Dal corso: Formazione essenziale su Microsoft Teams

Usare le app per aggiungere funzionalità extra

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Usare le app per aggiungere funzionalità extra

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- Le app [Istruttore] sono software aggiuntivi che possono aggiungere più funzionalità all'interno di Teams. Per iniziare, voglio andare alla barra laterale a sinistra e fare clic sul pulsante con tre punti. Questo elenco è noto come visualizzazione personale delle tue app. Si tratta di app che puoi eseguire in generale senza condividere informazioni con i tuoi compagni di squadra. Ad esempio, vediamo OneNote, OneNote è un'applicazione per la conservazione dei blocchi appunti e di solito viene utilizzata come strumento separato in Microsoft 365. Ma con questa app, puoi modificare i tuoi blocchi appunti di OneNote direttamente nella finestra di Teams. Quindi questa è la tua visione personale, ma alcune app possono essere utilizzate all'interno di un team, quindi possono essere utilizzate per la collaborazione tra i membri del team. Per fare ciò, voglio andare su uno dei miei canali esistenti e voglio fare clic sul pulsante più per aggiungere una nuova scheda a questo canale. E alcune delle opzioni che hai qui sono app. Sceglierò OneNote anche qui. Naturalmente, ogni app funziona in modo diverso, ma con OneNote è possibile scegliere uno dei blocchi appunti esistenti da condividere con il team oppure crearne uno nuovo. Quindi farò clic su Crea nuovo blocco appunti e naturalmente gli darò un nome. Non voglio pubblicare un nuovo messaggio, quindi lo disattiverò, quindi farò clic su Salva. E ora abbiamo un blocco appunti condiviso per il team accessibile in questo canale, usando l'app OneNote. Facciamo di nuovo clic sul pulsante più per aggiungere un'altra scheda. E vedrai, ci sono molte altre app in questo elenco, tra cui molte che richiedono di avere un account esistente con un servizio online. Ma tutti questi in qualche modo ti consentono di condividere informazioni con i tuoi compagni di squadra. Ho intenzione di chiudere questo, e torniamo a quel pulsante con tre punti a sinistra. Quindi puoi utilizzare le app preconfigurate qui, oppure puoi fare clic sul pulsante Più app per installarne altre. E ci sono categorie qui a sinistra. Ora abbiamo visto le app personali, che usi da solo, e vediamo le schede, che puoi aggiungere a un canale del team. Ora voglio dare un'occhiata ai bot e alla messaggistica. Se clicco sui bot, posso sfogliare qui e trovare alcuni bot da installare. Ma usiamone solo uno preinstallato. Tornerò a questo pulsante con i tre puntini, in questa app, che si chiama, che in realtà è un bot, farò clic su quello, e questo utilizza un'interfaccia bot. Ti consente di digitare domande e può rispondere utilizzando l'intelligenza artificiale su piccola scala. Ora questo particolare bot mi consente di ottenere informazioni sui miei colleghi cercando nella directory della mia azienda. Quindi potrei digitare una domanda, premere il tasto Invio e risponderà come se stessi avendo una conversazione con una persona. Diversi bot sono in grado di rispondere a diversi tipi di domande. Alcuni possono rispondere in un modo che sembra una vera conversazione. Questo mi dà solo informazioni dalla mia directory aziendale. Infine, le app di messaggistica ti consentono di inserire informazioni direttamente in un messaggio di chat o in un messaggio in un canale. Quindi torniamo alla sezione del team a un normale canale di conversazione. E voglio tornare alla nostra scheda post standard, e ho intenzione di iniziare una nuova conversazione, ma invece di scrivere qualcosa qui, farò clic su questo pulsante con tre punti sotto il campo di testo. E ancora una volta, abbiamo una selezione di app. Naturalmente potrei fare clic dove dice più app per trovare qualcosa di nuovo, ma usiamo solo l'app meteo che è già installata. Questo mi consente di cercare una posizione, e quindi posso scegliere quella posizione, e mi dà il bollettino meteorologico corrente completo. Se volessi, potrei fare clic sul pulsante Invia per pubblicare queste informazioni su questo canale e, naturalmente, diverse app di messaggistica ti daranno informazioni diverse, ma si tratta di pubblicare tali informazioni in un canale di conversazione. Proprio come le normali applicazioni sul tuo computer, c'è un sacco di potenziale qui. Funzionano tutte in modo diverso, ma in questo caso queste app funzionano nell'interfaccia di Teams, quindi non è necessario accedere a un'applicazione diversa.

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