Formation Excel 2003 en format powerpoint

 Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant
de manipuler des données numériques et d'effectuer
automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans
des tableaux appelés feuilles de calcul
 les tableurs permettent également de créer facilement des
représentations graphiques.
 Il existe plusieurs tableurs:
 Microsoft Excel
 LibreOffice Calc
 Corel Quattro pro
 Lotus 1-2-3
Introduction

Un document Excel (appelé classeur), il contient une ou plusieurs
feuilles de calcul, présentés sous formes d'onglets en bas de page
Document Excel

 Un fichier ou document Excel est nommé classeur.
 Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut,
nommées Feuil1, Feuil2 et Feuil3), présentées sous formes
d’onglets en bas de page.
 Une feuille de calcul est constituée de 65536
lignes(1,2,3,4,...65536) et de 256 colonnes(A,B,C,….IV)
 Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une
colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identifiée par la
combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne.
Exemples (A3,C6,H34….)
Terminologie

Utiliser l’une des méthodes suivantes :
• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet d’une feuille >
Insérer > Choisir Feuille > OK.
• Menu Insertion > feuille
insérer une feuille

Utiliser l’une des méthodes suivantes :
Double cliquer sur l’onglet dont vous voulez changer le nom > Taper
le nouveau nom > OK
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet dont vous voulez
changer le nom > Renommer > Taper le nouveau nom > OK
Menu Format > Feuille > Renommer > Taper le nouveau nom
Renommer une feuille

NB. : S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille
cocher « Créer une copie ».
Déplacer /Copier une feuille –méthode 1

NB. : S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille
cocher « Créer une copie ».
Déplacer / Copier une feuille –méthode 2

Déplacer ou copier une feuille entre différents classeurs

Colorer l’onglet d’une feuille

Enregistrer un classeur

 Pour sélectionner une cellule , cliquez sur celle-ci.
 On peut aussi atteindre une cellule
1) Menu Edition/Atteindre
 Choisissez Edition / Atteindre ou F5 ou Ctrl+ T
 Choisissez une référence indiquée ou Saisissez
une nouvelle référence.
 Cliquer sur Ok.
• Utiliser la zone Nom (le plus facile).
 Cliquer sur la zone nom.
 Saisir la référence
 Valider par Entrée.
sélectionner une cellule
Zone Nom

 Pour sélectionner des cellules éparpillées dans votre feuille de
calcul,
1. cliquez sur une cellule.
2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez sur les cellules que vous
voulez ajouter à votre plage
Sélectionner des cellules éparpillées

 Pour sélectionner une colonne dans votre feuille de calcul,
Sélectionner une colonne

 Pour sélectionner une ligne dans votre feuille de calcul,
Sélectionner une ligne

 Cliquez sur le bouton sélectionner tout
 ou appuyez sur CTRL+A
 ou appuyez sur CTRL+Shift+espace
Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul

À l’aide du clic droit sur une ou plusieurs lignes ou colonnes, un
menu contextuel apparaît
Menu contextuel

1) Pour Insérer une ligne par le menu
 Sélectionnez une cellule ou la ligne qui doit suivre.
 Cliquez sur Insertion / lignes.
 Ou clic droit et choisissez Insertion
2) Pour insérer plusieurs lignes par le menu.
 Sélectionner des cellules ou des lignes.
 Choisir Insertion / lignes.
Les lignes apparaissent au-dessus de la sélection
Insérer une ou plusieurs lignes

Il s'agit du même type de manipulations que pour les lignes,
sélectionnez bien entendu des colonnes et choisissez les options
"colonnes" dans les différents menus
Insérer une ou plusieurs colonnes

 Cette option permet de supprimer des lignes ou des colonnes
 La suppression fonctionne de la même manière que l’insertion ,
sauf qu’il s’agit dans ce cas d’enlever des lignes et des
colonnes
Supprimer les lignes/colonnes

 Cette option permet de cacher des lignes ou des colonnes
 Le but est d’interdire l’utilisation (visualisation et modification)
d’une partie de votre feuille de calcul lorsqu’elle est partagée
Masquer des lignes/colonnes

 Avec Afficher il est possible de faire réapparaitre les lignes et
les colonnes masquées
 Il faut au préalable sélectionner les deux lignes ou colonnes qui
encadrent ce qui est masqué
Afficher les lignes/colonnes masquées

1) Modifier la largeur des colonnes.
 Sélectionnez les colonnes ou au moins une cellule par colonne.
 Cliquez sur Format / Colonne / Largeur.
 Saisissez la largeur.
2) Ajuster automatiquement la largeur des colonnes.
 Sélectionner la plage de cellules sur laquelle il faut baser
l'ajustement.
 Choisir le menu Format / Colonne / Ajustement automatique
Modifier la largeur des colonnes méthode1

