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Power Point_reseña rápida
El documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar las funciones básicas de PowerPoint, incluyendo cómo abrir y guardar presentaciones, agregar y eliminar diapositivas, aplicar formato de texto y fondo, agregar tablas, botones, hipervínculos, objetos multimedia, y configurar transiciones y patrones de diapositivas. También ofrece consejos como guardar regularmente y utilizar plantillas para facilitar la creación de presentaciones en PowerPoint.
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- 1. Power Point byProf. Cristina Vizzi © Reseña rápida
- 2. Vamos a ver:Abrir, Cerrar, Guardar y Salir Vistas. Diseño de diapositiva Insertar nueva diapositiva. Eliminar Mostrar presentaciones Configurar Formato de Diapositiva Color de fondo Notas del orador Corregir ortografía Tablas Botones interactivos Hipervínculos Incluir Objetos Patrones Transición de diapositiva Imprimir Recomendaciones
- 3. Abrir Ms PowerPoint Desde Inicio Programas Microsoft PowerPoint.
- 4.
- 5.
- 6. El modo dever " Vista Normal ", permite tener en el lado izquierdo de la pantalla las diapositivas que creemos.
- 7. Con el modo "Vista Clasificador de Diapositivas" podemos ver todas las diapositivas.
- 8. El modo "Presentación (a partir de la diapositiva actual) ", nos permite observar el resultado final de nuestra presentación.
- 9.
- 10. Haz click en Archivo Nuevo En la columna Diseño de la Diapositiva haz click , por ejemplo, en el primer modelo de Diseño de Texto
- 11. Hay muchas opcionesde diseño
- 12. Para escribir sobrelos campos de texto primero tienes que hacer click sobre ellos. Activa el campo Titulo y escribe el texto que quieras. Repite la operación con Subtítulo
- 13. Para insertar unanueva diapositiva haz click en Insertar Nueva diapositiva
- 14. Vuelve a seleccionaralgún modelo en la columna: Aplicar diseño de diapositiva
- 15. Vuelve a escribirtexto en los distintos campos de texto de cada una de las nuevas diapositivas que insertes Como a cualquier texto, se le puede aplicar formato: fuente, tamaño, color, efectos, numeración y viñetas, alineación, interlineado, etc.
- 16. Para Eliminar una o varias diapositivas debes seleccionarlas y desde el menú Edición Eliminar Diapositiva Otra opción es desde el Panel Diapositivas, donde puedes: presionar la tecla Supr (Delete) o Desde el menú contextual elegir Eliminar Diapositiva
- 17. Guardar y Cerrarpresentaciones
- 18. Haz click en Archivo Guardar como
- 19. En el menúdesplegable Guardar en elige el destino , por ejemplo: Escritorio . También puedes seleccionarlo, haciendo click en el botón de la columna de la izquierda
- 20. En Nombrede archivo escribe, por ejemplo, " Prueba presentación "
- 21. Haz click enel botón Guardar para que la presentación queda almacenada en tu Escritorio (o destino que le hayas asignado)
- 22. Para CerrarPara Salir
- 23.
- 24. Ve al Escritorioy haz doble clic en " Prueba presentación "
- 25. En el menú Presentación haz click en Ver presentación
- 26. Cuando te aparezcala primera diapositiva, pulsa Enter para pasar a la siguiente
- 27. Finalmente, pulsa Enter o haz click en cualquier parte de la pantalla para salir de la presentación
- 28. Confi gurar Formato de Diapos itiva
- 29. Antes de comenzara trabajar debemos decidir el destino que le vamos a dar a las diapositivas, por ejemplo, presentación en pantalla, filmina, transparencias, etc.
- 30. Luego definimoslas dimensiones desde la opción Archivo Configurar Página
- 31. Aparecerá una ventanacomo esta.
- 32. Podremos determina el tamaño . Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla.
- 33. También podremos personalizar el tamaño Indicando Ancho y Alto
- 34. Y podremos orientarlas diapositivas, en sentido Vertical u Horizontal
- 35. Color de Fondo
- 36. Solo el fondo,desde el menú: Formato Fondo Allí elegimos un color de relleno , o Efectos de Relleno Una combinación de colores completa: Formato Estilo De Diapositiva… del panel derecho: Combinacion De Colores
- 37.
