráficos y autoformas, incorporan las más variadas formas para crear gráficos de todo tipo. • La ortografía y gramática pueden ser revisada mientras escribe o cuando haya terminado de realizar el documento. Como estamos muy avanzados en el aprendizaje de los temas de Word propuestos en esta asignatura y si ha realizado todas la prácticas propuestas en el archivo PDF, es necesario indicar, que si cree necesario hacer más práctica de la recomendada, usted puede seleccionar documentos que encuentre en libros, revistas o folletos y escribirlos en Word, en estos documentos puede aplicar configuraciones de acuerdo a sus necesidades, inserte tablas, divida el texto en columnas, copie, mueva y borre párrafos, es decir, aplique las diferentes herramientas que este procesador de palabras ofrece y que hemos aprendido. También puede utilizar archivos realizados por otras personas grabados en la computadora, recuerde guardarestosdocumentosconnombresdiferentesaloriginal;porquesilosguardaconelmismonombre va a reemplazar el contenido original del documento con los cambios que usted haga. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 54 Es hora de tomar un descanso para luego continuar. Sigamos, con el aprendizaje de los siguientes dos temas terminamos el estudio del procesador de palabras Word. Ejecutar los siguientes vídeos del CD multimedia: • Editor de ecuaciones • Imprimir un documento Recuerdeleerlasrecomendacionesquesedescribenacontinuaciónqueestamos seguras le servirán para su aprendizaje y comprensión de los temas. Si ha terminado de ejecutar y entendió los procesos descritos en los vídeos, es necesario tomar en cuenta lo siguiente. Editar ecuaciones Escribir ecuaciones en Word pasó de ser una actividad tediosa para convertirse en una sencilla y ágil manera de trabajar en matemáticas, con la herramienta que dispone Word llamada Microsoft Editor de Ecuaciones que se encuentra en el menú insertar, podrá editar las más variadas ecuaciones de acuerdo a sus necesidades. Imprimir documentos Señor estudiante, hasta el momento ya hemos aprendido las herramientas básicas para crear un documento completo, es hora de poder tenerlo en nuestras manos y observar el resultado del trabajo realizado. Si su documento esta listo para ser impreso, manos a la obra es hora de imprimirlo. Recuerde que antes de imprimir cualquier trabajo se debe realizar una vista previa del documento, con el fin de poder arreglar los posibles errores que existan. La vista previa le muestra una imagen real del documento, es como si lo tuviera impreso. El ícono para realizar la vista previa se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido y está representada por este ícono . En la vista previa se dispone también de la opción para cambiar los márgenes al documento, así como para hacer una revisión previa de este, la que puede hacerla teniendo visible una sola hoja, dos, tres o más hojas a la vez. Para salir de la vista previa oprima el botón cerrar. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 55 Para aplicar los conocimientos aprendidos realice las siguientes prácticas. Actividad recomendada 1. Para emplear la herramienta que permite insertar ecuaciones es recomendable que desarrolle la práctica 19 que describe los pasos a seguir. 2. Realice lo recomendado en la práctica 20 para imprimir el documento que acabó de hacer. Repasemos lo aprendido: • Usted puede crear las más diversas ecuaciones en Microsoft Word, los elementos que necesita se encuentran en la barra de herramientas, cuando se empieza el proceso para hacer la ecuación se activa la barra de herramientas. • El trabajo realizado en la computadora es permitido tenerlo en sus manos utilizando la opción para imprimir que incorpora Microsoft Word. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades: Interactividad a través de los foros del campus virtual. Ingrese periódicamente al entorno virtual EVA en la dirección http://www.utpl.edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es importante que luego de aprender y utilizar las opciones que ofrece Microsoft Word exprese su criterio sobre: “Los procesadores de textos”. ¿En qué medida los procesadores de textos ayudan en la elaboración de documentos” Relate los aspectos positivos y negativos de su uso. Para reforzar el nivel de conocimientos adquirido es necesario que realice la siguiente actividad: Escriba un documento pequeño usando la máquina de escribir, luego realice el mismo documento usando Microsoft Word, formatéelo aplicando las herramientas como usted guste para cambiar su aspecto, imprima el documento. Compare los dos documentos, ¿qué resultados obtuvo?, ¿en cuál de los dos medios se le facilitó trabajar y cuál le brinda opciones para trabajar? Analice los resultados. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 56 Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Se ha concluido con todos los temas y es hora de medir el nivel de aprendizaje que haya alcanzado, le sugiero contestar las preguntas que se plantean y en caso de no alcanzar un nivel significativo de respuestas correctas es necesario que vuelva a repasar en lo posible todo o los temas en los que haya tenido mayor dificultad. ¡ ¡ ¡Adelante ! ! ! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 57 Autoevaluación 3 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿Se puede definir varios tipos de letra, tamaño y color en el mismo documento? 2. ( ) ¿Numeración y viñetas utiliza para numerar las páginas de un documento? 3. ( ) ¿Utilizando la opción insertar tabla, solamente esta permitido hacer tablas de tres columnas y diez filas? 4. ( ) ¿Dividir el texto en columnas implica tener conocimientos elevados de un procesador de palabras? 5. ( ) ¿Cambiar la fuente significa hacer un cambio extremo al programa ejecutable de Word? 6. ( ) ¿La opción para insertar tabulaciones se la utiliza para trabajar texto y números en columna? 7. ( ) ¿Word mientras escribe va revisando tanto la ortografía como la gramática al documento? 8. ( ) ¿En word se puede configurar la página solamente con los márgenes preestablecidos por el programa? 9. ( ) ¿Para insertar el número de página a un documento hay que hacerlo página por página? 10. ( ) ¿Insertar encabezado de página permite insertar un texto determinado al final de cada página? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Hemos terminado de estudiar los contenidos de Microsoft Word, les agradecemos su atención y predisposición para trabajar de la mejor manera, ahora depende de usted, cualquier trabajo escrito que tenga que hacer hágalo utilizando la computadora para aplicar y no olvidar lo aprendido en Word. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 58 Unidad4.Lahojaelectrónica “No hay espejo que mejor refleje la imagen del hombre, que sus palabras”. Juan Luis Vives Estimado(a) estudiante: Es el momento de aprender una nueva herramienta, me refiero a la hoja electrónica, esta permite el tratamiento de números. Todos los trabajos que involucren cálculos, roles de pago, listas de estudiantes con notas para promedios, etc. se los hace usando la hoja electrónica; este programa dispone de herramientas que hacen posible realizar todas estas tareas de manera sencilla, rápida y con una excelente presentación, asegurando además la fiabilidad de los resultados. Espero que nuestro ánimo siga tan dispuesto como al principio, recuerde que este tema es el último de los que corresponden aprender en el primer bimestre. Vamos a introducirnos en el tema. La hoja electrónica Excel Es un eficiente programa de hojas de cálculo de gran versatilidad. Es además una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente. Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple. En esta asignatura basaremos nuestro aprendizaje en los vídeos que contiene el CD multimedia, usted aprenderá los procesos para manejar las herramientas que ofrece Microsoft Excel y con el desarrollo de ejercicios de aplicación pondrá en práctica los conocimientos adquiridos. Manejar la hoja electrónica conlleva analizar los resultados que se desea obtener, por lo que a más de prepararnos para aprender a utilizarlo también debemos concentrarnos para analizar en forma lógica el problema y darle la solución más sencilla y rápida; los resultados dependerán del análisis que usted haga al problema planteado. Empecemos con sudesarrollo. 4.1. Entorno de trabajo de la hoja electrónica Inserte nuevamente el CD multimedia en la unidad y espere para que se ejecute el proceso de autoarranque en forma automática, nos prestamos a conocer el entorno de trabajo de Excel. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 59 Listo: En la parte derecha seleccione hoja electrónica; luego Trabajando con la hoja electrónica”, finalmente revise los vídeos: • La hoja electrónica • Cambiar nombre • Insertar hojas Le invito a que escuche y observe los vídeos indicados. Como en los apartados anteriores, sobre cada tema se irá haciendo una descripción o dando conceptos y recomendaciones de acuerdo al caso, le sugiero hacer una lectura comprensiva de estos. Al ejecutar Excel se presenta la pantalla con el entorno de trabajo que tiene este programa. Explore e identifique sus elementos para que se familiarice y se le facilite manejarlo. Cambiar el nombre a la hoja de trabajo Cuando se trabaja en Excel se lo hace en libros de trabajo y cada libro está compuesto por hojas, en ingles sheet, vienen denominadas como hoja 1, hoja 2, hoja 3 o Sheet1, sheet 2, sheet 3, para las computadoras en inglés; estos nombres se los puede cambiar de acuerdo a nuestra conveniencia por nombres mucho más significativos que hagan mención a lo que guardan. Insertar y eliminar hojas de trabajo Los libros de trabajo de Microsoft Excel vienen definidos por defecto con tres hojas de trabajo activas y listas para ser usadas, hay trabajos que requieren de todas estas hojas, o los que solamente ocupan una de las disponibles, cuando se utiliza más de las que tenemos se debe insertar las que se necesite y en el otro caso si se requiera solamente una hoja de las 3 que vienen definidas, es decisión del usuario dejarlas tal como están o borrar las que no se ocupen, es necesario indicar que las hojas vacías no alteran o inciden en lo absoluto en el trabajo que se realice. Para trabajar en Excel, es necesario conocer otros términos y procesos que en el CD no se los ha tratado, le recomiendo que revise con mucha atención lo siguiente: Rango de datos En Excel se maneja o se ocupa mucho este término “rango de datos”, esto debido a que siempre se trabaja con bloques de celdas o datos. Los rangos siempre harán referencia a un grupo de datos que se vaya a ocupar para aplicarles un proceso y obtener un resultado. Para referirse a un rango se lo hará de la siguiente manera: (A1:A90): esto quiere decir que se ocuparán los datos que se encuentran desde la celda A1 hasta la celda A90, los dos puntos que separan el nombre de una celda de la otra significan hasta, es decir, los dos puntos definen el rango. Otro ejemplo de rango puede ser el siguiente: (B1:D20): este rango indica que los datos a utilizar empiezan en la celda B1 y abarca hasta los de la celda D20. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 60 Actividad recomendada Ahora le toca a usted definir el rango (A1:B3) en la hoja de Excel: Luego de ejecutar lo indicado anteriormente, en la hoja de Excel puede observar lo que muestra la Ilustración 2. Ilustración 2 Cuando se utiliza rangos para hacer operaciones o fórmulas, se visualiza el rango de datos seleccionado, encerrando en una línea entrecortada. Fíjese en la muestra de la Ilustración 2, aquí se ha definido el rango (A1:B3) y todos los datos que están dentro de ese rango están encerrados dentro de la línea entrecortada. Copiar el contenido de una celda Esta opción es de mucha importancia, porque Excel está diseñado para facilitar y agilitar nuestro trabajo. Si necesita sumar los ingresos de mil empleados, utilizando Excel no tiene que realizar una por una la suma del sueldo de cada uno de los empleados, sino que crea la fórmula para el primero y la copiará para el resto de empleados. Excel ofrece varias formas para copiar información o datos, a continuación se van a describir dos de las más utilizadas. Recuerda la combinación de teclas Control+C para copiar y Control+V para ejecutar la copia, este proceso lo aprendimos y lo aplicamos en Word, su función en Excel es la misma. Para explicar mejor este proceso lo haremos mediante un ejercicio práctico. A continuación y mediante un ejercicio vamos a describir los pasos a seguir para copiar información o datos en Excel. