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Plan de presentación
Introducción
Abrir el programa
Las vistas
Las barras de Menú
Diapositiva con texto
Guardar la transparencia
Mover los elementos
Dar formato al texto
Formato de letras

La barra de formato
Alineación del texto
Esquema
Los colores
Barra dibujo
Insertar flechas
Insertar imágenes
Añadir gráficos

Poner fondo a las transparencias
Diseño de la diapositiva
Aplicar plantillas de diseño
Imprimir diapositivas
Insertar transparencia
Nueva transparencia
Mover diapositivas
Ver resultado

¿Qué es Power Point?
Microsoft PowerPoint es
una aplicación que se utiliza
para crear presentaciones
que brinden apoyo visual y
sirvan de guía para los
expositores y participantes
de un evento

Ahora mismo estamos
utilizando Power Point para
presentar este curso.
También podemos crear otro
tipo de presentaciones,
observa el siguiente ejemplo:

Mediante Power Point
podemos auxiliarnos de
herramientas multimedia
que incluyan audio y video,
de tal forma que la
presentacion pase de ser
simple a interactiva.

Abrir el programa
Pasos para abrir el programa:
A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio,
B) Seleccionamos Programas y
C) Dentro del menú elegimos "Microsoft PowerPoint"
Inicialmente PowerPoint presenta tres alternativas.
A) El asistente para autocontenidos que permite realizar
rápidamente ciertas presentaciones
B) La plantilla de diseño que nos facilita varias opciones
con la estructura y el fondo de la transparencia
C) Y Presentación en blanco

Abrir el programa
Nosotros seleccionamos primero
presentación en blanco para realizar una
desde el principio.
Dentro de opciones de Presentación en
blanco podemos elegir varios tipos que ya
tienen el espacio marcado para el título y
fijada la estructura para el texto.

Las vistas
PowerPoint tiene varias opciones para mostrarnos
en la pantalla el programa y las transparencias.
Las distintas vistas se seleccionan con la opción
"Ver" que se encuentra en la barra superior
Vista Normal.
En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la
izquierda un esquema de las distintas diapositivas y lo
que hemos añadido a las mismas

Vista Esquema.
En esta vista tenemos en forma esquematica la estructura total
de la presentación, de tal forma que sea fácilmente
identificable y editable cada texto correspondiente a una
diapositiva.
Vista Diapositiva
En esta vista podemos observar individualmente cada
diapositiva así como su presentación preliminar. Esta es la
mejor opción para trabajar.
Vista Clasificador de Diapositiva.
En esta vista se puede ver fácilmente el conjunto de
diapositivas que hemos creado para poder configurar clasificar
y ordenar la secuencia de las diapositivas.
Las vistas

Presentación con diapositivas.
Mediante este boton se puede iniciar la
presentación de las diapositivas.
Las vistas

Para que aparezcan o desaparezcan las
distintas barras de menú se utiliza la
instrucción de la barra superior "Ver".
Si alguna de las barras de comandos no
aparece en pantalla tiene que:
A) Seleccionar en la barra superior "Ver"
B) Dentro del menú seleccionar "Barra de
herramientas"
C) Activar del menú que aparece la barra que le
falta.
La barra de herramientas "Estandar" es
especialmente útil y cómoda de utilizar.
Las Barras de Menú

Dentro del menú Archivo tenemos las
opciones:
"Nuevo" para abrir una nueva diapositiva. Para
comenzar partiendo de cero.
"Abrir" una que tenemos ya en el ordenador,
"Guardar" para tenerlas archivadas. El consejo es
archivar siempre las diapositivas y guardarlas
ordenadas en directorios salvo que realmente no la
queramos utilizar.
Las Barras de Menú

Y una opción muy interesante y seguramente
la más útilizada es "Deshacer" lo efectuado.
Nos permite retroceder cuando nos
equivocamos.
Algunas opciones interesantes pueden
requerir pulsar más botones
La opción para realizar la revisión de la
ortografía
Las Barras de Menú

Diapositiva con texto
Para añadir texto utilizamos
la opción "Insertar" que se
encuentra en la barra
superior y seleccionamos en
el menú "Cuadro de Texto“.
También podemos utilizar el
botón de cuadro de texto
incluido en la barra de
dibujo.

