LIBROS CONTABLES

•Definición.
•Importancia de los libros
contables.
•Clasificación de los libros de
contabilidad.
•Libros exigidos en el Perú por la
SUNAT.

LIBROS CONTABLES
 Son libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analítica y
justificada, las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa en un
determinado periodo de tiempo.
 Los Libros de Contabilidad se pueden
considerar como el arma principal para la
administración ya que sirve como
entrelazamiento entre los dirigentes de la
empresa y las decisiones a tomarse. El
empresario al consultar sus libros de
contabilidad, determinará diariamente el
volumen de su negocio.

Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal, deberán estar legalizados por un Notario o un Juez
de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo deberán
estar selladas y foliadas cada una de las paginas.
Folio: Numeración correlativa de cada una de
las paginas de los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
• Folio Simple, numeración
correlativa de uno en uno.
• Foliación Doble, numeración
correlativa de dos en dos.

CLASES DE LIBROS
. La clasificación de los libros se
realiza por dos aspectos: Técnico y
Legal.
– ASPECTO TÉCNICO
• Libros Principales
• Libros Auxiliares
– ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios

Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, planilla de Sueldos y
salarios
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
Caja Chica, Bancos
Clientes, Libro de actas
Letras x pagar
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Caja, Mayor
OBLIGATORIOS
VOLUNTARIOS
PRINCIPALES
AUXILIARES
ASPECTO
LEGAL
ASPECTO
TECNICO
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N
L
I
B
R
O
S
C
O
N
T
A
B
L
E
S
1.Registro de Ventas
2.Registro de Compras
3.Registro de Letras por
Cobrar
4. Registro de Letras por
5.PagarPlanilla de Sueldos y
Salarios
6. Libro bancos
7.Registro de Caja Chica, etc.

 Permiten el registro y control de los valores que ingresan y
salen de la empresa
 Da a conocer el estado financiero y económico de la empresa
hasta un periodo de tiempo determinado.
 Sirve de sustento y prueba de las operaciones mercantiles han
sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y
comprobar el monto de los tributos a pagar.
 En líneas generales representan la fotografía de los
acontecimientos mercantiles de la empresa.
 Mediante ellos, seremos justos ante la ley.

LIBROS DE CONTABILIDAD EXIGIDOS
EN EL PERÚ POR LA SUNAT
En nuestro país, la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria (SUNAT) exige el correcto
llevado de los libros contables, de acuerdo al
régimen tributario al que se esté adherido. Existen
tres (3) regímenes a saber:
• Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS)
• Régimen especial
• Régimen general

 Nuevo Régimen Único
Simplificado (Nuevo RUS)
• Es un régimen que simplifica el pago de
los impuestos de aquellos contribuyentes
de menores ingresos o sustituye al IGV y
al Impuesto a la Renta. Las personas
naturales y personas jurídicas que se
hallen en este régimen, no están
obligadas a llevar ningún libro de
contabilidad.

RÉGIMEN ESPECIAL
Es un régimen de cumplimiento voluntario que obliga a los
contribuyentes que generan rentas de 3ra categoría a cumplir con el
impuesto a la renta teniendo en cuenta que sus ingresos brutos
anuales no sean mayores al límite establecido por la SUNAT. Todas
las personas naturales y personas jurídicas que estén incluidas en
este régimen, se ven en la obligación de llevar los siguientes libros
contables:
• Libro de registro de compras.
• Libro de registro de ventas.

REGIMEN GENERAL
Involucra a todas aquellas personas
jurídicas o naturales, preceptoras de
rentas de tercera categoría
obligadas a cumplir con el impuesto
a la renta en base a la tasa del 30%
sobre las utilidades operativas de la
empresa. En este caso los libros que
se ha de llevar van de acuerdo los
ingresos:

 Hasta 150 UITs de ingresos anuales
llevan:
• Registro de compras.
• Registro de ventas.
• Libro diario simplificado.
 Más de 1700 UITs de ingresos anuales
llevan contabilidad completa:
• Libro de Caja y Bancos.
• Libro de Inventarios y Balances.
• Libro Diario.
• Libro Mayor.
• Registro de Compras.
• Registro de Ventas e Ingresos.
• Libro de Retenciones.
• Registro de Activos Fijos.
• Registro de Costos
• Registro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas.
• Registro de Inventario Permanente
Valorizado.
 Desde 150 hasta 500 UITs de
ingresos anuales llevan:
• Libro diario.
• Libro mayor.
 Desde 500 hasta 1700 UITs de
ingresos anuales llevan:
• Libro de inventarios y balances:
• Libro diario.
• Libro mayor.

4. Libros Obligatorios:
La ley exige los siguientes libros.

4.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
• Es un libro principal y obligatorio de filiación
simple, su finalidad principal es de mostrar la
situación económica de la empresa. En este
libro se registran todos los activos, pasivos y
patrimonio que tiene la empresa. Este libro se
utiliza dos veces al año, uno al inicio de las
operaciones (cualquier mes del año llamado
Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo.

Es aquel en el que se registran cronológicamente y por día las
operaciones de la empresa. El registro de las transacciones se hace en el
“asiento diario”. Un asiento diario es la representación de una
transacción mediante cargos (cuentas del Activo) y abonos (cuentas del
Pasivo) a las cuentas que interviene en dicha operación.

Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las
transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los
elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta especial para
cada concepto de Activo, Pasivo y Capital.
Al Libro Mayor se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos
de cuentas, valores y fechas. Por esto es conocido también con el
nombre de libro de segunda anotación.
FUNCIONES:
Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor:
1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda
conocer el movimiento y saldo de cada una de estas.
2.- Proporciona los saldos de las cuentas, los mismos que servirán de
base para la formación de los Estados finales.
3.- Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

4.4. LIBRO CAJA
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al
contado que realiza la empresa , entendiendo como tales, aquellas donde
interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
Es un Libro Obligatorio y Principal, de filiación simple en el que se registrara en
forma ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza
el empresario o comerciante, disgregando las cuentas DEUDORAS y ACREEDORAS.
Este Libro se inicia con el llamado "asiento de apertura" o "asiento inicial" que se
origina en el Balance del inventario del Libro Inventarios y Balances, luego se
seguirá registrando todas las operaciones hasta la finalización del periodo
económico; por todo lo que se registra en este Libro se dice que es un historial
cronológico de todo lo que ha ocurrido en la actividad comercial de la empresa.
FOLIACIÓN
• La foliación de este libro al igual que la foliación del libro mayor es DOBLE; el
debe se anota frente al haber.
• EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;
• EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
• En la parte superior se anotan el mes y el año a que corresponde al cuadro
que se esta elaborando.

Es obligatorio, de característica tributario de foliación doble en el
cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada
una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el
desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que
sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta,
notas de crédito, notas de débito, etc. A través de este libro se
obtiene el importe mensual del Impuesto General a las Ventas el cual
es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas
realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el
Registro de Compras.

El registro de Compras es un
libro obligatorio de
característica tributario de
foliación doble. El registro se
realiza en forma detallada,
ordenada y cronológica de cada
uno de los documentos de
compras de bienes y servicios
que registre diariamente. Los
documentos que sustentan las
operaciones realizadas son las
facturas, las boletas de venta,
notas de crédito, notas de
débito, etc.

La planilla de sueldos y salarios es un
documento que expone información periódica
mensual en valores monetarios relativa al
conjunto de remuneraciones, aportes,
patronales, descuentos laborales y otros
beneficios que perciben los dependientes de
una empresa.

Contiene el registro de los servicios prestados a la
empresa por trabajadores de forma independiente, con
indicación de las retenciones que se les ha efectuado por
impuestos.

4.8 LIBRO ACTIVOS FIJOS
Está destinado al control tributario. En él se registran
anualmente toda la información, proveniente de la entrada
y salida de los activos fijos, así como la depreciación
respectiva.

Es un libro para hacer el seguimiento de las compras
pequeñas en efectivo. Algunas pequeñas empresas como
restaurantes encuentran a los libros de caja especialmente
útiles debido a que estas compañías tienden a tener
pequeñas cantidades de materiales fácilmente disponibles
para compensar el déficit impredecible. Otros, como las
empresas de tecnología, por lo general usan sus libros de
caja con menor frecuencia debido a que son menos
propensos a tener necesidades urgentes de los activos
tangibles que pueden comprarse en una ubicación, como
una tienda de la esquina.

Es la bitácora o donde se anotan cronológicamente los
movimientos de las Ctas Bancarias, tanto los
depósitos, abonos, giros, cargos Etc. esto se hace
detallando el movimiento de cada transacción que se
realiza, colocando fecha, Nº de Cheque Girado, Nº
boleta de depósito etc. y a fin de mes se realiza la
Conciliación bancaria, donde se verifica si la
información del Banco es igual a la que se lleva en los
registros, esto se hace para evitar fugas de dinero por
errores de los bancos y llevar claramente el
movimiento de los fondos.

Es un libro donde se registran las entradas y salidas de las
existencias en forma física valorada con el fin de conocer en forma
precisa el costo delos artículos que quedan y salen del almacén.
Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de
almacén, tipo KARDEX, las cuales cumplen con la misión de valorar
la existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los
productos que ingresan o salen así como determinar los bienes que
deben reponerse y en que tiempo.

Libro denominado también Registro de Vencimientos, en el
cual se registran en forma cronológica y sistemática todas
las Letras aceptadas por los clientes en operaciones de
ventas efectuadas por la empresa específicamente en
operaciones propias del giro del negocio. Mediante este
registro se va a controlar el movimiento de letras a favor de
la empresa. Así mismo los canjes de las Facturas por Letras
y los intereses que generan dichas letras. De igual forma los
plazos y vencimientos. Cuando se efectúan operaciones de
venta y los clientes en cada una de las operaciones aceptan
pagar una letra más los intereses- a dichos intereses
debemos incluirle el IGV.

• Es un libro que se apertura para registrar todas las
operaciones efectuadas por la empresa, específicamente
en compras efectuadas con Facturas y canjeadas con
letras. Se hace suponer que deben registrarse todas las
letras aceptadas ante sus proveedores y en operaciones
propias del giro del negocio y conexas. De este Registro
de Letras por Pagar, se va a tomar información para el
Diario Principal, a través de un asiento de centralización
donde se indicará el importe total de las Letras
aceptadas, intereses (gastos financieros) y otros cargos
(gastos).

• En este libro deben constar todos los actos
societarios que emanen de los acuerdos de
juntas generales de socios y, en su caso, de los
directores.

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