Herramientas de comunicación y colaboración de Google Apps Edu Edition como plataforma educativa para instituciones con bajos recursos económicos

Herramientas de comunicacióny colaboraciónde Google Apps
Edu Edition como plataforma educativa para instituciones con
bajos recursos económicos
Est. Juan José Franklin Rodríguez Vila
(Universidad de San Martín de Porres)
RESUMEN
Un problema social que siempre enfrenta toda comunidad en el mundo, radica en
tener modelos educativos y prácticas pedagógicas poco apropiadas que generan un
proceso de aprendizaje –enseñanza poco productivo. El uso de tecnologías de
información y comunicación enfocados a la educación son aspectos que mejoran
considerablemente el tema, sin embargo, las grandes inversiones que estas
tecnologías implican hacen que instituciones con bajos recursos económicos no
tengan la oportunidad de innovar sus procesos utilizando plataformas innovadoras.
Para ello se ha optado por implementar herramientas de comunicación y colaboración
de Google Apps Edu Edition, para incrementar la participación y la interacción entre
los docentes, alumnos y el personal de la institución. Adicional a eso se desarrolla e
implementa un modelo de aula virtual que integra todas estas herramientas y un
modelo pedagógico adecuado a fines de tener un sistema e-learning con todas las
características y funcionalidades como los grandes y sólidos sistemas e-learning que
existen en el mercado.
ABSTRACT
A social problem that always faces any community in the world, takes root in having
educational models and pedagogic slightly appropriate practices that generate a
learning process - education slightly productively. The use of technologies of
information and communication focused on the education they are aspects that
improve considerably the topic, nevertheless the big investments that these
technologies imply do that institutions with low economic resources do not have the
opportunity to introduce his processes using innovative platforms.
For it Edu Edition has chosen to implement tools of communication and Google Apps's
collaboration to increase the participation and the interaction between the teachers,
pupils and the personnel of the institution. Additional to it there develops and helps a
model of virtual classroom that there integrates all these tools and a pedagogic model
adapted at the end of a system has and - learning with all the characteristics and
functionalities as the big and solid systems and - learning that exist on the market.
Palabras Clave: Educación, Cloud Computing, Web 2.0, Aulas Virtuales, Google.

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INTRODUCCIÓN
En la actualidad, la educación ha dado un vuelco enorme en la búsqueda de
herramientas y recursos que logren del desarrollo profesional de las personas, el fácil
y óptimo acceso a la información a una velocidad que antes ni siquiera nos
hubiéramos imaginado. Esto, además, sumado al suceso de los recientes y
revolucionarios avances en tecnología, sobre todo aquellos que involucran
principalmente a la Internet y su desarrollo potencial. La innovación de recursos
sociales originados en este tiempo a través de la Cloud Computing, Web 2.0 como los
blogs, el chat, y la posibilidad de compartir información y conocimiento en tiempo real,
ha provocado que los avances educativos estén a la vanguardia de esta nueva faceta
informática y, de este modo, ha nacido la unión entre educación y tecnología.
En este contexto, la Web 2.0 multiplica las posibilidades de aprender al compartir
contenidos, experiencias y conocimientos. El principal valor que ofrecen las
aplicaciones Web 2.0 es la simplificación de la lectura y escritura en línea de los
estudiantes. Esto se traduce en dos acciones sustantivas del proceso de aprendizaje:
generar contenidos y compartirlos (Cobo y Pardo; 2007).
El concepto de computación en la nube(Cloud Computing) también forma parte de las
nuevas tecnologías que empezó en proveedores de servicio de Internet a gran escala,
como Google, Amazon AWS y otros que construyeron su propia infraestructura.
Estas dos tecnologías emergentes proveen diversos tipos de herramientas que se
traducen en servicios innovadores, que rompen paradigmas tradicionales al referirnos
al desarrollo de proyectos de software orientados a la educación, tales como son aulas
virtuales, aplicaciones web, sistemas para realizar evaluaciones, foros, encuestas, etc.
Asimismo, el tiempo que se emplea para realizar dichos proyectos desde los enfoques
tradicionales son muy costosos, el personal que se tiene que contratar, los equipos, la
infraestructura entre otros aspectos hacen que los enfoques tradicionales sean un
ámbito, que por lo general las instituciones con recursos económicos puedan acceder
a ello.
Ante esto, la tecnología Web 2.0 y la tecnología Cloud Computing son actores
primordiales al ofrecer servicios en costos mínimos que permitirán dar la oportunidad a
toda institución con bajos recursos, tener su propia plataforma con diversos servicios
que efectivamente se orientarán a mejorar los procesos tanto de enseñanza-
aprendizaje. De este modo mejorando el rendimiento de nuestros docentes e
incentivando al alumno a tener enfoques de aprendizaje colaborativo.

