10 MRP 11 MRP Process BR
10 MRP 11 MRP Process BR
Introdução ao MRP
SAP Business One
Versão 10.0
PÚBLICO
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Objetivos
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▪ No final deste tópico, você poderá explicar os conceitos por trás de planejamento de necessidades de
material e as principais etapas do processo
▪ Vamos começar apresentando os conceitos por trás do MRP para compreender melhor o processo e
suas recomendações.
▪ Discutiremos definições e dados de planejamento que você desejará configurar para executar o
assistente de MRP
▪ Em seguida, explicaremos as etapas do assistente do MRP
▪ Por fim, analisaremos os resultados do MRP para ver como gerar automaticamente documentos de
produção ou compras a partir das recomendações.
Cenário empresarial
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Conceito de MRP
Estoque em depósito
Fornecimento
Demanda
+
Assistente
Fornecimentos
do MRP Estoque
em
depósito -
Demandas
RECOMENDAÇÕES
Comprar Produzir Transferir
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▪ Observação: durante este tópico, vamos nos referir ao material como itens ou quantidade no pedido
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para manter a coerência com a terminologia do SAP Business One.
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Componentes do MRP
( ) Demanda ( ) Estoque
em depósito
✓ Pedido de venda ▪ Comprar
✓ Contrato guarda-chuva ( ) Fornecimento ✓ Pedido de compra
de venda
✓ Pedido de compra
✓ Nota fiscal de entrega futura ✓ Solicitação
✓ Solicitações de compra de compra
✓ Cotações de Venda
✓ Ofertas de compra ▪ Transferir
✓ Transações recorrentes
do pedido ✓ Contrato guarda-chuva
de compra ✓ Solicitação de
✓ Previsão transferência
✓ Ordem de produção ✓ Ordem de produção de estoque
✓ Níveis de estoque definidos ✓ Solicitação de
transferência de estoque ▪ Produzir
✓ Solicitação de transferência
de estoque ✓ Ordem de produção
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▪ Para entender melhor a lógica do MRP, vejamos mais detalhadamente os 3 tipos de origens usadas
na execução do MRP: Demanda, estoque em depósito e fornecimento.
▪ A demanda nos mostra qual será a quantidade necessária do item no futuro. A demanda é derivada
das seguintes origens opcionais:
▪ Documentos de vendas, incluindo pedidos e contratos guarda-chuva de venda, notas fiscais de
entrega futura, cotações de vendas e transações de ordem recorrentes,
▪ Espera-se uma previsão para a quantidade prevista necessária para o item,
▪ Ordens de produção para os itens inferiores da estrutura de produtos (LT),
▪ Níveis de estoque definidos, incluindo níveis mínimo, máximo e necessário, além das
▪ Solicitações de transferência de estoque para o depósito de origem das transferências planejadas
dos itens.
▪ Para atender às demandas, o assistente procura no estoque em depósito (quantidades atuais do item
no depósito) e no fornecimento esperado.
▪ O fornecimento esperado da quantidade do item deriva das seguintes origens opcionais:
▪ Pedidos de compra, solicitações de compra, ofertas de compra e contratos guarda-chuva de
compra
▪ Ordens de produção para a demanda do item superior da estrutura de produtos (BOM)
▪ Solicitação de transferência de estoque para o depósito de destino das transferências planejadas
dos itens.
▪ Os resultados da execução do MRP são recomendações para comprar, transferir ou gerar a
quantidade necessária.
▪ Os documentos recomendados podem ser:
▪ Pedidos ou solicitações de compra para os itens comprados.
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▪ Solicitações de transferência de estoque.
▪ Ordens de produção para itens produzidos internamente.
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Exemplo de MRP
Estoque em depósito
Quantidade de
estoque / estoque inicial
entradas Estoque PO Fornecimento existente
20 un. 30 un.
tempo Recebimentos
Vendas Vendas Vendas planejados
Pedido Previsão Previsão
40 un. 50 un. 30 un. Demanda (fluxo de saída):
demanda
Pedidos de venda
MRP Previsão de vendas
estoque/ Fornecimento
entradas recomendado do MRP
Estoque PO PO PO PO
20 un. 20 un. 30 un. 20 un. 30 un. Recomendações
tempo do MRP
Vendas Vendas Vendas
Pedido Previsão Previsão
demanda 40 un. 50 un. 30 un.
