Productos para la gestión de la investigación: Cientia + Sideral + DATUZ + KAMPAL

Productos para la gestión de la
investigación:
Cientia + Sideral + DATUZ + KAMPAL
Jornadas CRUE-TIC León, 23 de octubre de 2015

- Gestión especializada por oficinas gestoras (SGI, OPE, OTRI, SAI)
- Gestión íntegra de la investigación. Incluye gestión económica (contabilidad)
- Gestión unificada. Bases comunes (Vicegerencia de Investigación)
- Bases de datos relacionadas y utilización de pasarelas con otras aplicaciones
Consideraciones Previas
Modelo
La Universidad de Zaragoza ha optado por un modelo mixto:
- Aplicaciones propias
- Productos de empresas privadas
- Aplicaciones mixtas, en colaboración con empresas
- Herramientas de spin-off
Jornadas CRUE-TIC León,
23 de octubre de 2015

- Cada programa está orientado a unos objetivos concretos y determinados
- Se pretende abarcar todas las necesidades y requerimientos de la
Universidad de Zaragoza
- Gestión diaria de las oficinas
- Visualización de la información por los investigadores
- Registro de la producción científica
- Generación del cvn por los investigadores
- Realización automática de Memorias de Investigación
- Elaboración de informes y estadísticas
- Cuadros de mando e información estratégica
Objetivos
Principios básicos
- Datos fiables
- Datos consistentes
- Facilitar la exportación y explotación

- Cientia: aplicación de gestión económica y administrativa de investigación.
Aplicación para las oficinas de gestión.
- Cientia web: visualizador para el investigador
- Sideral/Minerva: aplicación de gestión de la producción científica de los
investigadores. Memorias, pasarelas, registros auxiliares (extranjería, estancias…)
- DATUZ: data warehouse de la Universidad de Zaragoza
- Kampal: mapa de investigación de la Universidad de Zaragoza
Herramientas I+D+i

 Gestión económico-administrativa de:
 Oportunidades de financiación: convocatorias, contratos, convenios
 Solicitudes
 Concesiones: Proyectos y ayudas
 Seguimiento: incidencias, informes …
 Gestión económica: facturación, ingresos, gastos
 Patentes
 Repositorio de documentación, informes predefinidos, búsquedas por …
Visualizador web para el investigador:
 Información económico-administrativa
 Repositorio de documentación
 Solicitudes/recepciones del investigador: certificados
CIENTIA
Programa externo: Treelogic

CONSISTENCIA Y FIABILIDAD DE DATOS
NO DUPLICAR
- Configuración datos desde Vicegerencia: programas, cuentas, tipos de gasto,
tipo de ayuda…
- Datos capturados:
People: investigadores (nip): Situación, pertenencia a estructuras,
categoría…
Universitas XXI: proveedores, cuentas bancarias…
- Pasarelas a UXXI: remesas de pagos, facturación de ingresos
- Webservice en desarrollo para facturas electrónicas
CIENTIA
Características

- Registro secuencial de datos
- Vinculación con datos ya registrados
- Identificación única de los investigadores (nip)
- Búsquedas en todos los menús por distintos campos, en pantalla y exportación
- Generación de informes predeterminados en excel
- Búsquedas por investigadores
- Seguimiento de informes previstos
- Realización de informes y marcaje de gastos justificados
- Datos exportables para utilización en otras aplicaciones
- Programa en constante evolución: horas anuales para nuevas funcionalidades
CIENTIA
Características