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Cloud Computing
Cloud Computing o computación en la nube, es un servicio en tiempo real que se
utiliza a través de internet en la modalidad en dónde los recursos son
virtualizados, para el usuario que no paga por la propiedad de toda una infraestructura
y el personal asociado sino solamente por el uso preciso que haga de ella.
Cloud computing es el nuevo paradigma en el que la información se almacena de
manera permanente en servidores en Internet. Entre sus principales características
tenemos:
 Disponibilidad del servicio y/o aplicación web 24h/7dias/365dias.
 Abstracción de problemas de mantenimiento, soporte e instalación.
 Accesibilidad mediante diferentes tecnologías compatibles, tales como: pdas,
móviles, portátiles, blackberrys, netbooks, etc.
 No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa,
debido a que sólo se necesita un navegador web e internet.
Principales Ventajas
 Reducción de costos
Este es uno de los principales aspectos por los que la "nube" está adquiriendo
importancia. Existen distintos reportes de disminución de costos en
infraestructura de IT de hasta 30%, sin embargo, cabe mencionar que estas
reducciones solamente se pueden lograr si existe una clara y bien lograda
estrategia de ahorro por parte del departamento de sistemas.
 Pago por uso
El esquema de "nube" implica por lo general pagar únicamente por lo que se
usa, lo cual en sí es una ventaja siempre y cuando tomemos en cuenta de la
variabilidad que esto causará en nuestras cuentas mensuales dependiendo del
uso de la nube.
 Adaptabilidad y flexibilidad
Otra de las grandes ventajas "anunciadas" del cómputo de nube es la
posibilidad de adaptarnos rápidamente ante un súbito incremento en nuestros
requerimientos. Sin embargo, hay que tener en consideración que a la fecha
ningún proveedor de hospedaje de nube en el mundo ofrece una "flexibilidad"
infinita y si nuestros requerimientos aumentan exponencialmente tendremos
que tener una estrategia de crecimiento emergente o un "plan B".
 Reducción del consumo energético
En estos tiempos de cambios ambientales, esta ventaja se le podría considerar
una de las más importantes, por ello las organizaciones que apuesten por
mover sus aplicaciones de negocio a la nube pueden reducir el consumo de
energía y las emisiones de carbono en un 30% o más, frente a aquellas que
tienen sus aplicaciones funcionando en infraestructura propia.

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Web 2.0
La tecnología web 2.0 proporciona un marco adecuado para el trabajo interactivo y
colaborativo. Esta característica es lo que potenciará la participación tanto en los
alumnos, como los docentes. Sin embargo es importante hacer énfasis que el modelo
pedagógico debe ser bien elaborado con la finalidad de que dicha tecnología sea
correctamente aprovechada.
Una de las cosas más relevantes de esta tecnología, es que los requerimientos de
conocimiento de programación o sistemas para crear elearning no son
indispensables. Dado que su enfoque tiende a ser altamente intuitivo. Permitirá de
esta forma que los docentes tengan la capacidad de gestionar herramientas
educativas y administrar un medio de elearning que incentive la participación de los
alumnos. Como ejemplo de la web 2.0 podemos ver la siguiente figura que ilustra
dicho concepto en referencia a la tecnología tradicional.
Figura I: Diferencias entre la Web 1.0 y La web 2.0
Fuente: Raúl Bao García, Juan José Flores Cueto, Fernando Gonzales
Tomando como marco referencial los conceptos previamente definidos, vamos a
definir y utilizar a Google, como proveedor directo que nos proporcionará entornos
Web 2.0, teniendo como metodología de almacenamiento de datos e infraestructura,
su gran cantidad de servidores que nos ofrecen bajo conceptos de tecnología Cloud
Computing.