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 61 Actividad recomendada En la hoja de trabajo de la ilustración 3 que usted observa, se está sumando los valores de la columna A con los de la columna B y los resultados se los obtiene en la columna C. Ilustración 3 La fórmula se la ha realizado en la celda C1, como usted todavía no sabe cómo hacer la fórmula, inserte cualquier número en la celda C1 y este valor lo vamos a copiar siguiendo los pasos que se describen a continuación. 1. Seleccione la celda C1. 2. Ejecute el comando Control +C. 3. Seleccione las celdas C2 y C3, ¿cómo? ubique el puntero del ratón sobre la celda C2, luego, presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástrelo hasta la celda C3. 4. Ejecute el comando Control +V. De esta manera se puede copiar el contenido de la celda, hay otra forma más rápida que la vamos a aprender. 1. Seleccione la celda C1. 2. Ubique el puntero del ratón en la parte inferior derecha de la celda C1 y espere para que el puntero del ratón adquiera la forma de un signo más pero finito, el que aparece cuando usted navega por las celdas de Excel es un poco ancho. 3. Cuando aparezca este más, presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas en las que quiere copiar la fórmula definida en la celda C1. ¿Cómo le fue?, en las celdas C2 y C3 ya tiene el contenido de la celda C1 ¿verdad? Las descritas son las formas más utilizadas para copiar información, también puede utilizar los comandos disponibles en el bloque portapapeles para realizar la acción de copiar, cortar y pegar información. Para utilizar estas opciones, seleccione la información que desea copiar, luego presione sobre el ícono copiar, a continuación ubique el puntero del ratón en la celda en la que desea tener la información y presionar sobre el ícono pegar. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 62 Si le resulta difícil memorizar los pasos que debe seguir para hacer determinado proceso, mientras observa el vídeo puede ir tomando nota de los pasos que tiene que hacer, de la siguiente manera: Vamos a copiar los pasos para ingresar a Excel, para ello usted debe escribir: Presionar el botón inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2010 El slash (/) le sirve para separar los pasos que debe seguir. Actividad recomendada Realicemos una práctica para ejercitar lo aprendido hasta ahora. 1. Ingrese a Excel. 2. Ubique los siguientes elementos: Ø Barra de fórmulas. Ø Cuadro de nombres. Ø Etiquetas de hojas . Ø Celdas. Ø Celda C10. Ø Etiquetas de columnas. Ø Etiquetas de filas. Ø Celda activa. 3. Ubíquese en la celda C20. 4. Ubíquese en la hoja3 del libro actual. 5. Visualice la primera hoja del libro. 6. Introduzca el texto:“La educación en el Ecuador”en la celda A1. 7. Introduzca el texto:“Loja”en la celda D3. 8. Introduzca el texto:“UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA”en la celda A1, observe lo que sucede. 9. Introduzca el texto: “Nro.”, “Nombres y Apellidos”, “Nota 1” y “Nota 2”, en las celdas A3, B3, C3 y D3 respectivamente. 10. Introduzca los datos:“1”,“Fanny Cevallos”,“10”,“15”, en las celdas: A4, B4, C4 y D4, respectivamente. 11. Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre. 12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20. 13. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 63 14. Seleccione el rango de celdas de la A4 a la C4. 15. Copie el contenido de la celda B4 en la celda D10. 16. Elimine el contenido de la celda B4, presionando el botón supr del teclado. 17. Copie el contenido de la celda D10 en el rango de celdas desde la E1 hasta la E10. 18. Observe los cambios realizados. ¿Cómo le fue con esta práctica?, bien ¿verdad?, Excel presenta un entorno de trabajo diferente al que hay que acostumbrarnos, trabajar con Excel resulta muy dinámico porque nos mantiene activos pensando cómo hacer las cosas de manera sencilla. Recuerde que todos no tenemos la misma lógica, por ejemplo, si a dos personas les pedimos que hagan un jugo de naranja y que nos describan los pasos, quizá una dice parto las naranjas, saco el extractor, extraigo el jugo de la fruta, etc. Mientras que la segunda dirá parto las naranjas y las escurro en un vaso. Cada uno tiene una lógica diferente para resolver los problemas. Repasemos lo aprendido: • La pantalla de Excel está dividida en celdas. • Cada celda contiene su propia información, para que quede guardada, cuando se termina de insertar su contenido debe presionar la tecla enter. • Las celdas están formadas por la intersección de una columna y una fila. • Celda activa es aquella en donde se encuentra el cursor, y su contenido está visible en la barra de fórmulas. • Se puede cambiar tanto el nombre (etiqueta) como el color de cada hoja de trabajo. • Excel trae definidas por defecto tres hojas de trabajo, esto es cambiable de acuerdo a lo que se necesita. • Para ingresar datos en una celda luego de haberlos digitado debe presionar la tecla enter. • Para definir un rango de datos se debe utilizar los dos puntos. • Para copiar información de una celda a otra se utiliza los comandos Control+C y a continuación Control+V para pegar la información. • Otra forma de copiar información es seleccionar la celda donde está la información, esperar a que el puntero del ratón cambie al signo más pero finito, presionar el botón y sin dejar de hacerlo arrástrelo sobre las celdas en la que se quiere copiar la información. Continuemos con otros temas que igualmente no están descritos en el CD y que resulta imprescindible saberlos en este programa. Continuemos. 4.2. Operaciones básicas. Crear fórmulas (suma, resta, multiplicación y división) Con las herramientas de Excel se pueden crear fórmulas de acuerdo a las necesidades y con ellas resolver nuestros problemas, Excel incorpora fórmulas previamente definidas con el nombre de funciones las que se adaptarán en ciertos casos a nuestras necesidades, pero habrán ocasiones en que estas no nos sirvan de mucho para resolver nuestro problema, allí es donde en forma manual por así decirlo deberemos ir creando nuestras propias fórmulas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 64 Empecemos creando la fórmula para la suma. Fórmula para sumar celdas: más adelante veremos que Excel para sumar valores tienen definida la función suma, pero esta función permite sumar valores que estén ubicados en celdas contiguas y no se la puede aplicar cuando los valores que se necesita sumar están ubicados en celdas distintas y muy alejadas la una de la otra, para estos casos se debe crear la fórmula así: Ilustración 4 Supongamos que se necesita sumar los valores de la celda A2 y C2, para crear la fórmula de la suma se debe utilizar el signo más, la fórmula debe estar ubicada en una celda nueva en este caso en la celda B3 cuyo contenido es el que muestra la Ilustración 4, y es: = A2+C2. Para indicarle a Excel que el dato que se va a ingresar es una fórmula se debe ingresar primeramente el signo igual y a continuación referir los nombres de las celdas en donde están los valores con los que se va a trabajar, en nuestro caso son A2 y C2. Tenga en cuenta que se usa los nombres de las celdas para realizar la operación, en este caso se suma lo que contienen las celdas A2 y C2, no se utiliza los valores 20+15 en la fórmula, sino que se hace referencia a las direcciones de celda. A esto le llamamos referencias, porque siempre se refiere a la dirección de la celda no al valor que contiene. Aprendamos ahora la fórmula para multiplicar valores. Fórmula para multiplicar celdas: para hacer esta operación también existe una función, pero vamos a aprender a crear nuestra propia fórmula: Ilustración 5 Para multiplicar se utilizar el asterisco (*). A la fórmula anterior cámbiele el signo más por el asterisco que se utiliza para multiplicar, no olvide que para obtener el resultado de la operación realizada debe presionar la tecla enter y el resultado estará visible, no olvide insertar el signo igual para empezar la fórmula. En las otras dos operaciones básicas que son la resta y la división se utiliza el signo (-) para la sustracción o resta y el slash (/) para la división. Lo exhorto a que las cree usted mismo basándose en las explicaciones anteriores. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 65 ¿Cómo le fue?, bien ¿verdad?, usted debe tener algo parecido a lo que voy a presentar a continuación, claro que no coincidiremos en las cantidades y en las celdas donde haya ubicado los valores; las ilustraciones 6 y 7 le servirán de referencia para que compare sus fórmulas. Ilustración 6 Fórmula para restar Ilustración 7 Fórmula para dividir Bien, hemos aprendido a crear fórmulas manualmente para las cuatro operaciones básicas, suma, resta, multiplicación y división. A continuación vamos a aprender a generar series, es muy importante manejar este proceso, porque cuando se necesite aplicarlas en los trabajos cotidianos, nos van a ahorrar trabajo y tiempo. Empecemos con el estudio del tema: Generar series.- Ya habíamos dicho que Excel es una potente herramienta de trabajo y ahora lo vamos a comprobar. Si usted necesita generar y numerar una lista de 40, 50 o más estudiantes, utilizando Excel le resultará muy sencillo, para aprenderlo hagamos lo siguiente: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 66 Actividad recomendada Nos apoyaremos en la siguiente práctica para aprender el proceso. Ilustración 8 Ilustración 9 1. Inserte el número 1 en la celda A1. 2. Inserte el número 2 en la celda A2, ( fíjese en la ilustración 8). 3. Seleccione la celda A1 y A2 como se muestra en la ilustración 8, cuando se selecciona datos se crea un recuadro negro alrededor de las celdas seleccionadas. 4. Ubique el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda A2 hasta que aparezca el signo más tenue o finito, cuando esto suceda y sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia abajo hasta obtener la cantidad de números que usted necesite. Fíjese en la ilustración 9, mientras usted arrastra el ratón, la serie se va generando, es decir, van apareciendo los números. Cuando se suelta el botón del ratón se forma un cuadrado pequeño con un signo más en su interior, como el que ve en la fila 6 de la ilustración 9, ese cuadro le permite seguir avanzando en la generación de la lista. En caso de que ya haya soltado el botón del ratón, retome la generación de la lista desde este recuadro. Sobre este tema es necesario indicar que Excel permite generar las más variadas series que usted pueda imaginar; para hacerlo solamente se tiene que ingresar el número con el que va a iniciar la serie en una celda, luego en otra celda ingresar el número de avance que desea que tenga esa serie, y seguir en el paso 3 descrito anteriormente. Se pueden generar series con los días de la semana, los meses del año, etc. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 67 Actividad recomendada Realice el siguiente ejercicio para que repase lo aprendido. 