Operações de fim de exercícios
✓ Inventário anual (inventario de demonstrações financeiras, dos débitos e dos
créditos, mercadorias dos investimentos.)
✓ Rectificação das contas
✓ Balancete rectificado
✓ Apuramento dos resultados
✓ Balancete final
✓ Demonstrações financeiras
✓ Enceramento das contas
No final de cada exercício económico, são tomadas um conjunto de medidas
necessárias ao fecho das contas e à prestação de contas aos utentes da informação
contabilística para a tomada de decisões. Estes trabalhos decorrem da necessidade
da observância dos PCGAs e da fiscalidade.
Os trabalhos de Fim do Exercício têm como o ponto de partida o Balancete de
Verificação consiste em:
Operações de Regularização
No final de cada exercício, torna-se necessário fazer uma série de movimentos
com vista a regularização das contas.
Esses movimentos, consistem geralmente em:
✓ Apuramentos das diferenças cambiais expressas nos activos e passivos;
✓ Registo das amortizações do exercício;
✓ Registo da constituição, reforço ou anulação das provisões;
✓ Apuramento do CIVC, tratando-se do Sistema de Inventário Intermitente
(SII);
✓ Registo dos acréscimos e diferimentos (receitas e despesas que reportam
a gastos e rendimentos dos exercícios seguintes e viceversa);
✓ Registo da estimativa do imposto;
✓ Entre outros.
Apuramento de Resultados
O apuramento de resultados consiste na transferência dos saldos das contas de
gastos e perdas (classe VI) e de rendimentos e ganhos (classe VII) para as contas
1
de resultados (Classe VIII) e o consequente encerramento dessas, até o
apuramento do resultado final (na conta 8.8-Resultado Líquido do Exercício).
Esquema de sequência das operações no fim do exercício
balancetede lancamento de balancete lançamento balancete de lançamento fim do
verificação regularização rectificado de encerramento de fecho das trabalho de
apuramento contas exercicio
de resultados
dados fornecidos
pelo inventario e
pelos trabalhos
de analise das
contas
DR. por
função
DR por
natureza
anexos balanço
As demonstrações financeiras se destinam a relevar a situação patrimonial e financeira da
empresa.
Situação económica e a capacidade de gerar excedente.
O grau de comprimento das obrigações para com os terceiros, incluindo os caracteres
fiscais.
O balanço é um conjunto de bens direito e obrigações que são afectos a empresa existem
dois tipos de balanço
- Perspectiva patrimonial
- Perspectiva financeira (as origens e aplicações de fundos)
Aplicações de fundo
– Aumento do activo
- Redução do passivo e c.p
Origem de fundo - redução do activo
- Aumento do passivo e c.p
Demonstrações de resultados - evidenciam os lucros ou os prejuízos.
Por natureza – o que é esse facto patrimonial (mais ou menos)
2
Por função – mostrar a afectação de acordo com várias funções de empresa.
Nota
As contas subsidiárias de resultados são enceradas quando da transferência dos seus
saldos para as respectivas contas principais, isto é, no apuramento de resultados.
Por sua vez, as contas do balanço única que evidenciam saldos a pois o referido trabalho,
serão encerados por meio de lançamento composto em que serão debitadas todas as
contas, que apresentam saldos credores, e serão creditadas todas as contas que apresentam
saldos devedores, valor deste mesmo saldo. Apos, a passagem deste lançamento ao razão,
todas as contas apresentarão o debito iguais a crédito efectuando seguimento o trabalho
de encerramento.
O encerramento das contas tem obviamente lugar no fim de cada período económico.
Reabertura das contas
Tem lugar no início de cada exercício económico e consiste no trabalho inverso de
referida para o caso de enceramento serão debitadas as contas que no fim de período
económico anterior apresentavam saldos devedores e serão creditados os saldos credores
pela respectivos valor no diário e consequentemente no razão. Antes de apuramento dos
resultados há necessidade de rectificar os saldos das contas que figuram no balancete de
rectificação em 31/12/n
Exemplo
A empresa “ABC, Ldª.”, sita na rua da Juventude, n° 3017, NUIT, 20152015, cidade da
Beira, apresentou o seguinte balancete do razão em 31/12/N, em MT:
Contas Saldos
Devedor Credor
Caixa 5.000,00
Depósitos à Ordem 406.000,00
Clientes 419.000,00
Fornecedores 876.800,00
Compras 2.258.000,00
Mercadorias 826.000,00
Activos tangíveis 200.000,00
Amortizações Acumuladas 44.000,00
Capital 200.000,000
Fornecimentos e Serviços de Terc. 244.600,00
Gastos com o Pessoal 920.000,00
Gastos e Perdas Financeiras 19.000,00
Vendas 4.054.800,00
Rendimentos e Ganhos Financeiros 122.000,00
Total 5.297.600,00 5.297.600,00
3
Dados necessários para regularização de contas e apuramento de resultados:
✓ O cliente “C1, Lda.” havia pago a sua dívida em conta corrente, por transferência
bancária, no valor de 120.000,00. Esta operação não sido registada.