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Google Apps Edu Edition
Google Apps en su versión educativa, se define como un servicio que ofrece Google
donde comprende herramientas de oficina basadas en web fiables y seguras para las
organizaciones.
Google Apps Edu Edition ofrece una serie de herramientas personalizables gratuitas
(sin anuncios) que permiten a los docentes, el personal y estudiantes trabajar en
conjunto y aprendan de manera más efectiva.
Entre las herramientas que ofrece esta versión de Google Apps, tenemos:
Razones por las cuales utilizar Google Apps Edu Edition
1. Los estudiantes lo apreciarán
En las escuelas se cuenta que cuando el personal les pregunta a sus estudiantes qué
correo electrónico prefieren, la mayoría elige Gmail.
"Nuestros estudiantes se nos acercaron hace un año atrás, nos dijeron que necesitábamos
mejorar nuestro correo electrónico y los servicios de colaboración. En realidad, el gobierno
estudiantes nos decía: 'queremos que implementen Google Apps.'" - Wendy Woodward,
Director de Servicios de Asistencia Tecnológica, Northwestern University.
2. Libera su TI
Permite que su TI se concentre en las actividades valiosas en lugar de preocuparse
por el tiempo activo de los servicios de su correo electrónico.
"Google Apps nos ha permitido librarnos de la responsabilidad de tener que ofrecer estos
servicios de productos, como el mantenimiento del correo electrónico y el sistema de
calendario, y enfocarnos en lo que realmente debemos hacer, como ofrecer más recursos a fin
de asistir mejor el proceso de enseñanza, aprendizaje y búsqueda".Todd Sutton, Vicerrector
Asistente de Servicios de Aplicaciones, UNC Greensboro.

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3. Implementación fácil
Para comenzar, no necesita instalar ningún software, ni comprar ningún hardware,
sólo tiene validar sus registros MX y crear sus cuentas. Para que se integre con lo que
usted ya tiene, trabajamos con estándares abiertos, creamos varios APIs, lo que lo
puede guiar hacia soluciones de código abierto para integraciones comunes, y
aprobamos socios con experiencia en la implementación de Apps en las escuelas.
"Después de luchar varios meses para tratar de implementar una solución alternativa de
correos electrónicos alojados en la web, finalmente, elegimos Google Apps, ya que podíamos
obtenerlo y ejecutarlo en cuestión de horas" - Jhonny Oliveira, Gerente de TI, University of
Lisbon.
4. Ahorra dinero
Subcontratar el mantenimiento de servidores para Google libera recursos que se
podrían haber gastado en licencias adicionales y actualizaciones.
"Esto ayudó a nuestro personal de TI a comprender que debían concentrarse en soluciones
empresariales estratégicas para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos educativos, no sólo
concentrarse en supervisar productos como el correo electrónico. Si no hubiéramos optado por
la solución de Google, estaríamos tratando de proponer un importante aumento en las cuotas
de los estudiantes". - Eric Hawley, Utah State University, Vicepresidente Asociado de
Tecnología.
5. No está solo
Miles de universidades utilizan Google Apps y les agrada comentarlo.Hable con otros
clientes sobre nuestro grupo comunitario de Google Apps Edición Educación o lea y
mire los estudios de caso de nuestros clientes.
6. Google protege su privacidad
Nos tomamos la privacidad de manera muy seria. Nuestro negocio es construir sobre
la confianza de nuestros usuarios: confianza en nuestra capacidad de asegurar sus
datos de manera adecuada y en nuestro compromiso de respetar la privacidad de la
información que usted introduce en nuestros sistemas, sin tener que divulgar
información a terceros ni utilizarla de manera inapropiada. Para obtener más detalles,
lea nuestras preguntas frecuentes relacionadas con la privacidad, visite nuestro Centro
de Privacidady consulte cómo hemos manejado los desafíos a la privacidad de los
usuarios en el pasado.
7. Seguridad tan poderosa como... Google
La seguridad que se les ofrece a los clientes de Google Apps es la misma seguridad
en la que confiamos para proteger www.google.com. Además, operamos nuestra
empresa con Google Apps
"Estamos seguros de que Apps puede satisfacer las necesidades de la mayoría de las
empresas demandantes porque nosotros mismos somos una empresa. Google es una
compleja empresa global en una industria competitiva que avanza rápidamente, y todo lo que
hacemos está impulsado por Apps. Para obtener ese tipo de adopción aquí, esto significa que
Apps ha superado un obstáculo importante hacia la adecuación comercial. Si funciona para

