Manualmarco logico

E
I
R

42
E
S

manuales

M etodología del marco lógico
para la planificación, el
seguimiento y la evaluación de
proyectos y programas

Edgar Ortegón
Juan Francisco Pacheco
Adriana Prieto

Instituto Latinoamericano y del Caribe de
Planificación Económica y Social (ILPES)
Área de proyectos y programación de inversiones

Santiago de Chile, julio del 2005

Este documento fue preparado por Edgar Ortegón y Francisco Pacheco, Jefe y
Experto del Área de Proyectos y Programación de Inversiones del ILPES,
respectivamente; y por Adriana Prieto, Ingeniera Industrial de la Universidad
Industrial de Santander, Colombia, especialista en cooperación internacional
para el desarrollo y en pasantía en el ILPES de la Escuela de Cooperación
Internacional y Desarrollo. Adriana Prieto hizo un significativo trabajo en la
elaboración de la Metodología. Plinio Montalván, ex-funcionario del BID nos
facilitó la utilización de sus apuntes de clase y muchas referencias de su
creación. Los conocimientos de Héctor Sanín como profesor en los cursos de
Marco Lógico fueron una gran contribución para esta publicación.

Las opiniones expresadas en este documento, que no ha sido sometido a
revisión editorial, son de exclusiva responsabilidad de los autores y pueden no
coincidir con las de la Organización.

Publicación de las Naciones Unidas
ISSN impreso 1680-886X
ISSN electrónico 1680-8878

ISBN: 92-1-322719-1
LC/L.2350-P; LC/IP/L.259
N° de venta: S.05.II.G.89
Copyright © Naciones Unidas, julio del 2005. Todos los derechos reservados
Impreso en Naciones Unidas, Santiago de Chile

La autorización para reproducir total o parcialmente esta obra debe solicitarse al
Secretario de la Junta de Publicaciones, Sede de las Naciones Unidas, Nueva York,
N. Y. 10017, Estados Unidos. Los Estados miembros y sus instituciones
gubernamentales pueden reproducir esta obra sin autorización previa. Sólo se les
solicita que mencionen la fuente e informen a las Naciones Unidas de tal reproducción.

CEPAL - SERIE manuales N° 42

Índice

Resumen ........................................................................................7
Introducción .......................................................................................9
I. Bases conceptuales ...............................................................13
1. Metodología de marco lógico...............................................13
1.1. Identificación del problema y alternativas de ...................
solución.........................................................................15
1.2. Matriz de (planificación) marco lógico.........................22
1.3. Técnicas para medir resultados (recomendaciones...........
para la evaluabilidad)....................................................28
2. Monitoreo y evaluación........................................................47
2.1. Definiciones..................................................................47
2.2. ¿Cuándo se hace monitoreo y evaluación? ...................49
2.3. Tipos de evaluación asociadas al ciclo de vida.................
del proyecto ..................................................................51
2.4. ¿Cómo se hace el monitoreo y evaluación?..................56
2.5. Técnicas para recabar información ...............................61
2.6. Razones para llevar a cabo monitoreo y evaluación .....66
2.7. Limitaciones y/o dificultades de un efectivo ....................
monitoreo y evaluación.................................................67
II. Pauta metodológica................................................................69
Paso 1: Análisis de involucrados..................................................70
Paso 2: Análisis del problema ......................................................72
Paso 3: Análisis de objetivos........................................................75
Paso 4: Selección de la estrategia óptima.....................................76
Paso 5: Elaborar la estructura analítica del proyecto ...................80
Paso 6: Resumen narrativo de objetivos y actividades ................81
Paso 7: Indicadores ......................................................................83
Paso 8: Medios de verificación ..................................................................................................86

3

Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas

Paso 9: Supuestos ...................................................................................................................... 88
Paso 10: Evaluación intermedia (formativa) ............................................................................. 90
III. Ejemplo ilustrativo ............................................................................................................... 93
1. Situación problemática....................................................................................................... 94
2. Análisis de involucrados .................................................................................................... 94
3. Árbol de problemas............................................................................................................ 95
4. Árbol de objetivos.............................................................................................................. 96
5. Acciones e identificación de alternativas........................................................................... 96
6. Análisis de alternativas para selección de la solución óptima ........................................... 97
7. Estructura analítica del proyecto...................................................................................... 101
8. Construcción matriz de marco lógico .............................................................................. 101
9. Matriz de marco lógico .................................................................................................... 115
10. Evaluación intermedia ..................................................................................................... 117
Bibliografía .................................................................................................................................. 121
Serie manuales: números publicados .................................................................................. 123

Índice de esquemas
Esquema 1 Marco lógico y ciclo de vida del proyecto ................................................................. 14
Esquema 2 Árbol de problemas .................................................................................................... 17
Esquema 3 Árbol de objetivos ...................................................................................................... 18
Esquema 4 Estructura Analítica del Proyecto............................................................................... 20
Esquema 5 Estructura Analítica del Proyecto, base la MML ....................................................... 22
Esquema 6 Estructura de la Matriz de Marco Lógico................................................................... 23
Esquema 7 Lógica Vertical de la columna de Objetivos .............................................................. 25
Esquema 8 Lógica Horizontal....................................................................................................... 27
Esquema 9 Relación entre Supuestos y Objetivos........................................................................ 27
Esquema 10 Indicadores asociados a los Objetivos, y Presupuesto asociado a las Actividades .... 29
Esquema 11 Medios de verificación ............................................................................................... 38
Esquema 12 Matriz de medios de verificación expandidos............................................................ 40
Esquema 13 Supuestos.................................................................................................................... 41
Esquema 14 Diagrama de flujo para verificación de supuestos...................................................... 45
Esquema 15 Ciclo de vida del proyecto.......................................................................................... 50
Esquema 16 Ciclo del proyecto desagregado ................................................................................. 56
Esquema 17 Estructura Metodología de Marco Lógico ................................................................. 70
Esquema 18 Identificación de los involucrados.............................................................................. 71
Esquema 19 Árbol de efectos ......................................................................................................... 73
Esquema 20 Árbol de causas .......................................................................................................... 74
Esquema 21 Árbol de problema...................................................................................................... 75
Esquema 22 Árbol de objetivos ...................................................................................................... 76
Esquema 23 Coherencia causa, medio y acción ............................................................................. 77
Esquema 24 Árbol de acciones ....................................................................................................... 78
Esquema 25 Estructura Analítica del proyecto ............................................................................... 81
Esquema 26 La EAP y la columna de objetivos de la MML.......................................................... 82

Índice de cuadros
Cuadro 1 Tipos de evaluación y ciclo del proyecto ................................................................... 53
Cuadro 2 La evaluación a lo largo del ciclo del proyecto.......................................................... 54
Cuadro 3 Objetivos de los estudios en las fases del proyecto.................................................... 55

4


Cuadro 4 Revisión de criterios para los indicadores...................................................................83
Cuadro 5 Clasificación de indicadores .......................................................................................84
Cuadro 6 Ponderación para selección de indicadores.................................................................85
Cuadro 7 Resultados intermedios por indicador.........................................................................86
Cuadro 8 Medios de verificación por indicador .........................................................................87
Cuadro 9 Factores de riesgo .......................................................................................................88
Cuadro 10 Comparación de indicadores.......................................................................................90
Cuadro 11 Conclusiones Evaluación Intermedia..........................................................................91
Cuadro 12 Problemas y acciones Evaluación intermedia .............................................................92

Índice de figuras
Figura 1 Tramitación de licencia comercial ..............................................................................36
Figura 2 Tendencia del desempleo ............................................................................................37
Figura 3 Beneficios de acuerdo con el grado de formalidad de los métodos ................................
de recolección de información ....................................................................................64

5


Resumen

Este documento recoge de manera didáctica todos los conceptos
y aplicaciones de la Metodología de Marco Lógico. Se exponen
secuencialmente el análisis de involucrados, el árbol de problemas, la
estructura analítica del proyecto y se detallan los componentes básicos
de la matriz. De igual manera, se detallan todas las ideas que
comprenden el monitoreo y la evaluación de proyectos y programas.
Para facilitar su comprensión y utilización por parte de los interesados
se incluye una pauta metodológica y un caso integral con todos los
elementos y variables que comprenden esta metodología. Se ha
privilegiado la sencillez en la exposición de las ideas sobre la
extensión analítica, con el objeto de que se convierta en una
herramienta de apoyo para todas las actividades de capacitación,
investigación y asistencia técnica que desarrolla el ILPES. Por esta
razón, su elaboración va acompañada de ejemplos, experiencias y
puesta en práctica de los conceptos que constituyen la esencia de esta
herramienta.
En la elaboración de este trabajo se ha intentado visualizar las
relaciones de la metodología de marco lógico con los niveles
estratégicos, programáticos y operativos del diseño de las políticas y
programas con el objeto de articular y coordinar los niveles macro,
meso y micro del sistema de planificación. Se hace también hincapié
en el aporte de este instrumento a la gestión estratégica de los
proyectos y programas y su invaluable contribución al seguimiento,
control y evaluación de los mismos.

7


Introducción

La amplia acogida que ha recibido entre los planificadores y
administradores la Metodología de Marco Lógico (MML) en los
últimos años se debe en gran medida a sus virtudes y ventajas sobre
otras herramientas con similares propósitos. Para comprender mejor
esta situación, conviene aclarar algunos aspectos sobre el entorno en
que se desenvuelve y el escenario ideal o prerrequisitos mediante los
cuales el instrumento alcanza su máxima utilidad y desempeño.
En primer lugar, por lo regular las tareas de identificación,
preparación, evaluación, seguimiento y control de proyectos y
programas se desarrollan sin un marco de planeamiento estratégico que
permita ordenar, conducir y orientar las acciones hacia el desarrollo
integral de un país, región, municipio o institución. Al no estar claros o
explícitos los objetivos estratégicos o grandes metas, la asignación de
los recursos se determina de manera caprichosa y se encamina hacia
múltiples direcciones que no siempre pueden estar en sintonía con las
prioridades o necesidades básicas. Por esta razón, el ILPES con base
en la experiencia de los gobiernos ha planteado la necesidad de
promover e institucionalizar cuatro funciones básicas de planificación:
prospectiva o visión de largo plazo, coordinación, evaluación y
concertación estratégica. Estas funciones o tareas, independientemente
de la institucionalidad que prevalezca, permitirían definir una visión de
futuro compartida, facilitarían la formulación concertada de planes y
políticas multisectoriales, sectoriales o territoriales y apoyarían la
gestión por resultados para conocer los impactos y el cumplimiento de
metas de los proyectos y programas y respaldarían una mayor
participación, tanto pública como privada, en el quehacer nacional, de
manera descentralizada y efectiva.

9


Es en este entorno donde la MML cumple cabalmente sus propósitos y contribuye
eficazmente a integrar y darle coherencia a todas las partes o involucrados en el proceso de
programación y administración de la inversión.
Dentro del mismo marco del planeamiento estratégico, subsiste una relación de coordinación
técnico-funcional que es de vital importancia para que los proyectos y programas cumplan con las
metas para lo cual fueron diseñados. En esta relación, existen tres niveles básicos que deben
complementarse, retroalimentarse y coordinarse a fin de lograr una dinámica coherente de acciones
y esfuerzos. El nivel estratégico, asociado al diseño de los planes y estrategias nacionales de orden
macroeconómico, mediante el cual se transparentan las grandes prioridades, metas o imagen-país,
marcan el rumbo y la velocidad sobre lo que se quiere hacer, cómo se quiere hacer, con quien y para
quien. Después, estaría el nivel programático donde el rol de las instituciones es fundamental para
que las políticas de carácter multisectorial , regional y local estén en armonía con los lineamientos
estratégicos del nivel central y puedan canalizarse las grandes decisiones hacia los estamentos o
gobiernos subnacionales. Este nivel cumple el rol de vinculo entre la parte mas alta de la
institucionalidad y los niveles más bajos de la administración pública, es la conexión entre lo macro
y lo micro, es la bisagra entre la base y la cúspide de las políticas públicas. Por último, tendríamos
al nivel operativo donde se diseñan y ejecutan los proyectos y programas en el nivel sectorial, local
o municipal con límites temporales más cortos y propósitos mucho más específicos. Esta tarea,
crucial para alcanzar las metas del desarrollo integral, presupone una sintonía con las grandes
orientaciones de orden nacional o regional, presupone un financiamiento adecuado y oportuno,
presupone un respaldo técnico y humano de manera descentralizada y un esfuerzo sistémico donde
las reglas, los principios, los recursos y las instituciones interactúan de manera ordenada y por lo
tanto, con visión global para que sea efectiva. Así, es posible establecer un orden o coordinación
tanto vertical como horizontal entre el nivel estratégico, táctico y operacional y donde el largo plazo
de las metas estratégicas se articulen con el corto plazo de los proyectos. En este proceso de
planificación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba la MML puede realizar un gran aporte
articulando las piezas y conceptos del sistema, entrelazando los pasos o etapas del ciclo del
proyecto, facilitando la participación de los beneficiarios y reduciendo el riesgo como consecuencia
de la incertidumbre.
En segundo lugar, en el contexto de los programas integrales de evaluación donde intervienen
los sistemas de programación de inversiones, los sistemas de control de gestión y presupuesto por
resultados asociados al ciclo del presupuesto, los sistemas de indicadores de desempeño y todo un
conjunto de procedimientos, roles y responsabilidades en la programación, asignación y evaluación
presupuestaria, la MML también viene adquiriendo cada vez una importancia mayor. Esto, por
cuanto la herramienta ayuda a enriquecer la información sobre las decisiones presupuestarias, aporta
argumentos valiosos para mejorar la gestión de los programas mediante el seguimiento de los
compromisos institucionales, facilita el monitoreo de las metas de costo, cantidad, calidad y tiempo
de los programas y finalmente, favorece la transparencia y la accesibilidad de la información como
insumo básico para el seguimiento, la efectividad y la eficiencia de los proyectos y programas. No
menos importante que las anteriores contribuciones de la MML, es el servir de instrumento para
ligar la eficacia y efectividad de los programas con las metas de los planes estratégicos nacionales.
En tercer lugar, respecto a las etapas o fases del ciclo de vida del proyecto (preinversión-
inversión-operación) con el tiempo se ha venido desarrollando toda una “caja de herramientas” para
la aplicación de los conceptos en cada una de ellas. Así, dentro de los métodos complementarios
secuenciales se pueden mencionar: a) las técnicas para la identificación de problemas; b) la
construcción de mapas de involucrados donde aparecen todos los que participan o tienen que ver
con el proyecto con sus intereses y expectativas, ya sean personas, instituciones, empresas u
organizaciones tanto públicas como privadas; c) los juegos de roles o simulación de reacciones para
comprender mejor como reaccionarían los involucrados frente a la posibilidad de llevar a cabo un
proyecto; d) las tablas de expectativas-fuerza donde se pretende medir la combinación entre la

10


expectativa y la fuerza para apoyar o rechazar un proyecto; e) el método del árbol de problemas y
árbol de objetivos, mediante el cual se busca identificar claramente el problema que se pretende
solucionar, los efectos, las causas que lo originan, los medios de solución, las acciones para lograr
el objetivo o solución deseada y la definición de alternativas para solucionar el problema
identificado; f) las técnicas georeferenciales para apoyar la localización optima de los proyectos
tales como el Redatam ( Recuperación de Datos para Áreas Pequeñas por Microcomputador); g) los
métodos tradicionales de evaluación o análisis costo-beneficio con el objeto de conocer la
conveniencia de realizar un proyecto; h) los métodos de carta Gantt, los análisis de mallas o técnicas
gráficas de planificación como el Critical Path Method (CPM) o método del camino crítico, el
Precedence Diagramming Method (PDM) o método de precedencia y el Program Evaluation and
Review Technique ( PERT) o técnica de evaluación y revisión del programa, los cuales permiten
visualizar las actividades por realizar a lo largo del tiempo, las duraciones y las interrelaciones o
secuencias de ejecución. Todas estos métodos se han facilitado enormemente mediante el uso de
software, entre otros, como el Microsoft Project; g) puede mencionarse dentro de esta batería de
herramientas al Balanced Scorecard (BS) o “Cuadro de Mando Integral”, como instrumento para la
expresar la estrategia de una organización en términos operativos y mediante un conjunto reducido
de objetivos e indicadores medir su cumplimiento o desempeño en tiempo real; i) una vez haya
entrado en operación el proyecto o programa, se plantea un ejercicio adicional de seguimiento,
evaluación ex post o evaluación impacto con el objeto de medir o determinar la marcha del proyecto
o si cumplió con las metas establecidas en las personas, hogares o instituciones beneficiarias y
donde básicamente se hace una comparación entre una situación “con proyecto o programa” versus
otra “sin proyecto o programa”. En este caso, también aparecen nuevos métodos o técnicas de
análisis donde, sin embargo, la relación entre información y costo son inversamente proporcionales.
Algunas instituciones como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) han institucionalizado
Informes de Seguimiento del Desempeño del Proyecto (ISDP) e Informes de Término del Proyecto
(PCR). Para la evaluación impacto de programas sociales de gran cobertura, existen software como
el Statistical Package for Social Science (SPSC) o el Statistics Data Análisis (STATA), los cuales
facilitan de manera más avanzada estimaciones econométricas a partir de una base de datos.
También es importante mencionar el software TAREA como instrumento para el análisis regional,
con su respectiva ejercitación y aplicación.
Todas las anteriores técnicas y métodos, y muchas más, son aplicados en los diferentes cursos
internacionales y nacionales que el ILPES lleva a cabo sobre Gestión Pública y Regulación, Gestión
Local y Regional y sobre Proyectos y Programación de Inversiones. El balance entre teoría y
practica y el enfoque de aprender haciendo, como característica de los cursos, facilitan el estudio y
puesta en práctica de dichas herramientas.
Dentro de la anterior breve reseña de herramientas, métodos o técnicas para la planificación,
evaluación, seguimiento y control de proyectos y programas, dependiendo de su fase de desarrollo,
la MML tiene un espacio propio, una finalidad específica y unas virtudes peculiares que de por sí
ameritan plenamente su utilización y divulgación.
Aquí, solo nos interesa agregar como introducción su significativo apoyo a la gerencia y
gestión de los proyectos y programas, donde quedan cabalmente incorporadas las responsabilidades
del gerente del proyecto, de los administradores y de los protagonistas institucionales. Esta función
gerencial tan importante, pero tan descuidada, que conlleva elementos de liderazgo, de gestión
estratégica para conducir procesos complejos e inciertos y la construcción de entornos externos
favorables y donde, además, se plantean escenarios reales de “ïnteresados” y “dolientes”, es donde
la MML ofrece ventajas destacables por cuanto facilita la elaboración de decisiones que por su
naturaleza son interconectadas, brinda espacio para una visión dinámica de participación interactiva
y sobre la marcha, su utilización se convierte en un proceso de aprendizaje acumulativo, que quizás
ninguna otra herramienta ofrezca con tanta validez.

11


En cuarto lugar, toda la temática sobre la toma de decisiones de inversión ha estado
enormemente influenciada por el criterio de eficiencia. Sin pretender reducir su importancia y
significación, es oportuno mencionar la poca atención que se le ha dedicado a la gestión de los
programas y proyectos como un todo orgánico, institucional, presupuestario, humano y cultural
donde no solo intervienen recursos sino también normas, procedimientos, valores e instituciones.
Tradicionalmente se ha actuado creyendo que los problemas de cobertura y atención de pobreza
extrema y necesidades básicas, en particular, se resuelven mediante aumentos presupuestarios o
ampliación de infraestructura, pero poca atención se le ha dado a los cambios en la forma de hacer
las cosas, a los ajustes, reingenierías o adaptaciones para que con los mismos recursos se puedan
cumplir las metas o incluso superarlas. Con esta preocupación, la MML se destaca sobre otras por
facilitar la gestión y la calidad de las propuestas en la medida que los funcionarios y expertos
encargados de la preparación de un proyecto puedan estructurar y formular mejor sus ideas,
presentar mejor sus inquietudes y traducir estas ideas en un esquema claro y preciso de realización.
Estos atributos se ven reflejados en la incorporación de la MML como elemento importante de las
metodologías de preparación y evaluación de proyectos de los Sistemas Nacionales de Inversión
Pública (SNIP) de muchos de los países de América Latina. También, en el hecho de que la mayoría
de las Agencias de Cooperación de los países de la Unión Europea la exigen en todos los proyectos
que concursan o solicitan financiamiento.
Por último, dado que la MML refleja un momento determinado del ciclo y dado que estamos
frente a escenarios dinámicos y cambiantes, la “capacidad de adaptación” del instrumento en
función de la evolución de las circunstancias siempre debe estar presente. De otra parte, la MML no
es substituto de una mala política ni de unos criterios mal seleccionados. Si aquella esta mal
formulada y estos están mal planteados, de igual manera el instrumento reflejará dichas
incongruencias y debilidades. A semejanza de lo que pasaba en el nivel macroeconómico con el
Plan o “blue print” que se consideraba un ejercicio tecnocrático, formal y voluntarista, donde los
resultados se darían como por arte de magia una vez publicado el documento, igual fenómeno puede
darse con la MML si el análisis inicial no se realiza con el debido cuidado y si no se cuenta con la
información confiable necesaria. El instrumento como tal es un medio y como tal está condicionado
a la información con que se disponga y a la calidad del análisis original en un momento específico
del ciclo de vida del proyecto.

12


I. Bases conceptuales

1. Metodología de marco lógico
La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para
facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y
evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en la orientación por
objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la
participación y la comunicación entre las partes interesadas.
Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto: En la
identificación y valoración de actividades que encajen en el marco de
los programas país, en la preparación del diseño de los proyectos de
manera sistemática y lógica, en la valoración del diseño de los
proyectos, en la implementación de los proyectos aprobados y en el
Monitoreo, revisión y evaluación del progreso y desempeño de los
proyectos.1

1
The Logical Framework Approach. AusGUIDElines, AusAID, página 2.

13


Esquema 1
MARCO LÓGICO Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Diseño

Marco
Lógico

Evaluación Ejecución

Fuente: Material docente curso del ILPES sobre “Marco Lógico, Seguimiento y Evaluación”
(Plinio Montalbán).

El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a
proyectos:
• Planificación de proyectos carentes de precisión, con objetivos múltiples que no estaban
claramente relacionados con las actividades del proyecto.
• Proyectos que no se ejecutaban exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del
gerente del proyecto no estaba claramente definida.
• Y no existía una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los
evaluadores no tenían una base objetiva para comparar lo que se planeaba con lo que
sucedía en la realidad.
El método del marco lógico encara estos problemas, y provee además una cantidad de
ventajas sobre enfoques menos estructurados:
• Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve para reducir
ambigüedades;
• Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos
del proyecto que comparten los diferentes actores relacionados con el proyecto;
• Suministra un temario analítico común que pueden utilizar los involucrados, los
consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe de
proyecto, como también para la interpretación de éste;
• Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos de proyecto
en forma considerable;

14


• Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de ejecución del
proyecto;
• Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto;
y
• Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la información más
importante sobre un proyecto.
Es importante hacer una distinción entre lo que es conocido como Metodología de Marco
Lógico y la Matriz de Marco Lógico. La Metodología contempla análisis del problema, análisis de
los involucrados, jerarquía de objetivos y selección de una estrategia de implementación óptima. El
producto de esta metodología analítica es la Matriz (el marco lógico), la cual resume lo que el
proyecto pretende hacer y cómo, cuáles son los supuestos claves y cómo los insumos y productos
del proyecto serán monitoreados y evaluados.2
Cabe resaltar que la Metodología Marco Lógico es una “ayuda para pensar” y no un sustituto
para el análisis creativo, es un instrumento que ayuda a dicho análisis y permite presentar
sucintamente diferentes aspectos del proyecto y acompaña como guía, toda la evaluación de una
intervención; sea ésta, proyecto o programa.
La Metodología contempla dos etapas,3 que se desarrollan paso a paso en las fases de
identificación y de diseño del ciclo de vida del proyecto:
• Identificación del problema y alternativas de solución, en la que se analiza la situación
existente para crear una visión de la situación deseada y seleccionar las estrategias que se
aplicarán para conseguirla. La idea central consiste en que los proyectos son diseñados
para resolver los problemas a los que se enfrentan los grupos meta o beneficiarios,
incluyendo a mujeres y hombres, y responder a sus necesidades e intereses. Existen cuatro
tipos de análisis para realizar: el análisis de involucrados, el análisis de problemas (imagen
de la realidad), el análisis de objetivos (imagen del futuro y de una situación mejor) y el
análisis de estrategias (comparación de diferentes alternativas en respuesta a una situación
precisa)
• La etapa de planificación, en la que la idea del proyecto se convierte en un plan operativo
práctico para la ejecución. En esta etapa se elabora la matriz de marco lógico. Las
actividades y los recursos son definidos y visualizados en cierto tiempo.
A continuación se describen los diferentes elementos que componen cada una de estas etapas.

1.1. Identificación del problema y alternativas de solución
El proceso de planificación nace con la percepción de una situación problemática y la
motivación para solucionarla. Dicha percepción o necesidad de estudiar y analizar determinada
situación puede surgir de distintos ámbitos, algunos de ellos pueden ser:
• La aplicación de una política de desarrollo
• Recuperación de infraestructura
• Necesidades o carencias de grupos de personas
• Bajos niveles de desarrollo detectado por planificadores
• Condiciones de vida deficitarias detectadas en algún diagnóstico en el ámbito local.

2
The Logical Framework Approach. AusGUIDElines, AusAID, Página 1.
3
Manual de Gestión del Ciclo de Proyecto. Comisión Europea. Marzo de 2001. Página 9.

15


• Acuerdos internacionales como la viabilidad necesaria para el intercambio comercial entre
países
Sin importar el origen, es importante llevar a cabo un análisis estructurado de la situación
existente. La Metodología Marco Lógico incorpora cuatro elementos analíticos importantes que
ayudan a guiar este proceso, los cuales se describirán a continuación.

A. Análisis de involucrados
Es muy importante estudiar a cualquier persona o grupo, institución o empresa susceptible de
tener un vínculo con un proyecto dado. El análisis de involucrados permite optimizar los beneficios
sociales e institucionales del proyecto y limitar los impactos negativos. Al analizar sus intereses y
expectativas se puede aprovechar y potenciar el apoyo de aquellos con intereses coincidentes o
complementarios al proyecto, disminuir la oposición de aquellos con intereses opuestos al proyecto
y conseguir el apoyo de los indiferentes. El análisis de involucrados implica:
• Identificar todos aquellos que pudieran tener interés o que se pudieran beneficiar directa e
indirectamente (pueden estar en varios niveles, por ejemplo, local, regional, nacional)
• Investigar sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de participación.
• Identificar su posición, de cooperación o conflicto, frente al proyecto y entre ellos y
diseñar estrategias con relación a dichos conflictos.
• Interpretar los resultados del análisis y definir cómo pueden ser incorporados en el diseño
del proyecto.

B. Análisis del problema
Al preparar un proyecto, es necesario identificar el problema que se desea intervenir, así
como sus causas y sus efectos. El procedimiento contempla los siguientes pasos:
• Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la situación a
abordar.
• A partir de una primera “ lluvia de ideas ” establecer el problema central que afecta a la
comunidad, aplicando criterios de prioridad y selectividad.
• Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de esta forma se analiza y
verifica su importancia.
• Anotar las causas del problema central detectado. Esto significa buscar qué elementos
están o podrían estar provocando el problema.
• Una vez que tanto el problema central, como las causas y los efectos están identificados,
se construye el árbol de problemas. El árbol de problemas da una imagen completa de la
situación negativa existente.
• Revisar la validez e integridad del árbol dibujado, todas las veces que sea necesario. Esto
es, asegurarse que las causas representen causas y los efectos representen efectos, que el
problema central este correctamente definido y que las relaciones (causales) estén
correctamente expresadas.
El análisis resulta más valioso cuando se efectúa en forma de taller en el que participan las
partes interesadas (que conocen la problemática) y animado por una persona que domina el método
y la dinámica del grupo. Este procedimiento puede combinarse con otros, como estudios técnicos,

16


económicos y sociales cuyos resultados pueden añadirse al análisis efectuado por el grupo.4
Información mas detallada de cómo realizar este tipo de estudios puede encontrarse en la Serie
Manuales No 39 del ILPES “Manual general de identificación, preparación y evaluación de
proyectos de inversión pública”.
A manera de ejemplo ilustrativo se puede apreciar el árbol de problemas del esquema 2,
producto del análisis de una empresa de transporte, cuyo problema central es la alta accidentalidad
de sus automotores. El árbol refleja las causas y consecuencias de dicho problema.
Esquema 2
ÁRBOL DE PROBLEMAS

Altas pérdidas Imagen de la empresa
económicas desmejorada

Pasajeros llegan tarde al Alta frecuencia de
trabajo lesiones y muertes

Alta accidentalidad
de los automotores

Imprudencia de Calles en mal estado Vehículos en mal estado
conductores

Vehículos Mal mantenimiento
obsoletos de vehículos

Fuente: Área de proyectos y programación de inversiones, ILPES.

C. Análisis de objetivos
El análisis de los objetivos permite describir la situación futura a la que se desea llegar una
vez se han resuelto los problemas. Consiste en convertir los estados negativos del árbol de
problemas en soluciones, expresadas en forma de estados positivos. De hecho, todos esos estados
positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos en el que se observa la jerarquía
de los medios y de los fines. Este diagrama permite tener una visión global y clara de la situación
positiva que se desea.
Una vez que se ha construido el árbol de objetivos es necesario examinar las relaciones de
medios y fines que se han establecido para garantizar la validez e integridad del esquema de
análisis. Si al revelar el árbol de causas y efectos se determinan inconsistencias es necesario volver
a revisarlo para detectar las fallas que se puedan haber producido. Si se estima necesario, y siempre
teniendo presente que el método debe ser todo lo flexible que sea necesario, se deben modificar las
formulaciones que no se consideren correctas, se deben agregar nuevos objetivos que se consideren
relevantes y no estaban incluidos y se deben eliminar aquellos que no eran efectivos.
Consecuente con el ejemplo anterior, tenemos ahora el revelado que es el árbol de objetivos
que ilustra a continuación y cuyo objetivo principal es la Accidentalidad Reducida de los
automotores.

4
Manual de Gestión del Ciclo de Proyecto. Comisión Europea. Marzo de 2001, Página 14.

17


Esquema 3
ÁRBOL DE OBJETIVOS

Pérdidas económicas Imagen de la empresa
disminuidas mejorada

Pasajeros llegan a Frecuenciadisminuida
tiempo al trabajo de lesiones y muertes

Accidentalidad reducida de
los automotores

Prudencia de Calles en buen estado Vehículos en buen
conductores estado

Vehículos Buen
renovados mantenimientode
vehículos


D. Identificación de alternativas de solución al problema
Tal y como se indica en la serie Guía Metodológica para la preparación y evaluación de
proyectos de inversión pública,5 a partir de los medios que están mas abajo en las raíces del árbol de
problemas, se proponen acciones probables que puedan en términos operativos conseguir el medio.
El supuesto es que si se consiguen los medios más bajos se soluciona el problema, que es lo mismo
que decir que si eliminamos las causas más profundas estaremos eliminando el problema.
Es así como para los medios identificados en el ejemplo de la empresa de transporte, se
pueden establecer las siguientes acciones:
• Prudencia en los conductores: puede resolverse con A. Contratación de nuevos
conductores y/o B. Capacitación en manejo seguro.
• Vehículos renovados: A. Compra de vehículos y/o B. Reparación de vehículos.
• Buen mantenimiento de Vehículos. A. Contratación de servicios de mantenimiento y/o B.
Crear unidad de mantenimiento.
• Calles en buen estado. No se identifican acciones para este medio debido a que se
considera que está fuera del alcance de la empresa. Se supone debe comunicarse de este
problema a las organizaciones responsables respectivas y en la matriz de marco lógico se
tratara este medio como un supuesto que condiciona el éxito del proyecto.
Si consideramos las acciones enunciadas anteriormente; podemos decir que para el buen
mantenimiento de vehículos tendríamos dos acciones que son excluyentes. Para los otros dos
medios tendríamos acciones que pudieran ser complementarias.

5
Serie Manuales No 39 “Manual general de identificación, preparación y evaluación de proyectos de inversión pública”. Área de
Proyectos y Programación de Inversiones, ILPES. Julio del 2005.

