Demais Segmentos
Como realizar o lançamento de notas fiscais no sistema JUVO
Introdução
Onde localizar a nova funcionalidade no JUVO?
Apresentação
• Na aba pagamentos, foi criado mais uma ação
para o parceiro de serviço;
• A aba “Digitação de Notas”;
• Também será possível consultar detalhes de como
usar a nova funcionalidade através do botão
Como Realizar o Lançamento
de Notas Fiscais?
Realizando o Lançamento de Notas Fiscais
Explicando o filtro da imagem
Apresentação
• Existem três formas básicas de realizar o
lançamento das notas, sendo elas: Nota com lote
(gerado no JUVO), nota com serviço e com acordo
especial;
• Nota com lote = Toda nota fiscal que for emitida
contendo Lote (gerado no JUVO);
• Nota com serviço = Toda nota fiscal que for
emitida contendo assistência, a barra do serviço e
o valor (que não foi gerado lote no JUVO);
• Nota com acordo especial = Toda nota fiscal que
for emitida contendo acordo;
• O filtro “Tipo de Nota” aparecerá dessa forma na
tela:
Realizando o Lançamento de Notas Fiscais
Exemplo de Nota Fiscal com Lote (gerado no JUVO)
Apresentação
• O sistema irá se adequar ao filtro selecionado. Veja ao lado o
exemplo com o filtro “Nota com lote”;
• Após selecionar o tipo da nota, é necessário alterar o Tipo de
Serviço e Tipo Emissão:
• Tipo de emissão: Se a nota fiscal é impressa ou eletrônica:
• Nota eletrônica: Seguirá uma fila mais rápida, visto que
o documento anexado, é eletrônico;
• Nota impressa: Seguirá uma fila de validação que
aguardará a chegada do documento físico. A validação
da nota fiscal será realizada após a chegada na Tempo
Assist; (Obrigatório o envio da nota fiscal pelo correio
para a caixa postal já existente);
• Tipo de Serviço: Qual foi o segmento do serviço cobrado? Se
for Automotivo, Residência e Hospital, deverão entrar em
“demais segmentos”, se locação de veículos, em “carro
reserva”.
Realizando o Lançamento de Notas Fiscais
Lançamento de Nota Fiscal Impressa (emitidas manualmente);
Notas impressas
• Nota impressa (manual): Deverá seguir o mesmo fluxo
de digitação dos dados, apenas alterando o “Tipo
Emissão” para (NOTA FISCAL IMPRESSA);
• Exemplo ao lado, sendo usado com “Tipo de Nota” (NOTA
COM LOTE) e “Tipo Emissão” (NOTA FISCAL IMPRESSA):
• Dessa forma, a sua nota fiscal seguirá uma fila de
validação que aguardará a chegada do documento físico
na Tempo Assist, ou seja, além de ser necessário anexar USS Soluções Gerenciadas S/A
a nota fiscal para finalizar o lançamento, será
Caixa Postal Número CEP Localidade Bairro
obrigatório o envio da nota fiscal pelo correio para a
caixa postal já existente). USS - Recepção fiscal 341 06455-972 Barueri - SP Alphaville
Realizando o Lançamento de Notas Fiscais
Exemplo de Nota Fiscal com Lote (gerado no JUVO)
Apresentação
• Após a inclusão dos filtros, será necessário seguir com os
outros campos:
• Nota:
• Numero da Nota;
• Data de Emissão;
• Valor da nota;
• Anexar a nota fiscal, sendo as extensões (PDF, PNG,
JPEG); - Atenção: o sistema somente irá aceitar
documentos até 5MB;
• A data de pagamento aparecerá automaticamente
com base no cronograma divulgado anualmente;
• Lotes:
• Digitar o nº do Lote gerado no JUVO;
• Clicar na botão incluir;
• Se houve mais de um lote, deverá digitar o lote e
clicar no botão “incluir” para todos.
• O JUVO irá mostrar o valor do lote gerado, não
havendo a necessidade da digitação;
• Por fim, após incluir as assistências que deseja, clique em
“Gravar” para finalizar a digitação da nota fiscal.
Realizando o Lançamento de Notas Fiscais
Exemplo Nota Fiscal com Serviço
Apresentação
• O sistema irá se adequar ao filtro selecionado. Veja
ao lado o exemplo com o filtro “Nota com serviço”;
• Após selecionar o tipo da nota, é necessário alterar
o “Tipo de Serviço” e Tipo Emissão:
• Tipo de emissão: Se a nota fiscal é impressa ou
eletrônica:
• Nota eletrônica: Seguirá uma fila mais rápida,
visto que o documento é eletrônico;
• Nota impressa: A validação da nota fiscal será
realizada após a chegada na Tempo Assist;
• Tipo de Serviço: Qual foi o segmento do serviço
cobrado? Se for Automotivo, Residência e hospital,
deverão entrar em “demais segmentos”, caso for de
locação de veiculos, em “carro reserva”;
Realizando o Lançamento de Notas Fiscais
Exemplo de Nota Fiscal com Serviço
Apresentação
• Após a inclusão dos filtros, será necessário seguir com os
outros campos:
• Nota:
• Número da Nota;
• Data de Emissão;
• Valor da Nota;
• Anexar a nota fiscal; (PDF, PNG, JPEG);
• A data de pagamento aparecerá automaticamente
com base no cronograma divulgado anualmente.
• Serviços:
• Assistência;
• Barra;
• Valor;
• A cada assistência inserida, será necessário clicar no
botão “Incluir” para relacionar a assistência
informada a nota fiscal.
• Por fim, após incluir as assistências que deseja, clique em
“Gravar” para finalizar a inclusão de notas fiscais;
Realizando o Lançamento de Notas Fiscais
Confirmação do Lançamento de Nota Fiscal
Caso o processo de digitação da nota fiscal tenha sido realizado corretamente, será apresentada a seguinte mensagem:
Acompanhando o status das notas fiscais (Extrato Nota)
Processo de digitação já realizado
Apresentação
• Após a digitação de todas as notas fiscais, o
acompanhamento deverá ser realizado na mesma aba
atualmente;
• Status do processo:
• Aberta = nota fiscal lançada no sistema pelo parceiro,
e aguardando a primeira validação;
• Em Análise = Primeira validação já realizada, mas
existem divergências entre valor cobrado vs valor
autorizado, entre outras;
• Liberada para pagamento = Primeira validação já
realizada e nota fiscal liberada para pagamento.
Demais informações
Outas informações
• Para as empresas que emitem faturas de locações de veículos impressas,
deverão anexa-las no processo de digitação no JUVO, e também
encaminhar a fatura juntamente com o voucher e contrato para a caixa
postal;
• Para empresas que emitem faturas de locações de veículos eletrônicas,
deverão anexa-las no processo de digitação e finalizar para que gere a fila
ao Departamento de Processamento;
• Caso ainda assim tenha dúvidas de como realizar o lançamento de suas
notas fiscais, estamos a disposição através do e-mail
[email protected].
• Aproveitamos para reforçar a necessidade de continuarem enviando via
Correios, as notas fiscais impressas (manuais) para a Caixa Postal existente:
Caixa Postal Número CEP Localidade Bairro
USS - Recepção fiscal 341 06455-972 Barueri - SP Alphaville
Obrigado!
