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Toma el control de tus datos en office 365 con centro de seguridad y cumplimiento
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- 2. El mundo trabajadiferente hoy. El cambio hacia un mundo de creación en tiempo real, en cualquier momento y en cualquier lugar de colaboración o co-creación es cada vez mayor De los usuarios de correo electrónico trabajan fundamentalmente en una tablet u otro dispositivo móvil. 50% De las PYMES creara aplicaciones móviles que reemplazaran totalmente algunas soluciones tradicionales en un futuro cercano. 71% 3.5 million PYMES utilizaran aplicaciones de colaboración instantánea en 2018 y 2.5 million Usaran las videoconferencias web
- 3. The gold standardfor your business. Fácil lectura y escritura en todos los dispositivos. Crear y organizar datos, compartir conocimientos. Presente sus ideas con claridad y estilo. Mantenga su productividad siempre conectado. Comuníquese con sus clientes y colabore con sus compañeros. Sincronice archivos en todos sus dispositivos La herramienta mas completa para tu negocio
- 4. Instalación completa deaplicaciones Office en 5 PCs o Mac Office para smartphone (Windows, Android y Apple®) Office 365, tu oficina moderna
- 5. SharePoint Online Comparte ideasy trabajo. Organiza gente información y proyectos.
- 6. Outlook Multi-Factor Auth Nuevaspolíticas DLP Siempre actualizado Single Sign On Oficina en cualquier lugar Bandeja de entrada inteligente Búsqueda inteligente Documentos siempre ON Colaboración Skype Comparta o adjunte Cuadernos compartidos La nueva oficina. Menos preocupaciones Facilita el trabajo Trabajo colaborativo
- 7. Mismo Office estésdonde estés Misma apariencia en varias plataformas, aplicaciones adaptadas a dispositivos táctiles.
- 8. Servicios complementarios aOffice 365 La familia nunca para de crecer porque la nube es el presente y el futuro.
- 9. Centro de seguridady cumplimiento
- 10. Centro de seguridad ycumplimiento Archivado y retención Búsqueda e investigación Auditoria y cumplimiento Data Lost Prevention
- 11. Prevención perdida dedatos (DLP) • Protege información sensible que no queremos que se pierda. o Da igual el medio, importa proteger el dato. o Que no se comparta fuera (Ej: Contratos o tarjetas). o Compartir solo por un medio. • Educar a los usuarios y proteger. • Monitorizar acciones.
- 12. Prevención perdida dedatos (DLP) • Informar al usuario de que tenga cuidado. Medidas de educación • Permito enviar pero elimino información que no quiero que compartas. Forzar el envió de correo • Bloqueamos correo y que no se envíe. • Enviamos a una cuarentena para que un moderador lo revise. Bloqueo de correo
- 13. Archivado y retenciónde correo Single Item recovery (SIR) • Nos va permitir recuperar elementos borrados de nuestro buzones de correo de manera accidental o intencionadamente. • Por defecto SIR recuperan hasta 14 días y esta habilitado para todos los usuarios. Se puede aumentar hasta 30 días. • Usuario=>Borra de correo=>Se aplica la política de retención (por defecto son 30 días y se borra)=>Pasa a una estructura de carpeta no visible por usuario. • Los elementos del calendario se retienen 120 días. • Todo esto NO afecta a la cuota. La cuota para estos elementos es de 30Gb por defecto a no se que habilitemos HOLD que aumenta 100Gb.
- 14. Archivado y retenciónde correo Retention Hold Sirve para garantizar la información sensible de la empresa, ya que no se elimina por el usuario de manera accidental o intencionada (podemos recuperarla entre los periodos de 1 o 5 años y el usuario no pueda acceder a ella). • Se puede habilitar usuario y automáticamente permite preservar TODO el contenido de forma trasparente para el. El usuario elimina elementos pero cuando el proceso de purgado pase a los 14 días, no eliminara los elementos porque se preserva el periodo configurado. • Se puede configurar para grupos de usuarios. • Se puede definir que queremos retener y cuanto tiempo (meses, años o ilimitado). • Preservation Lock • En cuanto definimos un HOLD la cuota se incrementa 100Gb Licencias Exchange Online Plan 1+Archivo / Plan 2 (Incluido E3)
- 15. Centro de búsqueda// Ediscovery • Preservar la información. • Identificar a las personas de dicha información. • Realizar búsquedas de correo, documentos, chats y metadatos. • Realizar descargas solo de los datos que estoy buscando. • Descargas preparadas para presentar como prueba. • Cifrados accesibles para las personas autorizadas. • En un portal muy amigable y fácil de administrar.