CIENTIA
1.- Oportunidades: Convocatorias, contratos, convenios

CIENTIA
2.- Solicitudes

CIENTIA
3.- Proyectos y ayudas concedidas

CIENTIA
4.- Facturación de ingresos

CIENTIA
5.- Gestión económica: ingresos

CIENTIA
6.- Gestión económica: gastos

CIENTIA
7.- Patentes

CIENTIA
8.- Informes predefinidos

JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES A LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA
Cod_proyecto 212386/1
Den.proyecto B33 BIOGÉNESIS Y PATOLOGÍA MITOCONDRIAL
Investigador MONTOYA VILLARROYA, JULIO
NUM_GASTO
TIPO
GASTO
FECHA
FACTURA
IMPORTE
TOTAL
IMPORTE
IVA
IMPORTE
PROYECTO
COD FACTURA INFO_FACTURA
FECHA
PAGO
CONCEPTO_GASTO
NIF
PROVEEDOR
PROVEEDOR
F2014036547 Viajes 27/10/2014 198,30 0,00 198,30 VIAJE
MONTOYA- ASISTENCIA Y PRESENTACION "VI
REUNION ASOCIACION PACIENTES PATOLOGIA
MITOCONDRIAL" - MADRID
04/11/2014 REMESA 55 ADOP 222 17835894S MONTOYA VILLARROYA, JULIO
F2014036548 Viajes 27/10/2014 106,10 0,00 106,10 VIAJE
SONIA EMPERADOR - ASISTENCIA "VI REUNION
ASOCIACION PACIENTES PATOLOGIA
MITOCONDRIAL" - MADRID
04/11/2014 REMESA 55 ADOP 222 25466248G EMPERADOR ORTIZ, SONIA
F2014037771 Fungible 20/10/2014 852,00 0,00 852,00 1512164-ZAR001 MATERIAL LABORATORIO: ANTICUERPOS 04/11/2014
ADOP 228 PAGO
EXTRANJEROS
NOVIEMBRE 2014
GB72000878
6
ABCAM LIMITED
F2014037774 Fungible 20/10/2014 852,00 0,00 852,00 1512163-ZAR001 MATERIAL LABORATORIO: ANTICUERPOS 04/11/2014
ADOP 228 PAGO
EXTRANJEROS
NOVIEMBRE 2014
GB72000878
6
ABCAM LIMITED
F2014037988
Gastos
generales
30/09/2014 31,16 5,41 25,75 20140348S
SERVICIO CIENTIFICO TECNICO DE SEPARACION
CELULAR Y CITOMETRIA
07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 Q5000654C INSTITUTO ARAGONES DE CIENCIAS DE LA SALUD
F2014037989
Gastos
generales
30/09/2014 1.089,00 189,00 900,00 20140350S
SERVICIO CIENTIFICO TECNICO DE
MICROSCOPIA Y ANATOMIA PATOLOGICA
07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 Q5000654C INSTITUTO ARAGONES DE CIENCIAS DE LA SALUD
F2014037992 Fungible 14/10/2014 2.026,99 351,79 1.675,20 509921RI MATERIALES ANALISIS GENOTIPADO 07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 A28139434
LIFE TECHNOLOGIES S.A. (APPLIED BIOSYSTEMS
HISPANIA S.A.)
F2014037994 Fungible 07/10/2014 103,26 17,92 85,34 508978RI
MATERIAL LABORATORIO: REACTIVOS
BIOLOGICOS
07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 A28139434
HISPANIA S.A.)
F2014037995 Fungible 02/10/2014 316,42 54,92 261,50 508324RI
BIOLOGICOS
07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 A28139434
HISPANIA S.A.)
F2014037996 Fungible 13/10/2014 94,99 16,49 78,50 509559RI
BIOLOGICOS
07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 A28139434
HISPANIA S.A.)
F2014037999
Gastos
generales
06/10/2014 55,06 9,56 45,50 1361-14 SECUENCIACION ADN 07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 B84524438 SECUGEN S.L.
F2014038001 Fungible 16/10/2014 277,09 48,09 229,00 8240921523 MATERIAL LABORATORIO: REACTIVOS QUIMICOS 07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 B79184115 SIGMA-ALDRICH QUÍMICA, S.L.
F2014038002 Fungible 15/10/2014 113,26 19,66 93,60 8240921116 MATERIAL LABORATORIO: REACTIVOS QUIMICOS 07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 B79184115 SIGMA-ALDRICH QUÍMICA, S.L.
F2014038005 Fungible 27/10/2014 13,56 2,35 11,21 FV27052
MATERIAL LABORATORIO: PUNTAS AZULES CON
CORONA
07/11/2014 REMESA 60 ADOP 231 A50092584 SUMALSA
TOTAL GASTOS CON CARGO A D.G.A.
MARÍA ISABEL LUENGO GASCÓN, GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA
CERTIFICA:
Que de acuerdo con los datos que obran en el Servicio de Gestión de la Investigación, los importes de las facturas, en concepto de base imponible,
que se indican en el presente certificado han sido pagados íntegramente con fondos procedentes del Gobierno de Aragón (con cofinanciacion
del Fondo Social Europeo) y así se hace constar en las mismas. En el caso de existir gastos cofinanciados con otros fondos se hace constar dicho
importe, descontándose de la suma total de gastos.
Los justificantes correspondientes a estos gastos se encuentran depositados, y a disposición de la Dirección General de Investigación e Innovación
del Gobierno de Aragón, en el Servicio de Gestión de Investigación de esta Universidad.
Lo que certifico, en Zaragoza a cinco de noviembre de dos mil quince.
CIENTIA