1) Modifier la largeur d'une Colonne.
 Réalisez un "cliquer glisser" entre deux têtes de colonne, à
droite de la colonne concernée.
2) Modifier la largeur de plusieurs colonnes contiguës ou non.
 Sélectionner les colonnes concernées.
 Réaliser un "cliquer-glisser" entre deux têtes de colonnes de la
sélection
Modifier la largeur des colonnes méthode2

Procéder comme pour les colonnes
Modifier la hauteur des lignes

Dans un grand tableau la saisie est difficile car la première ligne ou /
et la première colonne peut ne pas être visible.
Excel offre deux solutions :
la fixation des volets
et le fractionnement
Gérer les grands tableaux

 sélectionner la cellule située juste en dessous de la ligne et juste à
droite de la colonne que vous souhaitez figer,
 cliquez sur le menu Fenêtre et sur Figer les volets..
Figer les volets

Pour revenir à la situation antérieur,
Cliquez sur le menu Fenêtre et sur Libérer les volets..
libérer les volets

Le fractionnement permet de visualiser simultanément plusieurs
parties d'une feuille.
 Sélectionner une cellule au niveau du fractionnement désiré.
Réaliser un double clic sur le bouton situé juste à droite de la flèche
droite de l'ascenseur horizontal.
L'écran est fractionné verticalement en deux parties.
Fractionner verticalement à la souris

Pratiquez comme pour le fractionnement vertical mais cette fois sur le
bouton situé juste au-dessus de la flèche haute de l'ascenseur
vertical.
L'écran est fractionné verticalement en deux parties.
Fractionner Horizontalement à la souris

Il est possible de combiner le fractionnement horizontal
et le fractionnement vertical et obtenir ainsi quatre parties
distinctes
utilisez les deux techniques vues précédemment.
Ou cliquez sur Fenêtre /Fractionner.
Combiner les fractionnements

Pour supprimer un fractionnement:
Cliquez sur Fenêtre / Supprimer le fractionnement..
Ou double cliquez sur la/les barres de fractionnement.
Supprimer les fractionnements

Il est possible de combiner le fractionnement horizontal
et le fractionnement vertical et obtenir ainsi quatre parties
distinctes
utilisez les deux techniques vues précédemment.
Ou cliquez sur Fenêtre /Fractionner.
Fractionner Horizontalement à la souris

 Pour saisir une donnée dans une cellule:
 sélectionnez la
 Saisissez la donnée
 validez l’entrée en appuyant sur la touche « Entrée » ou en cliquant sur le
bouton « Entrer » ou en appuyant sur la touche tabulation ou sur une
touche de direction
 Pour annuler une entrée, appuyez sur ECHAP, ou cliquez sur le bouton
« Annuler »
saisir des données dans une cellule

Excel accepte deux grands types de données dans les cellules:
 Les Constantes (texte, numéros, date et heure, valeurs logiques,
valeurs d’erreur)
 Les formules
=A3*C15+Somme(H3:H13)
saisir des données : La saisie
Données
Numériques
Données
Textuelles
Dates et
Heure
123
45678
998,56DH
10%
1.23E+12
Ventes
Bonjour
Nom et Prénom
123,Bd Hassan II
N° 345
13:30:23
12/09/2009
4/12/98
3/11/2011 13:30
Mardi 3 Juillet 2007

Excel donne un sens à certains caractères:
 Si vous faites précéder une valeur numérique du signe plus (+), Excel le
supprime
Si vous faites précéder une valeur numérique du signe moins (-), Excel
considère ce nombre comme négatif et conserve le signe moins (-)
Excel considère les constantes numériques placées entre parenthèses
comme des chiffres négatifs (134) ======> -134
Excel interprète le caractère E ou e comme une notation scientifique.
1E6 ========> 1000000
Si vous faites suivre une valeur numérique du signe %, Excel attribue le
format pourcentage à la cellule
0,03=======>3%
saisir des données : Caractères spéciaux

 Si vous saisissez du texte qui n’est pas entièrement visible dans une
seule cellule en raison de sa longueur, Excel le laisse déborder sur les
cellules voisines. Cependant le texte est enregistré dans sa cellule
 Si vous saisissez du texte dans une cellule recouverte par le contenu
d’une autre cellule, Excel tronque le texte qui la recouvre
saisir des données : saisie de texte long

 Pour modifier le contenu d’une cellule ,sélectionnez la puis:
 Cliquez dans la barre de formule à l’endroit de la correction et
modifiez le texte ou le chiffre
 Ou cliquez deux fois dans la cellule et modifiez directement dans la
cellule
 Ou appuyez sur la touche F2
 Pour supprimer le contenu d’une cellule ,sélectionnez la et appuyez sur
la touche suppr
Modifier le contenu d’une cellule