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▪ No exemplo mostrado, é possível ver uma ilustração das recomendações concedidas pelo MRP.
▪ Na parte superior, vemos a situação antes de executar o MRP.
▪ A quantidade de estoque inicial é representada em dourado. Inicialmente, havia 20 unidades em
estoque.
▪ Há um pedido de compra de 30 unidades. Esperamos essas entradas muito em breve, com base
no tempo de processamento dos itens.
▪ Temos uma solicitação de 40 unidades dos pedidos de venda existentes.
▪ Temos uma previsão de vendas de 50 unidades adicionais em breve, e depois esperamos uma
demanda de mais 30 unidades.
▪ Ao executarmos o MRP, recebemos recomendações de três pedidos de compra para atender às
exigências.
▪ O MRP considerou o estoque inicial, o fornecimento planejado e as demandas atual e prevista.
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Visão geral do processo de MRP
Ordem de produção
Documentos de compras
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Antes de executar o MRP, você deve definir os dados de planejamento. Os principais dados de
planejamento consistem em definições no cadastro do item. Além disso, há uma opção para definir a
previsão para a demanda aguardada dos itens.
Depois da definição dos dados de planejamento, você pode executar o assistente MRP por demanda.
Os resultados da execução do MRP são recomendações para criar documentos de produção, compra ou
transferência dos itens necessários.
A última etapa no processo de MRP é usar as recomendações para criar os documentos necessários de
fornecimento (como ordens de produção, solicitações de transferência de estoque ou pedidos de
compra) para atender a demanda. Esses documentos podem ser gerados automaticamente pela
janela Recomendação do pedido.
Na próxima seção, veremos detalhadamente cada etapa do processo de MRP.
Definir principais dados de planejamento
✓ Definições de configuração
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▪ Aqui, podemos ver uma lista de dados de planejamento que podem afetar o MRP. Essas definições
são opcionais, e você pode decidir que algumas não são relevantes para você. Nenhuma ordem em
particular da definição é necessária.
▪ Cada item contém uma seção para os dados do planejamento no cadastro do item. Essas
configurações afetam a forma como o item é tratado em termos de MRP.
▪ Se um item for produzido, os componentes serão listados em uma estrutura de
produtos (BOM). Quando o MRP é executado, o sistema verifica se todos os
componentes estão disponíveis para fazer o item. Em nosso exemplo, consideraremos um item
comprado, portanto, não discutiremos como criar uma BOM
nesta unidade. As estruturas de
produtos são abordadas no capítulo de produção.
▪ A projeção da demanda pode ser adicionada à demanda atual utilizando uma previsão de vendas.
▪ Adicionalmente, existem definições de configuração que podem afetar o MRP.
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Cadastro do item — Dados planejados
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mercadoria, dentro do prazo de tolerância. O campo Dias de tolerância indica quantos dias você está
disposto a tolerar.
▪ Caso ainda esteja usando a funcionalidade de verificação avançada de disponibilidade (ATP), você
também terá a opção de especificar uma regra de verificação. Para obter mais informações sobre a
ATP avançada, consulte o tópico sobre automatização do processo de vendas.
▪ Além de inserir os dados do planejamento diretamente em cada cadastro de item, você pode definir
os dados do planejamento no nível do grupo de item. Essa definição é copiada automaticamente para
o cadastro do item como padrão.
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Estrutura de produtos
Impressora
Tempo de Uma estrutura de produtos (BOM):
processamento: 10 dias
◼ O item de nível superior
representa um item a
ser produzido
Cabeçote de Placas de Unidade de ◼ Todos os componentes
impressão memória alimentação são itens
◼ BOMs podem ser multinível
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Estrutura de Produtos.
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Definição dos dados de planejamento: Previsão
Item: disco rígido Data de início do : 01.03 Data de término: 31.10 Visualização: Semanal
Vendas
Previsão
Dep 01:
Semanas
11 12 13 14
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▪ Você pode criar previsões para planejar a compra, a produção e a transferência com antecedência,
mesmo antes de receber outras solicitações reais, como pedidos de venda.
▪ Na OEC Computers, os pedidos de venda costumam ser recebidos em curto prazo. Alguns itens que
eles vendem têm longos tempos de processamento. Se a OEC Computers dependesse apenas
pedidos de vendas para orientar a produção e a compra, eles não conseguiriam atender às demandas
nas datas determinadas pelos clientes.