18


A partir de estas acciones el equipo de proyectos puede ya establecer algunas alternativas
para evaluar y decidir cuál llevara a cabo. Acorde con el ejemplo, se podrían identificar como
alternativas:
• Alternativa 1. Contratación de servicios de mantenimiento, contratación de nuevos
conductores, capacitación en manejo seguro, compra y reparación de vehículos.
• Alternativa 2. Crear unidad de mantenimiento, contratación de nuevos conductores,
capacitación en manejo seguro, compra y reparación de vehículos

E. Selección de la alternativa óptima
Este análisis consiste en la selección de una alternativa que se aplicará(n) para alcanzar los
objetivos deseados. Durante el análisis de alternativas o estrategias, conviene determinar los
objetivos DENTRO de la intervención y de los objetivos que quedarán FUERA de la intervención.
Este análisis requiere:
• La identificación de las distintas estrategias posibles para alcanzar los objetivos;
• Criterios precisos que permitan elegir las estrategias;
• La selección de la estrategia aplicable a la intervención.
En la jerarquía de los objetivos, se llaman estrategias los distintos grupos de objetivos de la
misma naturaleza. Conviene elegir la (o las) estrategia(s) de la intervención futura. Todas las
alternativas deben cumplir con el propósito y los fines. Se selecciona la estrategia, no sólo más
factible en términos económicos, técnicos, legales y ambientales, sino también pertinente, eficiente
y eficaz; para lo cual se hace necesario realizar una serie de técnicas y de estudios respectivos que
permitirán utilizar criterios de selección.
Según la extensión y la cantidad de trabajo implicado, la(s) estrategia(s) escogida(s) podría(n)
traducirse en una intervención del tamaño de un proyecto, o un programa compuesto de varios
proyectos.
Para seleccionar una alternativa se evalúan y comparan entre las identificadas como posibles
soluciones del problema, para ello se realizan diferentes análisis como:
• Diagnostico de la situación (área de estudio, áreas de influencia, población objetivo,
demanda, oferta y déficit).
• Estudio técnico de cada alternativa (tamaño, localización, tecnología).
• Análisis los costos de las actividades que cada alternativa demanda.
• Análisis de los beneficios.
• Se hace una comparación a través de algunos criterios e indicadores y de esta comparación
tomamos la que muestra los mejores resultados.
Para el lector que desee profundizar más en las herramientas de análisis de alternativas podrá
encontrar información al respecto en la Serie Manuales No 39 del ILPES “Manual general de
identificación, preparación y evaluación de proyectos de inversión pública”.

F. Estructura analítica del proyecto (EAP)
Teniendo ya seleccionada una alternativa, previo a la construcción de la Matriz de Marco
Lógico es recomendable construir la EAP (Estructura Analítica del Proyecto) para establecer
niveles jerárquicos, como el fin, el objetivo central del proyecto (propósito), los componentes
(productos) y las actividades. Definido esto, se podrá construir la Matriz. Esto debido a la necesidad

19


de ajustar el análisis de selección de la alternativa (estrategia) óptima y expresarla en una matriz que
la resuma.
Entenderemos, entonces, como Estructura Analítica del Proyecto (EAP) a la esquematización
del proyecto. Dicho de otra manera, la EAP es un esquema de la alternativa de solución más viable
expresada en sus rasgos más generales a la manera de un árbol de objetivos y actividades, que
resume la intervención en 4 niveles jerárquicos6 y da pie a la definición de los elementos del
Resumen Narrativo de la Matriz Lógica del Proyecto.
La EAP se estructura desde abajo hacia arriba, de igual manera que un árbol, estableciendo
una jerarquía vertical, de tal modo que las actividades aparecen en la parte inferior del árbol, se sube
un nivel para los componentes, otro para propósito y finalmente en la parte superior se encontraran
los fines del proyecto.
Este orden jerárquico (vertical), que es la base para construcción de la Matriz de Marco
Lógico del proyecto, también puede ser de utilidad para ordenar las responsabilidades en la gerencia
de proyectos en la etapa de ejecución.
Esquema 4
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO

FIN

Propósito (Objetivo Central)

Producto o Producto o
Componente 1 Componente 2

Actividad 1.1 Actividad 2.1 Actividad 2.2


Para construir la EAP deberíamos seguir los siguientes pasos:
• Partiendo de arriba hacia abajo. Lo primero será obtener los fines o fin, dependiendo del
proyecto, los cuales se toman del árbol de objetivos. Para el ejemplo se consideraron los
niveles superiores en el árbol y que además fueran los más importantes para la empresa.
− Pérdidas económicas disminuidas
− Imagen de la empresa mejorada
− Frecuencia disminuida de lesiones y muertes
• De igual manera, el problema central se identifica a partir del árbol de objetivos:
Accidentalidad Reducida de los automotores.

6
Se sugieren cuatro niveles como criterio exhaustivo y suficiente del esquema o sinopsis del proyecto

20


• Para identificar los productos o componentes se puede analizar la información obtenida en
la identificación de alternativas, mirar cual de ellas es la seleccionada y el análisis de
costos de la misma. Normalmente en la configuración de las alternativas aparecen
enunciados los productos y además estos se desarrollan en actividades cuando se hace el
estudio de costos de cada alternativa. Continuando con el ejemplo los componentes serían.
− Programa de capacitación de conductores desarrollado
− Vehículos nuevos adquiridos
− Taller de mantenimiento implementado
− Calles pavimentadas7
• Para identificar las acciones es preferible revisar el presupuesto de la alternativa óptima,
donde un rubro o grupo de estos, se proponen como acciones. Por ejemplo, el componente
del ejemplo, programa de capacitación de conductores desarrollado, implicaría acciones
como:
− Diseño y programación de cursos.
− Arriendo de salas
− Contratación de profesores
− Selección de participantes por curso.
− Puesta en marcha de los cursos
− Evaluación de los cursos
Lo que sigue es pasar de la EAP a una matriz de marco lógico. Este paso enmarca la EAP en
una matriz de cuatro por cuatro, que contiene diferentes elementos en orden vertical (filas): Fin,
Propósito, Componentes y Actividades, y en sentido horizontal (columnas): Resumen narrativo,
Indicadores, Medios de verificación y Supuestos. El paso que hay que dar para la construcción de la
matriz de marco lógico se esquematiza en la página siguiente.

7
Existen algunos elementos del proyecto, como en este caso, calles pavimentadas que aunque es necesario para hacer optima la
intervención, no dependerá de quién lo ejecuta o está definitivamente fuera del dominio del que ordena el proyecto. Estos casos también
deberían representarse en la EAP y ser tratados más adelante como un supuesto dentro de la Matriz Lógica del Proyecto.

21


Esquema 5
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO, BASE PARA LA MML

Fin
Pérdidas económicas Imagen de la empresa Frecuenciadisminuida
disminuidas mejorada de lesionesy muertes

Propósito
Accidentalidad reducida de los
automotores

Componente
Programade Calles Vehículos Taller de
capacitaciónde pavimentadas nuevos mantenimiento
conductores adquiridos implementado
desarrollado

Actividad
Contratar Seleccionar Cotizar Hacer Dotar el Constuir
docentes participantes valores licitacion nuevo taller infraestructura


1.2. Matriz de (planificación) marco lógico
La Matriz de Marco Lógico presenta en forma resumida los aspectos más importantes del
proyecto. Posee cuatro columnas que suministran la siguiente información:
• Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.
• Indicadores (Resultados específicos a alcanzar).
• Medios de Verificación.
• Supuestos (factores externos que implican riesgos).
Y cuatro filas que presentan información acerca de los objetivos, indicadores, medios de
verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes en la vida del proyecto:
• Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha
estado en funcionamiento.
• Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado.
• Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto.
• Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados.

22


Esquema 6
ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Medios de Verificación Supuestos
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Fuente: Área de Proyectos y Programación de Inversiones, ILPES.

Cada uno de los elementos que componen la Matriz de Marco Lógico se describe a
continuación:

A. Resumen narrativo de objetivos

I. Fin
¿Por qué el proyecto es importante para los beneficiarios y la sociedad?
El Fin de un proyecto es una descripción de la solución a problemas de nivel superior e
importancia nacional, sectorial o regional que se han diagnosticado. Si por ejemplo, el problema
principal en el sector de salud es una alta tasa de mortalidad materna e infantil en la población de
menores ingresos, el Fin sería reducir la tasa de mortalidad materna e infantil en esa población.
El fin representa un objetivo de desarrollo que generalmente obedece a un nivel estratégico
(políticas de desarrollo), es decir, ayuda a establecer el contexto en el cual el proyecto encaja, y
describe el impacto a largo plazo al cual el proyecto, se espera, va a contribuir.
Deben enfatizarse dos cosas acerca del Fin. Primero, no implica que el proyecto, en sí mismo,
será suficiente para lograr el Fin. Es suficiente que el proyecto contribuya de manera significativa al
logro del Fin. Segundo, la definición del Fin no implica que se logrará poco después de que el
proyecto esté en funcionamiento. Es un Fin a largo plazo al cual contribuirá la operación del
proyecto.
Diversos proyectos o medidas pueden contribuir a la solución de problemas que han sido
identificados, pero es improbable que un proyecto, en sí mismo, resuelva el problema o problemas.

II. Propósito
¿Por qué el proyecto es necesario para los beneficiarios?
El Propósito describe el efecto directo (cambios de comportamiento) o resultado esperado al
final del periodo de ejecución. Es el cambio que fomentará el proyecto. Es una hipótesis sobre lo
que debiera ocurrir a consecuencia de producir y utilizar los Componentes. El título del proyecto
debe surgir directamente de la definición del Propósito. La matriz de marco lógico requiere que
cada proyecto tenga solamente un Propósito. La razón de ello es claridad. Si existe más de un
Propósito, hay ambigüedad. Si hay más de un Propósito puede surgir una situación de trueque en el
cual el proyecto se aproxima más a un objetivo al costo de alejarse de otro. En tal situación el
ejecutor puede escoger perseguir el Propósito que percibe como el de mayor importancia, o el más
fácil de lograr, o el menos costoso. Esto, sin embargo, puede no ser el que otros involucrados
conciban como el más importante.
Dado que es una hipótesis, es importante reconocer que el logro del Propósito del proyecto
está fuera del control de la gerencia del proyecto o del ejecutor. La gerencia del proyecto tiene la
responsabilidad de producir los Componentes (las obras físicas, las cooperaciones técnicas y la
capacitación). Sin embargo, otras personas tienen que utilizar estos Componentes para que se logre
el Propósito del proyecto. Estos grupos están más allá del control de la gerencia del proyecto.

23


Por ejemplo, en un proyecto de irrigación el gerente del proyecto tiene la responsabilidad de
construir obras de irrigación y asegurarse que el agua corra por ellas. Él puede tener la
responsabilidad de instruir a los granjeros en cómo utilizar el agua y cómo lograr cultivos con el
agua, pero no puede tener la responsabilidad por el Propósito del proyecto: el aumento de la
producción agrícola. Los granjeros pueden no estar dispuestos a cambiar sus prácticas: puede haber
una sequía que reduzca el agua disponible para las obras; una plaga o una peste puede atacar el área.
Esto está fuera del control del gerente de proyecto, pero sí está bajo su responsabilidad tomar
acciones ante las condiciones adversas tratando de lograr el propósito planteado.

III. Componentes (resultados)
¿Qué entregará el proyecto?
Los Componentes son las obras, estudios, servicios y capacitación específicos que se requiere
que produzca la gerencia del proyecto dentro del presupuesto que se le asigna. Cada uno de los
Componentes del proyecto tiene que ser necesario para lograr el Propósito, y es razonable suponer
que si los Componentes se producen adecuadamente, se logrará el Propósito. La gerencia del
proyecto es responsable de la producción de los Componentes del proyecto. Los Componentes son
el contenido del contrato del proyecto. Deben expresarse claramente. En la matriz de marco lógico,
los Componentes se definen como resultados, vale decir, como obras terminadas, estudios
terminados, capacitación terminada.

IV. Actividades
¿Qué se hará?
Las Actividades son aquellas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para producir cada
Componente e implican la utilización de recursos. Es importante elaborar una lista detallada de
Actividades debido a que es el punto de partida del plan de ejecución, las cuales deben estar en
orden cronológico y agrupadas por componente. Sin embargo, la matriz no debe incluir todas las
actividades, se sugiere presentar separadamente el detalle de acciones, con sus tiempos y recursos,
de tal manera que la ejecución se vincula en forma directa con el diseño del proyecto.
Lógica vertical (de la columna de objetivos)
La matriz de marco lógico, se construye de forma tal que se puedan examinar los vínculos
causales de abajo hacia arriba entre los niveles de objetivos, a esto se le denomina Lógica Vertical.
Si el proyecto está bien diseñado, lo que sigue es válido:
• Las Actividades especificadas para cada Componente son necesarias para producir el
Componente;
• Cada Componente es necesario para lograr el Propósito del proyecto;
• No falta ninguno de los Componentes necesarios para lograr el Propósito del proyecto;
• Si se logra el Propósito del proyecto, contribuirá al logro del Fin;
• Se indican claramente el Fin, el Propósito, los Componentes y las Actividades;
• El Fin es una respuesta al problema más importante en el sector.

24


Esquema 7
LÓGICA VERTICAL DE LA COLUMNA DE OBJETIVOS

Resumen Narrativo Medios de
Indicadores Supuestos
de Objetivos Verificación

Fin

Propósito

Componentes

Actividades


B. Indicadores
Los indicadores presentan información necesaria para determinar el progreso hacia el logro
de los objetivos establecidos por el proyecto.

I. Indicadores de fin y de propósito
Los indicadores hacen específicos los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad,
calidad y tiempo. El Propósito de un proyecto podría ser hacer que las condiciones sanitarias en las
aguas ribereñas cumplan con las normas sanitarias y el indicador podría ser reducir el recuento
promedio de coliformes totales por debajo de 1000 por 100 ml en una playa específica para un
determinado año. Tal indicador es inequívoco. Enfoca a la gerencia del proyecto en un objetivo
cuantitativo, mensurable, de menos de 1000 coliformes totales por 100 ml, más bien que las
alternativas posibles (coliformes fecales o enterococos). Especifica la calidad (en este caso de la
playa donde tiene que lograrse el resultado), y expresa cuándo se esperan los resultados.
Aunque hay varios indicadores potenciales de resultados esperados, la matriz de marco lógico
debe especificar la cantidad mínima necesaria para concluir que el Propósito se ha logrado. Los
indicadores deben medir el cambio que puede atribuirse al proyecto, y deben obtenerse a costo
razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes. Los mejores indicadores contribuyen a
asegurar una buena gestión del proyecto y permiten que los gerentes de proyecto decidan si serán
necesarios componentes adicionales o correcciones de rumbo para lograr el Propósito del proyecto.
En algunos proyectos, como los de sectores sociales, puede ser difícil encontrar indicadores
mensurables. A veces es necesario utilizar indicadores indirectos. Sin embargo, la disponibilidad de
indicadores mensurables obviamente no debe determinar el diseño del proyecto. Tal como indicara
alguna vez E.J. Mishan,8 “es mejor tener una medida bruta del concepto adecuado, que una medida
perfecta del concepto erróneo”.

8
Evaluación: Una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos (Marco Lógico)”, Oficina de Evaluación (EVO),
BID.

25


II. Indicadores de los componentes
Los indicadores de los Componentes son descripciones breves de los estudios, capacitación y
obras físicas que suministra el proyecto. La descripción debe especificar cantidad, calidad y tiempo.
Por ejemplo, un proyecto de educación podría especificar 10 escuelas técnicas, ubicadas en
ciudades específicas, cada una con una capacidad de 1.000 estudiantes por año, y con el
equipamiento especificado por las normas (o consignado en el anexo al informe de proyecto).

III. Indicadores de actividades
El presupuesto del proyecto aparece como el indicador de Actividad en la fila
correspondiente. El presupuesto se presenta por el conjunto de actividades que generan un
Componente.
Evaluación de la columna de los indicadores
Es recomendable, revisar la columna de los indicadores, para lo cual deberá verificarse que:
• Los indicadores de Propósito no sean un resumen de los Componentes, sino una medida
del resultado de tener los Componentes en operación;
• Los indicadores de Propósito midan lo que es importante;
• Todos los indicadores estén especificados en términos de cantidad, calidad y tiempo;
• Los indicadores para cada nivel de objetivo sean diferentes a los indicadores de otros
niveles;
• El presupuesto sea suficiente para llevar a cabo las Actividades identificadas.

C. Medios de verificación
La Matriz de marco lógico indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener
información acerca de los indicadores. Ello obliga a los planificadores del proyecto a identificar
fuentes existentes de información o a hacer previsiones para recoger información, quizás como una
actividad del proyecto. No toda la información tiene que ser estadística. La producción de
Componentes puede verificarse mediante una inspección visual del especialista. La ejecución del
presupuesto puede verificarse con los recibos presentados para reembolso o como justificación para
volver a integrar el fondo rotatorio.
Lógica Horizontal9
El conjunto Objetivo–Indicadores-Medios de Verificación define lo que se conoce como
Lógica Horizontal en la matriz de marco lógico. Ésta puede resumirse en los siguientes puntos:
• Los medios de verificación identificados son los necesarios y suficientes para obtener los
datos requeridos para el cálculo de los indicadores.
• Los indicadores definidos permiten hacer un buen seguimiento del proyecto y evaluar
adecuadamente el logro de los objetivos.

9
Boletín No. 15 del ILPES. Metodología del marco lógico. Octubre, 2004.

26


Esquema 8
LÓGICA HORIZONTAL

Fin
Propósito
Componentes
Actividades


D. Supuestos
Cada proyecto comprende riesgos ambientales, financieros, institucionales, sociales,
políticos, climatológicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase. La matriz de
marco lógico requiere que el equipo de diseño de proyecto identifique los riesgos en cada etapa:
Actividad, Componente, Propósito y Fin. El riesgo se expresa como un supuesto que debe ser
cumplido para avanzar al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos. El razonamiento es el
siguiente: si llevamos a cabo las Actividades indicadas y ciertos supuestos se cumplen, entonces
produciremos los componentes indicados. Si producimos los Componentes indicados y otros
supuestos se cumplen, entonces lograremos el Propósito del proyecto. Si logramos el Propósito del
proyecto, y todavía se siguen demostrando los supuestos ulteriores, entonces contribuiremos al
logro del Fin. Los supuestos representan un juicio de probabilidad de éxito del proyecto que
comparten el equipo de diseño del proyecto, el prestatario, el financiador y el ejecutor, que deben
participar en el proceso de diseño del proyecto.
Esquema 9
RELACIÓN ENTRE SUPUESTOS Y OBJETIVOS
Resumen Narrativo de Medios de
Indicadores Supuestos
Objetivos Verificación

Fin

Propósito

Componentes

Actividades


Los supuestos (o riesgos) del proyecto tienen una característica importante: los riesgos se
definen como que están más allá del control directo de la gerencia del proyecto. El equipo de diseño
de proyecto se interroga qué podría ir mal a cada nivel. Al nivel de Actividad, por ejemplo, los
fondos de contraparte podrían no llegar en el momento debido, o podría haber un cambio en las
prioridades del gobierno, o una huelga, o una devaluación de envergadura, etc. El objetivo no es el
de consignar cada eventualidad que pueda concebirse, sino el identificar posibilidades con un grado
razonable de probabilidad.

27


La columna de supuestos juega un papel importante tanto en la planificación como en la
ejecución. En la etapa de planificación sirve para identificar riesgos que pueden evitarse
incorporando Componentes adicionales en el proyecto mismo. Por ejemplo, uno de los supuestos de
un programa de salud rural podría ser que el personal calificado está dispuesto a mudarse y a vivir
en las zonas rurales. Dado que este supuesto es crítico al logro del Propósito del proyecto, la buena
disposición del personal no puede quedar librada al azar. El equipo de proyecto debe trabajar en el
diseño, Actividades y Componentes del proyecto para asegurarse que el personal calificado estará
dispuesto (tendrá incentivos) para radicarse en zonas rurales. El Componente podría ser un sistema
de pagos de incentivo, suministro de residencia gratis, o alguna otra cosa. Si el supuesto es crítico, y
no hay Componente que lo pueda controlar, el equipo de diseño del proyecto y la gerencia del
mismo bien pueden decidir que el proyecto particular es demasiado riesgoso y debe abandonarse.
Los supuestos son importantes también durante la ejecución. Indican los factores que la
gerencia del proyecto debe anticipar, tratar de influir, y/o encarar con adecuados planes de
emergencia. Por ejemplo, si el éxito de un programa de irrigación supone que el Ministerio de
Agricultura cumplirá con su compromiso de quitar los precios tope o las restricciones a la
exportación en una fecha determinada, el gerente del proyecto debe vigilar constantemente la
marcha de eventos e indicar al Ministerio y otros involucrados que las demoras pueden frustrar el
logro del Propósito del proyecto. Una de las ventajas de plantear los supuestos es que el gerente del
proyecto tiene el incentivo de comunicar los problemas emergentes más que dejarlos para que otro
los descubra.

1.3. Técnicas para medir resultados (recomendaciones para la
evaluabilidad)
Asegurar que un proyecto sea evaluable es una responsabilidad de los que lo formulan y, al
mismo tiempo, de los que lo analizan y lo aprueban. Que un proyecto sea evaluable significa que
permite:10
• Entender la lógica de intervención, sus principales hipótesis y marco temporal;
• Identificar las partes interesadas y los datos clave que se deberán tomar en consideración
al momento de realizar las actividades de monitoreo y evaluación.
Para facilitar la definición de estos elementos, hay que tener en cuenta algunas técnicas y
recomendaciones que se presentan a continuación, para la buena definición tanto de los objetivos,
indicadores y supuestos, como para construir los listados de verificación y monitoreo de supuestos.

A. Objetivos
Lo primero es establecer qué es un objetivo. En la metodología marco lógico, los objetivos
son logros, éxitos y metas cumplidas. No son objetivos: trabajos por realizar o tareas por cumplir.
Por ejemplo, al definir un objetivo, hay una gran diferencia entre, decir “aeropuerto construido” y
“construir un aeropuerto”. En el primer caso “aeropuerto construido”, lleva a especificar el
aeropuerto en términos de su capacidad, si es internacional o no, su capacidad de pasajeros, etc., es
decir, lleva a especificar el producto o resultado que se busca, no el proceso. En el segundo caso
“construir un aeropuerto”, nos lleva a especificar actividades o tareas que habría que realizar para
construir el aeropuerto. Esto es importante porque establece la forma en que se medirán los
objetivos, esto es, en relación con la especificación del producto o resultado que se busca.
Los objetivos deben ser:

10
Manual de monitoreo y evaluación de las ONGs de Forum Solint. Marzo de 2004.

28


• Realistas, es decir, se deben poder alcanzar con los recursos disponibles dentro de las
condiciones generales dadas.
• Eficaces, es decir, no sólo deben responder a los problemas presentes, sino a aquellos que
existirán en el tiempo futuro en el que se ubica el objetivo.
• Coherentes, si el cumplimiento de un objetivo no imposibilita el cumplimiento de otro.
• Cuantificables, es decir, que puedan ser medibles en el tiempo.

B. Indicadores
En primer lugar, en la matriz de marco lógico los indicadores definen operacionalmente lo
escrito en la columna del Resumen Narrativo, aparecen en cada nivel jerárquico, y se refieren al
resultado esperado al completarse un Componente, lograrse el Propósito o lograr una contribución
significativa al Fin del proyecto. Para el caso de las actividades, la columna de indicadores se ocupa
del presupuesto de cada actividad.
Esquema 10
INDICADORES ASOCIADOS A LOS OBJETIVOS Y PRESUPUESTO ASOCIADO A LAS ACTIVIDADES
Resumen narrativo de objetivos Indicadores Medios de verificación Supuestos
Fin Indicadores de fin
Propósito Indicadores de propósito
Componentes Indicadores de componente
Actividades Presupuesto


Puede haber varios indicadores para cada Componente, como también para el Propósito y el
Fin que persigue el proyecto. Sin embargo, esto no es necesario si con un solo indicador se puede
definir adecuada y operacionalmente el objetivo. Como regla general se debe usar el mínimo de
indicadores requeridos para especificar adecuadamente un objetivo.
Otra cuestión importante es que los indicadores requieren acuerdo con los beneficiarios y
otros involucrados en el proyecto, con el propósito de evitar conflictos posteriores. Ello implica que
los involucrados acuerden anticipadamente la definición del indicador y éstos deben ser escritos en
forma de que cada involucrado en el proyecto pueda reconocer cuando se ha alcanzado lo deseado.
Una definición de indicador, en orden a lo anterior, sería; “La especificación cuantitativa y
cualitativa para medir el logro de un objetivo, aceptada colectivamente por los involucrados en el
proyecto como adecuada para lograr el objetivo correspondiente”.
Por lo tanto, no sólo es importante la construcción del indicador, sino que también tiene que
haber un consenso sobre lo que mide; esto le otorgará mayor credibilidad frente a los involucrados
en el momento de ver los resultados que arroje una evaluación de logros de un proyecto en
diferentes momentos.
Hay una segunda cuestión además de la definición operacional y los consensos respecto de
los indicadores, y es que los indicadores deben, por el papel que cumplen, ser suficientes como para
ser utilizados en diferentes momentos no sólo al final del proyecto. Para ello es necesario el uso de
metas intermedias. El uso de metas intermedias permite conocer cómo se está avanzando hacia la
meta o indicador final. Esto nos puede indicar atrasos o desviaciones y la necesidad de tomar
acciones correctivas.

29


I. Pasos para la formulación de indicadores
Teniendo en cuenta lo anterior, es importante considerar los siguientes pasos para la
formulación de indicadores:
• Especificación del Objetivo. El Ejemplo 1
primer paso es especificar el PASOS PARA LA FORMULACIÓN DE INDICADORES
objetivo (Fin, Propósito y 1er Paso - Objetivo especificado
Componentes) de manera clara.
Se recomienda: separar la causa Los pequeños agricultores mejoran el
del efecto, usar frases sencillas y rendimiento de arroz.
breves y eliminar múltiples 2º Paso - Cantidad
objetivos. Los objetivos se
definen para cada uno de los 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o
niveles jerárquicos. A modo de menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en
ejemplo de una buena definición un 40% (pasan de una producción "x" a "y").
de objetivos seria: 3er Paso - Calidad
− Para Fin: “Contribuir a la 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o
reducción de enfermedades menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en
causadas por impurezas en el un 40% (de “x” a “y”) manteniendo la misma calidad
agua.” (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.
− Para Propósito: “La 4º Paso - Tiempo
población rural sigue
prácticas higiénicas.” 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o
menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en
− Para Componentes: un 40% (de “x” a “y”) entre octubre de 1994 y
“Comunidades en la región octubre de 1996, manteniendo la misma calidad (e.g.,
occidental abastecidas de peso de los granos) de la cosecha de 1992.
agua potable”. “Personal de
servicios de salud pública
capacitados.”
Teniendo en cuenta los niveles
jerárquicos hay que pasar a especificar en los indicadores en términos de cantidad, calidad y tiempo,
de este modo hay que:
• Especificar en términos de Cantidad. Es decir cuánto queremos producir o lograr.
• Especificar en términos de Calidad para establecer un estándar sobre el cual comparar.
• Especificar en términos de Tiempo para establecer cuándo se logrará el objetivo.
También debería identificar el grupo meta (¿Para quién?) y dónde (lugar/área) se aplicará el
proyecto.
Una vez formulado el indicador, es necesario establecer metas intermedias para ver como
avanza el proyecto.
Para el ejemplo No. 1 podríamos establecer un cuadro de metas para el “rendimiento” (R),
mayor producción por hectárea y “calidad” (C) en pesos de los granos, para ello podemos utilizar
una tabla como la siguiente.
Meta Año 1 Año 2 Año 3
Rendimiento R1 R2 R3
Calidad C1 C2 C3

30


Puede notarse que se especifica cuánto será el rendimiento que se alcance el primer año (R1),
el segundo (R2) y el tercero (R3). Del mismo modo, cuál será la calidad del grano que se espera, en
términos de peso de los granos (C1, C2, C3), para los diferentes años como metas intermedias del
proyecto. Esto permite establecer para el proyecto, desde antes de la ejecución, resultados esperados
que pueden verificarse en el tiempo, esto significa dar credibilidad a la evaluación respecto de
comparar lo planificado con lo real obtenido en la ejecución del proyecto.
Este aspecto es importante ya que además permite dirigir la evaluación hacia los aspectos
relacionados con mejorar ciertas condiciones iniciales. Por el contrario, si el diseño del proyecto
carece de estos análisis, las evaluaciones tanto intermedias como sumativas pierden objetividad y
puede ser base para seudo evaluaciones.
Del mismo modo las metas de los indicadores sirven para apoyar la gerencia del proyecto. Al
inicio de la ejecución del proyecto alguien tendrá que hacerse cargo de su funcionamiento y las
metas sirven para establecer el compromiso del gerente de acuerdo con los recursos y resultados
previstos; de tal modo que tanto quien ejecuta, como el “dueño” del proyecto, tengan claridad en los
desempeños, tanto en el sentido de responsabilidad, como en el de exigencia. Por ello, el uso de
metas para los indicadores apoya el monitoreo de los proyectos y la buena relación entre gerente y
“dueño”.

II. Papel del indicador en los proyectos
Hay que tener en cuenta, cuando se formula un indicador, el papel que juega, ya que no sólo es de
definir operacionalmente el objetivo, si no que además nos ayuda en el monitoreo y evaluación, ya que
permite mostrar logros ubicando el proyecto en cuanto a sus avances y también permite actividades de
“mercadeo” del proyecto.
¿Cuántas veces los encargados, de promocionar una iniciativa o solicitar apoyo para la
implementación o funcionamiento de un proyecto, encuentran dificultades para mostrar las bondades o
para interesar a inversores? En este sentido un buen apoyo pueden ser los indicadores.
Del mismo modo ocurre en el monitoreo Papel del Indicador
y evaluación de un proyecto, respecto de
-Definir operacionalmente los objetivos, componentes o
cómo establecer que un resultado sea una
productos esperados. Al definir operacionalmente el Propósito y
medida de éxito de un proyecto, o más aun los Componentes, se informa y facilita a todos los involucrados
cómo se establece una medida para los lo que se espera a cada nivel del proyecto.
logros de un proyecto, en esto el papel del -Provee la base para un buen M&E del proyecto: Los buenos
indicador es fundamental. En este sentido el indicadores proveen recursos concretos y un efectivo proceso
indicador va clarificando y aportando para llevar a cabo el monitoreo y las evaluaciones formativas y
contenido al objetivo, por un lado lo define sumativas. En efecto, sin indicadores cualquier monitoreo y
operacionalmente de tal manera que provee evaluación es casi imposible.
una base para el monitoreo y evaluación y -Permite demostrar si los objetivos y componentes del
permite de este modo demostrar si se han proyecto han sido logrados o no. Esto ayuda en dos cosas: *Ubica
cumplido los objetivos. Por otra parte, ubica el estado del proyecto: Las metas intermedias permiten al
Gerente de Proyecto conocer cómo se está progresando e
el estado del proyecto y además si es bien identificar áreas donde medidas correctivas pueden ser necesarias
llevado permite ser utilizado en el mercadeo para mejorar la probabilidad de alcanzar el Objetivo de
del proyecto. Desarrollo (Propósito) del proyecto. *Permite un posible
mercadeo del proyecto: Otro aspecto importante de los
El buen diseño de los indicadores indicadores es que alimentan los trabajos de mercadeo del
finalmente nos permite detectar puntos de proyecto al público y a las altas autoridades y pueden ayudar en
aprendizaje, al hacer correcciones o las estrategias de relaciones públicas.
destacar bondades del proyecto en todas sus
etapas.

31


III. Indicadores apropiados
Además de las consideraciones Calidad, Cantidad y Tiempo; y teniendo en cuenta el rol del
indicador, se requiere tener indicadores que sean apropiados para el proyecto. Lo que se quiere con
los elementos de diseño que aquí se muestran, es ajustar las medidas (indicadores) con los objetivos
y las jerarquías de éstos. Lo primero es definir características de los indicadores o atributos que
debería tener un indicador apropiado, haciendo una separación entre los indicadores de productos y
de propósito, ya que implica una diferencia que es necesario comprender.
Una cuestión importante en la metodología de marco lógico es el salto que existe entre
propósito y componente; este salto cualitativo puede llevar a confusiones tanto en la formulación
del indicador como en la especificación del objetivo. Lo primero que es importante señalar al
respecto, es que cuando se define el objetivo de Propósito y de Componente debe tenerse en cuenta
lo siguiente:
La definición del propósito del proyecto se hace en términos hipotéticos, es algo que debe
ocurrir, es un resultado esperado. De esta manera, de acuerdo a la Metodología Marco lógico la
convención es que: “El propósito es la hipótesis central del proyecto.”
Siendo el propósito una hipótesis, debe entenderse como un resultado no controlable por el
ejecutor. Es, en definitiva, lo que debería ocurrir como efecto directo de utilizar los Componentes
por parte de los beneficiarios.
Si analizamos el recuadro –ejemplo 2– veremos que en la columna a la izquierda, el propósito
propuesto (Técnicas e infraestructura agrícola mejorada) no es una hipótesis, es meramente un título
para los tres Componentes mencionados.
Ejemplo 2
IDENTIFICACIÓN DE PROPÓSITO

Propósito: Propósito:

Técnicas e infraestructura agrícola mejoradas. Productividad en el cultivo de arroz
incrementada.
(Factores controlables por el proyecto)
(Factores no controlables por el proyecto.
Señala el cambio o impacto que se busca)

Componentes:

1. Sistema de riego mejorado ha sido introducido.
2. Red de comercialización de insumos y productos agrícolas establecida.
3. Labranza mínima desarrollada e introducida.