✓ Cheque nº 6123450, de 100.000,00, emitido a favor do fornecedor “XYZ, Lda.”.
Este pagamento ainda não havia sido contabilizado nos registos da empresa;
✓ Os activos tangíveis são amortizados à taxa máxima de 20%.
✓ As existências em armazém foram avaliadas em 750.000,00.
✓ A taxa de IPRC aplicável é de 32%.
Pedidos:
a) Lançamentos de regularização, na razão esquemática "T".
b) Balancete rectificado;
c) Lançamentos de apuramento dos resultados no diário e na razão;
d) Demonstração de resultados do ano N.
e) Balanço em 31/12/N.
f) Lançamento de enceramento
g) Balancete de enceramento
h) Lançamento Reabertura.
i) Comentários sobre o resultado líquido de exercício.
Resolução
a)
1.2 Bancos 4.1 Cliente 4.2Fornecedores
si.406.000,00 100.000,00 si.419.000,00 120.000,00 100.000,00 si.876.800,0
120.000,00 sd299.000 sc776.800,00
526.000,00 100.000,00 419000 419000 876.800,00 876.800,00
sd 426.000
526.000,00 526.000,00
3.8 Amortização Acumulada 2.2Mercadorias
6.5 Amortização de exercício si,44.000,00 si.826.000,00 2.334.00,00
40.000,00 sc. 84.000,00 40.000,00 C 2.258.000,0
84.000,00 84.000,00 3.084.000,00 2.334.000,00
sd.750.000,0
2.1 Compras 3.084.000,00 3.084.000,00
si.2258.000,00 2.258.000,00
6.2 Gastos com Pessoal 6.1 Custos dos Inventários
si. 920.000,00 2.334.000,00
7.1 Vendas 6.9Gastos e perdas Financei
si
1.1 Caixa 4.054.800,00 si,19.000,00
si. 5.000,00
4
7.8Rendim e Ganhos Finance 6.3 FST
5.1 Capital s.i122.000,00 si.244.600,00
s.i200.000,00
3.2 Activos Tangíveis
si.200.000,00
cálculos auxiliares
ciivc =ei+c-ef
existência inicial 826.000,00
compras 2.258.000,00
existência final 750.000,00
civc 2334.000,00
b) Balancete Rectificado
Código Contas Saldos
Devedor Credor
1.1 Caixa 5.000,00
1.2 Depósitos à Ordem 426.000,00
2.2 Mercadorias 750.000,00
3.2 Activos tangíveis 200.000,00
3.8 Amortizações Acumuladas 84.000,00
4.1 Clientes 299.000,00
4.2 Fornecedores 776.800,00
5.1 Capital 200.000,000
6.1 Custos de Inventários 2.334.000,00
6.2 Gastos com o Pessoal 920.000,00
6.3 Fornecimentos e Serviços de Terc. 244.600,00
6.5 Amortização de Período 40.000,00
6.9 Gastos e Perdas Financeiras 19.000,00
7.1 Vendas 4.054.800,00
7.8 Rendimentos e Ganhos Financeiros 122.000,00
Total 5.237.600,00 5.237.600,00
C) Lançamentos de apuramento dos resultados no diário
Data Conta descrição Debito Crédito
---------------------1------------------
0-Jan 8.1 Resultados operacionais 3,538.600,00
5
6.1 Custos com o pessoal 2.334.000,00
6.2 Gastos com pessoal 920.000,00
6.3 FST 244.600,00
6.5 Amortização do período 40.000,00
Pela transferência dos saldos
----------------------2------------------
7.1 Vendas 4.054.800,00
8.1 Resultados Operacionais 4.054.800,00
Pela transferência dos saldos
----------------------3------------------
8.2 Resultados Financeiros 19.000,00
6.9 Gastos e Perdas Financeiras 19.000,00
Pela transferência dos saldos
----------------------4------------------
7.8 Rendimentos e Ganhos
Financeiros 122.000,00
8.2 Resultados Financeiros 122.000,00
Pela transferência dos saldos
----------------------5------------------
8.1 Resultados Operacionais 516.200,00
8.3 Resultados Correntes 516.200,00
Pela transferência dos saldos
----------------------6------------------
8.2 Resultados Financeiros 103.000,00
8.3 Resultados Correntes 103.000,00
Pela transferência dos saldos
----------------------7------------------
8.3 Resultados Correntes 619.200,00
619.200,00
8.8 Resultados líquidos do período
Pela transferência dos saldos
----------------------8------------------
8.5 Imposto sobre o rendimento 198.144,00
4.4 Estado
4.4.3 Imposto sobre o rendimento
4.4.3.1 Estimativas de imposto 198.144,00
Pelo apuramento do IRPC
----------------------10------------------
8.8 Resultados líquidos do período 198.144,00
8.5 Imposto sobre o rendimento 198.144,00
6
Pela transferência dos saldos
Total
C) Lançamentos de apuramento dos resultados na razão
6.5 Amortização de exercício 6.2 Gastos com Pessoal 6.9Gastos e perdas Financeir
40.000,00 40.000,00 920.000,00 920.000,00 19.000,00 19.000,00
6.3 FST 6.1 Custos dos Inventários 7.8 Rendime e Ganhos Finan
244.600,00 244.600,00 2.334.000,00 2.334.000,00 122.000,00 122.000,00
7.1 Vendas 8.1 Resultados Operacionais 8.2 Resultados Financeiros
4.054.800.00 4.054.800,00 40.000,00 4.054.800,00 19.000,00 122.000,00
920.000,00 sc.103.000
244.000,00 122.000,00 122.000,00
2.334.000,00
3.538.600,00 4.054.800,00
sc.516.200,00
4.054.800,00 4.054.800,00
8.3 Resultados Correntes
sc619.200,00 516.200,00 8.5 IRPC 4.4 Estado
sd.
