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Presentación del área financiera dentro de una empresa.pptx
- 1. PRESENTACIÓN DEL ÁREA FINANCIERA DENTRODE UNA EMPRESA INFORMES FINANCIEROS
- 2. OBJETIVOS DE LACONTABILIDAD › El principal objetivo de la contabilidad es suministrar la información necesaria a los usuarios interesados en la situación o posición financiera de una empresa, en el desarrollo de sus operaciones y en todas aquellas transacciones de las cuales es conveniente tener todo el conocimiento necesario para tomar decisiones.
- 3. USUARIOS DE LAINFORMACIÓN CONTABLE EMPRESA Socios o propietarios. Gerentes, directivos . Empleados en general. Sindicato. Bancos y entidades crediticias. Entidades de control y vigilancia: Cámaras de comercio, dirección de impuestos, bolsa de valores, gremios, superintendencias, etc. Clientes. Acreedores y proveedores. Potenciales Inversionistas.
- 4. CUALIDADES DE LAINFORMACIÓN CONTABLE
- 5. PRESENTACIÓN DETALLADA DELPROCESO CONTABLE Cada operación realizada por una empresa susceptible de ser cuantificada, es decir cada hecho económico celebrado por una organización debe estar respaldado por un documento, conocido como el “documento fuente”; los principales documentos fuente y el programa de sistemas en donde deben quedar registrados son: • Facturas • Recibos de Caja • Comprobante de ingreso • Comprobante de egreso • Comprobante de contabilidad. • Comprobantes de compras
- 6. Los Estados Financieros Losprincipales Estados Financieros son: › El balance general. › El estado de resultados o pérdidas y ganancias P y G. › El estado de flujo de caja o flujo de efectivo EFE. › El estado de cambios en la situación patrimonial.
- 7. Balance General A • Activo •(Cuenta 1 del PUC) B • Pasivo • (Cuenta 2 del PUC) C • Patrimonio • (Cuenta 3 del PUC) › El Balance General, previamente definido como el estado financiero que refleja la situación o la posición financiera de una empresa refleja las operaciones relacionadas con los siguientes rubros (cuentas principales): Activo=Pasivo + Patrimonio La ecuación patrimonial
- 8. Balance General La EcuaciónPatrimonial es una igualdad y se explica de la siguiente manera: Todos los Activos, o sea los bienes y derechos que adquiere una empresa, los obtiene a través de dos fuentes de financiación: obligaciones con terceros o sea a través de préstamos que le hacen terceros (Pasivos) o a través de recursos propios (patrimonio). El Balance General es un estado financiero que refleja la situación económica de la compañía: indica lo que tiene la empresa en bienes y derechos (activos), de estos que debe (pasivos) y por diferencia que le pertenece (patrimonio).
- 9. Pérdidas y Ganancias Tambiénconocido como P y G o como el Estado de Resultados, es un Estado Financiero que refleja el desempeño de la empresa. Los principales Rubros o Cuentas del P y G son: - Ingresos operacionales: son todas las transacciones del giro ordinario de los negocios como las ventas que realiza la empresa; las otras operaciones menores por otros conceptos diferentes a ventas no se clasifican como ingresos operacionales o de la operación sino como otros Ingresos. - Costos: son todas las erogaciones o desembolsos y las causaciones (operaciones realizadas por pagar) en los que incurre la empresa, relacionadas con la producción de sus bienes o sea relacionadas con el área de manufactura o producción. - Gastos: son erogaciones o desembolsos y las causaciones en los cuales incurre una empresa relacionados con las demás áreas de la compañía diferentes a producción, se conocen como gastos operacionales y se dividen en gastos de administración y gastos de ventas y mercadeo.
- 10. LA CUENTA CONTABLE Esel medio o instrumento que necesita la contabilidad y de lo que se vale para poder: “recopilar, clasificar, registrar y comunicar” las operaciones o transacciones de una Empresa.
- 11. Cuenta T › Esuna herramienta pedagógica, utilizada por los docentes para transmitir el manejo y dinámica que internamente efectúa el Sistema de información contable cada vez que registra una operación o transacción de la empresa en una cuenta. › Una cuenta contable consta de las siguientes partes: › Nombre de la cuenta. › Un lado izquierdo llamado DEBE. › Un lado derecho llamado HABER
- 12. Diseño de unacuenta contable
- 13. Naturaleza de lascuentas contables
- 14. Principales rubros delos estados financieros.
- 15. LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL –Principales cuentas contables de los activos › Caja › Bancos › Inversiones temporales o a corto plazo › Cuentas por cobrar a clientes › Inventarios › Gastos pagados por Anticipado › Inversiones Permanentes › Activos Fijos o Propiedad, Planta y Equipo: – Terrenos – Edificios – Maquinaria y Equipo – Vehículos – Equipo de oficina › Activos Diferidos: Cargos Diferidos (bajo NIIF son Activos Intangibles) se conocen también como “Cuentas Reales”, son dinámicas desde el punto de vista que se mueven a ambos lados de la cuenta, dependiendo de si aumentan o disminuyen, son conocidas también como “Cuentas de Saldo”.
- 16. Las cuentas delBalance General PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES DE LOS PASIVOS › Sobregiros Bancarios › Obligaciones Financieras a corto plazo › Proveedores › Cuentas por Pagar › Costos y Gastos por Pagar › Salarios por Pagar › Retención en la fuente por pagar › Prestaciones Sociales por Pagar › Impuestos por Pagar › Ingresos Recibidos por Anticipado › Obligaciones Financieras largo plazo PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES DEL PATRIMONIO: › Capital › Superávit de Capital por Prima en colocación de acciones › Reserva Legal › Reserva Estatutaria › Reserva Ocasional › Utilidades Acumuladas › Utilidades del Ejercicio
- 17. LAS CUENTAS DEL PY G – Principales cuentas contables del Estado de Resultados › Ventas brutas › Devoluciones en ventas › Costo de la mercancía vendida › Gastos de Administración › Gastos de ventas › Otros ingresos › Otros Egresos › Gasto por impuesto de renta Las cuentas del Estado de Resultados o P y G se conocen también como “Cuentas Nominales”, son dinámicas ya que lógicamente deben moverse cada vez que la empresa desarrolle operaciones relacionadas con sus ingresos, costos o gastos, normalmente no se mueven a ambos lados, por tanto no se saldan sacando la diferencia entre los movimientos en el DB y los movimientos en el CR, sino que se totaliza el valor registrado en el DB (costos y gastos) o en el CR (ingresos). Son cuentas “acumulativas”.
- 18. PRINCIPIO CONTABLE DE PARTIDA DOBLE Esel principio contable por excelencia. Este principio indica que siempre que se contabilice una transacción realizada por la compañía, el valor que se registra en el débito de la cuenta o las cuentas afectadas, debe ser exactamente igual al valor que se registre en la cuenta(s) afectadas en el crédito. El cumplimiento de este principio permitirá siempre que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos; con esto se garantizará el cumplimiento de la igualdad de la ecuación contable o ecuación patrimonial: Activos=Pasivos + Patrimonio 1. CARACTERÍSTICAS QUE SE DEBEN CUMPLIR AL REGISTRAR UNAOPERACIÓN • Análisis Siempre se debe analizar la operación, comprendiendo que paso y como paso. • Partida Doble Se debe afectar la suma en el débito y en el crédito de las cuentas correspondientes; esto permitirá que se registre no solo lo que paso con la operación sino como paso y de esta forma se cumpla el principio de partida doble. • Naturaleza de las cuentas El registro contable debe seguir la naturaleza estipulada para las cuentas contables.