En cambio, en la segunda columna, el propósito propuesto (Productividad en el cultivo de
arroz incrementada) sí es una hipótesis sobre lo que resultaría si se utilizan los Componentes:
1. Sistema de riego mejorado ha sido introducido.
2. Red de comercialización de insumos y productos agrícolas establecida.
3. Labranza mínima desarrollada e introducida.
Por lo tanto es importante para quien formula el proyecto “atreverse” a formular una hipótesis
para establecer y definir el propósito. Debemos “atrevernos” a formular dicha hipótesis, ya que en
el fondo responde a la pregunta: ¿Qué efecto directo se desea lograr con el proyecto? Recuérdese
que por “efecto directo” nos referimos a cambios de comportamiento. Sin embargo, el ejecutor no
controla dicho cambio de comportamiento.

32


Como hemos visto, la relación Propósito/Componentes representa un salto importante en la
jerarquía de objetivos. Es el salto a la Hipótesis Central de la Matriz de Marco Lógico. Esto también
representa una importante diferenciación en el tipo de indicadores que deberían utilizarse.
Una manera útil de recordar el cambio de enfoque requerido, es mirar a los indicadores del
Propósito como indicadores que representan a los clientes -beneficiarios del proyecto - y los
indicadores de los componentes como indicadores que representan a los servicios/productos del
proyecto. Los indicadores en el nivel de Propósito representan los beneficios del proyecto que
reciben los beneficiarios (el por qué de los proyectos) cuando utilizan los Componentes.
Ejemplo 3
DISEÑO DE INDICADORES PARA PROPÓSITO Y COMPONENTES

Objetivos:
Propósito: Calidad de la educación primaria incrementada.
Componentes: Escuelas reparadas, construidas y equipadas.
Currícula reformada.
Textos publicados y distribuidos.
Docentes capacitados.
Indicadores:
Propósito - Salud Mejorada: Al final del cuarto año de ejecución del proyecto, el X%
de diarrea infantil (niños de 5 años o menos) en los pueblos rurales de Esmeralda atendidos
por el proyecto, ha declinado en un 15% con relación al año base.
Componente - Servicio mejorado: Al final del cuarto año de ejecución del proyecto,
23 pueblos rurales de Esmeralda, cada uno con una población de 2,500, están servidos con
115/litros/persona - 18hrs/dia - 28/dias mes) por día de servicio continuo de agua potable.

33


IV. Atributos del indicador

Para que un indicador genere Ejemplo 4
información de buena calidad, debe por INDICADOR INTELIGENTE
lo menos tener algunos atributos. Un Supongamos el siguiente indicador:
Indicador se considera “Inteligente”11 en Al terminar el proyecto, 70% de las mujeres en edad fértil
la medida que posee los siguientes que fueron encuestadas, pueden nombrar por lo menos uno
atributos: de los beneficios relacionados con fecundidad que resulta de
tomar suplementos de ácido fólico.
i. Específico: Corresponde a
información explícitamente particular al Para analizar este indicador veamos en que medida cumple
con los atributos .
objetivo que se quiere observar y que
permite al observador verificar que el 1. ¿En qué medida es Específico? Especifica porcentaje de
proyecto ha o no ha cumplido con el mujeres en edad fértil y conocimiento de beneficios.
objetivo. Qué medidas y con qué 2. ¿En qué medida es realizable? Depende del conocimiento
especificaciones y en qué lugar. que se tenga del proyecto. No se sabe en este caso.
(Kilometraje para caminos, hectáreas de 3. ¿En qué medida es medible? Provee el porcentaje exacto
tierra bajo producción, Ley de de mujeres en edad fértil.
Mantenimiento Vial que establece un 4. ¿En qué medida es relevante? Se relaciona con fertilidad y
Fondo Vial, Ampliación de agua potable ácido fólico.
en la región amazónica, etc.) 5. ¿En qué medida está enmarcado en el tiempo? Se refiere
ii. Realizable: Se refiere a la al fin del proyecto.
probabilidad de alcanzar el indicador en 6. ¿En qué medida es Independiente? Es aplicable al
todos sus aspectos. La posibilidad de beneficio atribuible a tomar suplementos de ácido fólico. No
cumplir un indicador depende del se refiere al número de mujeres que reciben educación en
salud.
contexto de un proyecto. Muchas veces
no se puede alcanzar lo óptimo y se
tiene que buscar una meta realista de alcanzar. (Por ejemplo para el indicador-Inmunización de
todos los niños menores de 5 años - Es bueno preguntarse, ¿por qué no es realizable en muchas
ocasiones?).
iii. Medible: Característica que permite medir el indicador objetivamente (dos personas
analizando los datos llegarían a la misma conclusión). También tiene que ser relativamente fácil de
recopilar. Puede ser medible cuantitativamente o cualitativamente. Cuantitativo se refiere a
números, tamaño, frecuencia, porcentajes, etc. Cualitativo se refiere a diferencias de calidad,
características esperadas, opiniones, encuestas. Los indicadores cualitativos resultan muchas veces
de entrevistas, grupos focales, observación directa, etc.
iv. Relevante. Algunos indicadores son mas apropiados que otros para medir un objetivo
específico. Tal como el caso de Realizable, depende mucho del contexto de un proyecto. Uno debe
preguntarse ¿es ésta la mejor manera de saber si se ha alcanzado el objetivo?
v. Enmarcado en el Tiempo: El indicador debe expresar plazos, tiempos de inicio y término,
cuándo se alcanzarán las metas. Uno debe preguntarse ¿Tiene el indicador un tiempo de inicio o de
terminación? o si ¿ Expresa una frecuencia de ocurrencia?
vi. Independiente: No puede haber relación de causa-efecto entre el indicador y el objetivo.
Un error común es usar un indicador de Componentes para el Propósito, o Actividades como
indicadores de Componentes. Ejemplo a nivel de Componente: contratar 5 firmas consultoras; a
nivel de Propósito: efectuar 10 estudios de preinversión, colocar $10 millones de crédito para
microempresas.
11
Traducción de la sigla en inglés SMART: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Timely.

34


Estos atributos nos ayudan a analizar un indicador cuando lo vemos presentado en un
proyecto y también como guía para diseñar los indicadores de un proyecto por realizar.

V. Elementos para formular indicadores “inteligentes”
Aunque los criterios mencionados anteriormente son importantes, muchas veces se requiere
ayuda en escoger indicadores o establecer una meta en el indicador. Existen entre otras, tres fuentes
de información que pueden ayudar a preparar y escoger indicadores:
i. Establecer datos de línea de base.
Ejemplo 5
La Línea de Base es el estándar básico DATOS DE LÍNEA DE BASE
contra el cual se medirán todas las metas Definición de línea de base:
futuras del indicador. Es la base para medir el
cambio. Tener una línea de base mejora el Situación inicial, o situación del año base,
indicador. En términos de proyectos, es la contra la cual los indicadores pueden ser medidos.
información recogida de los estudios de Indicador:
factibilidad y documentos relacionados con la Número de días necesarios para obtener una
preparación del proyecto. La línea de base licencia comercial.
puede ser obtenida mediante la revisión de
documentos, observando procesos en acción, Información de línea de base:
entrevistando gente -o cualquier combinación. Una encuesta sobre el proceso de aprobación
para obtener una licencia comercial revela que se
Imaginemos que el objetivo del servicio
requiere 145 días para adquirir una licencia
es disminuir el tiempo requerido para conseguir comercial.
una licencia comercial. El indicador apropiado
sería el número promedio de días vigente para conseguir una licencia comercial en el país. Por
medio de los estudios se determina que se requiere un promedio de 145 días para conseguir una
licencia comercial. Esta información puede venir de una investigación de las licencias ya otorgadas,
entrevistas con solicitantes, etc. Con esta información sobre la línea de base, se tiene un elemento de
comparación para el indicador (meta) de cambio del proyecto - o sea el cambio deseado.
Combinando esta información de base con puntos de referencia, se puede desarrollar el indicador
para el proyecto, tal como veremos más adelante. Sin una línea de base, no se puede medir el
cambio.
ii. Utilizar puntos de referencia.
Otra fuente de ayuda es un punto de
Ejemplo 6
referencia. Un punto de referencia es una meta de CREACIÓN DE PUNTOS DE REFERENCIA
desempeño de otros, seleccionado como meta para
el indicador que uno ha escogido. Los puntos de Definición:
referencia pueden ser extraídos de otras Situación contra la cual los indicadores
organizaciones, países, proyectos, o de normas pueden ser medidos.
técnico-profesionales. Son estándares aceptados que
Punto de referencia:
indican cierta calidad. La expresión Punto de
Referencia es derivada del vocabulario de la Servicio de agua potable de agua por lo
profesión de deslindar tierras y se refiere a un punto menos 18 horas por día, 28 días al mes.
de elevación contra el cual se puede juzgar otras
elevaciones.
El punto de referencia puede ser seleccionado de las normas de un país para determinar que
un sistema de agua potable (por ejemplo) está plenamente en operación. En Chile para proyectos de
este tipo en zonas rurales es de 180 litros día por persona.

35


Hay tres fuentes comúnmente utilizadas para Puntos de Referencia estas son:
Ejemplo 7 -Norma o Medida Profesional.
CREACIÓN DE PUNTO DE REFERENCIA Son normas o medidas generalmente
Mejores Prácticas aceptadas por profesionales que trabajan
- Indicador: Proporción alumno/maestro reducida.
en una profesión determinada. Como
por ejemplo los estudios y
- Punto de referencia: Proporción alumno/maestro en entrenamientos que se requiere tomar
las escuelas primarias de más alto nivel es igual a 15:1. para ser médico, enfermera, partera, etc.
Estándar técnico para poder ejercer su profesión en un
país determinado.
- Indicador: Indice de potabilidad del agua.
- Punto de referencia: Tasas de diarrea son las más
-Norma o Nivel Técnico
bajas en los municipios en donde el índice de potabilidad(estándar técnico): Es una norma o nivel
del agua alcanza 89 o más. aceptable técnicamente o mejor práctica
de una determinada industria. Esto
puede ser el nivel de tolerancia de la
comba o el arqueo de un puente para que se considere seguro y aceptable.
-Mejores Prácticas: Las mejores prácticas son derivadas de lecciones aprendidas de
organizaciones de excelencia o de proyectos, como las mejores practicas en el establecimiento de
Fondos Viales, Talleres de arranque para nuevos proyectos en ejecución, subcontratar el
mantenimiento rutinario a microempresas, una determinada relación alumno/maestro.

Figura 1 Tomemos un ejemplo referido a
TRAMITACIÓN DE LICENCIA COMERCIAL de licencias comerciales. Si se
comparara el tiempo promedio -Figura
Tra m ita c ión d e Lic enc ia Com erc ia l 1- requerido para conseguir licencias
160 comerciales en diferentes partes del
140
140 mundo. En que el tiempo promedio
120 variara entre 45 días en EE.UU a 140 en
100 Centroamérica. Si Esos puntos se
de Días
Número

80
encuentran por debajo de los 145 días
60
60 45
del país en estudio. ¿Cuál de ellos es el
40
mejor punto de referencia?
20 Para tomar una decisión, el
0 equipo encargado de analizar el
Esta d o s Unid o s Unió n Euro p e a Ce ntro a m é ric a
proyecto debe considerar qué área es
más comparable en términos de
Fuente: Material docente curso del ILPES sobre “Marco Lógico,
Seguimiento y Evaluación” (Plinio Montalbán).
burocracia, prácticas comerciales, y cuál
área se quiere tomar como modelo. Tal
vez EE.UU. no es muy realizable. Por
otro lado, 140 no es un mejoramiento muy grande en este ejemplo.
Ante esta disyuntiva, el punto de referencia escogido debe cumplir con el criterio de ser
Realizable, al mismo tiempo que debe representar un esfuerzo que merece la inversión del proyecto,
por lo que el conocimiento sobre el tema y el criterio de equipo son cuestiones fundamentales.

36


Figura 2
i. Incorporar datos de tendencia. TENDENCIA DEL DESEMPLEO
El Análisis de Tendencia es muy 8
importante al definir el efecto de un
proyecto. Es un proceso de identificar
tendencias derivadas estadísticamente y
que se proyecta que continuarán en el

Tasa de Desempleo
7
futuro. La Línea de Tendencia es lo que Desempleo (1989-99)
se puede esperar en promedio en el
futuro, siendo el supuesto básico que la
Línea de
tendencia se mantendrá. 6 Tendencia (1989-99)

Supongamos el caso siguiente
(ver Figura No. 2): queremos llevar a
cabo un proyecto que tenga como
5
objetivo disminuir el número de
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
desocupados, y se confirma en los
estudios preliminares que la tendencia Fuente: Material docente curso del ILPES sobre “Marco
histórica muestra que la tasa de Lógico, Seguimiento y Evaluación” (Plinio Montalbán).

desempleo está bajando 1% por año. ¿Qué implica esta tendencia para un proyecto que tiene como
objetivo disminuir el desempleo? Esta tendencia implica que, para que cualquier proyecto tenga
efecto, tendría que disminuir el desempleo en más de 1% por año. En caso contrario tal vez no tenga
sentido hacerlo.

VI. Indicadores “proxy” o sustitutos.
Muchas veces es difícil, costoso o inconveniente obtener un indicador directo para un
objetivo. En estos casos se puede usar un indicador “Proxy” para medir el objetivo. De hecho, el
indicador “Proxy” es menos preciso para medir el desempeño buscado que el indicador directo,
pero normalmente es mucho menos costoso de medir.
Para tener validez, los indicadores “Proxy” tienen que estar basados en una relación conocida
entre la variable de desempeño que se quiere medir y la medida escogida.
Ejemplos de Indicadores Proxy:
• Reducción de quejas de clientes como proxy de mejor atención al cliente.
• Disminución de tasa de enfermedad específica como proxy de prevención de dicha
enfermedad.
• Precios de producto más bajos a nivel de finca como proxy de incrementos en
productividad agrícola.
• Techos de viviendas como proxy del mejoramiento de ingresos de la población.

VII. Indicadores de avanzada o intermedios
Los indicadores de avanzada miden pasos intermedios hacia el resultado esperado. Miden
cambios asociados con el último efecto o resultado esperado en un proyecto, pero pueden ser
observados más temprano en el tiempo.
Ejemplos de Indicadores de avanzada:
• El uso de fertilizantes como indicador preliminar de cambios en las prácticas agrícolas.

37


• Docentes aplican habilidades impartidas en cursos de capacitación de docentes, como
efecto inicial de la cadena hacia mejor calidad de la educación.
• Mejor conocimiento de una dieta apropiada, para mejor dieta.
• Mejor entrenamiento laboral para mejor puesto de trabajo.
Los indicadores intermedios representan un eslabón en una cadena causal. Su utilidad
depende de la validez de la hipótesis que junta los indicadores intermedios al resultado final.
De vez en cuando, los indicadores de avanzada representan resultados obtenidos en sub-
proyectos ejecutados temprano en el período de ejecución de un proyecto o programa. Esta
situación es común en proyectos denominados “de obras múltiples”. En estos casos, es necesario
asegurar la representatividad de los proyectos iniciales para poder proyectar el impacto al final del
proyecto o programa y usar estos resultados como indicadores de avanzada.

C. Medios de verificación
En la matriz de marco lógico los medios de verificación indican dónde el ejecutor o el
evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores, por esto es necesario tomar
algunas precauciones al momento de redactarlos. Demás está decir que así como los indicadores, los
medios de verificación deben ser prácticos y económicos y que proporcionan, ambos, la base para
supervisar y evaluar el proyecto.
Esquema 11
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Resumen narrativo de objetivos Indicadores Medios de verificación Supuestos
Fin
Propósito
Componentes
Actividades

I. Precauciones para establecer los medios de verificación
i. La columna de Medios de Verificación debe ser abordada como “notas al pie” en un
documento formal, bien presentado, con indicación de fuentes exactas. Requiere que se considere la
disponibilidad de la información. Con frecuencia hay la tentación de escribir “datos del Ministerio
de Agricultura” o “datos de cuentas nacionales”, sin determinar:
• si dicha información está disponible con la regularidad requerida;
• con la actualización requerida;
• con la desagregación requerida
• con la frecuencia requerida.

38


Ejemplo 8
ii. Si la información es importante y no está MEDIOS DE VERIFICACIÓN
disponible, hay que agregar una Actividad (o
Componente) y presupuestarla. En este sentido modifica Indicador
en parte la Matriz de Marco Lógico inicial, al agregar una 3.550 viviendas unifamiliares
nueva actividad y por lo tanto también el presupuesto; si compradas por agricultores de bajos
fuera necesario agregar éste como componente, también ingresos, residentes de barriadas, para
habría que establecer los indicadores necesarios para ese julio de 1997.
componente.
Medios de Verificación
iii. Es importante hacer las preguntas siguientes: - Registros de ventas de la Oficina de
Bienes Raíces, número de ventas y
• ¿Quién lo necesita?
fecha de las ventas.
• ¿Por qué? - Datos sobre el nivel de ingreso de los
compradores, de encuestas.
• ¿Cuándo? - Datos sobre el lugar de residencia
previa de los compradores, de la
• ¿Con qué grado de detalle?
Oficina de Bienes Raíces.
Las respuestas a estas preguntas nos permiten
determinar qué persona lo necesita, alguna autoridad, el
gerente del proyecto o los mismos beneficiarios. Del mismo modo podemos identificar instituciones
públicas o de investigación. Si respondemos ¿Por qué?, conocemos la motivación del que necesita
la información, la cual puede ser para toma de decisiones, divulgación, evaluaciones o de interés
dentro del ámbito de la investigación; informando así, sobre algunas características específicas de lo
que debemos informar.
Es importante saber en qué momento se necesita, pues esto indica periodicidad en la
obtención de la información y el grado de detalle, indicando un poco los esfuerzos y costos en que
se pueden incurrir. Una información más agregada es más fácil de obtener, por lo tanto es más
barata, sin embargo cuando ésta es demasiado específica o particular, puede no estar disponible y
puede llevar algunos esfuerzos obtenerla lo que podría implicar costos mayores.
Para obtener la evidencia o información se puede en algunos casos recurrir a fuentes
normales, pero hay veces en que la recolección de datos o información debe hacerse especialmente.
Esto implica costos asociados a las actividades de recolección de información, por tanto hay que
saber quién financiará esas actividades o quien las ejecutará ya que tendrá que existir un
responsable de hacerlo. Debido a que la recolección de información indica recursos y estos cuestan
dinero hay que determinar qué cantidad razonable de información se requiere, por lo que no es
llegar y determinar de una vez el medio de verificación. En esto hay que tomar en cuenta costo de la
información y el beneficio que cierta cantidad requerida de información significa para el proyecto.

II. Medios de verificación expandidos
Como ya dijimos anteriormente lo medios de verificación son base para la supervisión y la
evaluación del proyecto, es así que no basta con una buena redacción tal como hemos mostrado
anteriormente, ni tampoco con las precauciones tomadas al definir la información que se requerirá
para el proyecto. También es necesario saber de antemano cosas como qué tipo de métodos serán
utilizados, periodicidad etc.
Es así como se estructura una matriz con cada indicador (Indicador Verificable
Objetivamente) de acuerdo con su jerarquía, y la información requerida para él, de tal modo que
queda expresado en esa matriz (de Medios de Verificación Expandidos) el detalle del tipo, cantidad,
responsable, utilización, étc. de la información para cada indicador.
Tal como dijimos, en la Matriz de Marco Lógico los medios de verificación indican dónde el
ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores. La forma resumida

39


de éstos es la que se presenta en la Matriz, pero esto puede no ser suficiente. Para ello se debe
desarrollar un cuadro para cada indicador, con los siguientes elementos (ver esquema en la página
siguiente):
i. Fuentes: De dónde provendría la información - Fuentes secundarias, de los beneficiarios,
de los archivos del proyecto, etc.
ii. Método de Recopilación: Cómo recopilar la información (encuestas, observación
directa, grupos focales, muestreo). Qué grado de desagregación (género, edad,
grupo étnico). Qué unidad de análisis (individuos, familias, clínicas, comunidades).
Esquema 12
MATRIZ DE MEDIOS DE VERIFICACIÓN EXPANDIDOS
Objetivos Indicadores Medios de Verificación
Jerarquía de Indicadores Fuentes de Método de Agencias Método de
objetivos información recopilación de responsables análisis de
la información de la información
recopilación,
análisis y
diseminación
de la
información
(productor de
información)

Jerarquía de Indicadores Frecuencia Aplicación Formato de Circulación
objetivos (usos diseminación (usuarios de la
esperados) de información información)
(carta, informe
escrito,
presentación
verbal, etc.)


iii. Agencias Responsables: para recopilar, analizar, y divulgar información. Tiene que
tomarse en cuenta cuál agencia tiene la función oficial, así como cuál es más capaz en cada área.
Las tareas de recopilación, análisis y divulgación son diferentes y requieren distinto tipo de
capacitación.
iv. Método de Análisis: Puede ser simple como conteo, sumar, etc., o complicado como un
análisis estadístico. Hay que indicar el qué tipo de análisis se efectuará (comparación de datos,
estudio costo-eficiencia, costo-efectividad, causa-efecto).
v. Frecuencia: Esto es fundamental, ¿Para cuándo se necesita la información - cada mes,
cada trimestre, cada semestre, una vez al año?. Para ser útil, la información tiene que ser
recolectada, analizada y difundida para que llegue oportunamente para la toma de decisiones (sea
interna al proyecto o externa al proyecto). Se deben tomar en cuenta las necesidades y el nivel de
los involucrados en decidir sobre frecuencia. La frecuencia cambia también con niveles jerárquicos.
Si hay revisiones anuales de planes de trabajo, tiene que estar disponible para esa fecha.
(Evaluaciones intermedias, requerimientos de los involucrados, aprobaciones de partidas
presupuestarias, etc.)
vi. Como se aplicará la información: ¿Cuál es el propósito de la información? Solo recoger y
analizar la información esencial. ¿Cómo y para qué se usa la información? Esto puede ser debido a

40


decisiones internas de la Unidad Ejecutora, apoyar a comprometer más a los involucrados, difusión
al público, revisión con donantes o prestatarios, etc.
vii. Formato de difusión: Pensar en informes cortos, formatos innovativos (video, teatro),
formatos participativos (seminarios, mesas redondas).
viii. Circulación: A quién se distribuye la información y qué información se distribuye a
quién. No se debe enviar información a involucrados que no la consideran útil para la toma de
decisiones. La pregunta clave es quién decidirá.
De esta manera podemos ver que recopilar información para el monitoreo y evaluación de un
proyecto no es cosa que deba dejarse al azar o postergar su planeación. Esto hay que hacerlo desde
el principio en la etapa de diseño del proyecto so pena de incurrir en costo en etapas posteriores por
que no fueron contemplados a tiempo.

D. Supuestos
Los supuestos son las condiciones suficientes para obtener los resultados. También definen la
sostenibilidad del resultado en muchos casos.
Los supuestos son factores críticos, que están fuera del control de la gerencia del proyecto o
de la agencia ejecutora (que implican riesgo) cuya ocurrencia es necesaria para que el proyecto
logre sus objetivos y, por lo tanto, afectará sus probabilidades de éxito.
Los supuestos reconocen que existe incertidumbre en el proyecto y son condiciones
“suficientes” de la Matriz Marco Lógico, por lo que su especificación tiene gran importancia en el
diseño y la ejecución del proyecto.
Esquema 13
SUPUESTOS
Fin
Propósito
Componentes

Actividades


Para ver cómo especificar un supuesto, comenzaremos por ver las fuentes que nos permite
identificarlos, algunos problemas en la formulación y los elementos necesarios para un buen diseño.

I. Fuentes para identificar supuestos
i. Lecciones aprendidas. Esto se refiere a situaciones conocidas ocurridas en otros proyectos
y que afectaron positiva o negativamente, obligando a reajustar o rediseñar proyectos.
ii. Simulación de involucrados (y del cuadro de involucrados). Cuando se desarrolla un
análisis de involucrados podemos encontrarnos con diferentes situaciones. Estas pueden ser: de
carácter cultural, de expectativas o de intereses de los involucrados frente a un proyecto. Es posible,
a través de simulaciones de los principales grupos de involucrados, tener algunas ideas más claras,
si bien preliminares, sobre sus prioridades e intereses de corto plazo.
iii. Instrumentos de análisis. Unos de los instrumentos de análisis muy utilizado es la matriz
de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas – DOFA: ya que permite visualizar factores
externos e internos. En caso de aplicarse el análisis DOFA a un proyecto, es posible identificar

41


factores externos, bajo los cuadrantes de Amenazas y Oportunidades, que pueden ser útiles para
especificar algunos supuestos.

II. Problemas detectados en la formulación de supuestos
Ejemplo 9 Entre los principales problemas detectados
DEFINICIÓN DE SUPUESTOS (RELEVANCIA) en la formulación de supuestos están los
• Los recolectores de basura aceptan relacionados con la falta de relevancia, la
el sistema y los procedimientos de dificultad para la medición y la alta probabilidad
cobro por los servicios. de ocurrencia.
• Leyes necesarias aprobadas. En las definiciones del ejemplo No. 9 se
pueden ver problemas de relevancia:
• Empresas privadas se presentan al
proceso de privatización. • En el caso de los recolectores, ¿cómo
se determina el grado de aceptación?
• En el caso de la Leyes, ¿Cuál es el
contenido de las leyes que se aprueban, y cuál es la fecha de su puesta en vigencia?
• En el caso de las empresas privadas, ¿Cuántas empresas o qué tipo de empresas (por
ejemplo, precalificadas)?.
En cuanto a los problemas de relevancia y de diseño de los supuestos podemos encontrarnos
con diferentes interrogantes tales como: ¿Cómo sabremos que los supuestos se están cumpliendo? o
¿Cuándo la gerencia debe tomar medidas para corregir el proyecto si los supuestos no se cumplen?
Por lo tanto es necesario para quien maneje el proyecto, que los supuestos estén bien definidos ya
que esto le permitirá actuar mejor en la consecución de los objetivos en la ejecución del proyecto.
Otra falla radica en identificar un factor como supuesto, cuando existe una alta probabilidad
de que el fenómeno ocurra. Esto es, considerar una situación que no implica riesgo, por lo tanto no
cumple con la condición de supuesto, es solamente un hecho que va a ocurrir. Por ejemplo, colocar
como supuesto “Cambio de Ministro”, cuando se sabe que en un breve plazo hay cambio de
Gobierno, máxime cuando se sabe que ganará la oposición.
La experiencia ha demostrado que la razón principal de fracasos en proyectos en cuanto a
Propósito proviene de la no ocurrencia de supuestos tanto a nivel de Actividades como a nivel de
Componentes. En el nivel de las Actividades, los supuestos también afectan la calidad del
Componente y por lo tanto del cumplimiento con el Propósito.

III. Elementos importantes para formular los supuestos.
Hay cuatro elementos importantes para tomar en cuenta en la formulación de supuestos:
• Deben representar un riesgo al éxito o a la ejecución del proyecto
• Deben permitir ser monitoreados y medidos
• La redacción
• Los cambios

42


i. Los supuestos representan un riesgo.
Para un buen diseño de un supuesto, lo primero que se debe considerar es que el factor
analizado debe representar un riesgo para el proyecto. Por ejemplo, una comunidad que tenga
algunas características culturales que puedan significar un rechazo al proyecto de tal manera que no
permita una buena ejecución del proyecto. El factor a analizar es la probabilidad de aceptación del
proyecto que pueda generarse en esa comunidad .
Para no incurrir en errores y facilitar el diseño de supuestos, algunos elementos a tomar en
cuenta son:
• Que el factor sea externo al proyecto
• Que el factor sea Importante.
• La probabilidad de ocurrencia del supuesto
• La posibilidad de rediseño (o reajuste) del proyecto en caso de que la probabilidad de
ocurrencia sea baja.
a. Factor externo al proyecto:
El factor en discusión tiene que estar fuera del control de la gerencia de proyecto o de la
agencia ejecutora. Algunos ejemplos de supuestos que no están fuera del control de la gerencia o
agencia, pueden incluir los siguientes:
• Consultores o firmas constructoras contratadas son eficientes.
• Existe buena coordinación entre los co-ejecutores del proyecto
• Los programas de entrenamiento son adecuados.
En sentido común podemos suponer que las firmas o consultores hagan bien o no su trabajo,
pero es labor de quien las contrata velar por la eficiencia de estas; es la gerencia o agencia la que en
definitiva tiene la prerrogativa de elegir y desarrollar procedimientos que aseguren que se hará la
mejor contratación. Por lo tanto, no está fuera de su control, y el factor analizado deja de constituir
un supuesto. Esto es válido tanto para ese caso como para la coordinación y los programas de
entrenamiento.
En sentido contrario, algunos ejemplos de supuestos que están fuera del control de la agencia
o gerencia del proyecto, pueden ser:
• Antes del 18 de marzo, el congreso aprueba ley de bonificaciones para pequeñas empresas
de productores indígenas.
• En los próximos diez años, los aranceles para la importación de repuestos para maquinaría
agrícola se mantienen iguales (+ 15%) a los del año 2002.
b. Es importante:
El supuesto debe representar un factor crítico y necesario para el éxito del proyecto. Ejemplo:
Aceptación de beneficiarios de conectarse al sistema de agua para lograr mejor salud.

43


c. Probabilidad de ocurrencia:
El factor tiene que tener una probabilidad de
ocurrencia media (Ej.: 10% a 90%). Tiene que Ejemplo 10

representar un verdadero riesgo al éxito del VERIFICACIÓN DEL SUPUESTO
proyecto. No puede simplemente representar un
¿Es externo al proyecto?
factor que se tomó en cuenta para diseñar un Sí
supuesto del proyecto en donde existe alta No (No incluir)
probabilidad de que ocurra de facto.
Los supuestos Fatales, son factores externos ¿Es importante?
al proyecto y críticos y necesarios para el éxito del Sí
No (No incluir)
proyecto, pero que tienen muy baja probabilidad
de ocurrencia y no se puede rediseñar o reajustar ¿Cuál es la probabilidad de ocurrencia?
el proyecto para superar el problema. En realidad Baja (No incluir)
muchas veces se puede “rediseñar” un proyecto, Media (incluir)
incorporando elementos que elevan la Alta (No incluir)
probabilidad de ocurrencia. En estos casos es
válido incluir el supuesto en el Marco Lógico. ¿Puede ser rediseñado o reajustado el
proyecto?
Como ayuda en la formulación de los Sí
supuestos se puede confeccionar una Lista de No (PARE! Supuesto Fatal)
Verificación de Supuestos. Esta verificación
consiste en preguntarse si el supuesto es externo
(fuera del control del ejecutor), importante (los resultados son sensibles al comportamiento del
supuesto), cuál es la probabilidad de ocurrencia (alta, mediana o baja) y, en caso de ser baja, si es
posible rediseñar el Proyecto.
Otra forma de ver esta verificación es como si fuera un diagrama de flujo, como lo ilustra el
esquema siguiente. Se sigue el mismo principio que en la forma anterior. Partiendo de un supuesto
formulado, se analiza si es externo, importante, probabilidad de ocurrencia y si es crítico analizar si
es posible rediseñar el proyecto o no.

44


Esquema 14
DIAGRAMA DE FLUJO PARA VERIFICACIÓN DE SUPUESTOS

S u p u e s to F o rm u la d o

No
¿ E s e x te rn o ?

Si

No
N o in c lu ir ¿ E s im p o rta n t e ?

Si

A lta
¿ P ro b a b ilid a d d e In c lu ir
o c u r re n c ia ?
M e d ia

N in g u n a

No
¿ P ro b a b ilid a d d e S ig a
P a re
re d is e ñ o ?
Sí


Para decidir si incorporar o no un supuesto en el ML se puede seguir el análisis sugerido en
esta lámina. Esto es, una vez formulado el supuesto seguir un esquema de preguntas y decidir si
incluir o no, o si podemos continuar con el proyecto rediseñado, o si debemos detener el proyecto.
ii. Monitoreo de supuestos.
Un beneficio de utilizar la metodología de marco lógico como instrumento de monitoreo y
evaluación es el énfasis en especificar los supuestos en los distintos niveles de jerarquía, lo que
satisface la necesidad de monitorear los supuestos durante la etapa de ejecución del proyecto.
Esto supone que los supuestos deben ser formulados positivamente, es decir que se formulan
como si fueran objetivos, además deben ser medibles, a la manera de los indicadores, por lo mismo
hay que considerar que estos supuestos deben ser “inteligentes”, y cumplir con atributos de calidad,
cantidad y tiempo (plazo) (Atributos CCT).
La clave para facilitar el monitoreo de Ejemplo 11
Supuestos es redactarlos en una manera que SUPUESTOS POSITIVOS Y MEDIBLES
permita que puedan ser medidos. En la (ATRIBUTOS – CCT)
misma manera que tenemos los atributos • 90% de los operadores capacitados permanecen
inteligentes para indicadores, tenemos el en sus comunidades de residencia.
criterio CCT para los Supuestos. Los • Las cantidades de precipitación pluvial se
atributos de los supuestos son: mantienen en un rango de + 15% del promedio
anual.

