Quad'e nouveau sur la facture électronique ?

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Toutes les entreprises sont concernées par la facture électronique à partir du 1er septembre 2026. Pourquoi dit-on ceci alors que vous avez entendu parler du 1er septembre 2027 ? Car toutes les entreprises devront savoir traiter une facture électronique au format structuré (UBL, CII ou Factur-X) qu’elles auront reçue de leur fournisseur.

Comment allez-vous gérer concrètement cette transition ? Allez-vous choisir de séparer les projets de dématérialisation de factures fournisseurs et clients ? Ou finalement est-ce plus approprié de mener conjointement les 2 projets ? Quelle plateforme de dématérialisation des factures choisir ? Comment faire la sélection ? Sur la base des services complémentaires associés à l’offre des plateformes dématérialisées (socle commun identique exigé par l’Administration) ? Comment éviter de tomber dans la surenchère inutile ? 

Comme nous le disions, la digitalisation de votre processus de facturation fournisseur devra être opérationnel et conforme avec la future législation le 1er septembre 2026 car vous recevrez peut-être des factures électroniques de votre fournisseur ETI ou grande entreprise.

Vos systèmes devront pouvoir traiter cette facture d’un nouveau genre (format de données structurées de type « langage informatique »). Ils devront par exemple pouvoir remonter des statuts de traitement (et même pour certains les transmettre à l’Administration) ou convertir la facture en un lisible. Saviez-vous que 14 statuts de traitement ont été identifiés ? Et qu’allez-vous faire si votre fournisseur est à l’Etranger ? Vous vous tournerez alors vers des prestataires qui pourront gérer les factures BtoB internationales en plus des factures BtoB.

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Vous rencontrez une problématique avec la diffusion de vos factures ? Un refus ou un rejet ? Quoiqu’il en soit, vos délais de paiement peuvent être rallongés et cela peut provoquer un « stress de trésorerie » dont vous vous serez bien passé. Comment « quantifier » au moment de l’approche commerciale le niveau de réactivité du futur partenaire ? Des indices peuvent-ils vous mettre la puce à l’oreille, lesquels ? 

👉 Ça m’intéresse

4 grandes catégories d’entreprises ont déposé un dossier en vue de leur immatriculation en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire :

1. Editeurs de logiciels métier (ERP, CRM…)
2. Spécialistes de la dématérialisation documentaire et de l’EDI
3. Grands groupes qui nouent des partenariats avec des start-ups (on les retrouve notamment dans le secteur bancaire)
4. Fintech

Ces catégories ont un impact sur l’offre qui vous sera mise en avant. Mais elles ne sont pas seules à avoir cet impact. D’autres éléments entrent en ligne de compte, lesquels ? Et au fait, de quoi avez-vous besoin réellement ? Les services proposés relèvent-ils du « must have » ou de l’essentiel ? Quel budget allouer pour quels bénéfices ? Quels autres critères de choix peuvent emporter la décision ? Comment prendre une décision la plus objective possible et la plus collégiale ?

👉 En savoir plus

Si la facturation électronique vous intéresse, vous interroge ou vous préoccupe, n’hésitez pas à consulter nos ressources complémentaires. Nous les avons créées pour vous aider et vous accompagner.

[Webinar en replay] Automatisation des factures fournisseurs : un atout face à la facturation électronique obligatoire

Au-delà de l’obligation de traiter des factures électroniques que vous aurez reçues, l’automatisation des tâches chronophages de la comptabilité fournisseurs et l’intégration de ces factures directement dans votre ERP est une vraie aubaine. Visionnez ce webinar en replay pour en apprendre davantage sur le sujet.

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[Vidéo] Réforme du e-invoicing : comment choisir la solution adaptée à ses process ?

Cette courte vidéo pose les bases des questions que vous pourrez être amenés à vous poser pour établir votre shortlist de plateformes partenaires de dématérialisation

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[Infographie] Réforme du e-invoicing : comment vous y préparer concrètement ?

Avec ce document d’audit unique conçu sur la base des pré-requis de la réforme du e-invoicing, vous pourrez délimiter ce projet de mise en conformité selon vos spécificités, que ce soit vos cas d’usage ou les mentions que vous devrez intégrer sur vos factures, les données à transmettre à l’Administration dans le cas du e-reporting. Vous pourrez conserver ce document tout au long de votre projet et le remplir au fur et à mesure de l’avancement de celui-ci.

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