Copilot-databescherming voor bedrijven en ondernemingen gebruiken - tutorial Microsoft Copilot

- [Instructeur] Als u Copilot gebruikt om te helpen bij projecten die verband houden met uw werk, uw bedrijf of vergelijkbare organisatie, wilt u misschien profiteren van de extra beveiligings- en privacybescherming die Copilot biedt voor een zakelijke of bedrijfsomgeving. Natuurlijk kunt u vanuit de Copilot Chat-assistent bovenaan op de knop Aanmelden klikken, en als u zich aanmeldt met een persoonlijk account, worden de chatgeschiedenis en langere gesprekken ingeschakeld. Maar als u zich aanmeldt met een werk- of schoolaccount, profiteert u van de beveiliging op bedrijfsniveau. Het werk- of schoolaccount verwijst in dit geval naar een Microsoft 365-account bij uw werkgever of school. In dit geval schaft uw bedrijf of bedrijf een Microsoft 365-abonnement aan voor de hele organisatie en wijst het vervolgens accounts toe aan elke werknemer of student in de organisatie. Ik kies ervoor om me aan te melden met een werk- of schoolaccount en meld me vervolgens aan met mijn Microsoft-account voor mijn organisatie. Zodra ik ben ingelogd, zie ik bovenaan het label Beschermd. En boven het chatveld staat: "Uw persoonlijke en bedrijfsgegevens worden beschermd in deze chat." Dit maakt dus gebruik van commerciële gegevensbescherming om ervoor te zorgen dat de vragen en verzoeken die u in Copilot indient, niet toegankelijk zijn buiten uw organisatie. Het gebruik van Copilot op deze manier wordt soms Copilot met Entra ID genoemd, omdat Entra ID het inlogbeveiligingssysteem is dat in Microsoft 365 wordt gebruikt. Dit werd voorheen Bing Chat Enterprise genoemd voordat Bing Chat werd omgedoopt tot Copilot. Daarnaast is er nu ook een extra upgrade die uw organisatie kan aanschaffen om nog meer functies mogelijk te maken. Dit abonnement heet Copilot voor Microsoft 365. Een belangrijke functie die aan dit abonnement is toegevoegd, is de mogelijkheid om Copilot AI-tools te gebruiken in Microsoft 365-applicaties, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Dit is vergelijkbaar met Copilot Pro, dat dit soort functies mogelijk maakt voor individuele gebruikers, maar Copilot van Microsoft 365 is niet voor individuen. Het wordt gekocht door organisaties met een Business- of Enterprise-abonnement. De AI-tools die beschikbaar zijn in de kantoorapplicaties zijn dus robuuster en het maakt ook AI-tools mogelijk binnen Microsoft Teams. Maar er is nog een andere grote functie die betrekking heeft op de Copilot Chat-assistent. Dus ik ga terug naar Copilot.microsoft.com en ik ga me afmelden bij dit account, en in plaats daarvan ga ik me aanmelden bij een ander werkaccount, dat ook die Copilot voor Microsoft 365-upgradelicentie heeft. En nu ziet Copilot er een beetje anders uit. Bovenaan staat Copilot voor Microsoft 365. En naast alle functies en mogelijkheden die we in deze cursus hebben gezien, kan het ook vragen beantwoorden over de personen, vergaderingen, evenementen en documenten in mijn organisatie. Ik zou bijvoorbeeld naar het chatveld kunnen gaan en vragen: "Wanneer was mijn laatste ontmoeting met Stewart Mori?" En het beantwoordt die vraag op basis van informatie over mijn agenda en andere mensen in mijn organisatie. Vervolgens wil ik een vraag stellen over een document dat met mij is gedeeld via de OneDrive van mijn bedrijf. Dus in het chatveld zal ik vragen: "Welke leidinggevenden worden genoemd in de..." En dan wil ik verwijzen naar een specifiek document. Ik kan dus de /-toets typen, gevolgd door de naam van dat document, en het zoekt naar documenten op de OneDrive of SharePoint van mijn bedrijf. Het heeft het document gevonden dat ik wilde, dus ik zal dat selecteren, en dan zal ik dit verzoek verzenden. En het beantwoordt die vraag op basis van informatie uit het document. En natuurlijk worden deze verzoeken en vragen beschermd door commerciële gegevensbescherming in Microsoft 365. Dus als u een Microsoft 365-account gebruikt met uw werk of school, of het nu een normaal account is of u het geüpgradede Copilot-abonnement hebt, kunt u zich hier aanmelden op de Copilot-website of een van de andere plaatsen waar u Copilot gebruikt, die we in deze cursus hebben gezien. Oké, dus laten we eindigen met een samenvatting van de beschikbare abonnementsupgrades. Zakelijke gebruikers kunnen zich aanmelden met een bestaand Microsoft 365-account om Copilot te gebruiken met verbeterde beveiliging, en dit staat bekend als Copilot met Entra ID, of hun organisatie kan betalen voor de Copilot van Microsoft 365-upgrade om Copilot-hulpprogramma's te gebruiken in Microsoft 365-toepassingen en de chatassistent op bedrijfsniveau te gebruiken. Individuele gebruikers kunnen zich aanmelden met een gratis account om chatgeschiedenis en langere gesprekken in te schakelen, en dat wordt ook wel Copilot met MSA genoemd, of ze kunnen Copilot Pro kopen om de Copilot-tools in Microsoft 365-toepassingen te gebruiken en snellere reacties mogelijk te maken in de normale Copilot Chat.