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nosotros, seguramente puede funcionar para usted también". - Ben Fried, CIO y Vicepresidente
de Ingeniería, Google.
8. Innovación en tiempo real
¿Qué forma podría ser mejor para preparar a sus estudiantes para las últimas
tecnologías del mercado que otorgándoselas como parte de su educación?
"La respuesta de la comunidad universitaria fue extremadamente positiva porque ahora
estamos asociados con tecnólogos importantes que comprenden que estamos tratando de
ofrecer las tecnologías más avanzadas e innovadoras disponibles en la actualidad".Roy B.
Roberti, Director de Planificación de Tecnología de la Información, Hofstra University.
9. Colaboración a nivel mundial
Google Docs, nuestra aplicación de procesamiento de texto, no sólo le brinda acceso
al mismo documento, sino que también permite que los estudiantes trabajen en el
mismo documento, en el mismo momento y desde cualquier lugar del mundo.
"Los proyectos que implican colaboración realmente ofrecen una excelente experiencia
educativa no sólo porque los estudiantes obtienen ideas unos de otros y mejoran sus
habilidades de escritura, sino que también el mismo proceso les enseña cómo trabajar de
manera correcta con otras personas: una capacidad valiosa para todos". - Richard Ellwood,
Coordinador de Tecnología y Profesor de Artes Digitales, Columbia Secondary School.
10. Lo respaldamos
¿Necesita ayuda? Estamos aquí para ayudarlo cuando lo necesite, ya sea a través de
nuestro Centro de asistencia, nuestro grupo de clientes de la Edición Educación o
directamente a través de la información de contacto telefónico o por correo electrónico
que se proporciona en el panel de su administrador.

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Herramientas que comprenden Google Apps Edu Edition
Comunicación: “Conectividad del campus sin dificultades”
La conexión del campus de manera más efectiva con acceso desde teléfonos
celulares. También posee gran capacidad de almacenamiento, poderosa búsqueda y
mucho más. El hecho de que no tenga costos, ni publicidad ni mantenimiento de
hardware implica un ahorro de tiempo y dinero.
Las herramientas que comprenden dicha categoría tenemos:
Cuadro I: Herramientas de Comunicación de Google Apps Edu Edition
Gmail – Obtenga 7GB de capacidad de almacenamiento, protección
contra spam y virus, conectividad permanente con IM incorporado, chat
por voz y video, acceso a mensajes IMAP y POP, y mucho más.
Google Calendar – Comparta calendarios y programe personas, grupos,
salones y recursos de manera fácil, incluso desde su teléfono celular.
Google Talk – La mensajería instantánea, las llamadas (VOIP), el correo
de voz y la transferencia de archivos gratuitos permiten que estar en
contacto sea facilísimo.
Elaboración: Google Apps Edu Edition
http://w w w .google.com/a/help/intl/es-419/edu/index.html
Colaboración: “Reúna a los estudiantes, a los profesores y a los equipos.”
Otórguele a todas las personas del campus la posibilidad de aprovechar las
herramientas de creación de sitios web y documentos que ofrecen edición en tiempo
real, controles de participación y perfecta compatibilidad.

9
Cuadro II: Herramientas de Colaboración de Google Apps Edu Edition
Google Docs – Cree y comparta varios documentos en línea,
desde procesamiento de textos y hojas de cálculo hasta formularios
y presentaciones, todo con acceso desde teléfonos celulares.
Google Video – Comparta de manera segura videos a los que
cualquier persona pueda agregar comentarios, etiquetas y
calificaciones. Obtenga 10GB gratis con cada dominio.
Google Sites – Cree fácilmente sitios web compartidos que
pueden incluir videos, imágenes, gadgets y documentos.
Grupos de Google – Los estudiantes y los docentes pueden crear
sus propios foros moderados y listas de correo que cuentan con
excelentes controles de administración y participación.
http://www.google.com/a/help/intl/es-419/edu/index.html
Google Apps trabaja con cualquier sistema operativo o software de cliente que utilicen
sus estudiantes o docentes.