CIENTIA-web

SIDERAL
 Recoge los siguientes datos:
- Datos de los investigadores
- Proyectos y contratos
- Publicaciones
- Tesis
- Transferencia: patentes, spin off…
- Congresos
- Otros méritos
 Dispone de las siguientes utilidades:
 Genera el cvn (personal)
 Realiza las Memorias de investigación (Institutos, departamentos,
centros y Grupos)
 Posibilita la realización de informes y estudios
Programa interno: SICUZ

Sideral
Otras fuentes:
investigadores,
Institutos…
Cientia
Bibliotecas
CDC
Doctorado

SIDERAL
 Personal:
 Investigadores, con clave de acceso
 Visualización de méritos cargados centralizadamente
 Posibilita la carga directa de otros méritos
 Validaciones
 Selección de méritos para el cvn
 Generación cvn
 Institucional:
 Estructuras con clave de acceso (grupos, institutos,
departamentos…)
 Permite visualizar datos de los miembros de la estructura
 Posibilita la realización de memorias de investigación, en distintos
formatos
Formas de acceso

Sideral: personal

Sideral: estructura

Minerva
Desarrollos propios del SICUZ, nuevas funcionales para la explotación de datos
registrados en Sideral / Cientia.
A) Funciones realizadas por los Institutos de Investigación:
1) Registro de miembros de institutos de investigación: altas y bajas
2) Descarga de datos actualizados
B) Funciones realizadas por oficinas de gestión:
1) Pasarela de remesas de gastos de Cientia a Sorolla
2) Registro de estancias breves de investigación y personal vinculado
3) Registro de investigadores extranjeros y trámites de Euraxess
C) Acceso público a la Memoria de Investigación
Programa interno: SICUZ

DATUZ
Colaboración Sigma – Universidad de Zaragoza
 Aplicación Data Warehouse de la Universidad de Zaragoza (Sigma-Unizar)
 Constituye un almacén de datos que reúne la información histórica generada por
las distintas unidades de Unizar
 Es un sistema general de información orientado específicamente hacia el análisis
y la toma de decisiones
 Los datos han de ser homogéneos y fiables, evitando inconsistencias
 La información se agrupa por temáticas o áreas y ha de ser fácilmente
identificable por el usuario
 Se pueden definir distintos perfiles de acceso a la información
 Es un medio muy útil para la transparencia de la información de Unizar.

DATUZ: Objetivos
 Conocer la realidad interna de Unizar y la comparación con otras instituciones
universitarias, así como evaluar la evolución temporal en la propia institución.
 Permitir la obtención de la información necesaria para elaborar las estadísticas
requeridas tanto interna como externamente.
 Agilizar la emisión de informes multidimensionales combinando diversas
variables de diferentes bases de datos
 Facilitar la difusión de información a la sociedad de forma transparente
 Posibilitar la elaboración de cuadros de mando para la dirección

DATUZ: Características
- Funciona a través de “cubos”, que hacen referencia a las distintas áreas de
actividad.
- Cubos I+D+i: cátedras, emprendimiento, grupos, movilidades, producción
científica, propiedad industrial, proyectos y contratos, recursos humanos,
solicitud de convocatorias, índices bibliométicos
CIENTIA:
Cátedras
Emprendimiento
Grupos
Propiedad Industrial
Proyectos y contratos
Convocatorias y solicitudes
RECURSOS HUMANOS
SIDERAL/MINERVA:
Movilidades
Producción científica
Índices bibliométricos