103.000,00 198.144,00 198.144,00 198.144,00
619.200,00 619.200,00
8.8 Resultados líquidos
IRPC = Resultados
Correntes *32% 198.144,00 619.200,00
Resultados correntes 619.200,00 sc.421.056,00
TAXA IRPC 32% 619.200,00 619.200,00
IRPC 198.144,00
5.9 Resultados do período
Sc.421.056,00 421.056,00
421.056,00 421.056,00
d) Demonstração de resultados do ano N
Formula Código Conta Valor
7
(+) 7.1 Vendas 4.054.800
(-) 6.1 Custos de inventários 2.334.000,00
(-) 6.2 Gastos com pessoal 920.000,00
(-) 6.3 Fornecimentos e serviços de terceiros 244.600,00
(-) 6.5 Amortização e perdas operacionais 40.000,00
(=) 8.1 Resultados operacionais 516.200,00
(-) 6.9 Gastos financeiros 19.000,00
(+) 7.8 Rendimentos e ganhos financeiros 122.000,00
(=) 8.2 Resultados Financeiros 103.000,00
(= 8.1+8.2) 8.3 Resultados antes de imposto 619.200,00
(32% *8.3) 8.5 Imposto sobre rendimento (32%) 198.144,00
(= 8.3-8.5) 8.8 Resultado líquido 421.056,00
e) Balanço em 31/12/N
ACTIVO PASSIVO E CAPITAL PRÓPRIO
Activo não corrente Capital Próprio
3.2 Activo tangível 200.000,00 5.1 Capital 200.000,00
3.8 Amortizações de edifício (84.000,00) 5.9 Resultados Transitados 421.056,00
Total do activo não corrente 166.000,00 Total de capital próprio 621.056,00
Activo corrente Passivo
2.2 Mercadoria 750.000,00 Passivo não corrente
4.1 Clientes 299.000,00 4.4 Estado 198.144
1.1 Caixa 5.000,00 4.2 Fornecedores 776.800,00
1.2 Banco 426.000,00 Passivo total 974.944,00
Total de Activo Corrente 1.480.000,00 Total passivo e capital próprio 1.596.000,00
Total Activo 1.596.000,00
F) Balancete de encerramento
Código Contas Saldos
Devedor Credor
1.1 Caixa 5.000,00
1.2 Depósitos à Ordem 426.000,00
2.2 Mercadorias 750.000,00
3.2 Activos tangíveis 200.000,00
3.8 Amortizações Acumuladas 84.000,00
4.1 Clientes 299.000,00
4.2 Fornecedores 776.800,00
4.4 Estado 198.144,00
8
5.1 Capital 200.000,000
6.1 Custos de Inventários ------ ------
6.2 Gastos com o Pessoal ------ ------
6.3 Fornecimentos e Serviços de Terc. ------ ------
6.5 Amortização de Período ------ -----
6.9 Gastos e Perdas Financeiras ----- ----
7.1 Vendas -----
7.8 Rendimentos e Ganhos Financeiros -----
8.8 Resultados líquidos do período 421.056,00
Total 1.680.000,00 1.680.000,00
h) Lançamento de Reabertura
Data Conta descrição Debito Crédito
---------------------1------------------
0-Jan 1.1 Caixa 5.000,00
1.2 Bancos 426.000,00
2.2 Mercadorias 750.000,00
3.2 Activos Tangíveis 200.000,00
4.1 Clientes 299.000,00
3.8 Amortização Acumulada 84.000,00
4.2 Fornecedor 776.800,00
4.4 Estado Capital 198.144,00
5.1 Capital 200.000,000
5.9 Resultados Transitados 421.056,00
Total 1.680.000,00 1.680.000,00
j) Comentários sobre o resultado líquido de exercício.
Com base nos resultados a cima, podemos dizer que a empresa teve resultados positivos num
valor de 421.056,00.