第十章：电子表格软件Excel

列号：使⽤字⺟编号（A、B、C、...、Y、Z、AA、AB、AC、...、AY、AZ、BA、BB、...、XFD）
⾏号：使⽤数字编号（1~1048576）


常规写法：列在前 行在后
    A1、C3


⼯作簿引⽤：=B3*Sheet3!A2
单元格区域：A1:E3、E3:A1、A3:E1、E1:A3，都表⽰同⼀个单元格区域
活动单元格：B2:C4    其中活动单元格是B2


引用
        相对引⽤：⼜称相对地址        列号+⾏号
        绝对引⽤：⼜称绝对地址        $列号+$⾏号”
        混合引⽤：⼜称混合地址        $列号+⾏号  或  ⾏号+$列号


 单元格引⽤
        冒号：区域运算符，表⽰⼀个连续的单元格区域，例如A1:E3
        空格：交集运算符，表⽰两个区域的交集，例如“A1:C3 C1:E3”表⽰“C1:C3”
        逗号：联合运算符，表⽰两个区域的并集，例如“A1, A2, A3”表⽰“A1:A3”

行列变换{计算题}

例题1：已知在Excel单元格中，A1、B1、C1、A1、B2、C2分别存放数值1、2、3、4、5、6
    单元格D1=A1+$B$1+C$1，若将单元格D1复制到D2,则D2的结果为？

    第一步：画表
            A    B    C    D
        1   1    2    3
        2   4    5    6

    第二步：分析偏移量移动
        D1    =    A1    +    $B$1    +    C$1
        D2    从D1——>D2  列不变，行变大1
              决定引用：锁定不变

        D2    =    A2    +    $B$1    +    C$1

    第三步：对照表带入数字求解
        D2    =    4     +    2       +    3
              =9    

   D1——>D2 行列的变换（+0 +1）是偏移量、A1——>A2是单元格地址发生变化



例子2：在excel表格中，假设在D4单元格内输入公式“=C3+$A$5"
       再把该公式复制到E7单元格，则E7单元格中的公式实际上是？
    
    D4    =    C3    +    $A$5
        列+1
        行+3
    E7    =    D6    +    $A$5



例题3：在D1单元格输入公式=A1+$B1*$C$1
    现将D1中的公式复制到F2中后是？

    D1    =    A1    +    $B1*$C$1
        列+2
        行+1
    F2    =    C2    +    $B2*$C$1

一：界面

1.介绍

概念
    表格就是由若⼲⾏、若⼲列组成的⼀张⼆维表，⾏列的交叉为单元格
    电⼦表格的功能是帮助⽤⼾解脱乏味、重复的计算，专⼼于计算结果的分析
    常⽤的电⼦表格软件包括微软的Excel和⾦⼭WPS中的电⼦表格等


特点
    电⼦表格的最⼤特点是当在单元格内输⼊数据、公式后，电⼦表格会⾃动计算
    电⼦表格的数据可以从外部⽂件导⼊，包括纯⽂本⽂件(*.txt)、Access数据库⽂件(*.mdb)、扩展标记语⾔⽂件(*.xml)等
    可快速地对数据进⾏排序、汇总、分析等操作，并以各类图表形式展⽰
    修改数据后，计算结果和⽣成的图表会⾃动更新，⽆需⼈⼯⼲预

2.选项卡

2.1 开始

2.2 插入

2.3 布局

2.4 公式

2.5 数据

2.6 审阅

2.7 视图

2.8 开发工具

2.9 图表工具

要先插入图表才会显示：插入——推荐的图表

二：基础

1.工作簿book

Book，在Excel中⽤来存储并处理⼯作数据的⽂件，以“.xlsx”扩展名保存

由若⼲张⼯作表组成，Excel 2010中默认3张（Excel 2016默认1张），以Sheet1~Sheet3命名

2.工作表sheek

概念：Sheet，Excel窗口的主体，由若⼲⾏、若⼲列组成
    Excel 2010版之后，⾏数的上限是2^20(1048576)，列数的上限是2^14(16384)
    ⿏标指向⼯作表标签处可重命名、增加或删除⼯作表


