引言
在当今数字化快速发展的时代,企业对于数据的利用和分析需求日益增长。传统报表仅以静态的数据统计和展示为主,主要功能局限于数据的显示、打印及导出,已无法满足企业数字化转型过程中智能展示和分析数据的需求。而 Wyn 提供的交互式报表,为企业开启了智能化业务分析的新篇章,通过添加丰富的用户可操作交互功能,能根据不同的分析角度和数据选择呈现多样的报表形式,最大程度地挖掘数据价值。以下将详细介绍 Wyn 交互式报表的特点、功能以及如何使用 Wyn 制作一张交互式报表。
传统报表的局限与交互式报表的兴起
传统报表通常是数据的静态呈现,其主要作用是辅助决策,具备展示、打印及导出数据等基本功能。然而,在现代商业智能环境下,企业需要更智能地展示和分析数据,传统报表显然难以适应这一需求。交互式报表应运而生,它是实现智能化业务分析的解决方案,通过使报表数据和形式动态化,提升了报表的实际使用价值。用户可以根据自身的分析角度和数据选择,让报表呈现出不同的展现形式,还能按照需求动态定义数据呈现,通过点击链接访问其他报表或对象,真正实现了报表的可交互性 。
Wyn 交互式报表的丰富交互功能
Wyn 交互式报表在静态报表基础上添加了丰富的交互功能,涵盖数据动态化和样式动态化,为用户提供了强大的数据分析工具:
- 数据过滤:用户能够快速过滤出想要查看的数据,实现精准分析。在海量的数据中,通过数据过滤功能,用户可以迅速聚焦到感兴趣的数据子集,提高分析效率和准确性 。
- 报表下钻 / 上卷(同时还可传递参数):报表可以通过钻取操作实现交互式的数据展示与分析。例如,在主报表中展示汇总性质的数据,如全国的销售汇总,当用户单击单个大区时,就可以看到该大区的具体销售明细。这种功能使数据的查看更加灵活,方便用户从宏观到微观逐层深入分析数据 。
- 图表联动:可以实现图表和表格之间的联动。当用户对图表进行操作时,相关联的表格数据也会相应地发生变化,反之亦然。这种联动功能有助于用户更直观地理解数据之间的关系,发现潜在的规律和趋势 。
- 跳转:包括跳转至其他报表、仪表板、网站,同时可带参数,还能设置动态跳转。用户在查看报表过程中,可以根据需要快速跳转到相关的报表、仪表板或外部网站,获取更全面的信息。例如,在查看销售报表时,点击某个产品的链接可以跳转到该产品的详细介绍页面或相关的市场分析网站 。
- 表格排序:既可以在设计报表时添加排序,也能在预览时直接点击排序,包含全局排序和组内排序。排序功能使数据按照用户指定的规则进行排列,方便用户比较和分析数据。例如,按照销售额从高到低对产品进行排序,快速找出畅销产品 。
- 表格行列的折叠 / 展开:利用树形报表可以实现数据的逐层折叠与展开,方便逐级查看更细粒度指标数据。用户可以根据需要隐藏或显示某些行、列或分组,使报表的展示更加简洁明了。例如,在查看销售数据时,可以先查看各个大区的汇总数据,然后展开某个大区查看其下属城市的详细数据 。
- 翻页导航:用户可以切换到上一页 / 下一页、最后一页 / 第一页,也可以输入页号直接跳转至目标页,从而快速查看报表。对于包含大量数据的报表,翻页导航功能可以方便用户快速定位到所需的页面,提高查看效率 。
- 行列动态显示:可根据用户的权限动态控制是否显示组件,包括行、列、分组都能控制,以达到数据隔离的目的。例如,只有企业高层人员可以看到销售成本数据,就可以通过动态控制列实现数据的保密和权限管理 。
- 条件格式化:表格类组件支持在单个字段或者整行中定义条件格式化,能添加高亮、数据条、显示图标等丰富的效果,以突出重要数据和实现数据预警。通过设置不同的条件和格式,用户可以让报表中的关键数据更加醒目,及时发现异常情况和潜在问题 。
使用 Wyn 制作一张交互式报表的操作过程
步骤一:明确需求与规划