Guardar la transparencia
Suele ser interesante archivar para su uso
futuro las transparencias que vamos creando.
Si somos ordenados nos resultará más fácil
encontrar la transparencia otro día. Es
recomendable crear un directorio para las
diapositivas.
Para archivar las transparencias podemos
utilizar la orden "Archivo" de la barra superior y
"Guardar Como“
Le ponemos un nombre y pulsamos guardar

Mover los elementos
En el PowerPoint las transparencias se
construyen combinando varios elementos que
se insertan como los cuadros de texto.
Frecuentemente para construir la composición
deseamos mover los elementos que hemos
insertado. Es fácil mover los elementos
insertados.

Mover los elementos
Para mover el cuadro
A) Situamos el cursor sobre la línea del cuadro
B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botón
izquierdo del ratón y MANTENIENDOLO PULSADO
C) Nos movemos a la nueva posición
Igualmente podemos mover el cuadro en
horizontal pulsando sobre el cuadradito lateral
y moviéndonos manteniendo pulsado el botón
izquierdo del ratón

Dar formato al texto
Manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón NOS DESPLAZAMOS por el texto
para marcarlo.
Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la barra superior y
del menú seleccionamos "Fuente"
Nos aparece un cuadro donde podemos elegir:
 A) El tipo de letra o Fuente que queremos por ejemplo verdana
 B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea más grueso
 C) El tamaño de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se vea bien, en este c aso
32
D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece resaltar el texto con un
poco de sombra y marcamos por tanto el recuadro de sombra
E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado. Seleccionamos un azul
elegante


Y el resultado de aplicar el formato al texto es



Dar formato al texto
C) El tamaño de letra por ejemplo seleccionamos
una letra grande para que se vea bien, en este c
aso 32
D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto
pero nos apetece resaltar el texto con un poco de
sombra y marcamos por tanto el recuadro de
sombra
E) Y el color. Es conveniente seleccionar los
colores con cuidado. Seleccionamos un azul
elegante

Formato de letras
Lo normal es antes de empezar a escribir
definir el formato del texto que vamos a
teclear.
Es decir pulsamos "Insertar" de la barra
superior y seleccionamos "Cuadro de texto". Y
nos situamos en la transparencia
Y antes de empezar a escribir definimos el
formato de las letras.

La barra de formato
El formato del texto está también accesible de
forma sencilla desde la barra de formato
Si no vemos esta barra normalmente en la
parte superior del monitor podemos activarla
con la instrucción "Ver" de la barra superior y
seleccionamos del menú "Barra de
herramientas" y activamos "Formato"
En esta barra de herramientas podemos
seleccionar el tipo de letra, el tamaño de letra,
tipo de letra, etc.

Alineación del texto
Para alinear el texto
podemos hacerlo desde
la instrucción "Formato"
de la barra superior y
seleccionando
"Alineación".
El mismo resultado se
puede obtener desde la
barra de formato

Esquema
Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre al transparencia es fácil y suele ser
útil utilizar un esquema numérico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a
exponer en la presentación.
Una forma sencilla es utilizar el formato de numeración.
 Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido, "Insertar" y "Cuadro de
Texto"
 Y situándonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de formato numeración.
 Aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando pulsemos la tecla "enter"
tendremos el "2"

Lo mismo podemos realizarlo con puntos utilizando el comando viñetas








Esquema
Aparece un "1" para el primer elemento que
podemos escribir y cuando pulsemos la tecla
"enter" tendremos el "2"
Lo mismo
podemos
realizarlo con
puntos utilizando
el comando
viñetas

Los colores
Por regla general cuando se empieza a utilizar
PowerPoint o un programa similar se tiende a utilizar
muchos colores. A medida que se utiliza más
frecuentemente solemos elegir unas pocas
combinaciones de un número limitado de colores.
Antes de comenzar es conveniente tener clara la
estética y la combinación de colores que utilizaremos
en la presentación.
PowerPoint permite utilizar una gran variedad de
colores. Igual que para insertar texto seleccionamos en
la barra superior "Formato" y dentro del menú "Fuente“

Los colores
Si pulsamos "Más colores" tenemos las opciones de
colores estándar que nos permite seleccionar entre
una buena variedad de colores.
Podemos elaborar nuestro propio color entre una
inmensa variedad si pulsamos la opción personalizado
en el cuadro de menú anterior (La segunda solapa)
Tenemos una gran variedad de colores que podemos
elegir manteniendo PULSADO el botón izquierdo del
ratón hasta que tengamos el color deseado. Vamos a
seleccionar un azul.

