Tutorial de Microsoft Access @patxiredes.pdf

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• 1.
  Instrucciones de usopara crear una base de datos 1 Creación y diseño de una base de datos con Acces 1. Para empezar ______________________________________________________________________ a. Para abrir el programa, pinche en Inicio, abra en Programas ‘Microsoft Office’ y haga doble clic en Microsoft Acces. A continuación se abrirá la siguiente pantalla. Abra Archivo y seleccione Nuevo y se abrirá el siguiente cuadro a la derecha. Seleccione Base de datos en blanco.
• 2.
  Instrucciones de usopara crear una base de datos 2 2. Crear una tabla en vista Diseño ______________________________________________________________________ Acces le permite crear una base de datos a partir de diferentes opciones: en vista Diseño, utilizando el asistente o introduciendo datos. a. Seleccionamos Crear una tabla en vista Diseño. b. Se abrirá la siguiente pantalla y podemos empezar a crear la tabla según nuestras necesidades, situándonos en cada una de las filas.
• 3.
  Instrucciones de usopara crear una base de datos 3 c. En la primera columna se introduce el ‘Nombre del campo’ que queremos introducir. En la segunda columna ‘Tipos de datos’ se debe seleccionar según las características que tenga el campo que hemos introducido. Los datos pueden ser de varios tipos: autonumérico, texto, memo, etc., como se ve en la siguiente pantalla. A cada campo hay que darle un valor en el cuadro de diálogo de la parte inferior, especialmente hay que tener en cuenta el tamaño del campo.
• 4.
  Instrucciones de usopara crear una base de datos 4 d. Una vez completados todos los campos, aparece un cuadro de diálogo en el que se pregunta si quiere guardar los cambios realizados en la Tabla 1. Se responde sí y se da un nombre a la tabla. A continuación, se hace doble clic en tabla prueba,
• 5.
  Instrucciones de usopara crear una base de datos 5 e. y se abrirá la siguiente pantalla. f. Los datos se pueden empezar ya a introducir en la tabla
• 6.
  Instrucciones de usopara crear una base de datos 6 3. Crear un formulario ________________________________________________________________ a. Pinche en formulario y seleccione la opción de crear un formulario utilizando el asistente. b. Se abrirá la siguiente pantalla, donde aparece el nombre de la tabla y los campos que se han introducido. Pincha cada uno de los campos disponibles que irán pasando a campos seleccionados y haz clic en siguiente.
• 7.
  Instrucciones de usopara crear una base de datos 7 c. Elige aquella distribución que prefieras. En este caso seleccionaremos justificado.
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  Instrucciones de usopara crear una base de datos 8 d. Elige un estilo de presentación de formulario.
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  Instrucciones de usopara crear una base de datos 9 e. Dale un título al formulario y haz clic en Finalizar.
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  Instrucciones de usopara crear una base de datos 10 Esta es la presentación final del formulario. A partir de aquí ya se puede empezar a introducir datos.
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  Instrucciones de usopara crear una base de datos 11