在开始设计之前,需要确认几个核心问题:这份报表要回答什么业务问题?满足什么决策需求?同时要明确受众,即谁将使用这份报表,他们的关注点、知识水平和操作习惯是什么(例如:高管需要战略概览,业务人员需要操作细节,财务需要精确数字)。还要确定输出物,最终报表是用于屏幕查看、打印输出还是导出 PDF/Word/Excel,这会影响布局和交互设计 。
步骤二:理解数据结构
熟悉将要使用的数据集(数据库表、视图、模型等)的结构、字段含义、关联关系和数据类型。明确哪些字段是维度(用于分类、分组,如日期、地区、产品类别),哪些是度量(用于计算和展示数值,如销售额、数量、利润) 。
步骤三:选择合适的报表类型
Wyn 提供多种报表类型,各有优势,需基于目标、受众、数据复杂度和输出要求(特别是打印 / 导出格式的严格要求)来选择。
- 类 Excel 报表:适合制作网格状、行列结构清晰、支持复杂计算、分组、小计总计的表格报表。
- 中国式复杂报表:能完美应对多级表头、表尾、交叉表、不规则分组、票据套打等中国特色报表需求。
- 类 Word 报表:可用于制作文档式报表,如合同、报告、信函,支持富文本、段落、图片嵌入和动态数据填充。
- 图形化报表:在分页报表中嵌入图表组件,实现图文混排。
- 仪表板:更适合交互式数据探索和监控,强调实时性和可视化组件联动。如果需求是固定格式、分页打印 / 导出,分页报表是更优选择 。
步骤四:规划布局与信息层次
设计报表的物理结构,包括页眉、页脚、正文区域划分。组织信息流,思考数据如何分组、排序逻辑是什么以及关键指标如何突出。还要考虑分页逻辑,对于数据量大的报表要合理分页,确定是否需要在每页重复表头 。
步骤五:设计数据展示区域
这是报表设计的核心,根据需求选择并配置合适的数据区域控件:
- 表格:最基础的行列结构,适合明细数据和简单分组。
- 矩阵:用于交叉分析,行和列都可以动态分组(维度),单元格显示聚合值(度量) 。
具体操作步骤
1)创建报表
在门户网站首页,单击左边栏的“创建文档”,并选择报表。
选择合适的报表模板(如空白 RDL 报表),然后单击创建按钮。您也可以直接双击模板进入报表设计器。
有关报表模板的更多介绍请见报表模板。
2)添加数据集
在报表设计器右侧的数据绑定面板中,单击添加为报表设置数据集。这里我们选择数据源“ WynDemoData ”,然后单击添加。
设置数据集名称为“ 销售数据 ”,在查询语句中输入 SQL 语句: select * from 销售明细 。单击验证,您将看到查询字段处显示字段数目。最后单击确定保存数据集定义。
3)添加组件元素
在区域菜单中点击添加****页眉。
拖拽一个文本框到页眉区域,并输入“销售报表”。
拖拽 一个表格至报表主体区域。
鼠标右单击最后一列的一个单元格,在弹出菜单中选择列操作 > 更多。
将数字调整成“4”,位置选择为“在右侧插入列”,单击插入。
4)绑定数据
选中表格第二行的单元格,单击单元格内右侧的,选择数据集中的字段进行绑定。数据绑定后会自动填充表头标题和表尾汇总。
5)外观优化
鼠标框选整个表格,将其拉宽至报表主体边框。
通过右侧的属性设置面板,设置其样式,例如切换一个主题色,如下图所示。
单击设计器菜单栏的预览按钮,预览报表。
6)保存报表
单击菜单栏的保存按钮,保存报表。
结论
Wyn 交互式报表凭借其丰富多样的交互功能,为企业提供了智能化的业务分析手段,有效弥补了传统报表的不足。它打破了数据静态展示的局限,让用户能够更加灵活地探索和分析数据,通过数据过滤、下钻上卷、图表联动等功能,深入挖掘数据背后的信息。同时,行列动态显示和条件格式化等功能,不仅保障了数据的安全性和隐私性,还能及时预警重要数据。而通过明确的操作步骤,用户可以使用 Wyn 制作出满足自身需求的交互式报表。在数字化转型的浪潮中,Wyn 交互式报表将助力企业更好地利用数据,做出更明智的决策,推动企业的持续发展和创新。