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Infraestructura y Seguridad: “Enfocado a los estudiantes, no a los servidores.”
Google Apps Edición Educación ofrece comunicación altamente personalizable y fácil
de integrar, y aplicaciones de productividad sin la complicación del costo de
mantenimiento de software y hardware.
Esto le permite concentrar sus recursos en lo que realmente le interesa: sus
estudiantes.
Cuadro III: Infraestructura de Seguridad – Google Apps Edu Edition
 Privado y seguro – Apps para educación está certificado por
SAS 70 Tipo I y Tipo II, con un tiempo activo garantizado del
99.9%.
 APIs – Nuestros APIs cuentan con aprovisionamiento y
administración del cliente con un solo inicio de sesión, migración
de correo electrónico, controles de enrutamiento de correo
electrónico e informes.
 Herramientas del administrador – Cuenta con un panel de
control centralizado para administrar los usuarios y personalizar
los servicios para su escuela.
 Atención al cliente – Se Ofrece atención al cliente las 24 horas,
los 7 días de la semana, por teléfono y correo electrónico, y foros
comunitarios de los usuarios.
http://www.google.com/a/help/intl/es-419/edu/index.html

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Prototipo de Aulas Virtuales con Google Apps For Education
El elemento más representativo aparte de los materiales didácticos digitalizados por
los docentes e instituciones educativas, vienen a ser las aulas virtuales, que ofrecen
muchas herramientas y, a partir de ellas, se pueden generar diversas actividades y
practicar el denominado aprendizaje colaborativo.
Un aula virtual presupone el uso y las aplicaciones formativas de todos los medios que
facilita Internet para aplicar el aprendizaje colaborativo: chat, páginas web, foros,
aplicaciones, etc., con un fin común: la creación de un sistema de adiestramiento. A
continuación, mencionaremos algunas de estas herramientas:
Herramienta
Cuadro IV: Herramientas de las aulas virtuales
Actividad
E-mail Permite enviar y recibir mensajes para mantener una mayor
comunicación entre docente, alumno y compañeros de clase.
Foro Permite mantener discusiones entre el docente y los alumnos con
relación a un tema propuesto (Aprendizaje colaborativo).
Chat Permite interactuar e intercambiar ideas en tiempo real entre
docentes y alumnos.
Blogs Recopila las opiniones y comentarios de los alumnos y profesores
haciendo posible el diálogo abierto.
Wikis Espacio destinado para que los alumnos y profesores puedan
redactar un documento en forma conjunta permitiendo el trabajo
colaborativo.
Cuestionarios Permite realizar exámenes, encuestas, autoevaluaciones de tipo
test, respuestas de texto cortas o largas para los alumnos.
Calendario Los profesores pueden publicar los acontecimientos y actividades
que van a desarrollarse a fin de que los alumnos se mantengan
informados.
Fuente: Elaborado a partir de (R. López, 2009:2-3)
http://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info68/aulavirtual.pdf
La herramienta ideal que contempla las características definidas en el cuadro anterior,
que se adecua e integra también a los requerimientos para la creación y
administración de un aula virtual utilizando las herramientas de Google Apps Edu
Eddition, es Google Site como el eje para incorporar servicios que faciliten el
aprendizaje colaborativo.
Como resumen podemos ver la siguiente figura del proyecto de creación de aulas
virtuales con tecnología Google Sites.