1. Ingrese los valores y datos que se muestran en cada columna de la ilustración 10. Ilustración 10 2. A continuación una a una genere las series, deberá obtener las siguientes: • Números pares en la columna A. • Números impares en la columna C. • La serie del 5 en la columna E . • Días de la semana en la G. Luego de realizar en cada columna la generación de la serie, como resultado debe obtener lo que muestra la ilustración 11. Ilustración 11 3. Si desea siga arrastrando el botón del ratón hacia abajo para obtener más elementos de la serie. ¿Verdad que aprender Excel es muy ameno? Para reafirmar lo aprendido le sugiero realizar otros ejercicios de suma, resta, multiplicación, división y otras series planteadas por usted mismo. Es hora de repasar lo aprendido: • Para crear una fórmula es imprescindible empezar con el signo =. • Para insertar el contenido en una celda presione la tecla enter. • Se puede sumar, restar, multiplicar y dividir creando sus propias fórmulas. • Es sumamente sencillo generar series usando microsoft Excel. • La utilidad de generar series la verá cuando trabajemos con listas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 68 Estamos avanzando en el uso y aplicación del programa de Excel, como se puede dar cuenta este se utiliza para hacer cálculos, sigamos adelante, si necesita tomarse un pequeño descanso antes de empezar con el siguiente tema lo puede hacer. Sigamos nuestro estudio con otro tema de Excel. Como ya aprendimos a crear las fórmulas básicas, hay que aprender detalles que son muy importantes y que se debe tener en cuenta cuando se trabaja en Excel. Observe ahora el vídeo denominado “Trabajo con fórmulas”. En la parte inferir he hecho una descripción del mismo tema del vídeo. Le sugiero observar con atención el tema, luego hacer una lectura comprensiva de lo que se describe a continuación, si requiere ver el vídeo nuevamente, lo puede hacer, adelante. Referencias relativas y absolutas Continuemos en el aprendizaje de otra cualidad muy importante que se debe tener en cuenta al trabajar en Excel. Cuandosecreaunafórmulaquehacereferenciaaotrauotrasceldas,hayqueestarclarosenlosresultados que se desea obtener del proceso que se esta realizando; hasta ahora en las prácticas realizadas ya se ha utilizado referencias de celda, porque no se utiliza los valores que se encuentran en las celdas, sino que se refiere a la dirección de la celda donde esta dicho valor. Las celdas están nombradas con el nombre de la columna y el número de la fila, es decir, para referirse a la primera celda que aparece en el libro de Excel usted se refiere a la celda A1, que es la intersección de la columna A y la fila 1 y así sucesivamente para las otras celdas. Existen referencias absolutas y referencias relativas. Referencias relativas: esta particularidad la tienen todas las direcciones de celda, usted no tiene que hacer absolutamente nada, porque es una característica de la celda, esto se lo puede evidenciar cuando realiza una operación; por ejemplo: Al hacer una suma, usted utiliza la fórmula: Ilustración 12 PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 69 Si desea seguir sumando los valores restantes de las columnas A y B, tiene que copiar o arrastrar la fórmula de la celda C1 a las celdas de la parte inferior, así: Ilustración 13 En la ilustración 13 observe como las direcciones de las celdas han cambiado en forma automática, por ejemplo en la celda C2 obtendrá la suma de los valores de la fila 2, en la C3 obtiene la suma de los valores de la fila 3 y así sucesivamente en las celdas restantes. A esto se llama referencia relativa. Referencias absolutas: se aplica o se coloca esta particularidad a las celdas que necesitamos que el valor que contiene sea un valor fijo, de manera que, cuando se copie o se arrastre la fórmula a las otras celdas, ese valor se mantenga invariable. Para dar esta particularidad a la celda se debe aumentar el signo $ al nombre de la celda, aplicando lo dicho el nombre de la celda A1 cambia a $A$1. Para obtener el porcentaje de una cantidad se aplica esta particularidad, la celda que contiene el valor del porcentaje deberá ser constante, y para esto se debe aumentar el signo $ tanto en la fila como en la columna. Actividad recomendada Para comprender lo indicado es mejor hacer un ejercicio. En el ejemplo que se describe a continuación, la celda B2 contiene el valor del porcentaje por lo que debe ser fijo, a este valor se lo va a utilizar para realizar los cálculos de las celdas B3 hasta la B7. Empecemos la práctica. 1. Fíjese en la ilustración 14 para realizar la práctica. Ingrese el valor que se muestra en la celda B2 acompañado del signo porcentaje. 2. Realice la fórmula para multiplicar la celda A3 por la celda B2 en la celda B3. Aplique el proceso para hacer que la celda B3 tenga la propiedad de ser un valor constante. ¿Cómo? aumentando el signo $ antes de la columna y antes de la fila, así: $B$2, observe la ilustración 14. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 70 Ilustración 14 3. Copie la fórmula a las siguientes celdas, y fíjese como cambian las referencias de celda de la columna A, pero no ocurre lo mismo con la celda B2, esto se debe a que la celda está acompañada del signo dólar que la convierte en fija. Estimado estudiante, el tema que acabamos de estudiar es muy importante y lo debe tener en cuenta en la realización de fórmulas para obtener resultados confiables. Continuemos con el estudio de otro tema. 4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo Es hora de aplicar a la hoja de trabajo un poco de color, poner borde a las celdas, escribir en diferentes orientaciones, etc. Vamos a poner de manifiesto nuestra creatividad y buen gusto para obtener una hoja de trabajo de apariencia atractiva. Es importante señalar que de este tema no hay vídeos, por lo que vamos a explicar los pasos que se deben seguir y luego haremos las prácticas correspondientes. Empecemos. Formato de celda Excel tiene herramientas que permiten dar una excelente presentación a los trabajos realizados, se puede cambiar la fuente, el tamaño, el color de las letras, dar diferente orientación al contenido de la celda, colorear y poner márgenes a las celdas. Esto se hace igual que en Word, pero lo vamos a recordar en la ilustración 15. Ilustración 15 El bloque fuente del menú inicio contiene las opciones para cambiar la fuente y el tamaño de letra, para aplicar negrita, cursiva y subrayado. El color de fuente y de celda se cambia utilizando los íconos indicados en la ilustración 15. Color de fuente Color de celda PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 71 Ilustración 16 El bloque alineación contiene las opciones para justificar el contenido de la celda en sentido horizontal a la izquierda, derecha y centro; sobre estas usted encuentra las opciones que sirven para justificar en forma perpendicular o de arriba hacia abajo el contenido de las celdas, presenta las opciones: alinear en la parte superior, en el centro y abajo. Este mismo bloque contiene la opción ajustar texto, que distribuye el contenido de la celda, cuando es largo, en varias líneas para que sea visible. También se dispone del ícono combinar celdas, este sirve para unir varias celdas en una sola. Para aplicar esta opción se debe primeramente seleccionar las celdas que se desee unir y luego presionar sobre el ícono combinar y centrar; le sugiero que lo examine porque nos presenta algunas variantes que se las utilizará de acuerdo a nuestras necesidades. Ancho de filas - alto de columnas - bordes y sombreados Tanto las filas como las columnas vienen definidas con un alto y ancho determinados, pero estos valores pueden ser cambiados de acuerdo a nuestras necesidades. Todas estas propiedades están disponibles en el menú Inicio, en la ficha celdas y finalmente en la opción formato, como se muestra en la ilustración 17. Ilustración 17 PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 72 Para cambiar el alto de la fila primeramente se debe seleccionar el grupo de filas a las que se desea cambiar el alto y luego aplicar el formato seleccionando la opción alto de fila. . Igualmente cuando desee cambiar el ancho de columna, primeramente seleccione la columna o el grupo de columnas a las que desee cambiarles el ancho, seleccione formato y escoja, ancho de columna: . ¿Cómo le va hasta ahora?, bien ¿verdad?, todas las opciones que estamos aprendiendo nos sirven para darle una mejor apariencia a la hoja de trabajo, continuemos. Aunque la pantalla de Excel viene dividida en celdas, las líneas que se ven son solamente imaginarias, de hecho si en este momento imprime el trabajo, va a obtener una impresión en la que se ven los datos que usted introdujo pero no las líneas que forman cada celda. Para que las líneas de las celdas estén visibles, hay que aplicarles bordes, esta opción la encuentra en el menú inicio, en el grupo fuente que ya hemos utilizado anteriormente se identifica con este ícono, ,,,,despliegue esta pestaña y encontrará todas las opciones para poner bordes a las celdas, observe la ilustración 18. Ilustración 18 Eliminar filas y columnas Para eliminar las filas y columnas que no necesite, basta con seleccionar una celda de esa fila o de esa columna de acuerdo a lo que necesite, presione el botón derecho del ratón y del menú contextual que se desplaza, seleccione la opción eliminar, se va a visualizar una pantalla de la que debe escoger la opción toda la fila o toda la columna de acuerdo a su necesidad, esta es la forma más sencilla de eliminar filas y columnas, que ya no sean necesarias en su trabajo. Insertar filas y columnas Es el proceso contrario a eliminar filas y columnas, esto lo va a utilizar cuando aparentemente se ha terminado de trabajar la hoja y se da cuenta que necesita insertar una o varias filas así como una o varias columnas para adicionar otros datos. Hacer esto es muy sencillo, solamente tiene que ubicarse en la celda de la fila que desee insertar, presionar el botón derecho del ratón y del menú contextual que se despliega seleccionar la opción insertar, aparecerá una ventana que le da la opción de insertar filas o columnas. Es necesario indicar que las filas nuevas se insertarán sobre la celda que esté ubicado el cursor, en el caso de las columnas nuevas, se insertarán a la izquierda de la celda en la que esté ubicado el cursor. Cuando necesite insertar más de una fila o de una columna, solo basta con seleccionar el número de celdas correspondientes de acuerdo al número de filas o de columnas que desee insertar, por ejemplo, si son 5 filas debe seleccionar 5 celdas debajo de la fila que necesite insertar, proceda de igual manera para insertar varias columnas. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 73 Para tener a la mano las prácticas de Excel propuestas, imprima el archivo PDF que está disponible en el CD multimedia con el nombre “Prácticas_Hoja_Electronica”, este archivo está ubicado al final de los vídeos de Excel. Actividad recomendada Del documento impreso vamos a realizar las prácticas 4, 5, 6 y 7. En estas prácticas se aplica lo que hemos aprendido últimamente, espero que le vaya muy bien, recuerde que si necesita ayuda adicional, los profesores de la sede central estaremos gustosos de ayudarle, solo basta con escribir un e-mail o llamar por teléfono, utilice cualquiera de los medios de comunicación que la universidad le ofrece. Repasemos lo aprendido: • Se puede dar formato de acuerdo a nuestro gusto o necesidad a cada celda de la hoja electrónica. • Para formar los bordes de las celdas y que estos estén visibles tanto en el archivo digital como cuando se lo imprime al documento, es necesario insertar bordes en cada celda. • Se puede cambiar el alto de fila y el ancho de columna de acuerdo a nuestras necesidades. • Si por error insertó una fila o una columna y luego ya no la ocupa, las puede eliminar, usando las opciones correspondientes. • Se puede insertar otras filas y columnas incluso después de que usted ya tenga diseñada y alimentada su hoja de cálculo. Estimado(a) alumno, el estudio de Excel requiere de más concentración por lo que imagino está cansado. Le pido que se tome un merecido descanso, antes de continuar con el siguiente tema. A continuación nos corresponde aprender nuevo contenido, me refiero a las funciones que anteriormente y en forma rápida las mencionamos, diciendo que son fórmulas previamente diseñadas. Sin más preámbulo continuemos. 4.4. Funciones Para seguir con el estudio de la asignatura recurramos nuevamente al CD multimedia y revisemos el tema Trabajando con funciones que contiene todos los vídeos de las funciones que en este curso vamos a aprender. Es conveniente que observe los vídeos en el siguiente orden: Funciones-Suma-Máximo-Mínimo-Promedio–Función Si–Buscar H-Buscar V - Concatenar. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 74 Como los vídeos están muy bien explicados, solamente haré una breve descripción de algunos aspectos que son necesarios. Empecemos. Como ya se dijo anteriormente, Microsoft Excel permite crear fórmulas para resolver problemas y una función es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN). Cuando se utiliza una fórmula o una función se debe seguir las siguientes reglas: • Cualquier fórmula en Excel debe empezar con el signo =. • Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, se debe tener cuidado que no queden espacios antes o después de cada paréntesis. • Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones. • Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro. Excel presenta una gama amplia de funciones, en este curso solamente utilizaremos algunas, usted puede dar un vistazo de todas las existentes ingresando a la opción fx de la barra de fórmulas, observe la ilustración 18. Ilustración 19 La primera función que vamos a estudiar es la función suma, veamos de lo que trata y para que sirve. Función suma Esta función contiene la fórmula para sumar valores, se puede hacer uso automático de ella pinchando sobre el ícono autosuma,,, ,,,que lo encuentra en el menú inicio, en el grupo modificar. Otra alternativa es ingresando en la barra de fórmulas en la opción insertar función, ubique la función suma y selecciónela. La fórmula de la función suma es. =SUMA(Valor1:ValorN) Función máximo Permite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos, la fórmula de esta función es: =MAX(Valor1:ValorN) Igualmente para utilizarla debe ingresar a la barra de fórmulas en la opción insertar función y seleccionar la función máximo. Función mínimo Esta función permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de un grupo de datos, la fórmula es: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 75 =MIN(Valor1:ValorN). Para ingresar a esta función igualmente en la barra de fórmulas pinche en la opción insertar función y selecciónela. Función promedio La función promedio permite obtener el promedio de un grupo de datos, por ejemplo, el promedio de las notas del curso, de las ventas de un periodo, etc. la fórmula es: =PROMEDIO (Valor1:ValorN), Función Si Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa. Esta función permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso. La fórmula es: =SI(PRUEBA LÓGICA; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO) Función Buscarh Sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. La fórmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA) Función Buscarv Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. La fórmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS) Función concatenar Esta función permite unir varios elementos de texto en uno solo. La fórmula es: =CONCATENAR(TEXTO1; TEXTO2;….) Para comprender las funciones descritas es necesario recurrir a ejercicios prácticos en los que veremos los datosquesuministramosylasrespuestasqueobtenemosencadaunadelasfunciones. Esrecomendable realizar la siguiente actividad: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 76 Actividad recomendada Paracomplementarelestudioyponerenprácticaloaprendidolerecomiendoquedesarrollelasprácticas 16, 17 y 18 descritas en el archivo PDF“Prácticas de la hoja electrónica”del CD multimedia. ¿Cómo le fue en el desarrollo de las prácticas?, verdad que haciendo ejercicios se comprende mejor las utilidades de cada uno de las funciones. En un inicio estaremos en capacidad de utilizar cada función en forma separada, pero cuando ya tengamos mayor experiencia podremos usar varias funciones en una misma fórmula para resolver un problema. Repasemos lo aprendido al trabajar con funciones: • Las funciones son fórmulas creadas y disponibles en Excel. • Usar funciones resulta mucho más cómodo y sencillo que crearlas uno mismo. • Si ya hay funciones para resolver ciertos problemas no resulta operativo tratar de resolver los ejercicios con fórmulas manuales. • Todas las funciones existentes las puede encontrar en la barra de fórmulas pichando sobre el ícono Insertar función • Las funciones están divididas por categorías para encontrarlas mas rápidamente, también se crea una lista de las utilizadas recientemente lo que hace mucho más sencillo su uso. • En una misma fórmula se pueden utilizar varias funciones de acuerdo al caso y de nuestro requerimiento. • Todas las funciones disponen de un cuadro de diálogo que facilita y guía en su aplicación. • En el cuadro de diálogo de todas las funciones se dispone del signo de interrogación, en el que se encuentra la ayuda de esa función, para despejar las dudas que sobre esta se tenga. Apreciado(a) estudiante, ¿cómo le va?, ¿está un poco cansado?, es normal, ya le había dicho que trabajar en Excel requiere de un mayor esfuerzo y concentración, no se preocupe, tómese un momento de descanso. Alregresarustedanaliceprimeramenteeltemaestudiado,¿locomprendióensutotalidad?,¿haypequeños detalles que no los captó?, si necesita ayuda los profesores de la sede central de su universidad estamos para ayudarlo, llame por teléfono o escriba un e-mail. Además en la página Web de la universidad, en el componente Computación, en el entorno EVA su tutor sube semanalmente anuncios con ayudas de cada tema o indicaciones que debe tomar en cuenta para estudiar o desarrollar el trabajo a distancia. Quien sabe que usted esté enfrascado en algo muy sencillo y esto ya le causa molestias porque no le permite avanzar, busque ayuda, en la universidad estamos para acompañarlo en su aprendizaje. Ya estamos muy avanzados en el aprendizaje de los contenidos de Excel, faltan otros sencillos que le serán de utilidad al trabajar con la hoja electrónica, continuemos: Para los temas que vamos a tratar es necesario que revise en el CD multimedia el tema:“Trabajar con listas y gráficos”. PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 77 Observe todos los vídeos que este tema contiene en el siguiente orden: • Trabajo con listas. • Filtros. • Gráficos. En los vídeos está muy bien explicado el procedimiento para filtrar datos, trabajar con listas así como la elaboración de gráficos estadísticos utilizados en la interpretación de resultados. A continuación haremos una breve explicación de los temas propuestos. Empecemos: Trabajo con listas Estimado(a) estudiante, muchos de nosotros en nuestro trabajo o en cualquier lugar hemos tenido la necesidad de hacer un listado de participantes. Vamos a crear listados, a ordenarlos en forma ascendente o descendente, etc. Al trabajar con listas debemos conocer el término registro, que lo utilizaremos para crear lista que contengan los datos personales de estudiantes o de clientes, etc. Cada estudiante o cada cliente constituye un registro diferente porque sus datos le corresponden solamente a él y a nadie más. Les digo esto porque al trabajar con listas Excel da la posibilidad de ordenar los registros usando diferentes criterios. Antes de ordenar datos se debe tener cuidado en seleccionar todos los datos que corresponden a cada registro para no alterar la información de los miembros de la lista. Observe la explicación del vídeo que sobre este tema contiene su CD multimedia. Ordenar listas con diferentes llaves Habrán ocasiones que se necesite ordenar listas con diferentes criterios o llaves, por ejemplo: se tiene registros con datos de apellidos y nombres, lugar de nacimiento, etc., y se necesita ordenar los registros por lugar de nacimiento y también por apellido en forma ascendente; todo esto es permitido hacer con las herramientas que Excel nos proporciona. Filtros.12 Excel facilita la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango de acuerdo a las necesidades del usuario. Este subconjunto de datos filtrado muestra los registros que cumplen el criterio que se especifique. Estaherramientapermiteaplicarformato,representarengráficoseimprimirlosdatosobtenidosdespués de haber aplicado un filtrado. Los datos de la lista que no cumplen con el criterio buscado se ocultan temporalmente. Existen dos tipos de filtros de datos en Excel, que son: 12 Cavsi, Qué es un filtro Excel. Recuperado de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/ PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 78 1. Autofiltro. 2. Filtro avanzado. En este curso nos vamos a referir al autofiltro que es el que permite filtrar fácilmente los datos de hojas de cálculo de gran tamaño que requieran de filtros con criterios simples. Creación de gráficos estadísticos Los gráficos estadísticos son representaciones visuales que permiten una fácil interpretación y análisis de los datos, al mostrar las frecuencias mediante símbolos, barras, polígonos y sectores. Excel nos presenta una amplia gama de tipos de gráficos: barras, líneas, circulares, etc. Observe el vídeo en el que se explica en forma clara los pasos para crear un gráfico estadístico a partir de los datos de una hoja de cálculo. Después de haber creado un gráfico de un tipo determinado, es posible cambiarlo por otro diferente sin ningún problema. Continuemos con el último tema para después hacer las prácticas correspondientes: Nos corresponde estudiar cómo imprimir una hoja de trabajo, en el CD multimedia no se dispone de vídeo explicativo, le sugiero leer con atención la explicación que haremos a continuación. Configurar e imprimir una hoja de trabajo Cuando ha terminado de hacer una hoja de trabajo, es necesario configurarla e imprimirla, en el menú diseño de página puede configurar los márgenes, la orientación de la página, así como el encabezado y el pie de página. El tratamiento en general para estos temas es similar a los aprendidos enWord, en Excel solamente tome en cuenta algunas recomendaciones. Ilustración 20 Al presionar sobre el ícono indicado en la ilustración 20, aparecerá la siguiente ventana. Presione aquí PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 79 Ilustración 21 Observe en la ilustración 21, la opción ajuste de escala, por defecto el ajuste de la página viene definido en un 100%. Si al hacer una vista previa del documento observa que su trabajo ocupa más de una hoja, es necesario ajustar el tamaño a un porcentaje menor. ¿Cómo lo hace?, borrando el número 100 y digitando uno menor por ejemplo el 90, acepte la acción en el botón aceptar y observe si su trabajo ya está ubicado dentro del espacio de la línea entrecortada, si todavía queda alguna parte fuera, haga el mismo proceso y baje el porcentaje a un tamaño menor 85% u 80%, vaya probando hasta lograr que todo el trabajo quede dentro del espacio de la línea entrecortada. Proceda al contrario cuando el trabajo que ha hecho es pequeño y quiera darle un tamaño mayor, en ese caso en 100 % que es el tamaño normal, hay que cambiar a un porcentaje mayor, igualmente vaya probando a que tamaño desea dejarlo, puede ser 120% , 140%, etc. La pestaña márgenes sirve para configurar el tamaño de papel que se va a utilizar y definir los márgenes de la hoja de trabajo. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar la siguiente actividad: PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 80 Actividad recomendada Para poner en práctica lo aprendido es necesario realizar las prácticas propuestas en el archivo PDF del CD multimedia. Los números de las prácticas son de acuerdo a los temas las siguientes: Trabajo con listas: Prácticas 19 y 20 Filtros: Prácticas 21 y 22 Gráficos: Prácticas 23 , 24 y 25 Configurar e imprimir: Práctica 26 Espero que no haya tenido ninguna complicación en el desarrollo de las prácticas propuestas, como hemos terminado de estudiar los temas propuestos, es necesario hacer un repaso de aspectos importantes que no se debe olvidar. En los temas tratados hay que recordar lo siguiente: • Excel permite crear listas de acuerdo a nuestras necesidades. • Las listas se las puede sortear u ordenar en diferente sentido y tomando en cuenta varios criterios. • Excel dispone de esta poderosa herramienta para combinar texto y números, para finalmente poder obtener promedios, sumas, etc. • Con la opción filtros se puede obtener información significativa solamente de aquellos registros o de la información que nos interesa. • Mediante los gráficos estadísticos se puede representar la información para facilitar su interpretación. Estimado(a) estudiante: Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora lo invito a desarrollar las siguientes actividades. Interactividad a través de los foros del campus virtual Ingrese periódicamente al campus virtual en la página Web de la universidad www.utpl. edu.ec y dé respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante. Para esta actividad es conveniente que lea en cualquier medio sobre:“La utilidad de las hojas electrónicas en una empresa financiera”, a continuación dé respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Qué tipo de funciones son las más utilizadas? ¿Se puede obtener balances generales usando una hoja electrónica? PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 81 Para reforzar sus conocimientos, es necesario que realice la siguiente actividad: Realice cálculos pequeños, primero en una calculadora y luego usando Microsoft Excel, cuál de los dos le parece más eficiente. Documentación adicional Para ampliar la información de la guía didáctica se dispone de bibliografía adicional como anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá acceder a través del campus virtual. Se ha concluido con todos los temas y es hora de medir el nivel de aprendizaje que haya alcanzado, le sugiero contestar las preguntas que se plantean y en caso de no alcanzar un nivel significativo de respuestas correctas es necesario que vuelva a repasar en lo posible todo o los temas en los que haya tenido mayor dificultad. ¡ ¡ ¡Adelante ! ! ! PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 82 Autoevaluación 4 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) ¿Excel es un programa que permite crear documentos de todo tipo? 2. ( ) ¿En excel las fórmulas vienen creadas y no se puede diseñar una de acuerdo a las necesidades del usuario? 