▪ Por isso, eles usam previsões. Com as previsões, eles podem comprar ou produzir itens com base em
estimativas de quando esses itens serão necessários. Assim, quando os pedidos de venda reais
chegam, eles conseguem fornecer as mercadorias em curto prazo.
▪ Na imagem, vemos a ilustração de uma previsão semanal para o item Disco rígido na OEC Computers.
Para garantir que há discos rígidos suficientes no depósito para atender aos pedidos esperados,
Michelle prepara uma previsão semanal para o item. Ela baseia sua previsão nos números de vendas
dos últimos anos e adiciona uma determinada margem para o ano atual. Então, ao executar o MRP,
as quantidades recomendadas já incluem a demanda prevista.
▪ A OEC descobriu que alguns itens vendem melhor em regiões diferentes. Para lidar com as
diferenças, eles criam e mantêm previsões para esses itens por depósito.
▪ Para evitar a duplicação da demanda dos pedidos de venda e das previsões, é possível definir nas
configurações gerais que as previsões sejam consumidas pelos pedidos de venda reais.
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Criar uma previsão
Ajuste a quantidade
Escolha o período
MRP → Previsões
• Diária, semanal ou mensal
• A quantidade é inserida na unidade de medida de vendas
• Pode mudar várias quantidades de linha com um único clique
• Depois que a previsão é salva, o modo de exibição não pode
ser alterado
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▪ Para criar uma previsão básica, navegue até o menu principal MRP e, em seguida, clique em Previsão.
▪ Cada linha contém as quantidades previstas para um item. A quantidade inserida se baseia na
unidade de medida de venda para o item. Por exemplo, se o item for vendido em caixas de 12, a
previsão será baseada no número de caixas. A quantidade do item pode ser administrada por dia,
semana ou mês. Depois que a previsão é salva, essa definição de exibição não pode ser alterada.
▪ Insira as datas de Início e Término para definir o período da previsão.
▪ Depois de inserir as quantidades exigidas, você pode aumentá-las ou diminuí-las de acordo com os
itens selecionados. Basta escolher as linhas dos itens relevantes e usar o botão + ou o botão – para
aumentar ou diminuir as quantidades a cada clique.
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Previsões de consumo
Hoje:
Item 1º de julho 23 de julho 24 de julho 25 de julho 26 de julho
Impressora 40 10
Estoque inicial
Entradas
Necessidades brutas 40 10
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• A análise do MRP olha de frente para trás a partir da data de cumprimento de um pedido, começando
pelo tempo de processamento dos itens de um pedido de venda, depois acumulando todos os demais
tempos de produção em estruturas de produtos
de componentes para determinar
se todos os materiais podem ser obtidos a tempo. A análise do MRP também avança e reduz as
quantidades previstas de maneira que o estoque não fique involuntariamente muito alto. Isto é
chamado de previsão de consumo.
• Às vezes, o excesso de estoque acontece depois que as empresas preparam previsões anuais,
trimestrais e mensais do número de unidades que planejam expedir, a fim de evitar faltas de estoque
e manter as entregas no prazo. Se uma empresa planeja a produção com base em quantidades
previstas e, depois, adiciona às previsões quantidades pedidas reais, a produção pode exceder as
necessidades reais e o estoque pode ficar muito grande. Para evitar essa situação, o SAP Business
One pode reduzir as quantidades previstas pelas quantidades reais pedidas. Como resultado,
somente a quantidade líquida prevista (previsão menos quantidade pedida) será adicionada à
execução do MRP.
• Essa funcionalidade do MRP do SAP Business One é importante porque as previsões são consideradas
fontes de demanda do MRP. Isto significa que, se você fizer uma previsão de entrada de pedidos de
50 unidades durante um determinado período, o MRP tratará essa previsão como pedidos reais e
gerará ordens de produção para que os itens estejam prontos quando necessário. Nesse mesmo
exemplo, considere a entrada de um pedido real de 10 unidades. O MRP ajustará a previsão
eliminando as 10 unidades pedidas para evitar que ocorra um excesso de estoque.
• Você pode definir o padrão para se os pedidos de venda serão consumidos por previsões nas
Configurações gerais, mas ele pode ser alterado no nível da linha de um pedido de venda.