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- 21. Centro de Auditoria •Actividad de archivos y carpetas. • Solicitud de acceso y uso compartido de contenido. • Exhibición de documentos. • Actividad de sincronización. • Actividad del buzon de Exchange. • Actividad en la administración de usuarios y grupos. • Actividad en la administración de directorios . • Actividad de Power Bi, Sway, etc…
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- 29. Auditoria legal deMicrosoft
- 30. Auditoria legal deMicrosoft
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Notas del editor
- #2 - Que es office 365 muy por encima - Nos vamos a centrar en la auditoria, centro de seguridad y cumplimiento de O365
- #3 [LO OFICINA TIPICA YA NO EXISTE] Hemos pasado de hacer las cosas por nosotros mismos, en nuestra oficina llena de cubículos…. Colaborar con nuestros compañeros y clientes, de forma virtual, en tiempo real, en cualquier dispositivo, desde diferentes [CREAR URGENCIA:] Lo más importante, sus competidores están trabajando de esta manera. Si no está en la nube, la brecha continúa creciendo entre usted y sus competidores.
- #4 CON OFFICE DE TODA LA VIDA OFFLINE Y ONLINE Esto es el paquete básico de Office 365. Office 365 se alimenta de la nube pero instalado en los dispositivos locales por lo que siempre tiene el control. La información privada y pertenece siempre a la empresa, no es publico. Los accesos a la información son seguros y se puede controlar quién ve esos archivos.
- #5 Que nos da Office 365
- #6 Sharepoint Online es mucho mas que un repositorio de archivos como Gdrive, Dropbox, incluso OneDrive… - Se organiza por Bibliotecas - Se controlan los permisos como si fuera un servidor de ficheros fisicos - Compatible con Office y cualquier navegador - Bibliotecas se puede sincronizar o conectar como unidades de red. - Se auditan los acceso, modificaciones, etc… - Guarda versiones, edición online y Offline, etc… - Se puede compartir con exterior con tiempo de caducidad.
- #7 Office 365 es la herramienta de productividad siempre actualizada. Estan siempre innovando - Multifactor autentificator: Acceder manera segura desde cualquier lugar DLP: Reduzca significativamente el riesgo de fugas de datos confidenciales con la prevención integrada de pérdida de datos en Word, PowerPoint, Excel y Outlook. Siempre actualizado con la máxima seguridad y ULTIMAS VERSIONES. Single Sign On, uso de Windows Hello para iniciar sesión con huella dactilar o cara. Colaboracion, varias personas en documentos tanto online como offline Skype reuniones, trabaja compartiendo pantalla, videoconferencia, todos en una sala compartiendo contenido. Con Outlook ahora puede tanto como adjuntar archivos como compartirlos para controlar las versiones. Cuadernos compartidos, Uso de One Note para notas colaborativas (imágenes, grabaciones, listas etc..) Uso de planner como mini gestor de proyectos. Oficina en cualquier lugar, llévela a todos sitios con apliaciones para todas las plataformas y acceso web. Bandeja de entrada inteligente, clutter. Busqueda inteligente, con un solo click. Mucha ayda. Listas de documentos mas usados, recientes, accesibles desde cualquier dispositivo o web *For HD calling, compatible HD hardware and broadband connection with at least 4 Mbps required.
- #8 En varias plataformas y dispositivos encontraremos Misma apariencia en todas las plataformas, escritorio, telefono o tablet. Revision de documentos y facil colaboracion. Aplicaiones diseñadas para uso tactil Integracion perfecta de Office 365 con OneDrive y Sharepoint
- #9 Servicios ya implementados y completarios Servicios que estan llegando y los que llegaran porque Microsoft apuesta por la nube y esta moviendo todo su software a la nube
- #10 Securizar datos, evitar que se Perdida y fugas. Un portal para proteger el dato, independientemente donde este el dato (correo, sharepoint). Vamos a tener el control de una manera facil de accede al contenido. - Vamos a poder ver toda la documentacion legal y de auditorias.
- #11 -Evitar la fuga de informacion -NO Backup, evitar el borrado accidental o malintencionado -Busqueda e investigacion de casos. -Auditoria y cumplimiento.
- #13 Ejemplo de como analiza dos mails aparentemente iguales. Ejemplo de acciones que se puede hacer cuando se detecta un incumplimiento. Tambien tenemos un sistema de auditoria.
- #15 Ejemplo: Usuario que tiene información sensible de la empresa. Ejemplo: Grupo de usuarios de un proyecto importatente que no pueden perder la información.
- #16 - Preservar la información. Identificar a las personas de dicha información. Realizar búsquedas de correo, documentos, chats y metadatos. Realizar descargas solo de los datos que estoy buscando. Descargas preparadas para presentar como prueba. Cifrados accesibles para las personas autorizadas. En un portal muy amigable y fácil de administrar.
- #21 Grandes diferencias con la búsqueda normal. Se crean casos con permisos a personas. Automaticamente se crea un hold del buzon. Permite exportar los elementos justos para presentar como prueba. TODO ESTO JUNTO CON LA AUDITORIA DE EXCHANGE QUE TODOS TIENEN PERMITE DEMOSTRAR QUE DOCUMENTOS O EMAILS EXISTEN O HAN EXISTIDO
- #32 Conclusiones La nube no va parar, todo lo contrario, cada dia se desarrolla mas en nube Hay que irse a la nube pero con un sistema que te permite controlar como si lo tuvieras en casa.