3. ( ) ¿Para empezar una fórmula en Excel se empieza con el signo igual? 4. ( ) ¿La hoja de Excel viene dividida en celdas, las líneas que las forman, se imprimen cuando se utiliza la opción imprimir? 5. ( ) ¿Celda activa es la que contiene una fórmula? 6. ( ) ¿Un rango de datos son las celdas que se encierren dentro del rango establecido? 7. ( ) ¿En Excel se puede cambiar fuente, tamaño, orientación de la escritura? 8. ( ) ¿En Excel se puede configurar la hoja de trabajo para imprimir en forma horizontal? 9. ( ) ¿Las funciones son fórmulas ya realizadas que están presentes para utilizarlas cuando sea necesario? 10. ( ) ¿Excel tiene definidas por defecto 5 hojas de trabajo? Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado estudiante: Hemos concluido con los contenidos de Excel y también de los del primer bimestre. ¿Qué le parece lo que hasta ahora aprendió?, muy interesante ¿verdad?, y sobre todo muy útil porque desde ahora ya no volverá a ocupar la máquina de escribir para hacer sus trabajos, peor aún tratar de hacerlos a mano, las nuevas tecnologías nos obligan a ir avanzando con ellas. El utilizar la computadora y sus aplicaciones nos dan un valor agregado como futuros profesionales, por este motivo, le animo a seguir practicando lo aprendido, porque utilizarlos en forma continua aumentará nuestras habilidades. Ir a solucionario PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 83 SEGUNDO BIMESTRE 6.5. Competencias genéricas Ø Comunicación oral y escrita Ø Orientación a la innovación y a la investigación Ø Pensamiento crítico y reflexivo Ø Comportamiento ético Ø Organización y planificación del tiempo 6.6. Planificación para el trabajo del alumno COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Unidades /Temas Tiempo estimado Ø Habilidades para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes diversas. Ø Capacidad para diseñar documentos y hojas electrónicas acordes a las necesidades de los usuarios. Ø Capacidad para usar las herramientas de ofimática Web para el manejo de la información en línea con la posibilidad de compartir información en tiempo real y otros servicios que prestan estos entornos. Utiliza las herramientas de ofimática Web. UNIDAD 5. Ofimática Web 5.1. Correo electrónico con G-mail. 5.2. Ofimática Web con Google Drive • Leer comprensivamente el tema ofimática Web de la unidad 5. • Interactuar en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas de esta unidad. Semana 1 : 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción Usa los blogs para compartir información en la Web y aplica los diferentes tipos de licencias en la información que se publique en la Web. UNIDAD 6. Blog como herramienta de explicitación de conocimiento y licencias Creative Commons 6.1. Definición de blog. 6.2. Ventajas del uso de los blogs 6.3. Administrar un blog. 6.4. Licencias Creative Commons • Leer comprensivamente la unidad 6 del texto guía. • Interactuar activamente en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas. Semana 2 y 3 : 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 84 Habilidad para analizar y aplicar licencias Creative Commons para protección de recursos en la Web. Emplea slideshare, flickr y YouTube para compartir recursos en la Web. UNIDAD 7. Compartiendo recursos 7.1. Slideshare 7.2. Flickr 7.3. YouTube • Leer comprensivamente el tema: "Compartiendo recursos" de la unidad 7. • Participar activamente en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas en esta unidad. Semana 4 y 5: 8 horas de autoestudio y 8 horas de interacción Utiliza las herramientas disponibles en la Web para almacenar información en la nube. UNIDAD 8. Almacenamiento virtual 8.1. Dropbox 8.2. Google Drive • Leer comprensivamente el tema de la unidad 8, "Almacenamiento virtual". • Interactuar en el EVA. • Desarrollar las actividades recomendadas en esta unidad. Semana 6: 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción Unidades 5 a la 8 Repasar los temas de las unidades de la 5 a la 8 para que se prepare para las evaluaciones presenciales del segundo bimestre. Semana 7 y 8 : 8 horas de autoestudio y 8 horas de interacción SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 85 6.7. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias Unidad5. OfimáticaWeb Estimado(a) estudiante: Luego de haber aprendido los conceptos básicos de computación, de conocer y manejar el sistema operativo con el que trabajan las computadoras, de aprender y aplicar las herramientas que ofrece el procesador de palabras y la hoja de cálculo, nos disponemos a aprender conceptos nuevos acerca de ofimática Web. Es importante mencionar que la ofimática es el conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. El uso de ofimática permite la difusión de información en formato digital. Los trabajos manuales que se hacen en una oficina: llevar un diario de actividades a realizar en la oficina, usar un libro contable, elaborar carteles para la presentación de un proyecto, se pueden automatizar con herramientas de ofimática. Luego de conocer esta breve definición sobre la ofimática y su uso, conoceremos las herramientas ofimáticas que permiten crear, manipular, almacenar y difundir la información de una oficina. Las herramientas de ofimática más utilizadas en la actualidad son las del paquete Microsoft Office. Este paquete de herramientas incluye: el procesador de palabras (Word), la hoja electrónica (Excel), creación de presentaciones multimedia (Power Point), el gestor de base de datos (Access), uso de la agenda (Outlook). Cada una de estas herramientas permiten cumplir el objetivo de la ofimática: automatizar los trabajos de oficina digitalizando la información y permitiendo la difusión de la información generada. A continuación presentamos un cuadro en donde se asocia algunas de las tareas de una oficina y la herramienta de ofimática usada para automatizar la tarea. HERRAMIENTA DE OFIMÁTICA DE MICROSOFT OFFICE TAREAS REALIZADAS EN CADA UNA DE ELLAS Word Para crear y editar documentos, como oficios, cartas e informes. Excel Permite hacer cálculos y análisis de información. Power Point Para hacer presentación de informes, permite incluir texto e imágenes. Access Es un administrador de bases de datos. Outlook Administración de agenda, correos o cartas. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 86 Estas son las herramientas de ofimática que permiten hacer los trabajos de la oficina en forma automatizada, y conforman el concepto de ofimática Web, que es el conjunto de hardware y software que permiten trabajar la información. Por tal motivo la ofimática Web nace como la versión on-line de los servicios de ofimática que los usuarios normalmente utilizan. LuegodehaberrevisadoelconceptodeofimáticaWebysuentornocentremoslaatenciónenelsiguiente tema. Hace algunos años atrás se usaba el teléfono y el envío de cartas por correo postal para comunicarnos con personas que se encontraban lejos. En la actualidad gracias a la Internet podemos usar el correo electrónico para mantenernos en contacto con familiares, amistades y otras personas. Antes de continuar conozcamos el concepto de correo electrónico, que es un servicio que funciona a través de Internet y que permite intercambiar mensajes con otras personas. Además se puede decir que elcorreoelectrónicoesunaevolucióndelcorreopostaltradicionalconladiferenciadequelainformación es digital por lo que se distribuye rápidamente sin tener que pagar ningún costo por el envío. Para utilizar este servicio es necesario tener una cuenta de correo electrónico. Existen muchas páginas Web que permiten crear cuentas de correo en forma gratuita, entre ellas tenemos: Gmail (www.gmail. com), Yahoo (www.yahoo.com), Hotmail (www.hotmail.com). Para nuestro estudio utilizaremos Gmail por ser uno de los más populares y por las ventajas que ofrece. 5.1. Correo electrónico con Gmail Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito que permite enviar y recibir mensajes, con capacidad prácticamente ilimitada. Pertenece a la empresa google que inició con el buscador del mismo nombre, a más de correo electrónico ofrece servicios como: programas para el trabajo de ofimática Web (Google Drive), creación y visualización de mapas (Google Maps), mensajería instantánea (integrado en Gmail), uso de agenda y calendario (Google Calendar), son algunas de las varias herramientas que ofrece la empresa. Si usted desea conocer los diferentes servicios de esta empresa visite la dirección electrónica www. google.com, y navegue en cada una de las opciones que aparecen en la parte superior izquierda, fíjese en la siguiente ilustración. Ilustración 22 Como se puede apreciar son varios los servicios que ofrece Google: el buscador, imágenes, correo, drive, calendar, sitios, grupos, contactos, y más, en nuestro caso estudiaremos dos de estas herramientas que son: correo electrónico y drive. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 87 Para continuar con nuestro estudio, realice lo siguiente: En el CD multimedia seleccione el segundo tema de este bimestre:“Ofimática Web”. Ahora revise el siguiente recurso: • Crear una cuenta de correo en Gmail En esta presentación usted encontrará los pasos a seguir para crear una cuenta de correo electrónico en Gmail. Luego de haber revisado comprensivamente el recurso anterior, usted está en capacidad de crear su propia cuenta de correo electrónico en Gmail, así que le invito a hacerlo. Como ya tiene su cuenta de correo electrónico creada, podemos continuar con el estudio del siguiente tema llamado "Ofimática Web" con Google Drive. 5.2. Ofimática Web con Google Drive Para usar las herramientas de ofimática era necesario tener instalado el paquete de Office en la computadora, pero la ofimática Web tiene todas estas herramientas disponibles en la Web. Existen muchas páginas Web que nos ofrecen el servicio de ofimática Web, entre ellos tenemos: Drive (https://www.google.com), www.zoho.com. En esta asignatura trabajaremos con Google Drive, que es una herramienta que pertenece a la empresa Google y que permite el uso de ofimática Web de manera gratuita. Para acceder a este servicio ingrese a la dirección https://drive.google.com y se le presentará una pantalla igual a la de la siguiente Ilustración: Ilustración 23 Para ingresar use el mismo nombre de usuario y contraseña de su cuenta de Gmail. SiyaingresóaGoogleDrive,yadisponedelasherramientasparatrabajarendocumentos,presentaciones, hojas de cálculo, formularios, entre otros. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 88 Para aprender a utilizarlo revise el siguiente recurso: El archivo PDF que se encuentra disponible en su CD multimedia en la sección de Ofimática Web: • Tutorial para el funcionamiento de Google Drive El tutorial que acaba de observar12 enseña que las herramientas que ofrece Google Drive le permiten crear documentos, hojas de cálculo, etc, que las puede tener alojadas o guardadas en la Internet, por lo que las tendrá disponibles en cualquier lugar del mundo, lo único que se requiere para recuperarlas es el servicio de Internet. Otra utilidad que brinda es que el mismo documento o archivo puede ser trabajado por varias personas a la vez que no necesariamente tienen que estar en la misma ciudad, sino que pueden encontrarse en diferentes partes. Con estas observaciones, le recuerdo que si tiene algún inconveniente en el uso de la herramienta Gogole Drive, no dude en comunicarse con su profesor tutor para que le ayude a despejar todas las inquietudes relacionadas con estas herramientas. Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Para comunicarnos de manera rápida y gratuita podemos usar el correo electrónico para enviar y recibir mensajes. • Googleesunaempresaqueofrecevariosservicios:visualizacióndemapas,mensajeríainstantánea, buscador de contenidos, correo electrónico, tratamiento de ofimática. • El servicio de correo Gmail ofrece una gran capacidad de almacenamiento de correo y sigue incrementando esta capacidad día a día. • LaofimáticaWebeseltratamientodelainformacióngeneradaenlaoficinademaneraautomatizada y usando servicios ofrecidos gratuitamente en Internet. • GoogleDrivedalafacilidaddetrabajarundocumentosimultáneamenteentrediferentespersonas. • Para poder acceder a Google Drive se puede utilizar los datos de usuario y contraseña de la cuenta de correo electrónico Gmail. Si terminó de aprender estos últimos temas, realice la siguiente actividad: 12 Jlcg41. (2012). Recuperado de http://issuu.com/jlcg41/docs/uso_google_drive SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 89 Actividad recomendada • Cree la cuenta de correo en Gmail. • Ingrese al sitio www.google.com/ y seleccione Drive. • Suba un documento de texto a su cuenta de Google Drive. • Cree una hoja de cálculo y compártala con el facilitador de la asignatura. • Comparta un documento con algún compañero y/o tutor. Muy bien, como ya hemos utilizado los servicios de ofimática disponibles en laWeb se puede dar cuenta que es de mucha utilidad su uso, debido a que usted puede tener acceso a la información en el momento que lo requiera sin necesidad de encontrarse en su lugar de trabajo, además estas herramientas permiten el trabajo colaborativo entre un grupo de personas. Esperamos que le sea de utilidad lo aprendido. Antes de continuar con el estudio del siguiente tema es importante medir sus conocimientos adquiridos, para ello le invito a desarrollar la siguiente autoevaluación: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 90 Autoevaluación 5 Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) Google es una empresa que cobra por los servicios que brindar a todos sus usuarios. 2. ( ) Dentro de los servicios de Google está el uso de Google Drive como herramienta para el trabajo con hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones. 3. ( ) Gmail es un servicio de correo electrónico con una capacidad máxima de 2Mb. Para guardar sus correos. 4. ( ) Entre las ventajas de Gmail está el acceso a sus servicios sin tener una cuenta personal creada. 5. ( ) Para acceder a Google Drive lo puede hacer sin necesidad de usar el nombre de usuario y contraseña de Gmail. 6. ( ) Gmail tiene un servicio de mensajería instantánea integrado. 7. ( ) Una de las características de Google Drive es el trabajo colaborativo. 8. ( ) Gmail es el único servicio de correo electrónico disponible en Internet. 9. ( ) La ofimática Web es el tratamiento de la información generada en la oficina de forma automatizada y usando servicios ofrecidos gratuitamente en Internet. 10. ( ) Google Drive permite subir documentos desde nuestra computadora para ser trabajados. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Bien, hemos concluido esta unidad, esperamos que todo esté claro y si tiene alguna inquietud, comuníqueseconnosotros,recuerdelaimportanciaquetieneconocerelusodeestasherramientas que facilitan nuestro trabajo. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 91 Unidad6.BlogscomoherramientadeexplicitacióndeconocimientoylicenciasCreativeCommons Estimado(a) estudiante: Siguiendo con el estudio, nos corresponde analizar los blogs como herramienta de explicitación del conocimiento;aligualquelasherramientasquehemosrevisadoenlasunidadescincoyseisprimeramente debemos crear una cuenta para el blog. La importancia del uso de los blogs radica en la facilidad para publicar información en la Web y con la ventaja de poder acceder al servicio sin ningún costo. A continuación vamos a aprender que es un blog. 6.1. Definición de blog Un blog es un diario digital que permite publicar información ordenada en forma cronológica de forma gratuita. Existen varios sitios que ofrecen el servicio para la creación de un Blog, entre los más usados se puede citar a: Wordpress (http://es.wordpress.com/), Blogger (www.blogger.com), Bitacoras.com (www. bitacoras.com ), hay otras sitios que ofrecen los mismos servicios; para nuestro estudio vamos a utilizar Wordpress porque de este disponemos la explicación en el CD-multimedia. En caso de preferir trabajar en otro servicio lo puede hacer sin ningún problema. Ya aprendió que es un blog, vamos ahora a revisar las ventajas que se tiene al trabajar en un blog. 6.2. Ventajas del uso de los Blogs Las ventajas de tener y manejar un blog son: • El servicio no tiene ningún costo. • No se necesita conocimientos informáticos avanzados para utilizarlo y publicar información. • Cuando se publica información se recibe comentarios de los lectores del blog. • Se comparte información con personas que tienen los mismos intereses. • La información publicada llega más lejos y más rápido que en los medios tradicionales como por ejemplo el periódico. Avanzando un poco más en el tema, vamos a crear nuestro blog y a empezar a administrarlo. 6.3. Administrar un blog Recuerde que para crear un blog, es necesario tener acceso a Internet y una cuenta de correo electrónico. Empecemos a trabajar en el blog para ello es necesario ingresar en alguno de los sitio que ofrece este servicio. Como ya se indicó anteriormente en nuestro caso utilizaremos http://es.wordpress.com/ . En el CD-multimedia están descritos los pasos a seguir. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 92 Es hora de examinar el material multimedia. Le invito a revisar los recursos de esta unidad en el CD-multimedia, para ello vaya a la opción Blogs y chequee los siguientes contenidos: • Crear un blog en wordpress. • Manual para administración de blog. Es importante que revise con atención los archivos indicados. Estos le guiarán en la creación y administración de su blog. ¿Cómo le fue en esta actividad?, bien verdad?, como se puede dar cuenta ha empezado a manejar nuevos términos que se utilizan en la administración de un blog, por lo que es necesario memorizar sus definiciones para cuando las utilice al trabajar con blogs: estas palabras son: páginas, post o artículo, etiquetas, categorías, comentarios, enlaces, widget, plugin, plantilla. Es hora de poner en práctica lo aprendido, vamos a disponernos a crear nuestro propio blog. Actividad recomendada • Cree un blog personal en wordpress siguiendo los pasos aprendidos. • Cambie la contraseña generada por la herramienta por una que a usted se le facilite recordar. • Cambie la plantilla del diseño del blog. • Creeunanuevaentradaenelblogdeltemaqueustedprefieracomoporejemplo:salud,educación, deportes. • Cree al menos 3 categorías relacionadas con el tema que creo en la entrada anterior. ¿Ha podido concluir con las actividades propuestas? Si no es así y tuvo dificultades para su desarrollo recuerde que puede comunicarse con su tutor por cualquiera de los medios que ofrece la universidad (vía telefónica, EVA y correo electrónico). Imaginamos que habrá varias de las opciones que se encuentran dentro de la sección de administración que aún le resultan difíciles de utilizar. No se desanime, el manejo de esta herramienta lo va dominando con la práctica, mientras más información publique en su blog adquirirá mayores destrezas para usar cada una de estas opciones. A continuación reforcemos el aprendizaje de los pasos a seguir para crear un post llamada también entrada. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 93 Crear un post o entrada. 1. Ingrese la dirección de su blog para que lo lleve al entorno de trabajo, en mi caso como estoy trabajando en Wordpress, tengo que ingresar a http://es.wordpress.com/ 2. Haga clic en acceder, tal como lo indica la siguiente Ilustración. Ilustración 24 3. En la pantalla que se presenta en la Ilustración 25, ingrese su correo electrónico o nombre de usuario y la contraseña (Información proporcionada cuando creó su blog) y luego haga clic en Acceder. Ilustración 25 4. Para escribir un nuevo post o entrada haga clic en la opción nueva entrada y dependiendo de lo que va a postear seleccione la opción que le corresponda: texto, foto, vídeo, cita o enlace (ver ilustración 26). En mi caso empezaré mi post ingresando texto. Ilustración 26 SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 94 5. A continuación, ingrese el título, el contenido, las palabras claves que identifican al post (cada palabra clave debe ir separada por una coma) y finalmente haga clic en el botón Publish Post (publicar), tal como lo indica la ilustración 27. Ilustración 27 6. El resultado de las acciones realizadas esta visible en la siguiente ilustración: Ilustración 28 FUENTE: el autor Como mencionamos anteriormente, usted irá adquiriendo mayores y mejores destrezas en la administración de su blog si es que lo usa constantemente, así que le invito a crear nuevas entradas o post en su blog. Luego de haber aprendido la creación de un blog y su administración. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 95 Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Los blogs son gratuitos y existen varios sitios para su creación. • Cuando se crea un blog se genera una clave que la puede cambiar por otra que le resulte fácil de recordar. • La administración de un blog es fácil. • Las palabras claves son: post, página, etiquetas, categorías, widgets, plugin, plantilla. ¿Qué apreciación tiene de la creación y administración de los blogs? Interesantes, ¿verdad? Como ya creamos nuestro blog personal, es necesario aprender a licenciarlo, es decir, dar permisos para que nuestra información sea utilizada de la manera que nosotros creamos conveniente, continuemos con nuestro siguiente tema de estudio. 6.4. Licencias Creative Commons Existe una manera muy creativa de gestionar derechos de autor con licencias Creative Commons, en nuestros días este tema es de singular importancia y se lo aplica con la finalidad de evitar el mal uso de la información publicada. Vamos a revisar más detalles de las licencias Creative Commons. 6.4.1. Definición Son licencias preredactadas que protegen los derechos de autor y permiten una gestión inteligente de la información; ofrecen algunos derechos para que la información sea usada por terceras personas bajo ciertas condiciones. Las licencias existentes en la actualidad son las siguientes: 6.4.2. Tipos de licencias Los siguientes son los tipos de licencias Creative Commons existentes y el gráfico que las identifica a cada una de ellas. Haremos un breve detalle de las mismas pero este tema lo va a revisar a profundidad en el archivo disponible en el CD. • Reconocimiento. • Reconocimiento – Sin Derivar. • Reconocimiento – Sin Derivar – No comercial. • Reconocimiento – No comercial. • Reconocimiento – No comercial – Compartir igual. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 96 • Reconocimiento – Compartir igual . Es hora entonces de aprender a proteger o licenciar la información que se publique en Internet. 6.4.3. Cómo licenciar recursos A toda la información que se sube en Internet se la puede proteger con estas licencias que norman el uso legal de la información publicada en Internet. Podemos licenciar documentos, canciones, fotos, presentaciones, blogs, etc. Para aplicar estas licencias se debe ingresar a la página http://creativecommons.org/, ir a “Licenses”, luego“Choose a License”, tal como lo indica la siguiente Ilustración. Ilustración 29 FUENTE: http://creativecommons.org/ Luego se seleccionan las opciones de acuerdo a los permisos que deseamos aplicar al trabajo que vamos a licenciar, fíjese en la ilustración 30. Ilustración 30 FUENTE: http://creativecommons.org/choose/ ¿Cómo le fue licenciando sus recursos digitales? Es fácil, verdad? Ahora ya podrá licenciar toda la información que publique en la Web, de tal manera que se asegure que esta sea utilizada de acuerdo a los permisos brindados por usted. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 97 Paraconocermásacercadeestetemalerecomiendorevisarladocumentaciónqueseencuentra en el CD multimedia. Para conocer un poco más sobre las licencias Creative Commons, revise los siguientes temas que los encontrará en la sección de“Blogs y Licencias CC”de su CD multimedia: - Licencias Creative Commons - Propiedad Intelectual 1 - Propeidad Intelectual 2 - Propiedad Intelectual 3 Al concluir el estudio del tema licenciamiento de información utilizando las licencias Creative Commons: Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Las licencias Creative Commons son licencias preredactadas que protegen los derechos de autor. • Existen 6 tipos de licencias Creative Commons. • Las licencias Creative Commons sirven para evitar el mal uso de información publicada. Ahora le invito a desarrollar las actividades propuestas en las que pondrá en práctica los conocimientos adquiridos hasta el momento. Actividad recomendada • Identificar claramente los 6 tipos de licencias disponibles. • Identificar las ventajas de usar licencias Creative Commons en publicaciones en la Web. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 98 Autoevaluación 6 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) Un blog es un sitio Web que requiere pagar para su uso. 2. ( ) La única herramienta que permite crear un blog es Wordpress. 3. ( ) En un post se puede incluir recursos como fotos y vídeos. 4. ( ) Un blog es una bitácoraWeb en donde la información se actualiza cronológicamente. 5. ( ) Los tags son palabras clave que se asocian a las entradas. 6. ( ) Existen 5 tipos de licencias CC. 7. ( ) Las licencias CC no pueden ser usadas para recursos digitales disponibles en la red. 8. ( ) Las licencias CC son una combinación entre los derechos de autor y las licencias libres. 9. ( ) Las licencias CC son preredactadas y flexibles. 10. ( ) Las licencias CC respetan la normativa de derechos de autor. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Felicidades ha llegado al final de la unidad 6 si acertó el 70% de las respuestas a las preguntas significa que ha cumplido con éxito el estudio de esta unidad, de lo contrario vuelva a revisar los temas en donde tuvo mayor dificultad. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 99 Unidad7Compartiendorecursos Estimado(a) estudiante: En el tema anterior se aprendió como administrar un servicio que permita publicar información de manera fácil y gratuita en la Web, en esta unidad aprenderemos tres herramientas que ofrecen la posibilidad de agregar algunos recursos: presentaciones, documentos, fotografías y vídeos en servicios gratuitos para compartirlos con otros usuarios de laWeb. Esto facilitará la difusión de la información para la gestión del conocimiento. 7.1. Slideshare Slideshare es una herramienta de ofimática que permite publicar presentaciones, documentos y archivos PDF con otros usuarios en la red; también se lo utiliza para crear podcast o (archivos de audio) y así poder darle sonido a las presentaciones. Para su funcionamiento y utilización la herramienta requiere que el usuario cree una cuenta de la que se le asignará un usuario y una contraseña para el ingreso. Para usar este servicio ingresamos a la página www.slideshare.net, tal como lo indica la siguiente Ilustración: Ilustración 31 Signup: es la opción que permite crear una cuenta nueva. Al hacer clic sobre esta pestaña se presenta el formulario para registrar los datos. Observe la siguiente Ilustración. Ilustración 32 Login: como nuestra la Ilustración 33, esta opción permite ingresar los datos de usuario y contraseña obtenidos cuando nos registramos en la herramienta, es decir cuando se crea la cuenta. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 100 Ilustración 33 En la ilustración 34 se puede visualizar la barra de búsqueda, este es el casillero que permite ingresar el tema de interés a buscar, luego de ingresar este dato se hace clic en la lupa que está a la derecha para que se ejecute la búsqueda. Ilustración 34 Luego de crear nuestra cuenta en la herramienta Slideshare le recomiendo revisar el CD multimedia, ahí encontrará ayuda de cómo utilizar esta herramienta. En su CD multimedia seleccione segundo bimestre y luego presione en la opción compartiendo recursos. Observe y aprenda el contenido del siguiente archivo: • “Cómo usar Slideshare” El archivo contiene la guía de los pasos que hay que seguir para subir un recurso en esta herramienta. ¿Cómo le fue utilizando esta nueva herramienta?, muy bien, ¿verdad?, porque el archivo13 contiene una guía completa de los pasos a seguir para subir recursos. Es hora de poner en práctica lo aprendido, por lo que es necesario realizar la siguiente actividad: 13. Coleccion.educ.ar. Recuperado de http://coleccion.educ.ar/coleccion/CD26/datos/recursos/tutorial_slideshare.pdf SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 101 Actividad recomendada • Cree su cuenta en la página www.slideshare.net. • Configure con sus datos personales el perfil de usuario de la herramienta. • Suba 2 archivos: un documento de Word y una presentación de PowerPoint. • Al archivo de PowerPoint cargado en la actividad anterior, asígnele permisos para que los interesados en este lo puedan descargar. • Agregue 2 etiquetas al documento de Word que subió a la herramienta. Estimado estudiante, el tema que acabamos de aprender es muy importante y lo debe tener en cuenta en la búsqueda de información así como también para compartir presentaciones. Es hora de continuar con el estudio de otro tema, sigamos: 7.2. Flickr “Flickr es un sitio Web que permite almacenar, ordenar, buscar y compartir fotografías vía on-line. Actualmente Flickr cuenta con una importante comunidad de usuarios que comparte sus fotografías. Esta comunidad se rige por normas de comportamiento y condiciones de uso que favorecen la buena gestión de los contenidos.”14 Para usar los servicios de Flickr el usuario puede iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y contraseña de sus cuentas en Yahoo, Facebook o Google (Gmail). A continuación se detalla el procedimiento para iniciar sesión en Flickr: - Ingresar a la página www.flickr.com. - Presione sobre el botón iniciar sesión tal como lo muestra la siguiente ilustración: Ilustración 35 - Seleccione la cuenta con la que va a iniciar sesión, tal como lo muestra la ilustración 36. 14 WIKIPEDIA, Flickr [en línea]. (2012). Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Flickr SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
  • 102.
    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 102 Ilustración 36 - La ilustración 37 muestra la página principal de Flickr. Ilustración 37 ComoyatienecreadalacuentaenFlickr,correspondeahoraalimentarla, elmaterialmultimedia del que dispone en el CD le enseñará este proceso. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 103 En la sección: "Compartiendo recursos" encontrará el siguiente contenido: Cómo usar Flickr Estedocumentoesunaguíaparaaprenderasubirfotografías,crearálbunes,agregarcontactos y crear etiquetas. Terminó de revisar el material, muy bien, ya se dijo que para dominar lo aprendido es necesario realizar mucha práctica, por ello es necesario realizar la siguiente actividad: Actividad recomendada • Personalice, es decir agregue información en su cuenta Flickr. • Suba 3 fotos y coloque 2 etiquetas. • Agregar al menos a 5 compañeros de la asignatura como contactos. Puede utilizar la opción Busca tus amigos en Flickr, que se encuentra en la pantalla principal. • Cree un álbum llamado Ciudad y agregue fotografías de su ciudad y del centro universitario al que pertenece. Estimado estudiante, ¿cómo le fue en el estudio de la herramienta Flickr? Bien, ¿verdad?... Ahora ya sabemos que flickr es una herramienta que nos permite compartir fotos en la Web. Luego de haber cargado varias fotografías en nuestra página Flickr es hora de aprender otro tema, continuemos: 7.3. YouTube YouTube es un servicio Web que permite compartir vídeos. La información que se encuentra disponible en esta herramienta es subida por los usuarios, es por ello que diariamente es mayor el número de vídeos disponibles. Para acceder a esta herramienta ingresamos en nuestro navegador la dirección www.YouTube.com , y observará la siguiente pantalla: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 104 Ilustración 38 En esta herramienta es posible encontrar vídeos de todo tipo, para hacer una búsqueda ingresamos el tema de interés en la barra de búsqueda y al ejecutar buscar se obtiene en segundos varios vídeos relacionados con el tema consultado. Si nuestro interés es solamente buscar información no requerimos de una cuenta de usuario, pero si queremos compartir vídeos o dejar un comentario en un vídeo en particular, es necesario iniciar sesión en el sitio. En vista de queYouTube pertenece a la empresa Google, para iniciar sesión en este sitio hay que disponer de una cuenta de correo electrónico en Gmail. Los pasos para iniciar sesión son: 1. Ingresar a www.YouTube.com 2. Dar clic en iniciar sesión tal como lo indica la siguiente Ilustración: Ilustración 39 3. La siguiente ilustración muestra los casilleros donde se debe digitar el nombre de usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 105 Ilustración 40 4. Finalmente observe la siguiente pantalla que muestra su perfil de usuario. Ilustración 41 Luego de haber creado su cuenta en YouTube es necesario aprender a cargar vídeos, para esto le recomendamos continuar revisando la información de su CD multimedia. ParareforzarloaprendidoenestaúltimasecciónlerecomendamosrevisarenelCD-multimedia el archivo que contiene las indicaciones necesarias para subir un vídeo en esta herramienta. En la sección "Compartiendo recursos" encontrará el siguiente contenido: • Crear una cuenta en YouTube y subir vídeo Este documento lo guiará en el proceso que debe seguir para subir un vídeo en su cuenta de YouTube. ¿Cómo le fue? Estamos seguros que muy bien, entonces es hora de poner en práctica lo que acaba de estudiar, por lo que le sugiero realice la siguiente actividad: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 106 Actividad recomendada • Grabe un vídeo si está dentro de sus posibilidades, caso contrario, busque uno en Internet y súbalo a YouTube. • Haga un nuevo post dentro de su blog e incluya un vídeo que tenga subido en su cuenta de YouTube. ¿Cómolefueen el desarrollo de las actividades? Seguramente le resultaron muy interesantes y de mucha utilidad, ahora que ya conoce su funcionamiento y ha creado cuentas personales en Slideshare, Flickr y YouTube podrá seguir publicando más información. Si no pudo concluir exitosamente con todas las actividades propuestas le recomendamos que vuelva a revisar el contenido de los temas que le presentaron dificultades, de tal manera que se familiarice a la perfección con su uso. Recuerde que para aclarar las dudas que se le hayan presentado puede comunicarse con su profesor tutor vía telefónica, por el EVA o correo electrónico. En los temas tratados hay que recordar lo siguiente: • Slideshare, Flickr y YouTube son servicios gratuitos y disponibles en la Web. • Slideshare es una herramienta de ofimática que permite compartir presentaciones y documentos. • Flickr es un servicio que sirve para publicar fotografías. • YouTube es una herramienta con la que se puede compartir vídeos. • Slideshare, Flickr y YouTube requieren una cuenta para acceder a compartir recursos. • El servicio Flickr es propiedad de la empresa Yahoo. • El servicio YouTube es propiedad de la empresa Google. Interactividad a través de los foros del campus virtual Ingresando al EVA encontrará un foro, por favor participe en él emitiendo su criterio de acuerdo al tema planteado. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 107 Autoevaluación 7 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario: Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) El compartir un recurso quiere decir que nadie más tiene acceso a esa información. 2. ( ) Slideshare es una herramienta que permite crear podcast como recurso educativo. 3. ( ) Para compartir presentaciones y documentos se puede utilizar la herramienta slideshare. 4. ( ) YouTube,Slideshare,Flickrnonecesitancrearcuentadeusuarioparausarsusservicios. 5. ( ) Los recursos compartidos en slideshare pueden ser descargados por otros usuarios si así lo configura el propietario. 6. ( ) Para usar Flickr es necesario tener una cuenta en Yahoo, por eso el primer paso es crear una cuenta nueva, luego ese mismo usuario y contraseña le servirá para acceder a dicha herramienta. 