Los colores
Podemos ajustar el color con la
escala de la derecha. para lo cual
nos movemos arriba o abajo.
Los colores que vamos utilizando
se archivan para poder utilizar de
nuevo exactamente los mismos

Barra Dibujo
La barra de herramientas "Dibujo" nos permite dibujar
e insertar figuras geométricas. Es especialmente útil
para todo tipo de gráficos, esquemas y organigramas
Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la parte
inferior de su pantalla. Si no aparece simplemente
seleccione "Ver" en la barra superior y del menú
seleccione "barra de herramientas" y pulse sobre el
recuadro de "Dibujo"

Barra Dibujo
Esta barra es muy útil para realizar esquemas.
Tenemos una gran cantidad de figuras
geométricas disponibles. Vamos a realizar un
esquema con flechas y rectángulos.
A) Pulsamos sobre "Autoformas" para que se
despliegue el menú
B) Para poner el primer rectángulo
seleccionamos "Formas Básicas" y marcamos
el rectángulo

Barra Dibujo
Podemos aumentar o disminuir el cuadro
simplemente pinchando en los
cuadraditos de alrededor y desplazando
el ratón sin dejar de pulsar el botón
izquierdo del ratón. Cuando tenga el
tamaño deseado soltamos el botón.

Insertar flechas
El procedimiento para poner flechas es igual.
Marcamos "Autoformato" y seleccionamos
"Flechas de bloque" y el tipo de flecha deseada.
Podemos poner flechas directamente desde la
barra de dibujo
Marcamos donde queremos que comience y nos
movemos sin dejar de pulsar el botón del ratón hasta
donde queremos que llegue.

Insertar flechas
DIBUJAR RECTANGULOS
Directamente desde la barra de "Dibujo" podemos
dibujar rectángulos.
Marcamos donde queremos que comience la esquina
superior derecha del rectángulo
Y nos movemos manteniendo pulsado el botón
izquierdo del ratón hasta el tamaño deseado
Y al soltar el botón fijamos el tamaño
DIBUJAR CIRCULOS O ELIPSES
El procedimiento para dibujar círculos o elipses es el
mismo que para rectángulos.
Pulsamos en la barra de "Dibujo" sobre "Elipse"

Insertar imágenes
Para insertar imágenes podemos hacerlo desde el
menú de la barra superior
A) Seleccionamos "Insertar"
B) En el menú pulsamos sobre "Imagen"
C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las
"Imágenes prediseñadas".
Las imágenes prediseñadas son un fichero con
diversas imágenes que el programa trae.
Lo mismo podemos hacerlo desde la barra
"Dibujar"

Insertar imágenes
Si en nuestro ordenador tenemos un fichero
instalado con las imágenes prediseñadas
aparecerá un menú dividido por temas para
seleccionar la que nos interese.
Seleccionamos un tema
Nos situamos sobre la imágen seleccionada y pulsamos
el botón DERECHO del ratón.
Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de
diálogo en la esquina superior derecha

Insertar Gráficos
Utilizamos "Insertar" en la barra superior y pulsamos "Grafico"
Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la
"Hoja de datos" para construir nuestro gráfico.
Igualmente podemos cambiar el tipo de gráfico
Marcamos todo el gráfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse
donde esta el cursor del ratón. El cursor lo situamos en el área de gráfico.
Y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece el menú en el que
tenemos que seleccionar "Tipo de gráfico“
Y seleccionamos por ejemplo el tipo de gráfico.
Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico
circular

Insertar Gráficos
OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS
Podemos utilizar los datos de una hoja de cálculo Excel y
exportarlos al PowerPoint.
Otra opción es realizar un gráfico con Excel, marcarlo y
pulsando el botón DERECHO del ratón copiarlo. Nos
situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el
botón derecho seleccionamos pegar.
Igualmente podemos importar un fichero de datos por
ejemplo un fichero de Excel para construir nuestro gráfico.

Poner fondo a las transparencias
Podemos de un modo sencillo aplicar un fondo a la
transparencia con la instrucción "Formato" de la barra
superior y seleccionando "Fondo”.
Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de menú
para aplicar fondo.
Y pulsamos situando el puntero del ratón como se ve
en la siguiente imagen para que aparezcan las
opciones de colores.
Podemos marcar uno de los colores que se encuentran
ya memorizados porque los hemos utilizado
anteriormente o pulsamos "Mas colores" para
seleccionar otro.