45


• Cantidad: Se refiere a números, porcentajes, frecuencia etc. Representa un punto de
referencia que facilita el
Ejemplo 12
monitoreo.
SUPUESTOS Y CCT
• Calidad: Describe el carácter • Cantidad: en porcentaje de cumplimiento de 90%, +/-
distintivo del supuesto. Ley de 15%, al final del proyecto.
Aguas-definir características • Calidad: operadores calificados por año, promedio
básicas. Compromiso del anual de lluvia.
gobierno -cómo se demuestra- • Tiempo o Plazo: Implícito en ambos pero claro,
asigna presupuesto, modifica o permanentemente en supuesto uno y cada año el segundo
crea una ley, cambia la supuesto.
política.
• Tiempo o Plazo: Nos hace saber cuándo el evento o la decisión debe ocurrir para que el
proyecto tenga éxito.
La importancia de monitorear los supuestos
Siempre existe el riesgo de que a pesar de que las Actividades se lleven a cabo eficientemente
y de acuerdo con el calendario de ejecución, no se produzca el Componente correspondiente, o que
los Componentes se produzcan eficientemente y no se logre el Propósito. La importancia del
monitoreo de los Supuestos es que tiende a reducir este riesgo.
Por lo tanto, la razón primordial para identificar los Supuestos y monitorearlos durante el
período de ejecución del proyecto es elevar la probabilidad de que el proyecto alcance su objetivo
de desarrollo. Si los supuestos son críticos para alcanzar el objetivo de desarrollo del proyecto
(Propósito), tienen que ser monitoreados en las diferentes etapas con el objeto de obtener
información necesaria para decidir las actuaciones que aseguren los logros esperados para el
proyecto. Por ejemplo:
En la Etapa de Preparación de Proyecto: El conocimiento de supuestos permite cambiar o
decidir por diseños del proyecto que disminuyan los riesgos.
En la Etapa de Ejecución del Proyecto: El monitoreo durante la ejecución permite desarrollar
planes de contingencia para proteger al proyecto si fuera necesario. Si el supuesto llega a tener una
baja probabilidad de ocurrencia, se puede reformular el proyecto o incrementar esfuerzos para que
la probabilidad se eleve.
Una acción posible derivada de un supuesto puede ser el cabildeo o presión para que se
apruebe una ley, más educación a los beneficiarios sobre las ventajas de conectarse a los sistemas de
agua potable, etc
iii. Redacción del supuesto.
El tercer elemento responde a la
Ejemplo 13
redacción del supuesto. Los supuestos REDACCIÓN DE SUPUESTOS
representan riesgos relacionados con el La ley de Mantenimiento Vial que crea un Fondo
entorno del proyecto. Aunque los riesgos son Vial con los parámetros propuestos en el proyecto,
normalmente escritos en forma negativa, es es aprobada oportunamente por el Congreso.
importante que el supuesto sea expresado
Los bancos formales aceptan dedicar un mínimo de
como un objetivo a alcanzar o mantener, es
10% de sus carteras de préstamos a financiar a los
decir en forma positiva. Esto sugiere que si microempresarios.
bien están fuera del control de la Agencia
Ejecutora, ésta podría llevar a cabo acciones Los precios agrícolas mantienen sus niveles (dentro
que tiendan a aumentar la probabilidad de de una banda de + 10%) en términos reales.
ocurrencia de un supuesto –cabildeo en caso

46


de un proyecto de ley, etc.– que en el caso de un riesgo se llamarían acciones litigantes.
iv. Los supuestos cambian
La tendencia al construir una matriz de
marco lógico es pensar que es única y estática, Ejemplo 14
que no cambia y que todos sus elementos SUPUESTOS CUMPLIDOS Y EMERGENTES
permanecen iguales durante toda la vida del Supuesto cumplido:
proyecto. Sin embargo los supuestos
Se aprueba una ley crítica para el éxito del
incorporados en un Matriz de Marco Lógico
proyecto - desaparece en cuanto ocurra.
cambian en la medida que se ejecuta un
proyecto. Algunos supuestos desaparecen y Supuesto emergente:
otros se incorporan. Esto quiere decir, que Hay crisis fiscal y el mantenimiento previsto de las
durante la vida del proyecto los factores escuelas no se está efectuando -- supuesto nuevo
externos pueden cambiar y esto afecta la que debe ser incorporado.
validez de los supuestos, tanto porque ya se han
cumplido o por que las condiciones de los
factores externos han cambiado y se hace necesario que se cumplan nuevas condiciones para que el
proyecto tenga buen éxito. Esta característica de los supuestos es necesaria tenerla en cuenta sobre
todo en las evaluaciones intermedias, ya que será necesario en el momento de hacerlas considerar
un análisis del medio externo para determinar la incorporación de un nuevo supuesto y eliminar los
ya cumplidos, en el caso de incorporar un supuesto (nuevo o emergente) éste debe ser formulado de
la misma forma como hemos señalado anteriormente.

2. Monitoreo y evaluación
Con el objeto de reducir la diferencia entre la planificación o formulación de los proyectos y
la realidad, es decir su implementación y resultados; es necesario llevar a cabo actividades de
Monitoreo y Evaluación. “Medir y analizar el desempeño, a fin de gestionar con más eficacia los
efectos y productos que son los resultados en materia de desarrollo”12 es su objetivo general.
Hoy en día, los gerentes de programas y/o proyectos deben desarrollar actividades de
monitoreo y evaluación de tal manera que puedan analizar las contribuciones de los distintos
factores al logro de un determinado efecto de desarrollo y mejorar así estrategias, programas y otras
actividades.

2.1. Definiciones
El Seguimiento o Monitoreo, se efectúa durante la etapa de ejecución de un proyecto y no
en otras etapas del ciclo del proyecto. Es un procedimiento sistemático empleado para comprobar la
eficiencia y efectividad del proceso de ejecución de un proyecto para identificar los logros y
debilidades y recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados.
Un monitoreo como procedimiento sistemático tiene que ver con:
• Determinar el progreso en la ejecución del proyecto. Los avances físicos, los costos y el
cumplimiento de los plazos para las actividades son elementos que se deben verificar
durante la ejecución.
• Dar retroalimentación a los involucrados sobre el proyecto. Esto significa que los
resultados que se obtengan del monitoreo deben ser comunicados a los involucrados en el
proyecto.

12
Manual de seguimiento y evaluación de resultados. PNUD, oficina de evaluación. Página 6.

47


• Recomendar acciones correctivas a problemas que afectan al proyecto para mejorar el
desempeño e incrementar la probabilidad de que el proyecto ejecutado alcance su
Objetivo de Desarrollo. La gerencia tiene la responsabilidad de corregir problemas que se
detecten en el monitoreo, esto significa ajustar el proyecto a las condiciones que permitan
que este llegue a buen termino y no se desvíe de los objetivos planteados en un comienzo.
También tiene que ver con el análisis de la eficiencia y efectividad del desempeño del
proyecto, programado en la Matriz de Marco Lógico:
• El análisis de eficiencia indica en qué medida se han realizado las Actividades a tiempo y
al menor costo para producir los Componentes.
• El análisis de efectividad indica en qué medida se produjeron los Componentes y si se está
logrando el Propósito (objetivo de desarrollo) del proyecto.
El monitoreo implica identificar logros y debilidades del proyecto a tiempo para tomar las
acciones correctivas recomendadas.
El énfasis en proyectos sociales y de reforma eleva la importancia de llevar a cabo un
Monitoreo efectivo de los proyectos, pues asegura que realmente los recursos utilizados permitan
resolver problemas comunitarios. En ésto la agencia ejecutora tiene la responsabilidad primaria de
realizar el monitoreo de un proyecto. La intención es identificar los problemas de ejecución lo más
temprano posible para que la solución pueda tener mayor efectividad y no seguir adelante
arrastrando errores que finalmente no permitan cumplir con los plazos o con los objetivos del
proyecto.
La evaluación es una valoración y reflexión sistemática sobre el diseño, la ejecución, la
eficiencia, la efectividad, los procesos, los resultados (o el impacto) de un proyecto en ejecución o
completado.
Ocurre básicamente durante todo el ciclo del proyecto y normalmente involucra a personas
no directamente ligadas operacionalmente con el proyecto.
La evaluación se efectúa durante todas las etapas del ciclo del proyecto, incluyendo varios
años después de completada la ejecución, en el caso de evaluaciones de impacto y/o sustentabilidad.
Para ser efectiva, la evaluación tiene que ser sistemática, igual que el monitoreo.
La evaluación pregunta si un proyecto está “funcionando” y si está funcionando en vista de
los resultados obtenidos. Nótese que el énfasis en esta definición está en el proyecto en su conjunto,
tanto a nivel de procesos como de resultados.
La evaluación requiere asignar tiempo para un trabajo especial y normalmente involucra la
participación de profesionales especializados no asignados al proyecto, tal como en evaluaciones
anuales, evaluaciones intermedias o evaluaciones ex-post.
Existen dos tipos de evaluación:
• La evaluación formativa, que establece medios que permiten el aprendizaje y realizar
modificaciones durante el ciclo del proyecto. Tiene impacto en el proyecto en estudio o en
la ejecución. La evaluación formativa se lleva a cabo para guiar el mejoramiento del
proyecto. El énfasis es la retroalimentación para mejorar el producto final. Ejemplos:
análisis de factibilidad durante la etapa de diseño, evaluaciones anuales e intermedias que
se llevan a cabo durante la ejecución, etc.
• La evaluación SUMATIVA se lleva a cabo en general al concluir la ejecución o varios
años después si es una evaluación ex post o de impacto. La evaluación sumativa se utiliza
para recibir conclusiones sobre un proyecto y/o para mejorar futuros programas o
proyectos. La Evaluación Sumativa se lleva a cabo para emitir juicios sumarios sobre

48


aspectos críticos del proyecto. Se puede también efectuar evaluaciones sumativas durante
la ejecución de un proyecto, pero no son frecuentes (ejemplo: evaluar un aspecto del
proyecto en ejecución para usar en otro proyecto, evaluar para dar por terminado un
proyecto).
Como se puede apreciar, el Monitoreo y la Evaluación están interrelacionados pero no son
sinónimos. Mientras que el monitoreo es un proceso continuo y permanente (todos los días,
semanas, meses en la ejecución del proyecto), la evaluación se realiza en periodos establecidos,
entre lapsos de tiempo más largos. El monitoreo es un proceso continuo de análisis, observación y
sugerencias de ajustes para asegurar que el proyecto esté encarrilado a alcanzar su objetivo. La
Evaluación por su parte permite la formulación de conclusiones acerca de lo que se observa a una
escala mayor, aspectos tales como el diseño del proyecto y sus impactos, tanto los previstos como
los no previstos.
Al igual que un paciente se deja hacer chequeos periódicos para asegurar su estado de salud.
El diagnóstico del paciente basado en los síntomas reportados, prescribe el tratamiento basado en la
interpretación de los síntomas y después se le hace el seguimiento para evaluar los cambios. El
Monitoreo y la Evaluación Formativa de proyectos es parecido. Le tomamos el pulso al proyecto. El
diagnóstico lleva a un remedio o prescripción para mejoramiento que luego puede ser monitoreado
y evaluado de vuelta. La agencia ejecutora y otros involucrados principales pueden monitorear el
proyecto para determinar hasta qué punto ha mejorado la probabilidad de alcanzar el Propósito del
proyecto.

2.2. ¿Cuándo se hace monitoreo y evaluación?
Con frecuencia consideramos que la vida de un proyecto se circunscribe a la etapa en que se
producen desembolsos, o sea, la etapa de ejecución. Pero el ciclo de vida del proyecto es bastante
más complejo (ver esquema) Existe una estrecha relación entre las fases del ciclo del proyecto y las
actividades de monitoreo y evaluación.

49


Esquema 15
13
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Preparación del
Proyecto

Ejecución /
Operación / Terminación
Post-Proyecto del Proyecto


De la misma manera que el ciclo de un proyecto comienza antes de la etapa de ejecución y
continúa después de dicha etapa, el Monitoreo y la Evaluación se concatenan a través de las
diferentes fases y etapas. Por lo mismo, es más probable que no se pueda realizar eficientemente
una evaluación de impacto si no se han efectuado tareas de monitoreo y evaluación en la etapa de
ejecución del proyecto. Las diferentes tareas relacionadas con el Monitoreo y la evaluación, para
cada etapa del ciclo de vida del proyecto son las siguientes:

A. En la etapa de preparación
Los primeros pasos de MyE se toman en la etapa de preparación del proyecto. En esta etapa,
el equipo de preparación de proyecto (incluyendo el Ejecutor) tiene la responsabilidad básica de
asegurar que el proyecto dispondrá de un buen sistema de MyE. La Matriz de Marco Lógico es una
herramienta útil para estos efectos, pues, se utiliza para definir los parámetros de desempeño del
proyecto, líneas de base, puntos de referencia e indicadores. Al determinar los indicadores y sus
correspondientes medios de verificación, se establecen las condiciones para futuras evaluaciones y
ajustes al proyecto.
Esto ayuda a formular, desde los inicios, el Plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto,
incluyendo el proceso de evaluaciones formativas y sumativas.

B. En la etapa de ejecución
Vale la pena indicar que sin el establecimiento de un buen plan de MyE, el Gerente de
Proyecto no tiene el elemento básico de gestión en sus manos. El gerente queda colocado en una
posición de reacción y no de acción proactiva en cuanto a la ejecución del proyecto, lo cual
dificultará el manejo global del mismo. El gerente tiene un rol básico de MYE en esta etapa, que es
la más intensiva en cuanto a Monitoreo y Evaluación Formativa (Intermedia).
Para realizar el Monitoreo y la Evaluación en esta etapa, es necesario contar con los
mecanismos identificados en el Plan de MYE, preparado en la etapa de preparación del proyecto.
13
El esquema representa el ciclo de vida de proyectos que están relacionados con la producción de bienes y servicios, en los cuales las
etapas de ejecución y operación están claramente definidas, es decir, una vez finalizada la inversión (ejecución) se empiezan a generar los
beneficios del proyecto, por lo general son proyectos que implican el desarrollo de obras físicas. Sin embargo en los proyectos sociales,
que implican desarrollo social, capacitación, salud, educación, entre otros; cada fracción de la inversión realizada (peso invertido) genera
beneficios. Por este motivo no es posible diferenciar con claridad la etapa de inversión (ejecución) de la etapa de operación del proyecto,
por lo que para ellos el ciclo de vida presenta como una misma etapa la ejecución y la operación.

50


De no ser así, se debería preparar uno al inicio de la ejecución del proyecto, para ello se puede
utilizar un taller de arranque que permita desarrollar dicho plan. Si no se efectúa un Taller de
Arranque se debe, a lo menos, preparar un plan de MYE con los involucrados principales.
La gran mayoría de las evaluaciones (intermedias sobre el desempeño del proyecto)
periódicas en esta etapa se consideran formativas, ya que
Responsabilidades de la Gerencia de
sus objetivos básicos son de mejorar el desempeño del
Proyecto en el MyE
proyecto. Esto asegura que el Informe de Progreso de
proyecto (semestral) se ajuste a los requerimientos del Asegurar la existencia de un Plan de
Plan de MYE. MyE
El Informe de terminación del proyecto puede Monitorear continuamente.
considerarse como una Evaluación de tipo Sumativa. Efectuar evaluaciones formativas
Además este tipo de evaluación, sumativa, se puede (intermedias) periódicamente.
efectuar durante la ejecución del proyecto sobre aspectos
críticos que pueden afectar nuevos o futuros proyectos. Elaborar el informe final del
proyecto.
C. En la etapa de operación (post
proyecto)
La Agencia Ejecutora tiene el rol básico de MYE
¿Para qué monitorear? y ¿Para qué
en esta etapa. La Evaluación Sumativa, post proyecto,
evaluar?
examina el impacto del proyecto a su terminación o
posteriormente. Se examina el diseño original, con las Mejorar el desempeño.
modificaciones introducidas como resultado del MYE Aprender de la experiencia.
durante la ejecución, y el alcance en cuanto al objetivo
de desarrollo del proyecto. Tomar mejores decisiones.
Las Evaluaciones de Impacto, por ejemplo, se
hacen para un muestreo de proyectos en sectores o áreas seleccionadas, no para todos. Típicamente
se seleccionan 3 ó 4 proyectos terminados en un determinado sector, para extraer lecciones y
preparar un informe con recomendaciones que indican cómo estas lecciones pueden ser
incorporadas en proyectos futuros.

2.3. Tipos de evaluación asociados al ciclo de vida del proyecto
En asociación con el ciclo de vida del proyecto, en cada fase–preparación, ejecución y
operación–encontramos diferentes tipos de evaluación que tienen por objeto básicamente medir la
conveniencia de asignar recursos, de continuar, de modificar, de terminar o de ver lecciones
aprendidas respecto al proyecto objeto de la evaluación.
Teniendo en cuenta que en el área de proyectos, no existe una completa homogeneidad de
lenguaje, revisaremos en términos más bien referenciales algunas tipologías de evaluaciones
asociadas al ciclo de proyectos.
Una primera tipología es la que entrega Abdala E.14 que contempla cuatro momentos de
evaluación, (que aquí hemos llamado tipos de evaluación asociadas al ciclo de vida del proyecto),
en los que se cumplen objetivos de evaluación distintos.
• La evaluación Ex-ante evalúa durante la etapa de preparación, el contexto
socioeconómico e institucional: los problemas identificados, las necesidades detectadas, la
población objetivo, los insumos, las estrategias de acción.

14
Manual para la evaluación de impacto en programas de formación para jóvenes. Ernesto Abdala. Documento elaborado por
Cinterfor/OIT con el apoyo del Instituto Nacional de la Juventud (INJUVE) de España y presentado al Seminario Internacional: "Modelos
de evaluación para programas de capacitación de jóvenes", Medellín, Colombia 17 y 18 de julio, 2001

51


• La evaluación Intra: se desarrolla durante la ejecución. Se evalúan la actividades del
proceso mientras estas se están desarrollando, identificando los aciertos, los errores, las
dificultades.
• La evaluación post: corresponde con la finalización inmediata de la ejecución del
proyecto, detectando, registrando y analizando los resultados tempranos.
• La evaluación ex-post: se realiza algún tiempo después (meses o años) de concluida la
ejecución, evalúa los resultados mediatos y alejados, consolidados en el tiempo y se centra
en los impactos del proyecto.
Por otro lado el Banco Interamericano de Desarrollo, propone otra terminología con base a su
propia clasificación a través del ciclo de vida del proyecto que finalmente, es muy coincidente en
cuanto a los objetivos de cada momento evaluativo. En este sentido considera dos tipos de
evaluaciones como principales, la formativa en la etapa de preparación y ejecución del proyecto y la
sumativa, que se realiza al terminar y después de terminado el proyecto.
Teniendo en cuenta esta terminología del BID, podemos ver esquemáticamente estos
momentos o tipos de evaluación asociados con las herramientas formales y los productos esperados
como resultados del proceso de evaluación.

52

Cuadro 1

CEPAL - SERIE manuales
TIPOS DE EVALUACIÓN Y CICLO DEL PROYECTO

Ciclo de vida del Productos
Tipo de evaluación Herramientas formales de evaluación
proyecto resultados del proceso
Preparación Aprendizaje Evaluación - Marco Lógico Diseño de proyectos mejorados y
formativo: ExAnte - Instrumentos de análisis económico, "evaluables”
financiero, ambiental e institucional
"Durante" - Diagnóstico de evaluabilidad
- Listado de datos de referencia

Ejecución Evaluaciones - Matriz de Marco Lógico. Ejercicios de Proyectos Mejorado
Intra y Post
- Seguimiento o Monitoreo de la Ejecución. Mejor desempeño de los proyectos

- Evaluación intermedia de ejecución.

Operación Aprendizaje Evaluación - Evaluación Post. "Pipeline" mejorado;
sumativo: Ex-post
(Post Proyecto) - Evaluación Ex Post o de impacto. Diseño de Proyectos;
"Después"
Políticas y Estrategias.

Fuente: Evaluación: una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos, Oficina de Evaluación, BID.

N° 42
53


El cuadro anterior hace referencia a herramientas aplicables en las distintas fases y los
resultados que se esperan, lo cual refleja la necesidad de asegurar un buen desempeño de los
proyectos, cuestión que hace necesario esfuerzos de evaluación en cada fase. Tal cual figura en el
documento: Evaluación: una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos,
de la oficina de evaluación del BID. ”La evaluación no tendrá mucho impacto en el mejoramiento
del desempeño de los proyectos a menos que se planifique, administre e integre en todas las etapas
del ciclo del proyecto. Si se respalda adecuadamente y se administra como es debido, la evaluación
debería producir una mejor participación de la responsabilidad ejecutiva y del desempeño de
proyectos y programas”.
El mejorar el desempeño de los proyectos, de acuerdo a lo anterior, se concibe como un
proceso continuo de evaluación que se asegura a través de las diferentes fases.
De este modo la evaluación en cada fase del ciclo tiene ciertos objetivos (ver cuadro
siguiente).
Cuadro 2
LA EVALUACIÓN A LO LARGO DEL CICLO DEL PROYECTO
El proceso de evaluación genera información sobre experiencia
Preparación del proyecto adquirida y prácticas óptimas que pueden sugerir mejores enfoques
para el diseño de nuevos proyectos.
En esta etapa, un proyecto debe incluir datos de referencia e
indicadores de desempeño que son esenciales para el trabajo futuro
de monitoreo y evaluación del desempeño de los proyectos. A este
nivel, la introducción de los principios de evaluación se considera
"formativa", pues sienta las condiciones para la evaluación futura.
En esta etapa el proceso de evaluación adopta la forma de
Ejecución del proyecto monitoreo continuo, aunque en ciertos casos los financistas, y
algunas veces los prestatarios, también hacen evaluaciones
formales operativas durante la ejecución del proyecto. La evaluación
durante la ejecución es considerada "formativa", porque su propósito
es respaldar la mejora continua de la ejecución del proyecto.
El proceso de evaluación después de la terminación del proyecto
Operación del proyecto reexamina la identificación y diseño original e indaga sobre su
ejecución y desempeño de desarrollo. En esta etapa, la evaluación
se considera "sumativa".

Fuente: Evaluación: una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos,
Oficina de Evaluación, BID.

Queda claro en el cuadro anterior que el objetivo de las evaluaciones, a lo largo del ciclo del
proyecto, buscan una mejora continua, lo que en definitiva redunda en un mejor aprovechamiento
de los recursos asignados para llevarlo a cabo.
Por su lado, el ILPES ha establecido una formalidad que está implícita en sus metodologías y
cursos dictados, lo cual va también de la mano con el ciclo de proyectos; se inicia con la idea de
proyecto y como se ha indicado anteriormente, considera tres fases.

54


Cuadro 3
OBJETIVOS DE LOS ESTUDIOS EN LAS FASES DEL PROYECTO
Fase Etapa Herramientas de Objetivos
Evaluación
Idea Identificar problemas, determinar
Evaluación ex –ante: déficit, definir alternativas, comparar
Perfil Preparación y
Preinversión costos y beneficios de un proyecto.
Prefactibilidad evaluación de proyectos
Factibilidad
Aprendizaje en la gestión de la
Seguimiento ejecución del proyecto, conocer la
Diseño Físico –financiero evolución en relación a los costos,
Control C4 cumplimiento con la cronología de las
Inversión Informe de término de actividades del proyectos, la cantidad
Proyecto de obras realizadas y la calidad con
que se realizan. Detectar
Ejecución desviaciones de la planificación inicial
en la ejecución.
Estudiar el origen de las
Evaluación ex-post discrepancias entre lo previsto y los
Seguimiento de la real.
Operación Operación operación Mejorar los sistemas y metodologías
de evaluación ex-ante.
Realizar correcciones al proyecto
durante su operación a fin de evitar
su evolución hacia resultados
desfavorables.

En la etapa de preinversión se distinguen dos tipos de análisis, el de preparación de
proyectos, que corresponde al desarrollo conceptual del proyecto, donde se define el problema que
se pretende solucionar, se buscan alternativas de solución, se define la población objetivo, se
calculan los déficit, se calcula tamaño, localización y define tecnología, etc. y un segundo análisis
que es la evaluación del proyecto, que es la aplicación de instrumentos económicos para determinar
eficiencia o rentabilidades de las alternativas.
De acuerdo a esta tipología por evaluación ex ante se entenderá la comparación, numérica o
no, de los costos y beneficios que se estima generará un proyecto si es ejecutado. En el lenguaje de
proyectos se utilizan por lo menos tres expresiones respecto de los tipos de evaluación: evaluación
financiera, evaluación económica, y evaluación social (según Silva, I. 1996). No existiendo
consenso en cuanto a las respectivas denominaciones de evaluación, para el caso de este texto
diremos que hay evaluaciones a precios privados y evaluaciones a precios sociales. Donde la
evaluación a precios privados indica que se usan los precios de mercado y la evaluación a precios
sociales hace una corrección de precios en consideración a la existencia de imperfecciones en el
mercado lo que no permite reflejar el verdadero precio de los bienes.
La evaluación financiera o privada de proyectos, o análisis costo–beneficio, se realiza
valuando la corriente de costos e ingresos que el proyecto genera a precios de mercado sin
corrección. Las evaluaciones Económica y Social persiguen medir el impacto del proyecto sobre la
economía como un todo. Tienen como objetivo considerar todos los efectos del proyecto. En este
caso se trata de valuar e identificar beneficios y costos en mercados imperfectos, y por tanto,
introducir correcciones a los precios de mercado para obtener los llamados precios sombras o
precios de cuenta que reflejen el verdadero valor que tiene para la economía el consumir y producir
distintos bienes.
En la etapa de inversión, se lleva a cabo el monitoreo o seguimiento físico-financiero, el cual
se realiza en términos del avance de las obras o acciones (volúmenes de obra, servicios brindados),

55


cronograma y recursos empleados. Este tipo de evaluación corresponde a una supervisión por parte
de la gerencia y mandantes del proyecto que controla los aspectos de tiempo, costos, calidad,
cantidad de obras. En concreto lo que se realiza es una comparación de estas variables tal y como
fueron establecidas en la planificación (exante), con el momento en que el proyecto esta en
ejecución, se estima por lo tanto si hay o no desviación respecto de lo planificado y si es necesario,
en caso de existir desviaciones, tomar medidas correctivas.
El informe de término de proyecto, en la etapa de diseño y ejecución se realiza un
seguimiento del gasto y el tiempo necesario para terminar con el proyecto. Este informe debe
contener: los resultados del seguimiento, más la descripción de los problemas detectados, la
solución que se les dio, la información necesaria para evaluar la eficiencia y efectividad con que se
desarrolló la ejecución del proyecto y además sugerir las variables que será conveniente controlar
en el estado de operación a objeto de poder realizar más tarde la evaluación ex-post.
Por evaluación ex-post se entiende al proceso encaminado a determinar sistemática y
objetivamente la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades desarrolladas a
la luz de los objetivos planteados en un proyecto. Es así, que con el propósito de cerrar el ciclo de
proyectos se hace un seguimiento posterior de aquellas variables que puedan mostrar si
efectivamente el proyecto o programa esta alcanzando o alcanzó lo estimado en la evaluación ex
ante, esta evaluación se concibe en términos de retroalimentar metodologías y corregir desviaciones
de un proyecto en la etapa de operación.

2.4. ¿Cómo se hace el monitoreo y evaluación?
A. La planificación del monitoreo y evaluación
Al desagregar el ciclo de vida de los proyectos como en el siguiente esquema, tenemos un
mayor número de fases antes de la ejecución, a esto lo denominaremos “etapas previas a la
ejecución”.
Esquema 16
CICLO DEL PROYECTO DESAGREGADO

Identificación de la idea del
proyecto

Operación / Post-Proyecto Definición de Objetivos

Ejecución Diseño

Análisis y Aprobación


56


Esta desagregación nos ayudara a exponer algunos conceptos respecto de la planificación del
MYE y su relación con la Metodología Marco Lógico.
Lo primero que hay que tener en cuenta, según la experiencia, es que los tiempos de las
diferentes etapas varían mucho. Por ejemplo, la ejecución puede tomar 4 años o más, mientras que
las etapas previas típicamente son de más corta duración. Estas etapas previas, de preparación,
pueden tomar entre 6 meses y dos años y son esenciales para la planificación de MYE. La eficiencia
y la eficacia son criterios claves en una buena planificación en la medida que aseguran mejores
resultados.
Por eso las etapas previas a la de ejecución del proyecto, aunque cortas, son esenciales
porque definen la situación insatisfecha actual -proyecto o programa- situación futura deseada.
Define también los involucrados y escoge las mejores alternativas para alcanzar la situación futura.
Una buena planificación permite mejorar los resultados en etapas posteriores, mejorando la
eficiencia y eficacia del proyecto.
En estas etapas previas se debe desarrollar algunas tareas que son esenciales para la
planificación, las cuales se revisan a continuación:

I. Identificación de la idea del proyecto
Las tareas que se desarrollan en esta etapa han sido presentadas previamente como parte
fundamental de la etapa de Análisis Situacional de la Metodología Marco Lógico, por lo que solo se
enuncian:
• Identificación del problema o problemática central a ser abordada.
• Identificación de los involucrados y Análisis.
• Análisis del Problema, utilizando la técnica de árbol de problemas.
• Incorporación de lo que se conoce sobre el sector: Situación actual, inversiones o
esfuerzos en camino que se dirigen a la problemática, etc.

II. Definición de objetivos
Al igual que la etapa anterior, la definición de objetivos ha sido tratada con mas detalle en el
capítulo anterior sobre Metodología Marco Lógico. Las tareas principales son:
• Selección del Fin y Propósito y lo que serían los Componentes del proyecto.
• Preparación de la Matriz de Marco Lógico.
• Preparación de un inventario de Lecciones Aprendidas de otras situaciones o proyectos
similares. En esto puede ser útil considerar la Cooperación Técnica para obtener
experiencias de otros proyectos similares en otros lugares o países.

III. Diseño
En esta etapa se mejora de manera iterativa la Matriz de Marco Lógico y se realizan los
estudios de factibilidad técnica, institucional, económica, financiera y otros:
• Se elaboran los planes de Ejecución Física y Financiera (aunque con frecuencia no se
hacen). Es importante que los planes de ejecución física y financiera se desarrollen con
base en los componentes y las actividades de la Matriz de Marco Lógico.
• Se elabora el Plan de MYE, indicando actividades específicas, frecuencia y otros detalles
de esta función. Se verá mas adelante en este capítulo, elementos básicos que debería
contener el Plan.

57


• También en esta etapa se recoge la información correspondiente al año base. Sin
información del año base, no se puede medir el cambio planteado por el
proyecto/programa.

IV. Análisis y aprobación
En esta etapa, se asegura la existencia de un Plan de MYE y se comprueba la
“evaluabilidad”15 del proyecto.
Un aspecto importante de la evaluabilidad consiste en la existencia de una lógica causal en el
proyecto: si se llevan a cabo las Actividades, entonces se producirán los Componentes. Por ejemplo,
en un proyecto cuyo Propósito es reducir la tasa de mortalidad de niños hasta 5 años, podría incluir
los siguientes Componentes:
• atención médica sistemática a mujeres embarazadas
• campañas de inmunización de todos los niños de 0 a 5 años
• promoción de una fórmula mejorada de leche para bebés
• mayor número de lugares de recreo para niños en edad preescolar
Obviamente el cuarto Componente no es relevante, por lo tanto no es evaluable. Puede haber
otros ejemplos, como un proyecto de mejoramiento de atención hospitalaria que incluye
rehabilitación de edificios y nuevo equipamiento, pero sin un componente de entrenamiento del
personal profesional para usar las nuevas facilidades, no se podría obtener el propósito. Habría una
falla en la lógica causal.
Otro aspecto de evaluabilidad es la capacidad de medir los resultados en forma cuantitativa o
cualitativa. La incorporación de la medición cuantitativa y cualitativa eleva la credibilidad de la
evaluación y la cualitativa fomenta la participación de los involucrados.