- 38. Las notas sepueden utilizar durante la presentación como ayuda para el orador (sin que el público las vea) , o imprimirse para distribuir entre la audiencia, y complementar así la presentación con diapositivas.
- 39. En el clasificador de diapositivas , selecciona la diapositiva en la que quieras insertar una nota haciendo click sobre ella .
- 40. Haz click enel panel de notas y escribe ahí el texto que quieres que acompañe a la diapositiva. Como puedes comprobar, con esta vista es más cómodo modificar las notas al pie .
- 41. Para volver, accede a la Vista normal , en la esquina inferior izquierda o desde el menú Ver
- 42. Revisar los erroresortográficos
- 43. Haz click en Herramientas Ortografía Se abrirá una ventana como esta .
- 44. En el cuadro no se encontró , apararecerá la palabra que Power Point piensa que está mal escrita, abajo de ella, una lista de sugerencias para hacer el reemplazo.
- 45. Elige la opciónque creas correcta.
- 46. Si pulsas en CAMBIAR TODAS harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva.
- 47. Si pulsas en OMITIR ú OMITIR TODAS equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica
- 48. Agregar equivalea agregarla en el diccionario personal que aparece en la opción agregar palabras a:
- 49.
- 50. Para Insertar unatabla : Selecciona en el menú la opción Insertar Tabla
- 51. También tienes laposibilidad de pulsar sobre este icono
- 52. Aparecerá una ventanaen las que podrás poner el número de filas y columnas .
- 53. Pulsa sobre Aceptar y aparecerá esta Barra de herramientas
- 54. Si lo hacesa través del Icono te saldrá una ventana en la que podrás seleccionar las filas y las columnas que desees.
- 55. Para insertar eltexto sitúate sobre la celda y escribe lo que quieras
- 56. Para darle formato a una tabla, Selecciona en el menú la opción Formato Tabla.
- 57. En la pestaña Bordes podrás cambiar los bordes de la tabla, el estilo, el color o el grosor del borde.
- 58. Si quieres vercomo queda la tabla puedes pulsar a Vista Previa para ver los cambios.
- 59. En la pestaña Relleno podrás cambiar el color del fondo
- 60. En EfectosDe Relleno también tendrás la posibilidad de añadir degradados
- 61. En cuadro detexto, podrás alinear el texto y el margen a tu agrado.
- 62. Añadir botones interactivos
- 63. En la columnade la izquierda, selecciona la diapositiva en la que quieras insertar un botón
- 64. Haz click enPresentación Botones De Acción y selecciona, por ejemplo, el botón " Hacia adelante o siguiente " .
- 65. Como ves, elcursor se ha transformado en una cruz. Haz click en la zona de la diapositiva en la que quieras que aparezca el botón y dibújalo.
- 66. Observa que nadamás pegar el botón se ha abierto automáticamente la ventana " configuración de la acción ". En la pestaña " Click del mouse " selecciona " hipervínculo a “, por ejemplo, “ Diapositiva siguiente”
- 67. Haz Click en Aceptar Comprueba que la acción sólo se lleva a cabo en el modo presentación
- 68. Para Insertarbotones en todas las diapositivas en un solo paso… Debemos hacer Click en Ver Patrón Patrón de diapositivas para acceder al patrón,de la "plantilla base" del conjunto de diapositivas del documento.
- 69. Como ves, laapariencia ha cambiado, ya no figuran las diapositivas que habías creado sino una especie de "diapositiva esquema". Haz click en Presentación Botones de acción Inicio.
- 70. Pega el botónen la zona de la diapositiva que prefieras haciendo Click. En la ventana de configuración de la acción selecciona, en este caso, " Primera diapositiva "
- 71. Haz click en Aceptar para confirmar la acción. De esta forma el botón " Inicio " aparecerá y funcionará en todas las diapositivas.
- 72. En la barrade herramientas, haz click en " cerrar vista patrón " para volver a la ventana principal
- 73.
- 74. Selecciona la primeradiapositiva en el panel Diapositivas .