选择
    按住“Ctrl”键可选中多个不连续的⼯作表，按住“Shift”键可选中多个连续的⼯作表，右键快捷菜单中的“选定全部⼯作表”命令可以选中所有的⼯作表
    ⼀个⼯作簿通常包含多个相关的⼯作表，但当前⼯作表只有⼀个，⿏标左键单击即可选中某张⼯作表，如需对某个⼯作表进⾏操作，必须先激活该⼯作表


保护
    选中⼯作表标签→右键快捷菜单→[保护⼯作表]命令
    可以对⼯作表设置密码，以保护⼯作表，防⽌他⼈对⼯作表中的对象（⾏、列、单元格等）进⾏修改


拆分
    [视图]选项卡→[窗口]组→[拆分]命令
    拆分⼯作表就是将⼯作表当前的活动窗口拆分成窗格，在每个被拆分的窗格中都可以通过拖动滚动条来显⽰或查看⼯作表的各个部分


冻结
    [视图]选项卡→[窗口]组→[冻结窗格]
    冻结窗格功能可以使需要始终保留在屏幕上的信息不随滚动条移动，冻结的对象可以是⼀⾏、⼀列或者是⼀个单元格


隐藏
    ⾏或列
        选中想要隐藏的⾏或列→右键快捷菜单→[隐藏]命令，可以隐藏选中的⾏或列
        选中所有⾏或列→右键快捷菜单→[取消隐藏]命令，可以取消隐藏⾏或列
    ⼯作表
        选中想要隐藏的⼯作表标签→右键快捷菜单→[隐藏]命令
        [视图]选项卡→[窗口]组→[隐藏]命令，可以隐藏选中的⼯作表
        [视图]选项卡→[窗口]组→[取消隐藏]命令，可以取消隐藏⼯作表


其它
    除了以上操作，还可以插⼊、删除、移动、复制⼯作表，也可以对⼯作表进⾏重命名
    在选中多个⼯作表的前提下，选择右键快捷菜单中的[插⼊]命令，可同时插⼊多个⼯作表
    按住Ctrl键拖动⼯作表标签，可以复制⼯作表

3.单元格

概念：⾏和列的交叉为单元格，输⼊的数据保存在单元格中


单元格地址
    每个单元格由唯⼀的地址标识，即列号+⾏号，例如“A1”表⽰A列第1⾏的单元格
    选中单元格或单元格区域，可以在“活动单元格地址”栏中对单元格或单元格区域进⾏重命名（别名）
    ⾏号使⽤数字编号（1~1048576），列号使⽤字⺟编号（A、B、C、...、Y、Z、AA、AB、AC、...、AY、AZ、BA、BB、...、XFD）
    为了区分不同⼯作表的单元格，可在地址前加⼯作表名称，例如“Sheet2!A1”表⽰“Sheet2”⼯作表的“A1”单元格

    如果跨⼯作簿引⽤，引⽤的⽅式是“[⼯作簿名]⼯作表名!单元格地址”
        =B3*Sheet3!A2


单元格区域：列行
    由多个连续的单元格组成的矩形范围，由处于对⻆线上的两个单元格标识
    例如，A1:E3、E3:A1、A3:E1、E1:A3，都表⽰同⼀个单元格区域，共包含15个连续的单元格

----------------------------------------------------------------------------------------

活动单元格
    当前正在使⽤的单元格，由⿊框框住
    从A单元格到B单元格选中⼀个单元格区域时，活动单元格是A单元格
    活动单元格中的数据显⽰在编辑栏中，也可以使⽤编辑栏对单元格内容进⾏输⼊、查看和修改

    B2:C4    其中活动单元格是B2

    活动单元格地址，在混合引用、绝对引用、相对引用间切换的快捷键：F4


选定单元格
    按住“Shift”键不放，可选择多个连续的单元格（单元格区域）；按住“Ctrl”键不放，可选择多个不连续的单元格
    单击⾏号（每⼀⾏左侧的数字）可以选中⼀⾏，单击列号（每⼀列上⽅的字⺟）可以选中⼀列
    单击⼯作表左上⻆的“全选”按钮可以选取整个⼯作表（相当于“Ctrl+A”）