Funciona con Dimensiones y Medidas

David Iñiguez Dieste
Instituto BIFI
Universidad de Zaragoza
Investigador ARAID
León, 2015
www.kampal.com

• Spin Off de la Universidad de Zaragoza
• Kampal Research es un producto para el
análisis integral de la I+D+i
• Estadístico
• Colaborativo
• Evaluación
• Toma de decisiones

1. Física + Estadística + Redes Complejas
2. Supercomputación
3. Adquisición y análisis de datos

Flujo de datos
Datos Actividad
Artículos
WOK, Scopus...
Proyectos
Propias, BOE...
Otros:Spin-off,Tesis
TESEO,Registros...
Asignar méritos a personas únicas
Filtrado Manual: Identificación de personas, filiación...
Scraper Manual
Manual
Base de datos
de Personal
Estructura
Organizativa
Manual
Manual

Datos
Actividad
Base de datos
de Personal
Estructura
Organizativa
CSV, XML,JSON....
{
Estructura Colaborativa
Análisis Estadístico
Informes Evaluación
Ayuda Toma DecisionesWeb Pública/Privada
Flujo de datos
https, scp…

Universidad A
Análisis Cruzado
Flujo de datos
OPI
Universidad BOtros

MAPA DE ARTÍCULOS POR IMPACTO JCR
Nodos: Investigadores
Link: Artículo en común
Peso de un artículo: Impacto Revista /Número autores (por ejemplo)
Fuerza: Suma de los pesos de todos los artículos comunes
Ln
Nodo i Nodo j
Análisis de redes

MAPA DE PROYECTOS (I+D+i)
Pn
Nodo i
Pn
Nodo j
Pn
Nodo k
i≡Investigador Principal(IP)
j ,k≡InvestigadoresColaboradores(IC)
Análisis de redes

Análisis de redes
INTERFAZ INTERACTIVO

COMUNIDADES
Análisis detallado

Análisis detallado
RANKINGS, EVOLUCIÓN…

Funcionalidades
• Análisis por publicaciones, proyectos o ambos
• Análisis completo o por área de investigación (instituto, área,
departamento, etc)
• Generación dinámica de mapas de colaboración
• Modificación interactiva de los mapas y acceso a información
individual de cada agente
• Cálculo de indicadores, estadísticas y generación de rankings
• Análisis de la evolución temporal
• Introducción de indicadores de análisis adicionales (por
ejemplo, género)
• Exportación desde la aplicación de los mapas y las
estadísticas para otros usos (memorias de actividad,
econometría, investigación...)

Aplicaciones
• Enriquecimiento de la información para elaboración de estrategias y
planes de investigación
• Cálculo de las propiedades macro de la red
• Identificación de fortalezas y debilidades de la red
• Información para la toma de decisiones de política de investigación:
creación de institutos, fusiones o divisiones, retención de talento, etc.
• Identificación de comunidades de colaboración y sus investigadores más
relevantes
• Identificación de agentes y comunidades centrales dentro de una disciplina
• Identificación de agentes centrales para la conexión de distintas disciplinas
• Inventariado de la actividad en investigación a través de los indicadores y
estadísticas
• Reporte y memorias de actividad
• Econometría de la investigación
• Indicadores adecuados para investigaciones bibliométricas
• Información para tareas de prospección
• Elaboración de mapas temáticos de investigación
• Identificación de conexiones clave con otras organizaciones

Ejemplo de uso
Vídeo de la aplicación

RESUMEN
 Gestión diaria y búsquedas directas: Cientia
 Producción científica y generación de cvn y Memorias: Sideral y Minerva
 Estudios e infomes multidimensionales y cuadros de mando: Datuz
 Mapa de investigación colaborativo y con objetivos estratégicos: Kampal
Herramientas de registro de datos de I+D+i: Cientia y Sideral/Minerva
Almacenes de datos para su explotación y toma de decisiones: Datuz y Kampal
Otros programas a los que se accede: Recursos Humanos, Gestión Académica,
Gestión Financiera (en ambas direcciones)

MUCHAS GRACIAS

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