Poner fondo a las transparencias
Pulsamos "Mas colores" por ejemplo
Nos aparecen la colección de colores "Estándar" que
podemos marcar para cambiar el actual fondo (en
nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por
ejemplo marcamos un color verde claro y pulsamos
"Aceptar".
Y pulsamos en el cuadro de menú que aparece de nuevo
"Aplicar"
El fondo de la transparencia se queda verde tal como
hemos seleccionado.

Diseño de la Diapositiva
Al abrir el programa PowerPoint nos da la opción de
seleccionar una transparencia con la estructura o la
organización de los elementos ya prefijada. Si uno de los
diseños de diapositiva se adapta a la estructura que quiero
para mi diapositiva es un camino rápido y cómodo para
realizarla.
 Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseño
marcando la opción en el primer cuadro de menú que aparece.
 Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar
el diseño de la diapositiva, llegar al mismo menú o cuadro en
cualquier momento pulsando "Formato" y "Diseño de la diapositiva“

Diseño de la Diapositiva
Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo
la opción para poner un titular más grande y varios
puntos de texto. y pulsamos "Aplicar“.
Ahora solo queda hacer click sobre el titular y añadir el
texto
Hacer click después del punto y añadir el texto del primer
punto a tratar. Y cuando termino el texto del primer punto
pulso "enter" en el teclado para que aparezca el segundo
punto y poner el texto correspondiente

Aplicar plantillas de diseño
Una forma rápida de dar un aspecto profesional a una
transparencia es utilizar las plantillas de diseño. Las
plantillas de diseño tienen definidos el fondo y una
cierto formato de letras y combinación de colores.
Las plantillas de diseño disponibles dependerán de la
versión concreta del programa y de la instalación
efectuada.
Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones
de colores que podemos elegir como diseño.

Aplicar plantillas de diseño
Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a
la diapositiva que tenemos con un titular y
cuatro puntos será

Imprimir diapositivas
Es sencillo imprimir la transparencia. Será necesario por
supuesto tener instalada una impresora.
Una precaución importante suele ser colocar la
transparencia con el lado RUGOSO colocado hacia el
lado donde la impresora deposite la tinta. En muchas
impresoras de chorro de tinta tenemos que poner el
lado rugoso hacia abajo.
Para imprimir seleccionamos en la barra superior "Archivo" e
"Imprimir"
Aparece un cuadro de diálogo en el que podemos definir las
características de la impresión.

Imprimir diapositivas
Es importante seleccionar el "Intervalo de
impresión". Seleccionamos "Todas" para
imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos
"Diapositiva Actual" se imprime la diapositiva en
la que se encuentra situado el cursor o la que
tenemos seleccionada. Seleccionando
"Diapositivas" podemos decirle a la impresora
que imprima un grupo de diapositivas por
ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10. Si
queremos imprimir varias diapositivas salteadas
por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11.

Insertar diapositivas
IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva
forme parte de la presentación actual utilizamos
INSERTAR
En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva
diapositiva"

Mover diapositivas
Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy simple.
Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al último lugar.
Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que
queremos mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que todas
están marcada por el borde que rodea a todas.
Y sin manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón desplazamos la
diapositiva a su nueva posición. Dejamos de pulsar el botón al alcanzar
la posición deseada.

Ver resultado
Para ver la presentación tal como
queda pulsamos en la barra
superior "Ver" y "Presentación
con diapositivas"
Comprobamos como queda la
presentación final y analizamos
las posibles mejoras.

Efectos Dinámicos
Transición de diapositivas
Estableciendo la transición entre diapositivas
cuando proyectemos con un cañón de luz o
proyector LCD conectado al ordenador se
producirá un cierto efecto de animación entre una
diapositiva y otra.
Podemos establecer diferentes efectos
dinámicos entre diapositivas con la instrucción de
la barra superior "Presentación" y "Transición de
diapositiva"

Efectos Dinámicos
Otra forma de efectuarlo es desde la vista "Clasificador de
diapositivas" seleccionar losdistintos efectos entre
diapositivas mediante "Efectos de transición de
diapositiva"
 Para animar los elementos dentro de la diapositiva
seleccionamos una de las opciones de "Preestablecer
animación". Hemos seleccionado "Volar desde arriba" de forma
que veremos aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en
su posición.
 Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de
la segunda diapositiva indican que tiene un efecto de transición
"Persianas verticales" y un efecto de animación "Volar desde
arriba"

Efectos Dinámicos
Y ya solo nos queda comprobar
el resultado final pulsando "Ver"
y "Presentación con
diapositivas" o pulsando F5

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