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Informe sobre herramientas avanzadas de Excel dani 10-3.pdf
- 1. Informe sobre herramientasavanzadas de Excel Daniela Martínez Ortiz Informática – Exel avanzado Guillermo Mondragón Liceo Departamental Grado 10-3 Fecha de entrega: 20/10/2025
- 2. Tabla de Contenido 1.Introducción ........................................................................ 1 2. Desarrollo de la actividad ............................................... 2 2.1 Combinación de correspondencia ................................ 2 2.2 Función SI ..................................................................... 3 2.3 Función SI anidada .................................................... 4 3. mapa mental........................................................................5 4. Conclusiones ......................................................................... 6 5. Enlace del blog personal .................................................... 7 6. Referencias ........................................................................... 7
- 3. Introducción Microsoft Excel esuno de los programas más utilizados en el entorno académico, empresarial y administrativo debido a su capacidad para organizar, analizar y gestionar información de manera eficiente. Aunque muchas personas lo utilizan para operaciones básicas, Excel cuenta con herramientas avanzadas que permiten optimizar procesos y automatizar tareas. Entre estas herramientas se encuentran la combinación de correspondencia, la función SI y la función SI anidada, temas que forman parte del eje temático 4 de ofimática. El propósito de este informe es explicar de manera clara qué son estas herramientas, cómo se aplican en situaciones reales y por qué son útiles en la gestión de datos. Además, se presentará información fundamentada en fuentes confiables, respetando las normas APA para evitar el plagio y reconocer los derechos de autor. Este documento también busca fortalecer habilidades digitales esenciales para el trabajo académico y profesional.
- 4. Desarrollo de Actividad Combinaciónde correspondencia La combinación de correspondencia es una herramienta que permite unir un documento principal de Microsoft Word con una base de datos creada en Excel para generar documentos personalizados de manera automática. Esta función es ideal para crear cartas, certificados, constancias laborales, facturas e invitaciones en grandes cantidades sin necesidad de editar cada archivo manualmente. Según Microsoft (2023), la combinación de correspondencia “permite generar múltiples documentos que son prácticamente iguales pero contienen elementos únicos como nombre, dirección o cualquier dato específico”. En otras palabras, se utiliza para automatizar documentos repetitivos insertando datos de forma dinámica. ¿Cómo se aplica? Para usar esta herramienta, primero se prepara una tabla en Excel con los datos (ejemplo: nombres, apellidos y correos). Luego, desde Word se selecciona la opción Correspondencia → Iniciar combinación de correspondencia → Seleccionar destinatarios → Usar una lista existente y se conecta la tabla de Excel. Después solo se insertan los campos personalizados dentro del texto. Ejemplo sencillo: Documento base en Word: > Certifico que el estudiante «NOMBRE» del curso «CURSO» participó en la jornada académica.
- 5. Excel contiene: NOMBRE CURSO JuanPérez 10-1 María Gómez 10-3 La combinación genera automáticamente un certificado para cada estudiante sin escribirlos uno por uno. Función SI La función SI es una herramienta lógica que permite tomar decisiones dentro de una hoja de cálculo. Sirve para evaluar una condición y devolver un resultado si la condición es verdadera y otro resultado si es falsa. Según Microsoft (2023), su sintaxis es: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso) Es ampliamente utilizada en áreas académicas y laborales para clasificar información, hacer evaluaciones o automatizar decisiones dentro de tablas. ¿Cómo se aplica? Se escribe dentro de una celda indicando una condición que Excel debe evaluar. Dependiendo del resultado lógico (verdadero o falso), Excel mostrará uno de los dos valores programados.
- 6. Ejemplo sencillo: Para evaluarsi un estudiante aprueba: =SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado") Función SI anidada Se habla de función SI anidada cuando se utilizan varias funciones SI dentro de una misma fórmula para evaluar más de una condición. Esta herramienta permite clasificar datos en categorías más detalladas. Según Microsoft (2023), las funciones SI anidadas permiten evaluar hasta 64 condiciones diferentes en una sola fórmula. Son útiles cuando se necesita establecer rangos o niveles de resultados. ¿Cómo se aplica? Se utiliza una función SI dentro de otra para evaluar diferentes escenarios. Ejemplo sencillo: Clasificar notas: =SI(B2>=4.5;"Excelente";SI(B2>=4;"Sobresaliente";SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado") ))
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- 8. Conclusiones El uso deherramientas avanzadas en Excel como la combinación de correspondencia y las funciones lógicas SI y SI anidadas permite optimizar procesos y ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Estas funciones son fundamentales no solo en el ámbito académico, sino también en empresas, instituciones educativas y sectores administrativos, ya que facilitan el análisis de datos y la toma de decisiones. Además, dominar estas herramientas desarrolla competencias digitales esenciales en la actualidad, como la automatización, la organización de información y el uso eficiente de recursos informáticos. Por eso, aprender Excel de forma avanzada no es una opción, sino una necesidad para quienes desean destacarse en entornos académicos y laborales.
- 9. Blog personal: https://danielamartinez0.blogspot.com/p/periodo-3-2024.html Referencias Microsoft.(2023). Función SI. Microsoft Support. https://support.microsoft.com Microsoft. (2023). Combinar correspondencia en Word. Microsoft Support . https://support.microsoft.com Microsoft. (2023). Uso de funciones lógicas en Excel. Microsoft Support. https://support.microsoft.com