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Definições de configuração
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Existem várias opções de configuração do MRP que podem refinar seu planejamento. Embora não
possamos entrar em detalhes nesse tópico, apresentamos uma lista parcial de configurações adicionais
para sua consideração.
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Execução do Assistente do MRP
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▪ Depois de ter definido seus dados de planejamento, você está pronto para executar o assistente de
MRP.
▪ O assistente é um processo de 6 etapas, e a última etapa apresenta recomendações derivadas dos
parâmetros definidos nas etapas anteriores.
▪ Na etapa 1, você pode selecionar ou criar um novo cenário.
▪ Em seguida, na etapa 2, você definirá o horizonte de planejamento das recomendações do MRP e
as definições que afetam o cálculo do tempo de processamento.
▪ Depois, na etapa 3, você selecionará os itens a incluir na execução do MRP.
▪ Na etapa 4, você selecionará se deseja executar o MRP no nível de empresa ou no nível do
depósito.
▪ Na etapa 5, analisará as diferentes origens de demanda e fornecimento que podem ser incluídas
no cálculo do MRP e definirá algumas preferências de recomendação.
▪ A etapa 6 é quando o sistema fornece as recomendações de MRP.
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Definir cenário MRP e detalhes do cenário
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Seleção de Itens
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Selecionar fontes de dados de estoque
Executado por
Etapa 4 Empresa ou depósito
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Primeiro você decide se quer executar o MRP coletivamente para toda a empresa ou se deseja calcular
necessidades separadamente por depósito.
Por padrão, o MRP considerará estoque, demanda e fornecimento existentes. Você escolhe se deseja
considerar o estoque existente ou o nível mínimo de estoque. Você também pode incluir uma previsão a
ser consumida por pedidos de venda.
Se você selecionar a Empresa, ele consolidará o estoque, a demanda e o fornecimento existentes para
todos os depósitos e fará recomendações para o depósito padrão em relação ao item. Se você
selecionar o Depósito, ele calculará os valores separadamente para cada depósito.
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Selecionar fontes de dados do documento
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Os dados que você obtém como saída do planejamento de necessidades de material no
SAP Business One são recomendações para ordens de produção e pedidos de compra,
conforme o método de suprimento atualizado no registro do item. Você também pode
definir se quer que o MRP recomende solicitações de transferência de estoque durante
a execução de MRP por depósito.
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Visualizar resultados do MRP
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Visualizar recomendações do MRP
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Recomendações do pedido
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Na etapa final do processo de MRP, você utiliza a janela Recomendação do pedido para
criar novos documentos necessários para atender à demanda de produtos. Nessa
etapa, você traz toda sua experiência e conhecimento para o processo de maneira a
complementar o que o SAP Business One fez.
▪ A Recomendação do pedido é uma janela separada que permite atualizar e alterar os
campos exibidos na aba Recomendação dos resultados do MRP, além de gerar
documentos de fornecimento.
▪ Os dados exibidos nessa janela provêm da última execução do MRP gravada para o
cenário selecionado.
▪ No campo Tipo de ordem, escolha o documento desejado a ser gerado com base na
recomendação e marque a caixa Criar. Os documentos incluem oferta de compra e
solicitações de compra, além de pedidos de compra, ordens de produção e
solicitações de transferência de estoque.
▪ Você pode modificar os dados nos documentos propostos, como mover datas,
alterar quantidades ou fornecedores.
▪ No menu de contexto do campo Número do item, você pode gerar relatórios
diferentes já filtrados para o item, como Itens alternativos e Últimos preços. Esses
relatórios podem ajudar você a ajustar os dados da linha antes de criar os
documentos.
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▪ Você também pode escolher se deseja ou não consolidar os documentos para os
mesmos fornecedores. Isso pode ajudar a reduzir custos de duas formas: você
minimizar o número de documentos que você gerar e talvez consiga melhores
descontos.
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Resumo (1/2)
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Resumo (2/2)
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▪ Cenário de MRP é um conjunto de parâmetros definidos em todas as etapas do assistente usado para
determinar os resultados do MRP.
▪ O horizonte é o período para o qual o assistente exibe os resultados do MRP.
▪ Há quatro elementos no resultado de MRP: Estoque inicial, Fornecimento, Demanda e Estoque final
▪ Na janela Recomendação do pedido, podemos gerar documentos recomendados.
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