Le Digital : Les nouvelles technologies au service de la performance des processus Administratifs

Le Digital : Les nouvelles technologies au service de la performance des processus Administratifs

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  1 | 23/07/2019| 1 PerformanceStratégie Technologie Méthodes RésultatsTransformation LE DIGITAL Les nouvelles technologies au service de la performance des processus Administratifs 16 / 04 / 2016
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  2 | 23/07/2019| Face à un environnement économique de plus en plus concurrentiel, à des évolutions sociologiques d’envergure et à une révolution technologique en marche, les entreprises n’ont d’autre choix que d’accroitre leur capacité d’adaptation. Dans ce contexte, ce n’est qu’en se digitalisant que la Finance, les Achats, le Marketing, le Commercial, la RH, l’IT pourront être en mesure d’apporter les réponses nécessaires au développement des activités. Efficience opérationnelle Création de valeur au pilotage de l’entreprise Adaptation aux nouveaux modes d’échanges Digitalisation des processus Robotisation des tâches Intelligence des traitements Fiabilisation des données Contrôles des évènements Mesure de performance Sécurisation des transactions Accessibilité aux opérations Disponibilité de l’information 1 2 3 4 5 67 8 9 LE DIGITAL POURQUOI LE DIGITAL ? En quoi consiste le Digital PrédictifRéactif Automatique Manuel Finance | Achats | Marketing | Commercial | RH | IT Ce que permet le Digital La digitalisation permet d’automatiser les activités administratives et ainsi de se concentrer sur la création de valeur devenue essentielle à la pérennité de l’entreprise :
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  3 | 23/07/2019| Efficacité - productivité Qualité de service Gestion du risque Prise de décision 1 DEMATERIALISATION Acquisition digitale, structuration document & workflow 4 MDM Structuration et fiabilisation des données 3 ROBOTISATION & BPM Automatisation de taches récurrentes & monitoring des processus 2 RECONNAISSANCE DOCUMENTS Reconnaissance automatique de caractères, d’images, voix … 7 CLOUD Traitement en temps réel et approche service 8 MOBILITE Facilité de connexion et instantanéité de l’information 6 DATAVIZ & NLP Restitutions ergonomiques et automatisation des analyses 5 BIG DATA & DATA MINING Modélisation des données massives et automatisation des analyses statistiques 9 BLOCKCHAIN Sécurisation des échanges contractuels (smart contrat) & innovation financière A partir de ses objectifs et sa maturité, les fonctions supports devront choisir les technologies à mettre en œuvre et les prioriser selon la valeur apportée par chacune : Efficience opérationnelle des fonctions Création de valeur au pilotage de l’entreprise Adaptation aux nouveaux modes d’échanges DES TECHNOLOGIES AU SERVICE DE… 10 Toute solution digitale peut-être augmentée par L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE dont les champs d’application sont quasi-infinis.
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  4 | 23/07/2019| ... LA TRANSFORMATION INTERNE. Sécuriser la qualité de la prise de décision Garantir de la capacité à mettre en œuvre la digitalisation Les prérequis d’excellence fonctionnelle & technologique Les tendances constatées Les évolutions liées au digital Organisation & Gouvernance Organisation & Gouvernance Culture & Compétences Culture & Compétences Process & Outils Process & Outils Data & Digital Automatique Valeur Expérimentation Innovation Experts techno Transverse Responsable Intégré Dématérialisation Performance opérationnelle Conformité Métier Expertise fonctionnelle Pluridisciplinaire Par fonction Centralisation Process La transformation digitale est avant tout une transformation organisationnelle révolutionnant le mode de travail actuel : Les évolutions attendues par la transformation Evoluer vers plus de Digital ne consiste pas uniquement à intégrer des composants technologiques à l’organisation en place, mais à faire évoluer l’humain au cœur de l’entreprise pour garantir la valeur apportée : Les enjeux de la transformation
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  5 | 23/07/2019| Un accompagnement à chaque étape de votre transformation digitale de vos processus Administratifs avec ses experts fonctionnels et sectoriels, ses spécialistes technologiques et ses équipes dédiées à la gestion de projet : 4semaines 3mois Diagnostic Finance Analyse de maturité et formalisation de la feuille de route Mise en œuvre POC Contrôle de l’efficacité attendue par la technologie Déploiement AGILE Mise en production des solutions rapide (SPRINT) Accompagnement au changement Aide à la transition culturelle & gestion des problématiques sociales Pilotage projet Animation stratégique et opérationnelle de la transformation Pré-étude transformation Déclinaison de la stratégie en scénario de transformation 1 à 3ans QUE PROPOSONS-NOUS ?
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  6 | 23/07/2019| La RPA, c’est quoi ? FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION Des solutions digitales (robots logiciels) reproduisant l’activité humaine en naviguant dans les solutions d’entreprise déployées. Recueillir, enregistrer, comparer, analyser, contrôler. Calculer, restituer et communiquer. Orchestrer, gérer, rendre des comptes. Prendre en charge des tâches manuelles, répétitives, standardisées. Traitant des volumes importantes. Manipulant des données structurées (exploitables). ROBOTS COMPÉTENCES PROCESSUSappliquent leurs auxLes
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  7 | 23/07/2019| Quels sont les bénéfices pour votre entreprise ? FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION Réallocation de ressources L’exécution par les robots des tâches répétitives, chronophages, à faible valeur ajoutée permet de libérer du temps d’analyse aux équipes. Réduction des coûts 75 % d’augmentation de la productivité sur l’automatisation des tâches répétitives des processus. Sources Roland Berger et McKinsey Diminution des erreurs Standardise les processus, améliore la qualité de la data, diminue le risque de fraudes, facilite les attentes en terme de conformité. Ordonnancement & monitoring des flux Permet de faire le lien entre les différentes solutions finances déployées. Garantir l’exécution fluide des processus bout en bout.
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  8 | 23/07/2019| FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION Comment Axys Consultants vous accompagne dans la mise en œuvre ? Démocratiser Démystifier le sujet en interne Anticiper les freins Communiquer Expérimenter POC / Pilote Retour d’expérience Stratégie RPA Déployer Choix de solutions Identification et éligibilité des processus Priorisation, ROI et feuille de route Organiser Centre d’excellence / Compétences internes Gouvernance Industrialisation Accompagner Optimisation des processus Impacts sur l’organisation Formation / Compétences
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  9 | 23/07/2019| FOCUS ROBOTIC PROCESS AUTOMATION La complémentarité avec les autres technologies De la RPA vers l’IPA REX Etude d’opportunité – Eligibilité cas d’usage Facteurs clés de succès
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  10 | 23/07/2019| CONTACT 157 rue Anatole France 92300 Levallois-Perret [email protected] www.axys-consultants.com