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Procesos Innovadores aplicados en una institución educativa:
Google Docs
Creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones en
diapositivas, creación de formularios de encuestas y evaluaciones online etc,
tales como:
1. Listado de Alumnos, listado de notas
2. Creación de encuestas, cuestionarios, evaluaciones online, etc.
Innovaciones:
El docente podrá utilizar todas las herramientas de Google para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Así también se
creará un control de asistencia automático para verificar como es la
participación de los alumnos dentro del aula virtual y podrá determinar el futuro
o la continuidad del e-learning implementado en este espacio.
Tambien se podra compartir documentacion otorgado por el docente para la
educacion de los alumnos por medio de las presentación online que brinda
Google docs.
 Google Form
Esta herramienta nos permitirá crear de manera rápida e intuitiva todo tipo de
formularios que puedan tener diversas funcionalidades dependiendo del
escenario donde se esté utilizando, tales como.
 Realizar encuestas a profesores y alumnos.
 Realizar evaluaciones de cursos (generando notas de forma
automática).
 Realizar encuestas al publico externo
 Realizar encuestas a los padres de familia
Google Calendar
Innovaciones:
 Cronograma de Clases
Este cronograma de clases nos permitirá visualizar las fechas en las que se
realizara cada clase. Estas clases se identificaran a partir de un color que el
docente escoja, en este caso sea elegido el color rojo y el calendario de
google tiene una herramienta de recordatorio lo que ayudara a comunicar al
alumno sobre su horario.
 Cronograma de Exámenes

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Este cronograma de exámenes se dará en un calendario independiente al
de clases donde los exámenes estar asignadas a las fechas
correspondientes con otro color establecido por el docente y también
trabaja con el recordatorio de google.
 Cronograma de Eventos, Charlas, Cumpleaños
Se publicará en el calendario las fechas en las que la institutición dictará
charlas u realizará algún evento con su horario respectivo, las charlas
estarán de un color y los eventos de otro para poder diferenciarlos y poder
dar información oportuna al alumno para poder inscribirse a dichos eventos.
 Recordatorio de Google Calendar
Google Calendar ofrece diferentes opciones para recibir recordatorios de
eventos. Puedes elegir entre recibir las notificaciones por mensajes SMS,
correo electrónico o ventanas emergentes en Google Calendar. Los
recordatorios sirven de mucha utilidad ya que te mantienen informado de lo que
tienes para fechas específicas, además tú puedes configurar los recordatorios.
Google Sites
Innovaciones:
 Los docentes podrán crear y editar su aula
virtual sin necesidad de conocer algún lenguaje de programación.
 El docente tendrá moldes de diseño y la facilidad de escoger el de su
preferencia para la elaboración del aula virtual teniendo la facilidad de
modificar el menú e información de este.
 Tendrán la facilidad de abrir foros, subir documentos de diversos temas,
entre los integrantes del aula.
 Podrán integrar los servicios de análisis, propaganda, calendario y
documentos que ofrece Google Apps Edu Edition.
 El docente podrá registrar fácilmente a los usuarios y asignarle privilegios.
Tendrá principalmente 3 tipos de usuarios: lector, administrador sin
restricciones, administrados con restricciones.
Google Analytics
Innovaciones:
 Se podrá tener informes para el seguimiento de los alumnos teniendo en
cuenta quienes permanecen más tiempo en el aula virtual, quienes
participan más en los foros, quienes han cargado y descargado más
documentos, etc. Así se sabrá:
o El rendimiento del alumnado.
o La cantidad de visitas del aula virtual.
o La cantidad de visitas por distrito.

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o El tiempo promedio de uso del aula virtual.
o La cantidad de visitas realizadas de acuerdo al lugar geográfico
filtrado por distrito, ciudad, país.
 Se tendrá cuadros estadísticos de nuestro sitio.
 Se podrá saber los enlaces más visitados.
Google Maps
Innovaciones:
 Ayuda de Ubigeo
Permitirá tanto al alumnado como a los docente entre otros localizar la
ubicación ya sea de charlas o eventos a realizarse, google maps también
te permite saber la distancia de un punto a otro y las distintas rutas que
puedes seguir para llegar a tu destino.
De lo expuesto anteriormente podemos resumir que toda la logística y arquitectura del
aula virtual utilizando Google Apps Edu Edition sería:
Figura II: Arquitectura de un Aula Virtual Con Google Edu Edition
Fuente: Elaboración Propia

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Estructura del Aula Virtual
Figura III: Estructura de Aula Virtual
Entornos desarrollados:
Figura IV: Sección Mi Curso
Descripción del curso: Información general del curso.
Docente: Información acerca del responsable directo del curso.
CABECERA
ÁREA DE
CONTENIDO
MENÚ
PRINCIPAL
PIE DE
PÁGINA

