Dal corso: Formazione essenziale su Microsoft Teams

Impostare il proprio messaggio di stato

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Impostare il proprio messaggio di stato

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- [Istruttore] Lo stato dell'account in Teams, consente alle persone di sapere se sei alla tua scrivania, pronto a rispondere alle domande. Sono qui nella sezione chat, ma prima di inviare un messaggio posso vedere se le persone sono disponibili guardando questo punto di colore sull'icona del loro account. Il punto giallo sull'icona di Judson significa che è via. E se vado a questa conversazione di gruppo posso vedere un punto verde sull'icona di Stewart che mi fa sapere che è disponibile. E quassù accanto al nome del Sudan, c'è un cerchio con una X su di esso che significa che è offline. E se mai vedi un punto rosso, significa che quella persona è occupata. Di solito significa che sono in una riunione. Se vai su un canale del team, vedrai lo stesso punto di colore, che ti consente di sapere se le persone sono disponibili o se sono sveglie. E generalmente queste informazioni sullo stato dovrebbero semplicemente aggiornarsi automaticamente. Quindi, se esci da Teams o esci dal computer, dovresti passare a offline. Quando avvii l'applicazione, dovrebbe automaticamente passare a disponibile. Se sei inattivo per un po ', ti allontanerà troppo. E se hai in programma una riunione, ti segnerà come occupato. Tuttavia, se è necessario essere sicuri di visualizzare uno stato accurato, è possibile modificarlo manualmente. Quindi vai all'icona del tuo account vicino all'angolo in alto a destra fai clic su di esso per aprire questo menu. E sul mio schermo dice disponibile perché questo è il mio stato attuale. Ma se faccio clic su quello, si apre questo menu e potrei passare manualmente a uno stato diverso. Quindi, se scelgo occupato dopo un momento, avrò quel punto rosso sull'icona del mio account, che fa sapere a tutti che sono occupato. Tornerò in quel menu e voglio che tu veda che c'è anche un'opzione per la durata. Quindi puoi scegliere uno stato e quindi impostare un periodo di tempo per quanto tempo verrà visualizzato. Dopo quel periodo di tempo tornerà semplicemente alla commutazione automatica. Ho intenzione di fare clic qui e dovresti vedere che c'è anche un'opzione qui per scrivere il tuo messaggio di stato personalizzato, ma questo non viene visualizzato in molti posti. Quindi non è così comune per le persone usarlo. Quindi, per alcune persone, questo non è davvero un grosso problema, ma per altre persone è importante far sapere ai loro colleghi se sono disponibili o meno. E ora sai come impostarlo manualmente.

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