合并单元格：可以将选中的相邻单元格合并为⼀个单元格，合并后只保留所选区域左上⻆单元格中的数据内容


定位单元格：可以使⽤快捷键[Ctrl+G]快速定位到某个单元格


复制与移动
    复制
        [开始]选项卡→[剪贴板]组→[复制]命令，快捷键“Ctrl+C”
        选中⼀个单元格，将⿏标移动到其边框上，按住Ctrl键拖动
    移动
        [开始]选项卡→[剪贴板]组→[剪切]命令，快捷键“Ctrl+X”
        选中⼀个单元格，将⿏标移动到其边框上，直接拖动
    粘贴：[开始]选项卡→[剪贴板]组→[粘贴]下拉列表→[粘贴]命令，快捷键“Ctrl+V”
        可以粘贴公式，也可以粘贴公式计算的结果
        可以粘贴单元格的内容，也可以粘贴单元格的格式
        可以在粘贴时进⾏计算，或者对粘贴的内容进⾏转置
        转置将表格旋转90度，⾏变列、列变⾏

清除与删除
    清除：清除单元格中的内容、格式、超链接或批注
    删除：删除单元格对象本⾝，删除后可以通过右侧单元格左移或下侧单元格上移的⽅式进⾏填充

4.宏

可参考：Access数据库教案（Excel+VBA+Access数据库/SQL Server编程）

概念：宏是使⽤VBA语⾔⽣成的程序代码，可以多次重复运⾏ ，以完成特殊的、复杂的操作


录制宏
    ① 让Office软件显⽰[开发⼯具]选项卡，通过“[⽂件]选项卡→[选项]→[⾃定义功能区]→在[开发⼯具]前的复选框中打勾”
    ② [开发⼯具]选项卡→[代码]组→[录制宏]命令
    ③ 在弹出的“录制宏”对话框中输⼊宏名，设定快捷键，选择宏保存的位置，然后单击确定
    ④ 执⾏⼀组操作，这些操作将以VBA代码的⽅式保存
    ⑤ [开发⼯具]选项卡→[代码]组→[停⽌录制]命令
    ⑥ 将⽂件保存为⽀持宏的格式（“.xlsm”）


运⾏宏
    ① 打开包含宏的Office⽂档
    ② [开发⼯具]选项卡→[代码]组→[宏]
    ③ 在“宏名”列表框中，单击想要运⾏的宏，然后单击[执⾏]按钮
    ④ 也可以使⽤在录制宏时设定的快捷键直接运⾏对应的宏

三：数据

1.数据类型

概念：在Excel中，单元格中存放的数据主要有4种类型：数值型、⽂本型、⽇期型和逻辑型


数值型
    可以进⾏算术运算的数据，右对⻬
    当输⼊的数字超过11位时，在单元格中⾃动以科学计数法显⽰，例如输⼊“123451234512”，则以“1.23E+11”显⽰
    输⼊分数时，应使⽤“真分式”的形式，例如输⼊“0 1/2”表⽰分式“1/2”（保存为0.5），“1 1/2”表⽰分式“3/2”（保存为1.5）
    选中⼯作表中的数值单元格，在当前⼯作窗口底部的状态栏上将显⽰⾮空单元格的个数、单元格的数值之和和平均值
    在编辑栏中可以看到原始输⼊的数据
    增加小数位数
    减少小数位数



字符型
    单元格：'666
    公式中：="666"    


⽂本型
    不能进⾏算术运算的字符，左对⻬
    在输⼊的数字前加上半⻆的单引号“'”，可以输⼊数字形式的⽂本型数据
        '666
    当输⼊的⽂字⻓度超出单元格宽度时，如果右边单元格⽆内容，则扩展到右边列，否则将截断显⽰
    可以使⽤“Alt+Enter”的⽅式实现单元格内⼿动换⾏


⽇期型
    ⽤于表⽰⽇期和时间，右对⻬
    常⻅的⽇期时间格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、yyyy-mm-dd、hh:mm(AM/PM)
        其中“yy”表⽰年，“mm”表⽰⽉，“dd”表⽰⽇，“hh”表⽰小时，“mm”表⽰分，“AM”表⽰上午，“PM”表⽰下午