B. Qué incluir en un Plan de MyE
Estos seis puntos sintetizan los aspectos principales de la planificación de MyE:

I. Políticas y reglas de procedimiento
Este primer aspecto ayuda a detallar “cómo” se hará el MYE del proyecto. Las reglas pueden
ser de tipo general y específicas. Las Generales definen el MYE para el programa en general: la
priorización que tendrá el MYE, la participación de Involucrados, la definición de evaluaciones
formativas y sumativas, etc. Las Reglas específicas definen las técnicas que serán utilizadas en el
MYE, quién prepara, quién recibe y quién actúa en relación con la información, ¿hasta dónde se
delegan varios aspectos del monitoreo y evaluación a otros involucrados en el proyecto?.

II. Estructura
La asignación de las funciones para el MYE de un proyecto requiere ser considerada
temprano en la etapa de diseño. Dado que el MYE es considerado una función principal de gestión,
es necesario localizar estas funciones en algún lugar dentro de la estructura organizacional del
proyecto.
El MYE puede tener su propia oficina y personal, o puede ser asignado a varias unidades del
proyecto; pero en todo caso, la asignación de responsabilidades respecto a ello, tiene que ser clara y
aceptada por todos los que deben intervenir.

15
Palabra no reconocida por la Real Academia. Es el grado de definición que tiene un proyecto, que permita evaluarlo. ¿Es medible el
proyecto?

58


No hay respuesta definitiva, ex ante, en cuanto a situar la función del MYE, como interna o
externa a la unidad ejecutora del proyecto. Para determinar dónde localizar esta función, se deberían
tomar en cuenta los siguientes factores:
• Confianza Administrativa. Confianza ante las autoridades, Credibilidad.
• Objetividad. Potencial para la utilización. Esto depende de si lo que se produce es
“objetivo” y no sujeto a sesgos.
• Conocimiento del Proyecto. Los que manejan el MYE tienen que conocer el proyecto.
• Potencial para la utilización de resultados. Quiénes están mejor situados para implantar las
recomendaciones y lecciones aprendidas.
• Autonomía. Independencia para emitir juicios y proponer prescripciones.
Varios de los factores favorecen a una unidad separada y otros a localizar MYE dentro de las
unidades operativas. Lo importante es mantener un balance entre los factores.

III. Recursos humanos
Para llevar a cabo el monitoreo y la evaluación se requieren recursos humanos capacitados,
ya sea para efectuar los trabajos directamente o para supervisar. La capacitación puede requerir que
el propio proyecto tenga recursos para el entrenamiento del personal de MYE. Es necesario una
condición sine qua non: que el jefe de MYE goce de la plena confianza profesional del Gerente del
Proyecto, de lo contrario, los resultados del monitoreo y evaluación no se tomarán en cuenta y no se
aprenderá.

IV. Determinación de incentivos
Si los involucrados en un proyecto consideran que el MYE no es importante, nunca se podrá
efectuar un buen MYE. Por lo tanto, es importante captar en la etapa de preparación del proyecto
los posibles intereses que podrían tener involucrados individuales en MYE y asegurar en el diseño
del Plan MYE que esos intereses sean tomados en cuenta. Es importante, Identificar los intereses de
los Involucrados y Crear incentivos para su Apoyo al MYE.
El interés es la razón por la cual un involucrado apoyaría o resistiría un proceso efectivo de
monitoreo y evaluación de un proyecto.
El Incentivo: es una actividad o acción de monitoreo y evaluación que promueve apoyo o
reduce resistencia por parte de los involucrados al proceso.

V. Difusión
La difusión de los resultados del MYE es esencial para el mejoramiento de proyectos tanto en
ejecución como para futuros proyectos. Sin difusión no se aprende ni se puede mejorar el
desempeño. Por lo tanto, es importante que el Plan de MYE contemple mecanismos de difusión de
los resultados, así como recursos para efectuar esa difusión.
Lo que se difunde son Lecciones Aprendidas o Mejores Prácticas. Una lección aprendida es
una hipótesis que resulta de una o más evaluaciones sobre algo que funciona bien o no funciona
bien, que podría aplicarse a otras situaciones. Por ejemplo en el arranque del proyecto, llevar a cabo
una Reunión-Seminario con el Equipo de Proyecto, la Agencia Ejecutora, el Órgano de Enlace, los
Coejecutores y otros involucrados claves, al inicio de la ejecución, para asegurar un conocimiento
cabal de los parámetros del proyecto y procedimientos de ejecución
Una mejor práctica significa el medio más efectivo y eficiente para realizar algo en una
variedad de situaciones. Normalmente resulta de medios comprobados en varias evaluaciones. Con

59


frecuencia las mejores prácticas se estandarizan y pasan a ser los medios aceptados y hasta
requeridos para hacer algo. Por ejemplo el Aprendizaje de adultos por medio de prácticas, la
creación de Fondos Viales, el uso de garantías de vecinos en microcrédito, etc.

VI. Presupuesto
Se requiere dedicar recursos financieros del proyecto para el MYE, no se puede llevar a cabo
un buen MYE sin recursos financieros. Es común encontrar proyectos que no incluyen presupuesto
de actividades de MyE.
Los costos principales son los de personal e instalaciones; los que se refieren a personal
directo y de supervisión y dependencias que permitan reunir y analizar los datos para divulgar la
información y tomar decisiones respectivamente. Debido al costo que implica, es necesario tener
claro ¿hasta qué nivel se va a desagregar la información?. Como norma se debe adoptar que los
beneficios de la información tienen que superar los costos de conseguir la información.
Además de los aspectos anteriormente revisados, es importante tener en cuenta otros como:
• ¿Cuáles son las técnicas que serán utilizadas, tanto para recoger o generar la información
requerida, así como para convertirla en datos utilizables para fines de MYE?
• ¿Quién concretamente estará a cargo del MYE y de la recopilación de información?
¿Cómo estará organizada esta función? Esto tiene que incluir la especificación de los
recursos humanos y materiales que se dedicarán a esta función. ¿Cómo se efectuará las
evaluaciones anuales o de medio tiempo y como se integrarán con el proceso de MYE?
¿Cuál será el rol de consultores externos y evaluaciones externas?

C. Características de un buen plan de MYE
• Sistemático: Significa que debe ser planeado cuidadosamente e integrado plenamente en
todo el ciclo del proyecto.
• Participativo: Los involucrados importantes forman parte del diseño y de la ejecución de
MYE desde el comienzo. Significa que todos los que contribuyen al proyecto, o que son
afectados por el proyecto, entienden quién es responsable de hacer qué. Hay tres
resultados principales de la participación:
− Promueve acuerdos en la definición de los parámetros de resultados y desempeño.
− Fomenta la corresponsabilidad y la confianza.
− Crea compromiso entre los involucrados.
• Centrado en el desempeño: Significa que se dirige a examinar si los resultados están de
acuerdo con el Propósito del proyecto. El concentrarse en el desempeño significa que es
necesario identificar áreas de pobre desempeño para realizar ajustes tan pronto sea
posible. Aunque el Propósito de un proyecto nunca puede cambiar, sí se pueden cambiar
componentes y actividades para aumentar la probabilidad de que un proyecto alcance su
Propósito.
• Dirigido al aprendizaje: El mensaje central de MYE es convertir las experiencias en
lecciones. Se sacan estas lecciones para mejorar este proyecto así como otros proyectos.
• Guía para la toma de decisiones: Esto se cumple cuando se proporciona la información
para tomar decisiones informadas de continuar o cambiar actividades.

2.5. Técnicas para recabar información

60


A. Criterios básicos
La recopilación de información debe obedecer a algunos criterios, de tal forma que ésta sea
confiable, oportuna y eficiente para quien la utiliza. Algunos de estos criterios son:
• Selectivo: Significa recoger únicamente datos que son verdaderamente pertinentes.
Tenemos que ver bien los indicadores para cada objetivo en la matriz de Marco Lógico.
No se debe recoger información interesante pero que no esté ligada al resultado que
estamos midiendo.
• Guiado hacia resultados: Todos los datos que recogemos deben tener que ver con los
resultados (componentes, propósito, fin) que estamos buscando. No recoger información
sobre actividades.
• Efectivo en costo: Significa utilizar la menor cantidad de recursos para cumplir el
objetivo. Hay varias maneras de recoger datos, pero unas son más económicas, rápidas y
efectivas que otras. La idea es recoger la información a un costo mínimo.
• Imparcial: Significa que la información debe tener el menor sesgo posible.
• Replicable: En el sentido que otros puedan utilizar los mismos métodos y llegar a
resultados comparables. También significa que los que recogen datos en varios lugares y
en tiempos diferentes utilizan métodos consistentes (iguales).
• Específico: Tiene que ver con selectivo. Los datos se aplican específicamente al resultado
que queremos medir. Debe haber una desagregación adecuada de la información; esto está
relacionado también con los costos y la pertinencia de la información.
• Oportuno: Los datos tienen que ser oportunos para que sirvan para la toma de decisiones.
Para algunos indicadores, los datos serán a nivel anual, mientras que para otros podrán
recogerse mensualmente o semestralmente; esto depende de quién necesita la información
o para qué se necesita la información. En todo caso, la OPORTUNIDAD es vital para el
buen desarrollo del proyecto y su difusión.
La recopilación de información efectiva en costo posee cuatro elementos muy importantes:
• Sólo lo necesario. Debe evitarse información redundante y eliminar la información que no
sea pertinente. Dejar sólo aquella que nos sirve para medir lo que necesitamos medir.
• Uso de fuentes secundarias. Esto es una buena opción; más adelante se verá con algún
detalle.
• Cerca de la fuente. El punto esencial es que los datos requeridos deberían ser recogidos y
utilizados cerca de la fuente de información. No se debe crear sistemas burocráticos
especiales para obtener o analizar la información. Crear una burocracia separada
normalmente no es costo-efectivo y corre el riesgo de eliminar el eslabón entre los que
recogen la información y los usuarios de la información.
• Beneficio-costo: A veces los métodos de recolección y análisis pueden ser muy costosos y
no se justifican (encuestas formales, etc.). Pueden usarse métodos de recolección menos
costosos, aunque se pierda algo en precisión. Por ejemplo: Métodos de Estimación
Rápida.
En resumen, un proyecto puede proveer la mejor información al menor costo utilizando
información existente, técnicas de muestreo, métodos de estimación rápida y otros métodos de
recolección creativos.

B. Tipos de información

61


Podemos clasificar la información usada en los proyectos en cuantitativa y cualitativa, las
cuales están relacionadas al tipo de variables y al dato que se quiere construir. La información
cuantitativa se refiere a números, tamaño, frecuencias. La información cualitativa se refiere a
opiniones obtenidas de encuestas o entrevistas.
Visto de esta manera, la información cuantitativa serviría para medir una variable como
ingresos monetarios, temperatura, costos, etc. La información cualitativa serviría, por ejemplo, para
clasificar el grado de aceptación del proyecto por parte de los beneficiarios. Normalmente podemos
resumir información cualitativa en números, porcentajes, etc.

C. Fuentes y métodos de recopilación de información
Para algunos proyectos, cuando el tema costo de información es importante, se puede lograr
efectividad usando métodos que por su naturaleza permitan ahorros que pueden ser importantes. El
objetivo aquí es simplemente presentarles una introducción a las diferentes fuentes y métodos.
La primera fuente de información (datos) a considerar son las Fuentes Secundarias. Las
fuentes secundarias con frecuencia son las fuentes más económicas de datos, aunque pueden no
ofrecer exactamente el tipo de dato que se requiere.
Las Fuentes Secundarias pueden ser de dos tipos principales:
• Datos que existen pero que no están publicados. Son recogidos como parte del programa o
de la actividad misma, o recogidas sistemática o regularmente por agencias del gobierno
que tienen responsabilidades por un determinado sector. Ejemplos: Centros de Salud,
Escuelas, Autoridades de Tránsito, de Inmigración, etc.
• Informes publicados por agencias del gobierno y/o por organismos internacionales. A
veces ONGs y el sector privado también publican informaciones estadísticas de utilidad.
Algunos de los problemas a tener en cuenta cuando se considera utilizar fuentes secundarias
son: la actualización de la información, ya que pudieran ser datos antiguos, por lo que hay que tener
mucho cuidado antes de usar esta información.
De igual modo hay que poner atención en la calidad de la información disponible, ver si la
fuente es confiable o no, saber cómo se obtuvo, si hay sesgos etc. Otro de los problemas es el nivel
de desagregación de la información, ya que muchas veces no es posible aplicarla a la población
objetivo de un proyecto. Puede ocurrir que la información no esté con las características que el
proyecto necesita y que además no esté con la oportunidad requerida , por lo que hay que analizar la
posibilidad de ajustar los requerimientos del proyecto tomando en cuenta las características de las
fuentes secundarias disponibles.
Otra consideración importante con relación a las fuentes secundarias es que se derivan de
sistemas de información existentes. Esto significa que con apoyos relativamente modestos, dichos
sistemas podrían servir para recoger buena parte de la información requerida para el monitoreo y la
evaluación de un proyecto.
Entre las Fuentes Primarias, se encuentran la observación directa, las entrevistas y los
cuestionarios. Estas técnicas sirven para obtener información que no está disponible en fuentes
existentes y es necesaria para el proyecto y por lo tanto debemos construirla.
• La observación directa: este método es utilizado típicamente para proyectos de obras o
infraestructura, mediante una visita estructurada a la obra para verificar calidad, si se ha
completado, etc. Dependiendo de cómo se hace, este método puede ser económico o
costoso. Normalmente se hace un lista de verificación preliminar y se revisan los puntos
que ésta indica. La lista se hace de acuerdo a los estudios de análisis del proyecto y la
programación de la ejecución del proyecto.

62


• Las entrevistas, son muy útiles cuando se desea obtener información de los beneficiarios
directos. Se pueden hacer individualmente o en grupos, dependiendo de los temas a cubrir.
Puede ser deseable obtener cierto tipo de información oral de una colectividad, pero en
casos de confidencialidad tiene que hacerse individualmente. Este método puede ser
costoso en tiempo y recursos humanos; además, es susceptible de sesgo por parte del
entrevistador. Por otra parte, provee acceso directo a los beneficiarios y puede ofrecer
información que no es posible obtener con otros métodos. En las entrevistas se puede usar
varios métodos juntos, lo cual permite observar si se consigue la misma información y
tiende a elevar el nivel de confianza por ser participativo.
• Los cuestionarios se utilizan también para recoger información personal. Es posible
alcanzar a un mayor número de personas, pero normalmente están limitados a respuestas
de “Si”/”No” o respuestas muy breves. Además, normalmente no son aleatorias en el
sentido de que solamente las personas autoseleccionadas participan; puede haber
problemas en poblaciones analfabetas. Típicamente es un método más económico que los
otros, pero el procesamiento de los cuestionarios puede ser costoso.
Estos métodos proporcionan información cualitativa muy particular y específica, al
documentar la realidad en una comunidad tal cual la percibe la propia comunidad. Una ventaja de
esta metodología es que genera una participación muy directa de los beneficiarios en el proceso de
monitoreo y evaluación.
Hay que tener en cuenta en el uso de estas técnicas, cuándo usar la información de tipo
cualitativa. Este tipo de información se utiliza cuando es suficiente para la toma de decisiones; es
decir, cuando se considere que las motivaciones y las actitudes son importantes y/o se necesita
sugerencias prácticas para mejorar el desempeño.
En general los métodos de estimación rápida ofrecen caminos rápidos y de bajo costo para
recoger información en forma sistemática para la toma de decisiones, especialmente para medir
desempeño, pero a la vez también se puede caer en una perdida de credibilidad y validez, debido a
que estos caen dentro de un continuo de métodos muy informales (conversaciones y visitas no
estructuradas) hasta métodos muy formales (censos, encuestas). En el medio están las entrevistas
formales, grupos focales, etc.
Esto implica que en la medida que uno va de lo informal a lo formal, aumentan los costos, el
tiempo, y la capacidad institucional-humana requerida. Al mismo tiempo, incrementa la validez y la
credibilidad de la información. Ver figura.
Por estos motivos el evaluador debe poner atención cuando elige los métodos a utilizar, así
como también cual es la información suficiente que de cuenta de los factores, indicadores, que
necesite analizar y la información asociadas a esos análisis.

63


Figura 3
BENEFICIOS DE ACUERDO CON EL GRADO DE FORMALIDAD DE LOS
MÉTODOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Costos
Capacidad
Requerida
Tiempo

Validez
Credibilidad

Fuente: Material docente curso del ILPES sobre “Marco Lógico, Seguimiento y Evaluación” (Plinio Montalbán).

D. Posibles problemas en la recopilación de información
Algunos problemas que se presentan respecto de la recopilación de información para el
monitoreo y la evaluación están relacionados con el muestreo, los grupos de control y la causalidad.
• Muestreo: Muchas veces debido a la amplitud de las intervenciones, es imposible obtener
información de cada uno de los afectados por el proyecto, por lo cual se hace necesario
elegir una parte de ellos y a partir de esos datos inferir que para el resto los resultados son
aplicables. Hoy en dia, las técnicas de muestreo han sido refinadas a tal punto que se
puede obtener datos de grandes poblaciones en base a una muestra pequeña, con alto
grado de confianza. Dicho de otro modo, el muestreo es el concepto de que una pequeña
porción del total puede ser utilizada para analizar el total, en lugar de examinar todos y
cada uno. Para ser científicamente aceptable un muestreo debe ser representativo,
aleatorio y tener suficiencia estadística. Esto significa muchas veces contar con
profesionales entrenados en elaborar muestras y analizar los resultados obtenidos.
• Grupos de control: Metodológicamente, para conocer los verdaderos efectos de una
intervención es necesario comparar los efectos en la población objetivo, con otra
población muy similar que no ha sido afectada por la intervención. Ello suele llamarse la
situación “con proyecto” y “sin proyecto”. La población no tratada por la intervención es
el grupo de control. Los grupos de control pueden ser definidos aleatoriamente entre los
potenciales beneficiarios de un proyecto o se podrían considerar otras comunidades con
características similares. De esta forma se habla de diseños experimentales y cuasi
experimentales. La elección del diseño puede originar costos mayores o menores
respectivamente. La idea es que un grupo separado que NO está directamente afectado por

64


el proyecto es observado en forma paralela con datos recogidos de los beneficiarios, para
estudiar las diferencias con y sin la intervención del proyecto.
• La causalidad es otro tema importante. En este caso, no nos estamos refiriendo a la
causalidad en la primera columna de la matriz de Marco Lógico. Ahora la pregunta es:
¿cómo sabemos (y cómo podemos demostrar) que el proyecto está causando los cambios
que observamos en el proceso de MYE? A veces es difícil hacerlo. Por ejemplo, digamos
que tenemos un proyecto de entrenamiento para el trabajo. Posiblemente haya resultado en
que los capacitados obtengan empleo, pero si la situación económica es extremadamente
favorable, tal vez todos hubieran obtenido empleo sin la capacitación. Por otra parte, si los
capacitados NO obtienen empleo, y se está en una recesión económica, ¿puede decirse que
la capacitación es un fracaso?. Obviamente que en ninguno de los casos el resultado
obtenido es atribuible al proyecto, lo cual implica, que en la evaluación, la información
debe ser analizada cuidadosamente en relación a la causalidad.

E. Recomendaciones para mejorar la calidad de la información
En la medida que se utilicen más indicadores, se combinen métodos cualitativos y
cuantitativos, se usen técnicas de recopilación que promuevan la participación de los involucrados y
se capacita a los recopiladores de información, así como a quienes la van a analizar, se puede
mejorar, en la medida de lo posible, la calidad de la información. Veamos cada una de estas
recomendaciones.
• Una de las mejores maneras de mejorar la calidad de la información es usar más de un
indicador para monitorear un objetivo, lo cual permite cruzar información y ayuda a
asegurar que los resultados son atribuibles al proyecto. El problema es costo.
• Combinar datos cuantitativos con información cualitativa puede facilitar un mejor análisis
de los cambios ocurridos. Esto permite explicar, a través de la información cualitativa,
algunos de los resultados que se obtienen con los datos cuantitativos. Esto significa que se
combinan datos numéricos con opiniones.
• Métodos participativos, como ya dijimos, son muy útiles para obtener reacciones de los
beneficiarios. La participación de beneficiarios eleva el nivel de compromiso (o sentido de
pertenencia) de los involucrados.
• Por último, capacitar a los que participan en la recolección de información puede tener un
gran impacto en la calidad de la información. Los encuestadores y entrevistadores deben
conocer bien sus trabajos y practicar métodos para reducir sesgo.

F. Análisis de la información
Para un buen análisis de la información es necesario por lo menos seguir algunos pasos
básicos. La clave en el MYE para prescripciones es saltar de la información al análisis. Del qué al
por qué. Hay tres pasos básicos requeridos para ir de información a recomendaciones. Estos son la
descripción, la interpretación y las recomendaciones.
• Descripción es el paso en el cual se organizan los datos brutos y se presentan de manera
claramente entendible. Por ejemplo: en el caso de agua potable, si estamos tomando
muestras de calidad de agua en varios sitios mensualmente, la descripción del análisis
incluiría detalles sobre localización de los sitios, las fechas en que se tomaron las muestras
y los resultados de pruebas químicas. Todo esto sería presentado en un informe escrito,
pero también puede ser presentado gráficamente.
• Interpretación es la fase en la que se examina más a fondo la descripción y se llega a
conclusiones. Por ejemplo, en el caso de agua potable, posiblemente encontremos que en

65


algunos lugares el contenido bacteriológico del agua aumenta mucho en temporada de
lluvia, pero cae nuevamente en temporada seca. Podríamos notar que lo mismo no sucede
en comunidades que se encuentran en pendientes, donde no se acumula el agua de lluvia.
Podríamos interpretar este resultado como que hay filtraciones en la red de agua potable
en los lugares donde se produce acumulación de aguas de lluvia.
• Recomendaciones son sugerencias de acción basadas en la interpretación de los datos. Es
importante basar las recomendaciones en los datos y la información para disminuir la
impresión de sesgos. Es deseable no llegar a conclusiones demasiado rápido. Volviendo
nuevamente al ejemplo de agua potable, para hacer una recomendación. Sería
recomendable tomar muestras de las aguas de lluvia acumuladas para ver si el contenido
bacteriológico es similar a lo que se encuentra en las muestras del sistema de agua
potable; también tomar muestras en las estaciones de bombeo antes de que el agua entre
en las plantas potabilizadoras para ver si la bacteria ya está presente en el agua. Esto nos
permitiría hacer un recomendación ajustada a la que realmente sucede y no quedarnos con
una impresión inicial.
Una guía mínima para hacer recomendaciones es:
• Las recomendaciones deben estar sustentadas por el análisis de los datos. El que desee
hacer recomendaciones que no fluyen del análisis debería examinar sus propios sesgos.
• Cada recomendación debe hacer sentido por sí sola y no tener que ser agrupada o
combinada con otras. Esto permitirá tomar decisiones más sencillas y claramente
conectadas con las recomendaciones individuales. Desde el punto de vista práctico, un
tomador de decisiones no acepta fácilmente un “paquete” de recomendaciones con la
implicación que debe aceptarlas todas.
• El ofrecer opciones con varias maneras de implementarlas es una técnica muy útil para
que los tomadores de decisiones no lo vean como que están obligados a tomar el punto de
vista suyo.
• Considere calcular los costos, beneficios y riesgos, tanto de tomar la decisión
recomendada, como de NO tomar una decisión. Si usted puede demostrar que la inacción,
de hecho, es una decisión, con altos costos y riesgos, aumentará la probabilidad de que se
tome una decisión.
• Además de ofrecer varias opciones, será conveniente articular una estrategia de
implementación de al menos la opción recomendada, para facilitar que los tomadores de
decisiones se muevan en la dirección apropiada.
• Sea breve, claro y sencillo en presentar las opciones.

2.6. Razones para llevar a cabo MYE
Existen múltiples razones para llevar a cabo el monitoreo y evaluación, tanto el aprendizaje,
como el sentido de pertenencia de los beneficiarios respecto del proyecto, lo que se ve potenciado
con la información que es obtenida y difundida adecuadamente. Del mismo modo existen otras
razones, las cuales veremos sucintamente a continuación:
• Oportunidades de aprendizaje llevan a lecciones aprendidas. El MYE ofrece la
oportunidad de ver cuidadosamente, en forma sistemática y periódica, lo que se está
haciendo para aprender de dicha experiencia.
• El sentido de pertenencia o propiedad de un proyecto permite que varios involucrados
acepten responsabilidad compartida. Por ejemplo, ver el aseguramiento de los resultados y

66


el cuidado de los recursos del proyecto, como una responsabilidad no sólo del gerente,
sino de los involucrados en el proyecto. Esto se logra con difusión de los resultados hacia
quienes son los beneficiarios y autoridades relacionados en algún grado con el proyecto.
• Transparencia. El MYE abre los libros para que todos puedan verlos. Cuando se
mantienen las cosas secretas o no se divulgan los resultados, se crea suspicacia respecto
del proyecto. El MYE apoya el sentido de confianza por medio de la transparencia.
• Corresponsabilidad. (Accountability-- responsabilidad) Los ejecutores y gerentes tienen
que responder por su desempeño. Esta corresponsabilidad de todos es fomentada por
medio de MYE.
• Reconocimiento. Otro factor de motivación para MYE es el reconocimiento que ofrece
por el esfuerzo de los ejecutores al demostrar los logros de un proyecto. Asimismo se debe
reconocer la labor de identificar problemas y avisar a la superioridad sobre posibles
soluciones antes de que el daño sea importante. Lo peor que puede pasarle a un gerente o
jefe es ser sorprendido por un acontecimiento o aprender de otra fuente que algo malo está
pasando en aquello que está bajo su responsabilidad.

2.7. Limitaciones y/o dificultades de un efectivo monitoreo y
evaluación
Quien planifica debe tener en cuenta estos factores para realizar una buena evaluación.
Muchas veces nos encontramos con diferentes tipos de dificultad para llevar acabo la evaluación,
esto puede implicar no poder evaluar un proyecto, es importante por lo tanto tener resuelto en la
etapa de diseño algunos posibles problemas asociados a la evaluación a algunos de ellos son los
siguientes:
• Diseño inadecuado: Por ejemplo, una matriz de marco lógico deficiente, con objetivos
que no son claros, o indicadores para los cuales no existe una línea de base o no son
independientes.
• Recursos limitados: No tener personal adecuado, no tener medios de transporte, no tener
personal entrenado, etc., limita MYE.
• Cultura de statu quo: Resistencia al cambio significa no aceptar información de MYE, o
resultados que impliquen que es necesario hacer cambios.
• Sesgo: Tiene muchas formas por ejemplo, Tamaño o selección de una muestra que la
hacen no representativa, no aleatoria; personas que recogen información o evaluadores
que ya tienen opiniones formadas; personas que quieren ver ciertos resultados tanto, que
ejercen influencia sobre la recolección o interpretación de la información.
• Problemas de Información: Puede resultar de la falta de información o de la calidad de
la información. La desagregación puede ser muy costosa y muchas veces existen fuentes
secundarias que pueden dar suficiente información para llegar a una conclusión, aunque
no tan precisas como a uno le gustaría. Mayor desagregación implica muchas veces
mayores costos para el proyecto.

67


II. Pauta metodológica

Introducción
La Metodología de Marco Lógico propone una estructura que
busca finalmente comunicar e integrar los elementos esenciales sobre
un proyecto o programa. Dicha estructura se puede ver en el siguiente
esquema y cada uno de sus elementos serán mostrados en la pauta
mediante instrucciones prácticas y cuadros ilustrativos. El siguiente
esquema o mapa global caracteriza los componentes principales y su
secuencia para alcanzar el resultado de la metodología.

69


Esquema 17
ESTRUCTURA METODOLOGÍA DE MARCO LÓGICO

Análisis de involucrados
1

Análisis de Problemas Análisis de Objetivos Análisis de Alternativas
Opción 1

Opción 2

2 3 4 Estructura Analítica Proyecto

5
Matriz de Marco Lógico
Objetivos Indicadores M.Verificación Hipótesis

Fin
7 9
Propósito

Componente

Actividades 8
6
Evaluación Intermedia
Proyect/Real Evaluación

Indicador 1

Indicador 2
10


Paso 1. Análisis de involucrados
La metodología marco lógico contempla como factor importante la participación de los
principales involucrados desde el inicio del proceso, por lo tanto identificar los grupos y
organizaciones que pudieran estar directa o indirectamente relacionados con el problema y analizar
su dinámicas y reacciones frente al avance del proyecto, permitirá darle mayor objetividad al
proceso de planificación y concitar acuerdos entre involucrados, al considerar diversos puntos de
vista y fomentar un sentido de pertenencia por parte de los beneficiarios.16
A pesar de que el análisis de involucrados se presenta antes del análisis del problema con el
objeto de clarificar a quiénes debe involucrarse para participar en dicho análisis, está presente a lo
largo del diseño y de la ejecución del proyecto jugando un papel importante en la selección de las
estrategias y en el monitoreo y evaluación del mismo. Cada etapa del proyecto puede presentar una
dinámica diferente de los involucrados, por lo que es importante conocer dichas dinámicas o
reacciones a medida que avanza el proyecto y generar estrategias acordes.

16
Curso Marco Lógico BID.

70


Actividad 1. Identificar los involucrados
Esto significa conocer qué actor se movilizará con relación al proyecto, no sólo debe tenerse
en cuenta la posición actual, sino que debe también considerarse la futura. Es conveniente utilizar
un listado de actores, el que puede obtenerse a partir del conocimiento del grupo que está haciendo
el proyecto o, utilizando un análisis de relaciones de acuerdo con el diseño del proyecto. Una vez
hecho el listado es recomendable expresarlo en un diagrama como el que se representa en el
esquema.
El diagrama permite visualizar los distintos actores involucrados y cuáles podrían ser las
categorías de actores a utilizar dependiendo de las características comunes de cada actor (por
ejemplo, Instituciones públicas: Municipio, Ministerio de educación y Organismos reguladores,
podrían quedar en esta categoría).
Esquema 18
IDENTIFICACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

Profesores
Padres de
familia Adminis-
tradores
Estudiantes
docentes

Entidades
financieras
Cámara
del libro
Proyecto
Organismos
reguladores

Proveedores

Ministerio
de
Educación
Facultades de
Educación

Municipio


Actividad 2. Clasificar los involucrados
Implica agrupar a los involucrados (stakeholders) de acuerdo a ciertas características como: si
pertenecen a instituciones públicas, privadas u organizaciones; la relación que tengan con el
proyecto: si se refiere al entorno o si son internos al proyecto (contratistas y empleados). Si están
cercanos o lejanos al proyecto y toda otra característica que pueda ser de utilidad. Es evidente que
algunas categorías de involucrados podrían tener una relación parecida en términos de tratamiento.
En el ejemplo de la actividad anterior, es posible pensar que las Instituciones públicas respaldarán el
proyecto y su relación con el proyecto esta enmarcada en un plano normativo de responsabilidades
que podría afectar positiva o negativamente al proyecto. Para esta categoría las estrategias estarán
enmarcadas dentro de lo normativo institucional

Actividad 3. Posicionar y caracterizar los involucrados
Definir para cada involucrado, su posición, fuerza e intensidad frente al proyecto. De manera
más específica:

71


• Definir la posición indicará cuál es el apoyo u oposición al proyecto o alternativa de
proyecto por parte del involucrado.
• Definir la fuerza de acuerdo al involucrado está relacionado con el poder para afectar el
proyecto, es decir, la importancia que el involucrado tiene para el proyecto.
• Definir la intensidad indica el grado de involucramiento que se tenga con el proyecto, es
la importancia que el involucrado le da al proyecto.

Actividad 4. Identificación, análisis y selección con involucrados
De acuerdo con la fuerza e intensidad identificadas previamente teniendo en cuenta los
intereses, potenciales y limitaciones de cada uno de los involucrados, se podrán realizar diferentes
actividades que permitan su participación en la identificación, análisis y selección del problema
objetivo y de las alternativas de solución. Para ello existen varias técnicas de participación entre las
cuales se encuentran: Técnica de grupos nominales, técnica Delphi, Método EASW (European
Awareness Sustainability Workshop), núcleos de intervención participativa, etc.

Paso 2. Análisis del problema
Para asegurar un buen análisis es necesario, en primer lugar, conocer el problema. Esto es,
identificarlo plenamente para poder proponer alternativas de solución que respondan a ese
problema.
Hacer una buena identificación del problema es determinante para un buen resultado de un
proyecto, ya que a partir de esto se establece toda la estrategia que implica la preparación del
proyecto. No se puede llegar a la solución satisfactoria de un problema si no se hace primero el
esfuerzo por conocerlo razonablemente.
En este sentido, la primera cuestión a resolver en el análisis es la de identificar el problema
central, esto significa buscar la forma como se debe expresar comprensivamente la cuestión que
deseamos resolver.

