2024 et la facturation électronique - cela devient urgent pour certains !!

En France il y a près de 4 millions d’entreprises assujetties à la TVA, dont plus de 96% sont de très petites entreprises (TPE), et qui échangent chaque année près de 2 milliards de #factures en B2B.

Avec le besoin de se conformer à l'ordonnance 2021-1190 du 15 Septembre 2021, 4 enjeux majeurs se présentent à elles:

- Renforcer la compétitivité des #entreprises , grâce à la diminution de la charge administrative de création, d’envoi et de traitement des factures au format papier ainsi qu’à la sécurisation des relations commerciales

- Faciliter les déclarations de #tva , par le pré-remplissage des factures

- Lutter contre la #fraude fiscale, et diminuer l’écart de TVA au moyen de recoupements automatisés

- Permettre la connaissance au fil de l’eau de l’activité des entreprises, afin de favoriser un pilotage fin des actions du gouvernement en matière de politique économique

Le passage à la facturation électronique représenterait un gain pour l’économie d’au moins 4,5 milliards d’euros impliquant plusieurs acteurs:

- Les entreprises: #fournisseurs , #acheteurs

- Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP): Prestataires offrant des services de dématérialisation des factures. Seules les plateformes de dématérialisation partenaires peuvent transmettre directement les factures électroniques à leurs destinataires et transmettre les données au portail public de facturation.

- Opérateur de dématérialisation (OD): Opérateur offrant des services de dématérialisation des factures mais non immatriculés. Les opérateurs de dématérialisation ne peuvent pas transmettre directement les factures électroniques à leurs destinataires.

- Portail public de facturation (PPF): Tiers de confiance public offrant des services gratuits et concentrant les factures et les données de facturation pour l’administration fiscale

Sans une gestion moderne de la facturation, les entreprises sont confrontées à une approche principalement manuelle, une faible efficacité de la comptabilité fournisseur, une visibilité et une conformité fiscale réduite.

Dans un tel contexte, la solution de Coupa Software , en plus de permettre aux fournisseurs de facturer éléctroniquement et sans coûts additionnels leurs clients tout en réduisant le papier et le codage manuel côté comptabilité fournisseur, propose de nombreux autres avantages:

1) Accroître l'usage de la facturation électronique: Augmenter le taux de rapprochement automatique et réduire les délais de traitement. Favoriser l’adoption des fournisseurs stratégiques jusqu’aux plus petits. Permettre une expérience utilisateur simplifiée

2) Automatiser les processus: Bénéficier de fonctionnalités d’automatisation uniques. Gestion efficace des exceptions et gestion des approbations en mobilité. Identifier les goulots d'étranglement via l'analyse comparative et l'analyse des tendances.

3) Donner de la visibilité et du contrôle: utiliser les recommandations de Community Intelligence pour améliorer l'efficacité. Contrôle accru des données et des processus de facturation. Bénéficier des synergies de plateforme entre les achats, le reporting et le paiement

4) Se conformer à la réglementation: Valider les exigences réglementaires spécifiques de chaque pays. Détectez intelligemment les transactions suspectes avec Spend Guard. Respecter les mandats de conservation de documents légaux avec Coupa Archiving

En pratique, cela signifie que les entreprises doivent soigneusement choisir leurs partenaires avant de déployer des solutions de gestion de la facturation et doivent donner priorité aux outils qui rationalisent les opérations pour permettre à leurs collaborateurs de s’assurer que leurs obligations en matière de conformité sont respectées. 

Au-delà de la simple dématérialisation de factures numérisées, grâce à la solution Coupa, vous offrez aussi à vos fournisseurs la possibilité de dématérialiser l’ensemble de leurs factures à des fins fiscales. En effet, la solution Coupa peut être utilisée afin de créer et publier des factures électroniques au nom du fournisseur, des factures légalement et fiscalement conformes. Coupa crée ainsi la facture électronique originale pour le compte du fournisseur, dans un format PDF inaltérable. La facture générée par la solution Coupa devient alors le document officiel et fiscal original, et garantit l’authenticité, l’intégrité, le contenu et l’archivage des données.

Je vous invite en complément de cet article, à relire cette publication faite sur la Transformation digitale et facturation électronique obligatoire, une opportunité à saisir pour les entreprises de toutes tailles