    在同⼀单元格中同时输⼊⽇期和时间时，在⽇期与时间之间要⽤空格分隔，例如“2022-02-05 06:33 PM”

    使⽤快捷键“Ctrl+;”可以输⼊当前系统⽇期，“Ctrl+Shift+;”可以输⼊当前系统时间


逻辑型
    ⽤于进⾏逻辑测试，居中对⻬
    Excel使⽤⼆元逻辑，“TRUE”表⽰逻辑真，“FALSE”表⽰逻辑假

2.自动填充

概念
    填充柄位于活动单元格或单元格区域右下⻆，拖动它可以批量填充有规律的数据
    ⾃动填充是根据初始值决定以后的填充项，可以填充等差、等⽐、⾃定义序列
    ⾃动填充可以在列上进⾏，也可以在⾏上进⾏


左键拖动
    数值型数据，直接拖动等于复制，按住Ctrl键再拖动则数字递增
    ⽂本型数字，直接拖动数字递增，按住Ctrl键再拖动则等于复制
    选定两个单元格后拖动填充柄，可以根据两个单元格的等差关系依次填充等差数列
    可以填充系统预定义的序列，例如在单元格中输⼊“星期⼀”后，拖动填充柄，会⾃动填充“星期⼆”、“星期三”、...
    也可以通过“[⽂件]选项卡→[选项]→[⾼级]→[编辑⾃定义列表]”，在弹出的对话框中⾃定义填充序列


右键拖动：右键按住填充柄不放，拖动到⽬标位置，可在弹出的快捷菜单中选择复制或填充等⽐、等差数列等


区域填充
    选中⼀个单元格区域后，在活动单元格中输⼊数据，按“Ctrl+Enter”，即可在区域的每⼀个单元格中填充相同的数据
    如果单元格区域是连续的，也可以按“Ctrl+Shift+Enter”实现区域填充

3.格式化

概念：主要有对表格设置边框线、底纹、数据显⽰⽅式、对⻬等，可通过设置单元格格式、条件格式和⾃动套⽤表格格式的⽅式实现


设置单元格格式
    操作
        [开始]选项卡中对应的命令按钮
        选中单元格或单元格区域→右键快捷菜单→[设置单元格格式]命令
    包括
        跨列居中
            选中⼀⾏中的多个连续的单元格→右键快捷菜单→[设置单元格格式]命令→切换到[对⻬]选项卡→[⽔平对⻬]列表框→[跨列居中]
            可以在不合并单元格的前提下，设置单元格的内容“跨列居中”
        ⾃动换⾏
            如果单元格内的内容过⻓，超出单元格的部分会被下⼀个单元格遮盖
            设置了⾃动换⾏后，单元格中的⽂字会根据列宽⾃动分⾏，而且会⾃动调整⾏⾼以显⽰所有的内容
        设置边框
            边框是⽤来区分每个单元格的⽹格线，默认情况下是具有阴影效果的灰⾊细线，因此，需要为表格⼿动添加边框
            如果不为创建的表格添加边框，则打印出来的表格将只有⽂本而⽆边框


设置条件格式
    操作：[开始]选项卡→[样式]组→[条件格式]命令
    概念：条件格式是指根据设置的条件，动态地显⽰有关的格式
    种类：大于、小于、介于、等于、文本包括、发生日期、重复值...


⾃动套⽤表格格式
    操作：[开始]选项卡→[样式]组→[套⽤表格格式]命令
    概念：Excel提供许多预定义的表格格式，可以快速地格式化整个表格

四：处理

1.引用

概念
    公式的灵活性是通过单元格引⽤实现的，有3种引⽤⽅式：相对引⽤、绝对引⽤和混合引⽤
    在编辑栏中选中单元格后，按F4功能键，可在三种引⽤⽅式中进⾏切换


分类
    相对引⽤：⼜称相对地址        列号+⾏号
        例如“A1”、“E3”等，默认为相对引⽤
        当公式或函数在复制时，相对引⽤单元格会根据移动的位置⾃动调节公式中引⽤单元格的地址

    绝对引⽤：⼜称绝对地址        $列号+$⾏号”
        例如“$A$1”、“$E$3”等
            "=($B$5+75)*2"
        当公式或函数在复制时，绝对引⽤单元格将不随公式位置变化而改变