Actividad 1. Definir el problema central
Dada la manifestación de una situación problema: hay que analizar e identificar lo que se
considere como problemas principales de la situación analizada. Esto debido a, como se ha
explicado anteriormente, la normal existencia de múltiples causas que pueden explicar el problema
y los efectos que se derivan de ello.
En términos de análisis se recomienda que a partir de una primera “ lluvia de ideas ”
establecer cuál es, a juicio del grupo de analistas, el problema central que afecta a la comunidad
analizada. En esto lo que se aplica son los criterios de prioridad y selectividad.
Se recomienda:
• Formular el problema central en estado negativo.
• Centrar el análisis de causas y efectos en torno a un solo problema central. Lo que permite
acotar el análisis y ser más efectivo en recomendar soluciones.
• No confundir el problema con la ausencia de una solución. No es lo mismo decir falta un
hospital (falta de solución), que decir que existen “Altas tasas de morbilidad” en un área
especifica (problema).
• Análisis de nodos críticos
• Matriz de incidencias

72


Actividad 2. Graficar el árbol de efectos
Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de esta forma se analiza y
verifica su importancia. Se trata, en otras palabras, de tener una idea del orden y gravedad de las
consecuencias que tiene el problema que se ha detectado lo cual hace que se amerite la búsqueda de
soluciones.
Esquema 19
ÁRBOL DE EFECTOS

Altos costos de Inasistencia laboral Costos por
atención de salud reparaciones

Alta Alto número de Daños en la Insatisfacción con la
mortalidad heridos propiedad autoridad comunal

Alta tasa de accidentes en la intersección


Como se puede observar, en el cuadro anterior, una vez identificado el problema central se
grafican los efectos hacia arriba, algunos de los cuales podrán estar encadenados y/o dar origen a
varios otros efectos, para ello hay que seguir un orden causal ascendente. Si se determina que los
efectos son importantes y se llega, por tanto, a la conclusión que el problema amerita una solución
se procede al análisis de las causas que lo están ocasionando.

Actividad 3. Graficar el árbol de causas
A partir del problema central, hacia abajo, se identifican y se sigue la pista a todas las causas
que pueden originar el problema.
Es muy importante tratar de determinar el encadenamiento que tienen estas causas. En
particular, es muy importante tratar de llegar a las causales primarias e independientes entre sí que
se piensa que están originando el problema. Mientras más raíces se puedan detectar en el árbol de
causas, más cerca se estará de las posibles soluciones que se deben identificar para superar la
condición restrictiva que se ha detectado. En el esquema se muestra el árbol de causas.
En otras palabras, en la medida que se resuelvan las últimas causales del encadenamiento se
puede decir que, analíticamente, se está contribuyendo a superar positivamente la condición
negativa planteada.

73


Esquema 20
ÁRBOL DE CAUSAS


Inadecuada velocidad de Alto número de Mala Visibilidad No existe
los vehículos peatones cruzando señalización

Gran distancia a No existe puente Vehículos No hay
semáforos aguas peatonal estacionados semáforo
arriba y abajo

Imprudencia de los Imprudencia de los No hay señal de
conductores peatones prioridad


Actividad 4. Graficar el árbol de problemas
Una vez que se han identificado las causas y efectos del problema central, el paso siguiente es
integrarlas en un sólo cuadro (ver página siguiente), este cuadro representa el resumen de la
situación del problema analizado. Es importante señalar que, en esta primera etapa de la preparación
de un proyecto, todos los planteamientos, además de contribuir a ordenar el camino a seguir en el
desarrollo de las alternativas de solución que se pueda proponer, se hacen en términos de hipótesis
de trabajo que se deben corroborar o rechazar en función de la profundización de los estudios que
necesariamente hay que hacer, incluido en esto la consulta a los afectados a través de métodos
participativos.

74


Esquema 21
ÁRBOL DEL PROBLEMA

Altos costos de Inasistencia Costos por
atención de salud laboral reparaciones

Alta Alto número de Daños en la Insatisfacción con
mortalidad heridos propiedad la autoridad


Inadecuada velocidad Alto número de Mala Visibilidad No existe
de los vehículos peatones cruzando señalización

Gran distancia a No existe puente Vehículos No hay
arriba y abajo
Imprudencia de los Imprudencia de los No hay señal de


Es necesario revisar la validez e integridad del árbol dibujado, todas las veces que sea
necesario. Esto es, asegurarse que las causas representen causas y los efectos representen efectos,
que el problema central este correctamente definido y que las relaciones (causales) estén
correctamente expresadas.

Paso 3. Análisis de objetivos
Actividad 1. Graficar el árbol de medios y fines
Cambiar todas las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones positivas que
se estime que son deseadas y viables de ser alcanzadas. Al hacer esto, todas las que eran causas en
el árbol de problemas se transforman en medios en el árbol de objetivos, los que eran efectos se
transforman en fines y lo que era el problema central se convierte en el objetivo central o propósito
del proyecto. Haciendo el símil con el revelado de una fotografía, el árbol de problemas es el
negativo y el árbol de objetivos es el positivo que se obtiene a partir de aquel. Como se puede
comprender, si el segundo no es más que poner en blanco el primero, es muy importante haber
confeccionado bien el árbol de causas y efectos, para poder llegar a buenos fines y medios. La
importancia, además, radica en que de este último se deben deducir las alternativas de solución para
superar el problema.

75


Esquema 22
ÁRBOL DE OBJETIVOS

Menores costos de Menor Inasistencia Menores Costos
atención de salud laboral por reparaciones

Baja Menor número de Menores Daños Satisfacción con la
mortalidad heridos en la propiedad autoridad comunal

Baja tasa de accidentes en la intersección

Adecuada velocidad de Bajo número de Buena Visibilidad Existe señalización
los vehículos peatones cruzando

Menor distancia a Existe puente No hay Vehículos Hay
semáforos aguas semáforo
arriba y abajo
peatonal estacionados

Prudencia de los Prudencia de los Hay señal de


Actividad 2. Validar el árbol de medios y fines
Despues de construido el árbol de objetivos se examinan las relaciones entre medios y fines
establecidos para garantizar que el esquema de análisis es válido e íntegro. Si en el proceso de pasar
de problemas a objetivos se determinaron inconsistencias es necesario volver a revisarlo para
detectar las fallas que se puedieran haber producido. De ser necesario, pero teniendo en cuenta la
flexibilidad del método, pueden modificarse las formulaciones que no se consideren correctas,
agregar nuevos objetivos que se consideren relevantes y no estaban incluidos y eliminar aquellos
que no eran efectivos.
En la medida en que las causas estén bien identificadas, los medios estarán y las alternativas
serán mas acertados para la resolución del problema y obtención de los fines que persiga el
proyecto. Por ello, las causas deben ramificarse todo lo que sea posible para tener mucho más
desagregadas las posibles vías de solución al problema en estudio.

Paso 4. Selección de la estrategia óptima
En este punto se deben formular acciones para solucionar el problema planteado, para esto se
debe utilizar como herramienta el árbol de objetivos (medios) con el fin de buscar de manera
creativa, una acción que lo concrete efectivamente en la práctica.

76


Actividad 1. Identificación de acciones
La identificación de acciones es un proceso analítico que permite operacionalizar los medios.
Es decir, en este proceso se definen acciones concretas tendientes a materializarlos. Por ejemplo, si
en el árbol de objetivos uno de los medios fuera el uso eficiente de la capacidad de las jornadas
escolares, una acción para operacionalizar este medio sería “un aumento en las jornadas escolares”.
Los medios que deben operacionalizarse son los que están en la parte inferior del árbol de
objetivos. Es decir, son aquellos que no tienen otro medio que los genere y están en
correspondencia con las causas independientes que estén en la parte más baja del árbol del
problema.
Para operacionalizar un medio pueden existir distintas formas de hacerlo, esto implica que
para cada medio existen diversas acciones posibles. La identificación de éstas dependerá de la
creatividad y experiencia de quienes analizan un problema. Es recomendable contar con un buen
número de acciones por cada medio.
Es importante verificar, también, la coherencia entre causa, medio y acción. Ésto, porque
existe una relación lógica entre estos tres aspectos del análisis. En este sentido la relación se puede
expresar como sigue: la existencia de un problema se explica por la existencia de una causa que lo
provoca, para solucionarlo es necesario recurrir a unos medios que eliminen la causa, para hacer
efectivos este medio se debe identificar una acción que lo operacionalice. Si se esquematiza resulta
lo siguiente:
Esquema 23
COHERENCIA CAUSA, MEDIO Y ACCIÓN

Acción Medio Causa Problema


Si atendemos este esquema podríamos decir, leyendo de izquierda a derecha, que la acción
que se propone permite obtener unos medios que eliminan la causa que genera el problema. Por lo
tanto, es necesario revisar que exista coherencia entre estos elementos para así no caer en
inconsistencias que afectarían el análisis.
A partir del árbol de objetivos del esquema No. 22, debemos analizar cuáles serían las
acciones posibles de llevar a cabo para resolver el problema. Para cada base del árbol de objetivos
se busca creativamente acciones que concreten el medio, de la manera siguiente:

77


Esquema 24
ÁRBOL DE ACCIONES

Menor distancia a Existe puente No hay Vehículos Hay
arriba y abajo
Prudencia de los Prudencia de los Hay señal de

Instalar otros Construir pasarela Prohibir Instalar
semáforos peatonal estacionamiento semáforo

Campaña Campaña Instalar disco
capacitación educacional PARE


Actividad 2. Postulación de alternativas
Luego de formular las respectivas acciones para la solución del problema, se deben
configurar alternativas viables y pertinentes.
Para ello es necesario el examen de las acciones propuestas en varios aspectos:
• Lo primero es discriminar entre acciones, esto se hace clasificándolas en dos tipos:
Complementarias y Excluyentes.
• Las “Acciones Complementarias” serán aquellas que son factibles en conjunto y que van a
complementar sus aportes a la solución del problema, por lo tanto es posible agruparlas en
torno a la solución.
• Las acciones excluyentes, por el contrario, no es posible realizarlas en conjunto, estas nos
ayudan a decidir por una estrategia. Esto se puede expresar a modo de ejemplo entre dos
proposiciones, “reparar un camino” o “reconstruir un camino”, la decisión entre hacer una
o la otra acción las clasifica como excluyentes.
• Verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestas y agrupar las que
sean complementarias. Cada agrupación de acciones complementarias podrá configurar
una alternativa.
• Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema. Dar prioridad a las de mayor
porcentaje de incidencia presumible.
• Verificar la factibilidad (física, técnica, presupuestaria, institucional, cultural) de las
alternativas.
A partir de las acciones descritas en el esquema 24 el trabajo siguiente, consiste en agrupar
las acciones en complementarias y excluyentes.
Con estos resultados podemos proponer tres alternativas de solución que podrían ser las
siguientes:
• Construir una pasarela peatonal y Campaña educacional para los peatones.

78


• Instalar disco PARE, más Campaña educacional, más Campaña de capacitación y Prohibir
estacionamiento.
• Instalar un semáforo, más Campaña educacional, más Campaña de capacitación y Prohibir
estacionamiento.
Veamos la primera alternativa de solución: Construir una pasarela peatonal, campaña
educacional para los peatones y campaña de capacitación, las acciones que la componen se
consideran complementarias. Por otro lado, esta alternativa considera las acciones: Instalar
semáforo, instalar disco PARE y construir pasarela peatonal como excluyentes entre sí. Por lo tanto,
hago sólo una de ellas (Construir pasarela peatonal). La acción Instalar otros semáforos no se
incluye en las alternativas, ya que se consideró que está fuera del ámbito de acción de la institución
que es responsable del proyecto. El consejo en estos casos es comunicar esa situación a quienes
corresponda. En resumen, la alternativa queda conformada por las tres acciones que se han
considerado complementarias.
Una segunda alternativa sería: Instalar disco PARE, más campaña educacional, más campaña
de capacitación y Prohibir estacionamiento. Esta alternativa, considera que la Instalación del disco
PARE, hace innecesaria la construcción de la pasarela y la instalación de un semáforo. Considera
también que las acciones que componen la alternativa son complementarias entre sí.
Una tercera alternativa sería la de; Instalar un semáforo, más campaña educacional, más
campaña de capacitación y prohibir estacionamiento. Esta sólo cambia, respecto de la segunda, en la
acción Instalar un semáforo que reemplaza a la acción de Instalar disco PARE. Estas dos últimas
acciones son excluyentes entre si, lo que obliga a hacer sólo una de ellas. Sin embargo las acciones
restantes que componen ambas alternativas son, cada una de ellas, complementaria tanto a la
Instalación del semáforo, como a la Instalación del disco PARE.
En el análisis de las acciones y conformación de alternativas, se recomienda poner atención a
los siguientes aspectos:
• Debe tenerse presente que este proceso de análisis es iterativo y retroalimentado: nunca se
cierran las puertas, siempre debe ser posible incorporar nuevas alternativas o integrar
varias que todavía se consideren como componentes complementarias de la solución.
• Las alternativas resultantes deben ser analizadas en relación con el espacio geográfico y
socioeconómico al cual están referidas, con el fin de especificar mejor el problema y de
seguir verificando su factibilidad y pertinencia como soluciones adecuadas al problema.
Luego serán objeto de un desarrollo básico y de una evaluación correlativa para
seleccionar la que mejor resuelva el problema y garantice el uso más eficiente de los
recursos que le sean asignados.
• El resultado de esta etapa de “análisis situacional” es el conocimiento de un problema y la
postulación de un conjunto de alternativas estimadas como factibles para la solución del
problema planteado.
• A partir de las alternativas identificadas se hace una caracterización de ellas hasta
establecer los costos y beneficios de cada una de ellas para así poder compararlas.
• Por alternativa singular, usualmente se entiende a un curso de acción o acciones a realizar
para enfrentar un problema específico. También, dependiendo del problema, la alternativa
puede estar referida tanto a un programa coherente, como a un proyecto específico.
• En un sentido más amplio, alternativa significa que existen además diferentes opciones
que permiten solucionar un problema específico. La “opción” “no hacer nada”, desde esta
perspectiva no constituye alternativa de solución a un problema. Esto porque “no hacer

79


nada” significa que el problema seguiría inalterado o simplemente que el problema no
existe o no tiene importancia.

Actividad 3. Seleccionar la estrategia óptima
Cada alternativa identificada deberá ser analizada en diferentes aspectos tales como:17
• costos totales en valores presentes y futuros
• viabilidad financiera y económica
• viabilidad técnica
• habilidad para mejorar y mantener recursos
• sostenibilidad
• contribución al fortalecimiento institucional y construcción de capacidad gerencial
• impacto ambiental
• Aceptación por parte de los beneficiarios
• compatibilidad del proyecto con prioridades de un sector o un programa
Finalmente, entre las alternativas viables se escogerá aquella con mayor pertinencia,
eficiencia y eficacia.

Paso 5. Elaborar la estructura analítica del proyecto
Con la información que se recogió para la selección de la estrategia óptima se construye la
Estructura Analítica del Proyecto,18 que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustado a la
alternativa seleccionada pero con 4 niveles jerárquicos: fin, propósito, componentes y actividades.
El fin y propósito se toman del árbol de objetivos original, mientras que los componentes y
actividades deberán construirse a partir de la información producto de los estudios de viabilidad
financiera, económica, técnica, legal y ambiental que se utilizaron para el análisis de alternativas.
Si de acuerdo con el análisis de alternativas, descrito en la actividad anterior, la alternativa
No. 2 de instalar disco PARE, más campaña educacional, más campaña de capacitación y prohibir
estacionamiento; resulta viable y además cumple con criterios de pertinencia, eficiencia y eficacia,
la estructura analítica del proyecto, sería como se ilustra en el esquema No. 25.

17
AusGUIDElines, the logical framework approach, AusAID
18
La definición de Estructura Analítica del proyecto se trató en la primera parte del documento en el literal F, del numeral 1.1

80


Esquema 25
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO

Menores costos de Menor Inasistencia Menores Costos
atención de salud laboral por reparaciones

Baja Menor número de Menores Daños Satisfacción con la
mortalidad heridos en la propiedad autoridad comunal


Campaña Campaña Existe Buena
capacitación educacional señalización Visibilidad

Diseñar plan y Diseñar plan y Instalar disco Prohibir
logística logística PARE estacionamiento


Paso 6. Resumen narrativo de objetivos y actividades
El propósito es construir la columna de resumen narrativo de la MML, la cual sintetiza las
actividades del proyecto, los productos que se entregarán, y los resultados de corto, mediano y largo
plazo que se esperan lograr en la población objetivo. Este análisis requiere un conocimiento
detallado del proyecto, precisando cuál es la relación causal y teórica entre estos niveles.
Es decir, los mecanismos que permiten convertir insumos en productos y finalmente en
resultados de corto, mediano y largo plazo. A continuación se describen los pasos que se deben
seguir para construir la columna de objetivos de la MML.

Actividad 1. Redacción de la columna de objetivos (MML)
En la definición de los niveles de objetivos en la MML se debe tener especial cuidado al
pasar de la especificación de los componentes al propósito del proyecto. La definición del propósito
del proyecto se debe hacer en términos hipotéticos, es algo que debe ocurrir, es un resultado
esperado. De acuerdo al enfoque de Marco lógico el “propósito es la hipótesis central del proyecto”.
De este modo, el propósito debe entenderse como un resultado no controlable por el ejecutor. Es, en
definitiva, lo que debería ocurrir como resultado directo de utilizar los Componentes.
El esquema muestra la relación entre la EAP y la columna de objetivos de la MML.

81


Esquema 26
LA EAP Y LA COLUMNA DE OBJETIVOS DE LA MML

COLUMNA DE
Menores costos Menor Menores costos OBJETIVOS
de atención de Inasistencia por
salud laboral reparaciones
FIN

Baja Menor número Menores Satisfacción con
mortalidad de heridos daños en la la autoridad
propiedad comunal

PROPÓSITO

COMPONENTES
Campaña Campaña Existe Buena
capacitación educacional señalización visibilidad

ACTIVIDADES

Diseñar plan y Diseñar plan y Instalar disco Prohibir
estacionamiento
logística logística PARE


Los objetivos de la intervención se redactan a nivel de fin, propósito y componentes, y de
igual manera se precisan las actividades del proyecto. Los puntos claves en el desarrollo de este
actividad son: ser cuidadoso al separar las causas de los efectos y evitar formular objetivos con
múltiples propósitos. Recuerde también utilizar frases sencillas y breves al redactar los objetivos. El
formato de presentación de los resultados de esta actividad es el que especifica la MML. Los
principales aspectos relacionados con la definición de los objetivos en los cuatro niveles que
propone la MML, se explicitaron en la primera parte del documento, en el literal A del numeral 1.2.

Actividad 2. Evaluación de la columna de objetivos
Si la columna de objetivos de la MML esta bien construida se deben poder examinar los
vínculos causales de abajo hacia arriba (desde las actividades hasta el fin). El siguiente cuadro
ofrece una serie de condiciones que debe cumplir la columna de objetivos de la MML, marque con
una x si estas se cumplen o no. Si alguna de las condiciones no la cumple se deben revisar de nuevo
las relaciones de causalidad entre insumos, productos y resultados.

Condiciones Sí No
Las Actividades especificadas para cada Componente son necesarias para producir el
componente
Cada Componente es necesario para lograr el Propósito del proyecto
No falta ninguno de los Componentes necesarios para lograr el Propósito del proyecto
Si se logra el Propósito del proyecto, contribuirá al logro del Fin
Se indican claramente el Fin, el Propósito, los Componentes y las Actividades
El Fin es una respuesta al problema más importante en el sector.

82


Paso 7. Indicadores
Los indicadores definen operacionalmente lo escrito en la columna de objetivos de la MML y
aparecen a cada nivel de dicha matriz. También describen las metas del proyecto en cada nivel de
objetivos: Fin, Propósito o componente esperado. De este modo, se convierten en el punto de
referencia y "carta de navegación" para guiar las actividades de gestión/monitoreo y evaluación del
proyecto. Los indicadores bien formulados aseguran una buena gestión del proyecto y permiten que
los gerentes de proyecto decidan si serán necesarios componentes adicionales o correcciones de
rumbo para lograr el Propósito del proyecto. Así mismo, al finalizar la intervención se conocerá si
se logró el impacto y los efectos esperados sobre los beneficiarios (BID, 2003).
Generalmente un resultado se puede medir a través de varios indicadores, sin embargo, la
propuesta del Marco Lógico es especificar la cantidad mínima necesaria para concluir si se alcanzó
o no el objetivo que se evalúa. Los indicadores deben medir el cambio que puede atribuirse al
proyecto, y deben obtenerse a costo razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes
(BID, 1997).

Actividad 1. Lista de Indicadores
Debe elaborarse una lista lo mas completa posible de todos los indicadores disponibles para
observar el logro en los diferentes niveles de objetivos de la MML del proyecto. Cada indicador
deberá detallar:
• ¿Para quién? (grupo meta)
• ¿Cuánto? (cantidad)
• ¿De qué tipo? (calidad)
• ¿Cuándo? (tiempo)
• ¿Dónde? (lugar/Área).
El siguiente cuadro puede utilizarse en el desarrollo de este ejercicio, este permite revisar que
los indicadores cumplan con todos los criterios estipulados.
Cuadro 4
REVISIÓN DE CRITERIOS PARA LOS INDICADORES
Meta
Resumen
Nivel Indicador Grupo
Narrativo Cantidad Calidad Tiempo Lugar
Social

Fin

Propósito

Componentes

Actividades


Es útil también realizar una última evaluación a los indicadores seleccionados para evaluar el
logro de los objetivos de la intervención. Estos indicadores deben cumplir con los cinco

83


características de un “indicador inteligente” especifico, medible, realizable, pertinente y debe estar
enmarcado en el tiempo.
Se considera útil clasificar cada indicador según dos criterios. (1) si es una medida cualitativa
o cuantitativa. (2) si es un indicador directo (final), intermedio (avanzada) o proxy
Los indicadores utilizados para medir un objetivo pueden ser cualitativos o cuantitativos. La
decisión de seleccionar un indicador cualitativo o cuantitativo depende de la naturaleza del objetivo
que se evalúa. Por ejemplo, cuando se mide eficiencia es más apropiado utilizar indicadores
cuantitativos. En cambio cuando se evalúa sostenibilidad los indicadores cualitativos tienen
mayores ventajas, debido a que permiten valorar la capacidad de adaptación de los beneficiarios a
los cambios introducidos por la intervención (UNDP). En algunos casos, la combinación de
indicadores cuantitativos y cualitativos es necesaria. Por ejemplo, en el caso de la pobreza, algunas
evaluaciones han utilizado medidas cuantitativas como las líneas de pobreza, y paralelamente han
aplicados métodos cualitativos que capturan la percepción de los beneficiarios sobre su calidad de
vida.
Por su parte, el logro de un objetivo puede ser observado a través de medidas directas o
indirectas (proxy). Por ejemplo, si el objetivo es aumentar el ingreso de los beneficiarios, el
indicador directo es el aumento ingreso monetario mensual de las personas, y el indicador sustituto
(proxy) podría ser las mejoras en la calidad de la vivienda. Estas medidas sustitutas se utilizan
cuando el costo, complejidad y oportunidad en la recolección de datos impiden que se pueda medir
directamente un resultado (UNDP).
También en la medición del logro de un objetivo se pueden utilizar indicadores intermedios o
de avanzada, estos miden pasos intermedios hacia el resultado esperado. Para facilitar la
presentación de los resultados de este ejercicio se diseñó el formato que presenta el siguiente
cuadro.
Cuadro 5
CLASIFICACIÓN DE INDICADORES
Indicadores
Resumen Cuantitativos Cualitativos
Nivel
Narrativo
Final Intermedio Proxy Final Intermedio Proxy

Fin

Propósito

Componentes

Actividades


Actividad 2. Selección de indicadores
La evaluación de muchos indicadores puede ser contraproducente, además de costosa y
exigente en términos de recolección de la información y análisis de resultados. De esto modo, una
de las principales recomendaciones al construir a columna de indicadores de la MML es incluir el
menor numero posible de indicadores. Esto hace necesaria la definición de criterios para decidir si
un indicador es adecuado o no, o jerarquizar un conjunto de indicadores.

84


Siguiendo los anteriores criterios la Oficina de Evaluación del Programa de Desarrollo de
Naciones Unidas (UNDP) desarrolló un esquema para la selección de indicadores, la cual debe ser
aplicada para optimizar el numero de indicadores (Ver cuadro 6). La lógica del ejercicio es sencilla.
Primero, es necesario clasificar los indicadores propuestos (listados en el actividad 1) de acuerdo a
su nivel de objetivos de la MML. Segundo, definir los criterios que deben cumplir los indicadores.
La UNDP establece los siguientes criterios: (A) El sentido del indicador es claro, (B) Existe
información disponible o se puede recolectar fácilmente, (C) El indicador es tangible y se puede
observar, (D) la tarea de recolectar datos está al alcance de la dirección del proyecto y no requiere
expertos para su análisis, (E) El indicador es lo bastante representativo para el conjunto de
resultados esperados. Un criterio adicional que debe ser evaluado es que los indicadores sean
independientes, es decir, que no exista una relación de causa-efecto entre el indicador y el objetivo
que se evalúa.
Posteriormente se clasifican los indicadores (tercera columna cuadro 6), para esto se asigna
un valor de 1 a cada uno de los cinco criterios anteriores. Así, un indicador que cumpla todos los
criterios de la UNDP alcanzaría 5 puntos en esta escala de calificación. Finalmente, en la última
columna se seleccionan los indicadores que se incluirán en la matriz de Marco Lógico, aquellos con
mayores puntajes.
Cuadro 6
PONDERACIÓN PARA SELECCIÓN DE INDICADORES
19
Resumen Clasificación de indicadores Puntaje
Nivel Indicadores Selección
Narrativo A B C D E F G H Total

Fin

Propósito

Componentes

Actividades

Fuente: Handbook of monitoring and evaluating for results. UNDP.

Una vez seleccionados los indicadores se debe completar la columna de indicadores de la
matriz de MML con la información más relevante de estos.

Actividad 3. Evaluación de la columna de indicadores
Para verificar si los indicadores han sido correctamente especificados se recomienda seguir
los siguientes criterios. Marque con una x si los indicadores cumplen o no con los siguientes
criterios.

Condiciones Sí No
Los indicadores de Propósito no sean un resumen de los Componentes, sino una medida del
resultado de tener los Componentes en operación
Los indicadores de Propósito midan lo que es importante
Todos los indicadores estén especificados en términos de cantidad, calidad y tiempo
Los indicadores para cada nivel de objetivo sean diferentes a los indicadores de otros niveles
El presupuesto sea suficiente para llevar a cabo las Actividades identificadas

Actividad 4. Establecer resultados intermedios
19
Corresponde a los criterios de la UNDP para seleccionar indicadores.

85


Hasta ahora los indicadores reflejan metas finales, es decir, una vez terminada una actividad o
la finalización del proyecto. Sin embargo, es útil precisar el logro de resultados parciales a lo largo
de la operación del proyecto e incluso después de su finalización, este último el caso de los
resultados esperados de mediano y largo plazo. Esta información es importante para la evaluación y
el monitoreo del proyecto. Por ejemplo, para realizar una evaluación intermedia del proyecto.
De este modo, si se fijó la meta de aumentar la tasa de asistencia escolar en 30 puntos
porcentuales entre el 2003 y el 2008, la tarea es determinar los resultados parciales o metas
intermedias que se pueden lograr en los años 2004, 2005, 2006 y 2007. Dependiendo de la
definición del indicador y el nivel de objetivo que se esta evaluando, los resultados intermedios se
pueden monitorear mensual, semestral o anualmente. Generalmente los avances en los indicadores a
nivel de actividades y componentes se observan en intervalos de menos de un año, por su parte los
indicadores a nivel de propósito y fin se monitorean anualmente o en lapsos mayores. El siguiente
cuadro apoya la presentación de los resultados (sólo para indicadores con la misma escala de
tiempo).
Cuadro 7
RESULTADOS INTERMEDIOS POR INDICADOR
Resumen Meta Resultados Parciales
Nivel Indicador
Narrativo Final t1 t2 t3 tn-1
Fin

t? t? t? tn-1
Propósito

t? t? t? tn-1
Componentes

t? t? t? tn-1
Actividades


Paso 8. Medios de verificación
Luego de seleccionar los indicadores, se deben precisar los métodos y fuentes de recolección
de información que permitirán evaluar y monitorear los indicadores y metas propuestos para
observar el logro de los objetivos de la intervención. En MML este tema se desarrolla en la columna
de medios de verificación. Los principales aspectos que deben ser tenidos en cuenta al precisar los
medios de verificación de la MML son la fuentes, el método de recolpilación, las agencias
responsables, el método de análisis, la frecuencia, cómo se aplicará la información, formatos de
difusión y circulación.
Teniendo en cuenta los anteriores elementos que conforman la columna de medios de
verificación de la MML, se debe elaborar el siguiente cuadro que resume los principales aspectos
que se deben tener en cuenta la planeación de la recolección de datos. Se debe completar esta
información para cada uno de los indicadores seleccionados.

86

Cuadro 8

MEDIOS DE VERIFICACIÓN POR INDICADOR
Medios de verificación
Resumen
Nivel Indicador Fuente de Método de Método de Frecuencia de
Narrativo Responsable
información recolección análisis recolección

Fin

Propósito

Componentes

Actividades

Fuente: Handbook of monitoring and evaluating for results. Evaluation office UNDP.

N° 42
87


Finalmente, se debe consignar en la MML un resumen de la información más relevante para
completar la columna de medios de verificación de la matriz.

Paso 9. Supuestos
El último paso en la construcción de la MML es la definición de supuestos en cada uno de los
niveles de objetivos del proyecto: fin, propósito, componentes y actividades. Los supuestos son los
factores externos que están fuera del control de la institución responsable de la intervención, que
inciden en el éxito o fracaso del mismo. Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones
que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de objetivos de la intervención. Los
riesgos a los que esta expuesto el proyecto pueden ser ambientales, financieros, institucionales,
sociales, políticos, climatológicos u otros factores (BID, 1997).
A continuación se describen los pasos que se deben seguir para completar la columna de
supuestos de MML:

Actividad 1. Lluvia de supuestos
Es útil iniciar la identificación de los supuestos con una lluvia de ideas de todos los factores
que pudiesen ser considerados como riesgos del proyecto. Estos factores pueden ser clasificados
sectorialmente, por ejemplo, si es un riesgo financiero, político, social, etc. El siguiente cuadro
puede facilitar el desarrollo de esta tarea.
Cuadro 9
FACTORES DE RIESGO
Resumen Factores de riesgo
Nivel
Narrativo Financiero Político Social Ambiental Legal

Fin

Propósito

Componentes

Actividades


Actividad 2. Selección de supuestos
Un supuesto representa un verdadero riesgo para el proyecto si esta fuera del control de la
gerencia del proyecto, si es importante o critico para el éxito del proyecto, y/o si su probabilidad de
ocurrencia es media.20
De este modo deberá verificarse cuáles de los factores postulados en la actividad 1 cumplen
con los elementos descritos anteriormente. De este modo se seleccionaran solo aquellos supuestos
que sean externos, importantes y con una probabilidad de ocurrencia media. Para apoyar este
análisis se puede utilizar la lista de verificación de supuestos, la cual consiste en una serie de
preguntas encadenadas que conducen a la aprobación o no de un supuesto.

20
Información mas detallada sobre dichas características, se ilustró en la primera parte del documento en Elementos importantes para
formular supuestos en el literal D del numeral 1.2

88


En el caso que un supuesto sea clasificado como “supuesto fatal” (externo, importante, con
baja probabilidad de ocurrencia y sin posibilidades de rediseño del proyecto) el grupo deberá
identificar y formular acciones (que puedan ser desarrolladas) por el proyecto que incrementen la
probabilidad de ocurrencia de esos factores.

Actividad 3. Redacción de los supuestos en la MML
Luego de seleccionar los factores que representan un verdadero riesgo para el proyecto, se
debe poner especial atención en la forma como se redactan los supuestos en la MML. Es importante
que el supuesto sea expresado como un objetivo a alcanzar o mantener. Esto sugiere que si bien
están fuera del control de la Agencia Ejecutora, ésta podría llevar a cabo acciones que tiendan a
aumentar la probabilidad de ocurrencia de un supuesto. A continuación se presentan algunos
ejemplos de supuestos:
• La ley de Mantenimiento Vial que crea un Fondo Vial con los parámetros propuestos en el
proyecto, es aprobada oportunamente por el Congreso.
• Los bancos formales aceptan dedicar un mínimo de 10% de sus carteras de préstamos a
financiar a los microempresarios.
• Los precios agrícolas mantienen sus niveles (dentro de una banda de + 10%) en
• Términos reales.
En la redacción de los supuestos se deben tener en cuenta los beneficios de utilizar el sistema
de ML como instrumento de monitoreo y evaluación. Al igual que en el caso de los indicadores, el
monitoreo de los supuestos es un componente fundamental en la evaluación del proyecto durante su
fase de ejecución y operación. Esto supone que los supuestos además de ser formulados
positivamente (como un objetivo), deben ser medibles, y por tanto deben cumplir con los mismos
atributos que los indicadores formulados para medir el logro de los objetivos del proyecto. Es decir,
los supuestos deben ser “inteligentes”, deben cumplir con atributos de calidad, cantidad y tiempo
(plazo). Los siguientes son algunos ejemplos:
• 90% de los operadores capacitados permanecen en sus comunidades de residencia.
• Las cantidades de precipitación pluvial se mantienen en un rango de + 15% del promedio
anual.