16
Agenda: La planificación de actividades a realizar durante el semestre académico
utilizando Google Calendar.
Syllabus: Información detallada en documento del syllabus del curso.
Documentos: Archivador general de documentos tanto para ver online los documentos
o realizar descargas utilizando directamente Google Sites cómo Google Docs.
Blog: Utilización de la tecnología de Google Sites para realización de blogs.
Enlaces: Enlaces de interés del curso registrados por el docente.
Ejercicios: Asignación de ejercicios propuestos en documentos o archivos.
Anuncios: Información general de actividades, eventos y noticias importantes.
Foros: Entorno dedicado a generar debates entre los alumnos relacionado al curso.
Compartir documentos: Repositorio de archivos para intercambiar documentación.
Listado de Alumnos: Registro de alumnos que pertenecen al curso.
Asistencia: Aplicativo para registrar la asistencia por clase de los alumnos del curso.
Chat: Utilización de mensajería instantánea dentro del aula virtual.
Tareas: Actividades asignadas por el docente
Encuestas: Encuestas generales para los alumnos relacionados al curso utilizando
Google Forms.
Evaluaciones online: Evaluaciones teóricas que podrán ser planteadas y
desarrolladas por los alumnos donde el sistema generará la nota de forma automática y
la enviará a su correo electrónico adicionando el solucionario respectivo a fines de
tener un proceso rápido y eficiente utilizando Google Forms.
Calificaciones: Registro de notas generales que han obtenido los alumnos en las
clases presenciales como en las evaluaciones online.
Wiki: Entorno utilizando Google Docs para generar aprendizaje colaborativo siguendo
los principios de la tecnología Wiki.
Videoconferencias: Realización de videoconferencias planificadas por el docente para
mantener sesiones de reforzamiento de clases utilizando Ubipitch como herramienta
gratuita para realizar videoconferencias en Facebook.
Glosario: Glosario general del curso.

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Figura V: Mi Agenda
Figura VI: Mis Servicios

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Figura VII: Mi perfil
Figura VIII: Formulario de Contacto

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CONCLUSIONES
 Las actividades de investigación y aplicación de nuevas tecnologías enfocadas
a la educación, permitirán que toda institución pueda estar a la vanguardia en
plataformas y entornos que potencien los procesos educativos. En este caso
vemos el gran aporte que brinda Google con su servicio de herramientas
colaborativas Google Apps Edu Edition con costo cero para todo tipo de
instituciones educativas, en todos los niveles y modalidades.
 Las principales funcionalidades de las herramientas de comunicación y
colaboración de Google Apps Edu Edition son generar y potenciar las relaciones
entre el docente y estudiante. Sin embargo, vemos que la flexibilidad de las
herramientas nos permiten también implementar entornos ricos en funcionalidad
y contenido, como lo realizado en el presente artículo. Que viene a ser el la
creación de un aula virtual con características, funciones similares a otros
sistemas e-learning, tales como moodle y dokeos.
 Para la elaboración del aula virtual y todas sus funcionalidades es menester
informar que no se ha utilizado infraestructura dedicada, programas de desarrollo
de software, no ha sido necesario conocimiento de lenguajes de programación
web ni de otra herramienta que requiera conocimientos avanzados.
 Mediante la utilización de este esquema de aula virtual integrado a las
herramientas de comunicación y colaboración de Google Apps Edu Edition,
podemos asegurar que toda institución estará en capacidades de implementar
en sus centros educativos, para que tanto docentes como alumnos cumplan
roles más activos en los procesos de enseñanza-aprendizaje y practicar el
aprendizaje constructivista. De esta forma podríamos contribuir con mejorar la
calidad de la enseñanza de nuestras comunidades.
 Desde un enfoque de desarrollo de proyectos de software orientados a la
educación, vemos que en la actualidad las metodologías tradicionales ya
poseen características que van perdiendo esencia poco a poco con el paso del
tiempo. Podemos apreciar que tecnologías como Web 2.0, Cloud computing ya
forman parte de una realidad que puede beneficiar en todo aspecto a las
comunidades si se da un enfoque adecuado que genera sobre todo ahorro en
tiempo y costo.

20
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