    混合引⽤：⼜称混合地址        $列号+⾏号  或  ⾏号+$列号
        例如“$A1”或“A$1”等
        当公式或函数在复制时，混合引⽤是上述两者的结合，即带有“$”的部分不变，不带“$”的部分随位置⾃动调节

        注意：A1+$B$1    不是混合引用

2.公式

概念
    通过在单元格中输⼊公式和函数，可以对表中数据进⾏总计、平均、汇总以及其它更为复杂的运算，数据修改后，计算结果也会⾃动更新
    公式以“=”开头，由常量、单元格引⽤、函数和运算符组成，⼀般在编辑栏中输⼊
    某个单元格输⼊公式后，单元格内显⽰结果，编辑栏内显⽰公式
    最常⽤的是数学运算公式，此外也可以进⾏⼀些⽐较运算、⽂字连接运算


分类
    单元格引⽤
        冒号：区域运算符，表⽰⼀个连续的单元格区域，例如A1:E3
        空格：交集运算符，表⽰两个区域的交集，例如“A1:C3 C1:E3”表⽰“C1:C3”
        逗号：联合运算符，表⽰两个区域的并集，例如“A1, A2, A3”表⽰“A1:A3”

    算术运算符 百分⽐（%）、乘⽅（^）、乘（*）、除（/）、加（+）、减（-）

    ⽂本运算符 连接 “&”，两个字符串⾸尾相连

    关系运算符 等于（=）、不等于（<>）、小于（<）、⼤于（>）、⼤于等于（>=）、小于等于（<=）

    逻辑运算符：Excel的逻辑运算符是以“函数”的形式表⽰的，主要有逻辑⾮（NOT）、逻辑与（AND）和逻辑或（OR）
        NOT
            语法 NOT(logical)，其中logical是⼀个逻辑型的数据
            功能 NOT(TRUE)的结果是FALSE，NOT(FALSE)的结果是TRUE
        AND
            语法 AND(logical1, logical2, ... )
            功能 所有参数都为TRUE时结果为TRUE，只要⼀个参数为FALSE则结果为FALSE
        OR
            语法 OR(logical1, logical2, ... )
            功能 所有参数都为FALSE时结果为FALSE，只要⼀个参数为TRUE则结果为TRUE


说明：关系运算的结果是逻辑型数据（TRUE或FALSE），TRUE表⽰关系成⽴，FALSE表⽰关系不成⽴
    算术运算符 > ⽂本运算符 > 关系运算符 > 逻辑运算符

    算术运算符的优先级顺序是：百分号 > 乘⽅ > 乘除 > 加减，所有关系运算符的优先级相同

3.函数

概念
    Excel提供了许多内置函数，为⽤⼾对数据进⾏运算和分析带来极⼤⽅便
    函数的语法形式为：函数名(参数1, 参数2, ...)，其中参数可以是常量、单元格、单元格区域，也可以是公式或其它函数
    可以通过“编辑栏”上的[插⼊函数]按钮输⼊函数，也可以直接在编辑栏或单元格中输⼊


算术函数
    abs(x)，返回x的绝对值，abs(-1)的结果为1

    sqrt(x)，返回x的平⽅根（x>=0），sqrt(4)的结果为2

    mod(x, y)，返回x除以y的余数，mod(5, 3)的结果为2

    round(x, y)，把x四舍五⼊到y位小数，round(1.45, 1)的结果为1.5，round(1.45, 0)的结果为


统计函数
    sum(参数列表)，求所有参数之和，sum(1, 2, 3)的结果为6

    average(参数列表)，求所有参数的平均值，average(1, 2, 3)的结果为2
        =average(F8:J8)
        =average(G3:G17) 或 =sum(G3:G17)/count(G3:G17)

    max(参数列表)，求所有参数的最⼤值，max(1, 2, 3)的结果为3

    min(参数列表)，求所有参数的最小值，min(1, 2, 3)的结果为1

    count(range)，统计单元格区域（range）中数值单元格的个数

    counta(range)，统计单元格区域（range）中⾮空单元格的个数

    countblank(range)，统计单元格区域（range）中空单元格的个数

    rank(number, range, [order])，返回number在range中的排名，order可省略，默认为0（降序）
        =rank(F2,$F$2:$f$6)