Actividad 4. Lógica vertical de la MML
Los supuestos completan la MML. Para finalizar la construcción de la MML es útil examinar
los vínculos causales de abajo hacia arriba de la matriz, con el propósito de comprobar su validez
vertical. Si el proyecto está bien diseñado, lo que sigue es válido:

Lógica Vertical Sí No
Si se llevan a cabo las actividades y los supuestos de este nivel se ratifican, se obtendrán
los componentes
Si se producen los componentes y los supuestos a este nivel se conforman, se logrará el
propósito de la intervención
Si se logra el propósito y se conforman los supuestos a este nivel, se habrá contribuido de
manera significativa a alcanzar el fin

89


Paso 10. Evaluación intermedia (formativa)
La evaluación intermedia durante la ejecución del proyecto, centra su atención sobre las
metas intermedias permitiendo al Gerente de Proyecto conocer cómo está progresando la
intervención. Así mismo, permite identificar áreas donde medidas correctivas pueden ser necesarias
para mejorar la probabilidad de alcanzar el Objetivo de Desarrollo (Propósito) del proyecto (Ilpes,
et.al). La evaluación intermedia se puede hacer en cualquier momento durante la ejecución del
proyecto. El uso de esta herramienta es común para analizar más a fondo los problemas de
ejecución, o para ayudar a tomar decisiones sobre la programación del proyecto (BID, et.al).
El objetivo es analizar la evolución de los indicadores y supuestos de la MML en la mitad de
la fase de operación del proyecto. Se busca identificar fallas en el diseño y el plan de ejecución del
proyecto, establecer si el proyecto se ha implementado conforme al plan, examinar los supuestos del
proyecto y determinar el riesgo o la probabilidad de no cumplir con los objetivos, a nivel de
propósito y fin.

Actividad 1. Análisis de los indicadores de actividades y componentes
Las actividades y componentes son los primeros eslabones en el encadenamiento vertical de la
MML. Si el proyecto esta bien diseñado, el cumplimiento de las metas fijadas en estos niveles
determinará, en parte, el logro el propósito y el fin del proyecto. Para este análisis deberá contarse con
información necesaria que permita comparar la evolución de los indicadores del proyecto (a nivel de
actividades y componentes), con lo que realmente ha ocurrido. Con esta información deberá evaluarse el
grado de cumplimiento de las metas del proyecto. Teniendo en cuenta lo consignado en la MML e
incorporando aspectos físicos y de calidad. Para esto se diseño una escala cualitativa con las siguientes
categorías: muy satisfactorio, satisfactorio, insatisfactorio y muy insatisfactorio.
El siguiente cuadro permite la clasificación de cada indicador bajo los anteriores criterios.
Cuadro 10
COMPARACIÓN DE INDICADORES
Proyectado (P) /
Indicador Año 1 Año 2 Año 3 ----- Año n Evaluación
Efectivo (E)
P
1
E
P
2
E
P
3
E
P
4
E
P
5
E
P
6 E
P
7 E
P
8 E
P
9 E
P
10
E

90


Las metas o los indicadores clasificados como insatisfactorios o muy insatisfactorios deben
ser sometidos a un análisis más detallado. Deberán discutirse los posibles factores que impidieron el
cumplimiento de las metas trazadas. Estos obstáculos pueden estar relacionados con escasez de
fondos, relaciones con los proveedores, oposición política o de la comunidad, entre otros.

Actividad 2. Monitoreo de los supuestos
El cumplimiento de los supuestos definidos en la MML es un determinante fundamental en el
cumplimiento de los objetivos del proyecto. La experiencia ha demostrado que la razón principal de
fracasos en proyectos en cuanto a Propósito proviene de la no ocurrencia de supuestos tanto a nivel
de Actividades como a nivel de Componentes. A nivel de Actividades, los supuestos también
afectan la calidad del Componente y por tanto del cumplimiento con el Propósito.
La importancia de monitorear los supuestos del proyecto es verificar si estos se han cumplido
de acuerdo a lo proyectado. También, observar si las condiciones externas han cambiado y si es
necesario incorporar nuevos supuestos para garantizar el éxito del proyecto. La firma consultora que
apoya el trabajo del grupo le suministrará información del estado de los factores de riesgo del
proyecto, y el grupo deberá analizar su incidencia en el logro de las metas del proyecto a nivel de
actividades y componentes.

Actividad 3. Probabilidad de logro de los objetivos del proyecto
Es posible que al momento de realizar la evaluación intermedia no se observe ningún cambio
en los indicadores de propósito y fin de la MML. Sin embargo, a partir de la evaluación del
cumplimiento de las metas a nivel de actividades y componentes y el análisis de los supuestos se
puede inferir la probabilidad de logro de los objetivos del proyecto. Si la MML fue bien construida
el cumplimiento de las actividades, componentes y supuestos debe conducir al logro del propósito
del proyecto.
Se deberá concluir cuál es la probabilidad de logro de los objetivos del proyecto a nivel de
propósito y fin. Para esto se diseña una escala cualitativa con las siguientes categorías: muy
probable, probable, dudoso, e imposible. El siguiente cuadro ayuda la presentación de estos
resultados.
Cuadro 11
CONCLUSIONES EVALUACIÓN INTERMEDIA
Resumen Probabilidad de
Nivel Indicador
Narrativo ocurrencia
Fin

Propósito

Componentes

Actividades


91


Actividad 4. Problemas y acciones
Las actividades anteriores deben conducir a identificar los principales problemas que han
afectado la ejecución y operación del proyecto y el logro de los objetivos. Así como, identificar las
acciones que se requieren para enfrentar estos obstáculos.
Deberán presentarse los principales problemas encontrados en cada uno de los niveles de la
MML (actividades, componentes, propósito y fin), así como las acciones que se deben implementar
para su solución. El siguiente formato facilita la presentación de la información.
Cuadro 12
PROBLEMAS Y ACCIONES EVALUACIÓN INTERMEDIA
Resumen
Nivel Problemas Acciones
Narrativo
Fin

Propósito

Componentes

Actividades


92


III. Ejemplo ilustrativo

Aplicación de la metodología de marco lógico
al caso: condiciones habitacionales de los
asentamientos en la unidad vecinal Las
Margaritas del barrio Los Andes
El propósito del presente capítulo es que los lectores cuenten
con un ejemplo ilustrativo de los componentes básicos de la
Metodología de Marco Lógico. La aplicación se divide en dos partes:
La primera parte está relacionada con la descripción del
problema y la aplicación de herramientas para su análisis: Situación
Problemática, Análisis de Involucrados, Árbol de Problemas, Árbol de
Objetivos, Acciones e Identificación de Alternativas y finalmente
Análisis de Alternativas para Selección de la Solución Óptima.
La segunda parte es la elaboración de la Matriz Lógica:
Estructura Analítica del Proyecto, Resumen Narrativo de Objetivos,
Indicadores, Medios de Verificación, Supuestos y Evaluación
Intermedia.

93


1. Situación problemática
En el barrio Los Andes, se ubica una antigua población, denominada Las Margaritas. Esta
población se originó en una toma de terrenos a fines de la década del 60 y sus habitantes obtuvieron
soluciones habitacionales construidas por el Ministerio de Vivienda en los años 70.
Los lotes de terreno son relativamente grandes (9 mts de frente por 18 mts de fondo). Con el
paso del tiempo se han ubicado en los fondos de los sitios construcciones mas o menos precarias,
que albergan a los hijos de las familias originales, que a su vez han formado nuevas familias. La
vida en estos conglomerados de familias (allegados) es difícil y llena de conflictos cotidianos, por la
densidad poblacional y por las dificultades de acceso a los servicios básicos.
Aproximadamente el 70% de las viviendas de la población de Las Margaritas albergan
allegados, ya sea al interior de la vivienda principal o en viviendas adicionales construidas al
interior de los sitios.
Adicionalmente se encuentran en la zona dos microcampamentos (11 y 14 familias
respectivamente) que no cuentan con el abasto regular de los servicios básicos.
La situación planteada precedentemente, conllevó a la aparición de los asentamientos
irregulares, lo cual generó un importante déficit habitacional.
El barrio Los Andes está entre los seis más pobres de la Área Metropolitana.
Los jefes de estas familias han sido entrevistadas por funcionarios de la municipalidad y están
vivamente interesados en hacer los esfuerzos necesarios para mejorar su condición habitacional,
llegando a ser propietarios de una vivienda.

2. Análisis de involucrados
Tal como se observa en el mapa correspondiente, los involucrados pertenecientes al presente
proyecto provienen tanto de la Sociedad Civil, como del Sector Gobierno y del Sector Privado.

Proveedores
Empresas Familias en
Constructoras asentamientos
irregulares
Organismo
Regulador

PROYECTO Entidades
Financieras

Min Vivienda

Familias fuera de
ONG’s Municipio asentamientos

94


Mediante entrevistas, encuestas y actividades de grupo focal, se pudo recoger información
sobre la posición de cada uno de los involucrados frente al problema y evaluar su fuerza e
intensidad. Se utilizó una escala de 1 a 5, donde el 1 indica el menor grado de importancia del
involucrado para el proyecto y el menor grado de involucramiento del mismo; por su parte el 5,
indica el mayor grado de importancia del involucrado para el proyecto y el mayor grado de
involucramiento. Se calificó con valor negativo aquellos involucrados que mostraron oposición a
solucionar el problema con valor positivo a aquellos que mostraron apoyo.

Involucrados Expectativa Fuerza Resultante
Familias en asentamientos 5 3 15
Entidades Financieras 2 2 4
Familias fuera de asentamientos 5 1 5
Municipio 5 4 20
Ministerio de Vivienda 5 4 20
ONG’s 5 2 10
Organismos Reguladores 2 5 10
Proveedores de materiales 5 1 5
Empresa Constructora 5 1 5

3. Árbol de problemas
Alto grado de Propensión al
Mayor inseguridad violencia alcoholismo y Alto riesgo
ciudadana intrafamiliar drogadicción sanitario

Problemas de
convivencia Alto nivel de Aumento de
familiar hacinamiento promiscuidad

Malas Condiciones Habitacionales en Las Margaritas

Alta densidad poblacional Dificultad de
por vivienda acceso a servicios
básicos

Problemas de Oferta de
adquisición de Insuficiente Poca capacidad de
vivienda
vivienda organización gestión municipal
inexistente
comunitaria para ejecutar

Poca Poca Desaprovechamient
capacidad de cultura de o de programas
ahorro ahorro habitacionales
gubernamentales

95


4. Árbol de objetivos

Índices de
violencia alcoholismo y Riesgo sanitario
Inseguridad ciudadana intrafamiliar disminuido
drogadicción
disminuida reducida reducidos

Convivencia
Nivel de Promiscuidad
familiar mejorada hacinamiento disminuida
disminuido

Condiciones Habitacionales Mejoradas en Las Margaritas

Densidad poblacional por Acceso a servicios
vivienda disminuida básicos mejorada

Facilidad de Mayor Oferta
adquisición de Organización Capacidad de gestión
de vivienda
vivienda comunitaria municipal para
mejorada ejecutar proyectos
mejorada
Capacidad Cultura de Aprovechamiento
de ahorro ahorro de programas
mejorada mejorada habitacionales
gubernamentales

5. Acciones e identificación de alternativas
El esquema en la siguiente página ilustra las acciones que concretan los medios identificados
anteriormente. Al analizar cuáles de ellas son complementarias, excluyentes y cuáles están fuera del
dominio del grupo del proyecto, se proponen las siguientes alternativas:
• Construir nuevas viviendas y realizar una campaña que informe sobre los programas
habitacionales gubernamentales, capacite sobre cómo ahorrar y genere cohesión comunal.
• Reubicar a los allegados y realizar una campaña que informe sobre los programas
habitacionales gubernamentales, capacite sobre cómo ahorrar y genere cohesión comunal.
Donde las acciones construir nuevas viviendas y reubicar allegados son acciones excluyentes
y las demás son complementarias a ambas.

96


Facilidad de Mayor oferta Organización Capacidad de
adquisición de de vivienda comunitaria gestión municipal
vivienda mejorada para ejecutar
proyectos mejorada

Capacidad Cultura de Aprovechamiento
Construir
de ahorro ahorro de programas Desarrollar campaña
nuevas
mejorada mejorada habitacionales que genere cohesión
viviendas
gubernamentales comunal

Generar mejores Reubicar los Involucrar el
alternativas de Desarrollar campaña allegados municipio a la
empleo de información sobre comunidad
programas
Desarrollar campaña gubernamentales
de capacitación para el
ahorro

6. Análisis de alternativas para selección de la solución óptima
Como el objeto de este ejemplo es ilustrar la aplicación de los elementos esenciales de la
Metodología Marco Lógico, sólo se mostrará el resumen ejecutivo del análisis realizado a una de las
alternativas: la de Construcción de Nuevas Viviendas. Considerando para el ejemplo que esto es
considerado la alternativa óptima.

6.1. Tamaño del proyecto
Definido el problema y las alternativas, se plantea que la demanda estará contextualizada
alrededor de los grupos de allegados organizados del barrio, quienes han expresado su deseo de
generar ahorros suficientes para obtener una solución a su situación de vivienda. En este sentido, el
proyecto se concentra en las 68 familias organizadas, para las que se proponen 68 unidades
habitacionales
Para allegados de los Sectores Los Colorados y Las Lanzas
• 27 Viviendas Tipo A de 47,50 mt2 = 1.282,50 mt2
• 16 Viviendas Tipo B de 35,00 mts2 = 560,00 mt2
Para campamentos TANGANANICA Y TANGANANÁ
• 11 viviendas tipo A de 47,50 mt2 = 522,50 mt2
• 14 viviendas tipo B de 35,00 mts2 = 490 mt2

97


Superficie total en mt2, utilizada para la construcción de las 68 viviendas, más la necesaria
para áreas verdes y de circulación.

Detalle No Superficie por Superficie total
2
Familias familia en m en m2
Allegados Sector Los Colorados 12 47,50 570,00
Allegados Sector Los Colorados 11 35,00 385,00
Allegados Sector Las Lanzas 15 47,50 712,50
Allegados Sector Las Lanzas 5 35,00 175,00
Campamento Tangananica 3 47,50 142,50
Campamento Tangananica 8 35,00 280,00
Campamento Tangananá 8 47,50 380,00
Campamento Tangananá 6 35,00 210,00
TOTAL 2,855
6.2. Localización del proyecto
Se define como localización al lugar o ubicación física y/o geográfica más conveniente en
términos de mayores beneficios para la sociedad con el menor costo posible.

Distancia a Distancia Distancia
Costos del
Superficie servicios a servicio a otros
Detalle 2 terreno en Tipo de Costo
terreno m educativos de salud servicios
un. monet.
en mts en mts en mts
Terreno Municipal 5000 50 900 - 0 Costo Nominal
Terreno C. Tangananica 575 50 850 - 0 Costo hundido
Terreno C. Tangananá 400 280 700 - 0 Costo hundido
Terreno Min. Vivienda 800 250 600 - 0 Costo Nominal
Terreno Particular No 1 500 180 500 - 10 Costo real
Terreno Particular No 2 300 300 500 - 10 Costo real

Tal como puede observarse, la mejor alternativa de elección está dada por la construcción de
las viviendas en los siguientes terrenos:
• el municipal
• el del Campamento Tangananica
• el terreno del Campamento Tangananá.

6.4. Costos del proyecto
Obra 1 Campamentos Tangananica y Tangananá.
Total viviendas 11 viviendas de 47,50 mt2 = 522,50 mt2
Valor cada UF = $ 16.900
TOTAL Obra 1 3.118,50 UF
Valor cada vivienda 283,50 UF
Total = 3.118,50 UF * $ 16.900 = $ 52.702.650
Valor de cada vivienda = $ 4.791.150
Obra 1b
Campamentos Tangananica y Tangananá.
Total viviendas 14 viviendas de 35,00 mt2 = 490,00 mt2
TOTAL OBRA 1b 3.427,72 UF

98


Total = 3.427.72 UF * $ 16.900 = $ 57.928.468
Obra 2
Poblaciones Los Colorados y Las Lanzas.
27 viviendas de 47,50 mt2 = 1.282,50 mt2
TOTAL Obra 2 7.854,50 UF
Total = 7.854,50 UF * $ 16.900 = $ 132.741.050
Obra 2b
Poblaciones Los colorados y las Lanzas.
16 viviendas de 35,00 mt2 = 560,00 mt2
TOTAL Obra 2b 3.918,40 UF
Total = 3.918.40 UF * $ 16.900 = $ 66.220.960
TOTAL PROYECTO 18.319,12 UF
Valor promedio viviendas (68) 269,40 UF

6.4. Especificaciones técnicas de las obras
En el caso de las 43 viviendas individuales en forma “pareada”, de un solo piso, las mismas
se construirán con construcción convencional (no prefabricada). Para ello se prevé realizar una
licitación pública. Las obras de urbanización previstas son:
• Construcción de una cerca perimetral
• Construcción de una garita de control de seguridad
• Puerta principal de entrada a la urbanización
• Calles de acceso y áreas de pasajes
• Canalización de aguas servidas y agua lluvias
• Acometidas de agua potable y de energía eléctrica
• Señalizaciones.
En el caso de las 25 viviendas restantes, las mismas se construirán con estructuras de
hormigón armado, en bloques de 4 pisos. Para ello, al igual que en el otro caso se realizará una
licitación pública. Las obras de urbanización previstas son iguales a las ilustradas anteriormente.
La vida útil del proyecto se considera de 25 años, parámetros normalmente utilizados para
este tipo de construcción. En este proyecto existen economías de escala, por ejemplo en el tema de
los servicios, se prevé instalar los mismos en la totalidad de las viviendas a construir, a partir de una
acometida de agua, una de luz, etc.

99


6.5. Análisis ambiental
Se analizan los principales factores ambientales que pudieran ser afectados, como son:
Medios físico naturales:
• El suelo: puede sufrir destrucción de la cubierta vegetal o la compactación del mismo en
fase de obra, lo que disminuiría el crecimiento de las áreas verdes.
• El agua: puede contaminarse en la fase de construcción por reinstalación o conexiones
domiciliarias.
• El aire, que sería contaminado por la polución y manejo de materiales
• La flora en domicilios y áreas de circulación, que serían afectadas por el desarmado de las
viviendas provisorias.
Medios socioeconómicos:
• La economía local se vería mejorada, por el incremento del costo de las viviendas y su
entorno.
• La población: Mejoraría su bienestar social y disminuiría el hacinamiento existente.
Análisis factores ambientales
Se toma en cuenta los que podrían ser afectados en las diferentes fases del proyecto:
• En la fase de planificación y proyecto: la instalación de luz y agua requerida para la obra,
el desarmado, traslado y montaje de viviendas provisorias (solo en el caso de los
campamentos).
• En la fase de construcción: movimientos de tierra y excavaciones, las instalaciones de
agua potable, alcantarillado.
• En la fase de operación: la generación de residuos (sólidos y líquidos). Interrupción de
flujo vehicular y peatonal.
• En la fase de abandono: transporte y disposición de escombros y materiales de casas
desarmadas. Interrupción del tráfico peatonal y vehicular. Generación de polvos y ruido.

7. Estructura analítica del proyecto-EAP-

Convivencia
familiar mejorada Riesgo sanitario
disminuido

Condiciones Habitacionales Mejoradas en Las Margaritas

Viviendas construidas y Campaña de información,
entregadas capacitación y
sensibilización ejecutada

Adquirir Realizar Obras Realizar Realizar
terrenos Diseñar Ejecutar la
previas Construcción Urbanización
la campaña campaña

100
Realizar Realizar Realizar Obras
terminación Instalaciones complementarias
domiciliares


8. Construcción matriz de marco lógico
8.1. Resumen narrativo

Resumen Narrativo
F.1. Contribuir a mejorar las condiciones de vida de las familias de Las Margaritas
F.2. Disminuir el riesgo sanitario en Las Margaritas

P. Mejores condiciones habitacionales en Las Margaritas
C.1. Viviendas unifamiliares construidas y entregadas a población objetivo del Proyecto
C.2. Campaña de información, capacitación y sensibilización ejecutado
A.1.1 Adquirir terreno
A.1.2 Realizar Obras previas
A.1.3 Realizar construcción
A.1.4 Realizar Instalación de alcantarillado
A.1.5 Realizar Pavimentación de calles
A.1.6 Realizar Instalación de electrificación
A.1.7 Realizar Instalación de agua potable
A.1.8 Otras actividades (gastos de honorarios, fiscalización, controles administrativos, procesos de
contratación.
A.1.9 Realizar Instalaciones domiciliarias
A.1.10 Realizar Obras de terminación
A.1.11 Realizar Obras complementarias
A.1.12 Relocalizar los beneficiarios
A.2.1 Diseñar de la campaña
A.2.2 Ejecutar la campaña

101


8.2. Diseño de indicadores
Para la elaboración de indicadores se elaboró una lista con varios alternativas posibles de
medición de forma que nos permitan medir el logro de los objetivos y en el supuesto de que
posteriormente fueren aceptados por los involucrados. En este sentido se tuvo en cuenta el hecho de
que si es:
• Una medida cuantitativa y cualitativa y;
• Un indicador directo (final), intermedio (avanzada) o proxy.
Posteriormente se clasificaron los indicadores de la lista realizada de acuerdo a su nivel de
objetivos de la matriz de marco lógico y finalmente se seleccionaron los indicadores más adecuados
en función a:
• Claridad
• Información disponible o de recolección fácil
• Tangible y sujeto a observación
• La recolección de datos está al alcance de la dirección del Proyecto y que no requiere
expertos para su análisis
• Independencia
Y finalmente para verificar si los indicadores han sido correctamente especificados se
aseguró que:
• Los indicadores de propósito no sean un resumen de los componentes, sino medida del
resultado de tener los componentes en operación.
• Los indicadores de propósito midan lo que es importante
• Todos los indicadores estén especificados en términos de cantidad, calidad y tiempo.
• Los indicadores para cada nivel de objetivo sean diferentes a los indicadores de otros
niveles
• El presupuesto sea suficiente para llevar a cabo las actividades identificadas
Los indicadores seleccionados cumplen estas condiciones presentadas.
A continuación se muestra un cuadro de indicadores seleccionados con sus metas finales e
intermedias.

102

INDICADORES Y METAS INTERMEDIAS
Resultado parcial
Nivel Resumen Narrativo Indicador Meta Final
Año 1 Año 2
Índice de violencia Índice de violencia
F.1.1. Al finalizar el proyecto el intrafamiliar es menor intrafamiliar es menor
barrio Los Andes ha mejorado en un 20% con en un 20% con
Niveles de violencia intrafamiliar respecto al índice respecto al índice
en un 20% antes de comenzar el antes de comenzar el
proyecto. proyecto.
Índice de seguridad Índice de seguridad
F.1.2 Al finalizar el proyecto el ciudadana es menor ciudadana es menor
barrio Los Andes ha mejorado en un 30% con en un 30% con
Nivel de seguridad ciudadana respecto al índice respecto al índice
en un 30% antes de comenzar el antes de comenzar el
F.1. Contribuir a
proyecto. proyecto.
mejorar las
Índices de Índices de
condiciones de vida
alcoholismo y alcoholismo y
de las familias de Las F.1.3. Al finalizar el proyecto el
drogadicción es drogadicción es
Fin Margaritas. barrio Los Andes ha mejorado
menor en un 5% con menor en un 5% con
Índices de alcoholismo y
respecto al índice respecto al índice
F.2. Disminuir el drogadicción en un 5%
antes de comenzar el antes de comenzar el
riesgo sanitario en
proyecto. proyecto.
Las Margaritas.
Índice Hacinamiento Índice Hacinamiento
F.2.1. Al finalizar el proyecto el
es menor en un 20% es menor en un 20%
barrio Los Andes ha mejorado
con respecto al índice con respecto al índice
Niveles de hacinamiento en un
antes de comenzar el antes de comenzar el
20%
proyecto. proyecto.
Índice de Índice de
F.2.2. Al finalizar el proyecto el promiscuidad es promiscuidad es
barrio Los Andes ha mejorado menor en un 15% con menor en un 15% con
Niveles de promiscuidad en un respecto al índice respecto al índice
15% antes de comenzar el antes de comenzar el
proyecto. proyecto.

(continúa)
103

N° 42

104

Resultado parcial
Año 1 Año 2
P.1. Las condiciones de
hacinamiento de 68 familias en la
unidad Las margaritas han
68 familias 68 familias
disminuido al finalizar el proyecto,
beneficiadas beneficiadas
pasando de cuatro personas por
habitación a 2 personas por
habitación.
P.6. Al finalizar el proyecto se ha
46 mujeres 46 mujeres
beneficiado un 65% de mujeres
cabeza de familia de la comunidad.
P.2. Al finalizar el proyecto el 80%
de las personas beneficiadas
200 personas 200 personas
promocionan el proyecto y el
modelo desarrollado en diferentes
actividades comunitarias.
P.3. Al finalizar el proyecto el barrio
Los Andes ha mejorado el
P. Mejores condiciones
ordenamiento y mantenimiento de
Propósito habitacionales en Las
uno de sus asentamientos 1 asentamiento 1 asentamiento
Margaritas
habitacionales para 68 familias de con 68 familias con 68 familias
escasos recursos económicos, en beneficiadas beneficiadas
concordancia con normas
ambientales, sanitarias y
arquitectónicas vigentes.
P.4. Una vez recibidas las
Aporte de cada Aporte de cada Aporte de cada
viviendas por cada familia éstas
familia familia familia
realizan los pagos mínimos
beneficiada por beneficiada por beneficiada por
respectivos de cuota de vivienda
el proyecto de el proyecto de el proyecto de
(1%) del valor total y por el acceso
2.69 UF por año 2.69 UF por año 2.69 UF por año
a los servicios públicos básicos.
P.5. Al finalizar el proyecto el 100%
de las obras publicas construidas y 100% de obras 100% de obras 100% de obras
equipadas se encuentran en buen en buen estado en buen estado en buen estado
estado de funcionamiento en de de de
concordancia con el Plan de funcionamiento funcionamiento funcionamiento
Mantenimiento establecido.

(continúa)

Resultado parcial
Año 1 Año 2
C.1.1. 68 conexiones domiciliarias
de servicios públicos instalados en
68 conexiones 68 conexiones
concordancia con las normas
vigentes
C.1.2. Al finalizar el proyecto 68
familias reciben títulos de
68 títulos 68 títulos
propiedad de su respectiva
vivienda por parte del Municipio.
C.1. Viviendas unifamiliares
C.1.3. Al finalizar el proyecto cada
construidas y entregadas a
familia beneficiaria de vivienda
población objetivo del ampliación de ampliación de 37
cuenta con 92 m2 de terreno,
Proyecto 37 m2 en cada m2 en cada
significando un incremento de 37
terreno del terreno del
m2 en comparación con el terreno
proyecto proyecto
del que disponían antes del
proyecto.
C.1.4. 2042 m2 de calles y pasajes
Propósito
construidos al final del proyecto 2042 m2 de 2042 m2 de
bajo normas de construcción de calles y pasajes calles y pasajes
Min. Vivienda.
C.2.1. Durante los 2 años del
proyecto se han realizado al menos
10 actividades de sensibilización y
10 actividades
capacitación en temas relacionados 8 actividades de 2 actividades de
de
con participación ciudadana, sensibilización sensibilización
sensibilización
C.2. Campaña de programas habitacionales
información, capacitación y gubernamentales, ahorro del
sensibilización ejecutado. dinero.
C.2.2. Durante los 2 años del
proyecto se han realizado al menos
5 actividades de 3 actividades 2 actividades
5 eventos sociales comunitarios en
sensibilización sociales sociales
las áreas verdes de la unidad Las
Margaritas

(continúa)
105

N° 42

106

Resultado Parcial
Año 1 Año 2
A. 1.1 Instalación de
4 848 572,00 4 848 572,00 4 848 572,00
alcantarillado
A. 1.2 Pavimentación de
8 223 377,00 8 223 377,00 8 223 377,00
calles
A. 1.3 Instalación de
2 337 184,00 2 337 184,00
electrificación
A. 1.4 Instalaciones de agua
3 736 538,00 3 736 538,00
potable
A. 1.5 Otras actividades
(castos: honorarios,
fiscalización, controle 2 367 762,00 2 367 762,00 2 367 762,00
administrativo, procesos de
contratación)
A. 1.6 Adquisición de terreno 105 726 400,00 105 726 400,00 105 726 400,00
Actividades
A. 1.7 Obras previas 15 324 582,00 15 324 582,00 15 324 582,00
A. 1.8 Obras de construcción 151 033 610,00 151 033 610,00 151 033 610,00
A. 1.9 Obras de
25 319 749,00 25 319 749,00 25 319 749,00
Terminaciones
A. 1.10 Instalaciones
15 043 028,00 15 043 028,00 15 043 028,00
domiciliares
A. 1.11 Obras
10 940 384,00 10 940 384,00 10 940 384,00
complementarias
A. 1.12 Re localización de
422 500,00 422 500,00 422 500,00
los beneficiarios
A. 2.1 Diseño de campaña 1 216 800,00 1 216 800,00 1 216 800,00

A.2.2 Ejecución de campaña 15 000 000,00 15 000 000,00 9 000 000,00 6 000 000,00

8.3. Identificación de medios de verificación

Resumen
Nivel Indicador Fuente de Método de Método de
Narrativo
información recolección análisis Frecuencia Responsable
F.1.1. Al finalizar el
Registros de la
proyecto el barrio Los
oficina de
Andes ha mejorado Encuesta Estadístico Anual Municipio
planeación del
Niveles de violencia
municipio.
intrafamiliar en un 20%
F.1.2 Al finalizar el
Registros de la
oficina de
Andes ha mejorado Nivel Encuesta Estadístico Anual Municipio
planeación del
F.1. Contribuir a de seguridad ciudadana en
municipio.
mejorar las un 30%
condiciones de F.1.3 Al finalizar el
Registros de la
vida de las familias proyecto el barrio Los
oficina de
Fin de Las Margaritas. Andes ha mejorado Índices Encuesta Estadístico Anual Municipio
planeación del
de alcoholismo y
municipio.
F.2. Disminuir el drogadicción en un 5%
riesgo sanitario en F.2.1 Al finalizar el
Las Margaritas. Registros de la
oficina de
planeación del
Niveles de hacinamiento
municipio.
en un 20%
F.2.2 Al finalizar el
Registros de la
oficina de
planeación del
Niveles de promiscuidad
municipio.
en un 15%

(continúa)
107

N° 42

108

Resumen
Narrativo Frecuencia Responsable
información recolección análisis
P.1. Las condiciones
de hacinamiento de
68 familias en la
unidad Las
margaritas han Anual (una al
Registros del Revisión de
disminuido al finalizar Estadístico final del Municipio
proyecto registros
el proyecto, pasando proyecto)
de cuatro personas
por habitación a 2
personas por
habitación.
P.2. Al finalizar el
proyecto el 80% de
Registros de la
las personas
alcaldía y las
beneficiadas Anual (una al
organizaciones Revisión de
promocionan el Estadístico final del Municipio
P. Mejores comunitarias registros
proyecto y el modelo proyecto)
condiciones sobre eventos
desarrollado en
Propósito habitacionales comunales.
diferentes actividades
en Las
comunitarias.
Margaritas
Andes ha mejorado el
ordenamiento y
mantenimiento de
uno de sus
asentamientos Registros de la
habitacionales para oficina de
Encuesta Estadístico Anual Municipio
68 familias de planeación del
escasos recursos municipio.
económicos, en
concordancia con
normas ambientales,
sanitarias y
arquitectónicas
vigentes.

(continúa)

Resumen
P.4. Una vez
recibidas las
viviendas por cada Registros de la
familia éstas realizan alcaldía y de la
los pagos mínimos oficina de Revisión de Simple
Mensual Municipio
respectivos de cuota servicios registros verificación
de vivienda (1%) del públicos del
valor total y por el municipio.
acceso a los servicios
públicos básicos.
proyecto el 100% de
P. Mejores Registros del
las obras publicas
condiciones proyecto sobre
construidas y
Propósito habitacionales el
equipadas se
en Las mantenimiento Anual (una al
encuentran en buen Revisión de Simple
Margaritas de obras; final del Municipio
estado de registros verificación
registros de las proyecto)
funcionamiento en
oficinas de
concordancia con el
obras públicas
Plan de
del municipio.
Mantenimiento
establecido.
proyecto se ha
Registros del Anual (una al
beneficiado un 65% Revisión de
proyecto sobre Estadístico final del Municipio
de mujeres cabeza de registros
género. proyecto)
familia de la
comunidad.

