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Productividad empresarial
Este documento habla sobre la productividad empresarial y cómo medirla. Explica que la productividad se calcula como las ventas divididas entre los gastos. Luego proporciona ejemplos de cómo recopilar datos de forma coherente desde diferentes fuentes, almacenarlos de manera centralizada y coordinar procesos entre departamentos para automatizar tareas y tomar mejores decisiones, lo que puede aumentar la productividad y rentabilidad de una empresa. Finalmente, incluye testimonios de cómo algunas empresas han logrado mejorar su gestión e integrar procesos
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Productividad empresarial
- 1. Productividad empresarialcomprenderla paramejorarlaSobre Josep PagesFundador de la comunidad TipsdBitswww.tipsdbits.comdesde el año 2003MVP en Dynamics NAV desde el año 2006Lidera y colabora con diversas empresas de tecnologíaParticipa en diferentes entidades de divulgación tecnoló[email protected]
- 2. Productividad empresarial¿Qué esy cómo medirla?VentasProductividad =Gastos
- 3. 1) Recoger datos Necesario y útiles para procesos posteriores
- 4. 1) Recoger datos Ejemplo 1: desde el ERP
- 5. 1) Recoger datos Ejemplo 2: desde la WEB
- 6. 1) Recoger datos Ejemplo 3: desde una PDA
- 7. 2) Almacenar datos En un único punto, que no estén dispersos
- 8. 2) Almacenar datos Ejemplo:
- 9. 3) Coherencia dedatos Con los indicadores clave de la compañía.
- 10. 3) Coherencia dedatosEjemplo:
- 11. 4) Coordinar, colaborar,comunicar Personas y Dptos. de la compañía
- 12. 4) Coordinar, colaborar,comunicarEjemplo:
- 13. 5) Automatizar Personas y Dptos. de la compañía
- 14. 5) Automatizar Ejemplo: Planificación de tareas a los técnicos
- 15. 5) Automatizar Ejemplo: Planificación de tareas a los técnicos
- 16. 5) Automatizar Ejemplo: Planificación de tareas a los técnicos
- 17. 5) Automatizar Ejemplo: Ejecución de tareas por los técnicos
- 18. 5) Automatizar Ejemplo: Ejecución de tareas por los técnicos
- 19. 6) Toma dedecisiones¿A dónde vamos?
- 20. 6) Toma dedecisionesEjemplo:
- 21. 6) Toma dedecisionesEjemplo:
- 22. 6) Toma dedecisionesEjemplo:
- 23. Productividad empresarial¿Qué esy cómo medirla?VentasProductividad =Gastos
- 24. Productividad empresarial¿Cómo aumentarla?Recogerinformación,toda la necesaria Evitamos duplicar trabajos y disminuimos errores.Almacenar datos, concepto «dato único» Evitamos información dispersa y poco íntegra y fiable.Coherencia de datos con indicadores claveConvertimos la información en UTIL para nuestra compañía.Coordinar, colaborar, comunicar personas y departamentosDisminuimos cargas de trabajo y fomentamos «todos a una».Automatizar tareas repetitivas y de poco valorAhorramos tiempo y mejoramos procesos.Toma de decisiones segurasLa información es interpretable. Podemos medir y mejorar.
- 25. Productividad empresarialVentajas (efectos)Aumentar la calidad de los bienes y servicios producidos.
- 26. Aumentar la motivaciónde empleados y colaboradores.
- 27. Minimizar el riesgode nichos de conocimiento.
- 28. Aumentar la satisfaccióny fidelidad de clientes.
- 29. Facilitar la posibilidadde expansión y crecimiento.
- 30. Facilitar la integracióncon «terceras aplicaciones».
- 31. Aumentar la imagende empresa.Productividad empresarialRetorno de la inversión (ROI)Ahorramos 1,5 horas por empleado y díasi fijamos un coste de 10€ hora1,5 horas X 20 empleados = 300€ al díaAl año son 66.000€ aproximadamente !!!En 1 año aprox. obtenemos el retorno de la inversión, e IMPORTANTE sin comprometer el Activo de la compañía.
- 32. TOP FUNTop Fun,S.L., es una empresa que forma parte del sector de la distribución de accesorios para el piloto y recambios para la motocicleta, teniendo como principal objetivo seguir fiel a su filosofía de servicio y calidad.Para afrontar con éxito la gestión y el crecimiento que estaba experimentando, Top Fun, S.L. emprendió la búsqueda de una solución que integrase la gestión empresarial y el comercio electrónico, con garantía de evolución a largo plazo, confiando el proyecto a Dynamica. “…considero a Dynamica como una extensión de mi equipo de trabajo”.“En Top Fun hemos conseguido aunar todas las áreas con la integración de Microsoft Dynamics NAV y la plataforma de comercio electrónico de ExpandIT. Estas soluciones nos han permitido reducir los plazos de entrega y mejorar la información que brindamos a nuestros clientes.” Andreu CodinaTop Fun
- 33. HELIENE“Necesitábamos una herramientainformática que nos permitiera saber cuál era el estado real de la compañía, que trabajase en un entorno multiempresa y que asegurara la trazabilidad de los datos, evitándonos la duplicación de tareas. Si queríamos asentar las bases de un crecimiento futuro no podíamos continuar gestionando el negocio con una operativa manual que no integrara todas las áreas de la empresa”Deseo que la relación profesional que une a Helios y Dynamica sea próspera y duradera.”Francisco CárdenasHELIOSComplementos del módulo: Pero además del producto estándar arriba presentado, se han desarrollado ideas asociadas a los módulos como son la concentración de la radiación solar sobre las células y la protección al robo con localización por GPS.
- 34. Nuestro próximo retoLIBRANDAnace como el mayor distribuidor de libros digitales en castellano, catalán o cualquier otro idioma nacional a nivel mundial. Es una JoinVenture entre Planeta, Santillana, RandomHouseMondadori, SM, WoltersKluwer, Grup 62 y Roca Editorial, con vocación de dar servicio a todas las editoriales del mercado."Necesitábamos una herramienta que nos sirviera para recoger y registrar toda la información inicial, gestionarla, consultarla fácil y rápidamente, compartirla, que fuera colaborativa y que a su vez nos sirviera como archivo y permitiese informes estadísticos“.“Esperamos pasar a una gestión totalmente sistematizada y unificada, consiguiendo que el equipo de Administración de Ventas trabaje de una forma ágil, proporcionando seguridad en la información registrada y una facilidad en la comprensión de los datos registrados” Noelia RamosResp. AdministraciónLibranda
- 35. Productividad empresarialAlgunos datos…El50% de las PYMEs tienen informatizadas las áreas contable y de facturación. Un 7% utilizan web tipo B2B. Sólo un 1,7% utilizan CRM.Un 58% de las empresas atribuye a un incremento de la productividad el uso de las tecnologías (software).Un 90% de las pymes no planea contratar a nadie en el 2010, pero el 42% considera que este año será un buen momento para invertir en innovación. De hecho la crisis no ha detenido la inversión en TIC.
- 36. ¡Muchas [email protected] - www.dynamica.es