Lorsque les cellules ne sont pas côte à côte, on utilise la technique
copier/coller ou du couper/coller.
Copier/couper/coller: par le menu

 Sélectionnez la ou les cellules à copier
 Placez le pointeur sur le cadre de la plage, le pointeur se transforme
en flèche
 Faites glisser jusqu'à l'emplacement désiré tout en maintenant la
touche CTRL. Pendant le déplacement, la bulle d'aide vous indique la
nouvelle adresse de la plage, la nouvelle cellule est bordée d'une
ligne grisée
copier: Méthode du glisser-déplacer

 Sélectionnez la ou les cellules
 Placez le pointeur sur le cadre de la plage, le pointeur se transforme
en flèche
 Faites glisser jusqu'à l'emplacement désiré. Pendant le déplacement,
la bulle d'aide vous indique la nouvelle adresse de la plage, la
nouvelle cellule est bordée d'une ligne grisée
couper: Méthode du glisser-déplacer

 La commande Cellule du menu Format contrôle la plupart des
options de mise en forme que vous appliquez aux cellules de vos
feuilles de calculs.
 Choisissez le menu Format /Cellules
 Ou CTRL+MAJ+ 1
Format de cellule

 La technique de mise en forme est simple:
 Sélectionnez la cellule ou la plage, puis
 Choisissez les commandes appropriées dans le menu format
Appliquer une mise en forme

 Vous pouvez utiliser la barre d’outils : mise en forme
Appliquer une mise en forme

 Sélectionnez la cellule ou la plage
 Dans le menu Edition, choisissez Effacer puis Formats
 Pour supprimer également les valeurs des cellules, sélectionnez
Tout dans le sous-menu Effacer
Supprimer une mise en forme

 Sélectionnez la cellule ou la plage dotée d’une mise en forme que
vous souhaitez copier
 Cliquez sur le bouton reproduire la mise en forme
 Cliquez ensuite sur la cellule ou la plage cible
reproduire une mise en forme

 Sélectionnez la cellule ou la plage
 Ouvrez la boite de dialogue Format de cellule
 Cliquez sur l’onglet Nombre
mise en forme de nombres

 Ce format affiche exactement ce que vous saisissez
 Ce format abrège les nombres trop longs pour être affichés dans
une cellule(12345678901234-------->1,23457E+13)
 Ce format n’affiche pas les zéros à droite de la virgule
(123,00--->123)
Format Standard

Ce format contient les options qui affichent les nombres entier et
décimaux à virgule
Format Nombre

Ce format est semblable au format Nombre ,sauf qu’au lieu de
sélectionner le séparateur de milliers, vous sélectionnez le symbole
monétaire qui accompagne éventuellement le nombre
Format Monétaire

Identique au format monétaire ,seul le signe – est mis à gauche
Format Comptabilité

 Sélectionnez les cellules
 Choisissez le menu Format /Cellules
 Ou CTRL+MAJ+ 1
 Cliquez sur l’onglet Alignement
Alignement des cellules

Alignement des cellules

Le renvoi à la ligne permet de saisir de longues
chaînes de texte qui occupent deux ou plusieurs
clellules d’une même cellule, plutôt que d’empiéter
sur les cellules voisines
saisir des données : renvoi à la ligne automatique

 Notion voisine de la précédente mais permet de choisir l'emplacement
du saut de ligne.
 L'opération s'effectue directement dans la cellule concernée par un
raccourci clavier.
 Positionnez le point d'insertion à l'emplacement du renvoi.
 Appuyer sur Alt+ Entrée
saisir des données : Renvoi forcé à la ligne

 Les cellules sélectionnées sont regroupées dans une même cellule.
 La fusion peut être aussi bien horizontale que verticale.
 La référence de la cellule fusionnée est celle du coin supérieur
gauche
saisir des données : fusionner les cellules

 Ecriture verticale
 Cliquer sur "Texte".
 Ecriture penchée.
 Réaliser un "cliquer-glisser" sur
le point rouge du cadran.
Ou
 Choisir un "degré de rotation"
saisir des données : orientation

 Format / cellule ou utilisez la barre d’outils mise en forme
 Dans l’onglet Police, choisissez
 Police
 style
 Taille
 Couleur .
saisir des données : police de caractère

 Format / cellule ou utilisez la barre d’outils mise en forme
 Dans l’onglet bordure, choisissez
 Style de ligne
 Couleur de bordure
saisir des données : bordure des cellules

saisir des données : créer une liste personnalisée

saisir des données : validation de la saisie de données

Elle consiste à appliquer
une mise en forme
particulière à une
sélection en fonction
d’une ou plusieurs
conditions
saisir des données : Mise en forme conditionnelle

Formation Excel 2003 en format powerpoint

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