⽇期函数
    today()，返回当前系统⽇期

    now()，返回当前系统⽇期/时间

    year(x)，返回x的年（数值型），x是⼀个⽇期或⽇期时间

    month(x)，返回x的⽉（数值型），x是⼀个⽇期或⽇期时间

    day(x)，返回x的⽇（数值型），x是⼀个⽇期或⽇期时间


⽂本函数
    =MID(文本, 起始位置, 提取长度)
    从指定文本的 起始位置开始（从1开始），提取指定长度的字符
        在Excel工资表中A1单元格输入文本数据"20241208"，然后在B1单元格输入公式：" = MID(A1,2,4)"，其结果为（0241)


测试函数
    if(x, y, z)，x是⼀个逻辑测试，如果其结果为TRUE，则返回y的值，否则返回z的值
        =if(and(C2>=90,D2>=90,E2>=90),"优秀","")

    countif(range, criteria)，统计单元格区域（range）中满⾜条件（criteria）的单元格的个数
        =countif(C2:C8,">=95") - countif(C2:C8,">110")

        =countif(B1:84,">"&B5) =countif(B1:84,">98")    若B5为98

    sumif
        sumif(range, criteria)，求单元格区域（range）中满⾜条件（criteria）的单元格之和
        sumif(range, criteria, sum_range) ，求单元格区域（range）中满⾜条件（criteria）的单        元格在sum_range中对应的单元格之和

    averageif
        averageif(range, criteria)，求单元格区域（range）中满⾜条件（criteria）的单元格的平均值
        averageif(range, criteria, average_range) ，求单元格区域（range）中满⾜条件（criteria）的单元格在average_range中对应的单元格的平均值


财务函数 
    pmt(rate, nper, pv, [fv], [type])
    基于⽉利率rate、贷款偿还的⽉份数nper、贷款本⾦pv，按等额分期付款⽅式，返回贷款的每期付款额


说明
    countif、sumif和averageif函数中的“criteria”要加双引号，if函数中的“逻辑测试”不加双引号
        countif(A1:E3, ">80")，表⽰求单元格区域A1:E3中所有⼤于80的单元格的个数
        sumif(A1:E3,?>?&B4)，表⽰求单元格区域A1:E3中所有⼤于B4单元格的值之和
        if(A1>E3, 2, 1)，当A1单元格的值⼤于E3单元格时，结果为2，否则结果为1，逻辑测试“A1>E3”不加双引号
    通过if函数的嵌套可以构造复杂的检测条件（多分⽀），最多嵌套7层

4.报错信息

####：列宽不够


#NULL!：单元格区域的交集为空


#NUM：公式或函数中的参数值有误；sqrt(-1)


#DIV/0!错误
    出现原因：当公式中的除数为零或空单元格时，Excel会显示此错误
    解决方法：
        检查公式中的除数，确保它不为零或空单元格
        使用IF函数来避免除数为零的情况，例如=IF(除数<>0, 被除数/除数, "错误")


#N/A错误
    出现原因：查找函数（如VLOOKUP）未找到匹配项时，会返回此错误
    解决方法：
        检查查找值和查找区域是否正确。
        使用IFERROR函数处理公式错误，例如=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE),"未找到")


#NAME?错误
    出现原因：公式中使用了Excel无法识别的名称或文本；sun
    解决方法：
        检查名称或文本的拼写是否正确
        确认名称是否已定义，或使用“名称管理器”进行查看和定义


#VALUE!错误
    出现原因：公式中的参数类型不匹配，如文本和数字相加
    解决方法：
        重新确认公式中的所有参数类型都是正确的
        使用适当的函数或操作符来处理文本和数字混合的情况


#NUM!错误
    出现原因：公式结果超出了Excel能处理的范围或参数不适当
    解决方法：
        检查公式中的数值，确保它们没有超出Excel的数值范围（-1×10308）
        将大数值转换为适当的单位或格式


列宽不足错误（#或其他符号）
    出现原因：单元格内容过长，超出了显示范围，或者在日期格式列中输入了负数或非法日期/时间
    解决方法：
        调整列宽以适应内容
        如果内容是日期或时间，并且产生了负数，更改单元格格式为“常规”