- 75. Haz click enel campo de texto de la diapositiva y escribe, por ejemplo, " haz click ". Después, selecciona el texto.
- 76. Sin deseleccionar eltexto que quieres convertir en hipervínculo haz click en Insertar Hipervínculo
- 77. En la ventanaemergente " insertar hipervínculo " haz click en " Archivo o página Web existente ", en la esquina superior izquierda.
- 78. En la casilla" Dirección " introduce la URL de la página Web con la que quieres que enlace el hipervínculo, por ejemplo: http://www.elmundo.es Después, haz click en Aceptar para confirmar.
- 79. Recuerda que tantolos botones como los hipervínculos funcionan sólo en el modo " presentación ". Antes de comprobarlo guarda los cambios haciendo click en Archivo Guardar
- 80.
- 81. Se pueden incluir:Gráficos, Tablas, Dibujos, Imágenes, Organigramas, Autoformas, WordArt, Cuadros de texto, Películas y sonidos y objetos procedentes de otras aplicaciones, etc.
- 82. Haz click en Insertar Películas y Sonidos Película desde Archivo Para Insertar películas desde archivo
- 83.
- 84. Selecciona la opción Insertar Películas y Sonidos Película de la Galería Multimedia… Para Insertar películas desde Galería Multimedia
- 85.
- 86. Selecciona la opción Insertar películas y Sonidos Reproducir Pista de Audio de CD Para Insertar sonido de un CD de Audio
- 87. Aparecerá una ventanacomo esta
- 88. Debes indicarle lapista que quieres reproducir y pulsar en Aceptar
- 89. Selecciona la opción Insertar Películas y Sonidos Grabar Sonido Para grabar Sonido Luego de aceptar, veremos en la diapositiva este icono
- 90. También podemos Insertar Sonidos de la Galería Multimedia y Sonidos de Archivo procediendo de la misma forma que con las películas
- 91.
- 92. Seleccionar el objetode la diapositiva. Ir al menú Presentación Personalizar animación . Elegir un efecto dentro de las opciones que aparecen en el panel de tareas personalizar animación. Pueden ser: Entrada ,Énfasis, Salir o Trayectoria
- 93. Algo más sobrePatrones
- 94. Un patrón dediapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño utilizada. La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la presentación. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas. Hay tres patrones:
- 95. Patrón de diapositivas: es una diapositiva cuyos formatos y elementos se utilizarán como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseño. Patrón de notas : en ella se puede definir el formato y posición de los encabezados y pies de página, entre otros elementos. Patrón de documentos : define el diseño de los documentos para la impresión de diapositivas o del esquema.
- 96. Pulsa sobre laopción Ver Patrón Patrón de diapositivas Patrón de Diapositiva
- 97. Aparecerá esta ventanacon 5 Áreas para personalizar.
- 98. y con labarra Vista Patrón de Diapositivas podrás realizar varias tareas. Recuerda Cerrar una vez configurado. y Automáticamente vuelve a la vista Diapositivas
- 99. Patrón de DocumentosPulsa sobre la opción Ver Patrón Patrón de documentos
- 100. Aparecerá una ventanacomo esta, en la que podremos cambiar la posición de los documentos.
- 101. En el patrónde documentos también podremos poner la hora y fecha.
- 102. Y el númerode página.
- 103.
- 104. La transición afectaráel paso de una diapositiva hacia otra. Hay que ir al menú Presentación Transición de diapositiva . Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que se quiere aplicar. Además, se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso de cierto tiempo.
- 105.
- 106. Desde Archivo Imprimir La característica más sobresaliente es que se puede optar por imprimir las Diapositivas , o un Documento indicando la cantidad de diapositivas por hoja, la Página de notas del orador o la Vista esquema.
- 107. Guardar el documentoal principio y cada cierto intervalo de tiempo. Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si después de haber diseñado las diapositivas se cambia el tamaño de las mismas, la disposición de los distintos elementos cambiará y será necesario volver a revisarlas todas. Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo. Utilizar plantillas. Las del programa o las propias. Si se comete un error, éste puede ser subsanado con la opción Deshacer del menú Edición. Recomendaciones:
- 108.