(continúa)
109

N° 42

110

Resumen
Registros de
C.1.1. 68 conexiones propiedad de
domiciliarias de servicios cada vivienda Anual (una
Revisión de Simple
públicos instalados en expedido por la al final del Municipio
registros verificación
concordancia con las oficina de proyecto)
normas vigentes catastro
municipal.
Cuadro No. del
C.1. Viviendas
diagnostico del
unifamiliares
proyecto (línea
construidas y
base) y
Propósito entregadas a
Reportes finales
población C.1.2 Al finalizar el
del proyecto
objetivo del proyecto 68 familias
(datos de Anual (una
Proyecto reciben títulos de Revisión de Simple
ejecución) al final del Municipio
propiedad de su registros verificación
Registros de proyecto)
respectiva vivienda por
propiedad de
parte del Municipio.
cada vivienda
expedido por la
oficina de
catastro
municipal.

(continúa)

Resumen
Registros de
inspección realizados
por el municipio;
Permisos y
certificados de
construcción y
C.1.4. 2042 m2 de calles y certificaciones
pasajes construidos al final ambientales Anual (una al
Revisión de Simple
del proyecto bajo normas expedidas por la final del Municipio
de construcción de Min. autoridad respectiva; proyecto)
Vivienda. planos y diseños de la
obra. certificación del
municipio entregado a
las empresas
C.1. Viviendas constructoras sobre el
unifamiliares recibimiento de obra a
construidas y satisfacción.
Propósito entregadas a
Registros de
población
objetivo del
por el municipio;
Proyecto
Permisos y
C.1.3. Al finalizar el certificados de
proyecto cada familia construcción y
beneficiaria de vivienda certificaciones
cuenta con 92 m2 de ambientales Anual (una al
Revisión de Simple
terreno, significando un expedidas por la final del Municipio
incremento de 37 m2 en autoridad respectiva; proyecto)
comparación con el terreno planos y diseños de la
del que disponían antes del obra. certificación del
proyecto. municipio entregado a
las empresas
constructoras sobre el
recibimiento de obra a
satisfacción.

(continúa)
111

N° 42

112

Resumen
C.2.1. Durante los 2 años
del proyecto se han
realizado al menos 10 Reportes de
actividades de ejecución de Anual (una
Revisión de Simple
sensibilización y actividades de al final del Municipio
capacitación en temas sensibilización proyecto)
C.2. Campaña
relacionados con espacio del proyecto.
de información,
publico, urbanización,
Propósito capacitación y
participación ciudadana.
sensibilización
C.2.2. Durante los 2 años
ejecutado
del proyecto se han Reportes de
realizado al menos 5 ejecución de Anual (una
Revisión de Simple
eventos sociales eventos sociales al final del Municipio
comunitarios en las áreas en áreas proyecto)
verdes de la unidad Las verdes.
Margaritas

Anual (una
A. 1.1 Instalación Revisión de Simple
4 848 572,00 Proforma al final del Municipio
de alcantarillado registros verificación
presupuestaria, proyecto)
registros
contables,
A. 1.2 Kardex e Anual (una
Revisión de Simple
Actividades Pavimentación 8 223 377,00 al final del Municipio
inventarios, registros verificación
de calles informes proyecto)
financieros de Anual (una
A. 1.3 Instalación Revisión de Simple
2 337 184,00 avance del al final del Municipio
de electrificación registros verificación
proyecto. proyecto)
A. 1.4 Anual (una
Revisión de Simple
Instalaciones de 3 736 538,00 al final del Municipio
agua potable proyecto)

(continúa)

Resumen
A. 1.5 Otras
actividades
(castos:
honorarios, Anual (una
Revisión de Simple
fiscalización, 2 367 762,00 al final del Municipio
controle proyecto)
administrativo,
procesos de
contratación)
A. 1.6 Anual (una
Revisión de Simple
Adquisición de 105 726 400,00 al final del Municipio
terreno proyecto)
Anual (una
A1.7 Obras Revisión de Simple
15 324 582,00 al final del Municipio
previas Proforma registros verificación
proyecto)
presupuestaria,
Anual (una
A. 1.8 Obras de registros Revisión de Simple
construcción contables, registros verificación
proyecto)
Kardex e
Actividades Anual (una
A. 1.9 Obras de inventarios, Revisión de Simple
Terminaciones informes registros verificación
proyecto)
financieros de
A. 1.10 Anual (una
avance del Revisión de Simple
Instalaciones 15 043 028,00 al final del Municipio
proyecto. registros verificación
domiciliares proyecto)
Anual (una
A. 1.11Obras Revisión de Simple
complementarias registros verificación
proyecto)
A. 1.12
Anual (una
Relocalización Revisión de Simple
422 500,00 al final del Municipio
de los registros verificación
proyecto)
beneficiarios
Anual (una
A.2.1 Diseño de Revisión de Simple
campaña registros verificación
proyecto)
Anual (una
A.2.2 Ejecución Revisión de Simple
de campaña registros verificación
proyecto)
113

N° 42


8.4. Identificación de supuestos

Factores de Riesgo
Nivel Supuestos
Financiero Político Social Ambiental Legal

Fin X X X

Los patrones culturales de la
comunidad facilitan el cambio para la
Propósito aceptación del modelo habitacional X
como una alternativa para mejorar
condiciones de vida.

Se aplican las normas y políticas
municipales de ordenamiento y
X X
regularización de asentamientos
habitacionales urbanos.

Existe un sistema de subsidio cruzado
que garantiza un consumo minimo
familiar de servicios públicos basicos
X X
(acueducto, electricidad,
alcantarillado) una vez recibida la
vivienda por cada familia
Componentes
Durante los diez años posteriores a la
finalización del proyecto, el municipio
y la comunidad realizan el respectivo
X X
mantenimiento a las obras públicas
haciendo uso del fondo de inversión
común.
Las familias beneficiadas mantienen
las condiciones económicas
necesarias para realizar los pagos
X
correspondientes a la cuota de
vivienda (1% del valor total) y para el
pago de servicios públicos
Licitaciones de las obras se llevan a
cabo según los planes de ejecución
del proyecto: plazos, calidad, cantidad.
Durante la ejecución del proyecto el X X
número de los beneficiarios se
mantiene dentro de una banda de +/-
10%.

(Al inicio del proyecto se mantiene el
interés de involucramiento expresado
por los stakeholders durante la fase de
Actividades identificación del proyecto. Los
terrenos adjudicados mantienen las
condiciones técnicas especificadas en
el diagnostico. Los precios de insumos
y materiales necesarias para la X X
realización de las actividades
planificadas se mantienen dentro de
una banda de precios +/- 10% durante
la ejecución del proyecto. Existen
convenios firmados para el desarrollo
del proyecto entre los beneficiarios y el
municipio).

114


9. Matriz de marco lógico
A partir de los resultados que se obtiene de los análisis anteriores se construye la matriz
lógica del proyecto, como sigue:

Resumen
Indicadores Medios de Verificación Supuestos
Narrativo
F.1.1. Al finalizar el proyecto el barrio
Los Andes ha mejorado Niveles de
violencia intrafamiliar en un 20%.
F.1. Contribuir a F.1.2. Al finalizar el proyecto el barrio
mejorar las Los Andes ha mejorado Nivel de
condiciones de seguridad ciudadana en un 30%.
vida de las F.1.3. Al finalizar el proyecto el barrio
familias de Las Los Andes ha mejorado Índices de Registros de la oficina de
Margaritas alcoholismo y drogadicción en un 5%. planeación del municipio.

F.2. Disminuir el F.2.1. Al finalizar el proyecto el barrio
riesgo sanitario en Los Andes ha mejorado niveles de
Las Margaritas hacinamiento en un 20%.
F.2.2. Al finalizar el proyecto el barrio
Los Andes ha mejorado niveles de
promiscuidad en un 15%.
P.1. Las condiciones de hacinamiento de
68 familias en la unidad Las margaritas
han disminuido al finalizar el proyecto,
MV.1. Registros del
pasando de cuatro personas por
proyecto.
habitación a 2 personas por habitación.
P.2. Al finalizar el proyecto el 80% de las
MV.2. Registros de la
personas beneficiadas promocionan el
alcaldía y las
proyecto y el modelo desarrollado en
organizaciones
diferentes actividades comunitarias.
comunitarias sobre
P.3. Al finalizar el proyecto el barrio Los
eventos comunales. Los patrones
Andes ha mejorado el ordenamiento y
culturales de la
mantenimiento de uno de sus
MV.3. Registros de la comunidad
asentamientos habitacionales para 68
oficina de planeación del facilitan el cambio
familias de escasos recursos
P. Mejores municipio. para la
económicos, en concordancia con
condiciones MV.4 Registros de la aceptación del
normas ambientales, sanitarias y
habitacionales en alcaldía y de la oficina de modelo
aquitectónicas vigentes.
Las Margaritas servicios públicos del habitacional como
P.4. Una vez recibidas las viviendas por
municipio. una alternativa
cada familia éstas realizan los pagos
para mejorar
mínimos respectivos de cuota de
MV.5. Registros del condiciones de
vivienda (1%) del valor total y por el
proyecto sobre el vida.
acceso a los servicios públicos básicos.
mantenimiento de obras;
P.5. Al finalizar el proyecto el 100% de
registros de las oficinas
las obras publicas construidas y
de obras públicas del
equipadas se encuentran en buen
municipio.
estado de funcionamiento en
concordancia con el Plan de
MV.6. Registros del
Mantenimiento establecido.
proyecto sobre género.
P.6. Al finalizar el proyecto se ha
beneficiado un 65% de mujeres cabeza
de familia de la comunidad.

(continúa)

115


Resumen
Narrativo
MV 1.1-2.4. Registros de
por el municipio;
Permisos y certificados
- Se aplican las
de construcción y
normas y políticas
certificaciones
municipales de
ambientales expedidas
ordenamiento y
C.1.1. 2042 m2 de calles y pasajes por la autoridad
regularización de
construidos al final del proyecto bajo respectiva; planos y
asentamientos
normas de construcción de Min diseños de la obra.
habitacionales
Vivienda. Certificación del
urbanos.
C.2.1. 68 conexiones domiciliarias de municipio entregado a
- Existe un
servicios públicos instalados en las empresas
sistema de
C.1. Viviendas concordancia con las normas vigentes constructoras sobre el
subsidio cruzado
unifamiliares C.2.2. Al finalizar el proyecto 68 familias recibimiento de obra a
que garantiza un
construidas y reciben títulos de propiedad de su satisfacción.
consumo mínimo
entregadas a respectiva vivienda por parte del
familiar de
población objetivo Municipio. MV 2.1. Registros de
servicios públicos
del Proyecto. C.2.3. Al finalizar el proyecto 68 familias propiedad de cada
básicos
reciben títulos de propiedad de su vivienda expedido por la
(acueducto,
C.2. Campaña de respectiva vivienda por parte del oficina de catastro
electricidad,
información, municipio municipal.
alcantarillado)
capacitación y C.2.4. Al finalizar el proyecto cada
una vez recibida
sensibilización familia beneficiaria de vivienda cuenta MV 2.2. Cuadro No. del
la vivienda por
ejecutado. con 92 m2 de terreno, significando un diagnostico del proyecto
cada familia.
incremento de 37 m2 en comparación (linea base) y Reportes
- Las familias
C.3. Plan de con el terreno del que disponían antes finales del proyecto
beneficiadas
sensibilización del proyecto (datos de ejecución)
mantienen las
implantado. C.3.1. Durante los 2 años del proyecto Registros de propiedad
condiciones
se han realizado al menos 10 de cada vivienda
económicas
actividades de sensibilización: espacio expedido por la oficina
necesarias para
publico, participación ciudadana. de catastro municipal.
realizar los pagos
C.3.2. Durante los 2 años del proyecto
correspondientes
se han realizado al menos 5 eventos MV.3.1. Reportes de
a la cuota de
comunitarios en las áreas verdes. ejecución de actividades
vivienda (1% del
de sensibilización del
valor total) y para
proyecto.
el pago de
servicios públicos
MV.3.2. Reportes de
ejecución de eventos
sociales en áreas
verdes.

(continúa)

116


Resumen
Narrativo
A.1.1. Instalación
de alcantarillado. 4 848 572,00
A.1.2.
Pavimentación de 8 223 377,00
calles
A. 1.3. Instalación 2 337 184,00
de electrificación.
A.1.4. 3 736 538,00
Instalaciones de
agua potable.
A.1.5. Otras
actividades
(castos:
honorarios, Licitaciones de
fiscalización, 2 367 762,00 las obras se
controle llevan a cabo
administrativo, 105 726 400,00 según los planes
procesos de 15 324 582,00 de ejecución del
Proforma
contratación). proyecto: plazos,
presupuestaria, registros
A.2.1. Adquisición 151 033 610,00 calidad, cantidad.
contables, Kardex e
de terreno. Durante la
inventarios, informes
A.2.2. Obras 25 319 749,00 ejecución del
financieros de avance
previas. proyecto el
del proyecto.
A.2.3. Obras de 15 043 028,00 número de los
construcción. beneficiarios se
A. 2.4. Obras de 10 940 384,00 mantiene dentro
Terminaciones. de una banda de
A.2.5. 422 500,00 +/- 10%.
Instalaciones
domiciliares.
A.2.6. Obras 1 216 800,00
complementarias.
A.2.7.
Relocalización de 15 000 000,00
los beneficiarios.
A.3.1. Diseño de
plan de
sensibilización
A.3.2. Ejecución
del plan de
sensibilización

10. Evaluación intermedia
A modo de ejmplo se presentan los resultados en forma resumida de una evaluación
intermedia.
En la evaluación intermedia del proyecto, llevado a cabo al final del primer año se encontró
un plazo desfasado con relación a la construcción y entrega de las 68 viviendas del plan propuesto.
En el análisis de cumplimiento de los productos para ser entregados, se detectó un atraso importante
en todo lo referido a las obras de construcción. En el cuadro se especifica los resultados resumidos
de la evaluación intermedia del proyecto.

117


% Obras
Gastado % Ejecución/
Actividad Meta: 1er Año Terminados/ Idc
(1er Año) Meta: Comp
Componente

C. 1. Obras de urbanización terminadas y equipadas

Total C.1. 21 513 433,00 10 358 455,91 45,50% 48,15% 106,67%

C.2. Viviendas unifamiliares construidas y entregadas a población objetivo del Proyecto Piloto

Total C.2. 323 810 253,00 155 910 692,14 37,00% 48,15% 130,13%

C.4. Plan de sensibilizacion implantado

Total C.4. 10 216 800,00 4 919 264,74 45,00% 48,15% 107,00%

Gran total 355 540 486,00 171 188 412,28 37,29% 48,07% 128,90%

La evaluación intermedia reveló un fuerte retraso en la ejecución del proyecto. Se completó
solamente el 37.29% de las obras planificadas para este período (promedio ponderado). El retraso
fue especialmente grave en el componente 2 (Viviendas unifamiliares construidas y entregadas a
población objetivo del Proyecto Piloto). El retraso de las actividades del componente 2 afecta
significativamente el cumplimiento de las metas de ejecución del proyecto en términos de tiempo y
costos, teniendo en cuenta que el componente 2 representa un 87% del total del presupuesto del
proyecto para el primer año. En términos financieros, del 100% del presupuesto total del proyecto
para dos años, al finalizar el año 1 se gastó un 48% del presupuesto total. El índice de desempeño
de costos, IDC, (129%) muestra como están evolucionando los costos en relación con el avance
físico de la obra, señala una situación de sobrecosto, los costos de lo ejecutado están superado lo
presupuestado.
En cuanto al componente 2 (que representa un 87% de la meta para el primer año en términos
presupuestarios), se ejecutó un 48.15% de lo planificado, pero se terminó solamente un 37% de las
obras físicas planificadas. Eso representa una situación de sobregasto (1,455,206.00 por vivienda).
Con respecto a los demás componentes, el componente 1 (Obras de urbanización terminadas
y equipadas) logró un 45.5% de cumplimiento de las obras, componente 3 (Plan de sensibilización
implantado) un 45%.
Se puede identificar varias razones posibles para el retraso del proyecto y el sobregasto
identificado al finalizar el primer año del proyecto. En cuanto a las razones externas al proyecto, se
pudieron identificar problemas relacionados con el cumplimiento de los supuestos del proyecto.
Especialmente, los precios de insumos y materiales necesarias para la realización de las actividades
planificadas no se mantuvieron dentro de una banda de precios +/- 10% durante la ejecución del
proyecto. Además, no se pudo llevar a cabo las licitaciones de las obras según los planes de
ejecución del proyecto: plazos, calidad, cantidad.
Según los resultados de esta evaluación intermedia se observaron inconvenientes con la
gestión realizada por el gerente y su equipo de trabajo. El retraso observado se vincula directamente
con una gestión deficiente de los responsables de dar seguimiento a la ejecución de las diferentes
actividades del proyecto y la de control de calidad adecuada. En ese sentido, se puede manifestar
que el proceso de selección realizado por el municipio no fue el más adecuado. Por lo surgido de la
evaluación se tomó la decisión de hacer un cambio de gerente del proyecto ya que la contratación
permitió la toma de esta decisión sin que implique gasto adicional para el proyecto.
La evaluación intermedia llevó a replantear:

118


• Una reprogramación de las actividades para el segundo año del proyecto
• Determinar un mecanismo para asegurar los recursos financieros complementarios para
producir los componentes para el logro del propósito. La reprogramación de obras y
actividades fue reconvenida con los contratistas, teniendo en cuenta los términos
contractuales y las pólizas de cumplimiento de cada contrato firmado.

Lecciones aprendidas y las recomendaciones para la ejecución
Inventario de lecciones aprendidas
• El proyecto adoleció de un control sistemático de supuestos iniciales y de componentes,
ya que al realizar el cierre de la intervención se observa cómo varios de estos no se
cumplieron y afectaron significativamente el cumplimiento del cronograma.
• La Gerencia del proyecto fue algo flexible en el control de actividades durante las etapas
iniciales, lo que significó el retraso en el cumplimiento de estas y sobrecosto en algunas
de ellas. De igual manera, la entrega final de productos en cantidad y calidad se vio
alterada.
• Se puede mencionar también como lección aprendida, la importancia de hacer un control
sistemático de cada componente (red de actividades), al igual que hacer un esfuerzo de
llevar a cabo un análisis de Integralidad y complementariedad entre estos, en relación con
el propósito definido para el proyecto.
• La participación comunitaria se presenta como uno de los factores más importantes para el
éxito del proyecto, lo cual pudo ser constatado durante su ejecución y la evaluación
intermedia. El liderazgo y compromiso asumido por las personas beneficiadas, facilitan la
apropiación y posterior sostenibilidad de la intervención.
• Es importante enfatizar en la aplicación rigurosa de los términos de referencia y los plazos
establecidos tanto en los procesos licitatorios como en la firma y ejecución de contratos de
obra.
• Es importante tener presente durante la ejecución del proyecto los elementos definidos en
la ruta crítica, ello permite determina en aquellas actividades que tienen problema de
cumplimiento en el tiempo definido.

Recomendaciones para la gerencia de operación
Las tareas principales de la gerencia de operación, la cual estará en cabeza del municipio,
radican en:
• Los mecanismos claros para la entrega de las obras (viviendas, zonas verdes y equipamiento
municipal).
• Mantener (por el tiempo que el municipio establezca), actividades de sensibilización
comunitaria que continúen consolidando una cultura de cuidado y buen uso de las obras
entregadas y del espacio público; además, para facilitar el encuentro y la integración entre
los habitantes de la Unidad Las Margaritas y el barrio Los Andes.
• Definir términos de referencia y procedimientos para la administración y auditoria del Fondo
común de inversión de mantenimiento de las obras públicas.

119


Bibliografía

Arraigada, Irma, Francisca Miranda y Thaís Pávez. Lineamientos de acción
para el diseño de programas de superación de la pobreza desde el enfoque
del capital social. Guía conceptual y metodológica, (LC/L.2179-P/E).
AusAID The logical framework approach. AusGUIDElines.
Banco Mundial, Operations Evaluation Department, (1996) Designing
Project Monitoring and Evaluation, Lessons & Practices No. 4,.
BID (Banco Interamericano de Desarrollo), (1997). Evaluación: Una
herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos.
Oficina de evaluación (EVO).
_____. Curso de evaluación y monitoreo por Internet. Tomado en
www.iadb.org.
Comisión de las comunidades europeas, (2001) Manual Gestión del Ciclo de
un Proyecto, Enfoque Integrado y Marco Lógico. Serie métodos e
instrumentos para la gestión del ciclo de un proyecto.
Cohen, E. y R. Franco, (1988). Evaluación de proyectos sociales. Instituto
Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social
(ILPES/ONU) y Centro Interamericano de Desarrollo Social
(CIDES/OEA).
Contreras, Eduardo, (2004) Evaluación Social de inversiones públicas:
enfoques alternativos y su aplicabilidad para Latinoamérica, Serie
Manuales 37 ILPES (LC/L.2210-P), Santiago, Chile.
ILPES (Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y
Social) (2003). Bases conceptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia
de proyectos y programas. Serie Manuales 24. Santiago de Chile,
CEPAL/Naciones Unidas.
_____. Dirección de Proyectos y Programación de Inversiones.
INFOPROJECT 2.
Kumar, Krishna (editor), Rapid Appraisal Methods, World Bank, 1993.

121


Manual de Monitoreo y Evaluación de las ONGs de Forum Solint. Marzo de 2004.
Montalván, Plinio (2001). Apuntes de clase. Curso sobre Solución de Problemas y Marco Lógico. Cartagena
de Indias.
Mosse, Roberto y Leigh Ellen Sontheimer, (1996) Performance Monitoring Indicators Handbook, World
Bank.
Navarro, Hugo (2003). Esquema general para la evaluación de impacto de proyecto y programa de lucha
contra la pobreza. Curso internacional: uso de indicadores socioeconómicos en la evaluación de impacto
de programas de lucha contra la pobreza. ILPES. Junio de 2003.
Ortegón, Edgar, Juan Francisco Pacheco y Horacio Roura. (2005) Guía metodológica para la preparación y
evaluación de proyectos de inversión pública. (LC/L.2326-P).
Ortegón Edgar y Juan Francico Pacheco. (2005) Los sistemas nacionales de inversión pública en Argentina,
Brasil, México, Venezuela y España como caso de referencia (cuadros comparativos), (LC/L.2277-P).
_____. (2005) Manual para la evaluación de impacto de proyectos y programas de lucha contra la pobreza,
Serie Manuales 41, ILPES, LC/L.2288-P, Santiago, Chile.
Patton, Michael Quinn (1997), Utilization-Focused Evaluation, Sage Publications.
Preval II; Fida (2001). Biblioteca Electrónica “Seguimiento y Evaluación de Proyectos”, (Selección de
Documentos).
Rossi, Peter H.; Howard E. Freeman; Mark W. Lipsey, Evaluation, A Systematic Approach, Sixth Edition,
Sage Publications, 1999.
Sanín, H. (1993). Guía metodológica general para la preparación y evaluación de proyectos de inversión
social. Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social –ILPES-.
United Nations Development Programme. Handbook on monitoring and evaluating for results. Evaluation
Office.
USAID (US Agency for International Development) Center for Development Information and Evaluation,
(1996) Preparing a Performance Monitoring Plan, Performance Monitoring and Evaluation Tips.
Weiss, C. (1998). Evaluation. Prentice Hall. Segunda edición.

122


Serie
manuales

Números publicados
1. América Latina: Aspectos conceptuales de los censos del 2000 (LC/L.1204-P), N˚ de venta: S.99.II.G.9 (US$ 10.00),
1999. www
2. Manual de identificación, formulación y evaluación de proyectos de desarrollo rural (LC/L.1267-P; LC/IP/L.163),
N˚ de venta: S.99.II.G.56 (US$ 10.00), 1999. www
3. Control de gestión y evaluación de resultados en la gerencia pública (LC/L.1242-P; LC/IP/L.164), N˚ de venta:
S.99.II.G.25 (US$ 10.00), 1999. www
4. Metodología de evaluación de proyectos de viviendas sociales (LC/L.1266-P; LC/IP/L.166), N˚ de venta:
S.99.II.G.42 (US$ 10.00), 1999. www
5. Política fiscal y entorno macroeconómico (LC/L.1269-P; LC/IP/L.168), en prensa. N˚ de venta: S.99.II.G.25
(US$ 10.00), 2000. www
6. Manual para la preparación del cuestionario sobre medidas que afectan al comercio de servicios en el hemisferio
(LC/L.1296-P), N˚ de venta: S.99.II.G.57 (US$ 10.00), 1999. www
7. Material docente sobre gestión y control de proyectos (LC/L.1321-P; LC/IP/L.174), N˚ de venta: S.99.II.G.87 (US$
10.00), 2000. www
8. Curso a distancia sobre formulación de proyectos de información (LC/L.1310-P), N˚ de venta: S.99.II.G.44
(US$ 10.00), 2000. www
9. Manual de cuentas trimestrales, Oficina de Estadísticas de la Unión Europea (EUROSESTAT) (LC/L.1379-P, N˚ de
venta: S.99.II.G.52 (US$ 10.00), 2000. www
10. Procedimientos de gestión para el desarrollo sustentable (LC/L.1413-P), N˚ de venta: S.00.II.G.84 (US$ 10.00),
2000. www
11. Manual de cuentas nacionales bajo condiciones de alta inflación (LC/L.1489-P), N˚ de venta: S.01.II.G.29
(US$ 10.00), 2000. www
12. Marco conceptual y operativo del banco de proyectos exitosos (LC/L.1461-P), N˚ de venta: S.01.II.G.42
(US$ 10.00), 2001. www
13. Glosario de títulos y términos utilizados en documentos recientes de la CEPAL (LC/L.1508-P), N˚ de venta:
S.01.II.G.43 (US$ 10.00), 2001. www
14. El papel de la legislación y la regulación en las políticas de uso eficiente de la energía en la Unión Europea y sus
Estados Miembros, Wolfgang F. Lutz (LC/L.1531-P), N˚ de venta: S.01.II.G.75 (US$ 10.00), 200. www
15. El uso de indicadores socioeconómicos en la formulación y evaluación de proyectos sociales, en prensa (US$ 10.00),
1999.
16. Indicadores de sostenibilidad ambiental y de desarrollo sostenible: estado del arte y perspectivas (LC/L.1607-), N˚
de venta: S.01.II.G.149 (US$ 10.00), 2001. www
17. Retirado de circulación.
18. Desafíos y propuestas para la implementación más efectiva de instrumentos económicos en la gestión ambiental de
América Latina y el Caribe (LC/L.1690-P), N˚ de venta: S.02.II.G.4, (US$ 10.00), 2002. www
19. International trade and transport profiles of Latin American Countries, year 2000 (LC/L.1711-P), Sales
N˚E.02.II.G.19, (US$ 10.00), 2002. www
20. Diseño de un sistema de medición para evaluar la gestión municipal: una propuesta metodológica, Ricardo Arraigada
(LC/L.1753-P; LC/IP/L.206), N˚ de venta: S.02.II.G.64, (US$ 10.00), 2002. www
21. Manual de licitaciones públicas, Isabel Correa (LC/L.1818-P; LC/IP/L.212) N˚ de venta: S.02.II.G.130, (US$ 10.00),
2002. www
22. Introducción a la gestión del conocimiento y su aplicación al sector público, Marta Beatriz Peluffo y Edith Catalán
(LC/L.1829-P; LC/IP/L.215), N˚ de venta: S.02.II.G.135, (US$ 10.00), 2002. www
23. La modernización de los sistemas nacionales de inversión pública: Análisis crítico y perspectivas (LC/L. 1830-P;
LC/IP/L.216), N° de venta: S.02.II.G.136, (US$10.00), 2002 www
24. Bases conceptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia de proyectos y programas (LC/L.1883-P; LC/IP/L.224), N°
de venta: S.03.II.G.48, (US$10.00), 2003. www

123


25. Guía conceptual y metodológica para el desarrollo y la planificación del sector turismo, Silke Shulte (LC/L.1884-P;
LC/IP/L.225), N˚ de venta: S.03.II.G.51, (US$ 10.00), 2003. www
26. Sistema de información bibliográfica de la CEPAL: manual de referencia, Carmen Vera (LC/L.1963-P), N˚ de venta:
S.03.II.G.122, (US$ 10.00), 2003. www.
27. Guía de gestión urbana (LC/L.1957-P), N˚ de venta: S.03.II.G.114, (US$ 10.00), 2003. www
28. The gender dimension of economic globalization: an annotated bibliography, María Thorin (LC/L.1972-P), N˚ de
venta: E.03.II.G.131, (US$ 10.00), 2003. www
29. Principales aportes de la CEPAL al desarrollo social 1948-1998, levantamiento bibliográfico: período 1948-1992, Rolando
Franco y José Besa (LC/L.1998-P), N˚ de venta: S.03.II.G.157, (US$ 10.00), 2003. www
30. Técnicas de análisis regional, Luis Lira y Bolívar Quiroga (LC/L.1999-P; LC/IP/L.235), N˚ de venta: S.03.II.G.156,
(US$ 10.00), 2003. www
31. A methodological approach to gender análisis in natural disaster assessment: a guide for the Caribbean, Fredericka
Deare (LC/L.2123-P), N˚ de venta: E.04.II.G.52, (US$ 10.00), 2004. Socio-economic impacts of natural disasters: a
gender análisis, Sarah Bradshaw (LC/L.2128-P), N˚ de venta: E.04.II.G.56, (US$ 10.00), 2004. www
32. Socio-economic impacts of natural disasters: a gender análisis (LC/L.2128-P), N˚ de venta: S.04.II.G.56,
(US$ 10.00), 2004. www
33. Análisis de género en la evaluación de los efectos socioeconómicos de los desastres naturales, Sarah Bradshaw y
Ángeles Arenas (LC/L.2129-P), N˚ de venta: S.04.II.G.57, (US$ 10.00), 2004. www
34. Los sistemas nacionales de inversión pública en Centroamérica: marco teórico y análisis comparativo multivariado,
Edgar Ortegón, Juan Francisco Pacheco (LC/L,2160-P), N˚ de venta: S.04.G.88, (US$ 10.00), 2004. www
35. Políticas de precios de combustibles en América del Sur y México: implicancias económicas y ambientales, Hugo
Altomonte y Jorge Rogat (LC/L.2171-P/E), 2004. www
36. Lineamientos de acción para el diseño de programas de superación de la pobreza desde el enfoque del capital social.
Guía conceptual y metodológica, Irma Arriagada, Francisca Miranda y Thaís Pávez (LC/L.2179-P/E), N˚ de venta:
S.04.II.G.106, 2004. www
37. Evaluación social de inversiones públicas: enfoques alternativos y su aplicabilidad para Latinoamérica, Eduardo
Contreras (LC/L.2210-P), 2004. www
38. Pobreza y precariedad del hábitat en ciudades de América Latina y el Caribe, Joan Mac Donald (LC/L.2214-P),
2004. www
39. Manual general de identificación, preparación y evaluación de proyectos de inversión pública, Edgar Ortegón, Juan
Francisco Pachecho y Horacio Roura (LC/L.2326-P; LC/IP/L.257), N° de venta: S.05.II.G.69 (US$ 15.00), 2005.
www
40. Los sistemas nacionales de inversión pública en Argentina, Brasil, México, Venezuela y España como caso de
referencia (cuadros comparativos), Edgar Ortegón y Juan Francisco Pacheco (LC/L.2277-P; LC/IP/L.253), N˚ de
venta: S.05.II.G.53, 2005. www
41. Manual para la evaluación de impacto de proyectos y programas de lucha contra la pobreza, Hugo Navarro
(LC/L.2288-P; LC/IP/L.254), N˚ de venta: S.05.II.G.41, 2005. www
42. Metodología del marco lógicio para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas, Edgar
Ortegón, Juan Francisco Pachecho y Adriana Prieto (LC/L.2350-P; LC/IP/L.259), N˚ de venta: S.05.II.G.89, 2005.
www

Algunos títulos de años anteriores se encuentran disponibles

• El lector interesado en adquirir números anteriores de esta serie puede solicitarlos dirigiendo su correspondencia a la Unidad de
Distribución, CEPAL, Casilla 179-D, Santiago, Chile, Fax (562) 210 2069, correo electrónico: publications@cepal.org.

www Disponible también en Internet: http://www.cepal.org/ o http://www.eclac.org

Nombre: ...................................................................................................................................
Actividad:.................................................................................................................................
Dirección:.................................................................................................................................
Código postal, ciudad, país: .....................................................................................................
Tel.:............................ Fax:..................................... E.mail: ....................................................

124

Manualmarco logico

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a Manualmarco logico

Manualmarco logico