#REF!错误
    出现原因：单元格被删除或移动，导致公式引用了无效的单元格或区域；公式或函数引用的位置不存在
    解决方法：
        检查引用的单元格或区域是否存在
        使用Excel的追踪功能来排查该单元格有没有引用或被引用，如果单元格被删除或移动，更新公式中的引用


文件损坏错误
    出现原因：Excel文件可能由于各种原因（如突然断电、磁盘错误等）而损坏
    解决方法：
        尝试使用Excel的“打开并修复”功能
        如果无法修复，从备份中恢复文件或联系文件提供者寻求帮助


文件格式不兼容错误
    出现原因：保存文件的格式与当前Excel版本不兼容
    解决方法：
        将文件另存为与当前Excel版本兼容的格式（如.xlsx）
        如果需要与旧版本Excel用户共享文件，请保存为旧版本的兼容格式（如.xls）

5.数据管理

清单
    概念：数据清单⼜称为数据列表，指在Excel中按记录和字段的结构组成的数据区域
    组成
        列：⼜称为“字段”，在数据清单中，同⼀字段（列）的单元格中数据的类型要相同
        ⾏：⼀般第⼀⾏称为“列标题”，从第⼆⾏开始，每⼀⾏称为⼀条“记录”


排序
    概念
        电⼦表格可以根据⼀列、多列或⾏，按升序或降序对数据清单进⾏排序
        对英⽂字⺟按字⺟次序（默认⼤小写不区分）、汉字可按拼⾳或笔画排序
    类型
        单个字段排序
            升序
            降序
        多个字段排序
            当排序的字段值相同时，可使⽤多个字段进⾏排序，当“主关键字”相同时，依序按“次要关键字”进⾏排序


筛选
    操作：[数据]选项卡→[排序和筛选]组→[筛选]命令
    概念
        筛选就是从数据清单中显⽰满⾜条件的数据，不符合条件的其它数据暂时隐藏起来（但没有被删除）
        经过筛选后，⾏号会变成蓝⾊
    ⾃动筛选
        当单击[筛选]命令后，数据清单处于筛选状态：每个字段旁有个下拉列表箭头
            在所需筛选的字段名下拉列表中选择所要筛选的确切值，或通过[⾃定义筛选]命令输⼊筛选条件
            多个字段上设置的筛选条件是“逻辑与”关系
        设定了筛选条件的字段，下拉列表箭头会变成漏⽃形状
    ⾼级筛选 
        同⼀⾏的条件是“逻辑与”关系
        不同⾏的条件是“逻辑或”关系
    取消筛选
        若要取消筛选，再次单击[筛选]按钮或单击[清除]按钮即可取消筛选状态
        这个命令可以同时清除筛选和排序的状态


数据验证
    操作：[数据]选项卡→[数据⼯具]组→[数据验证]
    概念：⼜称为“数据有效性”，即制定⼀系列输⼊条件，保证输⼊数据的正确性


合并计算
    操作：[数据]选项卡→[数据⼯具]组→[合并计算]
    概念
        可以在多个⼯作表或⼯作簿中提取数据，进⾏合并计算后，存储到⼀个⼯作表中
        每个源⼯作表上的数据区域必须采⽤数据清单的形式，且数据区域中不包含空⽩⾏或空⽩列
        可以按数据的位置进⾏合并计算，也可以按数据的类别进⾏


分类汇总
    操作：[数据]选项卡→[分级显⽰]组→[分类汇总]
    概念
        分类汇总就是对数据清单按某字段进⾏分类，将字段值相同的连续记录作为⼀类，进⾏求和、平均、计数等汇总运算
        分类汇总适合于按⼀个字段进⾏分类，对⼀个或多个字段进⾏汇总
        分类汇总前，必须对分类的字段进⾏排序，否则分类⽆意义
        针对同⼀字段，可进⾏多种汇总，称为“嵌套汇总”
    说明
        取消“替换当前分类汇总”选项，即可实现“嵌套汇总”
        若要取消分类汇总，可在对话框中单击“全部删除”按钮
        单击⼯作表左侧的分级显⽰符号“1、2、3”，可以根据需要查看结果
        单击“1”可以只显⽰“总计”信息，单击“2”可以只显⽰“分类汇总”和“总计”信息，单击“3”则可以显⽰所有的明细信息