7. ( ) La herramienta YouTube es una herramienta con filosofía Web 2.0 que permite subir, almacenar y compartir documentos PDF, para que sean publicados o colocados en los blogs. 8. ( ) Las herramientasYouTube, slideshare, Flickr son herramientas creadas bajo la filosofía Web 2.0. 9. ( ) La capacidad máxima para subir una presentación en slideshare es 1GB. 10. ( ) Slideshare genera un código en las presentaciones disponibles en este servicio para poderlas compartidas en un blog. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Estimado estudiante, hemos concluido con el estudio de los contenidos de esta unidad. ¿Qué le pareció lo que hasta ahora estudió? Esperamos que haya despertado su interés y que pueda identificar otras herramientas disponibles en laWeb que no se hayan estudiado en esta asignatura. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 108 Unidad8.Almacenamientovirtual Estimado(a) estudiante: Hoy en día algunas empresas brindan servicios de almacenamiento virtual mismo que hace posible que las personas podamos almacenar información en laWeb. Con estos servicios el usuario tendrá disponible su información en el momento y lugar que lo desee, el único requisito es tener una computadora con acceso a Internet. En esta unidad estudiaremos dos de estos servicios de almacenamiento virtual que hoy en día ofrece la Web, como son Dropbox y Google Drive. A continuación aprenderemos más detalles de estos servicios. 8.1. Dropbox Dropbox es un servicio de almacenamiento en línea que permite a sus usuarios almacenar y sincronizar los archivos en línea con los de otras computadoras y compartir archivos y carpetas con otros usuarios. Dropbox nos sirve como disco duro virtual al que podemos acceder desde cualquier computador que tenga acceso a Internet. Para utilizar Dropbox se lo puede hacer instalándolo en nuestras computadoras y/o creando una cuenta de usuario. AlinstalarDropboxennuestracomputadorasecrearáunacarpetallamada“Dropbox”endondepodemos guardar todos nuestros archivos a los que queramos acceder desde cualquier parte del mundo. Con solo conectar nuestra computadora a Internet esta carpeta se sincronizará con nuestra cuenta creada en www.dropbox.com, es decir, si guardamos un archivo en la carpeta creada en nuestra computadora este archivo automáticamente se copiará en nuestra cuenta Dropbox y si guardamos un archivo en nuestra cuenta Dropbox al momento de conectarnos a Internet, este archivo se copiará en la carpeta de nuestra computadora. Para crear una cuenta en Dropbox debemos seguir el siguiente procedimiento: Ingresar a la página www.dropbox.com Haga clic en Crear una cuenta, tal como indica la siguiente ilustración: SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 109 Ilustración 42 La siguiente pantalla muestra los casilleros donde se debe ingresar los datos solicitados y a continuación debe presionar sobre el botón crear cuenta. Ilustración 43 Listo, se ha creado nuestra cuenta en dropbox, es necesario revisar algunas ventajas y desventajas de este servicio, por lo que le invitamos a que continúe con el estudio de esta unidad. 8.1.1. Ventajas y desventajas del uso de Dropbox Entre las principales ventajas de este servicio tenemos: - Se puede acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo, solo basta tener un computador con acceso a Internet. - Es muy fácil de utilizar. - Es un servicio multiplataforma, es decir, se lo puede utilizar en equipos con Sistema Operativo Windows, Mac OS o Linux. - Se puede compartir archivos y carpetas con otras personas. - El tamaño máximo de los archivos a almacenar es ilimitado, para ello es necesario cancelar un valor por el servicio. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 110 Entre las desventajas que presenta este servicio están: - Solo se puede sincronizar los archivos que tengamos dentro de la carpeta llamada Dropbox. - Cuando se comparte un archivo no se debe trabajar sobre él simultáneamente ya que se crean dos copias del mismo archivo. - La capacidad de almacenamiento gratuito es baja. - No es posible modificar el archivo en línea. Para conocer más acerca de este tema le recomendamos instalar Dropbox en su computadora, para ello: En la sección llamada“Almacenamiento virtual”de su CD multimedia, revise el siguiente tutorial: - “Inicio rápido de Dropbox” El manual describe en forma clara los beneficios de esta herramienta, queda en sus manos ponerlas en práctica y sacarles el mayor provecho.15 ¿Cómo le pareció el servicio que presta dropbox? Interesante, ¿verdad? Ahora ya sabe que podemos guardar nuestra información en la nube y acceder a ella desde cualquier computador con acceso a internet. Ahora le invitamos a revisar los beneficios que presta otro servicio de almacenamiento virtual como es Google Drive, continuemos. 8.2. Google Drive Como habíamos estudiado en la unidad 5 Google Drive es un servicio de la empresa Google que permite compartir archivos en línea, pero otra funcionalidad de este servicio es que también se lo puede utilizar como unidad de almacenamiento virtual, la que permite guardar nuestra información y poder acceder a ella desde cualquier parte del mundo, el único requisito es tener una computadora con acceso a Internet. Google Drive también permite sincronizar la información guardada en nuestra cuenta Google Drive con la información guardada en una carpeta de nuestra computadora llamada Google Drive, que se crea al instalar esta herramienta en nuestra computadora. Para acceder a Google Drive debemos hacerlo con el nombre de usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail. A continuación se detalla el procedimiento para ingresar a nuestra cuenta Google Drive: 1. Ingresar a la página http://drive.google.com La siguiente ilustración muestra los casilleros donde se debe ingresar nuestro nombre de usuario y contraseña de Gmail y dar clic en iniciar sesión. 15 Universoabiero.com. (2011). Recuperado de http://www.universoabierto.com/wp-content/uploads/2011/05/Dropbox-Guia-de-inicio-r%C3%A1pido.pdf SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 111 Ilustración 44 Listo, hemos ingresado a nuestra cuenta Google Drive, donde se puede observar nuestra unidad y los archivos que se hayan cargado en ella, tal como lo muestra la siguiente Ilustración. Ilustración 45 Como ya tenemos creada nuestra cuenta en Google Drive está lista para empezar a cargar información, le invitamos a que empiece a subir algunos archivos en su computadora y compartirlos así alcanzará mayor dominio en el uso de este servicio. Recuerde que puede despejar sus dudas e inquietudes contactándose con su profesor tutor por cualquiera de los medios de comunicación que ofrece la universidad. A continuación revisaremos algunas ventajas y desventajas que nos presenta este servicio Web. 8.2.1. Ventajas y desventajas de Google Drive Entre las principales ventajas de este servicio tenemos: - Compatibilidad con Sistemas Operativos Windows, Mac OS y Linux. - 5 GB de espacio para almacenamiento gratuito (ampliable mediante pago). - Integración con Google. - Permite visualizar imágenes. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 112 Las desventajas son pocas frente a los beneficios que ofrece la herramienta, y son: - No permite sincronizar archivos y/o carpetas que estén fuera de la carpeta Google Drive. - No permite editar documentos en línea. Ahora, antes de iniciar con la práctica de este tema le invito a revisar un recurso disponible en la Web. Para acceder al siguiente recurso también lo podrá hacer a través del enlace“Tutorial aprender a usar Google Drive”que se encuentra en su CD multimedia en la sección de Ofimática Web: • https://www.YouTube.com/watch?v=RTU_B9UBTh8 El recurso es un vídeo tutorial que nos enseña a usar la herramienta Google Drive. Al concluir con el estudio de esta unidad: Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que: • Existen servicios en línea que nos permiten almacenar nuestros archivos en la nube. • Dropbox y Google Drive son dos servicios de almacenamiento virtual. • Los servicios de almacenamiento virtual nos brindan pocos Megabytes de almacenamiento. • Si deseamos incrementar el espacio de almacenamiento virtual tenemos que pagar por ello. • Google Drive pertenece a la empresa Google. Ahora, le invitamos a desarrollar las actividades que a continuación se proponen para que ponga en práctica los conocimientos adquiridos en esta unidad. Actividad recomendada • Instale Dropbox o Google Drive en su computadora. • Cree una cuenta de usuario en www.dropbox.com o Google Drive • Guarde algunos archivos en la carpeta Dropbox o Google Drive creada en su computadora. • Cree una carpeta con archivos en su cuenta www.dropbox.com o Google Drive. • Verifique que archivos constan tanto en su cuenta Dropbox o Google Drive como en su computadora. SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 113 Autoevaluación 8 Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario. Escriba en el paréntesis la V o la F según sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados: 1. ( ) Los servicios de almacenamiento en línea funcionan como discos duros virtuales. 2. ( ) Los servicios de almacenamiento en línea permiten sincronizar archivos en línea con los de otras computadoras. 3. ( ) Los servicios de almacenamiento virtual no permiten compartir archivos con otros usuarios. 4. ( ) Dropbox es el único servicio de almacenamiento en línea. 5. ( ) Se puede sincronizar los archivos en Dropbox sin necesidad de estar conectados a Internet. 6. ( ) Una desventaja de Dropbox es que funciona únicamente en el Sistema Operativo Windows. 7. ( ) Dropbox permite almacenar archivos de hasta 5 MB. 8. ( ) Para acceder a Google Drive tenemos que hacerlo con nuestro usuario y contraseña de Gmail. 9. ( ) Google Drive pertenece a la empresa Microsoft. 10. ( ) Google Drive permite almacenar archivos de tamaño ilimitado. Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final del presente texto guía. Hemos terminado de estudiar todos los temas propuestos para el segundo bimestre, esperamos que los mismos sean de mucha utilidad y que faciliten su trabajo. Ir a solucionario SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICESOLUCIONARIO
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 114 7. Solucionario PRIMER BIMESTRE UNIDAD 1: Pregunta Respuesta 1. V 2. F 3. V 4. V 5. V 6. F 7. F 8. V 9. F 10. F SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 115 UNIDAD 2: Pregunta Respuesta 1. V 2. F 3. V 4. F 5. V 6. V 7. F 8. F 9. V 10. F SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 116 UNIDAD 3: Pregunta Respuesta 1. V 2. F 3. F 4. F 5. F 6. V 7. V 8. F 9. F 10. F SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 117 UNIDAD 4: Pregunta Respuesta 1. F 2. F 3. V 4. F 5. F 6. V 7. V 8. V 9. V 10. F SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 118 SEGUNDO BIMESTRE UNIDAD 5: Pregunta Respuesta 1. F 2. V 3. F 4. F 5. F 6. V 7. V 8. F 9. V 10. V SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 119 UNIDAD 6: Pregunta Respuesta 1. F 2. F 3. F 4. V 5. V 6. F 7. V 8. V 9. V 10. V SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 120 UNIDAD 7: Pregunta Respuesta 1. F 2. V 3. V 4. F 5. V 6. V 7. F 8. V 9. F 10. V SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 121 UNIDAD 8: Pregunta Respuesta 1. V 2. V 3. F 4. F 5. F 6. F 7. F 8. V 9. F 10. V Estimado estudiante, ha sido para nosotros muy satisfactorio haber podido compartir con usted en el presente periodo este vínculo enseñanza aprendizaje, esperamos que los temas aquí tratados sean de mucha utilidad tanto en sus siguientes periodos de estudio como estudiante de nuestra querida universidad, así como en su futuro profesional. Recuerde que los conocimientos adquiridos hay que compartirlos, y lo más importante: “Nunca pierda de vista a Dios, «fuente de nuestros talentos», que nos hacen ricos si no los acumulamos para nosotros mismos, sino que los ponemos al servicio de los demás”. Juan Pablo II. FCM-JMO/mcn/2013-01-31/126 gg/2013-05-21 PDF Interactivo: lfma/2013-06-19/123 wo/2015-08-05 SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE Ir a autoevaluación
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    Texto-guía: Computación UNIVERSIDAD TÉCNICAPARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 122 SOLUCIONARIO SEGUNDO BIMESTRE PRIMER BIMESTRE PRELIMINARESÍNDICE
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