6.数据可视化

概念
    可以将数据或统计结果以各种统计图表的形式显⽰
    图表可以使数据更加形象、直观地反映数据的变化规律和发展趋势，作为决策分析使⽤
    图表的类型有⼗多种，有⼆维图表和三维图表，每⼀类⼜有若⼲⼦类型，除了传统的图表之外，还可以创建迷你图
    迷你图是嵌⼊单个单元格中的小型图，每个迷你图代表所选内容中的⼀⾏数据，包括折线图、柱形图和盈亏图


创建 ⾸先选定数据源，然后
    ① [插⼊]选项卡→[图表]组，选择图表类型和⼦类型即可
    ② 使⽤快捷键“F11”，即可在⼀个新⼯作表中创建默认图表


编辑
    选中待编辑的图表，会显⽰上下⽂选项卡组[图表⼯具]，包含[图表设计]和[格式]两个选项卡
    图表编辑是指更改图表类型、对图表进⾏整体设计以及对图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除等
    当⼯作表中的数据源发⽣变化时，图表中对应项的数据会⾃动更新，但不能通过修改图表中的数据项修改数据源中的数据
    可以通过指向图表中各对象的快捷菜单进⾏相应的编辑，也可以通过[图表⼯具]上下⽂选项卡组中的[图表设计]和[格式]选项卡进⾏编辑

五：其它考点

连续：shift
不连续：ctrl


选择性粘贴：只粘贴公式、只粘贴数据、粘贴数据内容


输入分式1/2： 0 1/2


要实现内容的强制换行：alt + enter


excel的填充柄：位于单元格右下角


输入相同内容
    不连续的 ctrl+enter
    连续的   ctrl+shift+enter


在单元格A1和A2分别输入z3 z6，然后向下拖动填充柄到A5
    z3 z6 z9 z12 z15


若要实现等比：输入一个数———>鼠标右键向右拖动——>序列——>等比序列


日期单位：日月年、工作日


数据有效性：输入值非法
    数据——>数据验证——>数据验证


文本型的数字123：左对齐
数字型的数字123：右对齐


同时按照多个关键字 或者 多个字段进行分类：数据透视表


数据透视表的列表范围：左上角:右下角    


分类汇总：必须先排序
    分类字段：班级
    汇总方式：平均值
    汇总项：成绩


引用其它表格的数据
    =员工基本信息!D2


如果想要合在一起计算总的销售额，该用（合并计算）功能
    数据——>合并求和


允许直接导入 Excel 工作表的外部数据文件类型包括
    1. 数据库文件
        Access 数据库 (*.mdb, *.accdb)
        SQL Server (直接连接)
        其他数据库 (通过ODBC/OLE DB连接，如Oracle、MySQL等)
    2. 文本文件
        CSV/TXT (*.csv, *.txt)
        （支持分隔符或固定宽度格式）
        JSON (*.json) （Excel 2016+ 原生支持）
        XML (*.xml)
    3. 其他Excel文件
        Excel 工作簿 (*.xlsx, *.xls, *.xlsm)
        Excel 数据透视表/数据模型
    4. 网页数据
        HTML 表格 (*.htm, *.html)
        Web API 数据 （通过Power Query获取）
    5. 其他数据源
        Power Query 支持的数据源 （需通过 数据 → 获取数据 菜单）：SharePoint 列表、OData 源、Salesforce 等云服务
        PDF 表格 （Excel 2016+ 通过Power Query导入）


启动运行excel，默认自动创建的第一个工作簿文件名称为：Book1
    在 Excel2003 中，默认创建的工作簿的名字为“Book1”
    在 Excel2010 及以上版本中，默认创建的工作簿的名字为“工作簿 1”


输入一组数，可以自动计算：平均值、计数、求和


在 Excel 中选择一个矩形单元格区域，应该先单击这个区域左上角的单元格，
然后在按下（Shift）键的同时，单击这个区域右下角的单元格